【電子入札】【電子契約】令和8年度英文校閲単価契約

【電子入札】【電子契約】令和8年度英文校閲単価契約 次のとおり一般競争入札に付します。 1 競争参加者資格 (1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 上記以外の競争参加者資格等 (別紙のとおり) 2 入札書の提出期限3 入札書の郵送 4 その他 詳細は「入札説明書」による。 令和8年3月12日 15時00分不可 ※電子入札ポータルサイトhttp://www.jaea.go.jp/02/e-compe/index.html特 約 条 項 無上記条項を示す場所 機構ホームページ(調達契約に関する基本的事項)又は契約担当に同じ入 札 保 証 金 免除契 約 担 当財務契約部事業契約第２課飛田 武(外線：080-9422-6046 内線：803-41036 Ｅメール：tobita.takeshi@jaea.go.jp) (2) 国の競争参加者資格(全省庁統一資格)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 契 約 期 間( 納 期 )令和8年4月1日 ～ 令和9年3月31日納 入(実 施)場 所 旧本部建屋契 約 条 項 役務単価契約条項入札期限及び場所令和8年3月12日 15時00分 電子入札システムを通じて行う。 開札日時及び場所令和8年3月12日 15時00分 電子入札システムを通じて行う。 入札説明書の交付方法 機構ホームページ(入札情報等)又は契約担当に同じ交 付 期 限 令和8年2月13日まで入 札 説 明 会日 時 及 び 場 所無 件 名 令和8年度英文校閲単価契約数 量 1式入 札 方 法(1)総価で行う。 (2)本件は、提出書類、入札を電子入札システムで行う。 契 約 管 理 番 号 0801B00016一 般 競 争 入 札 公 告令和8年1月15日 財務契約部長 松本 尚也 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構本入札の参加資格及び必要とする要件は、次のとおりである。 ※競争入札に参加する前までに「委任状・使用印鑑届」及び「口座振込依頼書」等を提出していただく 必要がありますので、下記により提出をお願いします。 https://www.jaea.go.jp/for_company/supply/format/a02.html必要な資格求める技術要件(1) 英文校閲に求められる知見・技術力を有することを証明できる資料を提出すること。 (2)英語を母国語とするまたは同程度の能力を有し、理工系(物理・化学・原子力・環境科学等)大学卒業程度の専門知識もしくは大学卒業程度の専門知識及び論文執筆経験を有していることを証明できる資料を提出すること。 (3)物理・化学・原子力・環境科学分野の4分野において、それぞれの分野について必ず1名以上英文校閲作業者を保有していることを証明できる資料を提出すること。 (4)意図しない変更や機密性情報の盗取等が行われないことを保証するための具体的な管理手順や品質保証体制を証明する書類の提出すること。 (品質保証体制の責任者や各担当者がアクセス可能な範囲等を示した管理体制図、 ISO9001又はJIS_Q9001の認証書でも可。)(5) 情報セキュリティ管理体制が整っていることを証明する書類を提出すること。 (ISO/IEC27001、JIS_Q27001認証又はISMS認証のいずれかの認証書類の提出でも可)(1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (2)国の競争参加者資格(全省庁統一資格※)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 (3) 当機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (4)警察当局から、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構に対し、暴力団員が実質的に経営を支配している業者又はこれに準ずるものとして、建設工事及び測量等、物品の製造及び役務の提供等の調達契約からの排除要請があり、当該状況が継続している者でないこと。 (5)国立研究開発法人日本原子力研究開発機構が要求する技術要件を満たすことを証明できる者であること。 入札参加資格要件等 令和8年度英文校閲単価契約仕様書11 目的本仕様書は、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構(以下「原子力機構」という)の研究開発成果である英文の投稿論文原稿等(以下「英文原稿」という)の品質向上を目的とし、その英文原稿の校閲作業を受注者に請け負わせるために定めたものである。 2 作業対象英文校閲の作業対象は、原子力機構研究開発報告書類原稿、外部発表論文原稿、成果普及情報誌原稿及び口頭発表原稿等とする。 原子力機構は、英文校閲の作業対象となる英文原稿を電子データ(Microsoft®社Word®形式またはPDF形式等)で受注者に貸与する。 3 作業内容受注者は、英文原稿の単語数、作業範囲及び納期等の指示内容を確認後以下の作業を行う。 作業の流れを別紙1に示す。 (1)受注者は、原子力機構が指定した範囲の英文原稿について、主に下記の点に関して精査を行い、国際的な学術の場で認められる品質の的確な英語表現であるかを校閲する。 ①英語の文法・語彙等、言語的な側面②使用している専門用語の適切性③英語表現の正確さ・読みやすさ(2)受注者は、原子力機構より支給する下記ファイル形式の校閲結果に応じて、英文の加除修正(添削)を行う。 また、必要に応じて添削の意図等をコメントすること。 ①原子力機構がTeX形式での納品を希望する場合原子力機構で TeX 形式ファイルを支給し、受注者はそれを用いて校閲作業を行うこと。 なお、Word®形式ファイルまたはPDF形式ファイルに変更点を明記すること。 ②原子力機構がMicrosoft®社Word®形式での納品を希望する場合イ.原子力機構がWord®形式ファイルを支給する場合受注者は、支給されたWord®形式ファイルを用いて校閲作業を行うこと。 なお、校閲の際は、「変更履歴の記録」の機能を用いて加除修正箇所をわかりやすく入力すること。 ロ.原子力機構がPDF形式ファイルを支給する場合受注者は、支給されたPDFファイルをWord®形式ファイルに変換の上、それを用いて校閲作業を行うこと。 なお、校閲の際は、「変更履歴の記録」の機能を用いて加除修正箇所をわかりやすく入力すること。 ③原子力機構がPDF形式ファイルでの納品を希望する場合原子力機構で PDF 形式ファイルを支給し、受注者はそれを用いて校閲作業を行うこと。 なお、校閲の際は、注釈機能を用いて加除修正箇所をわかりやすく入力すること。 (3)受注者は、英文校閲作業者からのコメントをコメントシートまたはコメント機能を用いて納品時に添付すること。 コメントシート等において、原子力機構が担当校閲者を識別できるように2すること。 (4)受注者は、初回納入の翌日から365日間、元原稿及び元原稿の改訂版について、校閲内容の意図が不明確な場合、著者の疑問を解消することを目的とした質問及び軽微な修正を原子力機構の求めに応じて追加料金無しかつ回数無制限で対応すること。 なお、構成変更、新規校閲範囲追加、投稿規定の全面切り替えに伴う大規模修正は本対応の対象外とする。 本対応における納期、納品物等の納入等については、原子力機構と協議のうえ決定する。 (5)受注者は、原子力機構の求めに応じて英文校閲証明書を作成すること。 4 英文校閲作業者に必要な要件英文校閲作業者は、英語を母国語とするまたは同程度の能力を有し、理工系(物理・化学・原子力・環境科学等)大学卒業程度の専門知識もしくは大学卒業程度の専門知識及び論文執筆経験を有している者とすること。 また、物理・化学・原子力・環境科学分野のそれぞれの分野について必ず1名以上英文校閲作業者を保有していること。 参考として別紙4に令和6年度英文校閲依頼を行った原稿の投稿予定先を提示する。 別紙4の投稿先に対応できる英文校閲者を保有すること。 また、校閲において、アメリカ英語及びイギリス英語いずれも対応できる体制を整えること。 5 作業の指示原子力機構は、受注者に対し英文校閲の必要のある原稿について情報提供を行い、納期等の見積を依頼する。 受注者は、提供された情報を元に納品予定日等の見積を算出する。 見積の算出及び連絡方法については別途原子力機構と協議のうえ決定する。 原子力機構は、著者との見積確認を経て、受注者に対し、英文校閲作業を指示する。 このとき、原子力機構は以下の1 営業日あたりの校閲速度を発注の都度定める。 なお、発注数量は1語を1作業単位と数えることとする。 英文校閲作業の指示書は１作業ごとに作成する。 指示書の例を別紙2に示す。 校閲速度：【1】1～750語／日 【2】751～1,500語／日 【3】1,501～1,750語／日 原子力機構が作業指示時に、支給原稿の校閲対象範囲や校閲時の注意点等を連絡した場合、受注者は同指示に対応すること。 なお、原子力機構が支給する発表先情報等から英文原稿の分野に適する英文校閲作業者を選択して作業を行わせること。 原稿の納入時間は原則16時30分までとし、やむを得ない事情により納入時間が16時30分以降になる場合は原子力機構と協議のうえ納入時間を決定すること。 6 納入6.1 納入物受注者は、下記の納入物を原子力機構に提出すること。 なお、(4)(5)の納入日について原子力機構と協議のうえ決定する。 (1)英文校閲を終了した英文原稿(電子メールで納入の都度)(2)英文校閲証明書(原子力機構が指示書又は電子メールで要求する都度)(3)終了届(別紙3、案件毎、毎月末)3(4)当月分の英文校閲済みの電子データを収録したCD-R一枚(毎月末)(5)当月分の請求書類(毎月末)(6)契約先の資本関係、役員の情報、本契約の実施場所、従事者の所属・専門性(情報セキュリティに係る資格・研修等)・実績及び国籍についての情報を記した書類(契約締結後速やかに提出)(7)協議議事録(協議の都度)6.2 納入場所茨城県那珂郡東海村大字村松4-49国立研究開発法人日本原子力研究開発機構 旧本部事務所研究開発推進部 科学技術情報課7 納期原子力機構が指示時に5の指示書により発注の都度定める。 8 検査原子力機構は、上記 6.1 の納入物を確認することにより検査を行う。 検査の結果、不合格となった場合は受注者の責任において直ちに再作業し納入するものとする。 9 作業期間令和8年4月1日～令和9年3月31日10 令和8年度発注予定数量別紙5のとおり。 なお、数量は令和8年度発注予定数量であり、発注数量に増減が生じた場合でも異議を申し立てないこととする。 11 特記事項(1)原子力機構が受注者に貸与する英文原稿は、未公表の学術情報を含んでいる。 受注者は、英文校閲作業の遂行により知り得た英文原稿の内容について、第三者に漏洩してはならない。 特に、本作業に使用された電子データは必ず全品を原子力機構に納入し、受注者のパソコン等から情報漏洩が発生しないよう情報セキュリティを厳守しなければならない。 (2)受注者は、情報セキュリティの観点から電子メールで原稿その他書類を原子力機構に送る際、必ずパスワードを付けること。 (3)受注者は、原子力機構担当者との連絡を密にし、円滑な英文校閲作業の遂行に努めること。 (4)本仕様書に定めのない事項又は疑義が生じた場合、双方協議のうえ解決することとする。 以上4別紙１令和8年度英文校閲単価契約作業の流れ5別紙26別紙37別紙4令和6年度英文校閲依頼原稿投稿予定先一覧投 稿 先JAEA R&D NavigatorJournal of Nuclear Science and TechnologyNuclear Engineering and DesignJournal of Nuclear MaterialsPhysical Review BRadiation Protection DosimetryAnnals of Nuclear EnergyJournal of Environmental RadioactivityProgress in Nuclear Science and TechnologyAnalytical ScienceCorrosion ScienceInternational Journal of Heat and Mass TransferInternational Journal of Hydrogen EnergyJournal of radiological protectionNuclear Instruments and Methods in Physics Research Section AScience of the Total EnvironmentScientific reports分野(JCR2024より)CHEMISTRY, ANALYTICALCHEMISTRY, MULTIDISCIPLINARYCHEMISTRY, PHYSICALCOMPUTER SCIENCE, INTERDISCIPLINARY APPLICATIONSENERGY & FUELSENGINEERING, CHEMICALENGINEERING, GEOLOGICALENGINEERING, MECHANICALENVIRONMENTAL SCIENCESFOOD SCIENCE & TECHNOLOGYFORESTRYGEOCHEMISTRY & GEOPHYSICSGEOSCIENCES, MULTIDISCIPLINARYINSTRUMENTS & INSTRUMENTATION8LAWMATERIALS SCIENCE, MULTIDISCIPLINARYMECHANICSMETEOROLOGY & ATMOSPHERIC SCIENCESMINERALOGYNANOSCIENCE & NANOTECHNOLOGYNUCLEAR SCIENCE & TECHNOLOGYOPTICSPHYSICS, APPLIEDPHYSICS, CONDENSED MATTERPHYSICS, MULTIDISCIPLINARYPHYSICS, NUCLEARRADIOLOGY, NUCLEAR MEDICINE & MEDICAL IMAGING9別紙5令和8年度 発注予定数量単位：語1～750語／日 件数 751～1,500語／日 件数 1,501～1,750語以上／日 件数4月 53,201 21 0 0 4,233 15月 62,323 21 16,024 4 4,650 16月 54,883 12 0 0 17,246 27月 78,557 28 24,388 6 0 08月 33,888 12 12,216 3 9,168 29月 47,356 16 18,363 4 0 010月 34,597 15 31,739 5 0 011月 29,238 10 15,554 3 7,652 112月 25,149 5 38,374 4 0 01月 53,452 15 14,863 3 0 02月 32,793 10 27,450 6 6,525 13月 24,648 8 10,910 3 7,793 1合計 530,085 173 209,881 41 57,267 9