令和7年度定額減税不足額給付金給付事業総合事務業務について

令和7年度定額減税不足額給付金給付事業総合事務業務について 入札募集要項令和７年７月８日公告業務番号 福祉第２１号業務名 令和７年度定額減税不足額給付金給付事業総合事務業務履 行 場 所 たつの市龍野町富永１００５番地１ たつの市役所庁舎内履行期間 令和７年７月２８日(月)から令和７年１１月７日(金)まで業務担当課 たつの市福祉部地域福祉課業 務 概 要窓口受付業務、電話応対業務、申請書封入封緘業務、申請書受付・審査・確認業務、システム入力業務入札参加資格(全項目に該当する者)(１)登録要件令和７年６月末時点で、たつの市入札参加資格者名簿(物品、役務)に登録されている者(２)住所要件兵庫県内に本店又は契約委任を受けた支店等を有する者(３)実績要件平成２２年４月以降において、官公庁等(国、地方公共団体、法人税法(昭和４０年法律第３４号)別表第一に掲げる公共法人(地方公共団体を除く。))が発注した「労働者派遣業務」を元請けとして完了した実績を有する者(４)その他ア 公告日から開札日までの間、たつの市又は兵庫県から指名停止を受けていない者イ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４に規定する入札参加者の資格制限に該当しない者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けた者はこの限りでない。 エ たつの市契約等から暴力団等を排除する措置に関する要綱(平成２４年告示第１号)第３条に規定する入札参加排除措置を受けていない者入 札 方 法郵便方式事後審査型(開札後に入札参加資格の審査を行い、落札者を決定するので、最低価格入札者であっても落札者とならない場合がある。)入札に関する質問期 限 令和７年７月１５日(火)正午まで方 法質問書(様式任意)により、たつの市福祉部地域福祉課へメール送信(chiikifukushi@city.tatsuno.lg.jp)質問に対する回答期日 令和７年７月１６日(水)方法 たつの市ホームページ(入札・契約情報)で公表入札書等の提出期限 令和７年７月２３日(水)午後３時まで場所 たつの市福祉部地域福祉課書類(１)入札書(任意の封筒に封入封かんのこと。)(２)積算内訳書(様式任意)(３)業務実績調書方法 入札書類は必ず郵送すること。 (配達証明)入札(開札)(１)日時 令和７年７月２４日(木)午前１０時(２)場所 たつの市役所本庁舎新館２階 ２０２会議室(３)立会(任意) 代表者又は立会人(委任状及び受任者印を持参した者は立会人となることができる。)落札となるべき同額入札者が２者以上の場合の落札決定開札の結果、落札となるべき同額入札者が２者以上あるときは、入札者本人又は代理人(委任状が必要)が、その場でくじを引き落札者を決定する。 ただし、同額入札者(代理人)の一部又は全員が入札会場にいない場合は、開札日の翌日(休日のときは直後の開庁日)に、たつの市福祉部地域福祉課において、くじを実施し落札者を決定する。 なお、くじに参加できない同額入札者(代理人)があるときは、当該入札事務に関係のない市職員が代わってくじを引くこととする。 最低制限価格 設定しない。 保証金入札保証金／免除契約保証金／無支 払 条 件前金払／無(有の場合は、工事請負額の４０％以内)中間前金払／無(有の場合は、工事請負額の２０％以内)部 分 払／無中間前金払と部分払の選択該当工事の別／無現場説明会 無注 意 事 項(１)関係法令等、入札制度・基準を熟知のうえ入札に参加のこと。 (２)受注者又はその下請業者が、暴力団員等から不当介入を受けたにもかかわらず、警察への届出等並びに発注者への報告を怠ったときは、指名停止の対象となる。 (３)指定の様式は、たつの市ホームページからダウンロードのうえ作成のこと。 令和７年度定額減税不足額給付金給付事業総合事務業務仕様書１ 履行期間 令和７年７月２８日(月)から令和７年１１月７日(金)まで※上記期間のうち、土曜日、日曜日、祝日は除く。 ２ 履行時間 ８時３０分から１７時３０分まで※休憩は１時間とする。 ３ 派遣人員 令和７年 ７月２８日(月)～ ８月１５日(金)各日常時５名令和７年 ８月１８日(月)～ ９月１２日(金)各日常時４名令和７年 ９月１６日(火)～ ９月３０日(火)各日常時３名令和７年１０月 １日(水)～１１月 ７日(金)各日常時２名４ 履行場所 たつの市龍野町富永１００５番地1 たつの市役所庁舎内５ 業務内容(1) 窓口受付業務(2) 窓口への誘導、案内、整理業務(3) 電話応対業務(4) 申請書の受付、開封、チェック、再発送準備(5) 現金支給業務(6) 不足額給付金システムを使用した審査、確認(7) 同システムを利用した口座情報等の入力業務(8) 通知書等の封入、封緘業務(9) その他本業務に関する業務６ その他(1) 従事者について① 従事者は、その職務を遂行するにあたって、法令、条例、規則等に従わなければならない。 ② 従事者は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。 ③ １２時００分から１３時００分までの受付については、１名以上従事し、交代で食事すること。 ④ 受付業務に相応しい態度に心がけること。 また、清潔感のある服装を心がけるとともに、頭髪や爪の色は自然な色を原則とし過度な装飾等は控えること。 ⑤ 社会人としての必要なマナーや接遇等の知識、能力を身に着けていること。 ⑥ 書類の受付審査業務を適切に遂行する能力があること。 ⑦ パソコン(Word、Excel)の基本的操作(検索、入力など)ができること。 ⑧ 電子機器やシステムのデジタル化に関する知識を有することが望ましい。 ⑨ 派遣期間中、継続して勤務できること。 ⑩ 従事者は健康であることが基本であり、勤務するに当たり、必ず派遣会社に健康状態・体温等随時報告すること。 派遣会社は、貴社様式にてたつの市に報告書を提出すること。 (2) 従事者に対する教育① 機器操作方法の習得及び操作技術向上のために必要な研修は、受託事業者の責任において実施するものとする。 ② 受託事業者は、従事者の資質向上のために随時研修を実施するものとする。 (3) 不適切な従事者の交代従事者が行うべき業務に関し、たつの市が指示した業務の方針等に従わない場合、または業務の能率が著しく低く本契約の目的を達成し得ない場合、たつの市は、受託事業者にその理由を示し、従事者の交代を要請できるものとし、この場合において受託事業者は従事者を交代し、速やかに適正な従事者を派遣するものとする。 (4) 受託事業者または従事者の都合による交代受託事業者は、受託事業者または従事者の都合により、やむを得ず従事者を交代させる場合は、その旨を事前にたつの市に通知するものとするとともに、後任の従事者に事務引継ぎを行うなど、以後の業務に支障がないよう必要な措置を講ずるものとする。 (5) その他① 契約方法は単価契約とする。 ② 履行期間内の人員を確保すること(体調不良など従事者の都合により、人員が従事不可能となった場合は、交代要員を派遣すること)。 ③ １週間の労働時間４０時間以内のローテーションを構築するとともに、上記３にて記載の各日常時人員数を確保すること。 ④ 駐車場または駐輪場は無料とする(たつの市指定場所)。 ⑤ 入札金額とは別に、通勤に係る交通費は支給する(車通勤における通勤距離(㎞)の単価：要協議)。 ⑥ 食事は各自で準備すること。 ⑦ 勤務時間開始前及び終了時間は、準備及び片付け等により、若干余裕を持って対応すること。 ⑧ 派遣料金の計算は、月１回とし、計算期間は当月１日～末日とする。 派遣料金の支払いは、翌月、たつの市の規定支払日にて、指定された銀行口座に振り込むものとする。 ⑨ 委託内容に疑義が生じた場合は、たつの市と受託者で協議を行うこと。