登記履歴から分かること｜登記簿の読み方

登記簿には、会社設立から現在までの変更履歴が記録されています。「履歴事項全部証明書」を取得することで、過去の変更内容を確認し、会社の歩みを追うことができます。

登記履歴とは

登記履歴とは、会社の登記事項に変更があった際に記録される変更の経緯です。履歴事項全部証明書では、現在の情報に加えて過去3年分の変更履歴を確認できます。

証明書の種類と履歴

登記履歴の読み方

基本的な記載形式

変更があった項目には、変更日と登記日が記載されます。

本店  東京都渋谷区○○一丁目2番3号
   令和5年4月1日移転
   令和5年4月15日登記

本店  東京都新宿区△△二丁目3番4号
   【下線】← 抹消された事項を示す

• 変更日: 実際に変更が生じた日
• 登記日: 法務局に登記申請をして受理された日

下線の意味

抹消された（現在は無効な）事項には下線が引かれます。

主な変更パターンと意味

1. 商号変更

商号  株式会社ニューカンパニー
   令和5年10月1日変更

商号  株式会社オールドカンパニー
   【下線】

考えられる理由:

• ブランドイメージの刷新
• 事業内容の変化
• M&A・グループ再編
• 風評対策

2. 本店移転

本店  東京都港区○○
   令和5年6月1日移転

本店  東京都品川区△△
   【下線】

考えられる理由:

• 事業拡大によるオフィス移転
• コスト削減
• 事業拠点の変更

3. 目的変更

目的
 1. 新規事業A
 2. 新規事業B
 3. 既存事業C
   令和5年8月1日変更

考えられる理由:

• 新規事業への進出
• 事業撤退
• 許認可取得のための追加

4. 資本金の変更

資本金の額  金5000万円
   令和5年3月15日変更

資本金の額  金1000万円
   【下線】

増資の理由: 事業拡大、信用力向上、外部資金調達 減資の理由: 欠損填補、税制上のメリット

5. 役員変更

取締役    新任太郎
   令和5年6月25日就任

取締役    退任次郎
   令和5年6月25日退任
   【下線】

考えられる理由:

• 任期満了
• 自己都合退任
• 解任
• 経営体制の刷新

登記履歴から読み取るポイント

1. 変更の頻度

変更の頻度から、会社の安定性を推測できます。

2. 変更のパターン

複数の変更が同時期に発生している場合、大きな経営判断があったと推測できます。

3. 登記の遅延

変更日と登記日の間隔が長い場合、何らかの事情がある可能性があります。

登記の遅延は過料の対象となります。

注意すべき変更パターン

1. 短期間での連続変更

本店移転（令和4年4月）
  ↓
本店移転（令和4年10月）
  ↓
本店移転（令和5年2月）

短期間で何度も本店を移転している場合は、経営の不安定さやトラブルの可能性があります。

2. 代表取締役の頻繁な交代

代表取締役就任（令和3年6月）A氏
  ↓
代表取締役退任（令和4年3月）A氏
代表取締役就任（令和4年3月）B氏
  ↓
代表取締役退任（令和5年1月）B氏
代表取締役就任（令和5年1月）C氏

代表者が頻繁に交代している場合は、経営上の問題がある可能性があります。

3. 大幅な減資

資本金の額  金1億円 → 金100万円

大幅な減資は、累積赤字の解消や税制上の理由が考えられますが、財務状況の悪化を示唆する場合もあります。

閉鎖事項証明書の活用

3年以上前の履歴を確認したい場合は、閉鎖事項証明書を取得します。

確認できる情報

• 3年以上前の役員の就退任
• 過去の本店所在地
• 過去の商号
• 組織変更前の情報

取得方法

法務局の窓口またはオンラインで、閉鎖事項証明書を請求できます。

まとめ

登記履歴から以下の情報を読み取ることができます。

履歴事項全部証明書を読むことで、会社の「過去3年間の歩み」を把握できます。気になる変更があれば、他の情報と合わせて確認しましょう。

次の記事では、登記簿の取得方法を解説します。