令和8年度中国地域コピー用紙の購入（単価契約）

令和8年度中国地域コピー用紙の購入（単価契約） 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 なお、本入札に係る落札決定及び契約締結は、当該調達に係る令和８年度予算が成立し、予算示達がなされることを条件とします。 令和８年１月19日支出負担行為担当官中国四国農政局長 郷 達也１ 競争入札に付する事項(1) 件 名 令和８年度中国地域コピー用紙の購入(単価契約)(2) 仕様・規格 入札説明書による(3) 数 量 入札説明書による(4) 契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月31日まで(5) 納入場所 入札説明書による２ 競争入札に参加する者に必要な資格等に関する事項(1) 予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (2) 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 令和７・８・９年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)において、資格の種類「物品の販売」、営業品目「紙・紙加工品類」又は「事務用品類」において、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされている、「中国地域」又は「四国地域」の競争参加有資格者であること。 (4) 証明書類の提出期限の日から開札の日までの期間に、中国四国農政局長から中国四国農政局の物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領(平成26年10月1日付26中総第506号)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 (5) 農林水産省発注公共事業等からの暴力団排除の推進について(平成23年６月28日付け23経第545号大臣官房経理課長通知)に基づき、警察当局から、部局長に対し、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、農林水産省発注公共事業等からの排除要請があり当該状態が継続している者でないこと。 (6) 電子調達システムによる場合は、電子証明書を取得していること。 また、その他の競争参加資格については、入札説明書による。 ３ 入札方法(1) 入札者は調達物品の本体等価格のほか、輸送費及び仕様書等に記載する作業等に関する経費等、納入に要する一切の諸経費を含めて契約金額を見積もるものとする。 (2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額(概算総価)に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数がある時は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、落札決定後、落札者は入札金額内訳書を提出すること。 (3) 本案件は、電子調達システム(政府電子調達「ＧＥＰＳ」)を利用して電子入札方式により行うものとする。 ただし、電子入札により難い者は、入札説明書に定める様式により、書面による入札(紙入札方式)も可能とするが、事前に「紙入札参加願」を提出するものとし、紙媒体による契約手続きを希望する場合には、落札決定後に「紙契約方式承諾願」を提出すること。 ４ 契約条項を示す場所、入札説明書を交付する場所、期間及び問合せ先(1) 契約条項を示す場所、問合せ先〒700-8532 岡山市北区下石井１－４－１ 岡山第２合同庁舎８階中国四国農政局 会計課調達係電話 086-224-4511 内線2267(2) 入札説明書の交付場所下記のいずれかにより交付する。 ア 電子調達システム(https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101)による交付(システムからＰＤＦのダウンロード)イ 上記４の(1)の場所にて交付(無料)(3) 交付期間令和８年１月19日午前９時から令和８年２月17日午後５時まで(ただし、紙による交付は行政機関の休日を除く。)(4) 入札説明会 実施しない。 ５ 証明書等の提出場所及び提出期限(1) 提出場所電子調達システムによりＰＤＦファイルを添付の上、送信すること。 ただし、紙入札による場合は、上記４の(1)に提出すること。 また、郵送による場合は、提出期限までに書留郵便にて上記４の(1)の場所まで必着のこと。 (2) 提出書類ア 令和７・８・９年度 資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写し １部イ 証明書等(入札説明書による)(3) 提出期限 令和８年２月18日 午後５時まで６ 入札書の提出方法及び提出期限(1) 電子調達システムによる場合令和８年２月24日 午前９時から令和８年２月26日 午後５時までに送信すること。 (2) 持参する場合令和８年２月24日 午前９時から令和８年２月26日 午後５時までに上記４の(1)に提出すること。 また、開札日当日の持参も認める。 (3) 郵送する場合令和８年２月26日 午後５時までに書留郵便にて上記４の(1)の場所まで必着のこと。 ７ 入札執行の場所及び日時(1) 場 所中国四国農政局 入札室(岡山市北区下石井１－４－１ 岡山第２合同庁舎 ７階)(2) 開札日時令和８年２月27日 午前10時00分８ その他(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金及び契約保証金免除(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書及び中国四国農政局競争契約入札心得を承諾の上、上記５の(2)に示す書類を提出期限までに提出し、封かんした入札書を上記６の入札書の提出期限までに提出しなければならない。 当該入札を代理人をもって行う場合には、委任状を必ず提出することとする。 また、入札者は、入札日の前日までの間において支出負担行為担当官から提出した証明書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 当該証明書類に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。 (4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、申請書又は資料等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び中国四国農政局競争契約入札心得第４条の３の規定に違反した者の入札は無効とする。 (5) 契約書の作成の要否要(6) 落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (7) 手続における交渉の有無無(8) その他詳細は入札説明書によるものとする。 以上公告する。 お知らせ１ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。 この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、当局のホームページ(https://www.maff.go.jp/chushi/nyusatsu/index. html)を御覧ください。 ２ 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針2020について(令和２年７月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取り組んでいます。 ３ 農林水産省では電子調達システムを利用した電子入札・電子契約を推進しています。 詳しくは調達ポータルホームページ(https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101)を御覧ください。 仕 様 書１ 件 名 令和８年度中国地域コピー用紙の購入(単価契約)２ 品目及び予定数量 別紙１ 中国地域予定数量表のとおり３ 契 約 期 間 令和８年４月１日から令和９年3月31日まで４ 納 入 場 所 別紙２ 中国地域納入場所一覧のとおり５ 仕様等(1) 主な用途は、複写機・レーザープリンタ類での両面印刷等で使用するため、これに適した製品であり、「国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12年5月31日法律第100号)」第６条の規定に基づく環境物品等の調達の推進に関する基本方針(令和7年1月28日変更閣議決定)の別記、２.紙類、「コピー用紙」の【判断の基準】に記載の全要件を満たし、かつ、間伐材により製造されたバージンパルプを含んだ製品であること。 (2) 規格は、日本産業規格(JIS)によるＡ４、Ａ３とし、各500枚単位に包装のうえ、運搬等に適した簡素な段ボール箱入りとする。 (3) 契約期間中に製品の仕様変更等の場合には、受注者は発注者に協議し対応を決定すること。 (4) 本件の価格算定にあっては、本体価格のほか、納入に要する一切の諸経費を含めること。 ６ 発注及び納品等(1) 発注は、本局及び各県拠点については中国四国農政局会計課の発注担当職員が、各事業所等については、各事業所等の発注担当職員が発注書等により発注する。 ただし、発注者及び受注者が協議により受注者の指定する方法及び発注書によることができる。 (2) 発注は、原則として毎月１回とする。 ただし、発注者が緊急を要する場合は、受注者は可能な限りこれに対応すること。 (3) 納品は、発注書等に基づき原則として発注日の翌日から土日祝日を除く14日以内を期限とし、発注書等に指示された納品場所に納品するものとする。 なお、受注者の事情により納入期限を延期する必要が生じた場合は、発注者に協議すること。 (4) 受注者が物品を納品する場合は、納品日及び納品場所毎に納品書を作成、提出し各納品場所において発注者が別途定めた検査職員による納品検査を受けるものとする。 ７ 請求等(1) 本局及び県拠点へ納品されたものについては、当該１ヶ月分をとりまとめた請求書を作成し、中国四国農政局会計課あて請求書を提出すること。 (2) 各事業所等へ納品されたものについては、当該１ヶ月分をとりまとめた請求書を作成し、各事業所等あて請求書を提出すること。 ８ 環境負荷低減に向けた取組(1)主な環境関係法令の遵守受注者(受託者)は、物品の提供に当たり、関連する環境関係法令を遵守するものとする。 ① エネルギーの節減・エネルギーの使用の合理化及び非化石エネルギーへの転換等に関する法律(昭和54年法律第49号) 等② 廃棄物の発生抑制、適正な循環的な利用及び適正な処分・廃棄物の処理及び清掃に関する法律(昭和45年法律第137号)・国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12年法律第100号)・プラスチックに係る資源循環の促進等に関する法律(令和３年法律第60号)③ 環境関係法令の遵守等・労働安全衛生法(昭和47年法律第57号)・環境影響評価法(平成９年法律第81号)・地球温暖化対策の推進に関する法律(平成10年法律第117号)・国等における温室効果ガス等の排出の削減に配慮した契約の推進に関する法律(平成19年法律第56号)(2)環境関係法令の遵守以外の事項ア 環境負荷低減に配慮したものを調達するよう努める。 イ エネルギーの削減の観点から、オフィスや車両・機械などの電気、燃料の使用状況の記録・保存や、不必要・非効率なエネルギー消費を行わない取組(照明、空調のこまめな管理や、ウォームビズ・クールビズの励行、燃費効率の良い機械の利用等)の実施に努める。 ウ 臭気や害虫の発生源となるものについて適正な管理や処分に努める。 エ 廃棄物の発生抑制、適正で循環的な利用及び適正な処分に努める。 オ みどりの食料システム戦略の理解に努めるとともに、機械等を扱う場合は、機械の適切な整備及び管理並びに作業安全に努める。 ９ その他(1) 本仕様書に記載がない事項及び疑義が生じた場合は、発注者及び受注者が協議し決定する。 (2) 令和８年度予定数量は、過年度実績等を参考に算出した数量であり、実際の発注数量を保証するものではない。 別紙１令和8年度中国地域コピー用紙単価契約予定数量表(単位：箱)R8年4月 R8年5月 R8年6月 R8年7月 R8年8月 R8年9月 R8年10月 R8年11月 R8年12月 R9年1月 R9年2月 R9年3月 合計企画調整室A4 5 5 10 10 5 10 5 10 10 10 10 10 100A3 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 3総務課A4 20 10 10 10 10 10 10 15 8 7 15 15 140A3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 13会計課A4 30 30 20 20 25 125A3 0消費・安全部A4 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240A3 5 5 5 15生産部A4 20 30 35 30 40 30 30 30 35 50 50 50 430A3 2 1 1 2 2 2 1 2 3 3 3 3 25経営・事業支援部A4 100 100 100 300A3 10 10 20農村振興部(５Ｆ)A4 20 25 30 30 30 20 20 20 20 20 20 20 275A3 2 2 3 2 2 3 2 2 3 2 2 2 27農村振興部(４Ｆ)A4 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 200A3 2 2 2 2 2 10農村振興部計A4 20 25 50 50 50 40 40 40 40 40 40 40 475A3 2 2 5 2 4 3 4 2 5 2 4 2 37統計部A4 15 10 10 0 0 0 15 10 10 14 12 20 116A3 3 2 3 12 1 5 26本局合計A4 130 100 235 150 125 210 120 145 243 141 172 155 1,926A3 11 4 21 5 12 6 8 5 28 18 9 12 139鳥取県拠点A4 30 30 30 30 120A3 5 5 10島根県拠点A4 50 50 50 50 200A3 10 10岡山県拠点A4 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108A3 3 3 3 9広島県拠点A4 20 20 15 15 15 10 20 10 15 20 20 20 200A3 1 2 1 1 2 1 1 3 1 2 1 2 18山口県拠点A4 15 10 15 10 10 10 10 10 10 15 15 130A3 5 5 5 15県拠点計A4 79 74 34 89 64 29 89 59 34 89 74 44 758A3 1 15 1 1 5 6 11 8 4 7 1 2 62中国土地改良調査管理事務所A4 0 10 0 15 0 10 0 15 0 15 0 10 75A3 0 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 6中国土地改良調査管理事務所(松江分室)A4 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 12A3 0 0 0 2 0 0 0 0 0 2 0 0 4中国土地改良調査管理事務所計A4 0 12 0 17 0 12 0 17 0 17 0 12 87A3 0 0 0 4 0 0 0 2 0 2 0 2 10土地改良技術事務所A4 50 30 80A3 20 20吉井川農業水利事業所A4 20 10 20 50A3 10 5 15宍道湖西岸農地整備事業所A4 10 15 10 10 20 65A3 3 3 5 3 10 24南周防農地整備事業所A4 10 20 10 20 20 80A3 5 5 5 5 20岡山南土地改良建設事業所A4 5 10 10 10 18 53A3 1 1 1 2 2 7岡山南土地改良建設事業所(寺間支所)A4 4 5 5 14A3 1 1岡山南土地改良建設事業所計A4 0 5 0 14 0 10 0 15 0 23 0 0 67A3 0 1 0 1 0 1 0 2 0 3 0 0 8事業所計A4 0 77 30 66 0 42 10 82 10 60 40 12 429A3 0 21 13 13 0 11 0 9 3 10 15 2 97合計A4 209 251 299 305 189 281 219 286 287 290 286 211 3,113A3 12 40 35 19 17 23 19 22 35 35 25 16 298※上記数量の単位は、A４ ５００枚／冊×５冊入り１箱(＝2,500枚)、A3 ５００枚／冊×３冊入り１箱(=1,500枚)とする。 別紙２ 中国地域納入場所一覧略称 郵便番号 住所 電話 FAX 納入場所 エレベーター有無中国四国農政局 農政局 700-8532 岡山県岡山市北区下石井1-4-1 岡山第2合同庁舎 086-224-4511 086-224-4086(会計課) 各フロア(９か所) 有鳥取県拠点 鳥取県拠点 680-0845 鳥取県鳥取市富安2-89-4 鳥取第１地方合同庁舎 0857-22-3131 0857-27-9672 ５F印刷室 有島根県拠点 島根県拠点 690-0001 島根県松江市東朝日町192 0852-24-7311 0852-27-0641 １Ｆ物品庫 無岡山県拠点 岡山県拠点 700-0927 岡山県岡山市北区西古松2-6-18 西古松合同庁舎3F 086-899-8610 086-899-8611 ３Ｆ事務室 有広島県拠点 広島県拠点 730-0012 広島県広島市中区上八丁堀6-30 広島合同庁舎2号館6F 082-228-5840 082-228-5817 ６Ｆ物品倉庫 有山口県拠点 山口県拠点 753-0088 山口県山口市中河原町6-16 山口地方合同庁舎1号館３F 083-922-5200 083-934-1120 ３Ｆ事務室 有中国土地改良調査管理事務所 中国調査 731-0221 広島県広島市安佐北区可部2-6-15 082-819-1617 082-819-1620 ２Ｆ書庫 無松江分室 松江分室 690-0841 島根県松江市向島町134-10 松江地方合同庁舎6F 0852-28-6240 0852-28-6242 ６Ｆ事務室 有土地改良技術事務所 土地改良 700-0984 岡山県岡山市北区桑田町1-36 岡山地方合同庁舎2F 086-223-2777 086-234-7223 地下1Ｆ倉庫 有吉井川農業水利事業所 吉井川 700-0984 岡山県岡山市北区桑田町1-36 岡山地方合同庁舎4F 086-206-2718 086-206-2719 ４Ｆ事務室 有宍道湖西岸農地整備事業所 宍道湖西岸 691-0001 島根県出雲市平田町2112-1 ひらた子育て支援センター２F 0853-25-8252 0853-63-3952 ２Ｆ事務室 無南周防農地整備事業所 南周防 742-1502 山口県熊毛郡田布施町大字波野585-1 0820-51-1007 0820-52-1330 １F事務室 無岡山南土地改良建設事業所 岡山南 700-0973 岡山県岡山市北区下中野1223-5 086-236-6240 086-236-6241 １F事務室 無寺間支所 寺間支所 714-0088 岡山県笠岡市中央町28-5 豊ビル１F 0865-60-0560 0865-60-0561 １F事務室 無機関名