戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務委託に係る条件付一般競争入札を行います

戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務委託に係る条件付一般競争入札を行います 公 告次のとおり条件付一般競争入札に付します。令和７年６月９日収支等命令者佐賀県健康福祉部社会福祉課長 福田 和也１ 競争入札に付する事項(１)委託業務名戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務(２)委託業務の仕様等別添「戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務委託仕様書」のとおり(３)追悼式実施日時令和７年10月８日(水) 10時30分～11時40分(４)委託期間契約締結の日から令和７年11月10日(月)まで２ 入札参加資格入札に参加する者は、次に掲げる要件の全てを満たす者とする。なお、資格要件確認のため、佐賀県警察本部に照会する場合がある。(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「令」という｡)第167条の４の規定に該当しない者であること｡(２)会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、更生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(３)開札の日の６か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手が不渡りとなった者でないこと。(４)佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。(５)自己又は自社の役員等が次のいずれにも該当する者でないこと及び次のイからキまでに掲げる者がその経営に実質的に関与していないこと。ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)イ 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者３ 担当部局佐賀県健康福祉部社会福祉課 生活保護・援護恩給担当(旧館３階)郵便番号 〒840-8570住 所 佐賀県佐賀市城内一丁目１番59号電話番号 0952-25-7602メールアドレス syakaifukushi@pref.saga.lg.jp４ 競争入札参加資格の確認、申請及び提出書類入札に参加しようとする者は、提出期限までに以下の書類を上記３の担当部局に持参又は郵送し、参加資格の確認を受けること。注)住所、商号又は名称、代表者職・氏名などは正式名称で記載すること。記載方法等について疑義等ある場合は上記３の担当部局へ問い合わせること。(１)提出書類ア 入札参加資格確認申請書(様式第１号)イ 業務実績書(様式第２号)※ 国、地方公共団体等(公立学校を含む)との間において、当該契約と同種かつ同規模の契約を締結し、当該公告日を起算日として過去２年間に履行期限が到来した契約を適正に履行した実績を有している場合のみ(２)申請書様式等の入手方法申請書様式等は、公告の日から６月19日(木)までの期間に佐賀県ホームページに掲載する。(３)提出期限令和７年６月19日(木)午後５時必着注)郵送の場合は、配達事故を防ぐため、配達記録が残る方法とすること。(４)入札参加資格の確認結果は、令和７年６月23日(月)までに全ての入札参加者に対し通知する。５ 質問公告等の内容に質問がある場合は、質問書に質問内容を記載し、令和７年６月13日(金)午後５時までに上記３の担当部局へ持参、郵送又は電子メールにて送付すること。回答は、令和７年６月17日(火)までに佐賀県ホームページに掲載する。６ 入札及び開札の日時、場所、方法注)住所、商号又は名称、代表者職・氏名などは正式名称で記載すること。入札書等様式を事前に印刷して参加する場合、記載する日付は入札日とすること。記載方法等について疑義等ある場合は上記３の担当部局へ問い合わせること。(１)日時令和７年６月30日(月)午前10時00分注)入札を郵送で行う場合には、外封筒に「戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務委託に関する入札書在中」と表書きし、内封筒に入札書を封入して簡易書留で郵送すること。また、前日の午後５時までに上記３の担当部局に必着のこと。(２)場所佐賀市城内一丁目５-14佐賀県自治会館 ９号会議室(３)入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数がある場合は、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかは問わず、見積もった契約金額総額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(４) 開札は、入札参加者又はその代理人が出席して行うものとする。ただし、代理人が入札に参加する場合は、委任状を併せて提出すること。この場合において入札参加者又はその代理人が立ち会わないときは、入札執行事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行う。(５)入札の無効次のいずれかに該当する者が行った入札は無効とする。なお、無効入札とされた者は、再度の入札に加わることはできない。ア 参加する資格のない者イ 当該入札について不正行為を行った者ウ 入札書の金額及び氏名について誤脱又は判読不可能なものを提出した者エ １人で２以上の入札をした者オ 代理人でその資格のない者カ 保証金を納入しない者及び当該保証金の納入額が不足する者キ 法令又は入札に関する条件に違反した者ク 入札書の金額を訂正したものを提出した者(６)入札の中止次の各号のいずれかに該当する場合は、入札を中止する。この場合の損害は入札参加者の負担とする。ア 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるとき。イ 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができないとき。(７)落札者の決定方法ア 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。イ 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち出席しない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて、当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 ウ 予定価格以下の価格の入札がないときは、令第 167 条の８第４項により、直ちに再度入札を行う。入札参加者又はその代理人の全てが立ち会っている場合にあっては直ちに、その他の場合にあっては別に定める日時において入札を行う。また、入札は再度入札を含め、３回を限度とし、３回目の入札においても落札者がない場合は、令第 167 条の２第１項第８号の規定により、最終の入札において有効な入札を行った者のうち、最低の価格で入札した者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合は、その者と契約の締結を行う。７ その他入札保証金及び契約保証金についてア 入札保証金入札書の提出期限までに、佐賀県財務規則(平成４年佐賀県規則第35 号)第103条第１項の規定に基づき、見積もる契約金額の100分の５以上の金額を納付すること。ただし、佐賀県財務規則第103条第３項１号又は３号に該当する者は、入札保証金の全部を免除する。イ 契約保証金契約締結の際に、佐賀県財務規則第115条第１項の規定に基づき、契約金額の100分の10以上の金額を納付すること。ただし、佐賀県財務規則第115条第３項１号又は４号に該当する場合は、契約保証金の全部を免除する。 1戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務委託仕様書１ 委託業務の概要(１)委託業務の名称戦後80年佐賀県戦没者追悼式実施業務(２)委託業務の目的先の大戦における佐賀県内の戦没者等に対して、県を挙げて追悼の誠を捧げ、平和への決意を新たにすることを目的として、佐賀県戦没者追悼式を実施する。そのために必要な式典の準備、運営に関する業務を委託する。(３)履行場所佐賀市文化会館(佐賀市日の出一丁目21-10)(４)委託期間契約締結の日から令和７年11月10日(月)まで(５)契約方法条件付一般競争入札(６)追悼式の概要式典名：戦後80年佐賀県戦没者追悼式開催日時：令和７年10月８日(水曜日) 10時30分〜11時40分開催場所：佐賀市文化会館(佐賀市日の出一丁目21-10)※ 追悼式会場の予約は社会福祉課が行う。参列者及び人員：各市町戦没者遺族代表 1,500人来賓等 100人計 1,600人※ 無宗教献花方式で実施式次第(予定)：・開式の辞・国歌斉唱・黙とう・知事式辞・追悼の辞・追悼電報奉読・献花・「語り部」による戦争の記憶・高校生等による平和メッセージ・献歌(歌唱)・閉式の辞※ 大ホール・ホワイエにて、県内戦跡の紹介DVD放映やパネル展を実施予定(社会福祉課が用意)2２ 委託業務内容(１)事前準備に関すること別紙１のとおり(２)追悼式会場等の設営及び撤去に関すること別紙２のとおり(３)追悼式式典運営に関すること別紙３のとおり※ 場内アナウンス、式典司会者、国歌・献歌演奏者は、社会福祉課で高等学校に依頼する。※ 会場使用料、附属設備利用料は別途社会福祉課で契約を行う。３ 人員配置等(１) 別紙３配置一覧表のとおり62名の人員配置を行うこととする。なお、リハーサルには各主務の責任者以上を必ず参加させること。(２)受託者は、人員の配置計画について佐賀県の承認を得ること。(３)受託者は、すべての配置人員について住所、氏名、生年月日など、委託者の必要とする事項を記載した配置人員名簿を作成すること。(４)配置人員の管理についてア 配置人員の管理、配置箇所の案内については、受託者で実施すること。イ 配置人員の識別ができるようにスタッフ名札等を着用すること。なお、スタッフ名札等は受託者で準備すること。ウ 配置箇所に待機し、会場、座席、トイレ等の案内を行うこと。エ 参列者が帰散した後は、会場内の忘れ物確認、ゴミ拾い等を行うこと。(５)スタッフマニュアル、式典シナリオ、座席表(エリアごと)は社会福祉課と協議の上、作成すること。４ 業務終了後の提出物業務が完了したときは、令和７年11月10日(月)までに委託業務完了報告書(様式任意)を提出すること。その際、適宜写真を添付すること。５ 業務上の留意事項(１)人数および舞台等の図面については、会場である佐賀市文化会館との協議により変更が生じる場合がある。(２)本業務の実施に当たり、配置人数・式次第等の変更により仕様内容に変更が生じた場合は、委託者と協議の上、増減額等による契約変更を行うこと。(３)本仕様書に明記されていない仕様がある場合は、委託者と協議の上定めるものとする。なお、軽微なものについては、委託者の指示によること。3(４)受託者は、受託者が行う業務を一括して第三者に再委託、又は請け負わせてはならない。ただし、業務を遂行する上で必要がある場合には、委託者と協議の上、業務の一部を第三者に委託することができるものとする。(５)委託業務の遂行にあたり、個人情報の保護に関する事項を定める。(６)舞台・式壇の設置について、写真管理(着工前後、作業中)を行うものとする。4(別紙 １)県受託者現地での打ち合わせ ○ 〇 契約後直ちにホール・県担当者・学校吹奏楽部との打ち合わせの実施参列者遺族代表の選定 ○バス配車計画 ○市町参列者決定通知の作成、発送 ○ 7月下旬楽器運搬用のトラック手配 〇 7月下旬 規格：２tトラック 台数：１台議員・市町長・市町議長・各界代表名簿作成 ○案内状等原稿作成 ○案内状等印刷 ○追悼の辞を依頼する方宛通知・式次第送付 ○来賓に案内状を送付する 〇会場・式壇設置等制作 ○記章等必要物品の購入 〇 記章リボン(約1,700個)購入(色、サイズは県と協議)他市町へバス乗客名簿、経路決定通知 ○式のタイムスケジュール調整 ○ 〇次第書(シナリオ)作成 ○上記作成後、場内アナウンス、司会、要約筆記者、手話通訳者打ち合わせ 〇 ○「追悼の辞」依頼者への確認 ○会場の小物類の作成 ○記章の準備 〇DVD、パネル展の準備 ○来賓者に駐車カードと駐車場案内を送付する 〇作文朗読者への記念品準備 ○会場との打ち合わせ(設営・撤去・式典運営等) 〇 ○雨天時対応の確認 ○ ○当日の運営・手順等最終確認・打ち合わせ ○ ○ 10月上旬 ・当日の運営､手順等についてスタッフの打合わせを行う会場設営、式典準備 ○ 10月6日〜・座席札の貼付、各セッティング作業・スタッフ最終打ち合わせとリハーサル、手順の確認(前日)・図書カード3,000円分(予定)１枚の準備・ホール・県担当者との最終打ち合わせの実施 ９月下旬業務実施区分実施時期(予定)委託業者が行う作業７月下旬●案内状作成(案内状、返信用はがき、封筒、駐車カード)、 発送ア.作成予定部数 各100部(15部程度は予備)イ.校正 案内状、返信用はがき、封筒：最低でも各１回実施  封筒は、表面に料金後納郵便の印を、表面に差出人を印刷ウ.規格 案内状：２つ折りカード 角丸(206×154mm) 返信用はがき：85円はがき 封筒：洋２型(114×162mm) 駐車カード：色紙A４エ.その他 ・文案は社会福祉課から提供する ・案内状、差出人、宛名すべて筆文字体とする ・宛先データは社会福祉課から提供する ・駐車カードはダッシュボードに置いたとき車外から  見えやすい色紙、文字を使用する●式次第作成ア.作成予定部数 1,600部イ.校正 1回以上ウ.規格 A５ 厚紙エ.その他 ・文案は社会福祉課から提供する ・両面印刷とする７月上旬から７月中旬８月上旬・案内状を発送する・追悼の辞を依頼する方については、県が案内状と一緒に依頼文を送付するため、依頼する方の案内状は県に渡す・返信後、各界ごとの出欠リストを作成する8月下旬・備品の最終確認、来賓等出欠表、市町参列者受付表を作成する・配席確定後に、会場正面用配席図(拡大版)を作成する・市町参列者用(引率分含む。 )の記章リボンを各市町村ごとに封筒(箱)に詰める９月上旬から下旬5(別紙 ２)１ 舞台、式壇、看板の図面及び規格長机1800×700×２脚戦後 80636007看板等及び座席標示等舞台吊看板 120㎝×1080㎝立看板① 90㎝×270㎝ ②90㎝×180㎝ ③④90㎝×180㎝３ 座席表示(両面、足付)20㎝×15㎝ 28枚市(10)、町(10) 主催者、来賓、受賞者、遺族代表等(計8)戦後８０年佐賀県戦没者追悼式会場戦後８０年←佐賀県戦没者追悼式会場戦 後 ８０ 年 佐 賀 県 戦 没 者 追 悼 式○○市 町○○○来賓↑送迎バス↑来賓↑送迎バス→8看板配置図２ 設備(１)式壇設備ア 式壇装飾・装飾用ヒナ壇(式壇)一式、白及び黄色菊花4,100本、その他装飾用白及び黄色菊花100本・前回の追悼式における式壇の写真等を参照のうえ、前回と同程度の規模の式壇を作成するものとする。イ 献花白色菊花35本ウ 霊柱一基・白木、幅50㎝、厚さ50㎝、高さ540㎝、「佐賀県戦没者之霊」と記入すること。・霊柱の足元の装飾一式(客席から霊柱の足元が見えないようにするためのものであり、文字に重ならない程度の高さのもの)。エ その他・献花台・献花渡し台各一式、壇上通路用白カーペット一式・布製の国旗、県旗(社会福祉課が用意)をしわにならないように掲揚すること。・献花時の階段を4台(左右に１台ずつ、中央２台)設置すること。すべて手すりを設置すること。中央２台は、手すりを取り外し可能な仕様にすること。・長机は文化会館の附属設備利用料に含まれるため受託者での用意は不要。9(２)会場設備ア ロビーに受付二箇所(来賓受付、参列遺族受付)「来賓受付」では、①市町長、市町議会長 ②県議会議員、「参列遺族受付」では、❶バス参列者 ❷その他 ❸献花者 に分けて受付を行うこと。なお、それぞれL管スタンド吊り下げ(計５台)にて受付表示を設けること。イ 舞台吊看板幅120㎝、高さ1080㎝１基「戦後80年佐賀県戦没者追悼式」と記入すること。※看板の字体、大きさは社会福祉課と協議すること。※吊看板の安全性を確保するため、適切な方法により確実に固定し、落下防止措置を講じること。ウ 立看板・➀幅90㎝、高さ270㎝１基、・②幅90㎝、高さ180㎝１基「佐賀県戦没者追悼式 会場」と記入すること。・③④幅90㎝、高さ180㎝２基「来賓・バス」と記入すること。※看板の字体、大きさは社会福祉課と協議すること。※立看板の安全性を確保するため、適切な方法により確実に固定し、転倒防止措置を講じること。エ 座席表示・ホール内で使用する来賓等座席表示用看板 28 個(高さ 20 ㎝、幅 15 ㎝、両面、足付)。なお、市(10個)、町(10個)、主催者・来賓・遺族代表等(8個)とする。・必要な席に「来賓」「関係者」等の用紙を貼る。オ １階幼児室に救護室１箇所カ ロビーに事務局本部(兼迷い人連絡所)１箇所３ 作業(１)式壇設備、会場設備一切の設営及び撤去(設営及び撤去に必要な機材、消耗品を含む)(２)特記事項ア ロビーに受付２箇所(一般来賓、参列遺族)の机と座席案内図を設置すること。イ 献花台、献花渡し台の机には白布をかけること。ウ 設営開始は令和７年10月６日(月)午前９時からとし、令和７年10月７日(火)正午までに設営を完了させること。ただし、それ以上の時間を要する場合は、社会福祉課と受託者で協議を行うこと。エ 式典終了後直ちに式壇の菊花抜き取り作業と配布の準備を行い、抜き取り作業終了後は速やかに式壇設備等を撤去して会場を原形に復旧すること。４ その他上記以外の事項については、社会福祉課と受託者で協議のうえ決定する。10(別紙 ３)○ 配置一覧表主務 兼務 配置 人数総合調整 会場内 1名県職員(2名)渉外 会場内 県職員(1名)特別来賓対応 会場内 県職員(6名)接待係 会場内 県職員(1名)式典司会者 高校生(2名程)式典手話通訳 3名式典要約筆記 4名式典音響・照明 3名場内アナウンス 高校生(2名程)受付係 場内整理(式典後)・菊花結束包装配布ホワイエ 11名献花者への説明、誘導(内誘導の1名は県職員)(式典前・式典中)場内整理(式典後)・菊花結束包装配布会場内 1名県職員(1名)献花係(献花準備、位置案内、階段補助)場内整理(式典後)・菊花結束包装配布ホール内 4名会場案内係 献花渡し(式典中)場内整理(式典後)・菊花結束包装配布ホール内 ２名会場案内係 登壇者誘導(式典中)場内整理(式典後)・菊花結束包装配布ホワイエホール内2名場内案内、整理係(式典前) 献花渡し(式典中)場内整理(式典後)・菊花結束包装配布ホール内 2名場内案内、整理係(式典前) 場内整理(式典後)・菊花結束包装配布ホール内 12名駐車場係(誘導、案内) 駐車場 15名救護(看護師) ２名演奏 高校生計 62名(県職員・高校生除く)11〇 業務分担内容時間帯 担当 人数 分担内容常時総合調整3・進行の確認(県職員2名のうち、県職員１名は進行責任者)渉外 1 ・連絡調整等(県職員)救護 2・救護所に常駐・傷病人の手当式典音響・照明 ３ ・式典の音響・照明場内アナウンス ２ ・場内アナウンス、影アナウンス(高校生)駐車場係(誘導、案内) 15 ・バス、自家用車、来賓車の誘導・案内式典開始前特別来賓対応 6 ・案内、諸対応(県職員)接待係 1 ・案内、諸対応(県職員)受付係 11・受付、座席の指示・記章の配布・献花者の確認献花者への説明、誘導 ２ ・献花方法、位置の説明(1名は県職員)会場案内係 ４ ・会場へ案内場内案内、整理係14・座席の指示・案内・着席指導・整理・着席や階段昇降時の補助・要救護者の発見式典中式典司会者 ２ ・式典中の司会進行(高校生)式典手話通訳 3 ・式典中の手話式典要約筆記 4 ・式典中の要約筆記献花係(献花準備、位置案内、階段補助)4・献花者へ献花場所について指示・献花者の介添・献花が終わった後、遺族等を席へ誘導・予備献花者の案内、連絡、誘導献花渡し(式典中) 4 ・中央の階段の左右で献花者へ献花を渡す。献花者への説明、誘導 ２ ・献花者の位置説明(1名は県職員)登壇者誘導 2 ・登壇者の誘導演奏 ・国歌、献歌時の演奏(高校生)式典終了後場内整理(式典後)35・参列者退場時の誘導・階段昇降時の補助菊花結束 ・祭壇から菊花の撤去・菊花を10本の束にする菊花包装 ・菊花を包装し配布係へ渡す菊花の配布 ・菊花を市町職員へ渡す※ 人数欄は兼務を含んだ数となっているため、配置一覧表と異なる 業務実績書商号又は名称 過去に、同種及び同規模の業務を履行した実績は下記のとおりです。 実施年月依頼者(発注者)業 務 名 称金 額概 要 ※ 当該公告日を起算日として、過去２年間の実績を記入すること。 ※ 別途、契約書・仕様書・業務完了認定通知等、業務内容及び業務完了がわかる資料も添付すること。 ※ 同種かつ同規模業務とは、国、地方公共団体等(公立学校を含む)との間 において契約を締結した、参加者1,500人規模の式典、イベント等業務と する。なお、疑義等がある場合は委託者と協議を行うこと。ただし、参加 者1,500人を超えるものについて、人数は不問とする。 注)表の項目は、業務の種類、性質等により適宜修正して使用して構わない。 様式第２号