滋野コミュニティーセンター照明器具LED化改修工事(掲載日:令和7年6月18日)

滋野コミュニティーセンター照明器具LED化改修工事(掲載日:令和7年6月18日) 公告次のとおり一般競争入札に付します。令和７年６月18日東御市長 花 岡 利 夫１ 入札に付する工事名及び工事概要(1) 工事名：滋野コミュニティーセンター照明器具ＬＥＤ化改修工事(2)工事場所：東御市滋野コミュニティーセンター(東御市滋野乙2962)(3)工事番号：７－般－34(4)工期：契約締結の日から令和７年12月15日まで(5)工事概要：照明器具ＬＥＤ化改修工事 177台(非常灯、外灯含む)(6)最低制限価格：設定あり２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当する者であることとします。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項又は東御市財務規則(平成16年東御市規則第36号)第104条第１項の規定により入札に参加することができないとされた者でないこと。(2) 東御市が付与した入札参加資格の電気工事の格付けがＡ級の者。(3) 東御市内に本社・本店、支店又は営業所を有する者。(4) 電気工事について、建設業法(昭和24年法律第100号)に規定する特定建設業許可又は一般建設業許可を有している者。なお、下請金額の総額が5,000万円以上となる場合には、電気工事に係る特定建設業許可を有している者。(5) 建設業法第26条に規定する技術者を配置できること。なお、下請金額の総額が5,000万円以上となる場合には、監理技術者資格者証の交付及び監理技術者講習を受けている者であること。(6) 配置する技術者は、本工事の入札参加資格確認書提出日以前に３か月以上の恒常的な雇用関係を有する者であること。(7) 他の工事を受注したことにより配置技術者を配置することができなくなった場合は、直ちに辞退届を提出することができる者であること。(8) 東御市事後審査型一般競争入札実施要綱(平成20年東御市告示第９号)第４条第１項各号に該当する者であること。(9) 東御市事後審査型一般競争入札実施要綱第４条第４項及び第５項の規定により入札に参加することができないとされた者でないこと。３ 設計書、共通仕様書及び特記仕様書を示す方法金抜設計書及び設計図面は、東御市公式ホームページ(以下「東御市ＨＰ」という。)に掲載する入札情報システムからダウンロードすることができます。４ 質問の受付及び回答(1) 質問の受付 令和７年６月19日(木)午前８時30分から令和７年６月25日(水)午後５時15分まで(その期間中の午後５時15分から翌日午前８時30分までの間並びに土曜日、日曜日及び祝日の期間を除く。)の間に、指定用紙(東御市ＨＰ又は入札情報システムからダウンロードできます。)で総務課契約財産係へ提出してください。なお、提出方法は指定用紙をメール(keiyaku@city.tomi.nagano.jp)又はFAX(0268－63－5431)で提出し、電話で提出の旨を連絡してください。(2) 質問への回答 東御市ＨＰに随時掲載します。なお、質問内容により回答の閲覧(東御市ＨＰへの掲載)に日数がかかる場合があります。５ 入札書等の提出方法並びに入札の執行及び開札(1) 入札書等の提出方法電子入札提出書類入札書(３桁のくじ番号を記載してください。)工事費内訳書(作成については「工事費内訳書の作成にあたっての注意事項」を確認してください。)提出期間令和７年７月２日(水)午前９時から令和７年７月３日(木)午後５時までただし、電子入札システムが稼働している時間内とする。郵便入札(紙面での入札)事前手続き紙入札参加申請書(別記様式)を令和７年６月27日(金)午後５時15分までに総務課契約財産係へ提出してください。(作成・提出については「電子入札案件に紙入札により参加する場合の注意事項」を確認してください。提出書類入札書(３桁のくじ番号を記載してください。)工事費内訳書(作成については「工事費内訳書の作成にあたっての注意事項」を確認してください。)提出期間令和７年７月２日(水)から令和７年７月３日(木)まで一般書留郵便又は簡易書留郵便として次のとおり郵送してください。封筒表面には、次のとおり記載してください。なお、郵送先住所の記載は不要です。郵便番号 389－0599 日本郵便株式会社東御郵便局留東御市役所総務部総務課契約財産係あて開札日 令和７年７月７日(月)工事番号 ７－般－34工事名 滋野コミュニティーセンター照明器具ＬＥＤ化改修工事封筒裏面には、入札者の郵便番号、名称又は氏名、住所及び電話番号を記載してください。封筒の大きさは、長形３号までとし、代表者印により、封筒裏面の封じ目、上下１か所ずつに封印をしてください。※入札書等の作成及び提出にあたっては関係要綱等の規定を踏まえて行ってください。(2) 開札令和７年７月７日(月)午前９時30分から、東御市役所本館２階第二委員会室において開札を行います。※本件は電子入札案件となるため、開札時における入札参加者の立会いは求めません。これまでの会場を設営しての開札は行いませんのでご注意ください。６ 入札書の不受理及び無効(1) 郵便入札において、消印が令和７年７月２日(水)から令和７年７月３日(木)までの範囲にない入札書及び令和７年７月４日(金)午前９時までに日本郵便株式会社東御郵便局に到着していない入札書は、受理しません。(2) 東御市建設工事等入札契約事務処理規程(平成16年東御市訓令第32号)別記の入札心得第７条の規定に該当する入札及び東御市事後審査型一般競争入札に伴う郵便入札実施要綱第９条第１項各号の規定に該当する入札書は、無効とします。(3) 提出された内訳書について審査項目に従い審査した結果、不備があった場合は、その者の入札を無効とします。７ 落札の決定及び入札参加資格要件の審査(1) 本工事の入札は、下表の工事内で一抜け方式により執行します。下表に記載する工事では、重複して落札候補者となることはできません。落札候補者となった者が行った以後の入札は無効とします。ただし、同一の者による複数の工事への入札がない場合又は、入札の状況から、一抜けが困難な場合等は、一抜け方式は取りやめとします。落札決定順位 工事番号 工事名１ ７-般-33 和コミュニティーセンター照明器具ＬＥＤ化改修工事２ ７-般-34 滋野コミュニティーセンター照明器具ＬＥＤ化改修工事(2) 入札参加資格要件の審査及び落札者の決定は、開札後に行います。(3) 落札候補者は、審査資料の提出を求められた日から３日以内(土、日曜日及び祝日を除く。)の日の午前８時30分から午後５時15分までの間に、次に掲げる書類を、電子入札システムによる電子メールまたは紙面により総務課契約財産係へ持参し提出してください。ア 事後審査型一般競争入札参加資格確認申請書イ 配置技術者に関する書類(原則として、配置技術者は契約の際に変更できません。 )ウ 資格等の写し(配置技術者が監理技術者の場合は「監理技術者資格者証」の写し(表・裏)等)エ 技術者の恒常的雇用関係が確認できるもの(健康保険証等の写し等)オ その他市長が必要の都度、指示する書類※ 電子入札システムによる場合は、書類は一括してＰＤＦデータとし、提出してください。※ 持参する場合は、書類は一括して袋とじし、押印のうえ提出してください。(4) 入札参加資格要件の審査は、予定価格(消費税及び地方消費税を除く。)以下で最低制限価格以上の範囲内で最低価格提示者から順に実施し、入札参加資格要件を満たしている者１者が確認できるまで繰り返し行います。(5) 入札参加資格要件の審査は、審査書類の提出があった日から３日以内(土、日曜日及び祝日を除く。)に行います。(6) 審査を行い、入札参加資格要件を満たしていることを確認した場合は、落札者として決定し、通知します。８ 入札保証金、支払条件及び契約保証金(1) 入札保証金 入札金額に消費税及び地方消費税を加算した額の５％とし、納付は免除します。ただし、落札者が契約を締結しない場合は納付を要します。(2) 支払条件ア 前払金請負代金額の４割の範囲内で前金払することができます。イ 部分払原則として、東御市財務規則第137条の規定による回数の範囲内で部分払することができます。(3) 契約保証金 契約金額の100分の10以上の金銭的保証９ その他注意事項東御市事後審査型一般競争入札実施要綱及び東御市事後審査型一般競争入札に伴う郵便入札実施要綱に留意してください。10 入札事務に関する問合せ先東御市総務部総務課契約財産係電話 0268－64－5805(直通)FAX 0268－63－5431 電子入札案件に紙入札により参加する場合の注意事項令和７年４月１日東御市は、「長野県市町村電子入札システム」の共同利用による運用を開始し、従来の紙での入札から、当該システムによる電子入札へ令和７年度より順次移行いたします。電子入札システムを利用して入札を行うためには、ＩＣカードの取得(購入)や利用者登録などの事前準備が必要となることから、従来の入札書による紙入札も可能とする期間(一部運用期間)を設定しています。電子入札案件に紙入札により参加する場合の注意事項を下記のとおりまとめましたので、従来の紙での入札とは異なる点などにご留意いただき、紙入札での入札を予定している事業者の方におかれましては、必ずご一読くださいますようお願いいたします。なお、この注意事項につきましては、今後のシステムの運用状況に伴い逐次改定するものとします。１ 入札書の提出方法について入札書の提出方法は、入札方式により異なります。(1) 事後審査型一般競争入札従来のとおり、日本郵便株式会社東御郵便局留で提出してください。※詳細は東御市事後審査型一般競争入札に伴う郵便入札実施要綱をご確認ください。(2) 指名競争入札①一般書留又は簡易書留により、東御市役所総務課契約財産係宛(〒389-0592 長野県東御市県281-2)に郵送してください。②封筒は、外封筒(郵送用)と内封筒(入札書封入用)の二重封筒としてくだい。③内封筒には入札書一通のみを入れて封かんしてください。入札書の日付は入札日としてください。 内封筒表面には「入札日」及び「件名」を記載してください。④外封筒表面には、「件名」とあわせて「入札書在中」と記載してください。※持参による提出も受け付けます。二重封筒に封かんして提出してください。２ 入札書の提出期間について(1) 事後審査型一般競争入札入札公告をご確認ください。(2) 指名競争入札指名通知をご確認ください。３ くじ番号の記載について (入札書)電子入札への移行により、原則として会場での開札は行いません。予定価格及び最低制限価格の範囲内で最低額の入札が複数あった場合につきましては、従来のくじ棒によるくじ引きを行うことができませんので、今後は電子入札システムの機能である「電子くじ」により、落札者又は落札候補者を決定いたします。つきましては、 紙入札者が電子くじに参加することができるよう、入札書の備考欄に電子くじ番号(任意の３桁の数字)を記載のうえ入札書を提出してください。※記載例 … 「電子くじ番号 ○○○」市ホームページの次の場所に紙入札に使用可能な入札書様式を掲載しています。トップページ＞事業者の皆様へ＞契約関連情報＞東御市電子契約スタートページなお、入札書にくじ番号の記載がない場合、または記載されたくじ番号が判読できない場合等につきましては、入札執行者が任意の電子くじ番号を登録するものとし、当該入札書を提出した入札者は、その登録されたくじ番号について異議を申し立てることができないものとします。※詳細はホームページ掲載の東御市電子入札実施要綱第10条２項をご確認ください。４ 「紙入札参加申請書」の提出について東御市電子入札実施要綱第８条に基づき、電子入札案件に紙入札により参加する場合は、「紙入札参加申請書」(別記様式(第８条関係)、以下「申請書」という。)の提出により市の承諾を得てください。一部運用期間中も含め、入札を予定している案件につきましては必ずご提出ください。提出先、提出方法及び提出期間は下記のとおりです。①提 出 先 東御市役所 総務課 契約財産係②提出方法 郵送または持参により提出してください。③提出期間 公告日・指名通知日～公告又は指名通知記載の提出期日の17：15までに到着したもの※原則として上記の期間で設定しますが、祝日等の配置によっては設定期日が変更となる可能性がありますので、入札公告や指名通知を必ずご確認ください。※「紙入札申請書の提出がない業者から提出された入札書につきましては、無効といたしますので、十分にご注意ください。なお、一部運用期間中に公告する案件につきましては、入札情報システムに掲載する設計図書等とともに理由を入力した申請書を掲載いたします。提出日及び業者名等の必要事項を記載し、押印のうえ提出してください。 案 内 図工事箇所 滋野コミュニティーセンター照明器具LED化改修工事特記仕様書１ 内訳書記載の器具の品番は参考品番であるため、同等品相当以上のものとすること。 ２ 工事については、閉館日を含め業務等に支障のないよう実施すること。 ３ 上記２を踏まえ、担当者、関係課等と十分協議し、工事着手前に施工計画書、工程表、材料承認申請など工事に必要な書類を提出し、承認を得てから実施すること。 ４ 工事及び資材の搬入等については、施設関係者、来館者等の安全確保に十分配慮すること。請負者が起因する第三者に与えた損害及び苦情等は請負者にて負担処理を行うこと。 ５ 提出書類については、別紙提出書類リストのほか、竣工図を作成し、Jww及びPDFにて提出すること。 ６ 起債事業であるため、発注者が行う申請報告等の資料作成に協力をすること。 書類名 部数 提出時期 備 考 1，300千円以下1，300千円～50，000千円 50，000千円以上当初契約時建設工事請負契約書 2 落札決定後５日以内 ５０万円未満は請書1部 ○ ○ ○工程表 1 落札決定後５日以内 ○ ○ ○着手届 1 契約締結後１０日以内 ○ ○ ○現場代理人及び主任技術者の通知 1 工事の着手時まで 技術者経歴書添付 ○ ○ ○契約の保証 1 契約締結と同時 １０００万円以上 ○ ○CORINS工事カルテ写し 1 契約後１０日以内 〇技術者報告書 1 契約締結と同時 ５０００万円以上 ●監理技術者の写し 1 契約締結と同時 ５０００万円以上 ●建退協の掛金収納書 1 契約締結後1月以内 ８００万円以上 ● ●着工前総合施工計画書 1 工事着手前 ○ ○実施工程表 1 工事着手前 〇 ○ ○再生資源利用〔促進〕計画書 1 工事着手前 〇 ○ ○廃棄物処理委託契約書(写し) 各1 工事着手前 ○ ○ ○下請負人通知書 1 工事着手前 ○ ○ ○施工体制台帳・施工体系図 1 工事着手前 ○ ○アイドリングストップ実施計画書 1 工事着手前 ○ ○火災保険等加入証明書 1 工事着手前写し提出適用範囲は協議● ●施工時関係官公署等手続き書類 1 適宜 写し等提出下請負人通知書 1 工事着手前 変更時再提出 ○ ○ ○工種別施工計画書 1 工種施工前 ○ ○使用材料、施工、試験・結果、臨機の措置報告書 1 工種施工前 特殊なものは提出 ○ ○施工図・製作図 1 工事着手前 承認後に施工 ○ ○工事施工・変更協議書 1 随時 ○ ○ ○工事打合簿 1 随時 ○ ○工事進捗状況報告書 1 月末締め月始め提出 ○事故報告書 1 事故発生時 ○ ○ ○試験・検査成績表及び証明書 1 竣工時 原本提出 ○ ○ ○ＪＩＳ・ＪＡＳ等規格品証明書 1 竣工時 規格写し提出 ○ ○ ○承諾された使用材料の出荷証明書 1 竣工時 原本提出 ○ ○ ○完成時関係官公署等手続き書類 1 竣工時 〇 〇下請負人一覧表 1 竣工時 ○ ○ ○工事使用材料一覧表 1 竣工時 ○ ○ ○再生資源利用〔促進〕実施書 1 竣工時 ○ ○ ○保証書 各１ 竣工時 ○ ○ ○社内検査記録等 1 竣工時 〇 〇工事日誌 1 竣工時 ○ ○ ○工事写真 1 竣工時 ○ ○ ○マニフェスト(写し) 1 竣工時 A・B2・D・E票 ○ ○鍵・保守工具等の目録 1 竣工時 ○ ○ ○完成図(原図・製本) 1 竣工時 ○ ○引渡書 1 竣工時 ○ ○工期延長時工期延長申請書 1 随時 変更工程表添付 ○ ○ ○建設工事変更請負契約書 2 変更協議後 ○ ○ ○前金払請求時前金払請求書 1 随時 保証書添付 〇 ○ ○部分払請求時出来形確認申請書 1 随時 出来型内訳書２通添付 〇 ○ ○部分払請求書 1 出来形検査結果通知書受理後 〇 ○ ○竣工時しゅん工届 1 工事完成時 工事記録・工事写真等添付 ○ ○ ○請求書 1 しゅん工検査結果通知書受理後 ○ ○ ○指示事項及び手直し完了報告書 1 竣工検査後 ○ ○ ○提出書類リスト(建築工事)