令和7年那覇市戦没者追悼式（第30回なぐやけの碑慰霊祭） 会場設営等業務委託に係る制限付き一般競争入札の実施について

令和7年那覇市戦没者追悼式（第30回なぐやけの碑慰霊祭） 会場設営等業務委託に係る制限付き一般競争入札の実施について 令和7年那覇市戦没者追悼式(第30回なぐやけの碑慰霊祭)会場設営等業務委託仕様書１．仕様概要本仕様書は、「令和7年那覇市戦没者追悼式(第30回なぐやけの碑慰霊祭)会場設営等業務委託」における業務内容及び要件等を定めるものであり、事業者は本仕様書に従って業務を執行することとする。 なお、業務の詳細については、双方協議のうえ決定する。 ２．委託業務名令和7年那覇市戦没者追悼式(第30回なぐやけの碑慰霊祭)会場設営等業務委託３．業務概要先の大戦における戦没者への追悼と、恒久平和への願いを後世につなぐ「令和7年那覇市戦没者追悼式(第30回なぐやけの碑慰霊祭)」の開催に際し、那覇市若狭「波の上ビーチ広場(旭ヶ丘公園内)」にて式典会場の設営に関する業務を行う。 (1)作業計画・実施体制等の提出前日・当日の作業スケジュール、実施体制に関する資料を提出(2)会場設営「７．会場設営業務委託での必要物品等」に記載している機材等の物品を、別紙レイアウト図のとおり設置する。 設置にあたっては、タイミング等を含めて甲と協議の上設置する。 また会場に設置されている備品(テーブルイス等々)については、事前に公園施設管理者にて片付けを予定。 (3)当日の運営式典の運営、安全管理に必要な人員を配置する。 (最小必要人員、責任者１名、音響設備担当１名、映像機材担当３名、運営補助員１名。ただし、責任者は音響担当、映像機材担当または運営補助員のいずれかとの兼任可)(4)機材等の撤去式典終了後に設営したテントや機材など一式を撤去し、会場を設営前の状態に原状回復する。 ４．式典実施日(1)日時 ：令和7年10月4日(土)11時50分～13時30分予備日：令和7年10月25日(土)11時50分～13時30分(2)場所 ：那覇市若狭1‐24 旭ヶ丘公園(通称：波の上ビーチ広場)なお、準備等に際し、式典前日の9時から当日の18時まで会場使用可能５．業務の延期、中止について台風等の荒天時で実施できない場合は、実施日を延期または中止する場合がある。 業務の延期または中止の判断は、実施日の3日前の17時までに決定する。 また、令和7年11月29日(土)までに業務を実施できない場合は、業務を中止する。 ６．完了届の作成完了届けを作成し提出すること。 ７．会場設営業務委託での必要物品等No. 品名 規格数 量単 位備考1 パワーテント 10000mm×10000mm 2 張2 本部用テント 2700㎜×3600㎜ 1 張 受付テント隣に設置。 3 受付等テント 3600㎜×5400㎜ 4 張 受付2、合唱団1 目隠し幕用14 オペ卓用テント 2700㎜×3600㎜ 2 張 音響×１、映像×１5 横幕 備考欄参照 ２３ 枚雨天時にテントの後や横に設置。 ・パワーテント用(ロング・横４)・本部テント用(横２K×２、後ろ１.５K×１)・受付テント用(横２K×２、後ろ３K×２)・合唱団テント用(横２K×２、後ろ３K×1)・オペ卓テント用(横１.５K×４、後ろ２K×２)・目隠し幕テント用(横２K×１、後ろ３K×２)6 横看板 3600㎜×450㎜ 1 枚 式典名込み7 音響設備 1 式マイク3本、マイクスタンド3 本(うち卓上2本)、スピーカー6台、スピーカースタンド6つ、音響オペレーター1名、アシスタント1名、再生機器１、発電機１台8 椅子 280 脚 折りたたみイス パワーテント２５０ 合唱団テント３０9 テーブル 1800㎜×600㎜ 10 台 祭壇×４、受付×４、本部×２10 テーブルクロス 10 枚祭壇×４ (布・白色指定)、受付・本部×６(不織布クロスでも良い)11 香炉 直径20㎝程度 ５ 個 焼香炭、種火、ライター等含む12 立て看板H1800㎜(2100)×W600㎜１ 枚 式典名称入13 目隠し幕 1 式 白布、慰霊碑の後方に設置 15ｍ程度14 平台(供花用) 1800㎜×900㎜ 2 台 供花用(化粧込み)15 御供物 1 式(リンゴ５個、みかん５個、バナナ２房)×２セット(まんじゅう３０個)×２セット16 お供え用酒 2 本 一升瓶 熨斗のし付き(名称入り)17 三方(三宝) 5 個 お供え物は三方４つ分のみ。 (１台遺族会使用)18 大型扇風機ファンサイズ外形４０cm1２ 台 受付×２、合唱×２、式典会場×１０(ケーブル類含む)19 発電機 防音 1 式 大型扇風機用。 ※消火器、消火バケツ、安全柵類含む20 演台・司会台 1 式21 プラスチック板 28 枚 資材搬入出の際の、芝生養生用(耐荷重６ｔ以上)22 LEDビジョン 100インチクラス 1 式 モニター不可23 映像周辺機器 1 式映像オペレーター×1名、カメラパーソン×1、アシスタント1名、カメラ×２(定点×１、移動３脚×１)、PC、スイッチャー、コンバーター、ケーブル類24 記録用データ １ 式 報告書用25 ビジョン用仮設台 1 式ステージ及びアルミトラス枠※参列者に見える高さにすること26 資材運搬費 1 式27 設営撤去費 1 式 運営補助含む28 燃料費 発電機用８．その他業務履行中は那覇市福祉政策課と適宜調整を行うこと。 仕様書に定めのない事項は、双方協議のうえ決定する。 令和７年那覇市戦没者追悼式(第30回なぐやけの碑慰霊祭)レイアウト案受付(来賓、一般) 受付(遺族会)⑥横看板③3600×5400 受付用テント②3600×5400 本部用テント①10M×10M パワーテント平台 平台祭壇(テーブル4つ)モニュメント目隠し布④音響テント③3600×5400 受付用テント⑦⑨⑨⑨⑩⑩⑩⑪⑬⑭⑮⑯ ⑳ ⑰①10M×10M パワーテント③目隠しテント②本部テント④映像テント⑲発電機⑱⑱⑱⑱⑱⑱⑱⑱⑱⑱⑱ ⑱⑨⑩㉓㉕