【郵送入札】告示第542号 「やわたクラシックコンサート2025」企画運営業務委託（6月20日告示、7月8日開札）

【郵送入札】告示第542号 「やわたクラシックコンサート2025」企画運営業務委託（6月20日告示、7月8日開札） 542 号酒田市長 矢 口 明 子 １．入札に付する事項(１) 「やわたクラシックコンサート２０２５」企画運営業務委託(２) 履行場所 八幡タウンセンター 交流ホール(３) 内容 別添仕様書等による(４) 委託期間 契約の日から令和７年１１月３０日(５) 入札方法 総価により行う。 ２．入札参加者の資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 (２) 酒田市競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止を受けていないこと。 (３)(４)(５)３．入札参加資格確認申請(１) 申請期間(土日祝日を除く、午前８時３０分から午後５時まで。ただし、申請最終日は正午まで。)(２) 申請場所 酒田市総務部契約検査課(市役所２階)酒田市本町二丁目２番４５号(電話 ０２３４－２６－５７０８)(３) 申請書及び ① 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式１号)添付書類 ② 同上申請書の写し(受領証用)③ ２．(５)の内容を証する書類の写し⇒資格確認結果は、令和７年６月３０日(月)までに通知します。 申請したにもかかわらず万一通知が届かない場合は令和７年７月１日(火)正午までに連絡ください。 ①入札に参加を希望する者は、申請書類を下記のとおり郵送し、入札参加資格確認の審査を受けなければならない(ＦＡＸ不可)。 ②返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼る)を同封すること。 ③ただし、市内に本社・営業所等を有する者に限り、申請場所への持参を可とする。 ④入札参加資格の審査は、申請書の提出期限日を基準日とする。 件名入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 (２)の説明⇒入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限日)から入札日までの期間中のいずれの日においても指名停止を受けていないことをいう。 本公告日の前日までに、酒田市契約規則(平成17年11月1日規則第58号)第27条第3項に規定する競争入札参加者登録簿において、【役務】の【業種No.114(イベント等企画・運営)細目No.1(イベント等企画・運営)】に搭載されていること。 (１)の説明⇒法的な禁止措置を受けていないものをいう。 (３)の説明⇒令和7・8年度酒田市競争入札(見積)参加資格審査申請書を提出する際に、希望する業種に上記の業種を希望し、その内容が、本告示日の前日までに令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 本告示日から入札参加資格確認申請書の提出期限の日までの間に、入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)参照)酒田市告示第入 札 公 告 郵送 条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び酒田市契約規則(平成１７年規則第５８号)第１９条の規定に基づき公告する。 令和７年６月２０日記過去３年以内にＮＨＫ交響楽団メンバーによる演奏会(規模は不問)を企画・制作した実績を有するもの。 令和７年６月２０日(金)から 令和７年６月３０日(月)正午まで(必着)(４) 留意事項 ※※※ 本告示で指定された期日までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は本入札に参加することができない。 ※４．入札条件、入札説明書及び仕様書等の閲覧期間及び場所(１) 閲覧期間(２) 閲覧場所５．仕様書に関する質問等(１) 質問方法(２) 回答方法(配達指定日)７．開札の日時、場所(１) 開札日時 令和７年７月８日(火) 午前９時２０分(２) 開札場所 ２０１会議室(市役所２階)８．入札保証金及び契約保証金(１) 入札保証金 免除(２) 契約保証金 免除９．その他(１) 入札の無効(２) 申請書類等(３) 契約書作成(４) 入札の説明(５) 担当部局等 ①(ＦＡＸ０２３４－２６－５７３８)② (ＦＡＸ ０２３４－６４－３１１０)契約に関する事務を担当する部局６． 入札書の送達 酒田市観音寺字寺ノ下４１番地 (電 話 ０２３４－６４－３１１１)この契約においては、契約書の作成を必要とする。 入札の説明については「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」及び「入札条件」によるものとする。 (必ず熟読すること。) 酒田市総務部契約検査課(市役所２階) 酒田市市民部八幡総合支所仕様書に関する事務を担当する部局条件付き一般競争入札についての「入札参加資格確認申請書」、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」、郵送入札ついての「郵送入札実施要領」は、酒田市のホームページに掲載されています。 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７０８)令和 7 年 7 月 7 日 ( 月 )入札参加資格が無いと認められた者は、任意の書面により契約検査課長に対してその理由の説明を通知日の翌日(土日祝日を除く)の正午までに書面により求めることができる。 (郵送及びFAX不可。)この場合、説明を求めた者に対して２日以内(土日祝日を除く)に書面により回答する。 入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札、その他酒田市契約規則第17条の規定に該当する入札は無効とする。 本入札は、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」に基づき実施する。 条件付き一般競争入札についての関係書式｢入札参加資格確認申請書｣、｢入札書｣、｢委任状｣、｢質問書｣等は、酒田市のホームページからダウンロードするものとする。 令和７年６月２７日(金)正午まで提出すること(℡不可)(１)による質問に対する回答は、質問者及び入札参加資格確認申請者全員にFAXにより行う。 申請期限日以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。 令和７年６月２０日(金)から 令和７年７月７日(月)正午まで酒田市のホームページからダウンロード本入札に参加しようとする者が仕様書に関し質問がある場合は、契約検査課に「質問書」(別紙様式４号)によりFAXで ■「やわたクラシックコンサート２０２５」企画運営業務委託仕様書1 目的 質の高い文化芸術を身近に感じる機会として、良質な音楽を気軽に楽しんでいただく場を提供し、地域振興及び地域住民の交流促進を目的とする。 2 催事名称 やわたクラシックコンサート２０２５3 実施主体 酒田市(八幡総合支所)45委託期間開催日時契約の日から令和７年１１月３０日まで令和７年１１月下旬 １８:３０開場、１９：００開演、２０:３０終演(休憩含む)※出演者の都合等で上記以外の日程とする場合は、協議の上変更可6 開催場所 八幡タウンセンタ－ 交流ホ－ル〒９９９－８２９２ 山形県酒田市観音寺字寺ノ下４１番地7 催事内容  ＮＨＫ交響楽団及び永峰高志氏による弦楽アンサンブルコンサート※ ４名以上のアンサンブル(少人数の合奏)とする。 ※ 出演するＮＨＫ交響楽団員は首席及び次席を各１名以上含むものとする。 ※ 弦楽器の種類、構成は問わないものとする。 ※ 観客数は２００人程度想定。 8 委託業務の内容及び費用負担 本コンサートの曲目、出演者等の企画提案 ＮＨＫ交響楽団及び永峰氏への出演交渉及び連絡調整 本コンサートへ出演するＮＨＫ交響楽団員への当日の同行及び酒田市の指示の下、本コンサート運営に関する補助(１名) その他、本コンサート開催に関する企画運営に関すること 費用負担については、出演者の旅費・宿泊費・現地食費・現地交通費及び楽器の運搬費・音楽著作権料等、「9酒田市の費用負担等」以外の、本公演に係るすべての経費を含むものとする9 酒田市の業務及び費用負担等 会場の照明・音響調整及び大道具、案内看板等設置に係る業務 会場・付属設備使用に係る業務 本コンサ－トの広報及び入場券の販売に係る業務 本コンサ－トに関するポスター、リーフレット、パンフレット、入場券の作成及び配布等に係る業務 本コンサ－ト開催日当日の観客受付及び案内等に関する業務 上記業務に係る費用は酒田市で負担するものとする10 受託要件 過去３年以内に、ＮＨＫ交響楽団メンバーによる演奏会(規模は不問)を企画・制作した実績を有するものとする。 11 そ の 他 ・受託者は業務完了後速やかに実績報告を酒田市(八幡総合支所)に提出し、検査をうけるものとする。 ・検査に合格した後に委託料を請求できるものとし、正当な請求書を受領した日から３０日以内に委託料を一括で支払うものとする。 ・本仕様書に定めのない事項及び本仕様書の解釈に疑義が生じた事項については、市と受託者が協議し定めるものとする。