（長期継続契約）令和７年度導入印刷機器等賃貸借の一般競争入札について

（長期継続契約）令和７年度導入印刷機器等賃貸借の一般競争入札について 市川第20250620‐0265号令和７年６月３０日一般競争入札の実施について(長期継続契約)市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。※この案件は、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の１７、市川市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例(平成１７年条例第４６号)、その他法令に基づく長期継続契約とします。記１．件名 (長期継続契約)令和７年度導入印刷機器等賃貸借２．物件設置場所 市川市八幡１丁目１番１号 市川市役所 第１庁舎 ６階 議事課３．賃貸借期間 令和７年８月１日から令和１２年７月３１日まで(６０か月)４．賃貸借物件納入期限 令和７年８月１日５. 賃貸借物件 印刷機器一式(詳細は別紙仕様書のとおり)６．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。)現在において、 以下の要件を満たすものとする。(1)市川市入札参加業者適格者名簿(物品)の大分類「リース」に登録している者(2)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。)が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者７．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。(1)申請期間 令和７年６月３０日(月)から令和７年７月８日(火)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)(2)申請時間 午前９時から午後５時まで(ただし、最終日のみ正午まで)(3)担 当 課 市川市議会事務局議事課(所在地) 市川市八幡1丁目1番1 号 市川市役所 第１庁舎 ６階(電 話) ０４７－３３４－３７５９(4)提出方法 上記(3)の担当課に持参または郵送による提出のみとする。ただし郵送については、郵送記録が確認できるもの(一般書留、簡易書留、特定記録郵便、レターパックに限る)とし、かつ申請期間に必着のこと。申請期間内に到着しない場合は無効とする。(5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。以下「申請書」という。)イ 誓約書(指定用紙)ウ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。)。また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。エ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。オ 市川市入札参加業者適格者名簿(物品)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。(6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和７年７月１０日(木)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和７年７月１０日(木)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。)を電子メールで送信する。なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。８．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、７.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。なお、質疑がない場合は提出しないものとする。(質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。 )ア 質疑提出期間 ７.(1)の申請期間と同期間(ただし、最終日は正午まで)イ 質疑提出電子メールアドレス giji@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ７.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。９．入札日時及び場所(1) 日時 令和７年７月１４日(月)午前１０時００分から(2) 場所 市川市八幡1丁目1番1 号 市川市役所 第１庁舎 ６階 理事者控室10．入札保証金(1) 入札に参加する者の見積もる入札金額(月額)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額に８(８ヶ月分)を乗じた額の１００分の５以上の入札保証金を入札前に納めなければならない。なお、市川市財務規則第１０１条第２項各号に該当するときは、入札保証金の納付に代えることができるものとする。ただし、入札に参加する者が保険会社との間に本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、下記提出期間内に当該保証保険証券を本市へ提出することで入札保証金の納付を免除するものとする。この場合の保証期間は入札日から１か月後(起算日は入札日)までとする。ア 入札保証金の納付等に係る書類の提出期間 参加資格者証受領時から入札時刻前までイ 場所及び方法 入札参加申請の提出先へ持参により提出すること。ウ 注意事項 入札保証金を現金で納める場合は、入札前日までに市川市管財部契約課へ連絡し、納付書の発行手続きを行うこと。(2) 前項の規定に係わらず、入札に参加する者がこの公告日から過去２年間に本市参加資格停止を受けていない者で、次の各号のいずれかに該当するときは、入札保証金を免除とするものとする。なお、実績として認められる契約は完了している契約(長期継続契約等の複数年度に亘る契約については、契約期間中であっても、この公告日において既に１年度分以上の契約が誠実に履行済であれば実績として取扱う。)に限る。ア 令和５年４月１日から申請日までに、本市と物品にかかる契約を誠実に履行した実績を１回以上有する者イ 過去２年間に、国又は他の地方公共団体と種類及び規模を同じくする契約を２回以上にわたって誠実に履行した実績を有する者。11．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 支払回数及び支払時期は契約時に協議をするものとする。ただし、1回あたりの支払金額は月額の賃借料に各支払時期の実績月数を乗じた金額とする。12．内訳書の提出 有(市指定の内訳書を入札時に提出すること。)※項目ごとに見積もり金額を積み上げた積算内訳とともに、契約期間中における各年度の金額の予定も必ず記入した内訳書を提出すること。13．入札金額の記載方法(1)入札書に記載する金額は月額の税抜き額を記載するものであって、契約期間全体の総額ではないので注意すること。(2)入札書に記載する金額は、次年度以降に支払う金額の根拠となるので、変更が生じないように精査して記入すること。(3)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額(賃借料の月額)の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。14．その他の入札必要事項(1)入札に際し、市指定の内訳書を提出すること。(2)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。(3)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。)により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。(4)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。(5)予定価格以内の入札をした者がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。(6)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。(7)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。(1) 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札(2) 入札に参加する資格を有しない者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 明らかに連合によると認められる入札(5) 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札(6) 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。)による入札(7) 内訳書の提出がない者のした入札(8) 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書(9) その他入札に関する条件に違反した入札17.契約の方法入札金額に消費税及び地方消費税を加えた額(月額)での契約とする。18．契約保証金長期継続契約は、契約の履行の確保を確実ならしめる必要があることから、契約書記載の賃借料の月額に１２を乗じた金額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券)を契約締結日以前に納付するものとする。ただし、市川市財務規則第１１７条第４項第１号から第３号のいずれかに該当するときは、これを免除する。※履行保証保険に加入する場合は、「保証(保険)期間」を契約締結日から賃貸借期間終了日までとすること。賃貸借期間の開始日からではないことに留意すること。※連帯保証人は、契約予定者と同等の能力を有し、かつ、契約に必要な資格を有するものとする。 ただし、当該入札に参加した者又は契約予定者と資本提携関係等を有するものを連帯保証人とすることはできない。19．契約条件等(1)落札者は、落札決定後速やかに契約締結すること。(2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。(3)契約金額(賃借料の月額)は、入札書に記載された金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(１円未満は切り捨て)とする。(4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が６．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が16．に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。(5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。20．条件付の解除事項法令に基づく長期継続契約は、翌年度以降の債務を負担することなく長期の契約を締結できるものであることから、予算が保証されているわけではないので、契約書には「翌年度以降における歳入歳出予算の金額については減額又は削除があった場合には、当該契約を解除又は変更する」旨の条項を盛り込むものとする。21．その他(1)提出された入札参加資格確認資料は返却しない。(2)「一般競争入札参加資格者証」を受領後に入札を辞退するときは、入札辞退届又はその旨を明記した書類を７.(3)の担当課に提出すること。なお、入札を辞退した者は、これを理由として以後の入札等について不利益な取扱いを受けることはない。22問い合わせ先市川市 議会事務局 議事課 電話０４７－３３４－３７５９ 仕 様 書１．件 名(長期継続契約)令和７年度導入印刷機器等賃貸借２．賃貸借期間令和７年８月１日から令和１２年７月３１日まで(６０ヶ月)３．納入期限令和７年８月１日４．担当部課市川市 議会事務局 議事課５．賃貸借物件印刷機器一式詳細は、別紙１「賃貸借物件一覧」のとおり。(本件は、賃貸人が所有する上記物件を市川市(以下「賃借人」という。)が借り受け、賃料を支払うものである。)６ 納入場所市川市八幡１丁目１番１号 市川市役所 第１庁舎 ６階 議事課７．設置場所市川市八幡１丁目１番１号 市川市役所 第１庁舎 ６階 議事課８．納品物件「５．賃貸借物件」に示された物件に係る以下のドキュメントを、「４．担当部課」で指定した場所に、期限までに納品すること。納 品 物 件 一 覧 表Ｎｏ 納 品 物 件 期 限１ 賃貸借物件一覧(型名、ライセンスキー明記) 契約日２ 体制表(納入後の連絡先を含む)契約日から7日以内３ スケジュール表４情報セキュリティ対策チェックリスト 契約日から 7 日以内及び各年度の4月7日５ 賃貸借物件に関する取扱説明書(写しでも可)納入期限まで６ 賃貸借物件に関する保証書(写しでも可)７ ソフトウェアの使用許諾証書(公共機関向けライセンスの場合は賃借人名義のもの。それ以外は写しでも可。)８ 再インストールディスク一式及びリカバリ手順書９ 延長保証サービスパッケージの登録完了が確認できる書類(写しでも可)納入後、7日以内９．賃貸借物件の納入賃貸借物件は、賃貸人の負担により、「６ 納入場所」に示す場所に、指定した数量を納入すること。また、以下の設置及び導入設定作業を行い、その作業内容及び動作確認結果を「機器設置作業報告書」としてまとめ、賃貸借開始日までに提出すること。(１)市川市情報系庁内 LAN環境に接続し、それに関するネットワーク設定を行うこと。ネットワーク接続に必要な設定情報は、賃借人から賃貸人に別途提示するものとする。その際、賃貸人は、設置前に MAC アドレスを賃借人に提示すること。なお、機器の接続に必要なLANケーブル及び配線保護財は、賃貸人の負担で用意することまた、発注者の指示する操作用パソコンに対し、必要な設定を行い、各操作用パソコンから印刷ができるように設定すること。(２)納入時、初期動作確認を行い、確認に使用する必要な消耗品(インク及びマスター)を賃貸人負担で付属すること。なお、設置以降の賃貸借契約期間中に必要な消耗品(インク及びマスター)については賃借人負担とする。(３)本体に、納入機器本体に管理番号を記入したシールと、賃貸借の契約名及び契約期間を記載したシールを貼付すること。また、別紙１第２項 添付品へも納入機器本体と同じ管理番号が記載されたシールを貼り付けること。(４)その他、設定作業に必要な詳細情報については、契約締結後、賃借人から賃貸人に提示するものとする。１０．賃貸借期間終了後について(１)賃貸借期間終了後は、賃借人から指示があった場合は、賃貸人の負担により機器の全てを撤収すること。(２)前項で示す撤収時において、機器に内蔵される記憶媒体がある場合は、賃貸人の負担により、データ消去を行い、その証明書を賃借人に提出すること。なお、当該消去作業は賃借人施設の外へ撤収する前に、賃借人職員立ち合いのもとで行うこととする。(３)賃借人の希望により、契約満了後に月数単位で再リース契約を締結できるものとする。 なお、全ての機器ではなく、一部の機器となる場合もある。１１．秘密の保持(１)賃貸人は、この作業によって知り得た秘密を他に漏らしてはならない。契約終了後も同様とする。(２)賃貸人は、作業を実施するための個人情報の取扱いについては、別記１「個人情報取扱特記事項」を遵守しなければならない。１２．情報セキュリティの確保賃貸人は、作業を実施するに当たり、情報セキュリティの取扱いについては、別記２「情報セキュリティ取扱特記事項」を遵守しなければならない。１３．契約不適合責任本契約による賃貸借物件の種類、品質又は数量に関して、契約の内容に適合しないことを賃借人が認識した場合、認識した時点から 1 年以内の間に賃貸人に対する書面による通知を行うことにより、賃借人は賃貸人に対して不適合部分の修補を求める、若しくは損害の賠償を請求することができるものとする。ただし、賃貸借期間終了日を過ぎた後の不適合認識については、修補又は損害賠償の請求を行えないものとする。１４．動産総合保険の付保(１)賃貸人は、賃貸借契約期間中、賃貸人を保険契約者とする動産総合保険契約を賃貸人の負担により付保しなければならない。(２)賃借人の責に帰す事由により物件が損害を受けた場合、賃借人は、賃貸人に支払われた保険金をもって、損害賠償を免れるものとする。(３)再リース契約を締結する場合、本契約と同様に賃貸人を保険契約者とする動産総合保険契約を賃貸人の負担により付保しなければならない。１５．賃貸借物件の管理・保守(１)賃貸借物件の使用については、業務担当課が責任をもって管理を行うものとする。ただし、物件が故障した場合、賃貸人は業務担当課の求めに応じて賃貸人の負担で修理等を行うものとする。(２)修理依頼等があった場合は、常に迅速な対応ができる体制を確保するとともに、土曜日、日曜日及び祝日等を除いた、平日午前９時から午後５時までの間で対応できるようにすること。(３)保守についてはメーカー等が提供するメンテナンスサービスパッケージ(延長保証サービスパッケージ)を基本とする。なお、当該保守を技術作業担当の事業者に委託しても良いが、その場合は、「８．納品物件」に従って提出する体制表に、当該事業者を明示すること。ただし、「１３．契約不適合責任」で規定した内容が優先するものとする。なお、保守作業の実施に際して、情報記録媒体の交換が生じた場合には、交換した情報記録媒体は、賃貸人の責務で、データ消去を行い、その証としてデータ消去証明書を速やかに賃借人に提出すること。また、当該消去作業は賃借人施設の外へ撤収する前に、賃借人職員立ち合いのもとで行うこととする。(４)当該賃貸借契約にあたり、賃借人は特に定期保守契約は結ばない。１６．公租公課物件に係る公租公課は、賃貸人の負担とする。１７．権利義務の譲渡の禁止賃貸人は、この契約により生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、若しくは継承させ、又はその権利を担保に供することはできない。ただし、あらかじめ賃借人の承諾を得た場合は、この限りでない。１８．環境への配慮納入するハードウェア等について、「国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)」の適用となる物品については、グリーン購入法適合品であること。グリーン購入法以外の環境関連基準を満たす機種を選定する場合は、入札における事前質問において本市の了承を得ること。１９．その他(１)賃貸借物件のサーバ及びクライアントＰＣに対して、賃借人が別途用意するソフトウェアをインストールすることがある。(２)納入に係る費用は、賃貸人の負担とする。また、納入及び設置作業に際し生じた残資材及び梱包材等は、賃貸人が撤去すること。(３)賃貸人は、暴力団等排除に係る契約解除に関する特約条項を遵守すること。(４)本仕様書に定めのない事項については、必要に応じて、賃借人と賃貸人とが協議して定めるものとする。(５)契約の履行上の疑義については、賃借人と賃貸人とが協力して解決すること。別紙１．賃貸借物件一覧下記の仕様を満たす機器を納入すること。ただし、相当仕様品もしくは上位使用品を納入しても良いものとする。【参考製品】デュプロ株式会社 デュープリンターDP－X550項 品 名 仕 様 数量1 デジタル印刷機印刷方式 孔版印刷方式 1製版方式 感熱デジタル製版方式解像度 読取り：600dpi×600dpi書込み：300dpi×600dpi(マスター穿孔密度：600dpi×600dpi)印刷速度 片面45～135枚/分(5段階可変)＋155枚/分原稿サイズ最大 297㎜×432㎜用紙サイズ最大 320㎜×450㎜(ロングペーパー機能で320㎜×540㎜可能)最小 100mm×148mm(ハガキサイズ相当)(制限付きで 50 ㎜×148 ㎜まで可能)用紙種類 45～210g/㎡(四六判39～180kg)給紙容量 1,500枚(64g/㎡上質紙)インターフェースUSB2.0 Hi-Speed、イーサネットIEEE802.11a/b/g/n(2.4GHz，5GHz)各種検知 原稿サイズ検知(スマート検知セット搭載時)、用紙サイズ検知(スマート検知セット搭載時)、用紙有り無し検知、マスター残量計測、マスター切れ検知、排版ロール容量計測、排版満杯検知、インク切れ検知、厚紙設定検知(スマート検知セット搭載時)、用紙重送検知(重送検知キット搭載時)、原稿セットミス検知電源 AC100V 50/60Hz，2.5A本体サイズ使用時：1405㎜(W)×690㎜(D)×1080 ㎜(H)収納時：785 ㎜(W)×690㎜(D)×1080 ㎜(H)本体重量 約102kg2 添付品 キャビネットキャスター付き 1マニュアル取扱説明書、保証書、設置ガイドドライバ類Windows11に対応したドライバであること。プリンタドライバ等が保存されているディスクを全体で1添付すること。