文学ミュージアム第Ⅱ期企画展ポスター等印刷・封入業務委託の一般競争入札について

文学ミュージアム第Ⅱ期企画展ポスター等印刷・封入業務委託の一般競争入札について 市川第20250619-0041号令和7年7月4日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。記１．件 名 文学ミュージアム第Ⅱ期企画展ポスター等印刷・封入業務委託２．施行場所 市川市鬼高1丁目1番4号 生涯学習センター2階 市川市文学ミュージアム３．施行期間 令和7年8月1日から令和7年10月31日まで４．概 要 市川市文学ミュージアム令和7年度第Ⅱ期企画展の開催にあたり、ポスター、図録の印刷および頒布に関する業務を委託するもの。５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。)現在において、 以下の要件を満たすものとする。(1)市川市入札参加業者適格者名簿(物品)の大分類「印刷・製本」又は(委託)の大分類「その他委託」のうち中分類「封緘・発送業務」のいずれかに登録している者(2)市川市内に本店を有する者(3)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。)が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。(1)申請期間 令和7年7月4日(金)から令和7年7月16日(水)まで(月曜日を除く。)(2)申請時間 午前10時から午後5時まで(ただし、最終日のみ正午まで)(3)担 当 課 市川市 文化国際部 文化芸術課 文学ミュージアム(所在地) 市川市鬼高1丁目1番4 号 生涯学習センター2階(電 話) 047-320-3334(4)提出方法 上記(3)の担当課に持参による提出のみとする。(5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。以下「申請書」という。)イ 誓約書(指定用紙)ウ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。)。また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。エ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。オ 市川市入札参加業者適格者名簿(物品)又は(委託)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。(6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和7年7月18日(金)午後4時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和7年7月18日(金)午後4時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。)を電子メールで送信する。なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。７．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、６.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。なお、質疑がない場合は提出しないものとする。(質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。)ア 質疑提出期間 ６.(1)の申請期間と同期間(ただし、最終日は正午まで)イ 質疑提出電子メールアドレス bungaku-museum-jimu@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ６.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。 ８．入札日時及び場所(1) 日時 令和7年7月23日(水)午前10時30分から(2) 場所 市川市鬼高1丁目1番4 号 生涯学習センター2階 文学研修室９．入札保証金 免除10．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 支払時期は、すべての業務が完了し、検査合格後、受託者から適切な支払請求を受けた日から３０日以内に契約金額の全額を支払う。11．地方自治法施行令第１６７条の１０第２項の規定を適用する最低制限価格の設定 無12．内訳書の提出 有(入札時に提出すること。なお、入札直後に行う再度の入札では不要とする。)13．入札金額の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。14．その他の入札必要事項(1)入札に際し、内訳書を提出すること。(2)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。(3)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。)により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。(4)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。(5)予定価格以内の入札をした者(最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の入札をした者)がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。(6)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。ただし、最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。また、最低制限価格を下回った申込みをした者は落札者とせず失格とし、前号に定める再度の入札に参加できない。(7)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。(1) 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札(2) 入札に参加する資格を有しない者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 明らかに連合によると認められる入札(5) 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札(6) 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。)による入札(7) 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札(8) 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書(9) その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約金額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券とする。)を納付する。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。18．業務の履行について業務の履行にあたっては、別紙「業務委託契約の適正な履行について」を遵守しなければならない。19．契約条件等(1)落札者は落札決定後、速やかに契約締結すること。(2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。(3)契約金額は、入札書に記載された金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(1円未満は切り捨て)とする。(4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が１６.に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。(5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。20．その他(1)提出された入札参加資格確認資料は返却しない。(2) 「一般競争入札参加資格者証」を受領後に入札を辞退するときは、入札辞退届又はその旨を明記した書類を６.(3)の担当課に提出すること。なお、入札を辞退した者は、これを理由として以後の入札等について不利益な取扱いを受けることはない。21．問い合わせ先市川市 文化国際部 文化芸術課 文学ミュージアム 電話047-320-3334 1文学ミュージアム第Ⅱ期企画展ポスター等印刷・封入業務委託仕様書この仕様書は、市川市(以下「委託者」という。)が発注する下記の業務に関して、受託者が当該業務を履行するために必要な事項を定めるものとする。 １ 件 名 文学ミュージアム第Ⅱ期企画展ポスター等印刷・封入業務委託２ 業務目的 本業務は、令和７年度市川市文学ミュージアム第Ⅱ期企画展の開催にあたり、ポスター、図録等の印刷及び頒布に関する業務を委託するもの。 ３ 納入場所 市川市鬼高１丁目１番４号 生涯学習センター２階市川市文学ミュージアム４ 委託期間 令和７年８月１日 ～ 令和７年１０月３１日５ 業務内容受託者は、次に掲げる業務を行うものとする。 (１)制作物の種類制作物の種類は、別紙１「制作物リスト」のとおり。 (２)メイクアップデータのチェック及び校正１)受託者は、委託者又は委託者から制作物のデザイン業務を受託した事業者から引き渡しを受けたメイクアップ済原稿(デジタル原稿)について、メイクアップデータが問題なく印刷可能なデータであるかチェックを行う。 ２)受託者は、デザインどおりの仕上がりであるかどうか確認した上で、デザイン原本およびメイクアップ済み原稿を委託者が指定する印刷素材等に印刷し、デザインどおりの色・文字となるよう調整して、委託者に提出する。 ３)委託者が行う各制作物の文字校正・色校正は２回程度行うものとする。ただし、図録については文字校正３回程度・色校正２回程度とする。 (３)制作物の印刷１)受託者は、委託者による校正を経て、最終的な承諾を得たものについて、別紙１「制作物リスト」に記載された部数を印刷するものとする。 ２)制作物の構成、印刷色数等については別紙１「制作物リスト」のとおりとする。 なお、図録の印刷素材についてはリスト記載のものと同程度のものを、委託者と協議の上決定するものとする。 2(４)封入・納品・発送業務１)受託者は、制作物を別紙２―１「①封入枚数」の通り封入し、宛名シールを貼付するものとする。別紙２―１「②納入のみ」に記載のものは、封入せずに市川市文学ミュージアムに納入すること。 なお、宛名シールに記載する送付先の住所・名前等詳細については、契約後に引き渡すものとする。発送件数・発送先エリアについては別紙２―２「発送件数」のとおり。 ２)封入する封筒及び鑑文、展覧会案内は委託者が用意し、宛名シールは受託者が用意するものとする。 ３)ポスターは折りたたんで封入すること。 ４)受託者は、上記１)の封入が終わった印刷物を、発送期限までに指定の送付先に発送すること。発送等に係る費用は受託者が負担するものとする。 ５)発送するものについては、発送前に文学ミュージアムに連絡を行い、許可を得てから発送すること。また発送後７日以内に、発送した件数が記載された控えと、発送日・発送先・発送部数を記載したリストを委託者に提出するものとする。 (５)納期等１)納入期限：令和７年９月３０日２)発送期限：令和７年９月３０日６ 成果品の規格等成果品の規格等は別紙１「制作物リスト」のとおりとする。 ７ 添付書類(１)別紙１：制作物リスト(２)別紙２：封入・発送件数(３)別紙３：完了届８ 提出書類及び報告書(成果品)(１)提出書類受託者は、業務開始前に契約から納品に至るまでの作業スケジュール及び制作に係る業務責任者名を提出するものとする。 (２)報告書等①受託者は、５-(４)-５)に記載のとおり、発送した件数が記載された控えと、発送日・発送先・発送部数を記載したリストを発送後７日以内に提出するものとする。 ②受託者は、当該業務委託を完了後、委託期間終了日までに委託者の指定した完了届を提出するものとする。 ③受託者は、成果品として、制作物一覧(チラシ・ポスター・図録)の封入した全体の写真を3提出するものとする。(３)成果品受託者は、「６ 成果品の規格等」に記載された成果品を提出するものとする。９ 成果品に係る著作権の譲渡等(１) 成果品に係る著作権法(昭和45年法律第48号)第21条から第28条に規定する著作者の権利のうち受託者に帰属するものは、成果物の引き渡し時に委託者に譲渡するものとする。(２) 第三者の著作権等の侵害の防止等ア 受託者は、受託者が委託者に引き渡した成果物の全てについて第三者の有する著作権等を侵害するものでないことを保証するものとする。第三者の有する著作権等を侵害した場合は、受託者は、その損害を賠償し、必要な措置を講じなければならない。イ 受託者は、第三者の有する特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の知的財産権を使用するときは、その使用に関する責任を負わなければならない。１０ その他(１)委託者は、受託者の業務履行状況を不適当と認めた場合は、その理由を明示し業務の改善を受託者に求めることができる。(２)受託者は、業務履行に伴って事故が生じた場合には、速やかに委託者及びその他関係機関に報告するとともに応急処置を講ずるものとする。(３)受託者は、この業務遂行に当たり、委託者又は第三者に損害をおよぼしたときは、委託者の責に起因する事由による場合を除いて、その損害の責を負わなければならない。(４)受託者は、業務の履行による個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。(５)受託者は、業務の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の目的に使用してはならない。契約終了後も同様とする。(６)業務の履行にあたっては、著作権法その他関係法令を遵守しなければならない。(７)この仕様書に定めのない事項及び疑義の生じた事項は、委託者と受託者がその都度協議の上、決定するものとする。別紙1サイズ 構成・印刷⾊数 印刷部数等 印刷素材等 備考1 ポスター B2判 ⽚⾯ 表４⾊ 150 マットコート 四六判 135ｋｇ2 チラシ両⾯ A4判 両⾯ ４⾊ 15,000 マットコート 四六判 90ｋｇ図録 1 企画展図録 H188×W133巻頭36⾴(カラー)本⽂100⾴(スミ)1,700表紙：スタードリーム-FS シルバー209kg 4C×０C⾒返し ⾊上(特厚⼝)巻頭：マットコート110ｋｇ 4C×4C本⽂：書籍⽤紙90ｋｇ １C×１C制作物リスト制作物チラシポスター別紙2－1 封入・発送件数①封入枚数鑑文 チラシ ポスター 図録 展覧会案内パターンA 1 2パターンB 1 2 1パターンC 1 20 20パターンD 1 50パターンE 1 50 1パターンF 1 50 1 1パターンG 1 50 1 3パターンH 1 50 1 50パターンI 1 50 1 50パターンJ 1 50 1 1 50パターンK 1 100 1 50パターンL 1 500 1 1②納入のみチラシ ポスター 図録4,566 70 1,548※封入物のうち、鑑文(A4・再生紙1枚)、展覧会案内(A4・2つ折り・ホワイトマットコート130kg、完成品10g程度)は委託者が提供する別紙２ー２封入・発送件数発送件数千葉県東京都 東北 関東 信越 北陸 東海 近畿 中国 四国 九州 計パターンA 18 7 2 1 28パターンB 23 12 4 39パターンC 4 1 5パターンD1955516 223121106パターンE 2 4 1 7パターンF2915422244439パターンG 2 2パターンH 1 1パターンI 4 14 2 2 1 1 1 25パターンJ1521 110パターンK 2 2パターンL 1 1計 265※地域はゆうパック基本運賃表の区分に基づく完了届 市 川 市 長 様住所氏名 印 下記のとおり業務が完了したので、届出をします。 １．業 務 名 文学ミュージアム第Ⅱ期企画展ポスター等印刷・封入業務委託２．委 託 場 所 市川市鬼高１丁目１番４号 生涯学習センター２階市川市文学ミュージアム３．契約年月日年 月 日４．委 託 金 額 円年 月 日から５．委 託 期 間年 月 日まで６．完了年月日年 月 日年 月 日別紙３