1火災予防業務DX推進事業に係るソフトウェアの導入業務委託

1火災予防業務DX推進事業に係るソフトウェアの導入業務委託 足 足 消 予 第 ５９ 号令和７(2025)年６月９日事後審査型条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定に基づき次のとおり公告する。 足利市長 早川 尚秀 １ 入札に付する事項 委 託 名 火災予防業務DX推進事業に係るソフトウェアの導入業務委託納 入 場 所 足利市消防本部予防課 (庁舎２階)納 入 期 限 令和７(2025)年８月２９日委 託 概 要ソフトウェアのインストール及びセットアップ 25ライセンス 予 定 価 格 1,520,000円(消費税抜き)低入札調査基準価格又は最低制限価格の設定設定しない契 約 保 証 金 免除２ 入札に参加できる者に必要な資格要件等 公告日現在から開札日当日において、足利市の令和６・７年度物品購入・業務委託等認定業者名簿の業種区分「004001(情報処理)」の内、営業品目「①ソフトウェアの開発・保守」に登録がある関東地区内に本店又は営業所がある業者で、かつ次の要件を満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 (2) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定に基づく足利市の入札参加制限を受けていないこと。 (3) 足利市競争入札参加者指名停止要領に基づく指名停止期間中でないこと。 (4) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団若しくは同条第６号に規定する暴力団員又は足利市暴力団排除条例(平成２４年足利市条例第２２号)第６条に規定する密接関係者でないこと。 (5) 無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成１１年法律第１４７号)に基づく処分の対象となっている団体及びその構成員でないこと。 (6) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立がなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立が1なされている者(ただし、会社更生法に基づく更生計画又は民事再生法に基づく再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。)でないこと。 (7) 国税(消費税等を含む)及び地方税を滞納していないこと。 ３ 競争入札参加手続等(1) 事後審査型条件付き一般競争入札に参加を希望する者は、あらかじめ次により参加を申請することとし、入札参加資格を確認するための書類は、落札者とするための審査の必要がある者から開札後に提出を求めるものとする。 入札参加申請書類事後審査型条件付き一般競争入札参加申請書(以下「入札参加申請書」という。)入札参加申請書交付方法足利市ホームページからのダウンロードとする。 https://www.city.ashikaga.tochigi.jp入札参加申請書提出期限等令和７年６月１６日午後５時まで(「足利市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。 )提出場所：足利市消防本部予防課(庁舎２階)提出時間：午前8時30分から午後5時00分まで(正午から午後１時までを除く。)提出方法：持参とし、郵送又は電送によるものは受け付けない。 (2) 提出期限までに入札参加申請書を提出した者は、原則として当該入札に参加できるものとする。 (3) 参加申請書を受領した際に、受領確認通知を交付する。 ４ 仕様書仕様書の閲覧 本公告日から開札日まで足利市ホームページからのダウンロードとする。 https://www.city.ashikaga.tochigi.jp仕様書に関する質問令和７年６月 １８日まで(市の休日を除く。)に書面により提出質問書の配付は、足利市ホームページからのダウンロードとする。 提出場所：足利市消防本部予防課提出時間：午前8時30分から午後5時00分まで提出方法：事前に電話連絡の上、FAXにて送信すること。 (電話：0284-41-3199 FAX：0284-42-9920)仕様書に関する質問の回答令和７年６月２０日までに足利市ホームページに掲載2５ 入札及び開札の日時及び会場日時 令和７年６月２５日 １４時００分 即時開札入札書及び積算内訳書の配付は、足利市ホームページからのダウンロードとする。 場所 足利市消防本部 会議室(庁舎２階)(1) 入札に際しては、地方自治法、地方自治法施行令及び足利市契約規則等を遵守するとともに、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律等に抵触する行為をしないこと。 (2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (3) 提出した入札書等は、撤回又は差し替えをすることはできない。 (4) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とし、その者から徴取した入札参加資格確認書類の審査の結果、入札参加資格要件を満たしている場合には、当該落札候補者を落札者とする。 資格要件を満たしていない場合には、次順位者から順次審査を行い適格者が確認できるまで行うものとする。 (5) 代理人により入札する場合は、委任状を提出しなければならない。 ６ 入札の辞退入札参加申請者は、入札を辞退することができるものとする。 (1) 入札を辞退する場合には、当該入札開始前までに辞退の届を次の方法により提出するものとする。 ①提出方法郵送又は持参②提出先〒326-0807 足利市大正町863番地 足利市消防本部予防課(庁舎２階)(2) 郵送する封筒には、次の事項を記載するものとする。 ①表面に記載する事項3・辞退届在中・開札年月日・委託名②裏面に記載する事項・差出人の住所、商号又は名称、代表者の氏名、電話番号及びＦＡＸ番号(3) 辞退の届には、次の事項を記載するものとする。 (辞退届はホームページからのダウンロードとする。)①辞退する「委託名」、「納入場所」②開札年月日③辞退理由(4) 提出した辞退届は、撤回することができない。 ７ 積算内訳書(1) 入札に際し、入札書に記載される入札金額に対応した積算内訳書を提出すること。 積算内訳書の配付は、ホームページからのダウンロードとする。 (2) 積算内訳書は、入札書を提出する際に同封すること。 ８ 入札保証金：免除９ 契約保証金：免除10 前金払い：無11 入札参加資格の確認等(1) 入札参加資格確認手続開札後に、落札者とするための入札参加資格の確認を行うので、落札候補者は次により、入札参加資格確認の審査を受けなければならない。 ① 確認申請書類ア 事後審査型条件付き一般競争入札参加資格要件確認申請書イ 事後審査型条件付き一般競争入札参加資格確認書類② 確認申請書類の配付等上記①アの配付は、足利市ホームページからのダウンロードを原則とする。 (2) 入札参加資格確認書類の提出期限、提出場所及び提出方法① 提出期限事後審査型条件付き一般競争入札参加資格要件確認申請書及び入札参加資格確認書4類(以下「確認申請書等」という。)の提出を求められた日の翌日から起算して２日以内(市の休日を除く。以下同じ。)とする。 ② 提出場所：足利市消防本部 予防課(本庁舎２階)③ 提出方法：持参とし、郵送又は電送によるものは受付けない。 (3) 入札参加資格の確認に基づく落札の可否については、確認申請書等の提出期限日の翌日から起算して２日以内に通知する。 (4) 落札候補者は、入札参加資格を有すると認められなかった場合は、前項の通知を受けた日の翌日から起算して２日以内に、その理由について書面で問い合わせることができる。 (5) 落札候補者が提出期限内に(1)に定める確認申請書等を提出しないときは、当該落札候補者のした入札は効力を失う。 12 契約書の作成：要する。 13 契約条項を示す場所契約書及び入札を定めている足利市契約規則等については、足利市ホームページにて閲覧できる。 14 入札の無効(1) 次のいずれかに該当する場合は、当該入札者の入札を無効とする。 ① 入札参加資格のない者が行った入札② 同一の入札について２人以上の代理をした者が行った入札③ 同一の入札について他の入札者の代理をした者が行った入札④ 同一の入札について同一の入札者が２通以上行った入札⑤ 入札書の記載事項が不明瞭で判読できない入札⑥ 入札書に記載した金額を訂正した入札及び入札書に記名をしないで行った入札⑦ 他の入札者の代理人又は数人が共同して行った入札⑧ その他、入札に関する条件に違反して行った入札(2) 入札参加申請書を提出した者であっても、第２項に掲げる資格のない者の行った入札は無効とする。 (3) 次のいずれかに該当する場合は、失格とする。 ① 入札開始時に、入札会場に本人又は代理人が不在の場合② 入札書に記載の金額が予定価格を上回る場合515 同価入札最低価格入札者が２者以上になった場合には、落札候補者の決定を保留した上で、直ちに、くじにより落札候補者を決定するものとする。 なお、当該入札者のうち、くじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札に関係のない職員がくじを引くものとする。 16 その他 上記に定めのないものは、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)及び地方自治法施行令並びに足利市契約規則によるものとする。 6 火災予防業務DX推進事業に係るソフトウェアの導入業務委託仕様書足利市消防本部 予防課仕様書１ 委託名火災予防業務DX推進事業に係るソフトウェアの導入業務委託２ 内容以下表１記載のライセンス、インストールメディアを納入し、当消防本部の指定する日時等でで下記内容のインストール・設定作業を実施すること。 〈表１：ライセンス及びメディア〉№ 品名 数量１ 文書編集・閲覧ソフトウェア ２５ライセンス図面編集・計測ソフトウェア ２５ライセンス２ 文書編集・閲覧ソフトウェアインストールメディア １個図面編集・計測ソフトウェアインストールメディア １個3 上記ソフトウェアのインストール設定作業 １式図面編集・計測ソフトウェアの操作説明講習会 １回(Web講習可)３ インストール及びセットアップするパソコン(1) タブレットパソコン 富士通FMVL７５GB ９台(2) LG-WANパソコン 富士通LIFEBOOK Aシリーズ １６台４ 設定作業範囲文書編集・閲覧ソフトウェアの付属ソフトウェアを含めて、タブレットパソコン及びLG-WANパソコンにインストール及び基本設定を行い、図面編集・計測ソフトウェアを文書編集・閲覧ソフトウェアのプラグイン機能に設定して使用できる環境を設定すること。 ５ ソフトウェアの機能要件別紙１「ソフトウェア機能要件表」のとおり。 (1) ソフトウエアの機能については、別紙１に記載する要件を全て満たす製品であること。 (2) LGWAN-ASPに対応している製品であること。 ６ 納入場所足利市消防本部予防課(庁舎２階)７ 納入期限令和７(2025)年８月２９日まで８ 特記事項(1) 当消防本部が質問、検査及び資料の提出を求めた場合には、落札者はそれに適切に応じること。 (2) 納品後、当消防本部の指定する日時等で、操作に関する講習を実施すること。 (操作説明はWebでの講習も可)別紙１「ソフトウェア機能要件表」〈文書編集・閲覧ソフトウェア〉ソフトウェア機能要件表機能 仕様内容管理機能ソフトウェア内でデータ管理するフォルダが作れること。 階層を分けてフォルダが作れること。 フォルダ名が変更できること。 ファイルを削除できること。 ファイルサーバー内にデータを移せること。 ごみ箱機能があること。 表示機能複数のデータファイルがある場合、一覧表示できる機能を有していること。 一覧表示されているデータファイルに対して、各データファイルの表示位置をマウス操作で任意の場所に自由配列できること。 画面を最大化・最小化できること。 TIFF、JPEG、BMP、PDF等の画像ファイルが縮小表示(サムネイル表示)され、容易にデータファイルの判別が可能な機能を有していること。 データの拡大縮小表示、上下左右のスクロール、全画面表示できること。 複数ページを斜めにずらして表示し、枚数(厚み)を表示できること。 データが複数ページある場合は、メニュー(最初のページ、前のページ、次のページ、最後のページ)や、ページ指定、付箋の操作などでページめくりができること。 無償ビューワーの提供を行っていること。 編集機能専用フォーマットを有していること。 各種アプリケーションで作成された異なる電子ファイル(Word,Excel、Power Point、PDF)を同一形式のフォーマットに変換できること。 変換したデータに対して、変換前のデータのコピーを添付できること。 変換時に「変換前データを添付する／しない」の選択がポップアップ表示等でユーザーが都度、容易に選択できること。 変換前データのコピーをソフトウェア内で編集できること。 ソフトウェア機能要件表変換前データのコピーは、指定フォルダにドラッグ＆ドロップなどで容易に取り出しができること。 複合等のスキャナー機器で読み込んで作成されたデータファイルとアプリケーションソフトから変換したデータファイルをひとつに束ねる、ばらす、ページ順の変更、ページ追加、ページの取り出しができること。 マウス操作で選択したデータファイルをドラッグ＆ドロップし任意のデータファイルに重ねることでひとつのデータをファイルに束ねることができること。 また、ドラッグしたデータファイルはドロップしたデータファイルの縮小表示(サムネイル表示)画面の前に挿入されること。 複数のデータファイルをそれぞれ独立したファイルの単位のまま保管が可能な機能を有すること。 複数データファイルの保管や取り出しはマウス操作で容易に行うことができること。 PDFファイルのプレビューが表示ができ、ボタンでページをめくることができること。 セキュリティー・規格(PDF/A準拠)・圧縮率等を設定したPDFファイルにワンタッチボタンで変換できること。 PDFファイルの束ね／ばらし／回転／ページの取り出し／複製／分割ができること。 複数ページのPDFファイルから、用紙サイズに合わせて拡大／縮小／並べ替え等をし、１ページにまとめたファイルを作成できること。 データに対して、テキスト、マーカー、スタンプ(重要、回覧など)、デート印等の注釈を貼り付ける機能を有していること。 注釈については、ワンボタンで表示／非表示の切替えができること。 入力した文字の大きさを変えられること。 入力した文字の色を変えられること。 入力した文字を削除することができること。 マーカーの色を変えることができること。 マーカーの色に濃淡をつけることができること。 データーに対して任意の場所に付箋を貼ることができること。 インデックスの様に付箋を枠外にはみ出すように貼ることができること。 アノテーションで指定した領域を抽出して、要約を作成できること。 ソフトウェア機能要件表付箋の枠外部分をクリックすると、そのページへ飛ぶことができること。 付箋の色を変えることができること。 付箋の大きさを変えることができること。 付箋に任意のテキストを入力できること。 データの傾きを変えることができること。 データのノイズ(汚れ)を取る(軽減)ことができること。 検索機能データ内の情報を全文検索できること。 指定したキーワードを一括ハイライトで検索できること。 指定したキーワードのページに付箋をつけて表示できること。 付箋のついたページだけを抽出してひとつのファイルに束ねることができること。 セキュリティ電子署名の機能を有していること。 ユーザー間で発行する証明書を用いて、検証可能な電子印鑑を押印できること。 電子印鑑を用いて、セキュリティ(印刷禁止、転記禁止など)の設定ができること。 共有機能パソコンのデスクトップ上に任意の対象者の通知機能付きフォルダをアイコン表示できること。 通知機能付きフォルダにデータファイルをドラッグ＆ドロップすることでデータファイルが送られること。 指定されたフォルダにファイルが格納されると、デスクトップ上の通知機能付きフォルダに、ファイル数と新着通知のアイコンが表示されること。 また同時に、デスクトップにポップアップ通知が表示されること。 データファイルを送った相手が通知機能付きフォルダからドラッグ＆ドロップでデータファイルを取り出すと送った相手にも相手が見たことがわかること。 通知機能付きフォルダから、データファイルを取り出す際に、コピーで取り出す設定ができること。 また、取り出し済みの通知機能付きフォルダのみ通知アイコンのファイル数が減少すること。 ソフトウェア内と指定のフォルダを接続し、指定のフォルダ内のファイルを共有できること。 接続した指定フォルダ内の、ファイルの位置などの状態を共有する機能を有すること。 〈図面編集・計測ソフトウェア〉ソフトウェア機能要件表機能 仕様内容編集機能ペン操作だけですべての編集が可能であること。 ペンがない場合でも、マウス及びキーボードで編集が可能であること。 ペン／マーカー／囲みペン／囲みマーカー／特殊線／引き出し線を有すること。 色選択は色パレットから選択可能なこと。 線の太さは１ポイントから１３ポイントで自由に変更できること。 ペンで書き込んだ自由線(文字／マーカー)を部分的に消すことができること(オブジェクト(図形)の部分削除は除く)スタンプを押す感覚で自由に文字列をドキュメント中に貼り付けられること。 同じ文字列を連続して貼り付けることができること。 同じ文字列の数をカウントできること。 PNG／JPG／TIFF／BMP画像データを任意の位置にドキュメント中に配置できること。 MP4動画データを任意の位置にドキュメント配置できること。 貼り付けた画像を拡大／縮小／回転ができること。 貼り付けた画像をカウントし、カウント結果のCSV抽出、一覧表示する機能を有すること。 円／塗り潰し円／四角／塗り潰し四角／直線／矢印線／連続直線／多角形で簡易に作図できること。 線の色／線種／塗り潰し色の設定ができること(自由線(手書き)での線種(実線／点線／破線／鎖線／二重線)は除く)文字を入力するだけで簡単に文字スタンプが作成できること。 文字スタンプが押された日時／ユーザー名が表示できること。 「電気設備ＣＡＤシンボル寸法基準2001年版」に準拠した図示記号(消防設備記号)を提供すること。 ドキュメント中の枠を自動認識して枠内にテキスト／画像を貼り付けられること。 中心をペンで指定して真円が描けること。 自由線(手書き文字)をテキストに変換できる機能を有すること。 複数入力されたアノテーションを合成できること。 注釈(付箋)を整列およびインデックスラベルにできること。 注釈(付箋)からテキスト情報を取り出しCSVデータとして書き出す機能を有すること。 表示 描かれた自由線／オブジェクトの保存日時／保存ユーザーがわかること。 管理機能図面データに方眼紙のようなグリッドを簡易に表示できること。 ペン操作・マウス操作・指操作で文書の拡大・縮小・範囲指定ズームができること。 計測機能図面上の２点から測定基準寸法を設定し、距離・面積が計測できること。 図面スケールから測定基準を設定し、距離・面積が計測できること。 計測単位をｍｍ／ｃｍ／ｍ／ｋｍで表現できること。 寸法を指定した図形を任意の位置に配置したいところでペン操作・マウス操作・指操作で簡単に配置できること。