周南市議会タブレット端末機賃貸借及び通信サービス利用業務

周南市議会タブレット端末機賃貸借及び通信サービス利用業務 ② 仕様書に提示した条件を遵守できる者であること。 公 告令和7年7月14日③ 周南市入札契約からの暴力団等排除要綱(平成24年12月25日制定)別表各号に掲げる措置要件に 該当する者でないこと。 件名 周南市議会タブレット端末機賃貸借及び通信サービス利用業務条件付一般競争入札公告 条件付一般競争入札を執行するので、周南市業務委託及び物品調達等に係る条件付一般競争入札実施要領(平成２３年８月３日制定)第４条第１項の規定により、下記のとおり公告する。 周南市長 藤井 律子 記までに入札参加資格適合通知書または入札参加資格非適合通知書により通知する。 賃貸借期間 令和7年11月1日～令和12年10月31日(３)申請方法予定価格 事後公表とする。 (２) 入札参加資格 周南市業務委託及び物品調達等に係る条件付一般競争入札実施要領第３条第１項に掲げる条件のほかに、次の各号を満たしていること。 ① 公告日において、令和６・７年度周南市競争入札等参加資格者名簿(物品調達等)の(大分類) １５ 借入品類 の(小分類)３ パソコン・ネットワーク機器類 及び令和６・７年度周南市競争 入札等参加資格者名簿(業務委託)の(大分類)５ コンピュータサービス の(小分類)１１ ネットワークの設計・構築 に登録されていること。 令和7年7月14日から令和7年7月22日までの市役所執務時間内 ※郵便による場合は令和7年7月22日必着とする。 (５)入札参加資格確認結果の通知通知日 令和7年7月23日(１) 入札に付す事項執行伺番号 令7周議258 条件付一般競争入札参加資格確認申請書及び添付書類を、周南市役所契約監理課へ、日曜日・土曜日及び祝日を除く8時30分から17時15分まで(以下この公告において「市役所執務時間」という。)に持参または郵便により提出すること。 ※条件付一般競争入札参加資格確認申請書は、周南市ホームページの入札公告ページにある「提出様 式」から入手して使用すること。 ※郵送による場合の送付先；〒745-8655 山口県周南市岐山通1-1 周南市役所契約監理課※添付書類は、次の書類とする。 ① 入札参加資格適合(非適合)通知書送付用封筒 (長形３号(120mm×235mm)、110円切手を貼り付けて宛名を記載したもの)(４)申請書及び添付書類の提出期間納入場所 周南市議会事務局契約の内容「仕様書」のとおり※仕様書は、周南市ホームページの入札公告ページにある「仕様書」か ら確認すること。 までまで開始FAX 周南市役所 財政部 契約監理課契約保証金17時15分質問回答方法 契約担当課において、入札参加資格適合者全員にファックスで回答する。 (７)入札保証金及び契約保証金に関する事項免除「周南市業務委託及び物品調達等に係る条件付一般競争入札実施要領」、「周南市業務委託(測量・建設コンサルタント等業務を除く。)・物品調達等競争入札心得」、「入札公告」を遵守のうえ入札すること。 契約担当課 周南市議会事務局 0834-22-8506(１３) その他支払条件無再度・再々度の入札の実施について 「周南市業務委託(測量・建設コンサルタント等業務を除く。)・物品調達等競争入札心得」により、再度・再々度の入札を実施する場合は、有効な入札をした参加者にＦＡＸで入札方法、入札日等を通知する。 部分払(１５) この公告に関する問い合わせ先電話番号 0834-22-8234この入札に係る契約は周南市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成17年3月29日条例第10号)第2条第1号に基づく長期継続契約であるため、この契約を締結した年度の翌年度以降の履行期間において、各年度における長期継続契約の予算の範囲内で契約を継続するものである。 (１４) 担当課入札担当課 財政部 契約監理課令和7年7月30日 までに日本郵便株式会社徳山郵便局へ到達すること。 (１０)開札の日時及び場所有(61回)免除指定の表紙を使用し、一般書留又は簡易書留郵便により日本郵便株式会社徳山郵便局留めにて郵送すること。 提出する封筒は長形３号サイズを推奨する。 ※入札書及び指定の表紙は、周南市ホームページの入札公告ページにある「提出様式」から入手して使用すること。 ※入札担当課窓口への持参による提出は認めない。 日 時 令和7年7月31日 10時30分(８)入札書の提出方法提出するもの 入札書提出方法「周南市業務委託(測量・建設コンサルタント等業務を除く。)・物品調達等競争入札心得」による。 (９)入札書の到達期限(６)質問回答に関する事項(１２) 入札の辞退に関する事項前金払質問方法内容質問書により、契約担当課へファックスすること。 ※内容質問書は、周南市ホームページの入札公告ページにある「提出様式」 から入手して使用すること。 質問提出期限 令和7年7月22日 17時15分場 所 周南市役所２階 契約監理課 入札室(１１) 入札の無効に関する事項「周南市業務委託及び物品調達等に係る条件付一般競争入札実施要領」、「周南市業務委託(測量・建設コンサルタント等業務を除く。)・物品調達等競争入札心得」による。 ※周南市ホームページの入札公告ページから確認すること。 質問回答期限 令和7年7月24日提出期限(郵送)入札保証金 1周南市議会タブレット端末機賃貸借及び通信サービス利用業務に関する仕様書１ 業務名周南市議会タブレット端末機賃貸借及び通信サービス利用業務２ 目的議会運営のペーパーレス化により、効果的・効率的な議会運営と情報伝達の即時化、情報の共有化を図るため、タブレット端末機(以下「端末」という。)の賃貸借及び通信サービスの利用契約を行う。 ３ 契約の概要(１)端末の導入形態賃貸借契約による。 (２)賃貸借期間令和７年１１月１日から令和１２年１０月３１日まで(６０か月)なお、端末の流通が不安定であることに鑑み、端末の納入が遅れる場合については、契約後に本市と協議の上、利用開始日を決定する。 ただし、この場合の利用期間も利用開始日から５年間(６０か月)とする。 (３)台数４０台４ 業務の内容本業務の内容は、次の(１)から(８)までの項目を一括して行うものとする。 (１)端末の納入以下の仕様を満たす端末一式を納入すること。 なお、全て新品未使用品とし、同一機種・同一色で統一すること。 数 量 ４０台仕 様 ① ＯＳ iPadOS１８以上② 通信方式 Wi-Fi + Cellular③ 通信機能 Wi-Fi 6E対応2５Ｇ・ＬＴＥ(４Ｇ)対応Bluetooth5.3 対応④ 内部ストレージ １２８ＧＢ以上⑤ メモリ ８ＧＢ以上⑥ ＣＰＵ ８コアＣＰＵ(Apple M3チップ相当品)以上⑦ 画面サイズ １３．０インチ以上⑧ 色 指定なし付属品 電源アダプタ及び充電ケーブル(２)通信サービスの提供以下の仕様を満たすデータ通信回線を提供すること。 数 量 ４０回線仕 様 ① １回線あたりのデータ通信量の上限が３ＧＢ／月以上の定額料金プランであること。 また、最低でも３ＧＢ／月までは通信速度が制限されないこと。 ② 調達する全ての回線でデータ通信量をシェアして利用するサービス形態とすること。 ③ ５Ｇ通信に対応していること。 また、５Ｇに対応していないエリアではＬＴＥ(４Ｇ)通信に対応していること。 ④ インターネット及び電子メール等を利用するために必要なプロバイダ契約を含めて提供すること。 ⑤ 管理者(周南市議会事務局)が Web ブラウザにて回線毎のデータ通信量を確認できること。 ⑥ データ容量の追加は管理者の権限により行うものとし、管理者以外は追加できないようにすること。 ⑦ その他、通信サービスを利用する上で必要となるものについては、全て調達すること。 ⑧ 本市議会フロア及びその周辺、利用者の自宅において、契約期間中に通信回線の状況不良が生じた場合は、無償で調査及び改善提案を行うこと。 ⑨ 有害サイトのブロックやアクセス制限等のフィルタリング機能を提供すること。 3(３)モバイル端末管理サービス(ＭＤＭ)の導入以下の仕様を満たすモバイル端末管理サービス(ＭＤＭ)を導入すること。 なお、各機能は管理者(周南市議会事務局)が実行できること。 数 量 ４０端末分仕 様 ① 管理者によって端末の遠隔ロックや初期化(工場出荷状態に戻すこと)ができること。 また、端末が圏外・電源ＯＦＦ等により遠隔ロック・初期化に失敗した場合であっても、通信可能になった際、自動的に適用されること。 ② 通信回線の利用中断・再開ができること(ＭＤＭ専用ヘルプデスク等を通じて行う場合を含む)。 ③ アプリのインストール制限やアプリの一括配布ができること。 ④ 紛失時に端末の位置情報を取得できること。 ⑤ 管理者が使用する管理画面は Web ブラウザにて動作し、特別なソフトウェアのインストールを必要としないこと。 (４)チャットツールの導入以下の仕様を満たすチャットツールを導入すること。 数 量 ４０端末分仕 様 ① セキュリティ対策として、チャットツールのデータは国内のデータセンターで管理されること。 ② プッシュ通知で新着メッセージを把握できること。 ③ Microsoft Word、Excel、PowerPoint、ＰＤＦ等のファイルの送信ができること。 ④ 発信したメッセージの既読者・未読者を把握できること。 ⑤ カレンダー機能によりスケジュール管理が行えること。 (５)端末の初期設定① 納品する各端末の利用開始設定(ＭＤＭのアクティベーションを含む。)を行うこと。 ② データ通信等が利用できる状態で納品すること。 ③ 各端末を識別するためのシールを貼付すること。 なお、識別番号、シールの大きさ、位置等は協議の上、決定する。 ④ 端末の管理台帳を電子データで納品すること。 4⑤ 本市議会フロアにおけるWi-Fiのアクセスポイントの情報を各端末に設定すること。 ⑥ 上記(４)のチャットツールをインストールした上で納品すること。 ⑦ 本市が別に調達するペーパーレス会議システムをインストールした上で納品すること。 その他のアプリの事前インストールについては、本市と協議した上で行うこと。 (６)マニュアルの作成及び研修① 管理者向けの研修を１回、運用開始までに周南市役所本庁舎で対面にて行うこと。 なお、日程は本市と協議した上で決定する。 ② 端末の管理者及び利用者向けマニュアルを作成すること。 ③ チャットツールの利用者マニュアルを作成すること。 ④ その他、端末を運用する上で必要なマニュアルを作成すること。 ⑤ 各マニュアルは、電子データで提供すること(Webマニュアルも可)。 (７)運用支援各端末へのアプリの一括配付や機能利用制限、その他端末の設定に関する支援を行うこと。 (８)保守及び補償サービス① 受付対応時間は、月曜日から金曜日の午前９時３０分から午後５時までとする(祝日・年末年始を除く。)。 ② 本市からの問い合わせに迅速に答えられるよう体制を整えておくこと。 ③ 端末の紛失及び盗難時における利用状況の監視、遠隔による端末のロック・利用中断・初期化等の対応については、２４時間３６５日、電話受付が可能であること。 ④ 通信障害が発生した場合は、障害を切り分け、速やかに障害への対応策を講ずること。 ⑤ 故意又は重過失による場合を除き、利用期間中における端末の破損・水濡れ・紛失等を補償(無償交換)すること。 なお、紛失の補償は少なくとも年１回、その他の補償は回数の制限なく適用可能であること。 ⑥ 初期不良による不具合が発生した端末については、新品と交換すること。 ⑦ 端末を交換する場合は、初期設定等を行った上で納品すること。 なお、初期設5定等を行う項目については、別途協議した上で決定する。 ５ 納品場所・納期(１)端末の納品場所は周南市議会事務局とする。 (２)納期の目安は、令和７年１０月３１日とする。 なお、端末の流通が不安定であることに鑑み、端末の納入が遅れる場合については、契約後に本市と協議の上、納期を決定する。 (３)納品時に不要となる梱包材及びゴミ等は、納品時に持ち帰ること。 ６ 請求及び支払方法(１)初期費用については、令和７年度分として一括請求すること。 (２)賃借料、通信料及びその他必要な経費については、全端末分を一括して当該月の翌月に請求すること。 なお、端末賃借料は、契約期間(６０か月)で分割した額とする。 (３)支払いは、適法な請求書を受理した日から３０日以内に行うものとする。 (４)端末・回線ごとに、端末賃借料、通信料及びデータ通信量が確認できる内訳明細書を請求書に添付すること。 なお、Web 上で内訳明細を閲覧できる機能を提供する場合は、請求書への添付を省略することができる。 ７ その他(１)本業務の実施に当たっては、関係法令等を遵守すること。 (２)本業務の実施に当たり、業務上知り得た一切の情報は本業務でのみ使用し、本市の同意なくして第三者に漏えいまたは開示してはならない。 なお、業務終了後にあっても同様とする。 (３)本仕様書は、本業務の基本的な内容について示すものであるが、業務の性質上当然実施しなければならないもの、また、本仕様書に記載のない事項であっても、本業務を遂行するため必要な事項は全て実施すること。 (４)本仕様書に定めのない事項または疑義が生じた事項については、その都度協議して本業務を進めること。 (５)本業務における契約は、周南市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年３月２９日条例第１０号)第２条第１号に基づく長期継続契約であるため、この契約を締結した年度の翌年度以降の履行期間において、各年度における長期継続契約の予算の範囲内で契約を継続するものである。