デジタル複写機の賃貸借契約

デジタル複写機の賃貸借契約 北海道警察函館方面本部告示第43号次のとおり一般競争入札(以下「入札」という )を実施する。 。 なお、この入札に係る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)の適用を受ける。 令和７年７月１日北海道警察函館方面本部長 角 田 秀 人１ 入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の名称及び数量ア 調達をする物品等の名称デジタル複写機の賃貸借(点検、調整及び消耗品(用紙を除く。)の供給を含む。 )一式(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)イ 調達台数及び調達予定数量 22台及び１月当たり272,500枚⑵ 調達をする物品等の仕様等 入札説明書による。 ⑶ 契 約 期 間 令和７年10月１日から令和10年９月30日までなお この契約は 地方自治法 昭和22年法律第67号 第234 、 、 ( )条の３に規定する長期継続契約であるので、この契約に要する経費の歳入歳出予算の減額又は削除があった場合には、この契約を解除することができる旨の特約を付している。 ⑷ 納 入 場 所 入札説明書による。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。 ⑴ 令和７年度に有効な道の競争入札参加資格のうち物品の賃貸借の資格を有すること。 ⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。 ⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。 ⑷ 当該調達をする物品に関し、仕様を満たす製品を供給することが可能であること。 ⑸ 当該調達をする物品に関し、迅速な点検及び調達並びに消耗品の供給体制が整備されていることを証明した者であること。 ３ 条件付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は 地方自治法施行令 昭和22年政令第16号 第167条の５の２の規定による 、 ( )条件付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、２の⑷及び⑸に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。 ア 申 請 の 時 期 令和７年７月１日(火)から同年８月４日(月)まで(日曜日 土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号) 、に規定する休日を除く )の毎日午前９時から午後５時まで 。 イ 申 請 の 方 法 申請書類の提出先の指示により作成した申請書類を提出しなければならない。 ウ 申請書類の提出先 郵便番号 040-8511 函館市五稜郭町15番５号北海道警察函館方面本部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。 ４ 契約条項を示す場所北海道警察函館方面本部会計課５ 入札執行の場所及び日時⑴ 入 札 場 所 函館市五稜郭町15番５号 北海道警察函館方面本部３階小会議室 送付による場合は 郵便番号 040-8511 函館市五稜郭町 ( 、15番５号 北海道警察函館方面本部会計課)⑵ 入 札 日 時 令和７年８月22日(金)午前11時00分(送付による場合は、同月21日午後５時までに必着)⑶ 開 札 場 所 ⑴に同じ。 ⑷ 開 札 日 時 ⑵に同じ。 ６ 入札保証金平成16年北海道告示第448号の１の⑴による。 ７ 入札説明書の交付に関する事項⑴ 交 付 場 所 ４に同じ。 ⑵ 交 付 方 法 ⑴の場所で交付する。 https://www. なお、北海道警察函館方面本部のホームページ()においてダウン police.pref.hokkaido.lg.jp/00ps/hakodatehonbu/ロードすることができる。 ８ 落札者の決定方法及び契約書作成の要否落札者の決定方法は次によることとし 契約書の作成は要する 落札者は 落札決定後 、 。 ( 、速やかに契約の締結方法について、書面で行うか契約内容を記録した電磁的記録で行うかを申し出ること )。 有効な入札した者のうち、全ての入札金額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)が 北海道財務規則 昭和45年北海道規則第30号 第151条第１項の規定により定めたそれ 、 ( )( ) 、 、 ぞれの予定価格 １月当たりの単価及び１枚当たりの単価 の制限の範囲内であり かつ入札書記載の入札総価額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計金額)が最低である者を落札者とする。 なお、１枚当たりの単価に１円未満の計算単位である銭(円の100分の１をいう )を用 。 いても差し支えない。 ９ 落札者と契約の締結を行わない場合落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講ずることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。 10 そ の 他、 、 、 、 、 、 平成16年北海道告示第448号の４の⑵ ⑶ ⑹ ⑻ ⑾ ⑿及び⒁から⒃までによるほか次による。 契約に関する事務を担当する組織⑴ 名 称 北海道警察函館方面本部会計課⑵ 所 在 地 郵便番号 040－8511 函館市五稜郭町15番５号⑶ 電 話 番 号 0138－31－0110 内線 2232Summary 11Nature and quantity of the products to be procured : Lease of 22 copying machines Ａincluded maintenance and supply of consumer goods. Paper is not includedBid tendering date and time : 11:00 A.M., August 22, 2025 Ｂ(If mailed, bids must arrive no later than 5:00 P.M., August 21, 2025)Contact : Finance Division, Hokkaido Hakodate Area Police Headquarters, ＣGoryokaku-cho 15-5, Hakodate, Hokkaido 040-8511 JapanPhone : 0138-31-0110 Extension 2232 入 札 説 明 書この入札説明書は、令和７年７月１日付け令和７年北海道警察函館方面本部告示第43号により公告した一般競争入札(以下「入札」という )に関する説明書である。 この入札に係 。 る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)の適用を受ける。 この入札を次のとおり実施する。 １ 契約担当者等支出負担行為担当者 北海道警察函館方面本部長 角 田 秀 人２ 入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の名称及び数量ア 調達をする物品等の名称( 、 ( 。) 。 ) デジタル複写機の賃貸借 点検 調整及び消耗品 用紙を除く の供給を含む一式(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)イ 調達台数及び調達予定数量22台及び１月当たり 272,500枚⑵ 調達をする物品等の仕様その他の明細 別紙１「仕様書」のとおり⑶ 契約期間 令和７年10月１日から令和10年９月30日までなお、この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３に規定する長期継続契約であるので、この契約に要する経費の歳入歳出予算の減額又は削除があった場合には、この契約を解除することができる旨の特約を付している。 ⑷ 納入場所 別紙２「設置場所一覧」のとおり３ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。 、 。 ⑴ 令和７年度に有効な道の競争入札参加資格のうち 物品の賃貸借の資格を有すること⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。 ⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。 ⑷ 当該調達をする物品等に関し、仕様を満たす製品を供給することが可能であること。 ⑸ 当該調達をする物品等に関し、迅速な点検及び調整並びに消耗品の供給体制が整備されていることを証明した者であること。 ４ 条件付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５の２の規定による条件付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、３の⑷及び⑸に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。 ア 申 請 の 時 期 令和７年７月１日(火)から同年８月４日(月)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く )の毎日午前９時から午後５時まで 。 イ 申 請 の 方 法 別紙の申請書類を提出しなければならない。 なお、提出した関係書類に関し、契約担当者等から説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 ウ 申請書類の提出先 郵便番号 040-8511 函館市五稜郭町15番５号北海道警察函館方面本部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。 ５ 契約条項を示す場所北海道警察函館方面本部会計課６ 入札執行の場所及び日時⑴ 入札場所 函館市五稜郭町15番５号 北海道警察函館方面本部３階小会議室(送付による場合は、郵便番号 040－8511 函館市五稜郭町15番５号 北海道警察函館方面本部会計課)( ) ( 、 ( ) ⑵ 入札日時 令和７年８月22日 金 午前11時00分 送付による場合は 同月21日 木午後５時までに必着)⑶ 開札場所 ⑴に同じ。 ⑷ 開札日時 ⑵に同じ。 ７ 開札に立ち会う者に関する事項⑴ 入札者又はその代理人は、開札に立ち会わなければならない。 ⑵ 入札者又はその代理人が、開札に立ち会わない場合は、この入札事務に関係のない職員を立ち会わせる。 ８ 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金入札保証金は、免除する。 ただし、入札に参加しようとする者が契約を締結しないこととなるおそれがあると認めるときは、入札保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。 ⑵ 契約保証金契約保証金は、免除する。 ただし、契約を締結する者が契約を履行しないこととなるおそれがあると認めるときは、契約保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。 ９ 落札者の決定方法、 ( ) 有効な入札をした者のうち 全ての入札金額 １月当たりの単価及び１枚当たりの単価が、北海道財務規則第151条第１項の規定により定めたそれぞれの予定価格(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価 の制限の範囲内であり かつ 入札書記載の入札総価額 １ ) 、 、 (月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計金額)が最低である者を落札者とする。 なお、１枚当たりの単価に１円未満の計算単位である銭(円の100分の１をいう。)を用いても差し支えない。 10 落札者と契約の締結を行わない場合⑴ 落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講ずることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。 ⑵ 契約書の作成を要するとした契約について、落札決定から契約を締結するまでの間に落札者が指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わないことができるものとする。 この場合において、落札者は、契約を締結できないことにより生じる損害の賠償を請求することができない。 11 契約書作成の要否要(落札者は、落札決定後速やかに契約の締結方法について、書面で行うか契約内容を記録した電磁的記録で行うかを申し出ること )。 12 その他⑴ 無効入札開札の時において、３に規定する資格を有しない者のした入札、財務規則第154条各号に掲げる入札及び公告に定める入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 ⑵ 低入札価格調査の基準価格設定していない。 ⑶ 入札金額等に係る消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という )の取扱い 。 入札書に記載する金額は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税等抜き価格相当額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)とすること。 なお、消費税等相当額は、当該代金の請求のときに加算すること(消費税等相当額を加算した合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てる 。。)⑷ 契約に関する事務を担当する組織の名称及び所在地ア 名 称 北海道警察函館方面本部会計課イ 所 在 地 郵便番号 040-8511 函館市五稜郭町15番５号ウ 電話番号 0138-31-0110 内線 2232⑸ 契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨⑹ 入札の変更又は取りやめこの公告の内容は予定であり、変更すること又は取りやめることがあり得る。 ⑺ 入札執行の公開この入札の執行は、公開する。 ⑻ その他ア 入札書には、22台分の複写機一式の１月当たりの単価(基本料金)及び１枚当たりの単価(複写料金)を記載することとし、入札総価額は、22台分の複写機一式の１月当たりの単価(基本料金)と１月当たりの調達予定数量に１枚当たりの単価(複写料金)を乗じて得た額の合計金額を記載するものとする。 イ 入札に参加する者は、別紙の入札心得を承知すること。 品 名複 写 速 度毎分70枚以上であること(Ａ４横)毎分60枚以上であること(Ａ４横)毎分50枚以上であること(Ａ４横)毎分40枚以上であること(Ａ４横)納 入 台 数 ３台 １台 ８台 10台複 写 サ イ ズ複 写 倍 率複 写 濃 度給 紙 ト レ イ自 動 両 面 原 稿送 り 装 置ソ ー ト 機 能最 大 消 費 電 力電 源セ キ ュ リ テ ィ機 能北海道グリーン購 入 基 本 方 針国際エネルギースタープログラムそ の 他1.5kW以下であること別紙１仕 様 書項 目 規 格 等デジタル複写機Ａ３～Ｂ５以上、封筒(角形２号及び長形３号)25％～400％(１％単位の設定が可能であること)自動調整及びマニュアル調整が可能であること４段(１段500枚以上)の装置及び手差しが可能であること左記装置を装着していること(両面印刷可)左記機能を有していること100V・15Aに対応していることＨＤＤ等残存データの自動消去が可能であること令和６年度環境物品等調達方針に適合していること左記基準に適合していること機器は新品未使用品とし、機器設置及び撤去費用は納入業者の負担とする別紙２設置階数設置予定機種住 所警 務 課 ３階 40枚機地 域 課 ２階 40枚機捜 査 課 ４階 40枚機捜査課分室 ４階 40枚機中 会 議 室 ４階 40枚機管制センター ４階 40枚機生活安全課 ３階 40枚機交 通 課 １階 40枚機警 備 課 ３階 40枚機１階 40枚機 二海郡八雲町立岩371－４警 務 課 １階 60枚機交 通 課 １階 70枚機地 域 課 ２階 70枚機刑 事 課 ２階 70枚機２階 50枚機 函館市海岸町11－27１階 50枚機 茅部郡森町字上台町299－６１階 50枚機 二海郡八雲町富士見町113１階 50枚機 上磯郡木古内町字本町550－３１階 50枚機 松前郡松前町字福山164２階 50枚機 檜山郡江差町字上野町30１階 50枚機 久遠郡せたな町北檜山区徳島４－17１階 50枚機 寿都郡寿都町字渡島町8222台設 置 場 所 一 覧函館市五稜郭町15－５函館方面本部(総合庁舎)函館市五稜郭町15－５函館市五稜郭町16－１函館方面本部( 分 庁 舎 )設置場所(納入場所)計江 差 警 察 署せ た な 警 察 署寿 都 警 察 署木 古 内 警 察 署松 前 警 察 署函 館 西 警 察 署森 警 察 署八 雲 警 察 署函 館 方 面 本 部 交 通 課( 高 速 道 路 交 通 警 察 隊 )函館中央警察署 別紙設置機種警務課 ３階地域課 ２階捜査課 ４階捜査課分室 ４階中会議室 ４階管制センター４階生活安全課 ３階交通課 １階警備課 ３階１階二海郡八雲町立岩371－４１階１階２階２階２階函館市海岸町11－27１階茅部郡森町字上台町299－６１階二海郡八雲町富士見町113１階上磯郡木古内町字本町550－３１階松前郡松前町字福山164２階檜山郡江差町字上野町30１階久遠郡せたな町北檜山区徳島4-17１階寿都郡寿都町字渡島町8222台 計江 差 警 察 署せ た な 警 察 署寿 都 警 察 署木 古 内 警 察 署松 前 警 察 署函 館 西 警 察 署森 警 察 署八 雲 警 察 署函館方面本部交通課(高速道路交通警察隊)デジタル複写機設置場所及び設置機種函館市五稜郭町15－５函館方面本部(総合庁舎)函館市五稜郭町15－５函館市五稜郭町16－１函館方面本部(分庁舎)函館中央警察署物品設置場所 北 海 道 警 察 入 札 執 行 傍 聴 要 領１ 傍聴の手続⑴ 入札の傍聴を希望される方は、入札の開始予定時刻の30分前から受付を開始しますので、所定の入札執行傍聴受付簿に氏名、住所及び電話番号を記入し、傍聴整理券を受領してください (入札開始予定時刻の10分前で受け付け終了) 。 なお、受付は先着順で行い、定員になり次第終了します (定員10名) 。 ⑵ 入札会場に入室する際には、傍聴整理券を担当者に提示し、確認を得たうえで、指示に従って入室してください。 ⑶ 入札会場において、写真撮影、録画、録音等を行う場合は、事前に申し出てください。 ただし、これら写真撮影等は入札執行の宣言の前までとします。 ２ 傍聴する際の留意事項⑴ 入札執行中は静粛に傍聴し、発言、拍手等は行わないでください。 ⑵ 入札執行中の入札会場への入室は、原則として認められません。 入札執行中に退室される方は、担当者に傍聴整理券を返還し、静かに退室してください。 ⑶ 入札会場において、飲食等はしないでください。 ⑷ 写真撮影、録画、録音等を行う方は、指示された事項を守ってください。 ⑸ 入札執行の秩序を乱したり、入札執行を妨害するようなことはしないでください。 ３ 入札執行の秩序の維持、 、 。 ⑴ ２の事項のほか 傍聴される方は 入札執行者及び担当者の指示に従ってくださいなお、傍聴の要領について、不明な点があれば、担当者にお尋ねください。 ⑵ 傍聴される方がこの要領に定められたことをお守りいただけない場合は、注意し、なおこれに従わないときは、退場していただく場合があります。 ⑶ ⑵に該当された方については、今後行われる入札の傍聴をお断りする場合があります。