請求書に法人番号を記載する意味とメリット
実務活用•4分で読める•編集部
請求書に法人番号を記載することで、取引の透明性と信頼性が向上します。インボイス制度との関係も含めて解説します。
法人番号を記載するメリット
1. 取引先の実在確認
法人番号を記載することで、請求元の会社が実在することを証明できます。取引先は法人番号から会社情報を確認できるため、安心して取引を進められます。
2. 経理処理の効率化
法人番号があれば、取引先の正式名称や所在地を正確に把握できます。これにより、経理処理や仕訳作業が効率化されます。
3. 不正防止
架空請求や詐欺的な取引の防止に役立ちます。法人番号を確認することで、実在する会社からの請求かどうかを判断できます。
インボイス制度との関係
2023年10月から開始されたインボイス制度(適格請求書等保存方式)では、適格請求書発行事業者の登録番号の記載が必要です。
登録番号と法人番号の関係
適格請求書発行事業者の登録番号は以下の形式です。
- 法人の場合:T + 法人番号(13桁)
- 個人事業主の場合:T + 13桁の番号(マイナンバーとは別)
例:法人番号が「1234567890123」の場合、登録番号は「T1234567890123」
適格請求書の記載事項
- 適格請求書発行事業者の氏名・名称
- 登録番号
- 取引年月日
- 取引内容
- 税率ごとに区分した金額
- 税率ごとに区分した消費税額
- 書類の交付を受ける事業者の氏名・名称
請求書への記載例
請求書
株式会社サンプル
〒100-0001 東京都千代田区○○1-2-3
法人番号:1234567890123
登録番号:T1234567890123
請求金額:110,000円(税込)
本体価格:100,000円
消費税(10%):10,000円
法人番号の確認方法
請求書に記載された法人番号が正しいかどうかは、当サイトで簡単に確認できます。
- トップページの検索フォームに法人番号を入力
- 該当する法人の詳細情報を確認
- 商号・所在地が請求書の記載と一致するか確認
まとめ
- 請求書への法人番号記載は取引の信頼性を高める
- インボイス制度では登録番号(T+法人番号)が必須
- 法人番号から取引先の実在確認が可能
取引先から届いた請求書の法人番号を確認する際は、ぜひ当サイトをご活用ください。