万葉の里・城山記念館清掃業務委託

万葉の里・城山記念館清掃業務委託 条件付一般競争入札の実施条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により次のとおり公告します。令和７年８月５日佐野市長 金 子 裕１ 入札に付する事項(１)調達件名等調達件名 履行場所 業種区分要件 地域要件万葉の里・城山記念館清掃業務委託 万葉の里・城山記念館大分類 Ｏ 清掃・点検等小分類 １ 清掃市内に本店(２) 履行期間 令和７年１０月１日から令和１０年９月３０日まで(３６か月)(３) 業務の特質等 入札説明書及び仕様書による。(４) 最低制限価格 無２ 入札に参加できる者に必要な資格公告日現在、佐野市物品等競争入札参加資格者名簿に登録されている者で、公告の日から開札の日までにおいて次の資格をすべて満たしていること。(１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者(未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は含まれない。)でないこと。(２) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定により市の入札参加制限を受けていない者であること。(３) 公告日から開札の日までにおいて、佐野市競争入札参加者指名停止要綱(平成17年佐野市告示第154号)第２条第１項に規定する指名停止の期間中でないこと。(４) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により更生手続開始の申立がなされていないこと、または民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により再生手続開始の申立がなされていないこと。ただし、会社更生法の規定による更生計画又は民事再生法の規定による再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。３ 入札日程等入札書の提出方法 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号。以下「実施要綱」という。)による郵便入札とする。郵送の方法 ｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかとする。入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局 留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係入札書及び封筒 郵便入札用の指定様式を使用すること。参加資格確認申請書の交付 本公告日から参加申請書受付終了時まで佐野市ホームページからダウンロードhttps://www.city.sano.lg.jp/参加資格確認申請書等の提出提出方法：持参又は郵送(郵送方法は、入札説明書による。)本公告日から令和７年８月１３日まで。(「佐野市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)参加資格確認申請提出書類１ 条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部２ 通知書返信用封筒(切手貼付、返信用宛名記載のもの) １部参加資格確認結果通知書等 令和７年８月１４日に条件付一般競争入札参加資格確認書を郵送する。無資格理由に関する質問の提出提出方法：書面により持参令和７年８月１５日まで(市の休日を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)無資格理由に関する質問の回答 令和７年８月１９日をもってファクシミリにより通知する。なお本書については、同日郵送する。仕様書に関する質問の提出提出方法：書面により持参又はファクシミリ。提出期間：本公告日から令和７年８月１４日まで(市の休日を除く。)提出場所：照会先の仕様の内容問合せ先提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)仕様書等に関する質問の回答 令和７年８月１８日 午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。積算内訳書の提出 要する。開札の立会人 入札参加者から、抽選により２人を選任する。入札書到達期限 令和７年８月２１日 日本郵便株式会社 佐野郵便局到達(必着)立会人選任通知日 令和７年８月２２日開札の日時及び場所 令和７年８月２５日 午前１０時００分 佐野市役所入札室(６階)契約書の作成 要する。４ 入札保証金等入札保証金 免除契約保証金 免除５ 入札の無効佐野市財務規則(平成１７年佐野市規則第５９号)第８５条、佐野市物品購入等に係る条件付き一般競争入札実施要綱(平成２４年佐野市告示第６８号。以下「入札実施要綱」という。)第１１条及び佐野市郵便入札実施要綱(平成２４年告示５０号)第７条の規定に該当する入札は、無効とする。６ 長期継続契約この公告に係る入札の結果、落札者との間で締結することとなる契約は、佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約である。翌年度以降において当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を解除することがある。７ その他(１) 参加資格確認申請書等、入札書、入札書郵送封筒は指定の様式を使用すること。(２) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、消費税及び地方消費税(非課税事業者の場合は、消費税及び地方消費税相当額)を含まない金額を入札書に記載すること。(３) 契約条項を示す場所：契約書及び入札書を定めている執行規則及び実施要綱等については、佐野市技術センター部契約検査課契約係において閲覧できる。８ 照会先(１) 公告の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２) 仕様の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 都市建設部 都市整備課 公園緑地係 電話 0283-20-3101 ＦＡＸ 0283-20-3046 入 札 説 明 書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者｣という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。１．入札に付する事項(１)調達件名等調達件名 履行場所万葉の里・城山記念館清掃業務委託 万葉の里・城山記念館(２)履行期間 令和７年１０月１日から令和１０年９月３０日まで(３６か月)(３)業務の特質等 詳細は仕様書による。２．入札に参加する資格の確認等本入札に参加を希望する者は、資格の確認を受けるため、次に掲げる書類を提出し、当該資格の確認申請をすること。(１) 提出書類ア．条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部イ．通知書返信用封筒(切手を添付、返信用宛名記載のもの) １部(２) 提出先 佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係(佐野市役所５階)(３) 提出期限 令和７年８月１３日 午後５時 必着(４) 提出方法 持参又は郵送※郵送する場合は、(１)のアとイを｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法で、「〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地佐野市役所 契約検査課 」あてに送付してください。※この申請書は郵便局留めは不可です。必ず市役所宛てに送付すること。※また、郵送の場合は、契約検査課に申請書等を郵送した旨を電話にて必ず連絡すること。＜連絡先＞ 佐野市契約検査課 ℡0283-20-3027(５)確認結果 令和７年８月１４日に条件付一般競争入札参加資格確認書を返信用封筒にて郵送する。３．入札書の送付(１) 入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 行(２) 入札書、積算内訳書及び封筒郵便入札用の入札書を使用し、封筒は「封筒(記載例)」のとおりとする。積算内訳書は本案件の指定様式を使用すること。(３) 郵送の方法｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法とする。※これら以外の方法(普通郵便、レターパック等)は無効となるので注意すること(４) 入札書到達期限令和７年８月２１日 日本郵便株式会社 佐野郵便局 必着４．開札の日時及び場所(１) 日 時 令和７年８月２５日 午前１０時００分(２) 場 所 佐野市役所入札室(６階)５．入札及び開札の方法等(１) 入札方法は郵便入札とし、持参による入札は認めない。(２) 入札書に記載する額は、諸費用等を含めた金額とし、履行期間にかかる総合計金額を記入すること。なお、支払いを月額で想定していることから、履行期間で割り切れる金額を記入すること。(３) 落札決定に当っては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、消費税及び地方消費税(非課税事業者の場合は、消費税及び地方消費税相当額)を含まない金額を入札書に記載すること。(４) 開札の立会人を入札参加者から抽選により２名を選出するものとし、選出された者は開札に立ち会うものとする。(５) 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号)第４条の規定により、郵便入札の回数は、再度入札を含め２回までとする。６．郵便入札の郵送書類について(１) 入札書(指定様式)には、入札件名、開札年月日、入札者の住所、商号又は名称及び代表者職・氏名の記載、並びに代表者の押印をすること。(２) 積算内訳書(指定様式)の提出入札書と併せて積算内訳書(指定様式)(以下「内訳書」という。)を同封すること。７．落札者の決定方法(１) 落札者の決定は、本入札に示した仕様書の要件のすべてを満たすと本市が判断した入札者であって、佐野市財務規則第８１条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行なった者を落札者とする。(２) 落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。８．入札の無効(１) 入札書及び内訳書の記載事項が不明瞭で、判読できないとき。(２) 入札書記載の金額を訂正したもの、又は氏名の下に押印がないもの(３) １通の封筒に２枚以上の入札書があったとき。(４) 入札書が到達期限までに到達しないとき。(５) 入札書が指定された方法以外で送付されたとき。(６) 封筒に入札書その他提出すべき書類(以下｢入札書等｣という。)以外のものが同封されたとき。(７) 同封するべき内訳書がないとき、又は内訳書を必要とする場合において当該内訳書の記載された金額と入札書に記載された金額とが異なるとき。(８) 封筒に記載された事項と入札書等に記載された事項とが異なるとき。(９) 入札者の資格を制限した場合において無資格者のしたもの(10) 談合その他不正の行為があったと認められるもの(11) 前各号に掲げるもののほか、本入札における特定事項に違反したもの９．契約について(１) 契約書の要否 要(２) 入札書記載金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とする。(３) 本契約は佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約であるため、翌年度以降において落札者に支払うべき予算が減額又は削除されたときは、契約を変更又は解除する場合があります。10．その他(１) 入札参加資格確認申請書提出後に入札を辞退する場合は、入札辞退届(指定様式)を提出すること。(２) 入札参加資格確認申請書及び入札書等の指定様式は、佐野市ホームページの「ホーム」⇒「 くらし・行政 」⇒「市政情報・入札」⇒「 入札・契約情報 」⇒「入札契約様式」⇒「 物品・役務の提供等の関係様式一覧 」から様式をダウンロードして使用すること。(３) 仕様内容及びその他の問い合わせ等８月１４日午後５時までに、質疑応答書(指定様式)を持参又はＦＡＸにて提出すること。ＦＡＸの場合は、送信後必ず電話連絡をすること。(４)質疑応答について質疑応答については、８月１８日午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。11．問合せ先(１)入札の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２)仕様の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 都市建設部 都市整備課 公園緑地係電話 0283-20-3101 ＦＡＸ 0283-20-3046 1万葉の里・城山記念館清掃業務委託仕様書この仕様書は、作業の大要を示すものであり、現場の状況に応じて軽微なものについては、仕様書に記載されていない事項であっても誠意をもって行い、発注者が美観又は建物管理上必要と認めた作業は、契約金額の範囲内で実施するものとする。１．清掃業務委託場所(１)所 在 佐野市若松町５０４番地鉄筋コンクリート造、平屋建、緑青銅板葺(２)面 積 建物床面積 ４３１．２３㎡２．清掃業務の委託に関する基本事項(１)清掃業務の作業箇所及び内容は本仕様書及び添付される別紙により行うこと。(２)受注者は実施工程表及びその方法を定め、これによった作業実施計画表を提出し、承諾を受けること。(３)清掃不完全の場合又は清掃の必要が生じたときは、発注者は受注者に対し必要な指示をし、受注者はこれに従うこと。(４)清掃業務に要する機械器具及び消耗品等は原則として受注者の負担とし、使用材料は品質良好なものを使用すること。(５)受注者が業務遂行のために必要とする電気、水道及びガスについては発注者が無償で提供するが、その他清掃に要する費用は、すべて受注者の負担とすること。(６)常に細心の注意をもって作業を実施し、建物、付属設備及び物品等に故意若しくは重大な過失によって損害を与えたときは受注者が負担すること。(７)作業中に生じた作業員の事故については、すべて受注者の負担とすること。 ただし、発注者が免除したものについてはこの限りではない。(８)破損個所を発見したとき又は器具等に異常を認めたときは、直ちに発注者に報告すること。(９)服装、言動には十分気をつけること。(１０)業務の実施にあたり知り得た秘密事項を一切漏らさないこと。(１１)常時清掃については作業日誌、定期清掃については作業報告書を提出すること。３．清掃業務の実施要項(１)作業期間令和７年１０月１日～令和１０年９月３０日(３年間)(２)作業日①常時清掃は、週３回(火・木・土曜日)実施すること。ただし、実施該当2日が万葉の里・城山記念館の休館日と重なった場合は、振り替えて実施すること。②定期清掃は前期・後期各１回、事前に日程を調整して期日を指定して行うこと。(３)作業員常時清掃は、１名とする。ただし、受注者が必要な場合は必要な人数とする。(４)作業要領①常時清掃 別表による作業を行うこと。１)床面の清掃・室内は、真空掃除機又は自在ホーキ等を使用して清掃を行い、水拭き又は中性洗剤で洗浄すること。・トイレ等のタイル等の部分はホーキ清掃を行い、水拭き、中性洗剤又はクレンザーで洗浄し、乾いたモップで水分を拭き取り仕上げをすること。・出入り口に備え付けてあるマットは、必要に応じ、泥、塵等を十分に取り除き洗浄後乾燥させて備え付けること。・飲料その他による汚染は、発見次第、適性な洗剤で速やかに取り除くこと。２)トイレ、湯沸室の器具等の清掃・洗面器、手洗い器及び便器等の衛生陶器は、たわし等で洗剤を使用して洗浄し、乾いた布で仕上げをする。特に便器は、必要に応じて塩酸等を使用して洗浄をすること。・金物は、真鍮磨き又は専用洗剤を使用し、清潔な布で仕上げをすること。・トイレットペーパー、ゴミ袋及び石鹸水等消耗品は、受注者の負担とし、常に注意して寸時も切らさぬよう、又交換の場合は無駄のないように心掛けること。・茶殻及び汚物等は、所定の場所へ運搬し処理すること。３)その他の清掃・来訪者用ベンチ等の拭き上げも巡回し適宜行うこと。・ゴミ箱は使用可能な状態であるように適宜内容物を処理し、清潔な状態を保てるよう、適宜洗い拭きの処理をすること。・廊下及びロビー等は泥、たばこの吸い殻及び紙くず等が落ちていないように努めること。・ゴミは佐野市で定めたとおり、可燃ゴミ、資源ゴミ(ビン・カン等)、不燃ゴミ、危険物及び古紙等に分別し、所定の場所へ運搬し整理をして処理すること。・その他作業は発注者の指示に従い、記念館内を常に清潔に保つよう配3慮すること。②定期清掃 別表による作業を行うこと。１)床面特別清掃(前期・後期各１回、ジュウタン部分95㎡・Ｐタイル部分282㎡)・真空掃除機又は自在ホーキを使用して清掃し、床面の汚れた場合は水拭き又は中性洗剤でポリッシャーを使用し洗浄し汚水を除去した後、Ｐタイル部分は乾燥後ワックス塗りで仕上げを行うこと。２)ガラス清掃(前期・後期各１回) 別表による作業を行うこと。・サッシ面は窓枠、敷居等の汚れを除去し、ガラス内外面を磨き拭き上げる。高所部分はタッカーにて洗浄クリーニングすること。・簡易なガラス清掃については、常時清掃においても行うこと。(５)その他この仕様書によるもののほか、細目については両者協議の上、別に定めるものとする。別表区分 作業箇所 床面積 床仕上げＡ 玄関ホール、ロビー 106.38 Ｐタイル、マット ○ △ ○ ○ ○ △ △ △ △ △ 年 年 年 45.04Ａ 多目的室 68.98 ジュウタン ○ △ ○ △ 年 年 10.03Ａ 和室１ 24.30 畳 ○ △ 年Ａ 和室２ 29.16 畳、床の間 ○ △ 年Ａ 常設展示場 26.48 ジュウタン ○ △ ○ ○ △ △ 年Ａ 事務室 31.20 Ｐタイル ○ △ ○ ○ ○ ○ △ △ △ 年 年 年 5.60Ａ 湯沸室 Ｐタイル ○ △ ○ ○ ○ ○ △ △ △ 年 年Ａ トイレ タイル ○ △ ○ ○ △ ○ ○ ○ ○ ○ △ △ △ 年 1.75Ａ 風除室 144.73 Ｐタイル、マット ○ △ ○ ○ △ △ △ 年 年 年 26.09Ｂ 内倉庫 Ｐタイル △ △ △ △ △ 年 年Ｂ 外倉庫 コンクリート431.23 111.64区分： Ａ：常時清掃、定期清掃区域 Ｂ：市の指示がなければ清掃の必要がない区域内容： ○：週３回実施 △：必要があれば実施 年：前期・後期各１回実施※ガラス面積については、片面の面積を表示する。 その他床真空掃除機清掃床モップ拭き 水・洗剤床面ポリッシャー洗浄床面ワックス仕上げガラス面積定 期 清 掃衛生陶器の清掃消耗品補給金属面の磨き清掃常 時 清 掃ゴミの分別・運搬床ホーキ清掃手すり等垢落とし汚物・茶殻等の処理合 計万葉の里・城山記念館清掃業務委託仕様書床ホーキ清掃床真空掃除機清掃床モップ拭き 水・洗剤紙くず等処理備品類の除塵23.13項 目ガラス清掃万葉の里・城山記念館 館内図・多目的室(約70㎡)・和室1(東側15畳)・和室2(西側15畳)