さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務の事業者を募集します（一般競争入札）

さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務の事業者を募集します（一般競争入札） 1 / 4入 札 説 明 書令和７年８月８日さいたま市告示第１３３３号により公告した「さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務」の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。 １ 件 名 さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務２ 入札説明会 開催しない３ 仕様書等に関する質問方法仕様書等に関して質問のある場合は、次のとおり質問書を提出してください。 ⑴ 提出期間令和７年８月１２日(火)から令和７年８月１９日(火)まで⑵ 質問の様式及び方法質問は所定の様式を用い、電子メールに添付して、次のアドレスあてに送信してください。 電子メールアドレス：minumaku-somu@city.saitama.lg.jp※電子メールのタイトルについては「体験型防災アトラクション_質問」としてください。 ⑶ 質問の到着確認に関する問い合せ先さいたま市見沼区堀崎町１２－３６さいたま市見沼区役所区民生活部総務課電 話：０４８(６８１)６０１３ＦＡＸ：０４８(６８１)６１６０⑷ 回答の方法回答は、令和７年８月２１日(木)に、入札参加資格を有する担当者に対し、質問提出期間内に受領した全ての質問内容及び回答を電子メールにて送信するものとします。 なお、質問者名は公表しません。 ４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する場合は、入札参加の申込及び入札参加資格の確認審査の申請を行ってください。 2 / 4⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 告示２⑹の規定による２件以上の履行実績があることを証明する書類(ｱ) 契約書の写し(ｲ) 履行を証明する書類の写し(検査結果通知書等)⑵ 提出期間 告示日から令和７年８月１９日(火)まで(必着)⑶ 提出方法 持参又は郵送※郵送の場合は、必ず電話にて到達確認をしてください。 ※競争入札参加資格確認結果通知書を郵送交付希望の場合は、返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出てください。 ⑷ 提 出 先 〒３３７－８５８６ さいたま市見沼区堀崎町１２－３６さいたま市見沼区役所 区民生活部 総務課電話 ０４８－６８１－６０１３⑸ そ の 他ア 明らかに入札参加資格がないと認められるときは、一般競争入札参加申込兼資格確認申請書を受理しません。 イ 提出された一般競争入札参加申込兼資格確認申請書及び添付書類等は、返却しません。 ５ 入札日時 令和７年８月２７日(水) 午前１１時００分６ 入札場所 さいたま市見沼区堀崎町１２－３６さいたま市見沼区役所２階 Ａ会議室７ 入札及び開札に立会う者に関する事項入札及び開札に立会う者は、入札者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できます。 なお、代理人が立会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければなりません。 (入札前に委任状を提出していただきます。)また、入札及び開札時には、必ず携帯電話の電源は切ってください。 ８ 入札に関する事務を担当する課さいたま市見沼区役所区民生活部総務課ＴＥＬ ０４８(６８１)６０１３(直通)ＦＡＸ ０４８(６８１)６１６０９ その他の注意事項3 / 4⑴ 入札方法ア 入札は、所定の入札書をもって行い、入札書を、入札件名を記載した封筒に入れて提出してください。 イ 代理人をして入札をさせる場合は、委任状を提出し、入札書には代理人の記名押印をしてください。 ウ 総価で記載してください。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 ⑵ 落札者の決定方法 さいたま市契約規則の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 ア 初度入札において落札者がないときは、初度入札の開札結果発表後、当該入札場所において、直ちに再度入札を行います。 イ 再度入札に参加できるものは、初度入札に参加し開札に立ち会った者とします。 ただし、 初度入札において無効の入札を行った者及び失格となった者は、再度入札に参加することができません。 ウ 再度入札は、１回限りとします。 エ 落札とすべき入札価格が最も低い者が２者以上いるときは、直ちに当該入札参加者がくじを引き、落札者を決定します。 この場合、当該入札参加者は、くじを辞退することができません。 ⑶ 入札の無効ア 地方自治法施行令第１６７条の４に定める入札参加資格がない者がした入札及びさいたま市契約規則に違反した入札は、無効とします。 イ 記載すべき事項の記入のない入札書又は記入した事項が明らかでない入札書による入札は、無効とします。 ウ 郵便、電報、電話及びファクスによる入札は、無効とします。 エ 虚偽の一般競争入札参加申込兼資格確認申請書を提出した者がした入札は、無効とします。 ⑷ 入札の辞退入札を辞退する場合は、入札日時までに入札辞退届を持参し提出してください。 ⑸ 仕様書の返却ア 仕様書は入札時に持参し、返却してください。 イ 入札を希望しない場合には、入札日までに仕様書を返却してください。 10 本業務の問い合わせ先4 / 4〒３３７－８５８６さいたま市見沼区堀崎町１２－３６さいたま市見沼区役所区民生活部総務課電 話 ０４８－６８１－６０１３ＦＡＸ ０４８－６８１－６１６０メールアドレス minumaku-somu@city.saitama.lg.jp11 この入札説明書の配布時に以下の用紙を併せて配布しています。 ア 告示文の写しイ 業務委託仕様書ウ 競争入札参加申込兼資格確認申請書エ 入札保証金免除申請書オ 質問書カ 入札書キ 委任状ク 入札辞退届 さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務委託【 入札説明書 添付書類 】ア 告示文の写しイ 業務委託仕様書ウ 一般競争入札参加申込兼資格確認申請書エ 入札保証金免除申請書オ 質問書カ 入札書キ 委任状ク 入札辞退届さいたま市見沼区役所 区民生活部総務課 防災・総務係担 当 高橋電 話 ０４８－６８１－６０１３ＦＡＸ ０４８－６８１－６１６０E-mail minumaku-somu@city.saitama.lg.jp さいたま市告示第１３３３号さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき告示する。 令和７年８月８日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務⑵ 履行場所さいたま市見沼区堀崎町１２－３６ さいたま市見沼区役所外⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間契約日から令和８年３月２５日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)に業種「催物、映画、広告、その他の業務」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者。 イ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者。 ⑶ 本入札の告示日から開札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 開札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑸ 開札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑹ 令和５年度以降に、国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体において同種業務の契約を締結し、履行した実績を２件以上有する者であること。 ３ 入札説明書等の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書等を交付するものとする。 ⑴ 交付方法さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p123583.html⑵ 交付期間告示の日から令和７年８月１９日(火)まで⑶ 交付費用無償４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書等の提出本入札に参加を希望する者で、２の要件を満たしている者は、競争入札参加申込及び参加資格の確認審査(以下「確認審査」という)の申請を行わなければならない。 ⑴ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ ２⑹の実績を証する書類⑵ 受付期間本告示日から令和７年８月１９日(火)まで(休日を除く午前９時から午後４時まで)⑶ 受付場所さいたま市見沼区堀崎町１２－３６ さいたま市見沼区役所区民生活部総務課⑷ 提出方法持参又は郵送 なお、郵送の場合は書留郵便(簡易書留郵便を含む。)により提出期間必着とする。 ⑸ 競争入札参加申込兼資格確認申請書等の不受理明らかに入札参加資格がないと認められるときは、競争入札参加申込兼資格確認申請書等を受理しない。 ⑹ 競争入札参加申込兼資格確認申請書等の取り扱いア 市は提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等を入札参加資格の確認審査以外には、提出者に無断で使用しない。 イ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は返却しない。 ウ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等の変更、差し替え及び再提出は認めない。 ５ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加資格確認結果通知書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所４⑶に同じ⑵ 交付日時令和７年８月２１日(木)午前８時３０分から午後５時１５分まで⑶ その他郵送希望者については、４の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ６ 競争入札参加資格の喪失本入札の参加資格を有する者が、次のいずれかに該当するときは、入札に参加できないものとする。 ⑴ 本告示に定める資格要件を満たさなくなったとき。 ⑵ 競争入札参加申込兼資格確認申請書及び提出書類について、虚偽の記載をしたとき。 ７ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札の日時及び場所ア 日時令和７年８月２７日(水)午前１１時００分イ 場所さいたま市見沼区堀崎町１２－３６ さいたま市見沼区役所２階 Ａ会議室⑶ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑷ 開札の日時及び場所ア 日時令和７年８月２７日(水)入札終了後、直ちに行う。 イ 場所７⑵イに同じ⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 なお、入札価格が同値の場合は、当該者のくじ引きによって落札者を定める。 この場合において、当該入札参加者等は、くじを引くことを辞退することができない。 ⑹ 入札の無効 さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑺ 入札事務を担当する課さいたま市見沼区堀崎町１２－３６ さいたま市見沼区役所 区民生活部 総務課電話 ０４８(６８１)６０１３ ＦＡＸ ０４８(６８１)６１６０⑻ 業務を担当する課さいたま市見沼区堀崎町１２－３６ さいたま市見沼区役所 区民生活部 総務課電話 ０４８(６８１)６０１３ ＦＡＸ ０４８(６８１)６１６０８ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否９ その他⑴ この契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 契約条項等は、さいたま市見沼区役所区民生活部総務課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.jp/005/001/017/009/index.html⑶ 提出された一般競争入札参加申込兼資格確認申請書等は、返却しない。 ⑷ 詳細は入札説明書による。 1 / 4さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務委託仕様書１．件 名さいたま市見沼区「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」運営管理業務２．目 的さいたま市総合振興計画基本計画「各区の特性と将来像」に掲げる見沼区の将来像である「４ 地域ぐるみで進める安全・安心なまち」「(１)区民、事業者、行政との協働による水害や地震を想定した区独自の災害対策の推進」のため、見沼区が今までと同様に、またさらに安全で住みやすいまちとなるよう、子どもから大人まで幅広い世代の区民を対象とした体験型防災訓練、リモート型防災訓練を実施し、区民の防災意識の向上や防災知識の習得を図るもの。 ３．履行期間契約日から令和８年３月25日まで４．履行場所さいたま市見沼区堀崎町12-36 さいたま市見沼区役所外５．実施日時等(1) 体験型防災アトラクション(ｱ) 実施日時令和７年11月22日(土)(予定)第１回 10：00～11：30第２回 13：30～15：00第３回 16：00～17：30令和７年11月23日(日)(予定)第１回 10:00～11:30第２回 13:30～15:00※ 実施日時・時間については双方協議の上確定するものとする。 (ｲ) 実施場所ゆーぱるひざこ(健康福祉センター東楽園)(予定)［さいたま市見沼区膝子984番地］※ 実施場所については双方協議の上確定するものとする。 (ｳ) 実施方法実施場所に６．業務内容に示す方法により会場を設営するものとする。 (ｴ) その他2 / 4テーマは「風水害」とする。 (2) 体験型防災アトラクションリモート版(ｱ) 実施日時令和８年２月７日(土)(予定)第１回 10：00 ～ 11：30第２回 13：30 ～ 15：00第３回 16：00 ～ 17：30※ 実施日時・時間については双方協議の上確定するものとする。 (ｲ) 実施場所委託者においては、各参加者の自宅等。 受託者においては任意の場所。 (ｳ) 実施方法ＰＣやスマートフォンからZoom を使用して参加出来るものとする。 (ｴ) その他テーマは「風水害」とする。 (3) 液状化ＡＲ歩行体験(ｱ) 実施日時令和７年11月22日(土)(予定)令和７年11月23日(日)(予定)※ 実施日時・時間については双方協議の上確定するものとする。 (ｲ) 実施場所ゆーぱるひざこ(健康福祉センター東楽園)(予定)［さいたま市見沼区膝子984番地］※ 実施場所については双方協議の上確定するものとする。 ※ (1)体験型防災アトラクションと同時開催するものとする。 (ｳ) 実施方法「流動床」及び「ＡＲゴーグル」を使用した会場を設営し、運営するものとする。 (4) ＡＲ浸水体験(ｱ) 実施日時令和７年11月22日(土)(予定)令和７年11月23日(日)(予定)※ 実施日時・時間については双方協議の上確定するものとする。 (ｲ) 実施場所ゆーぱるひざこ(健康福祉センター東楽園)(予定)［さいたま市見沼区膝子984番地］※ 実施場所については双方協議の上確定するものとする。 ※ (1)体験型防災アトラクションと同時開催するものとする。 3 / 4(ｳ) 実施方法「ＡＲゴーグル」を使用した会場を設営し、運営するものとする。 ６．業務内容受託者は、「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」について、以下に定めるとおり、業務の進捗管理等を行う。 (1)「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」の実施にあたっては、以下のとおりとする。 契約締結日から実施日・コンテンツの制作・申込ホームページの制作、申込受付・広報用チラシデザインの制作※完成したチラシデザインのデータについては委託者に帰属する。 ・申込者への事前の案内(参加方法等)実施日 ・イベント進行管理、運営等実施日以降 ・アンケートの集計、結果の報告その他 ・「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」の実施にあたり必要な事項(2) 製作、実施するコンテンツの内容は、以下のとおり。 (ｱ) 「体験型防災アトラクション」は、映像や音響を用いて臨場感のある会場を設営し、被災時に迫られる行動を脱出ゲーム形式で選択し進んでいくことで、実体験に近い形で防災について学ぶことが出来るものとする。 (ｲ) 「体験型防災アトラクションリモート版」は、Zoomを利用したオンライン上の防災アトラクションへ参加することで、参加者全員が一体となって防災について学ぶことが出来るものとする。 (ｳ) 各訓練の内容は小学生でもクリアできるものとする。 (ｴ) 各訓練の所要時間は90 分程度とする。 (ｵ)「体験型防災アトラクション」は計５回実施する。 (ｶ)「体験型防災アトラクション」１回あたり参加者数上限は 100 名とする。 (ｷ)「体験型防災アトラクションリモート版」は１日３回実施する。 (ｸ)「体験型防災アトラクションリモート版」１回あたり参加アカウント数上限は150アカウントとする。 (ｹ) 各訓練の導入部分で見沼区長からの挨拶映像を差し込むものとする。 (ｺ) その他必要に応じて委託者の提供する資料を差し込むものとする。 (3) 受託者は、コンテンツやチラシ、アンケート等の内容の決定など本業務の実施にあたり必要な事項について、適宜委託者と協議を行い、可能な限り協議結果を反映させるものとする。 (4) 受託者は、実施日において、必要な資機材を用意のうえ、イベントの進捗を管理する。 4 / 4(5) チラシ・ポスターデザインの制作「体験型防災アトラクション」及び「体験型防災アトラクションリモート版」それぞれで以下に示す部数を作成する。 ・チラシ Ａ４サイズ １３，０００部・ポスター Ａ３サイズ １，０００部※チラシ・ポスター及び光ディスク等の記録媒体に保存したＰＤＦ形式のデータを令和７年９月１２日(金)までに納品すること。 ※デザインに係る著作権は委託者に帰属するものとする。 (6) 印刷物の制作・体験型防災アトラクションで使用するもの(参加グループ数又は参加人数分)・訓練後の振り返り等(参加人数分)※制作数については、予備も含め不足することがないようにすること。 (7) 専用ＷＥＢページの制作、管理運営イベント内容がわかるさいたま市見沼区主催用の専用ホームページの制作、予約フォームの制作、アンケートフォームの制作及び各ページの管理運営。 ※アンケート集計、報告書の作成を含むものとする。 (8) 会場設営等本業務に必要な機材等を、実施場所に設置すること。 なお、会場設営は実施日時の前日９時００分～１６時３０分に行うものとし、撤去作業は体験型防災アトラクション終了後から 21 時 00 分までに完了させること。 (9) 受付業務本業務に係る受付(受付設定期間中における申込業務、および問い合わせ)対応業務。 ７．その他(1) 受託者は業務全般の業務責任者を明確にし、委託者に報告しなければならない。 運営に際し疑義が生じた場合、随時委託者と協議を行い、業務の調整を行うこと。 (2) 訓練当日の設営等スケジュール・運営に関わる資料などを委託者に提出し、委託者と打合せを行うこと。 (3) 会場の設備、備品等に損害を与えないよう十分注意するとともに、損害を与えた場合、委託者に報告の上、受託者の負担にて速やかに補償するものとする。 (4) 業務の実施にあたっては周囲の安全に十分留意して行い、万が一人身事故等が発生した場合、一切の責任及び費用は受託者が負担すること。 (5) この仕様書に定めのない事項については、委託者と受託者が協議の上定めるものとする。