国民健康保険税データ印字等業務委託契約に係る制限付一般競争入札の実施について

国民健康保険税データ印字等業務委託契約に係る制限付一般競争入札の実施について 業務委託仕様書1.件名国民健康保険税データ印字等業務委託契約2.用語定義本仕様書内における用語の定義は下記のとおりとする。 用語 定義甲 那覇市乙 受託事業者国保課 那覇市健康部国民健康保険課帳票 基幹系システムで作成されたデータを印字する、又は印字された紙同封物 帳票に同封するチラシ、冊子(パンフレット)等印刷物 印字・加工処理が問題なく終了した完成納品物帳票等 帳票および同封物、印刷物、封筒配送 帳票等を、国保課と乙の事業所内にある印字等作業場所の間で移送すること。 加工処理 帳票等のカッティング・折り曲げ・封入封緘等処理名寄せ 複数の帳票に印字された*名寄せ用バーコードを読み取り、対象ごとに内容物が異なる印刷物を作成すること。 別図1参照印字等 帳票へのデータ印字および名寄せ、加工処理を行うこと*「名寄せ用バーコード」の仕様については「別紙1_データ印字仕様」を参照。 3.委託期間契約締結日～令和10年12月31日4.業務仕様(１)業務委託の範囲① 帳票へのデータ印字② 裁断・名寄せ・折り込み・封入封緘等の加工処理③ 印刷物の照合検査④ 配送(２)印刷物仕様管理簿本契約の各印刷物の仕様および納期は、「別表1_印刷物仕様管理簿」のとおりとする。 印刷物仕様管理簿の内容に変更がある場合は、甲乙協議のうえ改版する。 (３)帳票調達帳票調達は本契約とは別に甲が行う。 帳票調達を行う際に必要があれば、甲・乙・帳票調達受注業者で協議し、デザイン帳票等校正、紙厚等詳細を調整する。 (４)印字等の依頼甲は乙に委託連絡票で帳票回収日、回収種類、データ提供日、封入内容、納品日を記載し依頼する。 委託連絡票の様式および提出期限については、甲乙にて協議し定める。 (５)印字用データファイル形式甲が乙に提供する印字データのファイル形式はPDF等のデータとする。 (６)印字用データ以下のいずれかの方法によりデータの授受を行うものとする。 ①電磁的記録媒体(書込みが一方向のみ可能なもの)による方法• 媒体の例：CD、DVD等• 媒体は甲が準備するものとする。 • 乙は、当該媒体を施錠可能なケースに格納し、運搬すること。 • 乙は、当該媒体を甲に返却または適切に破棄すること。 ②電磁的記録媒体(双方向の書込みが可能なもの)による方法• 媒体の例：USBメモリ等• 媒体は甲が準備するものとする。 • 乙は、国民健康保険課に乙が準備したパソコンを持参し、甲の立会いのもと、甲指定の環境にてデータの授受を行うものとすること。 ③その他甲の定めるセキュリティ要件を満たし、甲が個別に認めたもの。 (７)印刷物の照合検査乙は「別図1_名寄せ加工イメージ図」中、帳票①(納税額通知書)各対象者と、それに対応した帳票②(納付書)が適正に名寄せ(封入)されているか検査(重量検査、厚み検査等)を実施する。 (８)印刷物の納品方法① 郵便局指定のパレットケースに印刷物を詰めて納品すること。 なお、パレットケースは、国民健康保険課又は郵便局にて事前に受け取る事。 ② 乙は印刷物を委託連絡票で指示した場所に配送し、これを国保課が検収する。 ③ 印刷物は封筒の住所表示部が表に位置するよう箱詰めすること。 また、箱詰め際、封筒の上下向きは一定であること。 箱詰めの際の並べ順については、甲と乙との協議により決定する。 詳細についてはデータ印字依頼時に別途指示・調整を行う。 (９)ブランクおよび破損帳票の返納特に指示がない場合、ブランクおよび破損帳票については甲が印刷物と区別できるよう分けて返納すること。 甲から乙の印字等作業場所内で破棄するよう指示がある場合は、乙の印字等作業場所内で1月以上保管した後シュレッダー処理をして破棄すること。 シュレッダー管理簿等を作成し帳票№、帳票名、数量、シュレッダー実施日、シュレッダー業者等が把握できるようにすること。 (10)システム運用事業者との協議乙は必要に応じて、印字用データを出力するシステム運用事業者との協議を実施する。 ４．各種条件(１)個人情報保護対策① プライバシーマーク、ISMS等のセキュリティ関連資格を保有維持すること。 ② 個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、那覇市個人情報保護条例及び契約書別紙2「個人情報の取扱いを定める特約」を遵守すること。 ③契約書別紙3「情報セキュリティに係る特記事項」を遵守すること。 (２)印字等作業場所提供したデータ・印影印刷済み帳票・印字後の帳票を保管管理する場所および印字等作業場所は、沖縄本島内に乙が保有する事業所内とし、権限者のみ入退出できるよう管理され、個人情報等の漏えい等が防止される機能を維持すること。 (３)印字等作業に使用する機器要件① データ印字で使用するプリンター等機器類は、乙が保有し、かつその機器類が印字等作業場所内に存在すること。 ② 業務内容を問題なく遂行できるスペックがあること。 ５．その他(１)テスト運用について① 乙は、契約締結日から令和8年1月1日までの間にテスト運用期間を設け、当該業務を滞りなく履行できるようにすること。 ただし、この間の業務委託料の支払いは発生しないものとする。 ② テスト運用に係る帳票は本市より提供を行うが、印字等、配送の費用は、乙の負担とする。 (２)乙は本業務の遂行にあたりデータ授受にかかる環境構築を行う必要がある場合は、委託開始日までに環境構築を完了し、円滑に業務が開始できるようにすること。 ただし、当該構築に係る支払いは発生しないものとする。 (３)甲が要求する業務の実施状況の監査に対応すること。 (４)本件業務の第三者への再委託を禁止する。 (５)契約に含まれない加工処理(手封入など)を要する印刷物は甲乙協議して別途依頼する。 別紙1データ印字仕様1．バーコード印字仕様・バーコードの種類 ：CODE39、NW7・スタート・ストップコード：CODE39 ⇒ 「*」NW7 ⇒ 「a」・細バーの幅 ：0.19～0.25mm(細スペース)・細・太バー比 ：2.2～2.3倍・左右マージン ：左右ともに5mm以上・印字高さ ：横BCRの場合10mm以上、縦BCRの場合7.62mm以上・マッチングコード ：8桁6桁(照合番号)+1桁(名寄せグループ内総頁)+1桁(名寄せグループ内頁)・印字位置：別図「名寄せ加工イメージ図」のとおり・照合バーコードの番号体系値は8桁とし、上6桁は照合番号、下2桁は総頁数/名寄せ帳票内頁数※下2桁の値は、名寄せ枚数「1、2、…9、10」枚をそれぞれ「1、2、…9、A」で表す。 (例)照合番号「1111」の 5枚名寄せの2枚目は「00111152」、照合番号「2222」の10枚名寄せの9枚目は「002222A9」2．窓検査・厚み検査用番号仕様(OCR読取)・使用文字：「0～9」の数値、「＃」、「-」。 ・印字位置：下図「封筒サイズ(封緘時)・窓あき位置」内・番号体系ゲートマーク「＃」/納付書枚数(2桁固定)/「-」/連続番号(7桁固定・右詰め)(例) ＃08-0123456図「封筒サイズ(封緘時)・窓あき位置」62～63㎜12～13㎜23～25㎜120～122㎜120ｍｍ235ｍｍ印刷物 共通横ｲﾝﾁ 縦ｲﾝﾁ 横ｲﾝﾁ 縦ｲﾝﾁ 印字 名寄せ 両耳カット 折り曲げ 印字 両耳カット 折り曲げ 封入封緘帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 - - - - ○ ○ 三つ折り帳票 ミニガイド 冊子(パンフレット) - - - - 3.7 6.8 - - - - - - - - -同封物 特徴案内チラシ兼領収書台紙 A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 - - - - ○ ○ 三つ折り同封物 ミニガイド 冊子(パンフレット) - - - - 3.7 6.8 - - - - - - - - -同封物 特徴案内チラシ兼領収書台紙 A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 ○ ○ ○ 三つ折り - - -帳票国保税納入通知書用納付書(ID240076)デザインフォーム ○ ○ ○ - 9.77 4.5 8.27 4.5 ○ ○ ○ - - - -同封物 ミニガイド 冊子(パンフレット) - - - - 3.7 6.8 - - - - - - - - -同封物 特徴案内チラシ兼領収書台紙 A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 - - - - ○ ○ 三つ折り同封物 ミニガイド 冊子(パンフレット) - - - - 3.7 6.8 - - - - - - - - -同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 ○ ○ ○ 三つ折り - - -帳票国保税納入通知書用納付書(ID240076)デザインフォーム ○ ○ ○ - 9.77 4.5 8.27 4.5 ○ ○ ○ - - - -同封物 ミニガイド 冊子(パンフレット) - - - - 3.7 6.8 - - - - - - - - -同封物 特徴案内チラシ兼領収書台紙 A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 - - - - ○ ○ 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 - - - - ○ ○ 三つ折り同封物 特徴案内チラシ兼領収書台紙 A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り帳票 納入通知書(ID240056) デザインフォーム - - - ○ 10 12 8.3 4 ○ ○ ○ 三つ折り - - -帳票国保税納入通知書用納付書(ID240076)デザインフォーム ○ ○ ○ - 9.77 4.5 8.27 4.5 ○ ○ ○ - - - -同封物 特徴案内チラシ兼領収書台紙 A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り同封物 案内チラシ A4普通紙 - - - - 8.3 11.7 8.3 4 - - - - - - 三つ折り○ ・・・あり - ・・・なし503当初納税通知書(納付書)302 8,000 件/年 1 月 6 封入封緘1 月 6 封入封緘税額変更通知書(納付書)501税額変更通知書(納付書_0枚)5021 月 6 封入封緘税額変更通知書(口座振替・特別徴収)1 月 6 封入封緘9 封入封緘6月_当初納税通知書(口座振替)601年1回6月のみ7,000 件/年 6021,000 件/年 1 月 6603 封入封緘301帳票種類帳票・同封物封入封緘別表1印刷物仕様管理簿件/年 時期 回数印字等・加工処理納期(日)elQRコード名寄せ対象 帳票No. 名寄せ対象外種類 OCR コンビニ年 9 封入封緘6月_当初納税通知書(特別徴収)当初納税通知書(口座振替・特別徴収)96月_当初納税通知書(納付書)名称ゲートマーク帳票サイズ 仕上げサイズ 備考出力頻度年1回6月のみ15,000 件/年 1 年29,000 件/年4,000 件/年10,000 件/年年 16,000 件/年年1回6月のみ1  帳票① 納入通知書(ID240056) 帳票② 納付書(ID240076)     別図1  名寄せ加工イメージ図対象者A納税通知書対象者A納付書１枚目対象者A納付書2枚目対象者A納付書3枚目対象者A納付書4枚目対象者B納付書1枚目対象者C納付書1枚目対象者C納付書2枚目対象者A納付書必要枚数：４枚対象者B納付書必要枚数：1枚対象者C納付書必要枚数：2枚対象者B納税通知書対象者C納税通知書納付書(ID240076)1枚対象者B納税通知書(ID240056)納付書(ID240076)4枚対象者A納税通知書(ID240056)納付書(ID240076)2枚対象者C納税通知書(ID240056)名寄せ点線部カッティングID240056三つ折り封入封緘名寄せ用バーコード