・生駒市立小中学校保護者連絡等システム使用業務（長期継続契約）

・生駒市立小中学校保護者連絡等システム使用業務（長期継続契約） 事後審査型条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、事後審査型条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定により公告する。令和７年７月７日生駒市長 小紫 雅史記入札公告 教総務業７－１１号第１ 入札に付する事項(1)契約件名 生駒市立小中学校保護者連絡等システム使用業務(長期継続契約)(2)場 所 生駒市役所本庁舎(生駒市東新町８－３８)他 地内(3)契約期間 契約の日から令和１２年７月３１日まで(4)履行期間 契約の日から令和１２年７月３１日まで(5)業 種 Ｈ(各種委託業)フ(コンピューターソフト開発)又はＫ(事務機器類)エ(情報・ＯＡ機器)(6)業務概要 別紙仕様書による(7)予定価格 事後公表(8)最低制限価格 設定なし(9)入札保証金 免除第２ 入札に参加するために必要な資格生駒市に令和７年度有効な物品・委託業務業者登録申請書を提出している者で、公告日現在から入札(開札)日まで生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格を満たすとともに、生駒市から入札参加停止を受けていないことのほか次に示す条件をすべて満たすものとします。(1) 生駒市の令和７年度物品・委託業務業者登録一覧表で、取扱希望品目分類表のＨ(各種委託業)フ(コンピューターソフト開発)又はＫ(事務機器類)エ(情報・ＯＡ機器)に登録のある者(2)公告日から過去５年間において、国又は地方公共団体の発注する市立小中学校保護者連絡等システム使用業務契約の実績を有する者(金額は問いません。)第３ 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を公告の日から次のとおり、生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。閲覧日時 令和７年７月７日(月)～入札(開札)日の翌日(本市の休日は除く。)午前8時30分～午後5時15分閲覧場所 生駒市役所３階市政情報コーナー第４ 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。※注意事項 『質問書』を使用してください。(生駒市役所教育総務課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。)※指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。回答の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。生駒市役所３階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。第５ 入札書の郵送方法入札者は、次に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。郵送にかかる費用は入札者の負担とします。※特定記録郵便での郵送は、無効となります。○ 入札書(指定様式)・各種様式は教育総務課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。(その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。)入札書の生駒郵便局への到達期限 令和７年７月１６日(水)なお、局留の期間は、郵便局に到着した日の翌日から起算して 10 日間となっておりますので、下記入札(開札)日の10日前に到達することがないようご注意ください。入札担当職員は入札(開札)日に生駒郵便局に封筒を受領しに行くため、入札(開札)日の 10 日前に生駒郵便局に到達し、差出人に返送された場合は、入札に参加することができません。第６ 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札候補者に提出を求める書類入札(開札)日時 令和７年７月１７日(木)午後２時入札(開札)場所 生駒市役所 ３階３０２会議室(1)落札候補者の決定方法は「生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領」に従います。(2)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午前９時から午後１時４５分までの間に生駒市役所２階教育総務課の窓口で申し込みをしてください。なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(10名)になり次第締め切ります。また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。(3)落札候補者は、落札候補者の決定(開札日又は同額の場合くじを行った日)の翌日(休日は除く)の午後５時15分までに、次の書類を教育総務課に提出してください。(落札候補者には電話連絡)① 事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書(指定様式)② 業務実績に関する契約書の写し第７ その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。(1)役員等(受注者が個人である場合にはその者を、受注者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時建設工事の請負契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号。以下「暴対法」という。以下同じ。)第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であると認められるとき。(2)暴力団(暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。(3)役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。(4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。(5)役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。(6)下請契約又は資材、原材料の購入契約その他の契約(以下「下請契約等」という。以下同じ。)に当たり、その相手方が前各号のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。(7)受注者が、第１号から第５号までのいずれかに該当する者を下請契約等の相手方としていた場合(前号に該当する場合を除く。)に発注者が受注者に対して当該契約の解除を求め、受注者がこれに従わなかったとき。 (8)この契約の履行に当たり、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を発注者に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。問合先：生駒市役所教育総務課0743-74-1111、生駒市公式ホームページアドレスhttps://www.city.ikoma.lg.jp/ 生駒市立小中学校保護者連絡等システム使用業務仕様書1. 業務名・生駒市立小中学校保護者連絡等システム使用業務(長期継続契約)2.業務委託期間令和7年8月1日～令和12年7月31日までとする。3. 前提条件・ISO/IEC 27001(JIS Q 27001)認証及びプライバシーマーク付与認定を取得している企業が提供しているシステムであること。・クラウドサービスの提供組織としてISO/IEC 27017(JIS Q 27017)認証を取得している企業が提供しているシステムであること。・個人情報を取り扱う上で十分な配慮がされたサポートを行うため、サポート体制に個人情報保護士の資格を有する者が配置されていること。・株式会社内田洋行が提供する校務支援システム「デジタル校務」と連携実績があるシステムであること。・利用場所は、 生駒市立小学校(12校)、中学校(8校)及び生駒市教育委員会事務局とする。・最大10,000名までの生徒が登録できること。4. 保守内容・バイザー社が提供する「すぐーる」の保守サポート・代表的なブラウザ(Microsoft Edge、Chrome、Safari)及びアプリ(android8.0以上及び、iOS15.0 以上)については、正常に動作するようにバージョンアップ対応をすること。・セキュリティパッチ対応ＯＳ及び各種ミドルウェアのセキュリティ虚弱性に対応するセキュリティパッチを定期的に確認し、必要に応じて適時システムに適用すること。・各種バージョンアップ対応ＯＳ及び各種ミドルウェアのバージョンアップが行われているかを定期的に確認し、必要に応じて適時バージョンアップを実施すること。・障害対応業務障害が発生した場合は、速やかに対応し現状復帰に努め、復旧後は障害対応履歴の集積・分析、障害原因の分析により再発防止を行うこと。また、システムの計画停止を行う際は、緊急を要する場合を除き、原則１週間前までに管理画面等から事前に周知すること。5. データセンターおよびシステムセキュリティ・日本国内のデータセンターを利用したシステムが構築されていること。また本システムで利用するデータのバックアップの保管先についても海外ではなく国内の複数個所にあるデータセンターで実施されていること。・データベースのデータは日次の差分バックアップを行い、最低3ヶ月以上の世代管理を行うこと。・データベースサーバーは、インターネットから直接アクセス可能なウェブサーバーとは分離されたシステム構成とし、個人情報を保存するデータベースについては適切な暗号化が実施されていること。・ファイアウォールを導入し、システムを利用するために必要な最低限の通信のみ許可するセキュリティ設計が行われていること。また、管理画面への接続、専用アプリからリクエストされるインターネットを介した通信についてはTLSにより暗号化されていること。・システムを構成する各種サーバーに対する死活状況、リソース状況等のシステム稼働状況を有人により24時間365日で監視する仕組みが運用されており、異常を検知した場合は、迅速に復旧対応できる体制が維持されていること。6. ヘルプデスクについて・教育委員会及び教職員がシステム運用・操作に関する問合せヘルプデスクを設置すること。・運用上の通常の問合せには、予め定めた時間帯にて対応すること。(会社休業日を除く、平日午前9時00分から午後5時30分まで。)・保護者等からの登録方法の問い合わせに対応するコールセンターを開設すること。 (会社休業日を除く、平日午前9時00分から午後5時30分まで。)・システム障害時には、365日体制で電話を受け付けられる緊急窓口を用意すること。・24時間365日体制でシステムを監視し、システム停止等の障害発生時には速やかに復旧できる体制が整備されていること。7．その他・管理画面のヘルプメニューから、「動画マニュアル」「PDFマニュアル」が閲覧できること。また、FAQサイトを用意し、よくある質問と回答を利用者が検索できるFAQサイトを構築及び維持をすること。・アプリ利用者がよくある質問と回答を検索できるFAQサイトを構築及び維持をすること。以上 様式１０該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 契約日から までとします。 □ (１)生駒市契約規則の規定により免除とします。 ■ (２)□ (３)①契約保証金を現金で納めること。 ②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。 ■無□有 (予算の範囲内で契約にのっとり行います。)□無■有 (予算の範囲内で契約にのっとり行います。)提出方法(提出課：業務担当課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。 ■ 番号 □電子メール提出日 15:00 まで回答方法生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※生駒市ＨＰ(https://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。 回答日 15:00 から 教育総務課 教育総務課契 約 主 要 事 項 説 明 書生駒市立小中学校保護者連絡等システム使用業務(長期継続契約)教総務業７－11号その他本契約は、地方自治法第234条の３に基づく長期継続契約を行おうとするものです。ただし、契約締結日の属する年度の翌年度以降において、本契約における予算が減額又は削除された場合は契約を変更又は解除します。 前払い金部分払い金質問回答０７４３－７４－６４６４ ※質問書はＦＡＸの場合、所定の書式を送信してください。 電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。 Ｆ Ａ Ｘ 令和12年7月３１日契約保証金令和７年7月１0日(木)令和７年7月1１日(金)生駒市契約規則の規定により過去２ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の１０％の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。 生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。