1足利市メタバース婚活イベント運営業務委託

1足利市メタバース婚活イベント運営業務委託 足 総 地 第 ８３ 号令和７(2025)年７月３日事後審査型条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定に基づき次のとおり公告する。 足利市長 早川 尚秀 １ 入札に付する事項委 託 名 足利市メタバース婚活イベント運営業務委託委 託 場 所 足利市内ほか納 品 期 限 契約日から令和８年１月３０日まで業 務 内 容 概 要 メタバースを活用した婚活イベントの実施および報告書の作成予 定 価 格 909,090円(消費税抜き)低入札調査基準価格又は最低制限価格の設定設定しない契 約 保 証 金 免除２ 入札に参加できる者に必要な資格要件等 公告日現在から開札日当日において、足利市の令和６・７年度物品購入・業務委託等認定業者名簿の業種区分005001(企画・デザイン・制作)の内、取扱業務「①イベント企画・運営」に登録がある業者で、かつ次の要件を満たしている者であること。 ただし、新規名簿登録・業種の追加を希望する業者については、地域創生課(移住定住担当)に事前連絡の上、７月１１日までに必要書類を契約管財課に提出し、参加申請期限までに登録が完了していること。 (1) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 (2) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定に基づく足利市の入札参加制限を受けていないこと。 (3) 足利市競争入札参加者指名停止要領に基づく指名停止期間中でないこと。 (4) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団若しくは同条第６号に規定する暴力団員又は足利市暴力団排除条例(平成２４年足利市条例第２２号)第６条に規定する密接関係者でないこと。 (5) 無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成１１年法律第１４７号)に基づく処分の対象となっている団体及びその構成員でないこと。 1(6) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立がなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立がなされている者(ただし、会社更生法に基づく更生計画又は民事再生法に基づく再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。)でないこと。 (7) 国税(消費税等を含む)及び地方税を滞納していないこと。 ３ 競争入札参加手続等(1) 事後審査型条件付き一般競争入札に参加を希望する者は、あらかじめ次により参加を申請することとし、入札参加資格を確認するための書類は、落札者とするための審査の必要がある者から開札後に提出を求めるものとする。 入札参加申請書類事後審査型条件付き一般競争入札参加申請書(以下「入札参加申請書」という。)入札参加申請書交付方法足利市ホームページからのダウンロードとする。 https://www.city.ashikaga.tochigi.jp入札参加申請書提出期限等令和７年７月１６日 午後４時３０分まで(「足利市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。 )提出場所：足利市総合政策部地域創生課(本庁舎４階)提出時間：午前9時00分から午後4時30分まで(正午から午後１時までを除く。)提出方法：持参とし、郵送又は電送によるものは受け付けない。 (2) 提出期限までに入札参加申請書を提出した者は、原則として当該入札に参加できるものとする。 (3) 参加申請書を受領した際に、受領確認通知を交付する。 ４ 仕様書仕様書の閲覧 本公告日から開札日まで足利市ホームページからのダウンロードとする。 https://www.city.ashikaga.tochigi.jp仕様書に関する質問令和７年７月１８日まで(市の休日を除く。)に書面により提出質問書の配付は、足利市ホームページからのダウンロードとする。 提出場所：足利市総合政策部地域創生課提出時間：午前9時00分から午後4時30分まで提出方法：事前に電話連絡の上、メールにて送信すること。 電話：0284-20-2261メール：machi@city.ashikaga.lg.jp2仕様書に関する質問の回答令和７年７月２３日までに足利市ホームページに掲載５ 入札及び開札の日時及び会場日時 令和７年７月２５日 午後２時００分 即時開札入札書及び積算内訳書の配付は、足利市ホームページからのダウンロードとする。 場所 足利市役所本庁舎3階301会議室(足利市本城3丁目2145番地)(1) 入札に際しては、地方自治法、地方自治法施行令及び足利市契約規則等を遵守するとともに、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律等に抵触する行為をしないこと。 (2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (3) 提出した入札書等は、撤回又は差し替えをすることはできない。 (4) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とし、その者から徴取した入札参加資格確認書類の審査の結果、入札参加資格要件を満たしている場合には、当該落札候補者を落札者とする。 資格要件を満たしていない場合には、次順位者から順次審査を行い適格者が確認できるまで行うものとする。 (5) 代理人により入札する場合は、委任状を提出しなければならない。 ６ 入札の辞退入札参加申請者は、入札を辞退することができるものとする。 (1) 入札を辞退する場合には、当該入札開始前までに辞退の届を次の方法により提出するものとする。 ①提出方法郵送又は持参②提出先〒326-8601 足利市本城3丁目2145番地 足利市総合政策部地域創生課(本庁舎4階)3(2) 郵送する封筒には、次の事項を記載するものとする。 ①表面に記載する事項・辞退届在中・開札年月日・物件名②裏面に記載する事項・差出人の住所、商号又は名称、代表者の氏名、電話番号及びＦＡＸ番号(3) 辞退の届には、次の事項を記載するものとする。 (辞退届は足利市ホームページからのダウンロードとする。)①辞退する「案件名」②開札年月日③辞退理由(4) 提出した辞退届は、撤回することができない。 ７ 入札保証金：免除８ 契約保証金：免除９ 前金払い：無10 入札参加資格の確認等(1) 入札参加資格確認手続開札後に、落札者とするための入札参加資格の確認を行うので、落札候補者は次により、入札参加資格確認の審査を受けなければならない。 ① 確認申請書類ア 事後審査型条件付き一般競争入札参加資格要件確認申請書イ 事後審査型条件付き一般競争入札参加資格確認書類② 確認申請書類の配付等上記①アの配付は、足利市ホームページからのダウンロードを原則とする。 (2) 入札参加資格確認書類の提出期限、提出場所及び提出方法① 提出期限事後審査型条件付き一般競争入札参加資格要件確認申請書及び入札参加資格確認書類(以下「確認申請書等」という。)の提出を求められた日の翌日から起算して２日以内(市の休日を除く。以下同じ。)とする。 4② 提出場所：足利市総合政策部地域創生課(本庁舎4階)③ 提出方法：持参とし、郵送又は電送によるものは受付けない。 (3) 入札参加資格の確認に基づく落札の可否については、確認申請書等の提出期限日の翌日から起算して２日以内に通知する。 (4) 落札候補者は、入札参加資格を有すると認められなかった場合は、前項の通知を受けた日の翌日から起算して２日以内に、その理由について書面で問い合わせることができる。 (5) 落札候補者が提出期限内に(1)に定める確認申請書等を提出しないときは、当該落札候補者のした入札は効力を失う。 11 契約書の作成：要する。 12 契約条項を示す場所契約書及び入札を定めている足利市契約規則等については、足利市ホームページにて閲覧できる。 13 入札の無効(1) 次のいずれかに該当する場合は、当該入札者の入札を無効とする。 ① 入札参加資格のない者が行った入札② 同一の入札について２人以上の代理をした者が行った入札③ 同一の入札について他の入札者の代理をした者が行った入札④ 同一の入札について同一の入札者が２通以上行った入札⑤ 入札書の記載事項が不明瞭で判読できない入札⑥ 入札書に記載した金額を訂正した入札及び入札書に記名をしないで行った入札⑦ 他の入札者の代理人又は数人が共同して行った入札⑧ その他、入札に関する条件に違反して行った入札(2) 入札参加申請書を提出した者であっても、第２項に掲げる資格のない者の行った入札は無効とする。 (3) 次のいずれかに該当する場合は、失格とする。 ① 入札開始時に、入札会場に本人又は代理人が不在の場合② 入札書に記載の金額が予定価格を上回る場合14 同価入札最低価格入札者が２者以上になった場合には、落札候補者の決定を保留した上で、直ちに、くじにより落札候補者を決定するものとする。 なお、当該入札者のうち、くじを引か5ない者があるときは、これに代えて当該入札に関係のない職員がくじを引くものとする。 15 その他 上記に定めのないものは、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)及び地方自治法施行令並びに足利市契約規則によるものとする。 6 足利市メタバース婚活イベント運営業務委託仕様書１ 目 的 未婚化や晩婚化が進む中、結婚を希望する方に新たな出会いの機会を提供するため、インターネット上の仮想空間(以下「メタバース」という。)を活用した婚活イベントを開催する。 ２ 委託期間 契約締結日から令和８(2026)年１月３０日(金)まで３ 業務内容 メタバースを活用した婚活イベントの企画・運営及び参加者のサポート等を行うため、次の業務を実施する。 なお、本仕様書に記載がない場合であっても、業務の遂行に必要な関連業務及び付随業務については、委託業務に含まれるものとする。 (1) メタバース婚活イベントの内容ア 次の内容を基本とするイベントを企画し、運営する。 ① アイスブレイク② 全異性との１対１の会話(１回目)③ 全異性との１対１の会話(２回目)④ アピールタイム(参加者が自由に好意等を意思表示できる機会を提供)⑤ マッチングタイム(参加者が気になる異性に好意を示し、マッチングを行う機会を提供)イ マッチングの成立等に有効と考えられる提案等がある場合、市と協議して実施できるものとする。 (2) 実施時期、回数及び場所ア 実施時期 令和７年１０月から同年１２月までの間に実施することを基本とし、事前に１月以上の周知期間を設けるものとする。 イ 実施回数 １回とする。 ウ 実施場所 イベントはメタバース上で実施し、パソコンの利用を基本とする。 なお、必要となるメタバース環境については、受託者において構築及び提供するものとする。 (3) 参加者の募集ア 対象者 結婚の意志がある２０歳から３９歳までの独身者で、足利市内に在住又は在勤している方を優先し、足利市への移住や二地域居住に関心のある方も参加可能とする。 イ 募集人数 合計２０名程度(男女同数を原則とする)ウ 参加費 本業務に必要となる経費に充当するため、参加費として、一人- 1 -当たり3,000円を上限に、受託者において徴収する。 なお、金額の設定に当たっては、市と協議の上、決定すること。 エ 申込受付 オンライン上で申込フォームを作成し、申込みの受付及び管理を行う。 オ 本人確認 参加者については、原則として公的証明書等によりオンライン上で本人確認を行う。 (4) イベントの周知 イベントの情報を婚活情報サイト等へ掲載するほか、ＳＮＳ等を活用した効果的な情報発信を行い、広く周知する。 (5) 参加者への事前サポートア イベント当日の円滑な進行のため、参加者に対して、パソコンの設定や操作方法、動作確認等の事前サポートを行う。 また、メタバースにおける婚活イベントのノウハウ(行動アドバイス等)について、事前に参加者へ情報を提供する。 イ その他、必要な支援については、市と協議の上、実施する。 (6) 参加者アンケートの実施 イベント終了後に、参加者からアンケートを徴収する。 なお、アンケートの内容については、市と協議の上、決定する。 (7) 実績報告 本業務の終了後、イベントの実施概要や実績(マッチング結果、参加者リスト等を含む)、参加者アンケートの集計結果及び効果等を記載した業務実績報告書を作成し、提出すること。 ４ 実施体制 本仕様書に記載した業務を円滑かつ確実に遂行できる体制を整備するとともに、業務全体を統括する責任者を配置すること。 また、参加者対応やメタバース運営に支障が生じた場合に備え、当日運営責任者との緊急連絡体制も整備すること。 ５ 成果品 業務実績報告書(紙媒体１部及び電子媒体) 一式６ 納品場所 〒326-8601 栃木県足利市本城三丁目2145 足利市 総合政策部 地域創生課(足利市役所本庁舎４階)７ 留意事項(1) 本業務は、原則として、業務の半分以上を第三者に委託してはならない。 ただし、書面にて報告し、市の承諾を得た場合においてはこの限りではない。 - 2 -(2) 受託者は、本業務の実施に当たって知り得た情報を他に漏らし、又は自己の利益のために利用することはできない。 これは本業務が終了した後も同様とする。 (3) 受託者は、本業務により何らかのトラブルが生じた場合、受託者の責任において処理するものとすること。 (4) メタバース内で使用するプラットフォームや環境については、パソコン対応を基本とし、ブラウザ・ＯＳ等の動作要件をあらかじめ明確にすること。 (5) イベントの開催に重大な支障が生じた場合(システム障害、参加者減等)は、速やかに市へ報告し、協議の上で対応を決定すること。 (6) 本業務により作成された成果物(アバター、ユーザーインターフェース画面、配布資料等)の知的財産権は、原則として受託者に帰属するものとする。 ただし、市が広報等に使用する目的で、ホームページやＳＮＳ等に掲載が可能な画像データ(JPEG形式のカット画像等)を１０点以上提供するものとする。 ８ その他 本仕様書に定めのない事項については、委託者と協議の上決定すること。 ９ 本仕様書に関する問い合わせ先 足利市 総合政策部 地域創生課 移住定住担当 〒326-8601 栃木県足利市本城三丁目2145 TEL：0284-20-2261 ／ FAX：0284-21-1384 E-Mail：machi@city.ashikaga.lg.jp- 3 -