一般競争入札「狂犬病予防注射案内はがき作成等業務委託」（衛生課大分市動物愛護センター）

一般競争入札「狂犬病予防注射案内はがき作成等業務委託」（衛生課大分市動物愛護センター） 1大分市公告第３６６号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。令和 ７ 年 ７ 月 ７ 日大分市長 足立 信也１ 競争入札に付する事項(１)件 名 狂犬病予防注射案内はがき作成等業務委託(２)履 行 場 所 業務委託契約相手先(３)履 行 期 間 業務委託仕様書のとおり(４)概 要 業務委託仕様書のとおり(５)最低制限価格 設けない(６)予 定 価 格 ９９５，２８０ 円(消費税及び地方消費税を含む。)９０４，８００ 円(消費税及び地方消費税を除く。)２ 競争参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。(１)大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)別表の「(大分類)物品の製造・販売 (小分類)フォーム印刷 (細分類)圧着ハガキ」について、入札参加資格の認定を受けている者であること。(２)大分市内に本店又は支店(入札契約に関する権限の委任を受けている者)があること。(３)情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)若しくはプライバシーマーク認証のいずれかを取得していること。なお、認証を証明する書類(写し)を提出すること。(４)過去５年以内に国または地方公共団体においてシーリングはがき作成の実績があること。なお、実績に関して証明する書類(契約書の写し)を提出すること。(５)地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。(６)公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年告示第５５３号。以下「指名停止要領」という。)に基づく指名停止期間中でないこと。(７)公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市が行う契約から2の暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。以下「排除措置要綱」という。)に基づく排除措置期間中でないこと。(８)入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。(９)破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条第1項若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。３ 入札手続等(１)契約担当課郵便番号 ８７０－１２０１住 所 大分市大字廻栖野３２３１番地４７名 称 大分市保健所衛生課 大分市動物愛護センター電話番号 ０９７－５８８－２２００ファクス ０９７－５８８－２２１０メール eisei2@city.oita.oita.jp(２)本公告内容の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和７年７月７日(月)から令和７年７月１８日(金)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで。※インターネットによる交付は同期間、午前９時００分から午後６時００分まで。② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita.oita.jp/)によるほか大分市動物愛護センターにおいても交付する。(３)仕様書等の交付期間、場所及び方法① 交付期間３の(２)の①に同じ。② 交付場所及び方法３の(２)の②に同じ。(４)仕様書の質疑応答3① 仕様書に質問がある場合は、オンライン申請(https://ttzk.graffer.jp/city-oita/smart-apply/surveys/1371363422971121570)により質問事項を挙げること。ア 提出期間令和７年７月７日(月)から令和７年７月１１日(金)午後５時１５分まで。② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。ア 閲覧期間令和７年７月１５日(火)午前９時００分から令和７年７月１８日(金)午後６時００分まで。イ 閲覧場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita.oita.jp)において閲覧に供する。(５)競争入札参加資格確認申請書の提出① 入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)および２の(３)、２の(４)の書面を提出すること。② 入札の日時、場所において３の(５)の①の書面を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。４ 現場説明会 実施しない。５ 入札保証金 免除とする。６ 入札(開札)の日時及び場所(１)日 時 令和７年７月２３日(水)午前１０時００分(午前９時５０分から競争入札参加資格確認申請書の受付開始)(２)場 所 おおいた動物愛護センター 大会議室(３)入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。 (４)入札回数初度のみの１回とする。(５)その他落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１4０分の１００に相当する金額(税抜き価格)を入札書に記載すること。７ 落札者の決定等開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最低価格入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。)の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。８ 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(１)競争参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明書面(様式は自由)を提出するよう求めることができるものとする。(２)(１)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に書面により回答する。(３)８の(１)の書面の提出場所は、大分市動物愛護センターとする。９ 契約保証金 免除とする。１０ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札要件を認定し難い入札5⑦ 公告に示した競争参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札１１ 支払条件前払金 無１２ その他(１)この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成２０年６月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。(２)申請書等に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。(３)契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次の①から③のいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。① 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合② 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合③ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(４)契約担当者は落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(3)の①から③のいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。(５)入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。(６)その他不明な点は、大分市福祉保健部大分市保健所衛生課大分市動物愛護センターまで照会のこと。電話番号 ０９７－５８８－２２００ 1業務委託仕様書この仕様書は、狂犬病予防注射案内はがきの作成からシーリング、仕分け、納入までの業務委託内容について定める。１． 業務の概要狂犬病予防注射案内はがきについて、本仕様書に基づき、契約担当者(以下「発注者」という。)が受託者(以下「受注者」という。)に提供する電子記録媒体により作成し、シーリングや仕分け、完成品の運搬・納入等に関する業務を行う。以下に、業務の概要と作業を実施する区分を示す。業務概要作業区分発注者 受注者１．狂犬病予防注射案内はがき印字用データの作成 ○ ―２．印字用データ電子記録媒体の提供 ○ ―３．案内はがき作成(１)印刷用紙の調達・準備 ― ○(２)印刷様式の設計 ○ ○(３)はがきの作成 ― ○４．はがきへのデータ印字(１)印字するシステム等の準備 ― ○(２)はがきへのデータ印字 ― ○(３)印字内容等のチェック作業 ― ○５．シーリング作業 ― ○６．仕分け等(１)案内はがきの仕分け ― ○(２)納品作業 ― ○７．運搬・納入 (１)完成品のチェック作業 ― ○(２)完成品の運搬・納入 ― ○(３)完成品の検査 ○ ―８．はがきの発送 ○ ―２． 案内はがき印字用データについて(１) 発注者が提供する印字用データについては、発注者と受注者で協議ののち、決定する。(２) 受注者は提供されたデータの仕様に基づき、発注者が別途提供するはがきのレイアウトに印字するプログラムを作成するものとする。なお、発注者は、受注者にプログラム作成にあたり必要となる印字位置の指定、条件(桁数、印字の仕様等)などを提示する。2(３) 受注者は印字位置の修正を容易にできるなど、考慮した印字プログラムとすること。(４) 受注者は発注者が指定するもの以外で、印字したい項目等がある場合は、印字位置等について、発注者と協議し、了承を得ること。(５)受注者は作成した案内はがきのレイアウトデータを納品時までに発注者に電子記録媒体等を通じて提出すること。３．案内はがき印字用データの電子記録媒体による提供等(１)発注者が提供する印字用データ電子記録媒体の形状・構成等については、発注者と受注者で協議して行う。(２)電子データの提供について、詳細な日程については発注者と受注者の協議のうえ行う。(３)受託者は発注者から提供を受けた電子データについては確実に消去すること。また、消去したことを証明する書類を提出すること。４． 狂犬病予防注射案内はがき作成について(１) はがきの仕様及び必要枚数はがきの仕様については以下のとおりとする。なお、詳細な事項については発注者、受注者双方で協議を行い決定する。サイズ 縦３３０.２mm(１３インチ)×横１５２．４mm(６インチ)印刷 印字色等印刷 両面、 印字 片面のみ、配色 両面とも２色上質紙 １１０K折り込み 三つ折 W折 折込に切り取り加工 シーリング込枚数 狂犬病予防注射案内はがき 想定枚数・１０月発送分 ５,０００枚(予備含む)１０月２４日までに発注者に納品(参考 昨年度実績枚数 ４,８５１枚)・３月発送分 ２４,０００枚(予備含む)３月２０日までに発注者に納品(参考 昨年度実績枚数 ２３,０５６枚)計 ２９,０００枚(２) 作成上の注意① １０月発送分と３月発送分で記載内容が変わるため、はがき用紙はそれぞれの発送時期にあわせて作成すること。② 市内変更・訂正届欄、動物病院一覧など、はがきの記載内容については別途発注者と受注者で協議のうえ、決定する。3③ 本番印刷について、はがきへの印字表記レイアウトを発注者が確認、承認したのちに行うものとする。５． はがきへのデータ印字について(１) 受注者は発注者から提供された印字用データを基に、印字漏れがないようにチェックを行う。(２) 利用者定義文字の印字受注者は、発注者が提供した印字用データにある利用者定義文字について、正確に印字すること。(３) カスタマーバーコード(CB)印字受注者は発注者が提供する印字用データ電子記録媒体を基に、郵便バーコード文字(２０桁)を生成するものとし、カスタマーバーコードの品質については、大分中央郵便局に事前の品質検査を受け、適切な品質を確保すること。また、検査結果について、受注者は発注者に報告すること。(４)飼い犬登録番号読み取り用バーコード印字受注者は発注者が提供する印字用データ電子記録媒体を基に、１２桁からなる大分市の飼い犬登録番号についてバーコードを生成すること。また、バーコードの配置については発注者の指示によること。６．シーリングについて(１) 受注者は印字が完了したはがきについてシーリング作業を行うこと。(２)受注者はシーリング作業完了後、品質検査としてシーリングの確認検査を行うこと。７．仕分け作業について(１)受注者は郵便番号に応じてはがきを仕分けること。・郵便番号８７０に続く２桁の番号が００、０８。(大分中央郵便局分)・郵便番号８７０に続く２桁の番号が０１、０２，０３，０９。(大分東郵便局分)・郵便番号８７０に続く２桁の番号が１１。(大分南郵便局分)・それ以外の番号。※所有者が「大分県動物愛護センター」「大分市保健所」の分については別途仕分けること。(２)受注者は、はがき作成や仕分け等の処理にあたっては、故障等の不測の事態に備え各々バックアップ体制を取り納期内に確実に納品すること。(３)受注者は、仕分け作業終了後、品質検査としてミス検知、連番検査を行うこと。８．運搬・納入について(１) 箱詰めについて4① 案内はがき発送のために必要な郵便局指定の箱の調達は受注者が行うこと。② 箱詰めについては、発注者が指定したデータの並び順で行うこと。③ 箱には、中央局、東局、南局及びその他の表記及び通し番号、最初と最後の郵便番号を記載する。また、納入に際して、受注者は発注者に納入件数を報告すること。(２) 完成品の納入について箱詰めしたはがきについて、以下の場所に納入すること。〒８７０－１２０１ 大分市大字廻栖野３２３１番地４７大分市動物愛護センター(おおいた動物愛護センター内)９．履行期間契約締結日から令和８年３月３１日まで。１０．その他(１)発注者は、受注者に対して委託業務の処理に関して指示を与えることができる。(２)受注者は、はがきのバーコードリーダーの読み取り部分を汚さないよう十分な注意を払って作業を行うこと。(３)受注者は、提供された電子記録媒体に関して、業務完了後直ちに発注者に返却すること。(４)受注者は、データ等に含まれている個人情報と保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう、万全の体制をとること。 (５)受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部または一部を発注者の許可なく複写し、または複製してはならない。また、第三者に提供してはならない。(６)受注者は情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)若しくはプライバシーマーク付与認定を取得していること。(７)受注者は、はがき作成及びシーリング、仕分け作業を特定の場所で行い、あらかじめ発注者に知らせること。また、発注者が作業状況の検査、立ち合いを要望した場合は速やかに応じること。(８)本仕様書に記載のない事項については、下記担当と協議の上決定すること。１１．連絡先および担当大分市保健所 衛生課 大分市動物愛護センター電話番号 ０９７－５８８－２２００担当 古田、加藤