【郵送入札】告示第538号 事務用PC及び周辺機器賃貸借【長期継続契約】（6月19日公告、7月8日開札）

【郵送入札】告示第538号 事務用PC及び周辺機器賃貸借【長期継続契約】（6月19日公告、7月8日開札） 538 号酒田市長 矢 口 明 子 １．入札に付する事項(１) 件 名 事務用ＰＣ及び周辺機器賃貸借【長期継続契約】(２) 賃貸借場所 酒田市内小中学校(３) 内 容 別添仕様書等による(４) 契 約 期 間 契約の日から令和12年9月30日まで(地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約)(５) 賃貸借期間 令和7年10月1日から令和12年9月30日まで(６) 入 札 方 法 月額により行う２．入札参加者の資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること。 (１) 地方自治法施行令第167条の4第1項各号のいずれにも該当しない者であること。 (２) 酒田市競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止を受けていないこと。 (３)(４)(５)３．入札参加資格確認申請(１) 申請期間(土日祝日を除く、午前８時３０分から午後５時まで。ただし、申請最終日は正午まで。)(２) 申請場所 酒田市総務部契約検査課(市役所２階)酒田市本町二丁目２番４５号(電話 ０２３４－２６－５７０８)(３) 申請書及び ① 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式１号)添付書類 ② 同上申請書の写し(受領証用)③ 同等品で応札する場合は「同等品協議書」の写し※ まで発注担当部局に｢同等品協議書｣及び現物等を提出し,確認を受けてください。 費用は申請者の負担とする。 ⇒(５)の説明⇒本社に関しては、酒田市内に本社を有することが、営業所等に関しては、本社より入札に係る権限の委任が書面による委任状によってなされ、その内容が、この本告示日の前日までに令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 令和7年6月26日(木)正午①入札に参加を希望する者は、申請書類を下記のとおり郵送し、入札参加資格確認の審査を受けなければならない(ＦＡＸ不可)。 ②返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼る)を同封すること。 ③ただし、市内に本社・営業所等を有する者に限り、申請場所への持参を可とする。 ④入札参加資格の審査は、申請書の提出期限日を基準日とする。 (１)の説明⇒法的な禁止措置を受けていないものをいう。 (２)の説明⇒入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限日)から入札日までの期間中のいずれの日においても指名停止を受けていないことをいう。 )本告示日から入札参加資格確認申請書の提出期限の日までの間に、入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)参照)本告示日の前日までに、酒田市契約規則(平成17年11月1日規則第58号。)第27条第3項に規定する令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿において、【役務・賃貸借】の【業種№201(賃貸借関係)・細目№1(事務用機器のリース・レンタル)】に登載されていること。 (４)の説明⇒令和7・8年度酒田市競争入札(見積)参加資格審査申請書を提出する際に、希望する業種に上記の業種を希望し、その内容が、本入札公告の前日までに令和7・8年度競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 酒田市内に本社又は営業所等を有すること。 ただし、営業所等に関しては本社より入札に係る権限の委任を受けていること。 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 令和７年６月１９日(木)から 令和７年６月２７日(金)正午まで(必着)資格確認結果は、令和7年6月27日(金)までに通知します。 申請したにもかかわらず万一通知が届かない場合は令和7年6月30日(月)正午までに連絡ください。 酒田市告示第入 札 公 告 郵送 条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び酒田市契約規則(平成１７年規則第５８号)第１９条の規定に基づき公告する。 令和７年６月１９日記(４) 留意事項 ※※※ 本告示で指定された期日までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は本入札に参加することができない。 ※４．入札条件、入札説明書及び仕様書等の閲覧期間及び場所(１) 閲覧期間(２) 閲覧場所５．仕様書に関する質問等(１) 質問方法(２) 回答方法(配達指定日)７．開札の日時、場所(１) 開札日時(２) 開札場所 201会議室(市役所2階)８．入札保証金及び契約保証金(１) 入札保証金(２) 契約保証金９．その他(１) 入札の無効(２) 申請書類等(３) 契約書作成(４) 入札の説明(５) 担当部局等 ①(ＦＡＸ０２３４－２６－５７３８)②(ＦＡＸ０２３４－２３－２２５７)６． 入札書の送達 令和 7 年 7 月 7 日 ( 月 )入札参加資格が無いと認められた者は、任意の書面により契約検査課長に対してその理由の説明を通知日の翌日(土日祝日を除く)の正午までに書面により求めることができる。 (郵送及びFAX不可。)この場合、説明を求めた者に対して２日以内(土日祝日を除く)に書面により回答する。 令和７年６月１９日(木)から 令和７年７月７日(月)正午まで酒田市のホームページ(http://www.city.sakata.lg.jp/)からダウンロードとする。 本入札に参加しようとする者が仕様書に関し質問がある場合は、契約検査課に「質問書」(別紙様式４号)によりFAXで 令和７年６月２６日(木)正午まで提出すること(℡不可)(１)による質問に対する回答は、質問者及び入札参加資格確認申請者全員にFAXにより行う。 仕様書に関する事務を担当する部局 酒田市教育委員会学校教育課(市役所６階)免除入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札、その他酒田市契約規則第17条の規定に該当する入札は無効とする。 本入札は、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」に基づき実施する。 条件付き一般競争入札についての関係書式｢入札参加資格確認申請書｣、｢入札書｣、｢委任状｣、｢質問書｣等は、酒田市のホームページからダウンロードするものとする。 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７７６)この契約においては、契約書の作成を必要とする。 入札の説明については「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」「入札条件」「郵送入札実施要領」によるものとする。 (必ず熟読すること。)条件付き一般競争入札についての「入札参加資格確認申請書」、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」、郵送入札ついての「郵送入札実施要領」は、酒田市のホームページに掲載されています。 契約に関する事務を担当する部局 酒田市総務部契約検査課(市役所２階) 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７０８)令 和 7 年 7 月 8 日 ( 火 ) 午前9時10分免除申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。 申請期限日以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。 事務用PC及び周辺機器賃貸借【長期継続契約】に係る仕様書１．件 名 事務用PC及び周辺機器賃貸借【長期継続契約】２．目 的 市立小中学校で事務処理に使用しているパソコン及びプリンタがリース期限を迎えることにともない、新規に機器の借り上げをおこなうもの３．賃貸借物件 事務用パソコン３７台、プリンタ２８台４．賃貸借場所 酒田市内小中学校(別紙のとおり)５．契約期間 契約の日から令和１２年９月３０日まで(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)６．賃貸借期間 令和７年１０月１日から令和１２年９月３０日まで(５年間)７．端末仕様 別紙のとおり８．支払方法 毎月払いとする。 ９． 特記事項・製造メーカーはEPSON社を指定とする。 ・端末のキッティング場所については、酒田市総合文化センターとする。 ・端末のキッティングに必要な資機材(ＯＡタップ、ＬＡＮケーブル等)は受注者で準備すること。 ・ＯＳ、ブラウザ、ソフトウェア、ドライバーは教育委員会指定のバージョン及びサービスパックとすること。 また、別途定める手順に基づきソフトウェアのインストール及び不要ソフトのアンインストールを行うこと。 ・酒田市学校系ネットワークへの接続、指定したウィルス対策ソフト、資産管理ソフト、グループウェアソフト、オフィスソフト、各種ビュワーソフト、その他業務アプリケーション、プリンター・スキャナ等のデバイスドライバーのセットアップ、ドメインへの参加、ライセンス認証等を行い、正常動作を確認すること。 ・端末の当初納入箇所は教育委員会の指定する場所とし、前述のセットアップ作業についても指定された場所で行うこと。 ・端末の納入計画を作成し、教育委員会の承認を受けること。 ・本契約は地方自治法２３４条の３に基づく長期継続契約であり、翌年度以降において、この契約にかかる歳入歳出予算の当該契約金額について減額または削除された場合は、この契約を解除することができる。 ・納入製品については以下に述べる内容の一年間のサポート保守を含めた金額であること。 ① 製品の通常使用ができなくなり、教育委員会が要求した場合、速やかに設置個所に技術員を派遣し、該当製品の復旧を行うこと。 ② 天変地異、盗難以外の製品トラブルに対して、教育委員会が要請した場合、同等性能の代替機を提供し、速やかに復旧すること。 ③ ＰＣのトラブルについては付随するプログラム・データ等のバックアップ及び、製品が復旧した後のデータ復旧を行うこと。 ・梱包材は納入業者が廃棄を行うこと。 ・賃貸借金額は、端末の賃借料、ソフトウェアライセンス料などセットアップにかかる初期費用及び設置費用、賃貸借期間終了後の撤去費用を含む。 ・賃貸借期間終了後、撤去の際にハードディスクのデータ消去を行うこと。 ・ＰＣには、二桁の番号を割り当て、設定情報を表記するものとする。 ・上記以外の事項については、教育委員会と協議の上決定すること。 別紙１製品構成 (仕様は全て同等以上を可とする。) 数量機種 Epson Endeavor AT998 (※同等品以上であればこれに限らない)37OS Windows 11 Pro 64bitPCリサイクルマーク なしCPU インテル® Core™ i3-14100 プロセッサー(4コア(4P+0E)/3.5GHz)チップセット インテル®H610 チップセット(標準搭載)GPU インテル®UHD グラフィックス(標準搭載)メモリ 8GB(4GB×2)PC4-3200 DDR4 SDRAMストレージ 256GB SSD シリアルＡＴＡ 600MB/s 対応(パーティション分割なし)光ディスクドライブ スリムスーパーマルチドライブ シリアルＡＴＡ対応有線LANポート 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T対応ネットワーク機能(標準搭載)無線LANポート なしキーボード USB標準キーボード(日本語対応107キー(10キー付き))マウス USB光学式マウス(SM-9020EＰＷ)ホワイトインターフェース 標準搭載セキュリティー インテル® PTT(TPM 2.0)(標準搭載)ディスプレイ 21.5型ワイド：エプソン ＬＤ22Ｗ94Ｌ保守サービス 1年間無償 お預かり修理(PC本体)※3年間部品保証(標準)ソフトウェアライセンス 数量データベース管理システム 桐ｓ-2024 37・酒田市教育委員会アカウントでソフトウェアライセンスを新規に購入し、使用すること・プリンタは各市立小中学校に１台ずつ設置すること。 【更新後の端末について】・更新された端末は回収後、教育委員会の指定する場所まで搬送すること。 また、リース品のため丁重に搬送すること。 周辺機器 (仕様は全て同等以上を可とする。) 数量プリンタ Ａ3モノクロページプリンター EPSON LP-S3290 28別紙２端末の納品時にインストールするソフトウェアは下記の通りOS Windows 11 Pro 64bitオフィスソフト Microsoft Office 365ウィルス対策ソフト ESET PROTECT Entry資産管理ソフト Skysea Client Viewデータベース管理ソフト 桐-s2024PDF Reader AdobeReaderグループウェアソフト サイボウズoffice(ブラウザのショートカット作成)その他Viewer等 7.zip、Qube PDF Utility、各プリンタドライバ1. ウィルス対策ソフト、資産管理ソフトについては教育委員会で提供するインストーラーを使用し、指定されたバージョンのインストールを行うこと。 2. PDF Reader、その他Viewerについては、教育委員会で指定したバージョンをインターネットからダウンロードした後に、インストールを行うこと。 3. OS、ドライバー、その他一部ソフトウェアについては、事前にディスクイメージを作成し、インストール作業を行うことを妨げない。 その際、イメージに含めるソフトウェアについては事前に教育委員会と協議の上決定すること。 4. マウス接続時にタッチパッドの有効化無効化をOS上で選択できるよう、必要に応じドライバー等をインストールし、設定を行うこと。 5. HDMI、USB type-cから同時外部出力できるよう、必要に応じビデオドライバー等をインストールし、設定を行うこと。 6. イヤホン接続時に自動的にイヤホンのみから音声出力になるよう必要に応じドライバー等をインストールし、設定を行うこと。 7. パソコン1台につきプリンタドライバは最大で2台分のインストールを行うこと。 別紙３賃貸借場所小中学校名 端末設置数 プリンタ設置数琢成小学校 1台 １台浜田小学校 1台 １台若浜小学校 2台 １台富士見小学校 2台 １台亀ヶ崎小学校 1台 １台松原小学校 1台 １台松陵小学校 1台 １台泉小学校 1台 １台西荒瀬小学校 1台 １台新堀小学校 1台 １台広野小学校 1台 １台浜中小学校 1台 １台黒森小学校 1台 １台十坂小学校 1台 １台宮野浦小学校 2台 １台平田小学校 1台 １台鳥海小学校 1台 １台八幡小学校 1台 1台一條小学校 1台 １台松山小学校 2台 １台南平田小学校 1台 １台第一中学校 2台 １台第二中学校 2台 １台第三中学校 1台 １台第四中学校 2台 １台第六中学校 2台 １台鳥海八幡中学校 1台 １台東部中学校 2台 １台計 37台 28台