【意見招請】第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務

【意見招請】第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務 事業者 各位令和７年７月２２日国立研究開発法人国立環境研究所「第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務」仕様書原案に関する意見招請のお願い貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。現在、弊所では 「第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務」の調達を計画しており、その仕様書原案を作成いたしました。つきましては、貴社の専門的な見地から本仕様書原案に対するご意見・ご提案をいただきたく、ご協力をお願い申し上げます。本意見招請は、入札公告に際しての意見招請ではなく、弊所がより良い仕様書を策定した上で標記業務を調達するために任意で行うものです。弊所としましては、本仕様書が特定の事業者に有利に働く内容となることなく、公正かつ透明性のあるプロセスにより調達を実施するため、公平性・競争性の観点など幅広い視点からのご意見を頂戴したいと考えております。また、本システムは今後第5期以降も長期的に運用することを想定しており、システムライフサイクルコストの適切な削減も重要な課題と考えております。この点につきましても、貴社の知見を活かしたご提案をいただけますと幸いです。ご提案内容につきましては、お手数をお掛け致しますが、添付の「仕様書原案に関する意見招請について」及び仕様書原案をご確認の上、貴社のご意見を 令和７年８月８日(金)までにご提出いただけますと幸いです。なお、提出方法につきましては、「仕様書原案に関する意見招請について」をご覧ください。貴社の貴重なご意見を参考にさせていただき、より良い仕様書の策定を進めて参りたいと考えております。何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。「第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務」仕様書原案に関する意見招請について令和７年７月２２日国立研究開発法人国立環境研究所１．調達の背景・目的、内容仕様書案のとおり。２．仕様書案の交付(1)交付期間 令和７年７月２２日(火)から令和７年８月８日(金)まで(2)交付方法仕様書案の電子媒体を交付するので、電子メールで本文に商号又は名称、担当者名及び電話番号を記入のうえ、chotatsu@nies.go.jp あて下記件名にて送信すること。件名 仕様書案の交付希望(商号又は名称)「第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務」意見招請(担当：門川)なお、電子メール送信後、２日(土日祝除く)を経過しても、仕様書案が交付されない場合は、２(3)記載の担当者あて電話連絡を行うこと。(3)交付に関する問い合わせ先〒305-8506 茨城県つくば市小野川16-2 国立研究開発法人国立環境研究所 総務部会計課契約第一係 門川 貴明 電話番号029－850－2321３．意見等の提出期限令和７年８月８日(金)16時00分まで４．提出物以下に提出物一覧を記載する。①様式１意見提出鑑文(PDF形式)②様式２意見書(Microsoft Exel形式)その他補足資料(任意)本業務の実施スケジュールや提案を予定しているパッケージ製品情報に関する資料等、補足資料があれば提出すること。なお、提出は任意とする。【提出物作成における留意事項】Ａ)全て日本語で記載すること。また、ファイル名には事業者名を付記すること。Ｂ)資料内で照会先がある場合は、照会先を明記すること。Ｃ)補足資料等は以下を満たすよう作成すること。・目次をつけ、通しでページ番号を付与すること。・タブ紙を挿入するなど、読みやすく工夫することが望ましい。・各要求要件への対応内容を示すこと。・補足する資料を提出する場合は、参照番号を付けるなど容易に参照が可能となるようにすること。Ｄ)事務連絡先を明記すること。Ｅ)提出物の作成及び提出にかかる費用等全てについては、提出者の負担とする。 また、提出された提出物等は返却しない。Ｆ)提出書類に不備があり、期限までに整わない場合は無効とする。５．意見等の提出方法、部数等提出物一式を作成し、以下の提出先(担当者)宛に電子メール(添付又はクラウドストレージ)で提出すること。＜提出先(会計課)＞〒305-8506 茨城県つくば市小野川16-2国立研究開発法人国立環境研究所総務部会計課 契約第一係 門川電話：029-850-2321(ダイヤルイン)メールアドレス：chotatsu@nies.go.jp６．資料の閲覧提出書類の記入にあたっては、当研究所の業務及びシステム等の現状を踏まえた内容となっていることが望ましいため、今回の仕様書原案を作成するうえで更改元となる現行システムを含めた調査結果について、資料の閲覧を可能とする。なお、閲覧は仕様書案の交付期間に５記載の提出先に当研究所指定の様式「意見招請に関する誓約書」を提出した者に限る。閲覧前又は閲覧中に当研究所から閲覧を取り止める要請があった場合はそれに従うこと。 (様式１)令和 年 月 日国立研究開発法人国立環境研究所理事長 木本 昌秀 殿住 所商号又は名称代 表 者 名(押印不要)「第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務」仕様書案に係る意見招請について標記について別添のとおり意見を提出します。 担当者等連絡先部署名：責任者名：担当者名：ＴＥＬ：E-Mail： 意見書意見書_記入例様式2_仕様書原案に関する意見書,記入日,事業者名,連絡先,項番,該当文書,該当箇所,仕様書原案の記載内容,仕様書原案に対する意見又は修正案,意見又は修正案の理由,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,&C&P/&N,様式2_仕様書原案に関する意見書_記載例,記入日,事業者名,連絡先,項番,該当文書,該当箇所,仕様書原案の記載内容,仕様書原案に対する意見又は修正案,意見又は修正案の理由,1,仕様書原案,P6 2.4 調達するソフトウェア、サービスの一覧,項番１～４のソフトウェア、サービス,○○ソフトウェアも調達の対象とするべきではないでしょうか。,○○ソフトウェアは、○○の機能を有し、機能性の向上が図られると考えるため。,2,(要件定義書別紙1)業務要件一覧・機能要件一覧,#36 J列機能要件一覧・機能要件,－(機能要件無し。NIESで検討する。),○○ソフトウェアの追加により対応可能であると考えます。,追加要件のご提案です。,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,&C&P/&N, 意見招請に関する誓約書国立研究開発法人国立環境研究所 殿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(以下「弊社」という。)は、このたび、国立研究開発法人国立環境研究所(以下「貴研究所」という。)の行う「第４期データ管理システムへの更改及び運用保守業務」の意見招請(以下「本件」という。)に関し、下記事項を誓約致します。 第1 条(守秘義務の誓約)弊社は貴研究所の許可なくして、社外はもとより貴研究所職員で本件に直接関与していない者に対しても、本件に関し弊社が知り得た全ての事項・情報を開示、漏洩、若しくは自ら使用しないことを約束致します。 第2 条(資料の貸与に関する誓約)弊社は、本件に関する資料の貸与を受ける場合、貴研究所より許可を受けた上で、貴研究所により定められた貸与期間を遵守することを約束し、貴研究所より返却の要請があった場合には、貸与期間の満了前であっても、直ちに返却することを約束致します。 第3 条(資料の複写等に関する誓約)弊社は、守秘義務を厳守するため、貴研究所より本件に関し、開示された全ての資料を貴研究所の許可なく複写しないことを約束し、貴研究所より返却の要請があった場合、これらの資料及びその複写並びにそれらに関する資料の一切を直ちに返却することを約束致します。 第4 条(守秘義務違反後の処置)弊社は、貴研究所とお約束した守秘義務に反した場合、貴研究所が行う合法的処置を受けることを約束致します。 令和 年 月 日住 所 会社名 代表者名 担当者等連絡先部署名 ： 責任者名： 担当者名：ＴＥＬ ：E-mail ：