「AI・人工知能EXPO2025秋」への出展に係る会場設営・運営業務

「AI・人工知能EXPO2025秋」への出展に係る会場設営・運営業務 1入札公告2025年6月26日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(総合評価落札方式)に付します。 1. 競争入札に付する事項(1) 件名「AI・人工知能EXPO2025秋」への出展に係る会場設営・運営業務(2) 仕様等入札説明書によります。 (3) 履行期限2025年11月11日(4) 入札方法入札金額は総価で行います。 なお、本件については入札の際に提案書を提出し、企画審査を受けなければなりません。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、その金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。 2. 競争参加資格(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。 (2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 (c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。 2(d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 (3) 令和07・08・09年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。 (4) 入札説明会に参加した者であること。 (5) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 3. 入札希望者の義務本入札に参加を希望する者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書の提出期限内に提出しなければなりません。 また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関しての説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。 なお、入札者が作成した提案書は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した提案書を添付した入札書の提出者を落札決定の対象とします。 4. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。 (c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。 説明会は日本語で行います。 参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。 御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。 参加者は各社3名以内とします。 なお、途中参加は認められません。 また、申込期限までに以下のURLから入札説明書をダウンロードください。 開催日時: 2025年7月3日(木)15時30分参加登録URL: https://app23.infoc.nedo.go.jp/qa/enquetes/vbi39refl50p3申込期限: 2025年7月2日(水)12時(2) 入札書・提案書等の提出期限及び提出先2025年7月18日(金)12時必着(郵送・持参共通)〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達契約課 片岡郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。 持参の場合は 16 階「総合案内」で受付を行い、指示に従ってください。 「総合案内」の受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。 (3) 開札の日時及び場所2025年7月29日(火)16時神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 会議室Aただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。 5. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。 (3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求を全て満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとします。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがあります。 4(5) 問合せ先問合せはE-mail で受け付けます。 E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。 (a) 入札・契約等に関する問合せ件名: 【問合せ】「AI・人工知能EXPO2025秋」への出展に係る会場設営・運営業務宛先: 法務部調達契約課 片岡E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp(b) 仕様・提案書等に関する問合せ件名: 【問合せ】「AI・人工知能EXPO2025秋」への出展に係る会場設営・運営業務宛先: AI・ロボット部 芝田E-mail: aiexpo2025@ml.nedo.go.jp(c) 問合せ期限2025年7月10日(木)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。 詳細については、以下のURLを御参照ください。 https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。 これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。 (7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。 是非フォローいただき、御活用ください。 https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html 別紙仕様書Ⅰ.件名「AI・人工知能EXPO2025秋」への出展に係る会場設営・運営業務Ⅱ.業務の目的NEDOではAI技術により豊かな社会を創るための研究開発プロジェクトを実施している。 その研究成果を社会実装につなげるために広報活動・情報発信・企業技術者向け講座の開催などの取組を行っている。 AI・人工知能EXPOはRX Japan株式会社が主催するNexTech Weekの一部である。 例年春・秋の2回開催され、3万人近くが来場する国内最大のAI分野の展示会となっている。 各研究実施者が本展示会の場を活用し、その研究成果を顕在・潜在顧客にアピールし、また対話を行うことで事業化を促進することを目的として本業務を実施する。 Ⅲ.開催概要１.展示会展示会名 ： NexTech Week AI・人工知能EXPO 2025 秋 (以下「展示会」という)出展場所 ： 〒261-8550 千葉市美浜区中瀬2-1出展日 ： 2025 年 10 月 8 日(水)から 2025 年 10 月 10 日(金)まで出展時間 ： 各日 10 時から 17 時まで出展面積 ： 3小間(約 48m2)Ⅳ.業務の内容１.企画・設計等業務(1)基本コンセプト等①発注者の「人とAIが共に創る豊かな社会」というメッセージの下、NEDO のAI 分野における6事業者の研究成果や事業構想を紹介パネルやデジタルサイネージ及びパンフレット・展示物を用いて来場者や報道関係者にわかりやすく魅力的な形で、かつ、伝えたい内容を効果的に発信できるブースとすること。 ②発注者のロゴを使用し、NEDOブースであることを遠方からでも視認しやすくする等、NEDOブースへの来場者を増やすための効果的な装飾を行うこと。 また、展示物やブースの撮影等で写り込むことを踏まえて、発注者のロゴを効果的に配置すること。 ③「NEDOデザインマニュアル」に基づく白地に青の発注者のロゴを強調し、発注者のイメージを統一的かつ効果的に演出すること。 ④白を基調とし、人を惹き付ける工夫を施したブースデザインとすること。 (２)企画・設計①基本設計(a)レイアウトの自由度が高い木工での造作を基本とし、やむを得ずシステム・トラス等を使用する部分については、骨組みが見えない作りとすること。 (b)ブース内の床面全てに難燃性素材を用いたカーペットを敷設すること。 なお、カーペットの色は、ブースデザインに相応しい色とすること。 (c)ファサードは上限まで高く設置し、遠方からの視認性を確保すること。 (d)メインサインには、発注者が貸与するチャンネル文字 大サイズ1及び中サイズ2(※1)を用いること。 大サイズのチャンネル文字はブースの短辺側上部に設置すること。 中サイズは長辺側2か所の上部に設置し、通路歩行者の視認性を考慮し、やや傾けて配置する等の工夫を行うこと。 (e)ブース内に発注者の了承のもと、発注者が提供するロゴの貼付作業を行うこと。 (f)ブース全体が均一に明るく見えるような照明設備を整えること。 原則として照明は間接式又は背面ライト内蔵(内照式)とし、直接照明を避けること。 (g)展示会場及びブース全体の動線を考慮し、来場者をブース内に引き込み、全展示物を効果的に見せるような配置であること(※2)。 (h)開放的で圧迫感を軽減したレイアウトとすること。 (i)展示会主催者の提供する出展マニュアルの記載に従うこと※1 チャンネル文字(発注者により貸与)大：1台 設置寸法 2,328 x 1,144 x 120 mm、設置例を矢印で示す。 中：2台 設置寸法 1,550 x 760 x 110 mm、設置例を矢印で示す。 ※2 展示会場内のブース位置 - 展示会場の奥側に位置し、三面が通路/一面が隣接ブースとなる②展示スペース(a)２.(1)の備品・機材等を配置すること。 (b)6テーマの展示が可能なレイアウトとすること。 (c)各テーマの出展者名及びロゴを視認しやすく配置すること。 また、各テーマがアピールしたいキャッチコピーを掲出可能とするよう工夫すること。 (d)各テーマの展示スペースに背面ライト内蔵(内照式)の視認性の高い展示パネルを設置すること。 パネルは5テーマにについて2枚、1テーマについて3枚を設置すること。 (e)各テーマの展示スペースにテーブルを設けること。 テーブルの下部には荷物等を置くことが可能とするとともに、それらが来場者の目に触れないような目隠し等をすること。 (f) 各テーブルにはPCからのHDMI出力を表示可能な32インチ以上のディスプレイを設置すること。 ディスプレイは6テーマ中5テーマについては1台、1テーマについては2台とする。 (g)各テーマの展示スペースに必要な電源設備を整備すること。 (h)ブースまで有線LANケーブルを引き込むとともに歩行者の足がかかることがないよう措置すること。 また、6テーマの展示スペースそれぞれについて、PCから少なくとも1本の有線LANケーブルが接続できるようHUBを設置すること。 (i)ブース内で無線LANを使用可能なようにルーターを1台設置すること。 (j)NEDOのパンフレット(A4平積みで少なくとも3種類)を置くためのテーブルを設けること。 (j)追加展示台を2台設けること。 (k)収納スペースを設けること。 本収納スペースはリーフレットスタンドを使用しない場合に収められるサイズとすること。 (l)机1台と椅子2脚を配置した商談用スペースを2か所設けること。 商談用スペースは遮蔽する必要はなく、オープンなスペースに机及び椅子を配置する形を可とする。 ２.備品・機材等の手配(1)展示スペース項番 項目 仕様 数量ア 展示パネルA1のポスターを掲示でき、背面ライト内蔵(内照式)。 13台イ ディスプレイ(接続ケーブル含む)32インチ以上であること。 HDMIによる接続で 映像出力・音声出力が可能なこと。 8台ウテーブル 1800mm ～ 2000mm程度の幅を持つもの。 周囲の色合いと整合させるとともにテーブルの下部に荷物を置くことができ、また当該荷物が来場者に目に触れないような形態となっていること。 6台エテーブル又は台(2)②(j)で示す、NEDOのパンフレット(A4平積み)を少なくとも3種類置くことが可能なテーブル又は造作した台を設けること。 １台オ リーフレットスタンドA4 判のリーフレット等を少なくとも 3 種類置けること。 スタンドを使用しない場合に収納スペースに格納可能であること。 6台カ 通信回線 展示会主催者の指定するインターネット接続サービスを利用すること。 ブース内の各展示スペースの机にて、少なくとも各1本の有線LANが使えること。 ブース内で無線LANを使えるようルーターを設置すること。 1回線キ商談用机 確保できるスペースに応じたサイズでよい。 2台ク 商談用椅子高さは任意とし、スツール様の高椅子としてもよい。 背もたれの有無は要件としない。 4脚ケ ついたて商談用スペースを区切ることができるサイズであること。 商談用スペースを隣接させず、離れた位置に配置する場合はついたては不要とする。 1台コ 追加展示台 φ600mm×H1000mm程度の丸テーブルとする。 2台サ 収納スペースオで示すリーフレットスタンドを少なくとも4台とイで示すディスプレイ1台(予備ディスプレイ)を収納可能であること。 来場者より収納物が容易には見えないよう構成されていること。 1台3. PC(付属品含む)・パンフレット類・展示物の運搬業務以下により、チャンネル文字、PC(付属品含む)・パンフレット類・展示物の運搬業務を行うこと。 (1)運送会社の手配(2)運搬業務①運搬はNEDO川崎事業所及び展示を行う6テーマの事業者の所在地から展示会会場間とする。 ただし、チャンネル文字に関しては翌週に開催される展示会のブース設営業者と調整の上で取り決めた場所に運搬するものとする。 ②展示会開催日前日に搬入するとともに、最終日の展示会終了後に搬出する。 ③別表に運搬物及び運搬元/先を示す。 4. 設計図書等作成業務(1) 設計図書「1. 企画・設計等業務」において、施工図を含む設計図書を契約締結後速やかに発注者に提示し、発注者の了解を得た上で表１の仕様により作成すること。 表１項番 項目 仕様ア 判型 A4イ 形式 PDFファイルにて納品(2) 出展者向けマニュアルブース内の出展者向けに有線LAN/無線LANの接続手順(SSID、接続するためのパスワード、IPアドレスはDHCPでの割り当てか否か等の情報)、PC接続時の注意事項その他を記載したマニュアルを作成し、表２の仕様により2025年10月1日(水)までに発注者が別途連絡する出展者連絡先へ送付すること。 表２項番 項目 仕様ア 形式 PDFファイルにて納品(3) 展示パネル用ポスター①各テーマの展示パネルに掲出するポスターについて、契約締結後速やかに、発注者がPowerpoint形式またPDF形式で提供する原稿データを基にデザイン案を作成し、発注者の了承を得ること。 ② デザイン案の了承を得た後、下表の仕様により2025年10月7日(火)までにポスターを作成し、各テーマのパネル用に印刷し掲示すること。 項番 項目 仕様ア テーマ数 6テーマイ 判型 A1ウ 材質背面ライト(内照式)に対して適切に透光し、耐えうる材質とすることエ 枚数 全13枚(1テーマについて3枚、5テーマについて2枚)(4) リーフレットNEDO及び各テーマを紹介するリーフレットを日本語版、英語版の2種類作成すること。 ① 翻訳業務英語版リーフレットについては、発注者が提供する日本語の原稿を基に日本語から英語への翻訳を行い、ネイティブチェックを行ったうえで2025年9月17日(水)までに発注者の了承を得ること。 ② 印刷業務契約締結後、発注者よりPowerpoint形式又はPDF形式により印刷データを提供する。 受注者は印刷データを基に2025年10月1日(水)までに発注者の了承を得たうえで、2025年10月7日(火)までに下表の仕様によりリーフレットを作成すること。 なお、展示会終了後、残余が発生した場合は、別表Bで示す事務所に運搬し、引き渡すこと。 項番 項目 仕様ア 作成種類 10(NEDO 3、及び展示５テーマが各1、1テーマが2とする)イ 判型 A4ウ ページ数 両面(表裏2ページ)エ 印刷用紙両面カラー再生コート紙(マット紙)ただし、再生紙の調達が困難な場合は発注者の了解を得た上で普通紙とすることも可とする。 オ 部数日本語版：3,000部英語版 ： 500部(リーフレット1種類の部数であり、全体では35,000部となる)5. 会場設営及び撤去(1)会場設営、機材の動作確認等の事前準備作業は、発注者及び会場の管理者と調整のうえ 2025年 10月 7 日(火) 19 時までに行うこと。 (2) 機材及び備品等の撤去、廃棄物の処理、原状回復については、法令に基づき展示会終了後速やかに実施すること。 ただし、具体的な実施日時については、発注者と調整のうえ決定すること。 (3) 会場設営及び撤去にあたっては、「NexTech Week AI・人工知能EXPO 2025 秋」の主催者事務局の定めを遵守することとし、これらに記載のない事項については、発注者と協議のうえ発注者の指示に従うこと。 (4) 発注者が貸与するチャンネル文字、 展示物、備品、資料・リーフレット等の発送、返送等の運搬に関する諸業務を行うこと。 6. 責任者の配置本業務の運営・管理業務全般を統括し、事前準備から会期終了までブース全体について責任を持って管理する責任者を1名配置すること。 責任者は展示会会場に常駐する必要はないが、発注者からの連絡を受けられる体制をとり、展示会開催中に不測の事態が発生した連絡を発注者から受けた場合は迅速に対応すること。 7. その他付帯業務その他、1.から6.に付帯する業務を行うこと。 V. 納入物項番 名称 掲載箇所 納入場所 納入期日ア 設計図書 Ⅳ.4.(1) 電子媒体(メール等) 2025年10月1日イ 出展者向けマニュアル Ⅳ.4.(2) 電子媒体(メール等) 2025年10月1日ウ 展示パネル用ポスター Ⅳ.4.(3) 展示会場 2025年10月7日エ リーフレット Ⅳ.4.(4) 展示会場 2025年10月7日オリーフレット返送用段ボール箱別表 B展示会場2025年10月10日カ 完了報告書 VI. 電子媒体(メール等) 2025年11月11日Ⅵ.業務完了の通知全ての業務が完了したときは、完了報告を 2025 年 11 月 11 日(火)までに電子媒体(PDFファイル)により発注者に通知すること。 Ⅶ.情報管理本業務の履行で知り得た一切の情報及び発注者から提供、指示又は預託された情報を取り扱うにあたっては、善良なる管理者の注意をもって、漏えい等防止の取り組みを行い、適切な情報管理を行うこと。 また、本業務の目的以外には利用しないこと。 Ⅷ.その他１.ブース設営・運営については、展示会専門家として発注者に対し必要なアドバイスを行い、発注者の了承を得たうえで決定すること。 ２.展示会事務局に対し必要な手続を行うこと。 各種作成費、電気工事費、電気料金、水道料金、インターネット回線費、運搬費、設営費、人件費、廃棄物処理費、原状回復費等の諸経費全てを負担すること。 ただし、出展小間料のみ、発注者が別途負担する。 ３.本業務で作成等した納入物の著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。 )及び所有権等は発注者に帰属するものとし、受注者は著作物について、著作者人格権を行使しないものとする。 また、納入物に第三者が権利を有する既存著作物が含まれる場合は、受注者は当該既存著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続を行い、当該既存著作物の内容について発注者の了承を得ること。 ４.NEDO のシンボルマーク及び名称ロゴの使用に際しては、「NEDO デザインマニュアル」で規定する Adobe Illustrator 形式の電子データを使用すること。 5.受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。 6.仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決すること。 7.本業務は本仕様書及び受注者が入札時に提出した提案書に基づき実施すること。 以上別表：A. NEDOブース内の出展者ブース内に掲出する出展者の名称出展内容 追加展示物横浜国立大学発ベンチャー株式会社マシンインテリジェンス・説明可能AI(XAI)の研究成果/技術紹介・今後のXAI技術と販売ソフトの紹介無名古屋工業大学発ベンチャー株式会社ソシアノッター・音声認識結果を用いた議論の構造化システム 有名古屋大学発ベンチャーアイクリスタル株式会社・半導体製造工程の全体最適化(メタファクトリー) 無富士通株式会社 ・偽情報プラットフォームのデモ展示(本テーマのみPC用ディスプレイを2台使用)無三菱電機株式会社，国立大学法人京都大学，国立研究開発法人産業技術総合研究所・熟練者暗黙知の研究成果の全体像・三菱電機による「感覚的熟練行動の獲得・伝承を促進する対話型AI」の紹介(本テーマのみパネルを3枚設置し、リーフレットを2種類作成する)無国立研究開発法人 産業技術総合研究所・AI品質マネジメントガイドラインと普及施策・生成AI品質マネジメントガイドラインとAIセーフティへの取組無B. 運搬物及び運搬元/先(展示会開催前)本展示会向けに制作したリーフレットは委託先より直接会場に運搬するものとする。 運搬依頼者 運搬物 運搬元 → 先NEDO チャンネル文字(大1、中２)(Ⅳ.1.(2)の※1で示す搬送用ケース大1、中2の計3箱)川崎市幸区 → 会場NEDO NEDO保有パンフレット類 川崎市幸区 → 会場配布用ノベルティグッズ(段ボール3箱)株式会社マシンインテリジェンス自社制作のパンフレット(段ボール1箱)横浜市保土ヶ谷区 → 会場(展示会終了後)本展示会向けに制作したリーフレットの残部は各テーマの出展者の事業所に送付する。 その運搬用の段ボール箱を用意すること。 運搬依頼者 運搬物 運搬元 → 先NEDO チャンネル文字(大1、中２)翌週より開催のCEATEC NEDOブース(会場：幕張メッセ)で使用するため、AI・人工知能EXPOの最終日(2025/10/10)に撤収した上で保管し、2025/10/13にCEATEC会場に届ける会場 → (倉庫)→ CEATEC会場(幕張メッセ)NEDO NEDO保有パンフレット類の残部配布用ノベルティグッズ残数(段ボール3箱)会場 → 川崎市幸区株式会社マシンインテリジェンス自社制作のパンフレット及び本展示会向け制作リーフレットの残部(段ボール1箱)会場 → 横浜市保土ヶ谷区株式会社ソシアノッター 本展示会向け制作リーフレットの残部(段ボール1箱)会場 → 名古屋市昭和区アイクリスタル株式会社 本展示会向け制作リーフレットの残部(段ボール1箱)会場 → 名古屋市千種区富士通株式会社 本展示会向け制作リーフレットの残部(段ボール1箱)会場 → 川崎市中原区三菱電機株式会社 本展示会向け制作リーフレットの残部(段ボール1箱)会場 → 鎌倉市産業技術総合研究所 本展示会向け制作リーフレットの残部 会場 → 東京都江東区(段ボール1箱)