旭川医科大学病院 受付等業務請負

旭川医科大学病院 受付等業務請負 入 札 公 告このたび次に掲げる事項により一般競争入札を執行しますので公告します。１．競争入札に付する事項イ．件 名 旭川医科大学病院 受付等業務請負ロ．期 間 自：令和８年４月１日 至：令和１１年３月３１日仕様書等は，旭川医科大学事務局経営企画課病院契約係において交付２．競争に参加する者に必要な資格に関する事項イ．旭川医科大学契約細則第４条及び第５条の規定に該当しないものであること。なお，未成年者，被保佐人又は被補助人であって，契約締結のために必要な同意を得ているものは，同第４条中，特別の理由がある場合に該当する。ロ．国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和８年度に北海道地域の「役務の提供等」のＡ，Ｂ又はＣの等級に格付けされている者であること。(資格審査結果通知書の写しを提出のこと。)ハ．学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。ニ．別途，仕様書において要求する条件を満たすことを証明する書類を提出した者であること。３．契約条項を示す場所 旭川医科大学事務局経営企画課病院契約係４．現場説明の日時及び場所 旭川医科大学事務局経営企画課契約室にて随時行う５．競争執行の日時及び場所 令和８年１月３０日 １１時３０分旭川医科大学病院 入札室６．入札保証金に関する事項入札保証金の全部を免除します。ただし，落札者が契約を結ばない場合には，落札価格の１００分の５に相当する違約金を徴収します。７．入札方法イ．入札書に記載する金額は，上記１のロに記載された期間の総額とする。ロ．落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書，その他旭川医科大学契約細則第 22条に掲げる入札書は無効とする。９．その他の事項イ．入札説明書を必ず熟読して下さい。ロ．電送，郵送による入札は認めません。令和８年１月１９日国立大学法人旭川医科大学学長 西 川 祐 司 仕 様 書１．契約件名旭川医科大学病院 受付等業務請負２．業 務 名(Ⅰ)総合診療部及び救急部外来受付(Ⅱ)光学医療診療部受付等(Ⅲ)生理機能検査部門受付等３．業務場所旭川市緑が丘東２条１丁目１番１号４．数量(請負日数)別記のとおり５．業務期間別記のとおり６．業務時間別記のとおり７．履行場所国立大学法人旭川医科大学病院８．従事者の条件及び資格(１)受託責任者を１名以上選任し常時配置すること。止むを得ない理由で受託責任者が業務時間中に業務を離れる場合は，信頼できる代理人を選出し発注者の指定する職員へ書面で届け出ること。 この場合，受託責任者との連絡手段を必ず確保すること。(２)上記の受託責任者は，５００床以上の病院において，３年間以上責任者もしくは副責任者としての経験を有することが望ましい。(３)従事者は，健康かつ明朗快活で，節度と良識を兼ね備えた者であること。９．履行を確認するための届出(１)受注者は，入札日前日１２時００分までに以下の書類を提出すること。① 誓約書(以下の項目について記載すること) 【様式１】(ｱ) 請負業務を誠実に実施すること。(ｲ) 請負業務を行う従事者人数について。(ｳ) 上記 (ｲ)のうち，３年以上の実務経験者の人数について(ｴ) 従事者に対する個人情報の保護に係る事前教育と従事者の個人情報保護関連法令及び指針等の遵守について。(２)受注者は，落札決定の日から起算して７日以内に，確定従事者名簿及び従事者に対し労働安全衛生法第６６条に規定される健康診断を行っていることを証明した書類を提出するものとする。(３)受注者は，従事者に異動がある場合，原則として１ヶ月前までに発注者に通知し承認を得るものとする。ただし，短期間の休暇等によって交替する場合はこの限りでないが，必要最小限に留めること。 なお，その場合にあっては，事前に名簿等が提出されていなければならない。また，業務に支障を来たさぬよう従事者の引継ぎには万全を期すこと。10．業務内容別記のとおり11．資材等の負担業務に要する設備，資材及び消耗品は発注者の負担とする。ただし，従事者の着用する被服類及び名札については受注者の負担とする。12．一般事項受注者は，従事者に対して常に清潔で衛生的及び病院内に相応しい制服を着用させ，顔写真入り名札を明示するとともに身分証明書を携帯させるものとする。13．遵守事項(１)従事者は，患者，付添者等及び職員に対し，不快な言動，行動は慎むこと。(２)従事者は，必要以外の場所に無断で立ち入らないこと。(３)従事者は，請負業務の関係書類を紛失，汚損等のないよう注意し，発注者の指定する場所へ保管すること。(４)従事者は，本院が求める患者サービスを念頭におき，その対応を迅速かつ的確に遂行し，日々の診療業務に支障を来たすことのないよう十分留意すること。(５)従事者は，業務上必要とされる場合以外の不必要な個人情報等の閲覧を行わないこと。14．守秘義務(１)受注者及び従事者は，業務上知り得た個人情報，業務内容及び患者，職員に関する秘密を他に漏らし，又は他の目的に使用及び持ち出ししてはならない。なお，契約終了後においても同様とする。(２)受注者及び従事者は，発注者の承認があるときを除き，業務を処理するために個人情報が記載された資料等を複写又は複製等行わないこと。15．衛生管理体制受注者は，従事者の健康，衛生及び風紀等に十分留意するとともに患者，付添者及び職員に不快感を与えないように監督する体制を整えておくこと。なお，病気等で業務に支障を来たす場合は直ちに業務することを中止させ，発注者に報告するものとする。16．バックアップ体制受注者は，従事者が事故，病気又は休暇等により業務に従事できない場合は，直ちに交替要員を配置する等，業務に支障を来たさぬよう万全な体制を整えておくこと。また，交替要員の業務に関する指導は，従事者相互で行うこと。17．光熱水料業務に必要な光熱水料は，発注者の負担とするが，節約に留意すること。18．控室従事者の控室は，発注者の指定する場所とし，無償で提供するものとするが，整理整頓に心がけ，常に清潔に使用すること。19．業務報告従事者は，１日の業務終了後，速やかに別紙「業務日報」に必要事項を記載し，担当部署職員の確認を受け，発注者の指定する職員へ報告するものとする。20．その他(１)発注者の指定する職員は，経営企画課病院契約係長とする。(２)受注者は従事者(交替要員を含む)を指揮監督し，必要な教育を行い，円滑に業務を遂行し，毎日の業務を完了させるものとする。(３)従事者が，故意又は重大な過失により発注者に損害を与えた場合，これを要する費用は受注者の負担とする。(４)受注者は，従事者に対する接遇研修を年３回以上実施し，実施報告書を提出するものとする。(５)インシデントの発生に関与した場合は，速やかに所掌部署担当者と当該部署に報告し病院情報管理システムを用いてインシデント登録を行うものとする。(６)本仕様書に定めのない事項について，これを定める必要がある場合は，発注者，受注者間において協議して定めるものとする。(７)その他請負業務に当たっては，本学が定めた役務契約基準によるほか，不明な点は発注者に確認するものとする。(８)受注者は，従事者の労務管理及び労務災害等労働関係法令による全ての責任を負うものとする。(９)この請負契約の期間が満了し次期契約を請け負わない場合は，契約期間が満了するまでに，業務に支障がない限り次期請負予定者に業務習得の協力をすること。また，現契約期間内に業務上の必要性により作成した手順書・マニュアル等を次期請負業者に引き継ぐこと。なお，現請負者が継続する場合はこの限りでない。(10)災害等の被災時においては，受注者のマニュアルに基づいて対応すること。(11)災害等を想定した訓練については，業務に支障が無い範囲で協力すること。別記１(Ⅰ)総合診療部及び救急外来受付４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和８年４月１日から令和１１年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日)は業務を要しないものとする。６．業務時間８時３０分～１７時１５分 (常時人員を配置)７．履行場所病棟(西病棟)１階10．業務内容(詳細は，別紙「業務要領」のとおりとする。)(１)業務における基本事項(２)診察室準備業務(３)受付業務(４)初診(新患)患者業務(５)再来患者業務(６)診察後始末に係る業務別記２(Ⅱ)光学医療診療部受付等４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和８年４月１日から令和１１年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日)は業務を要しないものとする。６．業務時間８時３０分～１７時００分 (１時間休憩)７．履行場所中央診療棟Ａ２階10．業務内容①受付業務(１)外来，入院患者の内視鏡検査受付及びリストバンドの装着(２)外来，入院カルテ，Ｘ線フィルムの処理(３)検査一覧表の作成(４)電話の対応(５)物品請求，補充(６)患者の誘導(７)ホルマリン瓶，ごみ箱の補充(８)前処置室，受付カウンター，面談室，医師デスク，検査室内の清掃検査室の準備，後片付け(９)所見用紙，内視鏡フィルム，データ(ディスク，ＤＶＤなど)の管理，被検者，検査数の登録，ＩＤカードのインプリント等(10)その他(同意書の有無の確認，書類のシュレッダー，書類のコピー等)②役務業務(１) 洗濯物の取りまとめ，提出(２) 検査用病衣の管理別記３(Ⅲ)生理機能検査部門受付等４．数量(請負日数)７２６日５．業務期間令和８年４月１日から令和１１年３月３１日までとする。ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日)は業務を要しないものとする。 ６．業務時間８時３０分～１６時００分(常時人員を配置)７．履行場所東病棟 ２階10．業務内容(１)生体検査部門と超音波画像診断センターに来室した患者の受付(２)患者への説明と案内(３)患者の検査呼び出しと護送患者の対応(４)入院病棟や外来からの電話対応(５)診療録やスキャンセンターへ送る書類などの対応(６)検査依頼票(申込書)の対応(７)物品・検査台帳等の管理(８)生体検査部門受付機に関する業務(９)診察券やリストバンドがない場合などの患者受付業務(10)検査予定患者の診療録確認業務(11)検査関連書類のコピー業務(12)病院情報管理システム一部障害時における検査指示票の発行(13)病院情報管理システム障害時における紙伝票運用への対応