令和7年国勢調査用品配送等業務委託

令和7年国勢調査用品配送等業務委託 諏訪市公告第75号令和7年6月24日諏訪市長 金 子 ゆ か り1.入札対象業務業 務 名業 務 場 所令和7年国勢調査用品配送等業務委託 1.0式 履 行 期 間2.入札に参加できる者の条件契約締結の日 から 令和7年8月29日事後審査型一般競争入札の執行について 諏訪市が発注する業務について、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6の規定により、次のとおり公告します。 令和7年国勢調査用品配送等業務委託諏訪市内業 務 概 要(2)諏訪市事後審査型一般競争入札実施要綱(平成２０年諏訪市告示第１３３号)第４条に規定する入札参加資格の条件を満たしていること。 令和７・８・９年度諏訪市入札参加資格を有する者のうち、次に掲げる要件を「入札公告日から落札決定日まで」すべて満たしている者。 (1)長野県内に、諏訪市入札参加資格者名簿に登録された本店又は支店等の事業所(その他役務の提供等業務「運送業」部門に登録されたものに限る。)を有すること。 3.入札の日程等入札手続き等からからまでからからまで開 札 日 時 ・ 場 所入札参加資格確認申請書提出について落 札 者 の 決 定 等入 札 結 果 の 公 表4.入札事項等最低制限価格制度低入札価格調査制度入 札 保 証 金契 約 保 証 金前 金 払部 分 払入 札 執 行 回 数業 務 費 内 訳 書5.その他の事項6.提出先及び問い合わせ先 諏訪市役所 企画部財政課(本庁3階) ℡0266-52-4141 内線313期間・期日等 場所・留意事項等入札参加申請受付令和7年6月24日(火) ・提出書類は「事後審査型一般競争入札参加申請書(様式第1号)」とする。 ・諏訪市役所企画部財政課へ持参するか、又は期日までに郵送により提出すること(必着)。 令和7年6月30日(月)まで午後4時設計図書等の閲覧入 手 等令和7年6月24日(火)諏訪市公式ホームページ https://www.city.suwa.lg.jp令和7年7月7日(月)設計図書等に関する質 問 受 付令和7年6月24日(火) ・質問書様式は自由(具体的に記載することとし、社印及び社判(代表者印)を押印すること)。 ・諏訪市役所企画部財政課へ持参するか、又は期日までに郵送により提出すること(必着)。 令和7年7月1日(火)まで午後4時適用なし回 答 閲 覧 期 間令和7年7月3日(木)諏訪市公式ホームページ https://www.city.suwa.lg.jp令和7年7月7日(月)入 札 日 時 ・ 場 所令和7年7月8日(火)諏訪市役所 502会議室(本庁5階)午前9時00分入札日時・場所に同じ・提出書類は「事後審査型一般競争入札入札参加資格要件確認書類(様式第2号～第4号)」とする。 ・落札候補者となった日から2日以内(閉庁日を除く。)に提出すること。 ・提出場所 諏訪市役所 企画部財政課 (本庁3階)・落札者の決定は、原則として、確認書類が提出された日から起算して2日(閉庁日を除く。)以内に行うものとする。 ・落札者を決定したときは、直ちに落札者に対し電話等で通知する。 ・入札参加資格がないと認められた場合は、文書により通知する。 ・入札参加資格がないと認められた者は、通知を受けた日から4日以内に市長に対して文書により、その理由について説明を求めることができる。 ・説明を求めた者に対しては、文書により回答する。 契約を締結した後、諏訪市役所企画部財政課にて公表する。 (注意)上記申請又は閲覧等の受付時間は、定めがある場合を除き、諏訪市の休日を定める条例(平成元年条例第34号)第1条に規定する市の休日を除く、午前8時30分から午後5時15分まで(正午から午後1時までを除く。)とする。 必ず持参すること。必要に応じて提出を求める。 (1)「諏訪市事後審査型一般競争入札実施要綱」「諏訪市最低制限価格制度実施要綱」「低入札価格 調査制度事務処理要綱」「諏訪市入札心得」を熟読のうえご参加ください。 (2)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 (3)初回の入札において最低制限価格を下回る入札をした者は、当該入札に係る落札者がいない場合 における再度の入札に参加できないものとします。 適用なし免除免除適用なし適用あり入札回数 2回 見積回数 2回 市 長副市長部 長課 長専 決係 長精算者設計者令和７年国勢調査用品配送等業務委託諏訪市内設 計 大 要契約方法委託期間令和７年国勢調査用品配送等業務委託 1.0式着手年月日完成年月日 令和7年8月29日契約保証方法委託設計用紙 諏 訪 市補正なし契約締結の日から起 工 理 由金内 訳内 訳 明 細 書消費税相当額委託金額Ｎｏ．1本 委 託 費 内 訳 書Ｎｏ 名 称 呼称 数 量 単 価 金 額 摘要1) 仕分け等 式 1 別紙内訳書のとおり2) 宅配 式 1 別紙内訳書のとおり委託価格計3) 消費税委託費計Ｎｏ．1区分 名 称 材名 呼称 数 量 単 価 金 額 摘要1) 仕分け保管倉庫料 坪 30.0 30坪×45日間用品引取り・輸送料 回 3.0仕分け・梱包作業 件 264.0 調査員264名分梱包用段ボール 個 264.0計Ｎｏ．2区分 名 称 材名 呼称 数 量 単 価 金 額 摘要2) 宅配運賃 件 264.0 調査員264名分宅配計仕様書１ 件 名 令和７年国勢調査用品配送等業務委託２ 委託期間 契約締結の日から令和７年８月２９日まで３ 委託内容(1)調査用品の受け入れ保管業務ア 諏訪市(以下「市」という。)より委託する用品は、別紙１のとおりとする。イ 用品の受入場所及び保管場所は1ヶ所に定め、契約確定後市に報告すること。ウ 別紙１のうち No,１～１１の用品は、７月１６日～７月３１日の間に国直送用品発送業者(日本通運株式会社)より送付されるので、受託者の作業場所にて受け入れること。エ ウで受け入れた用品の数量等を確認の上、ウの配送業者が持参する「受領書」「配達票」を配送業者へ提出するとともに、コピーを市へ提出すること。なお、別紙１の作業区分欄に「○」印及び「－」印のある用品は、すみやかに市へ搬入すること(搬入先 諏訪市役所３階３０２会議室)。オ エで市へ搬入した用品のうち、市で帯封・印刷作業等を終えた用品(別紙１の作業区分欄に「○」のある用品)は、市指定の場所で受け取ること(諏訪市役所２階２０１会議室、８月１４日(木)を予定)。カ 別紙１のうち No,１２～１６の用品は、市指定の場所で受け取ること(諏訪市役所 ２階２０１会議室、８月１４日(木)を予定)。キ 用品は別紙２「受払簿」により管理すること。ク 用品を梱包し送付された箱は、開封時に破損せずに折りたたんで保管すること。ケ 受託者は、引き取った書類・用品等について善良な管理者の注意をもって保管すること。(2)用品の仕分け梱包業務ア 調査員ごとに用品を仕分け、梱包すること。なお、梱包する用品は、調査員ごとに調査区番号・数量内訳が異なるため、別途リスト(７月３１日(木)引渡し予定)で指示する。調査員数約２６４名、調査区数３９１である。イ 梱包資材は、受託者が用意すること。ウ 梱包資材については、用品に汚れ・破損等がない良好な状態で配送できるものとすること。エ 用品の仕分け梱包の終了時(配送前)に、市へ連絡を入れること。(3)調査員宅への配送業務(2)で仕分け梱包した用品の配送配送日 ８月２１日(木)から８月２７日(水)まで不在の場合は再送し、８月２８日(木)までに配送未完了となったものは８月２９日(金)に市が指定する場所へ配送すること。配送場所 調査員 約２６４名宅(諏訪市内)配送先は、別途リストで指示する。発送伝票 発送伝票は、別途リスト(Excel 形式)をもとに受託者が作成すること。完了報告 配達完了後、配達完了報告書(様式は任意)を市に提出すること。(4)残余用品及び空箱の配送・別紙２「受払簿」の提出(2)での作業後の残余用品及び(1)クで保管した空箱を、市に配送する。なお、空箱は種類ごと１０個程度ずつ結束すること。合わせて、別紙２「受払簿」を市に提出すること。配送・提出日 ８月２９日(金)午前配送場所 諏訪市役所 ２階２０１会議室４ 個人情報の取り扱い(1)受託者は、調査員の氏名など、個人情報の管理に必要な措置を講じるものとし、第三者に開示又は漏洩してはならない。(2)個人情報を本委託業務の目的の範囲内でのみ使用すること。(3)業務終了後も同様とする。５ その他(1)委託期間中に市から指示があった場合は、速やかに当該用品を引き渡すこと。(2)配送後に梱包数量・内容の違いの理由で調査員より連絡があった場合は、受託者が適宜対応すること。(3)委託料支払いは委託期間満了後の全額一括支払とし、適法な請求書を受理した日から起算して３０日以内に支払うものとする。(4)この仕様書に定めのない事項は、その都度必要に応じて市と協議し決定する。また、日程、用品の品目数、数量や業務の処理方法については変更する場合があるものとする。以上 仕様書別紙１調査員用品郵送or説明会統計局からの実査用品②(令和７年７月１６日(水)～７月３１日(木)到着予定)1 ○ 調 郵 調査書類収納封筒Ａ 26,570 角型A4号 600 7.2 45 324.0 市連絡先記入(印刷)2 ○ 調 郵 インターネット回答利用ガイド(プレプリントあり) 21,843 A4判 1,800 9.0 13 117.0 調査区(単位区ある場合は、単位区)ごと帯封、市で仕分け3 ― 市 郵 インターネット回答利用ガイド(プレプリントなし) 2,810 A4判 2,000 10.0 2 20.04 ○ 調 郵 調査票(3つ折)(プレプリントあり) 21,843 A4判変形 900 6.3 25 157.5 調査区(単位区ある場合は、単位区)ごと帯封、市で仕分け5 ● 調 郵 調査票(3つ折)(プレプリントなし) 12,600 A4判変形 900 6.3 14 88.26 ● 調 郵 調査票の記入のしかた 26,570 A4判、16ページ 300 10.2 89 907.87 ○ 調 郵 郵送提出用封筒(当初配布用(黒字)ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 21,843 和型長3号 1,800 9.0 13 117.0 調査区(単位区ある場合は、単位区)ごと帯封、市で仕分け8 ● 調 郵 郵送提出用封筒(督促用(青字)ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 4,920 和型長3号 1,000 5.0 5 25.09 ○ 調 郵 調査への回答はお済みですかＡ 25,430 A4判 1,000 5.0 26 130.0 市連絡先記入(印刷)10 ○ 調 郵 調査票提出のお願い(督促状) 2,320 A4判 1,000 5.0 3 15.0 市連絡先記入(印刷)11 ● 調 郵 連絡メモ 430 A5判 40 8.3 11 91.3市からの実査用品３(令和７年８月１４日(木)受渡し予定)12 ○ 調 郵 筆記具セット 264 120 12.2 3 36.613 ○ 調 郵 調査書類収納ファイル 2,111 縦255㎜、横345㎜、幅40㎜ 100 9.3 22 204.6 市で単位区(調査区)仕切りシート、調査区要図、調査世帯一覧を収納14 ○ 調 郵 下敷き(用箋挟み) 264 A4判変形、18mm厚さ 50 8.3 10 83.015 ○ 調 郵 諏訪市送付状 264 A4判 1,000 6.7 0.3 2.016 ○ 調 郵 防犯ブザー 264 50 5.0 5.3 26.5●…総務省統計局からの物品を受託者で保管し、梱包作業を行う用品。 ○…市の帯封・印刷作業後に梱包を行う用品。 －…梱包作業を行わず、受領後速やかに市へ搬入する用品。 上記一覧の日付・用品個数・概算箱数・概算重量などは参考数値であり、変更することがあります。 55箱365kg概算箱数概算重量(正箱：㎏)配送別 備考246箱1,993㎏国勢調査 調査用品№ 作業区分作業 使用者 用品名 数量 規格１箱当りの収納数１箱当りの重量(Kg)仕様書別紙２№ 作業区分 用 品 名 受 入 日 数 量 払 出 日 数 量 再受入日 数 量 払出日 数 量差 引残数量1 ○ 調査書類収納封筒Ａ R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 02 ○ インターネット回答利用ガイド(プレプリントあり) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 03 ― インターネット回答利用ガイド(プレプリントなし) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 04 ○ 調査票(3つ折)(プレプリントあり) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 05 ● 調査票(3つ折)(プレプリントなし) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 06 ● 調査票の記入のしかた R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 07 ○ 郵送提出用封筒(当初配布用(黒字)ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 08 ● 郵送提出用封筒(督促用(青字)ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 09 ○ 調査への回答はお済みですかＡ R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 010 ○ 調査票提出のお願い(督促状) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 011 ● 連絡メモ R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 012 ○ 筆記具セット R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 013 ○ 調査書類収納ファイル R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 014 ○ 下敷き(用箋挟み) R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 015 ○ 諏訪市送付状 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 016 ○ 防犯ブザー R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 R7年 月 日 0受 払 簿