口座振替依頼書等作成封入業務の入札情報

口座振替依頼書等作成封入業務の入札情報 1さいたま市告示第１２９４号口座振替依頼書等作成封入業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和７年８月４日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名口座振替依頼書等作成封入業務⑵ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４外⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間契約締結の日から令和７年１１月７日(金)まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度のさいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)の業種表・営業品目一覧のうち、業務区分「催物、映画、広告、その他の業務」、営業品目(大分類)「その他の業務」内の営業品目(小分類)「封入及び封かん業務」に業務「その他の業務」の受注希望業務に「封入及び封かん業務」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 本入札の告示日を起算日として過去２年の間、国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする業務の契約実績を有し、かつ、誠実に履行している者であること。 ３ 入札説明書の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課担当 収納管理係 電話 ０４８(８２９)１１６７⑵ 交付期間告示の日から令和７年８月１８日(月)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さ2いたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日を除く午前９時から午後４時まで)⑶ 交付費用無償４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 入札説明書に定める書類⑵ 受付期間３⑵に同じ⑶ 受付場所３⑴に同じ⑷ 提出方法持参５ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加資格確認結果通知書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所３⑴に同じ⑵ 交付日時令和７年８月２２日(金)午前９時から午後４時まで⑶ その他郵送希望者については、４の書類提出時において返信用封筒に９４円切手を添付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ６ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札の日時及び場所ア 日時令和７年８月２８日(木)午後４時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所西会議棟１階第６会議室⑶ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３3年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑷ 開札の日時及び場所ア 日時令和７年８月２８日(木)入札終了後、直ちに行う。 イ 場所６⑵イに同じ⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑹ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑺ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課電話 ０４８(８２９)１１６０ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９８６⑻ 業務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課電話 ０４８(８２９)１１６７ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９６２７ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否８ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は返却しない。 ⑵ 入札後、入札参加者は、本告示、仕様書等についての不明を理由として異議を申し立てることはできない。 ⑶ この業務委託契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑷ 契約条項等は、さいたま市財政局税務部収納対策課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p115935.html⑸ 詳細は、入札説明書による。 (案)入札説明書入 札 説 明 書令和７年８月４日により告示(さいたま市告示第 1294 号)した「口座振替依頼書等作成封入業務」の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。 １ 件名 口座振替依頼書等作成封入業務２ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出(１) 提出期間 公告の日から令和７年８月１８日まで(休日を除く午前９時から午後４時まで)(２) 提出書類ア 一般競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 公告２(4)に規定する契約実績があることを証明する書類ａ 契約書(仕様書を含む)の写しｂ 検査結果通知書等の履行を証明する書類の写し(３) 明らかに入札参加資格がないと認められるときは、競争入札参加資格兼資格確認申請書を受理しない。 (４) 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書及び添付書類等は、返却しない。 (５) 郵送希望者については、２(２)の書類提出時において返信用封筒に９４円切手を添付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ３ 入札説明会 開催しない４ 仕様その他に関する質問方法(１) 仕様書等の質問方法について仕様その他に関して質問のある場合は、次のとおり質問書を提出すること。 ア 提出先 さいたま市役所財政局税務部収納対策課イ 提出方法 電子メール電子メールアドレスshuuno-taisaku@city.saitama.lg.jpへ質問書を提出。 なお、送信のメール件名は「口座振替依頼書等作成封入業務の質問」とし、提出先に到着確認の電話をすること。 ウ 受付期間 公告の日から令和７年８月１３日(水) 午後４時まで(２) 質問に対する回答等について質問に対する回答方法及び回答日は次のとおりとする。 なお、競争入札参加有資格者の共通認識とするため、全ての質問と回答を各競争入札参加有資格者に通知する。 ア 回答方法 電子メールイ 回答日 令和７年８月１５日(金)(案)５ 入札保証金に関する事項見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条により入札保証金の免除を希望する場合は、競争入札参加申込兼資格確認申請書と共に、以下の書類を提出すること。 (１) 入札保証金免除申請書(２) 添付書類ア １号事由により免除申請する場合保険会社との間に市を被保険者とする入札保証保険契約を締結した契約書の写し。 イ ２号事由により免除申請する場合過去２年の間に国(独立行政法人を含む。以下同じ。)又は地方公共団体と締結した種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し及び検査結果通知書の写し等の履行を証明する書類(２件分)。 ６ 入札日時 令和７年８月２８日(木)午後４時００分７ 入札場所 さいたま市役所西会議棟１階第６会議室８ 入札及び開札に関する事項(１) 入札及び開札に立会う者は、入札者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できる。 なお、代理人が立会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければならない。 (入札前に委任状を提出すること。)(２) 入札者又はその代理人は、入札場所に入場するときは、競争入札参加資格確認結果通知書を持参し、提示しなければならない。 (３) 入札方法ア 代理人をして入札等をさせる場合は、委任状を提出し、入札書又は見積書(以下「入札書等」という。)には代理人の記名押印をすること。 イ 総価で記載すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札を希望しない場合には、参加しないことができる。 辞退する場合には、入札等の日時までにその旨を必ず届け出ること。 (４) 最低制限価格設定しない(案)(５) 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (６) 再入札の実施初度入札において落札者がないときは、初度入札の開札結果発表後、当該入札場所において直ちに再度入札を行う。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加し、開札に立ち会った者とする。 ただし、初度入札において無効の入札を行った者及び失格となった者は、再度入札に参加することができない。 再度入札は、１回限りとする。 ９ 当該業務を担当する部局の名称及び所在地〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４さいたま市財政局税務部収納対策課電話 ０４８(８２９)１１６７ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９６２ 1/2業務委託仕様書「口座振替依頼書等作成封入業務」(以下「業務」という。)に係る業務内容等は、本仕様書に基づくほか、法令及びさいたま市契約規則、さいたま市業務委託契約約款等市の定める契約に関する定めに従い行うものとする。 １ 業務概要この業務は、以下のとおりである。 ⑴ 口座振替依頼書、同封チラシ、返信用封筒及び専用封筒を作成⑵ 封入口座振替依頼書及び同封チラシを併せて専用封筒に封入※返信用封筒は封入せずそのまま納品⑶ 指定する期日に指定する場所に納品２ 業務内容および数量⑴ 口座振替依頼書・同封チラシ・返信用封筒・専用封筒作成作成物 数量 規格口座振替依頼書 5,700枚 3枚複写と記載例の計4枚で1セットである。 また、文書校正及び色校正を行う同封チラシ 5,700枚 Ａ４サイズ・色上質紙とし、文書校正及び色校正を行う返信用封筒 5,700枚 カラー紙・長３サイズ・片面印刷とし、文書校正及び色校正を行う専用封筒 5,700枚 ケント紙・洋長３サイズ・両面印刷・区内特別とし、文書校正及び色校正を行う⑵ 封入封入物は以下のとおりア 口座振替依頼書(三つ折)イ 同封チラシ(Ａ４三つ折・あさぎ色)⑶ 納品令和７年１１月７日(金)までに、別紙のとおり収納対策課及び各区役所保険年金課国保係へ市の指定する数量ずつ納品する。 納品場所 所在地 連絡先(048)収納対策課 〒330-9586浦和区常盤6-4-4 TEL 829-1167西区 〒331-8587西区西大宮3-4-2 TEL 620-2673北区 〒331-8586北区宮原町1-852-1 TEL 669-6073大宮区 〒330-8501大宮区吉敷町1-124-1 TEL 646-3073見沼区 〒337-8586見沼区堀崎町12-36 TEL 681-6073中央区 〒338-8686中央区下落合5-7-10 TEL 840-6073桜区 〒338-8586桜区道場4-3-1 TEL 856-6183浦和区 〒330-9586浦和区常盤6-4-4 TEL 829-6162南区 〒336-8586南区別所7-20-1 TEL 844-7183緑区 〒336-8587緑区大字中尾975-1 TEL 712-1183岩槻区 〒339-8585岩槻区本町3-2-5 TEL 790-0174３ 予定数量５，７００件2/2４ 委託期間契約締結日から令和７年１１月７日(金)まで５ 委託料市が受託者に支払う委託料は総価契約とする。 ６ 請求及び支払⑴ 委託料の請求は、本仕様書に基づくすべての経費を含むものとする。 ⑵ 受託者は、業務内容確認後、委託料を請求するものとし、市は、適法な請求書を受理した日から３０日以内に支払うものとする。 ８ 情報セキュリティの確保業務を行うにあたり、情報資産の取扱いについては、別記「情報セキュリティ特記事項」を遵守しなければならない。 ９ 一般事項⑴ 受託者は、業務上知り得た市の秘密事項を第三者に漏らしてはならない。 このことは、契約の解除後及び期間満了後においても同様とする。 ⑵ 受託者は、業務の実施にあたって、委託者又は第三者に損害を及ぼしたときは、委託者の責任に帰する場合のほかは、その賠償の責任を負う。 ⑶ 受託者は、委託者から求められた場合、業務履行確認検査等の立会い及びその準備を行う。 ⑷ 本仕様書及び業務委託仕様書に記載されていない事項、法令により義務付けられている事項及びその他の事項についても、軽微な変更など業務上当然に必要な事項として、業務履行の範囲に含まれるものとする。 なお、疑義の生じた場合には、委託者と受託者で協議し取り決める。 ⑸ 受託者は、契約締結前に委託者と受託者で協議し、委託者の承諾後に支払内訳書を作成し提出する。 競争入札参加申込兼資格確認申請書年 月 日(あて先)さいたま市長所在地商号又は名称代表者氏名下記の競争入札に参加したいので、告示及び入札説明書に定められた書類を添えて、入札参加の申込及び入札参加資格の確認申請をいたします。 なお、地方自治法施行令第１６７条の４第１項及び第２項各号の規定に該当しない者であること並びに記載事項は事実と相違ないことを誓約します。 記１ 入札方法一般競争入札２ 告示年月日令和７年８月４日３ 業務名(件名)口座振替依頼書等作成封入業務４ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外５ 連 絡 先(１) 商号又は名称(２) 担当者所属及び氏名(３) 電話番号(４) E-mail 入札保証金免除申請書年 月 日(あて先)さいたま市長所在地商号又は名称役職名氏名下記の競争入札について、さいたま市契約規則第９条第１項第 号に掲げる場合に該当するので、公告又は入札説明書に定められた書類を添えて、入札保証金の免除を申請します。 記１ 入札方法一般競争入札２ 告示年月日令和７年８月４日３ 業務名(件名)口座振替依頼書等作成封入業務４ 履行場所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外５ 連 絡 先(１) 商号又は名称(２) 担当者所属及び氏名(３) 電話番号(４) E-mailPAGE 収納対策課 shuuno-taisaku@city.saitama.lg.jp質問書 年 月 日さいたま市長 様所在地商号又は名称 代表者職・氏名 (担当者 )ＴＥＬ E-mail(回答先) このことについて、下記のとおり質問いたします。 件 名 質問事項 ( 入 札 ・ 見 積 )書(第 回)１ 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務２ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外 百 十 億 千 百 十 万 千 百 十 円３ 金 額 ４ 入札保証金 さいたま市契約規則に従い、仕様書、場所等を熟知したので、( 入札・見積 )します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称 担当者所属及び氏名 上記代理人 さいたま市長 (注意事項) １ 金額は算用数字で記入し、頭部に￥を付記すること。 ２ 代理人による入札又は見積の場合の印は、代理人印のみでよいこと。 eq \o\ac(○,印)eq \o\ac(○,印) 委任状私は、を代理人と定め、下記の業務委託に関する( 入 札 ・ 見 積 )の一切の権限を委任します。 記件名口座振替依頼書等作成封入業務履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外令和年月日住所商号又は名称担当者所属及び氏名さいたま市長清 水 勇 人 様(注意事項)委任者の印は、法人にあってはその権限を有するものの印とする。 受任者の印は、認印でも差し支えない。 eq \o\ac(○,印)eq \o\ac(○,印) ( 入 札 ・ 見 積 ) 辞 退 届下記の( 入札・見積 )について、都合により辞退します。 記１ 件 名口座振替依頼書等作成封入業務２ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外年 月 日住 所商号又は名称 担当者所属及び氏名 さいたま市長eq \o\ac(○,印)