（6月26日入札中止）【郵送入札】告示第508号 帳票等印字封入業務委託【単価契約】【債務負担行為】（6月9日公告、6月26日開札）

（6月26日入札中止）【郵送入札】告示第508号 帳票等印字封入業務委託【単価契約】【債務負担行為】（6月9日公告、6月26日開札） 酒田市告示第561号令和 7 年 6 月 9 日付け酒田市告示第 508 号 帳票等印字封入業務委託【単価契約】【債務負担行為】の入札公告について、入札手続きに誤りがあったため入札を取止め、後日再公告を行うものとする。 令和7年6月26日酒田市長 矢 口 明 子 508 号酒田市長 矢 口 明 子 １．入札に付する事項(１) 帳票等印字封入業務委託【単価契約】【債務負担行為】(２) 履行場所 受託先等(３) 内容 別添仕様書等による(４) 委託期間 契約の日から令和１３年３月３１日(５) 入札方法 総価により行う。 ただし、各年度の年額が予算の範囲内であること。 (専用入札書を使用すること)２．入札参加者の資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 (２) 酒田市競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止を受けていないこと。 (３)(４)(５)３．入札参加資格確認申請(１) 申請期間(土日祝日を除く、午前８時３０分から午後５時まで。ただし、申請最終日は正午まで。)(２) 申請場所 酒田市総務部契約検査課(市役所２階)酒田市本町二丁目２番４５号(電話 ０２３４－２６－５７０８)(３) 申請書及び ① 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式１号)添付書類 ② 同上申請書の写し(受領証用)③ ２．(５)の内容を証する書類の写し⇒資格確認結果は、令和７年６月１８日(水)までに通知します。 申請したにもかかわらず万一通知が届かない場合は令和７年６月１９日(木)正午までに連絡ください。 ①入札に参加を希望する者は、申請書類を下記のとおり郵送し、入札参加資格確認の審査を受けなければならない(ＦＡＸ不可)。 ②返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼る)を同封すること。 ③ただし、市内に本社・営業所等を有する者に限り、申請場所への持参を可とする。 ④入札参加資格の審査は、申請書の提出期限日を基準日とする。 件名入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 (２)の説明⇒入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限日)から入札日までの期間中のいずれの日においても指名停止を受けていないことをいう。 本公告日の前日までに、酒田市契約規則(平成17年11月1日規則第58号)第27条第3項に規定する競争入札参加者登録簿において、【役務】の【業種No.120(その他の業務委託)細目No.1(その他の業務委託)】に搭載されていること。 (１)の説明⇒法的な禁止措置を受けていないものをいう。 (３)の説明⇒令和7・8年度酒田市競争入札(見積)参加資格審査申請書を提出する際に、希望する業種に上記の業種を希望し、その内容が、本告示日の前日までに令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 本告示日から入札参加資格確認申請書の提出期限の日までの間に、入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)参照)酒田市告示第入 札 公 告 郵送 条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び酒田市契約規則(平成１７年規則第５８号)第１９条の規定に基づき公告する。 令和７年６月９日記プライバシーマークまたはＩＳＭＳ認証を取得していること。 令和７年６月９日(月)から 令和７年６月１７日(火)正午まで(必着)(４) 留意事項 ※※※ 本告示で指定された期日までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は本入札に参加することができない。 ※４．入札条件、入札説明書及び仕様書等の閲覧期間及び場所(１) 閲覧期間(２) 閲覧場所５．仕様書に関する質問等(１) 質問方法(２) 回答方法(配達指定日)７．開札の日時、場所(１) 開札日時 令和７年６月２６日(木) 午前９時００分(２) 開札場所 ７０３会議室(市役所７階)８．入札保証金及び契約保証金(１) 入札保証金 免除(２) 契約保証金 免除９．その他(１) 入札の無効(２) 申請書類等(３) 契約書作成(４) 入札の説明(５) 担当部局等 ①(ＦＡＸ０２３４－２６－５７３８)② (ＦＡＸ ０２３４－２６－５７９１)契約に関する事務を担当する部局６． 入札書の送達 酒田市本町二丁目２番４５号 (電 話 ０２３４－２６－５７２１)この契約においては、契約書の作成を必要とする。 入札の説明については「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」及び「入札条件」によるものとする。 (必ず熟読すること。) 酒田市総務部契約検査課(市役所２階) 酒田市総務部総務課(市役所７階)仕様書に関する事務を担当する部局条件付き一般競争入札についての「入札参加資格確認申請書」、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」、郵送入札ついての「郵送入札実施要領」は、酒田市のホームページに掲載されています。 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７０８)令和7年6月25日 ( 水 )入札参加資格が無いと認められた者は、任意の書面により契約検査課長に対してその理由の説明を通知日の翌日(土日祝日を除く)の正午までに書面により求めることができる。 (郵送及びFAX不可。)この場合、説明を求めた者に対して２日以内(土日祝日を除く)に書面により回答する。 入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札、その他酒田市契約規則第17条の規定に該当する入札は無効とする。 本入札は、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」に基づき実施する。 条件付き一般競争入札についての関係書式｢入札参加資格確認申請書｣、｢入札書｣、｢委任状｣、｢質問書｣等は、酒田市のホームページからダウンロードするものとする。 令和７年６月１６日(月)正午まで提出すること(℡不可)(１)による質問に対する回答は、質問者及び入札参加資格確認申請者全員にFAXにより行う。 申請期限日以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。 令和７年６月９日(月)から 令和７年６月２５日(水)正午まで◎酒田市のホームページからダウンロード本入札に参加しようとする者が仕様書に関し質問がある場合は、契約検査課に「質問書」(別紙様式４号)によりFAXで 帳票等印字封入業務委託【単価契約】【債務負担行為】仕様書１．基本事項(1)契約名帳票等印字封入業務委託【単価契約】【債務負担行為】(2)概要市税や国民健康保険、滞納整理、介護保険、後期高齢者医療保険料等に関する各種業務の実施にあたり、納入通知書や督促状等、大量一括発送する帳票等の作成、印字・封入封緘等の作成業務を委託するものである。 (3)契約期間契約の日～令和１３年３月３１日(4)支払条件①委託料は、それぞれの業務完了後に支払うものとする。 ②委託料は、対象の各種印刷帳票等の印字や封入封緘の実績に単価を乗じて算出される金額を支払う。 なお、業務毎の請求は以下の式により算出するものとする。 請求額＝基本料(管理費等)+{処理(納品)件数及び帳票等作成件数×各処理単価}＋消費税相当額※いずれも担当課ごとの支払いとする③酒田市(以下、委託者)が実施する検査に合格したのち、受託者は請求書を提出できる。 ④委託者は正当な請求書を受理した日から３０日以内に支払う。 ⑤契約締結の日から契約期間までに行う準備作業に係る費用に関しては、受託者の負担とする。 ⑥郵便局に直接納品し送付した場合の郵送料は、本業務委託の費用とは別に委託者が負担する。 (5)納入場所酒田市役所(6)履行場所受託先等２．業務仕様(1)業務範囲項目 必須／任意1 用紙・封筒等作成 必須2 帳票へのデータ印字 必須3 裁断・製本・封入封緘等の加工 必須4 抜取作業 任意5 配送(データ・用紙の受け渡し、納品) 必須6 郵便局への持ち込み 任意(2)対象帳票・見込数量・データ提供・納品時期等本業務の対象とする帳票及びその見込数量等は別紙「帳票類仕様書」のとおり。 (3)用紙・封筒等①納税通知書等の用紙や封筒等は、原則として受託者が用紙を用意するものとする。 ただし、同封物に関しては、委託者が本件委託とは別に用意し、受託者に授受する場合もある。 ②帳票のメッシュ原稿の作成はしないので、現品から版を起こし作成すること(4)データ形式本業務の実施にあたり委託者から授受するデータは「PDF形式」とする。 (5)データ授受の方法データ授受は、通信によるものとし、それぞれ以下の条件を満たすものであること。 ・委託者と受託者間に敷設した専用回線か LGWAN 回線、又はそれに準ずるものとすること。 ・通信回線の初期及び維持経費は受託者の負担とする。 ・専用回線によるデータ授受の場合は、委託者側に受託者の負担で受け渡し専用の端末(Windowsパソコン)を設置し、当該委託業務に係る専用端末として他事業者との共用とはしないこと。 (6)納期委託者と受託者間で事前調整した日時までに成果物を納品すること。 ただし、やむを得ない事情で納品が遅れる場合は、速やかに委託者へ報告するとともに対応を協議すること。 (7)封入①封入作業は機械(インサーター)による封入作業を原則とするが、一部の帳票で手封入を行う必要がある場合は、事前に委託者に封入手順を報告し、了承を得ること。 また、作業後において確実に封入作業を実施した記録を残し、委託者の求めがあった際にはその記録を提出すること。 ②機械作業履歴として、インサーター検査部のGS1－128バーコードまたはＱＲコードの読み取りログ及び厚み検査ログ、また、破れ等を含めた厚み検査ログと支給する完全データを検証した全通作業履歴を作成し、委託者の求めがあった際にはその記録を提出すること。 提出するログはエクセルファイルで提出すること。 作業詳細及び検査仕様は別途協議する。 ※ＱＲコードは株式会社デンソーウェーブの商標登録です。 (8)納品①印字・封入封緘等加工した帳票類を指定する場所に納品すること。 また、納品物の概要(種類、数量等)が分かる納品書を提出すること。 ②受託者の作業場所から直接郵便局への持ち込みを実施する場合は、委託者が重量や件数を確認し、その結果を委託者に報告すること。 後納郵便物等差出票はそのデータを基に委託者が作成し、受託者へ提供する。 (9)納品物の梱包①印字・封入封緘等加工後の成果物は、段ボール等に梱包して指定の場所に納品すること。 ②納品時、降雨等による成果物のき損を防ぐよう配慮すること。 ③段ボール等への梱包にあっては、指定する順番で並べ、かつ、輪ゴム留め又は仕切り用紙により、定量単位での整理を行うこと。 ④段ボール等の中の隙間には緩衝材を入れるなど、配送時の崩れによる成果物の折れ曲がり等が生じないよう配慮すること。 ⑤納品物の内容が分かるよう、段ボール等の表面に管理票を貼り付けること。 ⑥納品にかかる諸費用(段ボール、テープ、輪ゴム、仕切り用紙等)は、受託者の負担とする。 (10)検査①インサーター作業・検査ログは1通ごとの作業時刻、枚数情報、連番情報、合否判定で構成することする。 なお、ジャム等で止むを得ず手封入しなければならないものに関しても、その理由と作業者を特定可能な通数ごとの検査時刻及び厚みの検査記録と作業記録を提出すること。 なお、氏名の開示が困難な場合は、作業者を特定する符号によっても可能とする。 ②封入作業は連番検査、厚み検査、及びOCRを読み取る装置が設備されているインサーターで行うことする。 なお、インサーターで作業する場合は封入封緘機の出口ログ(カメラ等)を必須とし、封筒窓部から見える情報で出口カメラ検査を行うこと。 (通数番号のフォントはOCR-Bで11ポイントになる。)③検査のための完全データ(検証確認データ)を提供する。 読み取ったデータ、支給する完全データ、インサーター上での検査、連番、厚み情報、合否判定などのデータを結合し、作業の正確性と整合性を証明できる 1 通ごとの作業履歴及び全通履歴を作成し、委託者の求めがあった際にはその記録を提出すること。 表示項目は1通ごとの作業時刻、通数番号、読み取り値、連番合否判定、厚み検査データ、厚み判定、またその他必要と思われるデータとし、詳細仕様は別途協議する。 ④成果物の納品時は、担当課職員の立会及び検査を受けること。 ただし、郵便局に直接持ち込みする場合には、別途協議のうえ決定するものとする。 (11)再納品納品物にき損等があった場合、受託者はその責任において速やかに再納品すること。 なお、再納品の日程は委託者と協議のうえ決定するものとする。 (12)帳票等の管理受託者は、用紙や封筒などを適切な環境下で管理保管すること。 (13)年間帳票別実績統計書の作成受託者は、帳票種別に対する作業項目、単価、件数、金額等の集計及び月別内訳の年間実績版を作成すること。 (14)提供データの取り扱い委託者より提供されたデータは外部に漏洩することのないように厳重に管理し、作業終了後は受託者側に一切データは残してはならないものとする。 ただし、テストデータや抜取データ等については、委託者の指示によって消去又は破棄すること。 (15)抜取作業(郵便局へ直接持ち込みする場合に実施)①受託者は委託者の指示により、印字後の帳票の抜取作業を実施すること。 ②委託者から提供するリスト等を基に抜取を行い、委託者が別に指定する日までに、抜取したものを封緘せずに納品すること。 ③受託者は、抜取前の件数、抜取件数、抜取後の件数を一覧表にまとめて委託者へ提出すること。 ④抜き取りした帳票等については、すべて委託者へ返却すること。 ⑤その他、抜取に関する事項については委託者との協議の上で決定すること。 ３．セキュリティ対策(1)認証資格①受託者は、ISMS(ISO/IEC27001)、ISO9001、又はプライバシーマークの認証資格を取得していること。 ②受託者は、作業を実施するにあたり、情報セキュリティの取扱いに留意すること。 ③本仕様書に明記されていない事項であっても、特定個人情報の取扱いについては、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)」に基づき適正な取り扱いを行うこと。 ４．テスト等の準備作業(1)作業スケジュールの調整①各帳票の納品までの作業スケジュールを担当課と調整し、委託者の承認を受けること。 ②作業スケジュールを計画した後、適切に進捗管理を行い、適宜、実施状況について委託者に報告すること。 (2)本番処理前の印字テスト及び封入テスト各種帳票において少なくても一年に一度、本番処理前に必ず委託者が指示する条件で印字テスト及び封入テストを行い、委託者の承認を得ること。 (3)OCRやコンビニバーコード等の読取テストOCRやコンビニバーコード等の印字が必要な帳票については、少なくても一年に一度、委託者と協議の上、読取テスト帳票の印字テストを行うこと。 なお、読取テストについては委託者で行い、提出されたテスト帳票は委託者で保管する。 (4)その他テストで使用する用紙についても、実際に使用する帳票を用意すること。 また、テスト印刷は本番処理と同じ環境を使って行い、検証の結果、不合格の場合は直ちに問題点を改善し、委託者の承認を得るまで繰り返すこと。 ５．特記事項(1)一般事項①受託者は本事業の遂行に当たり、事業の継続を第一に考え、善良な管理者の注意義務をもって誠実に行うこと。 ②本事業に従事する受託者の要員は、委託者と円滑なコミュニケーションを行う能力と意思を有していること。 ③本事業に従事する受託者の要員は、履行場所での所定の名札の着用等、従事に関する所定の規則に従うこと。 ④受託者は要員の資質、規律保持、風紀及び衛生・健康に関すること等の人事管理並びに要員の責めに起因して発生した火災・盗難等不祥事が発生した場合の一切の責任を負うこと。 (2)印刷設備①本業務を実施する印刷設備は、対象帳票の数量や印字サイクル、加工処理までの処理に耐えうる設備環境を受託者が用意すること。 ②プリンタは受託者が本件同様の業務で実績があり品質が担保できるプリンタを使用すること。 コンビニ収納用バーコード GS1-128 及び地方税統一ＱＲコードを出力する際は、コード読み取りに影響するようなにじみやかすれがないようにすることとし、印字品質等はGS1-128：ANSI規格Ｃ以上、ＱＲコード：１辺13.8㎜～15.6 ㎜程度、誤り訂正レベル(Ｍ)、プリンタ解像度 300dpi 以上の品質を満たすこと。 (3)納品等に係る費用成果物の納品や本番処理前のテスト等に係る諸費用については、全て受託者において負担すること。 (4)履行状況の監督委託者が必要であると認めるときは、委託者職員を立ち会わせ、指示の方法により、受託者の履行状況を監督することができる。 ６．その他(1)各種運用手順の詳細印字等の作業スケジュールや成果物の納品、梱包に係る手法等、各種運用手順の詳細については、本業務受託者選定後、速やかに協議し詳細を決定するものとする。 なお、帳票については、可能な限り統一化を図る方針で様式を１つずつ協議し、決定するものとする。 (2)新規のデータ印字、帳票物作成等への対応別紙「帳票類仕様書」にない新規の作成、印字等業務が発生した場合、その対応可否及び価格設定については、委託者と協議のうえ決定するものとする。 (3)再委託①プライバシーマーク又はISMS認証を取得していることが必須とし、情報セキュリティ維持のため個人情報が記載されているものについての作業再委託は原則禁止する。 ②やむを得ず第三者に業務の一部を再委託しようとする場合は、委託者と受託者は協議のうえ、書面により申請し、委託者の許可を受けること。 また、再委託先においてもプライバシーマーク又はISMS認証を取得していること。 ただし、帳票・封筒等の印刷製本や同封チラシ等の紙折についてはこの限りではない。 (4)本仕様書に明記されていない事項本仕様書に疑義が生じた場合や定めのない事項については、委託者と受託者が協議の上定めるものとする。 また、本仕様書に明記されていない事項であっても、本業務を遂行する上で当然必要な業務等は、良識ある判断に基づいて行うこと。 別紙_帳票一覧別紙１-１ 印字封入等業務概要(令和８年度～令和１２年度)処理時期SYS業務名 業務ＣＤ 業務名 処理ｻｲｸﾙﾃﾞｰﾀ引渡時期納品までの日数封入 封緘 抜取 直送 同封物・その他備考(特記事項・補足)固定資産税 税-１ 固定資産税納税通知書 年次 4月8日頃 5 ○ ○ ○ ○ 4種類納税通知書、課税明細書はオフセットZ折【一般】納税通知書1枚、課税明細書4枚、納付書4枚、同封物4,5,6,6'を洋0封筒に封入し封緘【口座】納税通知書1枚、課税明細書8枚、同封物4,6,6'を洋0封筒に封入し封緘封筒に入りきらない、一般：明細5枚目以降、口座：明細9枚目以降については、角2封筒に封入し別送する。 軽自動車税 税-２ 軽自動車税納税通知書 年次 4月23日頃 5 ○ ○ ○ ○ 2種類【一般】納税通知書(名寄せあり)、同封物9(未納あり)、同封物10(軽自税お知らせ)を封入し封緘(通数により洋0封筒または角2封筒)50通ごと輪ゴムでまとめ、定型郵便、定形外郵便に仕分けを行い、段ボール箱等に入れて納品する【口座】50通ごと輪ゴムでまとめ、段ボール箱等に入れて納品個人住民税 税-３市県民税納税通知書(給与特徴分)年次 5月2日頃 5 ○ ○ × 〇 2種類納税通知書(事業所用)は事業所毎の束で二つ折り、事業所送付書を二つ折り、納税通知書(個人用)は圧着、納付書は両端をｶｯﾄしN枚の場合はホチキス止めする(1枚の場合はそのまま)同封物①B4チラシ、同封物②特別徴収のしおりを合わせ上記の順番で角2封筒に封入し封緘※角２封筒に入りきらない場合は今後要検討個人住民税 税-４市県民税納税通知書(普徴、年特分)年次 5月28日頃 5 ○ ○ × × 1種類【一般】納税通知書、納付書は両端をカットする。 同封物のチラシ1枚を合わせて封入し封緘する。 50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールに箱詰めし納品する。 【口座、年特】納税通知書は両端をｶｯﾄし、同封物のチラシ1枚を合わせて封入し封緘する。 50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールに箱詰めし納品する。 国民健康保険 税-５ 国民健康保険税納税通知書 年次 7月2日頃 4 ○ ○ ○ ○ 1種類更正決定通知書・個人明細表・納付書・同封チラシを一セットにし、50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールへ箱詰めし納品する。 固定資産税 税-６ 固定資産税償却資産申告書 年次 11月11日頃 4 ○ ○ ○ ○ 2種類同一所有者ごとに償却資産申告書1枚(1部)、償却資産種類別明細書n枚(1部)、同封物①償却資産申告の手引き(同封物29)、同封物②償却資産種類別明細書白紙1枚(同封物29')を角２封筒へ封入し封緘個人住民税 税-７ 給与支払報告書 年次 11月15日頃 5 ○ ○ × 〇 3種類総括表の両端をｶｯﾄし、個人事業主向けと個人事業主以外に分ける。 宛名を印字した封筒と名寄せして以下の同封物と合わせて封入し封緘する。 【個人事業主向け】チラシ１、チラシ２、マイナンバー写し添付台紙【個人事業主以外】チラシ１、チラシ２個人住民税 税-８ 市県民税申告書 年次 1月10日頃 10 ○ ○ × × 8種類市県民税申告書はZ折りし、同封物(①チラシ(Ａ4再生紙3種類)、②色上質中厚口(三つ折りＡ4仕上がり)、③返信用封筒、④収支内訳書・営業・農業・不動産⑤書き方、⑥収支内訳書小作・⑦書き方)を次のパターンで封入封緘し、50件ごと輪ゴムで束ね、段ボールへ箱詰めし納品する。 すべてに同封：①～③以下、収支内訳書の同封パターン１．なし２．④×1・⑤×1３．④×2・⑤×1４．④×3・⑤×1５．⑥×1・⑦×1６．④×1・⑤×1、⑥×1・⑦×1７．④×2・⑤×1、⑥×1・⑦×1８．④×3・⑤×1、⑥×1・⑦×1個人住民税 税-９市県民税納税通知書(給与特徴分)月次 毎月5日、19日頃 4 ○ ○ × 〇2種類※納税通知書(事業所用)は事業所毎の束で二つ折り、事業所送付書を二つ折り、納税通知書(個人用)は圧着、納付書は両端をｶｯﾄしN枚の場合はホチキス止めする(1枚の場合はそのまま)上記の順番で角2封筒に封入し封緘※年度途中で新規に特徴開始した事業所には同封物２種類を同封個人住民税 税-10市県民税納税通知書(普徴、年特分)月次 毎月5日、19日頃 4 × × × ×【一般】納税通知書、納付書は両端をカットする。 50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールに箱詰めし納品する。 【口座、年特】納税通知書は両端をｶｯﾄし、50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールに箱詰めし納品する。 データ印字・印刷後処理仕様1 / 3別紙_帳票一覧別紙１-１ 印字封入等業務概要(令和８年度～令和１２年度)処理時期SYS業務名 業務ＣＤ 業務名 処理ｻｲｸﾙﾃﾞｰﾀ引渡時期納品までの日数封入 封緘 抜取 直送 同封物・その他備考(特記事項・補足)データ印字・印刷後処理仕様国民健康保険 税-11国民健康保険税納税通知書月次 毎月3日頃 3 × × × × 1種類更正決定通知書・個人明細表・納付書・同封チラシを一セットにし、50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールへ箱詰めし納品する。 介護保険 高-１介護保険料通知書(仮算定分)年次 4月3日頃 3 ○ ○ ○ 〇 1種類 保険料通知書、納付書、同封物のチラシ１枚を合わせて封入し封緘する。 介護保険 高-２介護保険料通知書(本算定分)年次 7月2日頃 4 ○ ○ ○ 〇 1種類 保険料通知書、納付書、同封物のチラシ１枚を合わせて封入し封緘する。 介護保険 高-３ 介護保険負担割合証 年次年1回6月末5 ○ ○ × × 1種類 負担割合証、負担割合証送付のお知らせ、同封物のチラシ１枚を合わせて封入し封緘する。 介護保険 高-４ 介護保険料通知書 月次毎月2日目の開庁日(8～4月)7 ○ × × × 1種類 保険料通知書、納付書を合わせて封入する。 介護保険 高-５ 介護保険料督促状 月次 毎月15日頃 3 × × ○ ○介護保険 高-６高額介護サービス費支給決定通知月次 毎月25日頃 7 ○ ○ × ×介護保険 高-７ 介護保険料催告書 随時 年2回随時 3 × × ○ ○後期高齢者医療 国-１ 後期高齢者医療保険料通知書 年次 7月2日頃 4 ○ ○ ○ 〇 1種類保険料通知書、納付書、同封物のチラシ１枚(広域連合パンフレット1部)を合わせて封入し封緘する。 (チラシ追加の場合あり)国民健康保険 国-２ 国民健康保険医療費通知 年次 1月20日頃 8 ○ ○ × × 1種類 医療費通知、同封物のチラシ1枚を合わせて封入し封緘する。 後期高齢者医療 国-３ 後期高齢者医療保険料通知書 月次毎月4日目の開庁日頃(6月・7月を除く)7 ○ ○ × × 2種類保険料通知書、納付書、同封物のチラシ１枚、広域連合パンフレット1部を合わせて封入し封緘する。 (５月、１月は納品日について要相談)国民健康保険 国-４ 国民健康保険資格確認書 月次 毎月10日頃 5 ○ ○ × × 3種類以下の同封物と合わせて封入し封緘する。 チラシ１枚 A5 ２つ折り 必ず同封お知らせ１枚 A４ ３つ折り 該当者へ同封お知らせ１枚 A５ ２ツ折り 該当者へ同封他に資格確認書にはA４ ３ツ折り１枚同封資格情報のお知らせにはA４ ３ツ折り１枚同封後期高齢者医療 国-５ 後期高齢者医療保険料督促状 月次毎月15日頃(8～3月)3 × × × ×後期高齢者医療 国-６ 後期高齢者医療保険料催告書 随時 年2回随時 3 × × × ×国民健康保険 国-７ ジェネリック差額通知 随時年3回各月20日頃8 × × × ×収滞納業務 納-１ 口座振替領収書 年次 12月2日頃 7 × × × ×収滞納業務 納-２ 口座振替不能通知書 月次 毎月4日 5 × × × ×2 / 3別紙_帳票一覧別紙１-１ 印字封入等業務概要(令和８年度～令和１２年度)処理時期SYS業務名 業務ＣＤ 業務名 処理ｻｲｸﾙﾃﾞｰﾀ引渡時期納品までの日数封入 封緘 抜取 直送 同封物・その他備考(特記事項・補足)データ印字・印刷後処理仕様収滞納業務 納-３ 市税等督促状 月次 発送日の5日前 5 × × × ×収滞納業務 納-４ 市税等催告書 随時 年3回随時 6 × × × ×健康管理 健-１健康診断意向調査票(健康診断申込用紙)年次 12月5日頃 25(年内) ○ ○ × × 2種類お知らせ(冊子)、返信用封筒を合わせて封入し封緘地区ｺｰﾄﾞ順(0001～)に並べ、ｺｰﾄﾞが変わる部分に仕切り用紙を挟んだ状態で納品健康管理 健-２ 健康診断日程通知書 年次 3月5日頃 8 × × × × 地区ｺｰﾄﾞ順(0001～)に並べ、ｺｰﾄﾞが変わる部分に仕切り用紙を挟んだ状態で納品学齢簿 学-１ 入学通知書 年次 1月10日頃 10 ○ ○ × × 学校コード毎に50通ごと輪ゴムでまとめ、段ボール箱等に入れて納品選挙 選-１ 選挙入場券 随時 ※ 5 × × × × 成果品は一連番号順(名簿番号順)で並べ納品※選挙入場券印刷委託 実施予定・令和8年度：１回(令和9年3月末)・令和9年度：１回(令和9年8月)・令和10年度：３回(令和10年7月,令和10年10月,令和11年1月)・令和11年度：１回(令和11年10月)・令和12年度：１回(令和13年3月末)3 / 3 別紙_帳票一覧別紙１-２ 帳票類仕様書(令和８年度～令和１２年度)帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票No 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本100 窓あき封筒(アラビア糊 封入封緘機用) 115,000 洋0(120×235㎜) 税務課名表示 ワックス窓 裏地紋あり - × × × ×102 窓あき封筒(アドヘア糊 手封入封緘用) 4,000 洋0(120×235㎜) 税務課名表示 ワックス窓 裏地紋あり - × × × ×1 納税通知書(単票) 52,000 上質紙 A4縦 70表1C裏１CオフセットZ折り 48,000 × × Z折り ×2 課税明細書(単票) 73,000 上質紙 A4縦 70表1C裏１CオフセットZ折り 67,000 × × Z折り ×3 納付書(単票) 85,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表1C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 79,000 ○ × × ×4 同封チラシ(耐震化)※建築課 48,000 色上質紙 105×182㎜ 70表1C裏１C48,000 × × × ×5 同封チラシ(口座振替)※納税課 21,000 色上質紙 A4縦 70表1C裏１C21,000 × × C折り ×6 同封チラシ(空き家対策)※まち課 48,000 色上質紙 A4縦 70表1C裏１C48,000 × × C折り ×6’ 同封チラシ(相続登記申請義務化のお知らせ) 0 上質紙 100×164㎜ 70表4Ｃ裏4Ｃ0 × × × ×7 納税通知書(一般納付) 46,000 OCR 4.5×18ｲﾝﾁ 72表3C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：4本有：1 36,000 ○ × × ×8 納税通知書(口座) 10,000 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表1C裏１C縦：2本 有：1 透過防止あり 10,000 ○ ○ Z折り ×9 同封チラシ(未納のお知らせ) 1,000 色上質紙 4.5×8.5ｲﾝﾁ 70 表1C 1,000 × × × ×10 同封チラシ(課税のあらまし) 36,000 色上質紙 B5 70表1C裏１C36,000 × × C折り ×11 特別徴収 納税通知書(事業所用) 18,000 上質紙 B4 70 表1C横：10.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本9,200 ○ × 二つ折り ×12 特別徴収 納税通知書(個人用) 20,000 圧着紙 B4 90表1C裏１C横：10.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本15,000 ○ ○ × ×13 特別徴収 納付書(一般＋納特) 75,000 OCR 4.5×17ｲﾝﾁ 72表1C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：5本有：1 52,000 ○ × × ○14 事業所送付書 4,500 上質紙 B4 70表0C裏0C横：なし縦：2本2,300 〇 × 二つ折り ×15 同封チラシ(送付案内) 4,600 A4普通紙 A4 70表1C裏１C- × × × ×16 同封チラシ(特別徴収のしおり) 4,800 上質紙 183×268㎜ ２C 表紙内12枚程度。 うち5枚にミシン目 縦1本 - × × × ○17 専用封筒(大) 8,000 角２封筒 表1C アドヘア糊加工 - × × × ×19 普通徴収 納税通知書(一般) 13,000 上質紙 A4 70表2C裏１C縦：2本 8,000 ○ × Z折り ×20 普通徴収 納税通知書(口座、年特) 15,000 上質紙 A4 70表2C裏１C縦：2本 12,000 ○ × Z折り ×21 普通徴収 納付書(標準) 44,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表2C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 37,000 ○ × × ○市県民税納税通知書(給与特徴分)税-３税-４市県民税納税通知書(普徴、年特分)税務課封筒作成 税-０固定資産税納税通知書 税-１軽自動車税納税通知書 税-２1 / 5別紙_帳票一覧別紙１-２ 帳票類仕様書(令和８年度～令和１２年度)帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票No 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本22 同封チラシ(課税のあらまし) 26,000 上質紙 A4 70表1C裏１C× × C折り ×23 納税通知書(単票) 18,000 上質紙 A4縦 70表2C裏１C15,000 × × Z折り ×24 個人明細表 18,000 上質紙 A4縦 70表1C裏１C15,000 × × Z折り ×25 納付書(単票) 63,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表2C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 57,000 ○ × × ×26 同封チラシ 23,000 色上質紙 A3 70表1C裏１CA4見開き(A3) × × C折り ×27 償却資産申告書 1,500 上質紙 A4横 70 表1C 1,200 × × × ×28 償却資産種類別明細書 6,700 上質紙 A4横 70 表1C 5,600 × × × ×29 同封物(償却資産の手引き) 1,500 再生紙 Ａ４縦 55表1C裏１C冊子(１４ページ両面印刷) 1,500 × × × 〇29’ 償却資産種類別明細書(白紙) 1,500 上質紙 A4横 70 表1C １所有者毎に１枚封入 1,200 × × × ×30 窓あき専用封筒 1,500 角2封筒 窓付き封筒 × × × ×31 給与支払報告書(総括表) 5,000 上質紙 A5縦 70 表1C 縦：2本 4,000 ○ × × ×32 封筒宛名 4,000 封筒専用サイズ(封筒)表1C 4,000 × × × ×33 同封チラシ①(給与支払報告書の提出について) 3,000 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × Z折り ×34 同封チラシ②(総括表の記入要領) 3,000 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × Z折り ×35 同封チラシ(マイナンバー写し添付台帳) 200 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × Z折り ×36 市県民税申告書 9,000 上質紙 14×9.3ｲﾝﾁ 55表1C裏１C横：1本縦：2本5,500 ○ × Z折り ×37 専用封筒(手封入用) 1,000 長3封筒表1C裏１C× × × ×38 専用封筒 6,500 長3封筒表1C裏１C× × × ×39 返信用封筒 6,500 長3封筒表1C裏１C× × C折り ×国民健康保険税納税通知書 税-５税-４市県民税納税通知書(普徴、年特分)固定資産税償却資産申告書 税-６給与支払報告書 税-７税-８ 市県民税申告書2 / 5別紙_帳票一覧別紙１-２ 帳票類仕様書(令和８年度～令和１２年度)帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票No 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本40 同封チラシ①(申告書の書き方) 6,500 色上質紙 A4仕上がり表1C裏１C500部は折りなし × ×6,000部C折り×41 同封チラシ②(本人確認書類貼り付け用紙) 5,800 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × C折り ×42 同封チラシ③(医療費控除の明細書) 5,800 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×5,300部C折り×43 同封チラシ④(申告書返送・案内) 5,800 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × C折り ×44 同封チラシ(収支内訳書・営業・農業・不動産) 1,900 A4普通紙 A4横 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×45 同封チラシ(収支内訳書・営業・農業・不動産・書き方) 1,900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×46 同封チラシ(収支内訳書・小作料) 1,900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×47 同封チラシ(収支内訳書・小作料・書き方) 1,900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×72 特別徴収 納税通知書(事業所用) (No11に含む) 上質紙 B4 70 表1C横：10.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本3,000 ○ × 二つ折り ×73 特別徴収 納税通知書(個人用) (No12に含む) 圧着紙 B4 90表1C裏１C横：10.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本1,800 ○ ○ × ×74 特別徴収 納付書(一般) (No13に含む) OCR 4.5×17ｲﾝﾁ 72表1C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：5本有：1 1,500 ○ × × ○75 事業所送付書 (No14に含む) 上質紙 B4 70表0C裏0C横：なし縦：2本750 〇 × 二つ折り ×76 普通徴収 納税通知書(一般) (No19に含む) 上質紙 A4 70表2C裏１C縦：2本 2,100 ○ × Z折り ×77 普通徴収 納税通知書(口座、年特) (No20に含む) 上質紙 A4 70表2C裏１C縦：2本 350 ○ × Z折り ×78 普通徴収 納付書(標準) (No21に含む) OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表2C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 6,500 ○ × × ○79 更正決定通知書_現年度 4,500 上質紙 A4縦 70表2C裏１C2,600 × × Z折り ×80 更正決定通知書_過年度 1,800 上質紙 A4縦 70表2C裏１C1,400 × × Z折り ×81 個人明細表 6,300 上質紙 A4縦 70表1C裏１C4,000 × × Z折り ×82 納付書(単票) 28,800 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表2C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 26,000 ○ × × ×高-０ 高齢者支援課封筒作成 103 窓あき封筒(アラビア糊 封入封緘機用) 80,000 洋0 × × × ×48 暫定保険料通知書 43,500 上質紙 A4縦 70 表1C 3,500 ○ × Z折り ×49 暫定納付書 32,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表3C裏１C縦：2本 有：1 4,900 ○ × × × 介護保険料通知書(仮算定分)高-１市県民税納税通知書(普徴、年特分)税-10税-８ 市県民税申告書市県民税納税通知書(給与特徴分)国民健康保険税納税通知書税-11税-９3 / 5別紙_帳票一覧別紙１-２ 帳票類仕様書(令和８年度～令和１２年度)帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票No 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本50 同封チラシ 3,500 A4普通紙 A4縦 70表1Ｃ裏1Ｃ委託者がデータを送り、受託者が作成。 校正2回程度× × C折り ×51 当初保険料通知書 (No48に含む) 上質紙 A4縦 70 表1C 40,000 ○ × Z折り ×52 当初納付書 (No49に含む) OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表3C裏１C縦：2本 有：1 16,200 ○ × × ×53 同封チラシ 40,000 A4普通紙 A4縦 70表1Ｃ裏1Ｃ委託者がデータを送り、受託者が作成。 校正2回程度× × C折り ×54 負担割合証 7,200 色上質紙 128×91mm 135 表1C 7,200 × × × ×55 負担割合証送付のお知らせ 7,200 上質紙 A4縦 70 表1C 7,200 × × Z折り ×56 同封チラシ 7,200 A4普通紙 A4縦 70 表1C委託者がデータを送り、受託者が作成。 校正2回程度7,200 × × Z折り ×83 保険料通知書 7,500 上質紙 A4縦 70 表1C 6,000 ○ × Z折り ×84 納付書 11,500 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表3C裏１C縦：2本 有：1 9,600 ○ × × ×高-５ 介護保険料督促状 85 督促状 4,500 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 3,720 ○ ○ ○ ×高-６高額介護サービス費支給決定通知86 高額介護サービス費支給決定通知 24,000 上質紙 A4縦 70 表1C 20,400 × × Z折り ×高-７ 介護保険料催告書 96 催告書 1,500 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表2Ｃ裏１C横：5.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 1,200 ○ ○ ○ ×105 窓あき封筒(アラビア糊 封入封緘機用) 22,000 洋0 × × × ×106 窓あき封筒(アドヘア糊) 6,000 洋0 × × × ×58 当初保険料通知書 21,000 上質紙 A4縦 70 表1C 表1C 19,800 ○ × Z折り ×59 当初納付書 7,500 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表3C裏１C縦：2本 有：1 6,800 ○ × × ×60 医療費通知 20,000 上質紙 A4縦 70表1C裏１C18,000 × × Z折り ×61 同封チラシ 国保年金課で準備 0 × × × ×88 保険料通知書 2,500 上質紙 A4縦 70 表1C 表1C 2,000 ○ × Z折り ×89 納付書 4,500 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表3C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 3,500 ○ × × ×※ 資格確認書 0 上質紙 8.5×4.5ｲﾝﾁ 70表2C裏１C国保連より取得 750 ○ × × ×※ 資格情報のお知らせ 0 上質紙 A4縦 70 表1C 国保連より取得 750 × × Z折り ×※ 同封チラシ① 0 共通、国保年金課で準備 0 × × × ×※ 同封チラシ② 0 資格確認書用、国保年金課で準備 0 × × × ×※ 同封チラシ③ 0 お知らせ用、国保年金課で準備 0 × × × ×介護保険料通知書(仮算定分)高-１介護保険負担割合証 高-３国-０ 後期高齢者医療保険封筒作成後期高齢者医療保険料通知書 国-３後期高齢者医療保険料通知書 国-１介護保険料通知書 高-４高-２介護保険料通知書(本算定分)国-４ 国民健康保険資格確認書国民健康保険医療費通知 国-２4 / 5別紙_帳票一覧別紙１-２ 帳票類仕様書(令和８年度～令和１２年度)帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票No 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本国-５ 後期高齢者医療保険料督促状 93 督促状 2,500 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表２C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 2,000 ○ ○ ○ ×国-６ 後期高齢者医療保険料催告書 97 催告書 1,000 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表２C裏１C横：5.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 950 ○ ○ ○ ×国-７ ジェネリック差額通知 ※ ジェネリック差額通知 0 圧着紙 5.5×13ｲﾝﾁ 90表2C裏１C台紙は委託者より提供 4,500 ○ ○ × ×107 再発行納付書(軽自以外) 60,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表1C裏１C縦：2本 有：1 × × × ×108 再発行納付書(軽自) 12,000 OCR 4.5×11.5ｲﾝﾁ 72表1C裏1C縦：2本 有：1 × × × ×納-１ 口座振替領収書 62 口座振替領収書 6,500 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表0C裏１C横：5.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 6,450 ○ ○ ○ ×納-２ 口座振替不能通知書 94 口座不能通知出力 4,000 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 3,960 ○ ○ ○ ×納-３ 市税等督促状 95 督促状(税) 45,000 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 44,500 ○ ○ ○ ×納-４ 市税等催告書 98 催告書 20,000 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表0C裏１C横：5.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 16,900 ○ ○ ○ ×63 意向調査票(健康申込用紙) 44,000 上質紙 11×15ｲﾝﾁ 70 表1C 43,000 ○ × × ×64 専用封筒65 同封物(お知らせ)66 返信用封筒健-２ 健康診断日程通知書 67 健診日程通知(はがき) 26,000 圧着紙 5.5×13ｲﾝﾁ 90 表1C 縦：2本 有 24,000 × ○ × ×68 小学校入学通知書 900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏0C700 × × ３つ折り ×69 中学校入学通知書 1,000 A4普通紙 A4縦 70表1C裏0C800 × × ３つ折り ×70 小学校入学通知書用窓あき封筒 900 120×235㎜表1C裏0C- × × × ×71 中学校入学通知書用窓あき封筒 1,000 120×235㎜表1C裏0C- × × × ×選-１ 選挙入場券 99 選挙入場券 ※ 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表1C裏2C横：5.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：2 6面体 82,000/回 ○ ○ ○ ×※選挙入場券印刷委託 実施予定・令和8年度：１回(令和9年3月末)・令和9年度：１回(令和9年8月)・令和10年度：３回(令和10年7月,令和10年10月,令和11年1月)・令和11年度：１回(令和11年10月)・令和12年度：１回(令和13年3月末)学-１ 入学通知書健-１健康診断意向調査票(健康診断申込用紙)納税課納付書作成 納-０5 / 5 別紙_帳票一覧別紙２-１ 印字封入等業務概要(令和７年度(令和８年１月～３月))データ印字・印刷後処理仕様処理時期SYS業務名 業務ＣＤ 業務名 処理ｻｲｸﾙﾃﾞｰﾀ引渡時期納品までの日数封入 封緘 抜取 直送 同封物・その他備考(特記事項・補足)個人住民税 税-８ 市県民税申告書 年次 1月10日頃 10 ○ ○ × × 8種類市県民税申告書はZ折りし、同封物(①チラシ(Ａ4再生紙3種類)、②色上質中厚口(三つ折りＡ4仕上がり)、③返信用封筒、④収支内訳書・営業・農業・不動産⑤書き方、⑥収支内訳書小作・⑦書き方)を次のパターンで封入封緘し、50件ごと輪ゴムで束ね、段ボールへ箱詰めし納品する。 すべてに同封：①～③以下、収支内訳書の同封パターン１．なし２．④×1・⑤×1３．④×2・⑤×1４．④×3・⑤×1５．⑥×1・⑦×1６．④×1・⑤×1、⑥×1・⑦×1７．④×2・⑤×1、⑥×1・⑦×1８．④×3・⑤×1、⑥×1・⑦×1個人住民税 税-９市県民税納税通知書(給与特徴分)月次 毎月5日、19日頃 4 ○ ○ × 〇 〇納税通知書(事業所用)は事業所毎の束で二つ折り、事業所送付書を二つ折り、納税通知書(個人用)は圧着、納付書は両端をｶｯﾄしN枚の場合はホチキス止めする(1枚の場合はそのまま)上記の順番で角2封筒に封入し封緘国民健康保険 税-11国民健康保険税納税通知書月次 毎月3日頃 3 × × × × 1種類 更正決定通知書・個人明細表・納付書を一セットにし、50件ごとに輪ゴムで束ね段ボールへ箱詰めし納品する。 介護保険 高-４ 介護保険料通知書 月次 毎月2日目の開庁日 7 ○ × × × 1種類 保険料通知書、納付書を合わせて封入する。 介護保険 高-５ 介護保険料督促状 月次 毎月15日頃 3 × × × ×介護保険 高-６高額介護サービス費支給決定通知月次 毎月25日頃 7 ○ × × ×介護保険 高-７ 介護保険料催告書 随時 1回随時 3 × × × ×国民健康保険 国-２ 国民健康保険医療費通知 年次 1月20日頃 8 ○ ○ × × 1種類 医療費通知、同封物のチラシ1枚を合わせて封入し封緘する。 後期高齢者医療 国-３ 後期高齢者医療保険料通知書 月次 毎月4日目の開庁日頃 7 ○ ○ × × 2種類保険料通知書、納付書、同封物のチラシ１枚を合わせて封入し封緘する。 (１月は、納品日について要相談)国民健康保険 国-４ 国民健康保険資格確認書 月次 毎月10日頃 5 ○ ○ × × 3種類以下の同封物と合わせて封入し封緘する。 チラシ１枚 A5 ２つ折り 必ず同封お知らせ１枚 A４ ３つ折り 該当者へ同封お知らせ１枚 A５ ２ツ折り 該当者へ同封他に資格確認書にはA４ ３ツ折り１枚同封資格情報のお知らせにはA４ ３ツ折り１枚同封後期高齢者医療 国-５ 後期高齢者医療保険料督促状 月次 毎月15日頃 3 × × × ×後期高齢者医療 国-６ 後期高齢者医療保険料催告書 随時 1回随時 3 × × × ×国民健康保険 国-７ ジェネリック差額通知 随時年3回各月20日頃8 × × × ×1 / 2別紙_帳票一覧別紙２-１ 印字封入等業務概要(令和７年度(令和８年１月～３月))データ印字・印刷後処理仕様処理時期SYS業務名 業務ＣＤ 業務名 処理ｻｲｸﾙﾃﾞｰﾀ引渡時期納品までの日数封入 封緘 抜取 直送 同封物・その他備考(特記事項・補足)収滞納業務 納-２ 口座振替不能通知書 月次 毎月4日 5 × × × ×収滞納業務 納-３ 市税等督促状 月次 発送日の5日前 5 × × × ×収滞納業務 納-４ 市税等催告書 随時 2回随時 6 × × × ×学齢簿 学-１ 入学通知書 年次 1月10日頃 10 ○ ○ × × 学校コード毎に50通ごと輪ゴムでまとめ、段ボール箱等に入れて納品健康管理 健-２ 健康診断日程通知書 年次 3月5日頃 8 × × × ×2 / 2 別紙_帳票一覧別紙２-２ 帳票類仕様書(令和７年度(令和８年１月～３月))帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票№ 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本36 市県民税申告書 9,000 上質紙 14×9.3ｲﾝﾁ 55表1C裏１C横：1本縦：2本5,500 ○ × Z折り ×37 専用封筒(手封入用) 1,000 長3封筒表1C裏１C× × × ×38 専用封筒 6,500 長3封筒表1C裏１C× × × ×39 返信用封筒 6,500 長3封筒表1C裏１C× × C折り ×40 同封チラシ①(申告書の書き方) 6,500 色上質紙 A4仕上がり表1C裏１C500部は折りなし × ×6,000部C折り×41 同封チラシ②(本人確認書類貼り付け用紙) 5,800 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × C折り ×42 同封チラシ③(医療費控除の明細書) 5,800 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×5,300部C折り×43 同封チラシ④(申告書返送・案内) 5,800 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C× × C折り ×44 同封チラシ(収支内訳書・営業・農業・不動産) 1,900 A4普通紙 A4横 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×45 同封チラシ(収支内訳書・営業・農業・不動産・書き方) 1,900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×46 同封チラシ(収支内訳書・小作料) 1,900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×47 同封チラシ(収支内訳書・小作料・書き方) 1,900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏１C500部は折りなし × ×1,400部C折り×72 特別徴収 納税通知書(事業所用) 1,000 上質紙 B4 70 表1C横：10.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本750 ○ × 二つ折り ×73 特別徴収 納税通知書(個人用) 700 圧着紙 B4 90表1C裏１C横：10.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本450 ○ ○ × ×74 特別徴収 納付書(一般) 700 OCR 4.5×17ｲﾝﾁ 72表1C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：5本有：1 375 ○ × × ○75 事業所送付書 250 上質紙 B4 70表0C裏0C横：なし縦：2本250 〇 × 二つ折り ×79 更正決定通知書_現年度 1,200 上質紙 A4縦 70表2C裏１C1,200 × × Z折り ×80 更正決定通知書_過年度 600 上質紙 A4縦 70表2C裏１C600 × × Z折り ×81 個人明細表 1,800 上質紙 A4縦 70表1C裏１C1,800 × × Z折り ×82 納付書(単票) 7,800 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表2C裏１C横：4.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 7,800 ○ × × ×83 保険料通知書 2,000 上質紙 A4縦 70 表1C 1,500 ○ × C折り ×市県民税申告書 税-８国民健康保険税納税通知書税-11税-９市県民税納税通知書(給与特徴分)高-４ 介護保険料通知書1 / 2別紙_帳票一覧別紙２-２ 帳票類仕様書(令和７年度(令和８年１月～３月))帳票調達仕様業務ＣＤ 業務名 帳票№ 帳票名 年間枚数(枚)用紙種類 サイズ(縦×横)厚さ(Kg)色数 ミシン線 ｺｰﾅｰｶｯﾄの有無その他 印字件数(見込・概数)裁断 圧着 折り 製本84 納付書 3,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表3C裏１C縦：2本 有：1 2,400 ○ × × ×高-５ 介護保険料督促状 85 督促状 1,200 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 930 ○ ○ ○ ×86 高額介護サービス費支給決定通知 5,100 A4普通紙 A4縦 70 表1C 5,100 × × ３つ折り ×87 専用封筒高-７ 介護保険料催告書 96 催告書 1,000 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表1Ｃ裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 600 ○ ○ ○ ×60 医療費通知 20,000 上質紙 A4縦 70表1C裏１C18,000 × × Z折り ×61 同封チラシ 国保年金課で準備 12,000 × × × ×※ 資格確認書 0 上質紙 8.5×4.5ｲﾝﾁ 70表2C裏１C国保連より取得 250 ○ × × ×※ 資格情報のお知らせ 0 上質紙 A4縦 70 表1C 国保連より取得 250 × × Z折り ×90 同封チラシ① 共通、国保年金課で準備 0 × × × ×91 同封チラシ② 資格確認書用、国保年金課で準備 0 × × × ×92 同封チラシ③ お知らせ用、国保年金課で準備 0 × × × ×国-６ 後期高齢者医療保険料催告書 97 催告書 550 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 450 ○ ○ ○ ×国-７ ジェネリック差額通知 ※ ジェネリック差額通知 0 圧着紙 5.5×13ｲﾝﾁ 90表2C裏１C台紙は委託者より提供 1,600 ○ ○ × ×107 再発行納付書(軽自以外) 15,000 OCR 4.5×9ｲﾝﾁ 72表1C裏１C縦：2本 有：1稼働前に再発行納付書の帳票の納品108 再発行納付書(軽自) 3,000 OCR4.5×11.5ｲﾝﾁ72表1C裏1C縦：2本 有：1稼働前に再発行納付書の帳票の納品納-２ 口座振替不能通知書 94 口座不能通知出力 1,200 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 1,100 ○ ○ ○ ×納-３ 市税等督促状 95 督促状(税) 12,000 圧着紙 6×12ｲﾝﾁ 90表2C裏１C横：6ｲﾝﾁ毎1本縦：3本有：2 6面体 11,500 ○ ○ ○ ×納-４ 市税等催告書 98 催告書 6,500 圧着紙 5.5×12ｲﾝﾁ 90表0C裏１C横：5.5ｲﾝﾁ毎1本縦：2本有：1 4面体 6,450 ○ ○ ○ ×健-２ 健康診断日程通知書 67 健診日程通知(はがき) 26,000 圧着紙 5.5×13ｲﾝﾁ 90 表1C 縦：2本 有 24,000 × ○ × ×68 小学校入学通知書 900 A4普通紙 A4縦 70表1C裏0C700 × × ３つ折り ×69 中学校入学通知書 1,000 A4普通紙 A4縦 70表1C裏0C800 × × ３つ折り ×70 小学校入学通知書用封筒 900 120×235㎜表1C裏0C71 中学校入学通知書用封筒 1,000 120×235㎜表1C裏0C国-４納-０ 納税課納付書作成学-１ 入学通知書高-４ 介護保険料通知書高-６高額介護サービス費支給決定通知国民健康保険資格確認書国民健康保険医療費通知 国-２2 / 2