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海上自衛隊佐世保地方総監部契約業務説明海上自衛隊佐世保地方総監部経理部契約課佐世保地方総監部で実施している契約の種類 一般競争一般参加資格を有する不特定多数の者を広告で募集し、その有資格者によって競争が行われる契約方式 指名競争指名競争参加資格者のうちから特定多数ものを契約担当官が指名基準によって指名し、その指名された者のみによって競争が行われる契約方式 随意契約競争の方法によらず、契約担当官が適格者をその都度認定した後、契約相手方を決定し、その者と契約を結ぶ契約方式「少額随契」を含む。 佐監が実施している少額随契について【適用範囲】競争性があるもの(一般競争契約)のうち、予量額が１６０万円未満の売買、１００万円未満の役務状 況契約締結までの期間備 考１緊急を要し、速やかな契約締結が必要【１社随契】１～２日会計法第29条の3第4項の「緊急」に準じた理由が必要２１には該当しないが、概ね５日以内の契約締結を要するもの【複数社による見積もり合わせ】３～５日予決令第99条6により、見積書はなるべく2社以上から徴することと規定３１、２に該当しないもの【オープンカウンター方式】10日以上(急を要するものは5日)海幕からの「防衛省における中小企業に関する契約の方針について」に基づき推進オープンカウンター方式とは？ オープンカウンター方式(公募型見積合わせ方式)少額随意契約を前提として、有効な見積書をもって申込みをした者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格の見積書をもって申込みをした者を契約相手方とする調達の方法です。 地元中小企業・小規模事業者に配慮された簡易型入札制度です。  対象は、予定価格が１６０万円以下の物品や１００万円以下の役務等 参加資格は、全省庁統一資格「Ｃ又はＤ」等級 競争参加地域は、「九州・沖縄」 保証金不要オープンカウンター方式契約実績の推移4.514.334.20 4.92 5.114.76 5.003.68 3.323.16 3.673.59 3.313.3981.6%76.8%75.2%74.7%70.1% 70.1%67.8%50.0%55.0%60.0%65.0%70.0%75.0%80.0%85.0%(0.50)0.501.502.503.504.505.50H29 H30 R01 R02 R03 R04 R05総契約額 佐世保市契約額 佐世保市受注率(単位：件)(単位：億円)契約金額ベース 契約件数ベース1,4161,3311,2441,530 1,564 1,5641,4381,175 1,039967 1,207 1,149 1,149 1,02083.0%78.1%77.7%78.9%73.5% 73.5%70.9%60.0%65.0%70.0%75.0%80.0%85.0%02004006008001,0001,2001,4001,6001,800H29 H30 R01 R02 R03 R04 R05総件数 佐世保市 件数 佐世保市受注率 佐世保市の業者数(うち、新規業者数)108(6) 108(5) 111(4) 118(6) 75(9) 117(13)112(9)分 類 品 名事務用消耗品ペン類、ファイル、コピー用紙、クリアフォルダ、インク・トナーカートリッジ、付箋紙 ｅｔｃ…糧食 生糧品、冷凍品、米、缶詰、酒、スポーツ飲料 ｅｔｃ…日用雑貨 掃除用品、食卓用品、厨房用品、書籍、自転車 ｅｔｃ…電化製品 洗濯機、冷蔵庫、テレビ、ＯＡ機器、電池 ｅｔｃ…家具類 ロッカー、机、椅子、カーペット ｅｔｃ…工業用品 工具類、石油製品(潤滑油等)、塗料、鋼材 ｅｔｃ…記念品 メダル、盾 ｅｔｃ…医薬品、医療器材 医薬品、歯科用品、衛生資材 ｅｔｃ…車両用品 オイル、ワックス、タイヤ ｅｔｃ…スポーツ用品 トレーニング用品 ｅｔｃ…主な物品調達の例(160万円以下)分 類 品 名船 舶 膨張式救命いかだ車 両 車検整備、車両修理施設器材 給水管補修、漏水補修、排水ポンプ交換衛生器材 ＡＥＤデータ解析、歯科技工、身長・体重測定器の点検整備通信電子器材 通信架線の移設、基地内ＬＡＮ修理、遠隔制御装置修理電気器材 受配電設備点検整備、発動発電機点検整備その他楽器の調整・整備、クレーンの部品交換、循環ろ過機補修換気設備補修、ガス給湯器交換、食品微生物検査、洗面台補修消防用設備法定点検、高圧空気圧縮機の検査、バスの借上げエアコンの点検整備、火災報知器点検整備、産業廃棄物の収集運搬主な役務調達の例(100万円以下)全省庁統一資格の取得公告等の確認仕様書等の入手入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫ佐監契約課前に掲載ホームページからでも閲覧可興味のある件名があれば審査係に連絡調達要求番号、件名を伝えて詳細を入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ各省庁における物品の製造・販売等に係る一般競争(指名競争)の入札参加資格(全省庁統一資格)全省庁統一資格とは・・・全省庁統一資格の概要一般競争入札に参加するために必要な資格！！一般競争入札とオープンカウンター方式共通申請者 申請書を記入、またはインターネット申請 添付書類の準備受付・審査機関(各府省窓口)全省庁統一資格審査事務処理センター①提出(郵送・持参)②転送③「資格審査結果通知書」郵送全省庁統一資格取得に係る事務処理の流れ一般競争入札とオープンカウンター方式共通全省庁統一資格の取得インターネットの検索で「統一資格」と入力「インターネットによる申請」をクリック「全省庁統一資格を申請する」をクリック・以後、入力フォームに従って入力・審査に約１か月・登録完了確認メールの印刷画面をもって入札への参加は可能・内容等に疑問がある場合は審査係まで(内線：３２５２)全省庁統一資格の取得公告等の確認仕様書等の入手入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫホームページから閲覧「佐監 入札」で検索興味のある件名があれば申込み申込み後仕様書をＦＡＸで入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ一般競争入札オープンカウンター全省庁統一資格の取得公告等の確認入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫホームページから閲覧「佐監 入札」で検索興味のある件名があれば申込み申込み後仕様書をＦＡＸで入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ仕様書等の入手仕様書等の入手それぞれ、 「一般競争入札参加申込用紙」、「オープンカウンター参加申込用紙」に必要事項を記入。  「全省庁統一資格」の写しと併せて、契約課へ提出。(直接でもFAXでも可) 契約課で受け付けた後、「仕様書等(一般競争の場合は、入札説明書含む。)」が送付される。 一般競争入札とオープンカウンター方式共通一般競争入札とオープンカウンター方式共通一般競争入札参加申込用紙全省庁統一資格の取得公告等の確認入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫホームページから閲覧「佐監 入札」で検索興味のある件名があれば申込み申込み後仕様書をＦＡＸで入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ仕様書等の入手契約関係書類フォーマットは公告ページ下部から入手入札書の提出一般競争入札書き方について質問がある場合は各契約係の担当まで(内線：３２５４、３４８４、３２９８)見積提出期限に間に合うように「見積書」を提出見積金額は税抜！！見積書の提出オープンカウンター方式全省庁統一資格の取得公告等の確認入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫホームページから閲覧「佐監 入札」で検索興味のある件名があれば申込み申込み後仕様書をＦＡＸで入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ仕様書等の入手契約の締結(１／２) 契約締結後は要求元の担当(それぞれの調達要求書に記載してある監督官)と調整して、契約内容を履行してください 仕様内容に疑問がある場合には、監督官と調整してください。  契約書の書き方について質問がある場合は各契約係の担当まで(内線：３２５４、３４８４、３２９８) 契約件名、調達要求番号を伝えると担当が質問に回答します。 一般競争入札とオープンカウンター方式共通請 書 ３部提出調達要求番号：契 約 金 額 ￥ 太(うち消費税額及び地方消費税額 ) 線履行期限 枠 内 は 甲 が 記 入 す る 。 甲 (契約担当官等)WFIN-007－A収 入 印 紙 平成 年 月 日印合計 \○○○○○○ この契約の給付については、貴制定の契約条項及び諸指示を承諾の上お請けします。 消費税額及び地方消費税額金 額 備 考\○○○○○○ \○○○○○○○○○○ 式 1件 名 ・ 規 格 等 単 位数 量 単 価00-0-0000-0000-0000-00請 書\○○○○19.10.31 履行場所 横須賀造修補給所\○○○○○○ 契 約 番 号入札見積書と同様。 ただし消費税額を明記する。 住 所会社名代表者名消殿乙１枚のみ収入印紙が必要になります。 捨合計額が１５０万円に満たない場合、請書を契約書に代えることができます。 契約の締結(１／２)全省庁統一資格の取得公告等の確認入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫホームページから閲覧「佐監 入札」で検索興味のある件名があれば申込み申込み後仕様書をＦＡＸで入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ仕様書等の入手 ※ 売買契約で物品を納める場合に使用する。 受領検査官へ提出。の部分を記入。 ＃納 入 先 納 品 書 ・ ( 受 領 ) 検 査 調 書＃契約者名 物品管理官住 所 物品管理官 命令年月日会 社 名 命 令 印 (物品管理簿代表者名印 登記年月日)＃ ＃調達要求番号 証 書 番 号#確認番号又は ＃ 同 上認 証 番 号 付与年月日＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ 物品出納官 ＃項 目 会社部品番号 (物品供用官)番 号 物 品 番 号 又 は 規 格 品 名 単 位 単 価 数 量 金 額 ( 受 領 者 ) 備 考受 領 数 量1 GL9999-999-99999 EA 400,000 1 1,000,00050,000合 計 1,050,000検査指令番号 検 査 判 定 検査結果及び物品管理官の受入命令(受領命令)により検 査 種 類 納 入 年 月 日 受領した｡検 査 方 法 検 査 年 月 日 受 入 年 月 日検 査 場 所 検 査 所 見 受 領上記のとおり検査結果を報告する。所 属所 属 物 品 出 納 官 年 月 日 検 査 官 官 職 (物品供用官) 官 職氏 名 ( 受 領 者 ) 氏 名(1) 納品書(検査調書(予決令第101条の９に規定する調書をいう｡))として使用する場合は､検査調書(納品書)の文字を抹消して使用する｡ 頁の中 第 頁(2) ＃印は納入業者で記入する｡(3) 分割納入欄は､契約上の一括納入又は分割納入の区分および回次1/1､2/3の如く記入する｡(4) 物品番号等は､仕様書に記載してあるものを記入する｡ 物管訓令 別記第１１号様式(5) 数量欄は､納入先ごとの納入数量を記入する｡ (海補 ３０２１様式)(6) 検査所見等詳細に報告する必要がある場合は､別紙とすることができる｡ IQ7540-029-56731(7) 用紙寸法 A4横須賀造修補給所 ＃発 送 年 月 日＃輸 送 方 法横須賀市西逸見町９９９－１ ＃発 送 駅海山商事株式会社＃分 割 納 入代表取締役 海山 太郎18-1-7400-3720-9999-00 18.10.10契 約 年 月 日18-1-7400-3720-9999-00 18.12.15納 期SKS302750 パーソナルコンピューター消費税額及び地方消費税額印印商品のシリアル記入ナンバー等を記入仕様書がある場合は、「仕様書のとおり」と記入する。 捨印＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ 物品出納官物 品 番 号 会 社 部 品 番 号 品 名 程度 単 位 単 価 数 量 金 額 (物品供用官)又 は 規 格 区分 受領数量みどりイワサキ会 勲章額ＩＳ－１１８８みどりイワサキ会 位記額ＩＳ－０４６２みどりイワサキ会 額立てＤＧ－８３０１3ＳＥ 3,600 4 14,4002ＥＡ 24,300 1 24,300項目番号 Ｔ Ｒ1ＥＡ 51,300 1 51,300件数が多い場合は、別紙を貼付 納期までに定められた納入場所に納品 納入の際は、指定された書式の納品書を添付契約の履行・受領検査(物品調達)一般競争入札とオープンカウンター方式共通 履行期限内に役務を履行 履行に当たっては、官側の監督官と十分に調整 契約締結後に「着手届」、終了時に「終了届」を提出 検査官による履行の確認(検査)契約の履行・監督検査(物品調達)一般競争入札とオープンカウンター方式共通全省庁統一資格の取得公告等の確認入札・見積書の提出契約の締結契約の履行代金の請求海上自衛隊と取引するために必須ホームページからでも書面でもＯＫホームページから閲覧「佐監 入札」で検索興味のある件名があれば申込み申込み後仕様書をＦＡＸで入手入札書(見積書)の提出持ち込みでも郵送でも可契約書の提出契約書に記載された履行期限までに履行請求書等の提出、代金の振り込み海上自衛隊との取引の基本的な流れ仕様書等の入手物品の納品又は役務の履行の完了後(検査合格後)、所定の請求書により代金請求支払時期は、検査合格を確認し、請求書を受理してからおおむね１か月以内代金の請求(１／２) 履行完了後、仕様書に記載された提出書類とともに、請求書を提出してください。  契約書の書き方について質問がある場合は各契約係の担当まで (内線：３２５４、３４８４、３２９８) 契約件名、調達要求番号を伝えると担当が質問に回答します。 代金の請求(２／２)正門に常駐する守衛官に、用件(入札または見積もりの提出に来た旨)を伝える。 守衛官の指示に従い、臨時入門証を受け取る。 ※ 車両の乗り入れが可能です。 ※ お帰りの際、臨時入門証は守衛官にお返しください。 通門要領ご説明は以上です。 ご質問があればお気軽にご連絡ください。 佐世保地方総監部契約課代表：０９５６－２３－７１１１(内線 ３２５２、３２５３)