一般競争入札実施のお知らせ

一般競争入札実施のお知らせ 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付するので公告する。 令和７年８月５日大分県立図書館長 石 掛 忠 男１ 競争入札に付する事項⑴ 業 務 名 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託⑵ 業務場所 大分市王子西町14番１号 ほか大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場⑶ 契約期間 令和７年10月１日から令和10年９月30日まで(長期継続契約)⑷ 業務概要 大分県立図書館、大分県公文書館及び大分県立先哲史料館の３施設の警備、駐車場管理、電気・機械等設備管理及び総合案内業務を委託するもの⑸ 業務内容 別紙仕様書のとおり。 ⑹ 予定価格 月額4,447,300円(消費税及び地方消費税額を含む。)２ 競争に参加する者に必要な資格に関する事項本案件については、次に掲げる条件を全て満たしている者に限り入札参加を認める。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 ⑵ 大分県が発注する県庁舎等維持管理に係る競争入札に参加する者に必要な資格(以下「入札参加資格」という。)を取得している者であること。 ⑶ この公告の日から下記５に掲げる開札までの間に、入札参加資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 ⑷ 自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益や便宜を供与している者キ 暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者３ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び大分県教育委員会ホームページ上に令和７年８月 25 日(月)まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ４ 契約事務に関する事務を担当する部局の名称大分県立図書館 総務企画課〒870-0008 大分市王子西町14番１号電話 097-546-9972 ／ ＦＡＸ 097-546-9985 ／ E-Mail a31501@pref.oita.lg.jp５ 競争入札及び開札の場所及び日時⑴ 場所 大分市王子西町14番１号大分県立図書館１階 第５研修室⑵ 日時 令和７年８月26日(火)午前10時00分６ 入札保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和39年大分県規則第22号。以下「規則」という。)第20条第３項第２号の規定により、入札保証金の全部を免除する。 ７ 契約保証金に関する事項規則第５条第３項第９号の規定により、契約保証金の全部を免除する。 ８ 最低制限価格に関する事項設定しない。 ９ 無効入札に関する事項規則第 27 条に規定する事項のほか、次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 ⑴ 金額の記載がないもの⑵ 入札に関する条件に違反したもの⑶ 入札書が所定の場所及び日時に到達しないとき。 ⑷ 入札書に入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できないとき。 ⑸ 誤字又は脱字等により、必要事項が確認できないとき。 ⑹ 入札金額、住所、氏名及び押印その他入札要件を認定しがたい入札なお、氏名とは、法人代表者の入札の場合及び代理人入札の場合いずれも、商号又は名称及び代表者氏名をいう。 10 入札書及び契約手続において使用する言語及び通貨⑴ 使用言語 日本語⑵ 通 貨 日本国通貨11 その他詳細は入札説明書によるものとする。 入 札 説 明 書大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託にかかる入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 公告日令和７年８月５日(火)２ 競争入札に付する事項⑴ 件 名 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託⑵ 業務場所 大分市王子西町14番１号 ほか大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場⑶ 契約期間 令和７年10月１日から令和10年９月30日まで(長期継続契約)⑷ 業務概要 大分県立図書館、大分県公文書館及び大分県立先哲史料館の３施設の警備、駐車場管理、電気・機械等設備管理及び総合案内業務を委託するもの⑸ 業務内容 別紙仕様書のとおり。 ⑹ 予定価格 月額4,447,300円(消費税及び地方消費税額を含む。)３ 競争に参加する者に必要な資格に関する事項本案件については、次に掲げる条件を全て満たしている者に限り入札参加を認める。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 ⑵ 大分県が発注する県庁舎等維持管理に係る競争入札に参加する者に必要な資格(以下「入札参加資格」という。)を取得している者であること。 ⑶ この公告の日から下記６に掲げる開札までの間に、入札参加資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 ⑷ 自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益や便宜を供与している者キ 暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者４ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び大分県教育委員会ホームページ上に令和７年８月 25 日(月)まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ５ 契約事務に関する事務を担当する部局の名称大分県立図書館 総務企画課〒870-0008 大分市王子西町14番１号電話 097-546-9972 ／ ＦＡＸ 097-546-9985 ／ E-Mail a31501@pref.oita.lg.jp６ 競争入札及び開札の場所及び日時等⑴ 場所 大分市王子西町14番１号大分県立図書館１階 第５研修室⑵ 日時 令和７年８月26日(火)午前10時00分⑶ 入札会場には、参加者及び入札執行事務に関係ある職員以外の者は入場することができない。 ⑷ 参加者は、開札時刻後においては、入札会場へ入場することはできない。 ⑸ 参加者は、特にやむを得ない事情があると認められる場合を除き、開札終了時まで入札会場を退場することはできない。 ⑹ 入札会場において、次のいずれかに該当する者は当該入札会場から退去させることがある。 ア 公正な競争の執行を妨げ又は妨げようとした者イ 公正な価格を害し又は不正の利益を得るための連合をした者７ 入札書及び契約手続において使用する言語及び通貨⑴ 使用言語 日本語⑵ 通 貨 日本国通貨８ 入札保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和39年大分県規則第22号。以下「規則」という。)第20条第３項第２号の規定により、入札保証金の全部を免除する。 ９ 契約保証金に関する事項規則第５条第３項第９号の規定により、契約保証金の全部を免除する。 10 契約保証人に関する事項契約の履行を担保するため、館長が適当と認めた契約保証人を一人立てること。 11 無効入札に関する事項規則第 27 条に規定する事項のほか、次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 ⑴ 金額の記載がないもの⑵ 入札に関する条件に違反したもの⑶ 入札書が所定の場所及び日時に到達しないとき。 ⑷ 入札書に入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できないとき。 ⑸ 誤字又は脱字等により、必要事項が確認できないとき。 ⑹ 入札金額、住所、氏名及び押印その他入札要件を認定しがたい入札なお、氏名とは、法人代表者の入札の場合及び代理人入札の場合いずれも、商号又は名称及び代表者氏名をいう。 12 最低制限価格に関する事項設定しない。 13 入札参加時の注意点⑴ 入札書に記載する金額は、月額とすること。役務の提供のほか、附帯する諸経費を含めた金額を見積もるものとする。 ⑵ 入札書に必要事項を記入し、押印すること。 ⑶ 落札決定に当たっては、入札金額に当該金額100分の10に相当する額を加算した金額(小数点以下の端数切捨て)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額(整数)を入札書に記入すること。 なお、提出した入札書は、いかなる理由があっても書換え、引換え又は撤回することができない。 ⑷ 代理人が入札する場合には、委任状を提出すること。 14 落札者の決定方法⑴ 有効な入札で、規則第 23 条の規定により作成された予定価格の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札を行った者を落札者とする。 ⑵ 開札した場合において、落札者がないときは、地方自治法施行令第167条の８第４項の規定により再度の入札を行う。この場合において、再度の入札は、直ちにその場で行う。そのため、再度の入札に参加する意思のある者は、再度入札のための入札書を持参すること。 ⑶ 再度の入札を行っても落札者がないときには、随意契約に移行する場合がある。そのため、見積書を提出する意思のある者は、見積書を持参すること。 ⑷ 落札となるべき同価格の入札をした者が二人以上あるときは、くじによる落札者決定を行う。 15 契約書の作成⑴ 落札者は、落札者決定通知の日から７日以内に、契約書に必要な事項を記載し、記名押印の上、上記10に掲げる契約保証人を証明する書類を添えて提出すること。 ⑵ 落札者は、上記の期限内に契約に必要な書類を提出しないときは、落札者としての権利を失う。 ⑶ 契約書は３通作成し、当事者が各自１通保管する。 16 契約条項及び支払条件別紙「業務委託契約書(案)」のとおり。 17 大分県契約事務規則の適用入札、契約及び契約の履行等の本調達に係る事項については、規則の規定を適用するので、この点を了承の上、入札に参加すること。 18 質問の受付及び回答本業務についての質問は、質問書(別添様式)により行うものとし、質問書の提出があった場合においては、令和７年８月19日(火)午後２時00分以降に、質問の内容及び回答を大分県ホームページ、大分県教育委員会ホームページに掲載する。 ⑴ 提出場所 大分県立図書館 総務企画課⑵ 提出期限 令和７年８月12日(火)午後５時00分必着⑶ 提出方法 持参、郵送、ＦＡＸ又はメールのいずれかの方法により提出すること。 なお、持参以外の場合は必ず電話により着信を確認すること。 19 入札の延期、中止等⑴ 天災、地変等により入札執行が困難なときは、入札を延期又は中止する場合がある。 ⑵ 正常かつ公平な入札執行が困難と認められる場合、その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期又は中止する場合がある。 20 その他⑴ この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３の規定による長期継続契約であるため、契約締結の日の属する年度の翌年度以降において歳入歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合は、当該契約は解除する。 ⑵ 参加者が本件入札に関して要した費用については、全て当該参加者が負担するものとする。 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託 仕様書この仕様書は、委託者(以下「甲」という。)と受託者(以下「乙」という。)とが締結した大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託契約に基づき、乙が履行しなければならない業務について必要な事項を定める。 乙は、業務の実施にあたって、契約書及びこの仕様書並びに関係法令を遵守して、庁舎の保守及び保安管理の確保に努めなければならない。 第１ 基本事項この仕様書は、以下の基本事項を要件として作成する。 １ 用語の定義庁 舎＝大分県立図書館、大分県公文書館及び大分県立先哲史料館施 設＝建築物、工作物等をいう。 駐 車 場＝庁舎の地下及び屋外の駐車場並びに駐輪場をいう。 設 備＝庁舎に設置している全ての設備をいう。 現 場 代 理 人＝契約の的確な履行を確保するため、現場の取り締まりのほか、契約関係事務に関する一切の事項を処理する者として現場に置かれる請負者の代理人をいう。 電気主任技術者＝自家用電気工作物の工事、維持及び運用に関する保安の監督の職務を行う者をいう。 保 守 ・ 管 理＝施設・設備の維持管理に関する計画、評価並びに設備の機能を維持するための運転、点検、整備及び修繕を行うことをいう。 保 安 ・ 管 理＝施設の防災、防犯の警戒と通報を行うことをいう。 運 転＝施設・設備の機能を発揮させるために行う設備機器の監視及び操作をいう。 日 常 点 検＝施設・設備の機能状況及び設備機器の運転状態を、人間の五感と点検器具を用いて調査し、良否を判定することをいう。 修 繕＝施設・設備の機能低下又は損傷部分を原状に回復して、当初の機能を維持することをいう。 ２ 業務の対象となる施設の概要庁舎所在地 大分市王子西町１４番１号ほか構 造 鉄骨鉄筋コンクリート造(一部鉄筋コンクリート造)建築延面積 ２３，００２．２２㎡ 地下１階地上６階・塔屋３ 業務の区分業務は、次の区分によって実施する。 【１】 警備業務及び駐車場管理業務【２】 電気、機械等設備管理業務(１)庁舎の電気、機械設備の一般管理業務(２)設備の運転、監視及び日常巡視点検業務(３)設備の定期点検、測定、整備業務(４)庁舎内の防災・防犯管理業務(５)庁舎等施設・設備の軽微な営繕業務(６)その他庁舎の施設・設備の管理上必要な一般的業務【３】 受付案内業務４ 業務の基準業務の実施に伴い適用を受ける次の法令及びこれらに基づく基準等についてはこれを遵守し、遺漏のないように努める。 ①労働安全衛生法 ②電気事業法③高圧ガス取締法 ④消防法⑤建築基準法 ⑥大気汚染防止法⑦駐車場法 ⑧警備業法５ 施設等の提供甲が無償で乙に提供するものは、次のとおりとする。 (１)休憩室、警備・電気機械設備のための監視員室等業務に必要な庁舎の一部(２)業務の実施に必要な電気、水道、ガス(３)庁内専用電話(４)机、椅子、ロッカー、キャビネット、寝具(５)機器の予備品、付属品、工具(６)その他甲が使用を承認したもの６ その他業務着手日においては、前契約の業務受託者と完了日においては次契約の業務受注予定者と委託者の立会いのもと引継ぎを行うこと。 第２ 現場代理人の業務１ 現場代理人現場代理人は、契約書に定めるもののほか次の業務を行う。 (１)委託業務を計画的に実施し、常に庁舎内外の保守及び安全の確保に努める。 (２)従業員の服装、規律及び風紀に責任をもち、秩序ある職場保持に努める。 (３)業務の実施にあたり、常に業務の安全を確保する。 (４)事故の発生又は異常を認めた場合は適切な措置を行うとともに監督員に報告する。 ２ 業務実施計画業務を計画的に実施するため、次の計画書を作成し監督員に提出する。 (１)前月末日までに提出するもの。 ・月間作業計画書(２)監督員の指示に従い速やかに提出するもの。 ・年間作業計画書３ 業務の報告、連絡等(１)各業務の実施結果は、業務報告書等により業務の翌日提出する。 警備日誌、警備巡回日誌、電気機械設備業務報告、受付案内業務報告(２)業務の実施により発見した故障箇所、異常箇所、事故等についての報告及び関係部署との連絡、調整を行う。 (３)事故時及び非常時においては、緊急連絡を行う。 ４ 書類等の作成保存各号の書類を作成し、委託契約終了後も下記の期間保存する。 (１)５年間保存するもの①月間作業計画書 ②年間作業計画書③業務日誌(警備・警備巡回)、業務報告(電気機械設備・受付案内)④運転日誌、報告書、点検記録(電気・機械設備等)⑤その他監督員が指定する管理台帳(２)永年保存するもの①完成図面、台帳類５ 教育研修及び訓練業務従事者に対し、次の教育研修及び訓練を実施する。 ①技術向上のための教育研修 ②災害等に備えての訓練６ 留意事項(１)業務に使用する用具及び資材等は常に整理整頓に努め、充分な管理を行う。 (２)電気、水道及びガスの使用にあたっては、節約に努め効率的に使用する。 (３)作業実施にあたっては図書館等の業務に支障のないよう行う。 (４)業務終了後、各室の施錠確認、消灯及び火気の始末に努める。 (５)県が提供した事務室等は、常に適正な管理を行う。 (６)業務に使用する資材等は、全て監督員の承諾を受けた物を用いる。 第３ 警備業務及び駐車場管理業務警備業務及び駐車場管理業務は、以下の仕様をもって実施するものとする。 【１】業務の対象場所業務の対象場所は、庁舎内及びその周辺並びに屋外駐車場(駐輪場を含む)とする。 【２】業務内容１ 警備業務警備業務は昼間警備と夜間警備とし、庁舎内外の巡視並びに防犯、防災システム等による監視により、盗難や火災の防止や館内の平穏の確保に努めるとともに、事故の発生に際しては、初期消火等状況に応じた対応や措置、警察署・消防署への通報、庁舎責任者への報告にあたるものとする。 (１)昼間警備巡回時間 ９：００、１０：００、１１：００、１３：００、１４：００、１５：００、１６：００、１７：００、１８：００、１９：００ 計 １０回①庁舎内外並びに設備その他を保全するための巡視及び監視を行い、火災、盗難等の予防に万全を期すこと。 ②来館者へのサービスのための案内並びに臨機応変の対応及び監督員との連絡にあたること。 ③甲が指示をした入退室者の管理をする。 ④敷地内の不法・迷惑行為の防止及び挙動不審者・潜伏者の発見及び排除を行う。 ⑤庁舎付近の自転車、車両等の整理、監視を行う。 ⑥その他甲が指示した警備関係業務についての点検・報告を行うこと。 (２)夜間警備巡回時間 ２０：００、２２：００、６：００ 計 ３回①庁舎内外を定時に巡視し、施錠の確認、火災、盗難等の防止に万全を期すること。 ②警備員の館内巡視及び監視にあたっては、特に次の事項を心得なければならない。 ア．漏電、ガス漏れ、その他火災に注意することイ．盗難の予防ウ．各室の施錠及びキーボックスによる鍵の管理エ．水栓の開閉③夜間における各室の戸締まりには特に注意し、閉館後に在館する者があるときは早急に退館させること。 ２ 駐車場業務(１)モニターテレビによる地下駐車場の監視(２)時間外の地下駐車場進入路シャッターの開閉(３)駐車場、駐輪場が混雑している場合の誘導及び整理(４)駐車場又はその付属施設が良好な状態を保つための維持管理(５)駐車場又はその付属施設に損傷を認めた場合の、速やかな監督者への報告とその指示を受けての対応(６)災害等異常の場合に監督員等の指示を受けるいとまがないときの応急の処置【３】警備体制等１ 警備の業務・午前８時００分～翌日午前８時００分までの２４時間常駐警備とする。 ２ 警備体制・午前８時３０分～午後８時３０分 ２名以上・午後８時３０分～午前８時３０分 １名以上【４】業務の記録警備日誌、警備巡回日誌第４ 電気機械設備管理業務【１】業務内容業務の内容は以下のとおりとし、「建築保全業務共通仕様書 令和５年版(国土交通省大臣官房官庁営繕部監修)」(以下「共仕」という。)に準拠して行う。１ 管理対象施設・設備と業務イ 管理対象となる設備は、次のとおりとし、設備の日常の運転管理を行う。 ①電気設備 ②空調設備 ③給排水設備 ④衛生設備 ⑤消防用設備⑥防犯設備 ⑦機械的駐車場 ⑧昇降機設備 ⑨音響設備 ⑩電話設備⑪放送設備 ⑫自動ドア設備 ⑬電気時計設備⑭その他付帯設備(視聴覚ホール、研修室設備等)ロ 大分県教育委員会自家用電気工作物保安規程に規定する電気主任技術者等の業務ハ 上記イの業務以外の施設・設備の維持管理を行う。 ２ 管理要員及び体制(１)管理要員業務の実施にあたり、管理要員の配置は次のとおりとする。 ①現場責任者(技術有資格者を配置する)②業務従事者(警備、駐車場管理要員を兼務)(２)管理体制午前８時００分～午後８時３０分の間 常時１名以上配置する。 ただし、年末年始(１２月２８日～翌年１月４日)の間は配置を要しない。 ３ 有資格者等業務の実施にあたっては、次の有資格者を配置する。 ・第一種電気工事士(大分県教育委員会自家用電気工作物保安規程第５条に定める保安業務従事者の業務)・２級ボイラー技士４ 技術者の選任乙において、法令により選任を必要とする有資格者は、次のとおりとする。 ・第３種電気主任技術者(大分県教育委員会自家用電気工作物保安規程第３条に定める電気主任技術者の業務)５ 管理業務に必要な計測器、工具類及び消耗資材等設備の各機器に付属する工具等を除き、日常の運転監視及び巡視点検業務に必要な計測器、工具類及び消耗資材等は、乙の負担で常備するものとする。 【２】業務の記録業務実施の記録として、次の各号の書類を作成し保存する。 (１)台帳類①設備機器台帳 ②備品台帳③測定機器、工具、台帳 ④予備品台帳(２)業務計画表①年間作業計画表 ②月間作業計画表(３)運転日誌、報告書①電力管理日誌 ②熱源機器運転日誌③各種調査表 ④空調設備運転日誌⑤温湿度記録日誌 ⑥電気機械設備日誌(４)点検記録①電気設備点検表 ②空調設備点検表③給排気設備点検表 ④消防用設備点検表⑤消火器点検表 ⑥防犯設備点検表⑦ロッカー点検表 ⑧AED点検表(５)整備、補修記録①営繕記録表【３】庁舎等施設の営繕業務設備機器及び庁舎の小修理(扉、ドアチェック等)は、常備する工具を用い容易に修復できる範囲のものを行うものとする。 【４】定期点検、測定業務定期点検は下記の業務を行うものとし、別紙１『電気・機械設備定期点検個別業務仕様』並びに共仕に準拠して行う。 １ 法定点検整備業務(１)消防法に基づく点検業務①消防設備保守点検業務(自家発電設備点検を含む)②防災管理定期点検業務(２)電気事業法に基づく点検業務高圧受変電設備保守点検業務２ その他点検整備業務①空調自動制御設備保守点検業務②冷温水発生機保守点検業務③冷却塔及び空調ポンプ設備保守点検業務④ユニット型空気調和機等保守点検業務⑤ファンコイルユニット保守点検業務⑥高低圧受電設備保守点検業務第５ 受付案内業務１ 業務内容図書館エントランスホール受付において、豊の国情報ライブラリー(大分県立図書館、大分県公文書館及び大分県立先哲史料館)の利用者、見学者の案内等の窓口サービスにあたるとともに、コミュニティスペース、学習室、研修室、先哲史料館展示室等の管理補助及び敷地内外の管理補助を行う。 業務の詳細は別紙２「受付案内業務仕様書」のとおりとする。 ２ 業務時間(１)受付案内業務の時間・月曜日～金曜日 ９：００～２０：００・土・日・祝日 ９：００～１７：００(２)受付案内業務を要しない日①第２・第４以外の月曜日(その日が祝日の場合、翌日以後直近の祝日でない日)②年末年始(１２月２８日～翌年の１月４日)③その他図書館長が定める日３ 記録受付業務日誌第６ 開館時間等の見直しについて県立図書館において、以下のとおり開館時間等の見直しを検討しているところである。開始時期等は未定であるが、契約期間中に変更の可能性がある。 (見直しの内容)・毎週月曜日を定期休館日とする(月曜日が休日の場合はその日後直近の休日でない日)。 ・平日の開館時間を１時間短縮し、９時から１９時までとする。 開館時間等に変更が生じた場合は、契約額、業務内容、業務時間等の変更について、速やかに甲乙協議を行うこととする。 別 紙 １電気・機械設備定期点検個別業務仕様共通業務事項 №１１ 契約期間中に故障の発生や不良箇所等が発見された場合は、速やかに技術員を派遣し設備の復旧(修繕は別途)を行うこと。 ２ 点検等に要する費用は、原則として受託者の負担とすること。 個別業務事項個別業務 対 象 設 備 及 び 設 置 箇 所 個 別 仕 様 点 検 回 数 等消防設備保守点検 ア.自動火災報知器ウ.屋内屋外消火栓設備オ.泡消火設備キ.誘導灯・非常灯ケ.ＣＲＴ(自動制御)設備サ.非常放送設備ス.その他関連設備イ.防火扉・シャッターエ.スプリンクラー設備カ.自家発電設備ク.消火器コ.防排煙設備シ.配線(総合点検のみ)・消防法第 17 条の３に規定される点検・上記点検の資格を有すること・年２回総合点検 年１回外観・機能点検 年２回防災管理点検 ア.防災管理者の届出 イ.消防計画作成の届出ウ.消防組織設置の届出エ.消防計画に基づく防災管理業務・避難施設等の管理・消防法第 36 条に規定される点検 ・年１回空調自動制御設備保守点検○中央監視装置(savic-net30) １式○空調自動制御機器 １式(熱源機器制御、空調機器制御等)○その他関連設備・中央監視装置総合点検 年２回・空調自動制御装置総合点検 年１回ループ点検年１回冷温水発生機保守点検○ガス焚冷温水発生装置(HAU-G300SH) ２台・暖冷切替点検調整・冷房中間点検・冷暖切替点検調整・チューブ簡易薬品洗浄・その他関連設備・年に２回冷却塔及び空調ポンプ設備保守点検・冷却塔 ２基(公文書館屋上)・冷温水１次ポンプ 15kw２台(B1F機械室２)・冷温水２次ポンプ 11kw６台( 〃 )・冷却水ポンプ 55kw２台 ( 〃 )・その他関連設備・年に２回№２個別業務 対 象 設 備 及 び 設 置 箇 所 個 別 仕 様 点 検 回 数 等ユニット型空気調和機等保守点検・ユニット型空気調和機 ６０台・フィルターユニット ６台・ファンフィルターユニット ６台・冷温水コイルユニット １台・空調換気扇 ３台・その他関連設備・点検 年１回フィルター交換 年１回フィルター洗浄 年３～６回ファンコイルユニット保守点検・床置ローボーイ隠蔽型 ６０台・ 〃 露出型 １６台・床置隠ぺい型 １７台・天吊ダクト接続型 ５８台・天吊カセット型 ２台・その他関連設備・点検 年１回フィルター洗浄 年３～６回高低圧受変電設備保守点検・高圧絶縁抵抗試験・高圧絶縁耐性力試験・保護リレー試験・高圧遮断器点検、絶縁試験・接地抵抗試験・接地部、端子部増締、点検・電気事業法第 72 条の規定に基づく点検・上記点検の資格を有すること・点検 年に１回パッケージエアコン点検・フロン類の管理の適正化に関する指針・簡易定期点検 年４回別 紙 ２受付案内業務仕様書１ 主な業務内容(１)３館の利用者案内①来館者の案内②照会、相談等の担当への取り次ぎ等(２)３館の見学者案内①３館の施設、設備等の案内(３)建物の管理補助①コミュニティスペースの管理補助・スペース設置機器等の管理補助・迷惑行為等の監視及び担当への連絡②学習室の管理補助・学習室の設備管理補助・学習室の巡回(迷惑行為等の監視及び担当への連絡、利用者数の随時確認)・学習室の閉室作業(施錠、当日の総利用者数確認)③研修室(６室)及びミーティングルームの管理補助・研修室の管理補助(鍵の受渡し、設置備品の管理、消灯等)・ミーティングルームの管理補助(設置備品の管理、消灯等)・迷惑行為等の監視及び担当への連絡・研修室及びミーティングルーム利用希望者の案内④先哲史料館展示室の管理補助・展示室展示物の監視補助・展示物内容相談等の担当への連絡⑤館内でのトラブル等・敷地内(駐車場等)トラブル等の担当への連絡・ドライブスルー利用者への呼びかけ⑥閉館時の対応・閉館時残留者の確認⑦傘ロッカーの貸出・傘ロッカーの鍵の貸出及び返却対応・貸出簿による利用状況の確認及び鍵の管理補助⑧落とし物・忘れ物の対応・落とし物・忘れ物の受付及び担当への連絡・利用者からの問い合わせ対応 ﾛｰﾌﾟ式 入 札 書(本人入札用)(１回目)￥委託業務名大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、本人入札用です。②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。③入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。④数字はアラビア数字を使用してください。入 札 書(本人入札用)(２回目)￥委託業務名大分県立図書館等設備等維持管理保守点検業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、本人入札用です。②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。③入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。④数字はアラビア数字を使用してください。入 札 書(代理人入札用)(１回目)￥委託業務名大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、代理人入札用です。②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。③入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。④数字はアラビア数字を使用してください。入 札 書(代理人入札用)(２回目)￥委託業務名大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、代理人入札用です。②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。③入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。④数字はアラビア数字を使用してください。見 積 書(本人用)￥委託業務名大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり見積します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この見積書は、本人用です。②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。③金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。④数字はアラビア数字を使用してください。見 積 書(代理人用)￥委託業務名大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり見積します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この見積書は、代理人用です。②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。③金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。④数字はアラビア数字を使用してください。 委 任 状今般、都合により大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札(見積)に関する一切の権限を に委任しましたので、連署をもってお届けします。令和 年 月 日(受任者)住 所商号又は名称氏 名 印(委任者)住 所商号又は名称氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿 入 札 書(本人入札用)(１回目)￥○，○○○，○○○－委託業務名 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」の内容を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 ○○ ○○ 殿(注)①この入札書は、本人入札用です。 ②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。 ③入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ④数字はアラビア数字を使用してください。 ⑤□印の部分は記載誤り又は記載漏れのないよう、特に気をつけてください。 代表者印(届出印)を押印すること入札金額は、「消費税抜き」の金額(月額)を記入すること。 本人入札 記載例住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること入 札 書(代理人入札用)(１回目)￥○，○○○，○○○－委託業務名 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安委託業務に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○○○○代理人氏名 ○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 ○○ ○○ 殿(注)①この入札書は、代理人入札用です。 ②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。 ③入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ④数字はアラビア数字を使用してください。 ⑤□印の部分は記載誤り又は記載漏れのないよう、特に気をつけてください。 代理人入札 記載例住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること代理人の印を押印すること入札金額は、「消費税抜き」の金額(月額)を記入すること。 見 積 書(本人用)￥○，○○○，○○○－委託業務名 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」の内容を承諾の上、上記のとおり見積します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 ○○ ○○ 殿(注)①この見積書は、本人用です。 ②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。 ③見積金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ④数字はアラビア数字を使用してください。 ⑤□印の部分は記載誤り又は記載漏れのないよう、特に気をつけてください。 代表者印(届出印)を押印すること見積金額は、「消費税抜き」の金額(月額)を記入すること。 本人見積 記載例住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること見 積 書(代理人用)￥○，○○○，○○○－委託業務名 大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託委託業務場所大分市王子西町１４番１号 他大分県立図書館、大分県公文書館、大分県立先哲史料館及び駐車場大分県契約事務規則及び「大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札説明書」を承諾の上、上記のとおり見積します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○○○○代理人氏名 ○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 ○○ ○○ 殿(注)①この見積書は、代理人用です。 ②入札金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額(消費税相当額抜き)で月額を記入してください。 ③見積金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ④数字はアラビア数字を使用してください。 ⑤□印の部分は記載誤り又は記載漏れのないよう、特に気をつけてください。 代理人見積 記載例住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること代理人の印を押印すること見積金額は、「消費税抜き」の金額(月額)を記入すること。 委 任 状今般、都合により大分県立図書館等設備等維持管理保安業務委託に係る入札(見積)に関する一切の権限を 府内 二郎 に委任しましたので、連署をもってお届けします。 令和 年 月 日(受任者)住 所 大分市大手町３丁目１番１号商号又は名称 株式会社 大分商事氏 名 府内 二郎 印(委任者)住 所 大分市大手町３丁目１番１号商号又は名称 株式会社 大分商事氏 名 代表取締役 豊後 一郎 印契約担当者 大分県立図書館長 ○○ ○○ 殿委任状 記載例受任者(代理人)の氏名を記入すること【受任者(代理人)】住所、商号又は名称及び代理人氏名を記入の上、受任者(代理人)の印を押印すること【委任者】住所、商号又は名称及び代表者名を記入の上、代表者印(届出印)を押印すること 委任状及び入札書の記載等について１ 委任状の記載等○ 代理人が入札に対応する場合は、必ず委任状を提出してください※ここでいう代理人とは、「入札参加資格審査申請時に県との契約等の権限を有する者として登録した者」から今回の入札について権限を委任された者(例えば、入札参加資格を有する者が雇用する者)のことをいいます。 ○ 受任者の欄には、代理人の住所、商号又は名称及び氏名を記載の上、当該代理人の印鑑(印鑑①)を押印してください。 ○ 委任者の欄には、入札参加資格審査申請時に県との契約等の権限を有する者として登録した者を記載の上、契約等に使用する印鑑として届出した印鑑(印鑑②)を押印してください。 ２ 入札書の記載等○ 金額は、「見積もった金額の110分の100に相当する額(消費税相当額抜き)」で月額を記入してください。 ○ 本人入札の場合も、代理人入札の場合も、「住所」、「商号又は名称」及び「代表者氏名」は必ず記載してください。 ※本人とは、入札参加資格審査申請時に県との契約等の権限を有する者として登録した者のことをいいます。 ○ 本人入札の場合には、契約等に使用する印鑑として届出した印鑑(印鑑②)を押印してください。 ○ 代理人入札の場合には、代理人氏名を記載の上、印鑑①を押印してください。 ３ その他・１回目の入札で落札者がいない場合は、公告内容に従い再度入札を行います。 ・再度入札は、１回を限度とします。