【6月13日入札中止】【郵送入札】告示第518号 電子複合複写機賃貸借【単価契約】【長期継続契約】（6月12日公告、7月3日開札）

【6月13日入札中止】【郵送入札】告示第518号 電子複合複写機賃貸借【単価契約】【長期継続契約】（6月12日公告、7月3日開札） 酒田市告示第526号令和7年6月12日付け酒田市告示第518号「電子複合複写機賃貸借【単価契約】【長期継続契約】」の入札公告について、仕様に不備があったため入札を取り止めることを公告する。 令和7年6月13日酒田市長 矢 口 明 子 518 号酒田市長 矢 口 明 子 １．入札に付する事項(１) 件 名 電子複合複写機賃貸借【単価契約】【長期継続契約】(２) 賃貸借場所 酒田市教育委員会企画管理課内(３) 内 容 別添仕様書等による(４) 契 約 期 間 契約の日から令和12年7月31日まで(地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約)(５) 賃貸借期間 令和7年8月1日から令和12年7月31日まで(６) 入 札 方 法 月額(２台分)により行う(専用入札書を使用すること)２．入札参加者の資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること。 (１) 地方自治法施行令第167条の4第1項各号のいずれにも該当しない者であること。 (２) 酒田市競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止を受けていないこと。 (３)(４)(５)３．入札参加資格確認申請(１) 申請期間(土日祝日を除く、午前８時３０分から午後５時まで。ただし、申請最終日は正午まで。)(２) 申請場所 酒田市総務部契約検査課(市役所２階)酒田市本町二丁目２番４５号(電話 ０２３４－２６－５７０８)(３) 申請書及び ① 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式１号)添付書類 ② 同上申請書の写し(受領証用)③ 同等品で応札する場合は「同等品協議書」の写し※ まで発注担当部局に｢同等品協議書｣及び現物等を提出し,確認を受けてください。 費用は申請者の負担とする。 ⇒酒田市告示第入 札 公 告 郵送 条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び酒田市契約規則(平成１７年規則第５８号)第１９条の規定に基づき公告する。 令和７年６月１２日記入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 令和７年６月１２日(木)から 令和７年６月２０日(金)正午まで(必着)資格確認結果は、令和7年6月20日(金)までに通知します。 申請したにもかかわらず万一通知が届かない場合は令和7年6月23日(月)正午までに連絡ください。 (１)の説明⇒法的な禁止措置を受けていないものをいう。 (２)の説明⇒入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限日)から入札日までの期間中のいずれの日においても指名停止を受けていないことをいう。 )本告示日から入札参加資格確認申請書の提出期限の日までの間に、入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)参照)本告示日の前日までに、酒田市契約規則(平成17年11月1日規則第58号。)第27条第3項に規定する令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿において、【役務・賃貸借】の【業種№201(賃貸借関係)・細目№1(事務用機器のリース・レンタル)】に登載されていること。 (４)の説明⇒令和7・8年度酒田市競争入札(見積)参加資格審査申請書を提出する際に、希望する業種に上記の業種を希望し、その内容が、本入札公告の前日までに令和7・8年度競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 酒田市内に本社又は営業所等を有すること。 ただし、営業所等に関しては本社より入札に係る権限の委任を受けていること。 (５)の説明⇒本社に関しては、酒田市内に本社を有することが、営業所等に関しては、本社より入札に係る権限の委任が書面による委任状によってなされ、その内容が、この本告示日の前日までに令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 令和7年6月19日(木)正午①入札に参加を希望する者は、申請書類を下記のとおり郵送し、入札参加資格確認の審査を受けなければならない(ＦＡＸ不可)。 ②返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼る)を同封すること。 ③ただし、市内に本社・営業所等を有する者に限り、申請場所への持参を可とする。 ④入札参加資格の審査は、申請書の提出期限日を基準日とする。 (４) 留意事項 ※※※ 本告示で指定された期日までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は本入札に参加することができない。 ※４．入札条件、入札説明書及び仕様書等の閲覧期間及び場所(１) 閲覧期間(２) 閲覧場所５．仕様書に関する質問等(１) 質問方法(２) 回答方法(配達指定日)７．開札の日時、場所(１) 開札日時(２) 開札場所 201会議室(市役所2階)８．入札保証金及び契約保証金(１) 入札保証金(２) 契約保証金９．その他(１) 入札の無効(２) 申請書類等(３) 契約書作成(４) 入札の説明(５) 担当部局等 ①(ＦＡＸ０２３４－２６－５７３８)②(ＦＡＸ０２３４－２３－２２５７)申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。 申請期限日以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７７２)この契約においては、契約書の作成を必要とする。 入札の説明については「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」「入札条件」「郵送入札実施要領」によるものとする。 (必ず熟読すること。)条件付き一般競争入札についての「入札参加資格確認申請書」、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」、郵送入札ついての「郵送入札実施要領」は、酒田市のホームページに掲載されています。 契約に関する事務を担当する部局 酒田市総務部契約検査課(市役所２階) 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７０８)令 和 7 年 7 月 3 日 ( 木 ) 午前9時05分免除仕様書に関する事務を担当する部局 酒田市教育委員会企画管理課(市役所６階)免除入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札、その他酒田市契約規則第17条の規定に該当する入札は無効とする。 本入札は、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」に基づき実施する。 条件付き一般競争入札についての関係書式｢入札参加資格確認申請書｣、｢入札書｣、｢委任状｣、｢質問書｣等は、酒田市のホームページからダウンロードするものとする。 ６． 入札書の送達 令和 7 年 7 月 2 日 ( 水 )入札参加資格が無いと認められた者は、任意の書面により契約検査課長に対してその理由の説明を通知日の翌日(土日祝日を除く)の正午までに書面により求めることができる。 (郵送及びFAX不可。)この場合、説明を求めた者に対して２日以内(土日祝日を除く)に書面により回答する。 令和７年６月１２日(木)から 令和７年７月２日(水)正午まで酒田市のホームページ(http://www.city.sakata.lg.jp/)からダウンロードとする。 本入札に参加しようとする者が仕様書に関し質問がある場合は、契約検査課に「質問書」(別紙様式４号)によりFAXで 令和７年６月１９日(木)正午まで提出すること(℡不可)(１)による質問に対する回答は、質問者及び入札参加資格確認申請者全員にFAXにより行う。 電子複合複写機賃貸借【単価契約】【長期継続契約】 仕様書1 案件名 電子複合複写機賃貸借 【単価契約】【長期継続契約】２ 賃貸借物件及び数量(１)モノクロ電子複合複写機 １台(２)フルカラー電子複合複写機 １台 計２台３ 設 置 場 所酒田市教育委員会企画管理課内 各１台計 ２台４ 契 約 期 間 契約日から令和１２年７月３１日まで(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)５ 賃貸借期間 令和７年８月１日から令和１２年７月３１日まで(5年間)６ 仕 様 内 容基本仕様読み取り解像度 600dpi×600dpi 以上書き込み解像度 600dpi×600dpi 以上最大複写原稿、最大複写サイズ A3複写倍率 25%～400% 1％単位連続複写速度 A4 70枚以上/分給紙方式 4段トレイ以上かつ手差しトレイを有すること自動両面機能 有すること(片面→両面、両面→両面、両面→片面ができること)連続複写枚数 999枚～ウォームアップタイム 30秒以下(主電源立ち上げ時)大きさ(ADFを含む) 【モノクロ電子複合複写機】1,650～1,950ｍｍ×730～990ｍｍ 程度(フィニッシャー含む)【フルカラー電子複合複写機】1,650～1,950ｍｍ×730～990ｍｍ 程度(フィニッシャー含む)電源 AC 100V、13Ａ+7A、50／60Hz(2電源)若しくはAC 100V、10～15A、50／60Hzプリンター機能 有することスキャン機能 有することFAX機能 有すること(フルカラー電子複合複写機のみ)その他 いずれかに該当すること・グリーン購入法に適合・エコマーク商品である・国際エネルギースタープログラム基準に適合・再生機は不可自動原稿送り装置原稿サイズ A3、B4、A4、B5サイズをセット可能なこと両面同時読取機能 ありフィニッシャー仕様メモリソート 有りソートスタック機能 スライドソートスタックが可能なこと収納可能サイズ・枚数 Ａ３～Ａ５ １５００枚以上(A４/B５)ステープル 有り(５０枚以上可能なこと) 手動ステープル、針無ステープル(５枚)パンチ 有り中綴じ 有りネットワークスキャナ仕様解像度 600dpi 以上インターフェイス 100-BASE-TX以上対応ファイル形式 PDF/TIFF/JPEGデータ取込 ネットワ―ク上のＰＣにデータを取込可能なことFAX仕様規格 スーパーG3：33.6kbps以上宛先登録 グループ登録が可能なことペーパーレス 受信・送信とも可能なこと使用枚数 ファックス機能の使用枚数をカウントできる機能を有すること７ 参 考 機 種 モノクロ電子複合複写機 Apeos 7580 (Model-PS)Canon IR-ADV6870フルカラー電子複合複写機 Apeos C7071(Model-PFS-C)Canon IR-ADVC5870F８ 支 払 方 法 使用課ごとに毎月払いとする。 正当な請求書を受理してから３０日以内に支払うものする。 ９ 平均使用枚数等 モノクロ 約40,000枚/月カラー 約14,000枚/月 ※プリンター枚数も含む※使用枚数は予定であり、実際の使用枚数は未確定のため、入札書に記載した月額がそのまま契約金額とはならないことに留意すること。 10 その他の条件(１)保守及び消耗品等供給料金を含むモノクロ・カラーそれぞれ１枚あたり単価(税抜)での契約とする。 (２)消耗品(コピー用紙を除く)の在庫管理を行い、在庫切れが生じないよう円滑に供給すること。 (３)機器の搬入、設置、設定および期間満了時撤去にかかる一切の費用は、この賃貸借金額に含むこと。 (４)使用済消耗品の回収、障害発生時の対応及び障害に係る部品交換等の一切の費用は、賃貸借金額に含むこと。 (５)障害発生の連絡を受けたときは速やかに技術職員を現場へ派遣し、正常な状態に回復させること。 (６)当初設置費用及び契約期間満了または契約の解除など、印刷機器を返還する際の費用は、貸付側の負担とする。 (７)本契約は地方自治法２３４条の３に基づく長期継続契約であり、翌年度以降において、この契約にかかる歳入歳出予算の当該契約金額について減額または削除された場合は、この契約を解除することができる。 (８)本仕様書に定めのない事項及び本仕様書の内容に疑義が生じた事項については、借受者と貸付者が協議して実施方法等を定めるものとする。 (９)パソコンへのドライバーのインストールを行うこと、若しくはドライバーのインストールが円滑に進むよう専用ツールを導入作業時に配布すること。