精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務の入札者公募

精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務の入札者公募 1一般競争入札の実施に係る入札参加申請について下記により、一般競争入札を実施しますので、精華町契約規則第３条の２に基づき公告します。 令和７年７月２５日精華町長 杉 浦 正 省記１．業務概要(１)業務件名 精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務(２)履行場所 精華町地域福祉センターかしのき苑(３)業務内容 「仕様書」のとおり(４)業務期間 令和７年９月１日から令和１２年８月３１日まで(５)契約区分 単価契約(５年間長期継続契約)総価競争２．入札参加資格要件ア．地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 イ．令和７・８年度精華町物品役務入札参加資格審査登録において、事務機器の業種で登録されていること。 ウ．本一般競争入札参加申請書(以下「入札参加申請書」という。)等の提出期限日から入札執行の日までの期間に、精華町又は京都府の指名停止措置を受けていないこと。 エ．会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がされていないもの又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていないものではないこと。 オ．私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)等に抵触する行為を行っていない者であること。 カ．精華町暴力団排除条例(平成２３年条例第３０号)第２条第４号に規定する暴力団員等でないこと。 キ．政治団体、宗教団体又はそれに類する団体でないこと。 ３．本契約締結の要件落札者が入札執行日から契約締結日までの期間において、精華町又は京都府の指名停止措置を受けた場合、又は落札者の不正行為等が発覚した場合については、本落札決定を取り消すものとする。 2４．入札参加申請書等の作成及び提出等(１)入札参加申請書等の入手方法精華町ホームページからダウンロードすること。 ア．交付期間令和７年７月２５日(金)から令和７年８月２０日(水)までイ．入手費用無料(２)入札参加申請書等の作成前記(１)に定める様式により入札参加者が作成すること。 作成説明会は実施しない。 (３)入札参加申請書等の受付ア．受付日令和７年７月３１日(木)及び８月１日(金) 郵送の場合は必着のこと(午前９時から午後４時まで。ただし、正午から午後１時までは除く。)イ．受付場所精華町地域福祉センターかしのき苑ウ．提出書類①一般競争入札参加申請書②令和７・８年度物品役務競争入札参加資格審査申請受付書(電子申請サイトからダウンロードしたもの)エ．提出部数１部オ．その他入札参加申請書等は持参または郵送。 ５．入札の方法及び入札を執行する場所、日時等(１)入札方法本業務の入札参加者出席のもとで、入札書の提出により執行する。 (２)入札日時予定令和７年８月２１日(木) 午後２時３０分から(３)入札場所精華町役場３階入札室(４)入札条件ア．入札保証金 免除イ．契約保証金 免除ウ．最低制限価格 無エ．入札及び契約等の事務取扱については、本町契約規則及び法令その他定めるところにより行う。 オ．入札の辞退 入札を辞退する場合は、入札開始時刻までに書面により精華町地域福祉センターかしのき苑へ届けること。 カ．入札会への参加 入札会場への入場は、１業者１名とし、出席者名簿と同じ番3号の座席に着席すること。なお、代理人による入札は、委任状を提出すること。 キ．内訳書の提出 入札書に記載。 ク．関係法令等の遵守 本契約の履行に際し関係法令及び契約書を遵守すること。状況により調査表の提出を求めることがある。 ケ．入札書の形式 指定の様式又はこれに準拠したものとする。 コ．調達概要への質疑 別紙の質問書により期限内に提出すること。 (５)入札の無効及び失格に関する事項ア．入札に参加する資格のない者。 イ．同じ入札に２以上の入札(他人の代理人としての入札を含む)をした者。 ウ．入札に関し、連合等の不正行為をなした者。 エ．金額、氏名、印鑑及び重要な文字の誤脱もしくは不明な入札書又は金額を訂正した入札書で入札した者。 オ．入札関係職員の指示に従わない者等、入札場の秩序を乱した者。 カ．その他、入札条件に違反した者。 キ．最低制限価格の設定がある場合は、最低制限価格未満の価格で入札した者。 ６．その他(１) 仕様書については、公告の日から精華町地域福祉センターかしのき苑にて閲覧できる。 (２) 入札参加申請書等の提出は、直ちに入札参加資格を有することにつながるものではない。 (３) 入札参加申請書等の作成に要する費用は、申請者の負担とする。 (４) 提出された資料は、返却しない。 (５) 入札参加申請書に虚偽の記載をした場合には、当該の入札参加資格業者としないとともに、精華町の指名停止措置を行うことがある。 (６) 入札参加資格の適否を確認し、入札参加資格を満たさない業者への通知は、書面にて非適合通知を送付する。 (７)入札参加者が１社のみの場合は入札を取り止める。 (８)無効又は失格の入札をした者は再度入札に参加できない。 (９)本件は、令和１２年８月３１日までの長期継続契約を見込むが、本事業に係る今後各年度の予算が成立することが条件であることに留意すること。 (問い合わせ先)精華町社会福祉課地域福祉係(地域福祉センターかしのき苑内)ＴＥＬ：０７７４－９４－５２００ＦＡＸ：０７７４－９５－１７０８メールアドレス：fukushi@town.seika.lg.jp 仕 様 書この仕様書は、精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務に係る条件等を定めるものである。 １．業務名精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務２．業務内容(１)複合機本体及び付属器一式(以下「機器」という。)の賃貸借(２)故障対応等を含む機器保守や操作支援及び消耗部品の納入(３)必要に応じた機器設定(複合機への庁内ＬＡＮ設定及びＰＣへのプリンタドライバの提供等展開支援。なお、ＬＧＷＡＮ環境で使用するため発注者でプリンタードライバはインストールする。)(４)機器の搬出入３．契約期間契約締結日～令和１２年８月３１日地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約設置準備期間：契約締結日～令和７年８月３１日賃貸借期間：令和７年９月１日～令和１２年８月３１日４．履行場所(借入場所)精華町地域福祉センターかしのき苑５．契約形態賃貸借契約とし、複合機本体及び付属機器一式(以下「複合機」という。)の賃貸借料金のほか、機器保守、消耗部品納入、必要に応じた機器設定、故障保守対応、操作支援、機器の搬出入に係る費用を使用カウント(モノクロ、２色コピー・２色プリント、カラーコピー・カラープリント)に応じた単価契約とする。 ６．契約台数カラー複合機１台複合機の性能等は、別紙「カラー複合機仕様書」のとおりとする。 ７．機器納入(１)機器の搬出入の日程について、受注者は発注者と事前に調整すること。 (２)受注者は、賃貸借開始日に指定された場所へ機器を設置し、使用可能な状態に調整を完了すること。 (３)発注者立会いのもと、機器の基本動作確認をすること。 (４)機器の搬出入、設置に係る費用は、すべて受注者負担とすること。 (５)機器の納入が遅延する見込みのときは、代替機で対応し、この場合の賃借料は発生しないものとする。 ８．料金請求料金の請求については、毎月の賃貸借料と月単位で使用カウントを検針し、契約単価での使用料及び法令所定の消費税及び地方消費税を算出して請求すること。ただし、保守対応に伴う点検コピーやプリントによる印刷の使用カウントは、その分を検針結果から減数の上で算出すること。 ９．特記事項(１)入札書の様式は、入札公告時に交付したのものを又は準拠した様式とし、入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税にかかる課税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する額で、ひと月あたりの複合機賃借料と下記の月単位での想定打ち出し枚数にモノクロプリント、カラーコピー、カラープリントそれぞれの単価を乗じて得た額(月額)の合計を記載すること(最低印刷保障料金は設定しない)。また、入札書には導入機器(機種)名も記入すること。 ≪月単位での想定打ち出し枚数≫モノクロコピー及びプリント：３,０００枚２色コピー：５０枚２色プリント：５０枚カラーコピー：１００枚カラープリント：１００枚月単位での想定打ち出し枚数は、概算で割り出した枚数であり、契約後の実績枚数の増減についての意義は認めない。 (２)本件は令和１２年８月３１日までの長期継続契約を見込むが、本契約日の属する年度の翌年度以降において、歳出予算の減額又は削減があった場合は、精華町はこの契約を変更又は解除することができることに留意すること。 １０．その他の要件本業務における機器の機能、保守等に関するその他の要件は以下のとおりとする。 (１)ＬＧＷＡＮ環境により、複合機の自動メーター検針できる仕組みを有すること。 (２)機器のトナー残量を自動把握し、必要な量だけのトナーを供給できる機能又は仕組みを有すること。また、その他の消耗品についても同様に供給するものとする。 (３)機器が故障した場合は、修理等の必要性を保守窓口に自動通知する機能又は仕組みを有すること。 (４)機器が故障した場合は、故障連絡から３時間以内に技術員を派遣し、正常な状態に回復させること。 (５)保守等の対応時間帯は以下のとおりとする。 機器保守・問い合わせ対応：９時００分～１７時００分(６)設置する機器は新造機であること。 (７)安全配慮義務として転倒防止用の対策を施すこと。 (８)保守業務は決定業者が自社で行うこと。 別紙【カラー複合機仕様書】項目 要求仕様基本機能 コピースピード(A4横) モノクロ25枚／分以上、カラー25枚／分以上ウォームアップタイム 25秒以下(主電源ＯＮ時)1枚目排出時間 モノクロ5.1秒以下、カラー7.4秒以下給紙容量 2段トレイ以上＋手差し、最大1,000枚以上原稿サイズ/複写サイズ A5～A3手差しにより官製はがきへの複写が可能であること原稿送り装置 130枚以上収容可能な原稿送り装置(1パス両面読み取り)を有すること2色印刷機能 カラー原稿を、２色コピーできること。 プリント機能については、２色プリントできること。 複写方式 レーザー方式コピー 写真倍率(ズーム) 25～400％解像度 600×600dpi 以上まとめて1枚(Nアップ) 片面に複数枚の原稿をまとめて複写する機能を有すること(2、4、8枚)拡大連写機能 複数の用紙に分けて拡大コピーが可能なことプリンター 解像度 600×600dpi 以上スキャナー スキャン方式(1パス両面A4横) 1パス両面での読み込みが可能であることスキャン方式(PC保存) 可能なことスキャン方式(ボックス保存) 指定したボックスへ保存ができる、またはそれに準ずる機能を有すること出力フォーマット TIFF/JPEG/PDF/とし、PDFについては高圧縮、暗号化が選択できること。また、本体のみで作成可能なこと解像度 ボックス保存時、PC保存とともにA4～A3までモノクロ、フルカラーの両方で100～600dpi の読み取りが可能であることＦＡＸ 宛先登録 登録が可能であることペーパーレスFAX受信 可能なこと電源 電源 100V／15A、1電源であること最大消費電力 1.5KW以下であること環境 エコマーク 適合していることグリーン購入法 適合していること 一般競争入札参加申請書令和7年 月 日精華町長 杉 浦 正 省 様住 所商号又は名 称代表者氏名 印下記業務の一般競争入札の参加について、別紙書類を添付して申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１．件名 精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務２．履行場所 精華町地域福祉センターかしのき苑３．添付書類 令和７・８年度物品役務競争入札参加資格審査申請受付書(電子申請サイトからダウンロードしたもの)連絡先 会社・部課名氏名電話・FAX入 札 参 加 申 請 書 受 付 票＊件名 精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務入 札 参 加 申 請 書 受 付 確 認 票＊件名 精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務上記の入札参加申請書等については、本日受付しました。 様会 社 名住 所代 表 者 名電 話 番 号 ℡受付印受付印受付印き り と り 入 札 書(備考)入札書は、入札用封筒に入れて、表面に「入札書」、住所、氏名又は名称を記載し、封印をすること。 委任状を提出される場合、上記の氏名及び印鑑は委任状記載の受任者のものと同一にしてください。 業 務 名 精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務金 額○Ａ+○Ｂ月額 円(消費税及び地方消費税は含みません)入札金額算出内訳○複合機賃借料 月額 円 ○Ａ○複合機保守料金 月額 円 ○Ｂ＝①～⑤モノクロ ＠ 円×3,000枚＝ ①２色コピー ＠ 円×50枚＝ ②２色プリント＠ 円×50枚＝ ③カラーコピー＠ 円×100枚＝ ④カラープリント＠ 円×100枚＝ ⑤導 入 機 器業 務 場 所精華町地域福祉センターかしのき苑(京都府相楽郡精華町大字南稲八妻小字砂留２２番地１)上記のとおり仕様書等関係書類及び実地を熟覧し、入札の諸条件を承諾のうえ、入札します。 令和 年 月 日住 所氏名又は名称 ㊞精華町 様 委 任 状私は㊞ をもって代理人と定め、町が発注する業務に係る下記の権限を委任します。 記委任事項 業務入札に関する権限業 務 名 精華町地域福祉センターかしのき苑複合機賃貸借業務業 務 場 所 精華町地域福祉センターかしのき苑(京都府相楽郡精華町大字南稲八妻小字砂留２２番地１)委任期間 令和７年８月２１日から令和７年８月２１日までおって、本委任状は、当事者双方の連署がなければ、委任の解除は効力なきものとする。 令和 年 月 日住 所委任者 ㊞住 所受任者 ㊞