1 業務の目的

1 業務の目的 令和７年６月2 0 日埼玉県警察本部警務部警務課長埼玉県警察職員募集ガイドの企画、版下制作業務委託先の公募について１ 業務の目的本県の魅力を広く周知し、本県警察職員の業務や各種制度等を分かりやすく紹介する。 特に受験資格を有する年齢層の学生及び転職者から支持される資料を制作することを目的とする。 ２ 委託業務名埼玉県警察職員募集ガイドの企画・版下制作業務委託３ 業務内容埼玉県警察職員募集ガイドに関するデザイン、レイアウト、写真撮影、取材・資料収集、写植組版等及び版下制作４ 委託業者決定方法公募によるデザインコンペ５ 応募資格(参加者は、次の全ての要件に該当していること。)(1) 広告を業とする者であること。 (2) デザインコンペ作品(案)の作成を無償で受託できる者であること。 (3) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定(一般競争入札の参加者の資格)に該当しない者であること。 (4) 埼玉県財務規則(昭和39年埼玉県規則第18号)第91条の規定により、埼玉県の一般競争入札に参加させないこととされた者ではないこと。 (5) 埼玉県暴力団排除条例(平成23年埼玉県条例第39号)第２条に規定する暴力団及びその暴力団員でないこと。 (6) 埼玉県の契約に係る入札参加停止等の措置要綱(平成30年４月１日施行)に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 (7) 民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による再生手続開始の申立てをしていない者及び会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による更生手続開始の申立てをしていない者であること。 (8) 国、地方公共団体又はその他法人との間において、過去５年以内に本件と種類をほぼ同じくする契約等を誠実に履行していること。 (9) 次項の説明会に参加できる者であること。 ６ 説明会(1) 開催日時令和７年７月７日(月) 午後１時30分から午後２時30分までの間(2) 開催場所埼玉県さいたま市浦和区高砂３－15－１埼玉県警察本部 地下Ａ会議室※ 入庁の際、警察本部１階案内所で通行証の交付を受けること。 ※ 参加者の名刺及び会社案内を提出すること。 (3) 参加申込み説明会への参加を希望する者については、令和７年７月３日(木)午後５時15分までに埼玉県警察本部警務部警務課採用センター宛てに電話で申し込むこと。 ７ 照会(申込み)先埼玉県さいたま市浦和区高砂３－15－１埼玉県警察本部警務部警務課採用センター担当：釜谷 電話 048-832-0110(内線2647) 令和７年７月７日 埼玉県警察本部警務部警務課埼玉県警察職員募集ガイドに係るデザインコンペ実施要領１ 実施の趣旨本県の魅力を広く周知し、本県警察職員の業務や各種制度等を分かりやすく紹介し、特に受験年齢層の学生及び転職者から支持される資料を制作することを目的として、専門的な知識や技術を有する事業者に対して広く公募を行い、最も魅力的なデザイン案を提案した事業者に制作業務を委託するため、デザインコンペ(以下、「コンペ」という。)を実施するもの。 ２ 業務内容埼玉県警察職員募集ガイド(以下、「募集ガイド」という。)に関するデザイン、レイアウト、写真撮影、取材・資料収集、写植組版等及び版下制作３ 募集ガイドの内容頁 内容 構成１ 表紙 一目見て「埼玉県警察」のガイドとわかるような表紙２～３ 目次・導入読んでいる人が見たいページを探しやすい目次(チャート式、出身分布等)４～５ 埼玉県の魅力 埼玉県の魅力紹介ページ６～７ 警察学校 警察学校の説明(警察官及び警察事務職員両方)８～９ 地域部(交番)交番勤務についての説明(１日又は１カ月のスケジュール等)10～11 生活安全部 生活安全部及びサイバー局の業務について12～13 刑事部 刑事部及び組織犯罪対策局の業務について14 交通部 交通部の業務について15 警備部 警備部の業務について16 地域部 地域部(交番以外)の業務について17 総・警務部 総・警務部の業務について18 女性の活躍 女性職員の活躍特集19 転職者の活躍 転職者の活躍特集20～21警察事務職員の仕事警察事務職員の業務紹介(警察本部と警察署)一部に警察技術職員の紹介も入れる22～23 給与・福利厚生等 各種制度及び給与情報、クラブ活動紹介など24～25キャリアアップ・各種研修制度キャリアアップ(昇格)・各種研修制度の紹介26～27 特集ページ 興味関心を持ってもらえるような特集ページ28 裏表紙掲載モデルの選定は、各部門や特集の内容に合致し、採用後の業務やキャリアステップ、ライフプランがイメージしやすいようなモデルを選定する。 制作に当たっての留意事項・ 各ページとも、写真、イラスト等を効果的に用いて、読者が興味関心を持ち、自らが埼玉県警察職員として働く姿を想像できる構成にする。 ・ 各ページには、テーマに沿った様子の分かるモデルの写真等を掲載し、その者のキャリアの変遷も掲載する。 ・ 各種制度や研修等に関する説明は、図等を用いてわかりやすく掲載する。 ・ 特集ページには、警察職員に興味を持った人が楽しめる特集や親しみを感じられるようなものにする。 ・ 各ページに２次元コードを入れて、業務や各種制度などを埼玉県警察ホームページと連動して閲覧できるようにする。 ４ 制作物仕 様 Ａ４判、28ページ(表紙及び裏面を含む。)のフルカラー１点契約予算2,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。)※本業務の契約締結に係る上限額であり、契約額はこの範囲内で別途決定する。 成 果 品(DVD-R)① 募集ガイド原稿データ(印刷用版下データ)② 募集ガイド原稿データ(OS：Windows)③ 募集ガイド原稿データ(PDF)２点④ 募集ガイド冊子印刷用データ(OS：Windows)⑤ 募集ガイド写真素材データ(JPEG)２点写真撮影 撮影及び撮影した素材の使用に関する許可は、本業務委託者が行う。 なお、使用するモデルは、原則として本県警察職員とし、撮影は数日要する。 キャッチコピー等商標権、著作権等の知的財産権を侵害する、又は、後日紛議を引き起こすことのないよう事前に十分な確認を行うこと。 版 権 成果物(キャッチコピー、写真、イラスト及びロゴ等)の版権は埼玉県警察に帰属する。 また、成果品は、埼玉県警察が作成するホームページ、各種情報提供媒体等に自由に使用できるものとする。 履行期限 令和８年１月９日(金)５ コンペ参加申込みコンペへの参加を希望する者については、次のとおり提出物を期限までに提出すること。 (1) 提出物ア コンペ参加申込書(様式１)イ 会社概要調書(様式２)※会社案内等のパンフレットがあれば併せて提出すること。 ウ 類似業務実績調書(様式３)(2) 提出方法持参、郵送又は電子メールとする。 (3) 提出(郵送)先〒330-8533 埼玉県さいたま市浦和区高砂３－15－１ 県庁第二庁舎１階埼玉県警察本部警務部警務課採用センター(担当 釜谷)E-mail：keimuka-saiyo@mail.police.pref.saitama.jp(4) 提出期限令和７年７月18日(金)午後５時まで(当日消印有効)※持参の場合は、平日午前９時から午後５時までとする。 ６ コンペ作品(案)提出(1) 提出期限及び提出先等令和７年８月14日(木)午後５時まで(必着)提出先は、コンペ参加申込書等提出先と同様とする。 なお、提出方法については、持参又は郵送とする。 (2) 提出物ア 募集ガイド・ 規格は原寸大(Ａ４判、フルカラー、28ページ)とする。 ・ １業者２点まで提出可とし、１作品につき３部提出すること。 ・ 見出し、リード文はオリジナルの文章を作成すること(写真、その他の文章はダミーで可)。 イ 見積書・ 宛名は、「埼玉県知事 大野 元裕」とする。 ・ 見積書の作成日付、事業者所在地、事業者正式名称、代表者役職・氏名、事務担当者氏名を明記すること。 ・ 金額については、内訳(税抜)を記載するとともに、税抜金額合計とそれに基づく消費税及び地方消費税をそれぞれ明記し、それらを合わせた総額金額を表記すること。 ウ 趣意書(様式４)・ 趣意書作成の目的は、審査の際に各事業者のデザインコンセプトやアピールポイント等をあらかじめ把握して審査の参考とするものである。 ・ 趣意書の表現等が審査の結果に直接反映するものではない。 ７ 委託先の選定警察職員の投票による結果を考慮の上、候補作品を１点選定する。 なお、選定の結果については、コンペ参加者に対する選定結果通知(書面)にて行う。 ８ その他留意事項(1) 次の各号のいずれかに該当する申込みは無効とする。 ア 談合その他不正行為が行われたと認められるものイ 参加資格の審査の結果、資格がないと認められるものウ 虚偽の申請により資格を得たものが提出したものエ 指定する提出期間を超えて提出(到達)したもの(2) やむを得ない理由等により、コンペを実施することができないと認められる場合は、コンペを停止、中止又は取り消すことがある。 なお、この場合において、当該コンペに要した費用を埼玉県警察に請求することはできない。 (3) 選定されたコンペ作品を提案した事業者にあっては、業務委託契約締結後、選定されたコンペ作品(案)に基づき、埼玉県警察と内容等について協議・調整を行うものとする。 その際、作品(案)の内容等を双方の協議の上で変更する場合がある。 ９ 照会先埼玉県警察本部警務部警務課採用センター担当：釜谷 電話 048-832-0110(内線2647)E-mail：keimuka-saiyo@mail.police.pref.saitama.jp 埼玉県警察職員募集ガイドの企画、版下制作業務委託仕様書１ 委託業務名埼玉県警察職員募集ガイド(以下、「募集ガイド」という。)の企画・版下制作業務委託２ 委託内容募集ガイドに関するデザイン、レイアウト、写真撮影、取材・資料収集、写植組版等及び版下制作に関すること３ 委託期間契約締結日から令和８年１月９日(金)まで４ 募集ガイドの種類及び規格Ａ４判、28ページ(表紙及び裏面を含む。)、フルカラー５ 基本コンセプト(1) 配布(閲覧)対象者高校生、大学生及び20代～30代の社会人(2) デザインイメージア 全体を通したコンセプト(ｱ) 他の都道府県警察と差別化を図るため、「警察で働く」ではなく「埼玉県．．．の警察で働く」ことを意識させるようなデザインとする。 (ｲ) 一見しただけで「埼玉県．．．の警察」だとわかるようなデザインで、デザインや色等で目に留まりやすいものとする。 (ｳ) 写真やイラストの配置については、事業者の判断によるものとする。 ただし、受託事業者(以下「受託者」という。)決定後において、埼玉県警察本部警務部警務課採用センター(以下「採用センター」という。)及び受託者双方の協議の上、変更する場合がある。 イ 表紙及び裏表紙(ｱ) 表紙は、「埼玉県．．．の警察」だとわかるようなデザインで興味を引くものとし、写真、イラスト、キャッチコピー等の配置は事業者の判断によるものとする(なお、字体の種類やフォントのサイズは問わない。)。 (ｲ) 裏表紙は、表紙との統一感のあるデザイン及び色彩等を用いることとし、「埼玉県警察採用センター」の連絡先及びＳＮＳ等の二次元コードを掲載すること。 (ｳ) 表紙及び裏表紙については、前記ア(ｳ)と同様とする。 ウ 募集ガイド本文(ｱ) 写真、イラスト等を効果的に用いて、「埼玉県の魅力」、「警察業務のやりがい」、「警察学校の様子」「自身の未来の姿の想起」、「私生活の充実」、「キャリアアップへの道筋」を視覚的にアピールするデザイン、キャッチフレーズ等を考案すること(各ページの内容及び構成(案)については別紙を参照)。 また、「この１冊で埼玉県警察のすべてがわかる」よう情報の掲載の仕方や余白の使い方、文章の読みやすさ等において工夫すること。 なお、使用する写真については、受託者決定後、採用センターとの調整の上、警察で保有する広報用写真も使用可とするが、各部門の紹介ページ等にあっては、実際に写真撮影を実施した上で掲載すること。 (ｲ) 本文の構成における詳細については、採用センターが受託者と打ち合わせの上、決定する。 ６ 写真撮影・取材について撮影及び撮影した素材の使用に関する許可は、採用センターが行う。 なお、募集ガイドに使用するモデルは、原則として本県警察職員とする。 ７ キャッチコピー、イラスト、写真等の使用について商標権、著作権等の知的財産権を侵害する、又は、後日紛議を引き起こすことのないよう事前に十分な確認を行うこと。 ８ 版権について本件委託業務により制作された成果品、写真、キャッチコピー及びイラスト等の版権は、埼玉県警察に帰属する。 また、成果品等は、埼玉県警察が作成するホームページ、各種情報提供媒体等に自由に使用できるものとする。 ９ 成果品(1) 募集ガイド印刷用版下データ １点(USB)※データ形式は、一般的な印刷用機械で印刷できる汎用性の高いものとすること。 (2) 募集ガイド原稿データ(OS：Windows)１点(USB)及び完成品(印刷物)３点(3) 募集ガイド原稿データ(PDF)２点(USB)(ｱ) 原稿１ページごとに１ファイルとして加工したもの １点(ｲ) 原稿データ全体を１ファイルとして加工したもの １点※(ｱ)及び(ｲ)については、ホームページ掲載用としてファイルサイズを加工し、携帯電話等で閲覧した際の自動回転が可能にすること。 (4) 募集ガイド写真素材データ(JPEG)２点(DVD-R)(ｱ) ファイルサイズを加工しないもの １点(ｲ) ホームページ掲載用としてファイルサイズを加工したもの １点※(ｱ)及び(ｲ)については、募集ガイドを制作するに当たり、素材として使用した写真のデータ全てとする。 10 その他留意事項(1) 受託者は、採用センターと事前に打ち合わせの上、業務に当たること。 (2) 受託者は、善良な管理の注意をもって業務に当たること。 (3) 受託者は、取材時に写真撮影を行うカメラマン１名以上を配置すること。 カメラマンは、本件業務内容及び目的を十分理解し、現場での撮影段取りができる者とすること。 写真の撮影は、デザイナー立会いのもとで１日以上行うこととし、募集ガイド等に掲載するイメージについて採用センター及び受託者双方で確認しながら撮影を進めること。 (4) デザインの統一性及び採用センターとの連携の一貫性を確保するため、受託した際のデザイン制作業務はコンペ応募作品を制作した者が行うこと。 11 本件担当埼玉県警察本部警務部警務課採用センター担当：釜谷電話：048-832-0110(内線：2647)別紙１ 構成頁 内容 構成１ 表紙 一目見て「埼玉県警察」のガイドとわかるような表紙２～３ 目次・導入読んでいる人が見たいページを探しやすい目次(チャート式、出身分布等)４～５ 埼玉県の魅力 埼玉県の魅力紹介ページ６～７ 警察学校 警察学校の説明(警察官及び警察事務職員両方)８～９ 地域部(交番)交番勤務についての説明(１日又は１カ月のスケジュール等)10～11 生活安全部 生活安全部及びサイバー局の業務について12～13 刑事部 刑事部及び組織犯罪対策局の業務について14 交通部 交通部の業務について15 警備部 警備部の業務について16 地域部 地域部(交番以外)の業務について17 総・警務部 総・警務部の業務について18 女性の活躍 女性職員の活躍特集19 転職者の活躍 転職者の活躍特集20～21警察事務職員の仕事警察事務職員の業務紹介(警察本部と警察署)一部に警察技術職員の紹介も入れる22～23 給与・福利厚生等 各種制度及び給与情報、クラブ活動紹介など24～25キャリアアップ・各種研修制度キャリアアップ(昇格)・各種研修制度の紹介26～27 特集ページ 興味関心を持ってもらえるような特集ページ28 裏表紙２ モデル選定掲載モデルの選定は、各部門や特集の内容に合致し、採用後の業務やキャリアステップ、ライフプランがイメージしやすいようなモデルを選定する。 制作に当たっての留意事項３ 制作に当たっての留意事項(1) 各ページとも、写真、イラスト等を効果的に用いて、読者が興味関心を持ち、自らが埼玉県警察職員として働く姿を想像できる構成にする。 (2) 各ページには、テーマに沿った様子の分かるモデルの写真等を掲載し、その者のキャリアの変遷も掲載する。 (3) 各種制度や研修等に関する説明は、図等を用いてわかりやすく掲載する。 (4) 特集ページには、警察職員に興味を持った人が楽しめる特集や親しみを感じられるようなものにする。 (5) 各ページに２次元コードを入れて、業務や各種制度などを埼玉県警察ホームページと連動して閲覧できるようにする。 様式１埼玉県警察職員募集ガイド制作に係る業者選定デザインコンペコンペ参加申込書令和８年度用埼玉県警察職員募集ガイド制作に係る業者選定デザインコンペに参加します。 なお、『令和８年度用埼玉県警察職員募集ガイドの企画、版下制作委託業務先の公募について』内「５ 応募資格(1)～(9)」の全ての要件に該当していることを誓約します。 令和 年 月 日 記入法人名所在地(〒 － )代表者役職代表者氏名役職：氏名：御担当者役職御担当者氏名役職：氏名：電話番号ＦＡＸ番号電子メール申込期間：令和７年７月18日(金)午後５時まで申込方法：持参、郵送又は電子メール提 出 先：埼玉県警察本部警務部警務課採用センター(担当 釜谷)〒330-8533 埼玉県さいたま市浦和区高砂3-15-1ＴＥＬ 048-832-0110(内線 2647)E-mail：keimuka-saiyo@mail.police.pref.saitama.jp 様式２埼玉県警察職員募集ガイド制作に係る業者選定デザインコンペ会社概要調書令和 年 月 日 現在法人名所在地(〒 － )代表者氏名生年月日生年月日：大正・昭和・平成 年 月 日創立年月日資本金従業員数ホームページ備 考※ 会社案内等のパンフレットがございましたら、1部添付願います。 様式３埼玉県警察職員募集ガイド制作に係る業者選定デザインコンペ類似業務実績調書貴社名：令和 年 月 日現在業務名 発注者 実施時期 契約金額 業務の概要(例)○○業務委託 ○○県○○年○月～○○年○月○○千円○○○○のパンフレットデザインの制作※ 国、地方公共団体又はその他法人からの類似業務の受注実績を記入してください。 ※ 行が足りない場合は、適宜追加してください。 ※ 貴社の社内規定等において、非公開としている項目については空欄としてください。 様式４趣意書１ コンセプトについての説明２ ページ構成についての説明３ アピールポイント４ その他