さいたま市の香り制作等業務の入札情報

さいたま市の香り制作等業務の入札情報 1さいたま市告示第９６０号さいたま市の香り制作等業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和７年６月６日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名さいたま市の香り制作等業務⑵ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所 外⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間契約締結の日から令和８年３月２０日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)に業種「販売」かつ業種「催物、映画、広告、その他」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ３ 入札説明書の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書及び仕様書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部観光国際課担当 観光振興係 電話 ０４８(８２９)１３６５⑵ 交付期間告示の日から令和７年６月２０日(金)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日を除く午前９時から午後４時まで)⑶ 交付費用無償2４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 入札説明書に定める書類⑵ 受付期間３⑵に同じ⑶ 受付場所３⑴に同じ⑷ 提出方法持参５ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加資格確認結果通知書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所３⑴に同じ⑵ 交付日時令和７年６月２３日(月)午前９時から午後４時まで⑶ その他郵送希望者については、４の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ６ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札の日時及び場所ア 日時令和７年６月２７日(金)午前１０時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ 旧会見室⑶ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑷ 開札の日時及び場所ア 日時3令和７年６月２７日(金)入札終了後、直ちに行う。 イ 場所６⑵イに同じ⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑹ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑺ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部経済政策課電話 ０４８(８２９)１３６３ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９４４⑻ 業務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部観光国際課電話 ０４８(８２９)１３６５ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９４４７ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否８ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は、返却しない。 ⑵ この契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑶ 契約条項等は、さいたま市経済局商工観光部観光国際課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑷ 詳細は、入札説明書による。 4掲示期限 令和７年６月２０日経済局商工観光部観光国際課 入 札 説 明 書令和７年６月６日さいたま市告示第９６０号により公告した入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 １ 件名さいたま市の香り制作等業務２ 競争入札参加申込兼資格確認申請に関する事項競争入札参加申込兼資格確認申請書は、令和７年６月２０日(金)までに必ず提出してください。 (１)明らかに入札参加資格がないと認められるときは、競争入札参加申込兼資格確認申請書を受理しませんのでご注意ください。 (２)提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は、返却しません。 ３ 仕様等に関する質問方法仕様その他明細に関する質問のある場合は、質問書を提出してください。 (１)提出先さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部観光国際課電話：０４８－８２９－１３６５ 電子メール：kanko-kokusai@city.saitama.lg.jp(２)提出方法電子メールに質問書を添付し、３(１)の電子メールアドレス宛に送信してください。 (３)電子メールのタイトルア 競争入札参加資格、入札説明書に関する質問は「さいたま市の香り制作等業務」としてください。 イ 仕様書等に関する質問は「さいたま市の香り制作等業務(仕様書)」としてください。 (４)受付期間 告示日から令和７年６月２０日(金) 午後４時まで(５)質問に対する回答３(３)アの質問については、質問者へ随時回答を行うものとします。 また、３(３)イの質問については、令和７年６月２３日(月)に、入札参加資格を有する業者担当者に対し、質問提出期間内に受領した全ての質問内容及び回答を電子メールにて送信するものとします。 なお、質問した業者名は公表しません。 また、競争参加資格等に関する質問については、原則として公表しないものとします。 ４ 入札保証金に関する事項(１)入札保証金の納付期限 令和７年６月２４日(火)(２)入札保証金の納付場所 さいたま市の指定する金融機関(３)その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の１００分の５以上を入札日までに納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を入札書とともに同一の封筒に入れ、入札してください。 ５ 入札保証金の納付免除に関する事項(１)競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結した者。 (２)入札保証金の納付免除を申請する場合は、令和７年６月２４日(火)までに、入札保証金免除申請書に次の書類を添付して提出してください。 ア (１)のアに該当する場合 令和５年４月１日以降に履行が完了した国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し又は履行が確認できる書類の写し(２件分)イ (１)のイに該当する場合 入札保証保険証券の原本６ 入札及び開札に関する事項(１)入札及び開札に立会う者に関する事項ア 入札及び開札に立ち会う者は、入札参加者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できます。 なお、代理人が立ち会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければなりません(入札前に委任状を提出していただきます)。 また、入札及び開札時には、必ず携帯電話の電源を切ってください。 イ 入札参加者又はその代理人は、入札場所に入場するときは、競争入札参加資格確認結果通知書の提示を求めることがありますので、必ず持参してください。 (２)入札(見積を含む。以下「入札等」という。)の無効ア 地方自治法施行令１６７条の４に定める入札参加資格がない者がした入札等及びさいたま市契約規則に違反した入札等は無効とします。 イ 記載すべき事項の記入のない入札書又は記入した事項が明らかでない入札書による入札等は、無効とします。 ウ 郵便、電報、電話及びＦＡＸによる入札等は、無効とします。 エ 虚偽の競争入札参加資格等確認申請書を提出した者がした入札等は、無効とします。 (３)入札等及び説明資料ア 入札は、所定の入札書をもって行い、入札書を、宛名を「さいたま市長」とした封筒に入れ、提出してください。 イ 代理人をして入札等をさせる場合は、委任状を提出し、入札書又は見積書(以下「入札書等」という。)には代理人の記名押印をしてください。 ウ 総価で記載してください。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 エ 入札を希望しない場合には、参加しないことができます。 その場合には、入札等の日時までに辞退届を必ず提出してください。 (３)最低制限価格設定しません。 (４)落札者の決定方法さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札を行った者のうち、入札価格の最も低い者を落札者とします。 なお、入札価格が同値の場合は、当該者のくじ引きによって落札者を決定します。 この場合において、当該入札参加者又はその代理人は、くじを引くことを辞退することができません。 また、当該入札をした入札参加者又はその代理人が開札場にいないときは、これに代って当該開札の執行立会人にくじを引かせるものとします。 (５)再度入札の実施ア 初度入札において落札者がないときは、初度入札の開札結果発表後、当該入札場所において直ちに再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加し、開札に立ち会った者とします。 ただし、初度入札において無効の入札を行った者及び失格となった者は、再度入札に参加することができません。 再度入札は、１回限りとします。 イ 再度入札で不調になった場合には、地方自治法施行令１６７条の２第１項第８号の規定に基づく随意契約とし、見積合わせを実施します。 ７ その他必要な事項(１)入札に用いる書類競争入札参加資格確認結果通知書とともに交付します。 (２)契約予定日 令和７年７月４日(金) さいたま市の香り制作等業務仕様書１ 件名さいたま市の香り制作等業務２ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所 外３ 履行期間契約締結日から令和８年３月２０日(金)まで４ 目的２０２５年日本国際博覧会(以下、大阪・関西万博)を契機として、本市の都市イメージの向上や誘客促進等につなげるため、さいたま市のオリジナルの香りを開発し、大阪・関西万博会場において空間芳香を行う。 また市民投票によりさいたま市の香り１種類を決定し、本市の魅力発信に繋げることを目的とする業務である。 ５ 業務内容「さいたま市の香り制作等業務」(以下、本業務)として、以下の業務を実施する 。 (１) さいたま市のオリジナルの香り開発さいたま市オリジナルの香りを開発すること。 オリジナルの香りとは、ヒアリングにより得られた情報をもとに、必要な香料を選択・組合せ・配合するという工程を行い、これにより作成された処方を指す。 香りの開発に当たっては、委託者と協議の上、都市イメージの向上に寄与するコンセプト・香りの名称を提案し、候補を３案提出すること。 また、委託者による修正の機会を１回設けること。 (２) アロマテスター作成(１)で作成したさいたま市のオリジナルの香り候補３案のアロマテスターを作成すること。 (３) 大阪・関西万博用ノベルティアロマカード作成(１)で開発したさいたま市オリジナルの香り候補３案のうち、いずれか１種類のノベルティアロマカードを作成すること。 また外装ラベルおよび台紙のデザイン作成も行うこと。 なお、デザインについては公益社団法人２０２５年日本国際博覧会協会のガイドラインに基づいて作成を行うこと。 (４) 下記の期間、大阪・関西万博会場内のギャラリーEAST(約300㎡)において、(１)で開発したさいたま市オリジナルの香りを会場全体に行き渡らせる空間芳香を実施すること。 芳香器の貸出しを行うこと。 芳香器の故障など不測の事態に備え、必要な人員を配置すること。 実施日時：令和７年９月１７日(水)～２１日(日) １０時～２１時(５) 下記の期間、さいたま市オリジナルの香りを３案の中から１つに決定するための投票イベント等に協力すること。 実施日時：令和７年１０月～１２月を予定(６) (５)で決定したさいたま市オリジナルの香りに関するノベルティアロマカードを作成すること。 また外装ラベルおよび台紙のデザイン作成も行うこと。 ６ 成果品等の納品(１)納品数・仕様成果品 数量 仕様大阪・関西万博用ノベルティアロマカード1,650枚 外装ラベル4 色印刷カード台紙1 色印刷サイズ：横 90㎜×縦 40㎜厚さ0.6mm(公社)2025年日本国際博覧会協会の定める、持続可能性に配慮した調達コードを遵守すること。 https://www.expo2025.orjp/overview/sustainability/sus-code/)アロマテスター 3種類×50個＝150個さいたま市の香りアロマカード1,650枚 外装ラベル4 色印刷カード台紙1 色印刷サイズ：横 90㎜×縦 40㎜厚さ0.6mmデザインデータ一式(アロマカード)PDF、JPEG形式の電子データSNS投稿やノベルティ、パンフレット等に使用することを認めるものとする。 (２)納期万博用アロマカード：令和７年８月２９日(金)アロマテスター：令和７年９月２６日(金)さいたま市の香りアロマカード：令和８年２月２７日(金)(３)納品方法・大阪・関西万博用アロマカード：郵送・アロマテスター：郵送・さいたま市の香りアロマカード：郵送・その他：別途協議(４)納品先さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市観光国際課７ 業務完了後の提出書類受託者は、業務を円滑に遂行し、以下の内容を含む事業実施報告書を図面及び写真などを使用して１部、電子データ(DVD-R等)1部と、全ての業務完了時に、業務完了報告書を提出すること。 (１)事業実施報告書(２)その他、本業務で作成した資料８ 委託料の支払い委託料の支払いは、業務完了後、業務完了報告書を提出し、委託者の確認検査を経た後、一括払いとする。 ９ 一般事項(１)仕様書に記載されていない事項、法令により義務付けられている事項及びその他の事項についても、軽微な変更など業務上当然に必要な事項として、業務履行の範囲に含まれるものとする。 (２)受託者は、業務の全部を一括して、または業務の監督管理に係る部分等業務の主たる部分を再委託してはならない。 業務の一部を再委託するときは、あらかじめ委託者の承諾を得るものとする。 (３)受託者は、事業実施にあたり委託者と適宜協議を行うものとし、委託者より打ち合わせ等について連絡を受けたときは、直ちに対応するものとする。 (４)仕様書に定める事項について疑義が生じた場合、又は仕様書に定めのない事項については、委託者、受託者協議のうえ、これを定める。 (５)受託者は業務遂行中、不測の事故等が発生した場合には、直ちに委託者へ連絡するとともに、適切な処理を行なわなければならない。 (６)受託者において仕様書で定める事項に逸脱する行為が認められた場合には、委託者は調査の実施又は業務の中止を受託者に命じることがある。 (７)受託者は、本業務の実施により、委託者又は第三者に損害を及ぼしたときは、委託者の責任に帰する場合のほかは、全て受託者の責任において処理するものとする。 (８)受託者は、業務遂行に当たり、さいたま市グリーン購入推進基本方針に配慮するものとする。 (９)感染症の状況、大規模災害や気象警報発生時等により本業務の実施を延期又は中止すると委託者が判断した場合(受託者の責めによる場合を除く)は、受託者は業務が完了している部分の業務報告を行い、委託者が適正と認めた場合に限り業務を完了した部分についての委託料を支払うものとする。 中止の連絡が当日の場合においては、契約金額の総額の範囲内で、受託者と協議して取り決めた金額を支払うものとする。 なお、その際には必ず、受託者は完了した業務及び金額の内訳が分かるものを提出することとする。 (10)受託者は、当該業務の遂行に際して知り得た情報等については、いかなる理由をもっても委託業務期間中及び委託業務期間終了後において、第三者に漏らしてはならない。 (11)本業務の実施が延期又は中止となった場合、双方協議の上で契約の変更又は解除ができるものとする。 (12)本業務の遂行に係る各所法令等を遵守するほか、「さいたま市業務委託契約基準約款及び別記・情報セキュリティ特記事項」の規定を遵守することとする。 (13)受託者は、業務を履行するにあたり、人権の尊重を基本とするとともに、人権に関する社員研修の実施等により、業務従事者が人権に配慮することができるよう努めること。