取引先の信用調査で法人番号を活用する方法

実務活用5分で読める編集部

新規取引先との契約前に、相手企業の実在確認は重要です。法人番号を活用した信用調査の方法を解説します。

法人番号で確認できること

法人番号から以下の情報を確認できます。

基本3情報(公開情報)

  • 商号または名称
  • 本店または主たる事務所の所在地
  • 法人番号

追加で確認できる情報

  • 法人種別(株式会社、合同会社など)
  • 変更履歴(商号変更、本店移転)
  • 閉鎖情報(解散、合併による消滅)

信用調査のチェックポイント

1. 実在確認

最も基本的なチェックです。相手から提示された会社名・住所が、法人番号から検索できる情報と一致するか確認します。

チェック項目:

  • 会社名が正確か(「株式会社」の前後も確認)
  • 住所が一致するか
  • 法人番号が実在するか

2. 法人番号指定年月日の確認

法人番号には「指定年月日」が記録されています。ただし、これは設立日とは異なります。

  • 2015年10月以前に設立: 2015年10月5日に一括指定
  • 2015年10月以降に設立: 設立登記後に順次指定(設立日から数日〜数週間後)

設立日を正確に知りたい場合は、登記簿謄本の確認が必要です。

3. 本店移転履歴の確認

頻繁に本店を移転している会社は注意が必要な場合があります。移転履歴を確認しましょう。

4. 商号変更履歴の確認

過去に商号を変更している場合、その理由を確認することも重要です。

法人番号だけでは分からないこと

法人番号から確認できる情報には限界があります。

確認できないこと:

  • 財務状況(売上、利益、負債)
  • 代表者の情報
  • 従業員数
  • 取引実績
  • 訴訟歴

より詳細な信用調査が必要な場合は、信用調査会社のサービスを利用することをおすすめします。

詐欺・不正の見分け方

架空会社の特徴

  • 法人番号が存在しない
  • 法人番号と会社名が一致しない
  • 既に閉鎖された法人番号を使用

確認手順

  1. 相手から法人番号を入手
  2. 当サイトで法人番号を検索
  3. 会社名・住所が一致するか確認
  4. 閉鎖されていないか確認

当サイトの活用方法

当サイトでは、法人番号から会社情報を簡単に検索できます。

  1. 法人番号で検索:13桁の番号を入力
  2. 会社名で検索:会社名の一部でも検索可能
  3. 住所で検索:都道府県・市区町村で絞り込み

取引先の信用確認に、ぜひご活用ください。

まとめ

  • 法人番号で会社の実在確認が可能
  • 商号変更・本店移転の履歴も確認できる
  • 財務情報など詳細な調査は別途必要
  • 詐欺防止の第一歩として活用できる

新規取引の前に、まずは法人番号で基本情報を確認しましょう。