香川県立中央病院部門別受付等業務委託に係る企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について

香川県立中央病院部門別受付等業務委託に係る企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について 香川県立中央病院部門別受付等業務委託契約に係る公募について(公告)次のとおり受託者を公募します。 令和７年６月17日香川県立中央病院長 髙口 浩一１ 公募に付する事項(１)委託業務名 香川県立中央病院部門別受付等業務委託(２)委託期間 令和７年10月１日から令和10年９月30日(３)契約限度額 ６９，０００，０００円(消費税及び地方消費税含む。)(４)委託業務の概要別紙「香川県立中央病院部門別受付等業務委託仕様書」、「部門別受付等業務(腎・通院治療等)委託仕様書」及び「検診受付業務委託仕様書」のとおり。 本委託業務に係る契約は、地方自治法第234条の３に基づく長期継続契約であり、来年度以降の収入支出予算の当該金額について減額又は削除があった場合は、この契約は変更又は解除することとなります。 ２ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者(２)香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(３)会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ①会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者②民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(４)香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第2項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加者名簿に登載されており、Ａ級に格付けされている者(５)令和２年度以降、100床以上の病床を有する病院と受付業務の委託契約を締結し、かつ、１年以上当該契約を適正に履行中又は完結している者３ 仕様書の交付、応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知(１)仕様書の交付本公告に係る仕様書を下記11【応募・照会先】で交付します。 (交付期間)令和７年６月17日(火)から令和７年６月23日(月)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)８：３０～１２：００、１３：００～１７：１５※ 電子メールによる交付を希望する場合は、上記交付期間中に、メール交付を希望する旨と送信先(メールアドレス、宛先、担当者名、電話番号)を明記して、下記11【応募・照会先】あてに電子メールで申し出てください。 また、電子メール送信後は、電話で受信確認をしてください。 (２)応募方法応募希望者は、まず応募意思表明書(様式第1号)に、２(５)に定める応募資格を有することが確認できる書類(様式任意)を添えて、下記11【応募・照会先】まで持参、郵送(期間内必着)又は電子メールにより提出してください。 なお、電子メールで提出する場合は、ＰＤＦ形式に限ります。 また、電子メール送信後、電話で受信確認をしてください。 【受付期間・受付時間】１)持参の場合(受付期間)令和７年６月17日(火)から令和７年６月23日(月)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)８：３０～１２：００、１３：００～１７：１５２)郵送又は電子メールの場合(受付期間)令和７年６月17日(火)から令和７年６月23日(月)１７：１５まで(３)応募資格要件の確認の通知方法応募意思表明書等を提出した者全員に対し、６月27日(金)までに応募資格の確認結果を郵送又は電子メールで通知します。 応募資格要件に適合した者に限り、提案書等を提出することができます。 ４ 説明会説明会は開催しません。 ５ 提案書等の提出別添「香川県立中央病院部門別受付等業務委託(委託期間：令和７年10月１日～令和10年９月30日)に関する提案書作成要領」に基づき、次の書類を作成し、下記11【応募・照会先】まで持参又は郵送により提出してください。 【提出期限】令和７年７月９日(水)１７：１５(必着)【提出書類】○提案書(Ａ４縦、様式は任意)(正本１部、副本９部)○提案書要約(Ａ４縦 様式は任意 正本１部、副本９部)○参考資料(正本１部、副本９部)○見積書(様式第２号 １部)※ 提案書、提案書要約及び参考資料における法人名、所在地、代表者印等法人が特定できる情報については、正本にのみ記入し、副本については記入しないでください。 ※ 提出された提案書については、差し替えは認められません。 ただし、当方から補正の指示をした場合は、この限りではありません。 ６ 失格事由提出された提案書等が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。 (１)提出書類受付期限までに所定の書類が整わなかったとき。 (２)提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど提案書等が公募公告で示した要件に適合しないとき。 (３)提出書類に虚偽又は不正があったとき。 (４)提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。 ７ 質問の受付及び回答方法質問がある場合は、質問書(様式第３号)に記入の上、ＦＡＸ又は電子メール(送信後、電話で受信確認をすること。)により、下記11【応募・照会先】まで提出してください。 電話、口頭による質問は受け付けません。 【受付期限】令和７年６月24日(火)１７：１５まで【回答】令和７年６月30日(月)までに、応募資格要件に適合する者全員に電子メールにて回答します。 また、下記11【応募・照会先】に示した場所において閲覧に供します。 ８ 受託者の選定(１)選定方法応募者から提出された提案書等により、香川県立中央病院医事業務等委託先選定委員会(以下「選定委員会」という。)においてプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、審査の上、受託候補者を選定します。 開催日：令和７年７月中旬～７月下旬(予定)開催場所：中央病院会議室(予定)(開催日時及び開催場所の詳細については、決定次第、応募者に連絡します。)(２)審査基準審査は以下の各項目について３段階評価(優＝５点、良＝４点、可＝３点)で評点し、その点数に配点係数を乗じ、その合計を各提案者の得点とします。 調査項目 評点 配点係数 配点１ 業務委託について基本的事項 ５ １ ５２ 会社の概要自己資本比率 １ ５ ５自己資本利益率 １ ５ ５３ 受託実績 ５ １ ５４―１ 準備体制 ５ ４ ２０４－２ 実施体制 ５ ５ ２５５ 職員の配置体制 ５ ４ ２０６ 不測事態の対策 ５ ２ １０７ 自由提案 ５ １ ５合計 １００８ 受託見積金額 １００(３)提案内容の履行義務応募者が審査段階において提示した提案書については、契約締結後、これを履行する義務を負うものとし、プレゼンテーション時の提案内容に係る質問及びその回答についても同様に取り扱います。 (４)審査結果の通知審査の結果は、すべての応募者に文書で通知します。 ９ スケジュール６月17日(火) 公告開始６月23日(月) 公告終了、応募意思表明書受付締切６月24日(火) 質問受付締切６月27日(金) 応募意思表明書の確認結果通知６月30日(月) 質問に対する回答７月 ９日(水) 提案書等受付締切７月中旬～７月下旬 選定委員会(プレゼンテーション、ヒアリング実施)７月下旬～ 審査結果通知８～９月 契約締結10 電子契約の可否(１)可とします。 ※ 電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。 ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。 (２)電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約の候補者選定後の見積書提出時に電子メールにより提出してください。 (３)電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。 11 応募・照会先〒760-8557 香川県高松市朝日町一丁目2番1号香川県立中央病院 医事・経営企画課 担当者：横内TEL 087-811-3333(内線2135)FAX 087-802-1184E-mail chuobyoin@pref.kagawa.lg.jp12 その他(１)提出書類の作成及び関係書類の提出等に要する費用は、全て提出者の負担とします。 (２)提出書類は返却しません。 (３)選定した優先交渉権者と香川県立中央病院が協議し、提案された内容を基本に委託業務に係る仕様を確定させた上で契約を締結します。 なお、「８(３)提案内容の履行義務」に記載のとおり、応募時に提示した提案は、契約書及び仕様書と合わせて契約の一部を構成するものとし、提案書が仕様書に定める水準を超える場合には、その限りにおいて提案書が仕様書を優先することとします。 (４)契約の締結に当たっては、契約予定者と提案内容等を基に契約内容を協議の上、契約事務を進めますので、今回提出した見積金額が契約金額とならない場合があります。 (５)契約保証金の納付については、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第149条の定めるところによるものとします。 ただし、同規則第152条の規定に該当する場合は免除します。 (６)提案書等に係る著作権は、当該書類を提出した者に帰属しますが、提案書等が契約の一部を構成することから、香川県情報公開条例(平成12年３月27日条例第54号)その他法令の定めにより当院が必要と認めるときは、提案書等の全部又は一部を無償で使用できるものとします。 (７)契約締結による業務開始前に、業務に支障がないよう、当院と協議の上、本業務に就く者に対し必要に応じて研修を行うこととし、研修に伴い発生する費用は、その一切を受託者側の負担とします。 香川県立中央病院部門別受付等業務委託(委託期間：令和７年10月１日～令和10年９月30日)に関する提案書作成要領この要領は、香川県立中央病院(以下「中央病院」という。)部門別受付等業務委託(委託期間：令和７年10月１日～令和10年９月30日)(以下「業務委託」という。)に関する提案書(以下「提案書」という。)の作成等について定めています。 提案書について提案書の構成は、提案書(以下の第１から第６の事項について作成)及びその要約、付属資料及び参考資料の資料編並びに見積書とします。 第１ 業務委託についての基本的事項１．貴社の運営方針全般について記載してください。 ２．貴社における現在の病院の受付事務等に関しての見解及び社会的責務について記載してください。 第２ 貴社の概要一般について１．次の事項について記載するとともに、商業登記簿謄本、定款、直近年度の決算書、納税証明書を添付してください。 (法人にあっては、商業登記簿登載事項の記載のとおりとしてください。)(1)名称及び事業内容(2)設立年月日(3)資本金の額及び年商(4)会社組織体制(登記の有無に拘わらず実体が詳細に判断できるもの)(5)従業員数なお従業員数については、管理部門と業務部門(本委託業務に類する業務の受託を受け、又は労働者派遣法による派遣等により病院等で従事しているものを含む。)に区分し、明記してください。 (6)会社の沿革２．その他の事項について特に記載を要する事項を記載してください。 ３．貴社の業務案内の図画等広告又は宣伝用に作成した資料がある場合は併せて提出してください。 第３ 貴社の業務委託の受託実績について１．令和２年度以降、100床以上の病床を有する病院と受付業務の委託契約を締結し、かつ、１年以上当該契約を適正に履行中又は完結している業務受託の状況について、受託している病院名、所在県名、開設者、病床数、受託業務の内容(〇〇の受付等)、受託期間を次の各区分により記載してください。 (1)全国(中国四国地域を除く)で100床以上の病院(2)中国四国地域で100床以上の病院。 第４ 中央病院の委託事務を貴社が受託した場合の業務実施体制について１．新規に業務を受託する場合の準備に関する事項(1)事務管理体制①この業務を管轄する貴社内の部署の組織概要及び担当責任者(支店、支社等が管轄する場合はそれらの組織概要及び担当責任者を含む。)について記載してください。 ②この業務を管轄する部署との連絡調整体制について記載してください。 (2)受託業務実施体制①業務従事者の確保対策ア 業務従事者の採用に当たっての基本的方針について記載してください。 イ 新規に受託するに当たっての必要人員の確保について、具体的に記載してください。 (他の病院からの配置転換、新規採用による等)②中央病院における業務引継ぎのための移行期間(以下「準備期間」という。)における、その所要期間や業務従事者の実地研修、人員体制、費用負担について記載してください。 ２．平常年における業務実施体制(1)事務管理体制この業務を管轄する担当部署の管理支援体制について記載してください。 (2)受託業務実施体制①業務要員の確保対策ア 接遇の向上及び従事者の資質向上のためにとる対策を記載してください。 イ 業務従事者の緊急な退職等が生じた場合において、遅滞なく、また質的低下なく継続的に受託業務が遂行するための人材の補充及びその予備的確保等に関する対策を記載してください。 ②中央病院の運営管理に関する事項について病院との協議の場等の設置についての意見を記載してください。 また、他職種(医師、看護師等)との連携に関する考え方を記載してください。 ③貴社従業員(いわゆる契約社員も含む。)への福利厚生事業及び健康管理について記載してください。 ④患者等からのクレームやトラブル発生時の対応方針について記載してください。 第５ 業務を実施する職員の配置計画別添の香川県立中央病院部門別受付等業務委託仕様書(以下「仕様書」という。)に基づき、次の各項目につき記載ください。 １．業務責任者中央病院に常駐して従事する総括責任者及び各部門の責任者など管理監督的職員の配置計画及びその者の保有資格及び経歴等２．業務従事者仕様書をもとに今回配置を計画している業務従事者の構成、員数、職制区分、経歴等を記載してください。 第６ 不測事態への対策について１．受託後、天災その他何らかの事由により、平常時の業務が継続できなくなる恐れが生じた場合に備えた体制(BCP の策定、業務従事者の参集基準の有無等)について記載してください。 ２．受託後の業務量の大幅な変動(患者数の増加等)が生じた場合の対策方法について記載してください。 第７ 自由提案について患者満足度の向上や病院運営等に資する独自の提案があれば、(様式第４号)により記入してください。 見積書について令和７年10月１日から令和10年９月30日(契約期間３年)まで業務委託を受託した場合の見積り金額を(様式第２号)により３年間の合計金額及び年度額に区分して記載してください。 質問事項に対する取扱いについて提案書及び見積書を作成する上で質問事項又は疑義等があれば、公告に示す方法により照会してください。 その他１．提案書及び見積書に用いる用紙の規格は全て日本産業規格Ａ列４番とし縦方向を長辺として、綴じ代は長辺に設ける使用方法のみとします。 なお、要約(Ａ列４番１枚程度)は提案書の一部とみなします。 また、参考資料等を添付する場合には別途資料編を作成して差し支えありませんが、この場合、資料編は当該提案書の附属書面とみなします。 ２．項目の記載に当たっては、第１－１－(１)－①の階層で統一的に記載してください。 ３．提案書及び見積書は別様にしてください。 ４．作成部数は、正本１部(代表者の記名・押印のあるもの)、副本９部とし、この製本に用いた原稿を１部添付してください。 ５．提案書作成者は、契約書に用いる名称及び印鑑を使用してください。 ６．提案書は、令和７年７月９日(水)17時 15分までに中央病院医事・経営企画課に提出してください。 ７．提出後の差し替え等は認められません。 ただし、当方から補正の指示をする場合はこの限りではありません。