令和7年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務に係る一般競争入札について

令和7年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務に係る一般競争入札について 入札公告次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号。以下「規則」という。)第166条の規定により公告する。 令和７年６月１２日香川県立図書館長 市 原 誠１ 入札に付する事項(１) 委託業務名令和７年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務(２) 委託業務の内容仕様書による(３) 委託業務の実施場所仕様書による(４) 委託期間令和７年７月１５日から令和７年１０月２８日まで(５) 入札方法かがわ電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)による入札。 特段の定めがある場合を除き、香川県電子入札運用基準(物品等)(以下「電子入札運用基準」という。)に従うこと。 ２ 契約書作成の要否要３ 電子契約の可否可とする。 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を入札時に電子入札システム又は電子メールにより提出すること。 【電子入札システムにて提出する場合】入札書提出画面において、「添付資料」欄に添付すること。 【電子メールにて提出する場合】下記メールアドレスに令和７年７月２日１７時までに提出すること。 その際、メールの件名を「電子契約同意書兼メールアドレス確認書(令和７年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務)」とすること。 提出先：toshokan@pref.kagawa.lg.jp４ 契約の内容を示す日時及び場所等(入札説明書の交付等)令和７年６月１２日から令和７年６月１８日まで(香川県の休日を定める条例(平成元年条例第１号)第１条に規定する県の休日(以下「休日」という。)を除く午前９時～午後５時)郵便番号７６１－０３９３香川県高松市林町２２１７－１９香川県立図書館 総務課(２階事務室)電話番号：０８７－８６８－０５６７ＦＡＸ番号：０８７－８６８－０６０７なお、香川県ホームページ(https://www.pref.kagawa.lg.jp/)においても閲覧に供する。 ５ 契約の内容に関する質問の受付契約の内容に関する質問がある場合は、令和７年６月１９日正午までに、４に示した場所等に対し文書で行うこと(文書はＦＡＸも可とする。)。 回答は、令和７年６月２４日から令和７年６月３０日までの間(午前９時から午後５時まで)、４に示した場所において閲覧に供するとともに、令和７年６月２４日午前９時までに、質問者及び本公告に係る入札説明書の交付を受けた者全員にＦＡＸ(メール)で送付する。 ６ 入札及び開札(１) 電子入札システムによる入札書の提出締切日時令和７年７月２日 午後５時(２) 開札の日時令和７年７月３日 午前１０時(３) 開札の場所香川県立図書館 総務課(２階事務室)７ 郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(以下「信書便」という。)による入札の可否否とする。 ８ 入札保証金及び契約保証金規則第152条各号に該当する場合は減免するので、減免を希望する者は、令和７年６月２５日午後５時までに入札(契約)保証金減免申請書を４に示した場所に提出すること。 審査の結果は、令和７年６月３０日までに通知する。 ９ 入札者の参加資格次に掲げる要件すべてを満たす者であること。 (１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２) 香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る競争入札参加資格において、競争入札参加資格者名簿に登載されている者であること。 (３) (２)の競争入札参加資格において、香川県内に本社(本店)を有する者、又は県内に支店、営業所等の事業所を有しかつその長を代理人として香川県との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者であること。 (４) 香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る指名停止措置を現に受けていない者であること。 (５) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(６) 国(独立行政法人を含む。以下同じ。)又は地方公共団体と過去に古文書及び絵図のデジタル化業務の委託契約を締結し、契約を適正に履行した者であること。 (７) 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する「上級又は１級文書情報管理士」資格を有する技術者を専属で配置させることができること。 10 入札者に要求される事項入札に参加を希望する者は、８の(６)及び(７)の要件を満たすことを証明する書類を令和７年６月２５日午後５時までに４に示した場所に提出し、当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 なお、当該書類提出前に、電子入札システムにより一般競争入札参加資格確認申請を行うこと。 提出された書類の審査に合格した者に限り入札に参加できるものとし、審査の結果は、令和７年６月３０日までに通知する。 11 入札の無効本公告に示した入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札及び規則第171条各号に掲げる場合における入札は無効とする。 12 入札又は開札の取消し又は延期による損害天災、電子入札システムの不具合、その他やむを得ない事由がある場合又は入札に関し不正行為がある等により競争の実効がないと認められ、若しくはそのおそれがあると認められる場合は、入札又は開札を取り消し、又は延期することがある。 この場合、入札又は開札の取消し又は延期による損害は、入札者の負担とする。 13 落札者の決定方法規則第147条第１項の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 なお、入札結果は、香川県物品の買入れ等の契約に係る競争入札等の周知及び結果の公表に関する要綱及び電子入札運用基準に基づき公表する。 14 契約締結の期限落札者は、県から契約書案の送付を受けた日から5日(休日の日数は、算入しない。)以内に契約の締結に応じなければならない。 この期間内に契約の締結に応じないときは、その落札は無効とする。 ただし、天災その他やむを得ない理由がある場合は、この期間を延長することがある。 15 予約完結権の譲渡落札者は、落札決定後契約締結までの間において、予約完結権を第三者に譲渡してはならない。 16 その他(１)詳細は、入札説明書による。 (２)落札者が正当な理由がなく契約を締結しないときは、「香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領」に基づく措置を講じる場合がある。 令和7年度 香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務仕様書１ 事業目的香川県立図書館(以下「図書館」という。)に所蔵している郷土資料をデジタル化し、現在、ホームページで公開している香川県立図書館デジタルライブラリーに追加、公開する。 ２ 対象資料図書館が所蔵している資料40点(詳細は別紙１)３ 業務要件本業務では、資料40点(約1360コマ)をデジタル化し、Web公開用データに変換し、デジタルライブラリーで公開する。 ４ 業務の基本方針(１)業務スケジュール表等の提出受託者は契約締結後、図書館と協議の上、速やかに業務スケジュール表、作業者名簿、使用する機器材リスト、作業場所、古書の撮影サンプルデータを提出すること。 また、提出した業務スケジュール表等の内容について、図書館の了解を得たうえで、本業務を開始すること。 なお、業務スケジュール等に変更があるときは書面により図書館に申し出ること。 (２)協議録の提出受託者は本業務に係る図書館との協議内容について協議録を作成し、協議後7日以内に図書館に提出すること。 ５ デジタル化業務(１)作業者資格デジタル撮影の作業管理者を配置すること。 当該管理者は日本文書情報マネジメント協会が認定する「上級又は1級文書情報管理士」資格を有する技術者であること。 また、作業員は、撮影機器材の操作や資料の取り扱いを熟知した者であること。 (２)撮影の基本方針①撮影に当たっては、図書館の指示に従うこと。 ②対象資料が歴史史料であることを十分考慮し、撮影に際しては最高の技術をもって当たること。 ③対象資料にできる限り忠実に撮影すること。 ④作業場所は受託者の責任において準備すること。 ⑤受託者は図書館の監督のもと、撮影対象資料の書名・数量を確認のうえ、引渡しを受け、撮影対象資料の引渡し時に、香川県立図書館長に預り証を提出すること。 作業終了後は速やかに返却すること。 ⑥資料の梱包及び運搬に当たっては、資料の安全性を考慮するとともに厳重な機密保持の上、行うこと。 運搬については、受託者またはチャーター便で行い、混載運搬は行わないこと。 ⑦対象資料の梱包、運搬にかかる費用は、受託者が負担すること。 ⑧受託者は対象資料について、図書館から引き戻しの要請があった場合はこれに応じること。 引き戻しの要請があった資料が、撮影に係る工程に入り直ちに応じることができない場合は、その旨を図書館に申し出て、対応を協議すること。 ⑨撮影作業前に、対象資料を調査し、破損等がないか確認すること。 破損があるときは、図書館の指示を受けること。 ⑩撮影作業を他の業者への再委託又は下請けに出してはならない。 ⑪業務開始前に、撮影した電子画像データのサンプルを提出し、画像品質等について図書館と協議した上で、図書館の承認を受けること。 成果物については、提出したサンプル電子画像データと同等以上の品質のものを納品すること。 (３)撮影機器材①Ａ３サイズ以下の資料については、有効画素5,616×3,744画素/2110万画素以上のデジタルカメラを使用すること。 ②Ａ３サイズ以上の資料については、有効画素数10,320×7,752画素/8000万画素以上の業務用高性能デジタルカメラを使用すること。 ③撮影時の光源に関して、資料を傷めないよう紫外線カットの光源または資料に紫外線の影響を与えないストロボ光源を使用すること。 ④ブックスキャナ等のスキャナの使用は資料保護の観点から認めない。 (４)撮影方法①表紙から順に、裏表紙まで撮影すること。 ②資料の折れ・シワ等は適切な方法でできるだけのばし撮影すること。 ③付箋・栞などがある場合は、まず現状のまま撮影してから、拡げた状態又は外した状態を次のカットで撮影すること。 ④資料の状態に注意しつつ、資料の文字等が小口からのどの部分まできちんと映り込むように撮影すること。 その際見えやすくするようなデジタル加工は認めない。 また資料ののど元が影でつぶれないように、光源の高さ・角度調整・資料を縦向きにして撮影するなどの調整を行い、可能な限り影がでないようにすること。 ⑤資料ののど元の余白が少なく、そのままでは文字等の判読ができない資料については、資料の解綴または解体および復元方法を含め、図書館と協議の上、作業指示に従い撮影を行う。 ⑥資料が湾曲した状態で影が映り込んでしまわないよう、資料の全面をガラスで押さえ、出来る限り影が出ないように撮影すること。 なお、ガラス使用の際は、極力ガラスの重さが直接資料にかかったり、無理に資料を押さえつけたりすることがないよう十分に注意すること。 ⑦裏写りすると思われる資料には図書館の指示に従い間紙を挿入すること。 ⑧撮影時には、冊の先頭にスケール・カラーチャートをいれること。 ⑨撮影は、冊の先頭から最後まで被写体とデジタルカメラの距離を変更しないこと。 ⑩撮影対象の画面内に占める面積の割合は、画像有効範囲の５割以上とすること。 ⑪撮影時にホワイトバランスの設定を適切に行うこと。 ⑫撮影に際しては、画像の全面に資料が納まるようにし、天地や左右に過大な余白を設けないこと。 ⑬資料に寄贈者の個人名が記入されている場合は、それを遮蔽して撮影する。 ただし、その方法や本文が遮蔽される場合は図書館と協議の上、決定すること。 ⑭鉛筆で記入されている購入先、購入価格は、消去して撮影すること。 ⑮各種形態資料の撮影標準的な冊子体以外の形態の資料は、以下の項目に従って撮影すること。 ア)大型本判型が大きく、しかも小さいサイズの活字で刷られている本は、１ページを１コマに撮影すること。 その際、ページごとにノンブルが打たれていないものについては、隣接ページの１部を写し、原資料の位置関係を明らかにすること。 イ)横長本原則として見開きを１コマに撮影すること。 ただし、見開き１コマが縮率等の条件によって不可能な場合は、１ページを１コマとするが、隣接ページの一部を写し込み、原資料の位置関係を明らかにすること。 ウ)大判の図表(地図・絵図など)・最初に可能ならば、全体像を撮影すること。 この場合の縮率は定めない。 ただし、標準の縮率で１コマに収まるものは、次の分割撮影は行わないこと。 ・次に分割撮影を行うこと。 資料に文字がある場合は、鮮明に文字が読める程度に分割し撮影すること。 ⑯分割撮影データの合成分割撮影したデータは、接合作業により一つの画像データに加工すること。 そのとき、自動合成ソフトは使用しないこと。 ⑰多巻物の撮影については、撮影方法を統一すること。 (５)電子データの保存形式①保存用のTIFFデータを作成すること。 ②TIFFデータは、RAWデータに対して、ホワイトバランス、シャープネス及びコントラストを適切に設定した上で、RAW現像処理を行い、AdobeRGBのプロファイルを埋め込んだ24bitカラーRGB(8bit/チャネル)・非圧縮形式のTIFFファイルとすること。 ③納品メディアは、HDDとBR-Dの２系列とする。 ④HDDは、USB2.0又はUSB3.0接続の外付け型とする。 また、メーカー保証のある正規品を使用すること。 ⑤納品メディアは、グリーン購入法に適合していること。 ⑥納品メディアへのデータ書き込み前にウイルスチェックを行うこと。 ⑦ウイルスチェックにかかる必要な作業環境は受託者が用意すること。 ⑧ボリューム名の付与は唯一のボリューム名を付与すること。 ⑨フォルダ名は、資料名とすること。 ⑩ファイル名は、資料名＋連番とすること。 ⑪解像度は300dpi程度とすること。 ⑫TIFFデータについては下記検査を確実に行うこと。 画像ファイル数文字の判読性画像の諧調性画像の向き、傾き全ファイルの表示可能確認(画像展開検査)画像の格納構造⑬図書館が付与する対象資料リストをもとに、撮影詳細リストの作成を行うこと。 撮影詳細リストの記載項目については図書館の指示に従うこと。 ６ ライブラリーへの公開業務(１)全般的要件①撮影したデータを、Ｗｅｂ公開用データに変換した上で、ホームページで公開すること。 ただし、分割撮影されている画像は接合して使用することとするが、自動合成ソフトを使用してはならない。 ②画像のメタデータとして、別紙1に対応する書誌データを貸与する。 (なお、これらのデータの貸与は令和7年8月1日以降とする。)③別紙2の一覧画面に図書館が貸与する書誌データを用いて22タイトル分を追加すること。 なお、1タイトルが複数に分割された場合は、必要数だけ追加すること。 タイトルをクリックすることで、詳細画面に移行できるようにすること。 ④詳細画面は別紙3の通りとし、図書館が貸与する書誌データを用いて40タイトル分を作成すること。 なお、1タイトルが複数に分割された場合は、必要数だけ詳細画面を作成すること。 「詳細画像を閲覧する」ボタンをクリックすることで、画像ビューワで資料を閲覧できるようにすること。 ⑤図書館が指定する館内端末より、資料のｗｅｂ公開用データ及びメタデータを図書館内のサーバーにアップロードすること。 アップロード作業は県の指示に基づき本業務の受託者が行うこと。 作業中は当館職員が立ち会うものとする。 (２)画像ビューワについて①ビューワソフトは、ライセンスフリーとし、Microsoft Edge、Firefox、Google Chrome、Safari等で特別なアドインソフトウェアなどを使用することなく、現在利用しているビューワと同様な画像閲覧ができるものとすること。 ②マウスで「ページめくりボタン」をクリックして、ページをめくることができる機能を有すること。 ③ページめくりは、前後の１ページ毎に行えるほか、最初のページと最後のページに１クリックでジャンプできる機能を有すること。 ④閲覧画面には、原資料の全体のページ数が表示されること。 また、ページ数をキーボードで入力してジャンプできる機能を有すること。 ⑤画像のズームイン(拡大)・ズームアウト(縮小)をマウスクリックによって閲覧側のパソコンで任意設定できる機能を有すること。 ⑥サムネイル画像を表示し、ページ移動できる機能を有すること。 ⑦使用する画像ビューワについては、受託者が提案し、図書館と協議の上決定するものとする。 ７ 委託期間令和７年７月15日(火)から令和7年10月28日(火)までの間とする。 なお、令和7年10月29日(水)から令和7年11月18日(火)までの間は試行期間とし、ホームページ上の当該コンテンツに不具合があった場合は、補修等の対応を行うこと。 ただし、令和7年10月28日(火)より前に業務が完了した場合は、その完了日の翌日から3週間を試行期間とする。 ８ 成果物(１)納入期限令和7年10月28日(火)(２)納入内容①保存用TIFFデータ一式(ＢＲ－Ｄ：１式， ＨＤＤ：1式)②WEB公開用データ一式(ＢＲ－Ｄ：１式， ＨＤＤ：1式)①，②は、同一のHDDでも可③撮影詳細リスト一式(上記納品媒体に同梱)(３)納入場所香川県立図書館(高松市林町2217-19)９ その他の要件(１)本業務委託期間中における香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務に要する一切の経費は、委託料に含むものとする。 (２)本業務完了後、受託者の瑕疵により香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務に不具合を発見した場合は、追加費用負担なしに、受託者が補修等の対応を行うものとする。 (３)本業務の実施に当たっては、図書館と密接に連絡調整を行うとともに、重要な事項についてはその指示を受けるものとする。 (４)本仕様書に定めのない事項及び疑義の生じた事項については、図書館及び受託者が協議のうえ、業務に支障がないよう処理するものとする。 また、円滑に業務を実施できるよう関係者と十分に連絡調整を行うものとする。 (５)本業務完了後、本仕様に定めた要件を満たすことを図書館の立会いの下で実証し、図書館の確認を受けること。 (６)第三者の著作物を使用する場合は、事前に図書館と協議し、当該第三者の承認が必要な場合は、受託者がその手続きを行うこととし、その費用については受託者の負担とする。 (７)ロゴ・イラスト等に関する著作権・肖像権等は、第三者の権利を侵害しないよう留意すること。 (８)納入後の成果物についての著作権及び使用権については、図書館に帰属するものとする。 (９)受託者は、本業務のために図書館から提供を受けた情報を本業務の目的以外の目的に利用し、又は第三者に提供してはならない。 また、受託者は、図書館が承認した場合を除き、本業務を処理するために図書館から提供を受けた情報が記録された資料等を図書館の承認なしに複写し、又は複製してはならない。 (１０)受託者は、本業務のために、図書館から提供を受け、又は受託者自らが収集し、若しくは作成した情報を記録した資料等は、本業務の処理の完了後直ちに図書館に返還し、引き渡し、又は完全消去するものとし、図書館の承認を得て行った複写又は複製物については、廃棄又は完全消去しなければならない。 (別紙1)書名 巻次大きさ(cm)撮影枚数(コマ数)目安撮影枚数(コマ数)のうちＡ3以上枚数資料番号 備考1 志度寺要誌 18 22 11006946352 郷土資料三木町を中心として第一次試案 25 51 1100738259折図1枚(25×37cm)折図1枚(25×37cm)折図1枚(25×37cm)折図1枚(25×37cm)3 讃岐先賢小傳 27 54 1100836442 パンフレットバインダー入り4 ＢＵＹＥＩ 中野武営顕彰会会報 ［７］ 30 15 11111394485 讃岐路 17×18 15 11008107856 さぬき 18 21 11008106947 観光の香川 26 14 11008286888 讃岐小誌社会科郷土学習叢書1 18 89 1105594939 折図1枚(18×11cm)9 香川県地名のよび方 22 24 110081483710 讃岐の国 19 36 110080197411 観光とまるがめ 19 27 110637402612 置県五十周年記念誌 15×23 37 1100629862 見開き41×15㎝(A3横におさまる)13 防犯の栞 19 42 110423603714 四経連 昭和３８年 19×22 19 110060747015 四経連 昭和３９年 19×22 23 110060748816 川島町経済更生計画 22 44 110080844117 三木町のすがた 14 60 110670822318 小豆島土庄 町勢要覧 昭和３６年 16 70 111092346119 町の素顔 ６５ 15 15 1100650991 琴南町20 観音寺町勢要覧 昭和１３年 11 19 110559483021 観音寺町勢要覧 昭和２８年 19 43 1106380775 折図1枚(18×38cm)表紙に名前押印あり22 観音寺市勢要覧 昭和３４年版 26 29 110065181723 目でみる社会保険のすがた 19×26 47 47 110062055624 香川県の生活環境 21×30 11 11 110062101825 住宅調査結果表 昭和２３年 26 17 110062120826 県民の生活 1966 26 47 110062130727 新規学校卒業者の就職特集 昭和４２年版 26 19 110061933528 讃岐漆器製造業の労働事情 21 28 110061780029 婦人の保護 昭和３９年度 26 27 110062120830 香川県の施設あんない 26 23 110074306931 家出人の状況 昭和４１年 18×25 14 110074259032 少年問題白書 昭和２８年度 25 17 110074207933 少年問題白書 昭和３１年 26 19 110852659934 ［香川県立高松高等女学校］沿革誌要 22 24 1100674264 折図2枚(25×29㎝)35 香川県の手袋製造業 26 33 110515632536 香川県の手袋業 26 19 110515634137 香川県蚕業試験場一覧 22 31 110746415638 香川県の畜産 昭和14年3月 18 60 1106996745折図1枚(25×26cm)折図1枚(28×38cm)39 香川県の港湾 昭和30年 26 80 1103435085折図1枚(26×32cm)折図1枚(26×32cm)折図1枚(26×32cm)折図1枚(26×32cm)40 面白いゲームと踊り 15 71 1108543982 折図1枚(23×36cm)1356 58 合計(別紙２) 一覧画面例(別紙3) 詳細画面例 (参考様式)令和 年 月 日契約担当者香川県立図書館長 市原 誠 殿所 在 地名称又は商号代表者氏名入札参加資格確認申請書令和７年６月１２日付けで入札公告のありました令和７年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務に係る競争入札参加資格について、次の書類を添えて参加資格の確認を申請します。 記【添付書類】１ 国(独立行政法人を含む。)・地方公共団体との契約実績に係る契約書の写し２ 配置予定技術者の公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する「上級又は１級文書情報管理士」資格証の写し及び配置予定技術者が雇用されていることを確認できる書類の写し 入札金額積算内訳書令和 年 月 日香川県立図書館長 市原 誠 殿住 所名称又は商号代表者氏名令和７年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務に係る入札に関する積算内訳(消費税及び地方消費税を除いた金額)は下記のとおりです。 記入 札金 額億 千 百 十 万 千 百 十 円(入札金額は、消費税及び地方消費税を除いた金額を記入してください。)内 訳品名等 金 額 備 考令和７年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務円消費税及び地方消費税を除く。 ※ 「入札金額」と「内訳金額」とは同額となること。 (参考様式)令和 年 月 日香川県立図書館長 殿契 約 の 内 容 等 に 関 す る 質 問 書(令和７年度香川県立図書館デジタルライブラリー整備業務)商号又は名称質問者連絡先担当部署名担当者名電話番号FAX番号E-MAIL質問項目(内 容)注)・質問内容は、項目ごとに別紙で作成すること。 ・「内容」欄には、質問対象の書類名、項目等を記載することにより、質問の対象箇所を容易に特定できるようにすること。