県民の浜におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業実施業務

県民の浜におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業実施業務 入 札 公 告令和７年８月１５日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名県民の浜におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業実施業務⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 履行期間契約締結の日から令和８年１月３０日まで⑷ 予定価格２，４５４，５４５円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)⑸ 履行場所広島県立県民の浜(呉市蒲刈町大浦７６０５番地)⑹ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑺ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、入札書と同時に提出すること。 入札金額内訳書の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑻ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和５・６・７年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－０５催事・展示」に登録されている者であること。 ⑶ 広島市内又は呉市内に本店又は支店若しくは営業所のいずれかを有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了している者であること。 ⑹ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法本市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のフロントページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市経済観光局観光政策部ＭＩＣＥ戦略担当(市役所本庁舎 ５階)電話 ０８２－５０４－２６０２(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、令和７年８月２６日(火)の午前８時３０分から午後５時まで及び８月２７日(水)の午前８時３０分から午後３時までに送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ただし、やむを得ない理由で、電子入札システムで送信できない場合は、所定の届出の後、入札書を添付書類とともに令和７年８月２７日(水)の午後３時までに入札執行課に持参すること。 ⑸ 入札執行課〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市財政局契約部物品契約課(市役所本庁舎 １５階)電話 ０８２－５０４－２６２０(直通)⑹ 入札回数入札回数は、１回限りとする。 ⑺ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年８月２８日(木)午後１時４５分イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号市役所本庁舎１５階 入札室⑻ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年８月２９日(金)の正午まで。 ただし、前記４⑻ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 前記１⑷の予定価格を上回る入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 契約の締結本契約については、落札者を決定した日から５日以内の日(最終日が広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日に当たるときは、その日後において、その日に最も近い同項各号に掲げる日でない日まで)に、落札者が本市から交付された契約書に記名･押印して、取り交わすものとする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 1仕 様 書１ 業務名県民の浜におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業実施業務２ 委託期間委託契約締結の日から令和８年１月３０日(金)まで３ 目的広島県立県民の浜(以下「県民の浜」という。)において、ＭＩＣＥ専門家を含むユニークベニュー等利用促進協議会委員※等を対象とした、ユニークベニューのモデル事業を実施し、ユニークベニューとしての魅力の向上及び利用促進を図る。 ※ 広島広域都市圏域内の市町のＭＩＣＥ関係者が連携の上、ユニークベニュー等の利用促進を強化し、質の向上を図るとともに新たなユニークベニュー等を開発することで、広島へのＭＩＣＥ誘致・開催を促進し、圏域内に経済効果や人的ネットワークなどを生み出すことを目的に、平成３０年度に設立した協議会。 ４ モデル事業の概要⑴ 日 時：令和７年１０月２０日(月)１５：００～２１：３０⑵ 会 場：県民の浜(呉市蒲刈町大浦７６０５番地)⑶ 参加者：ＭＩＣＥ専門家を含むユニークベニュー等利用促進協議会委員 ほか計３０～５０名程度※ 最終の参加者数は実施の２週間前までに発注者において確定する。 ＜当日のプログラム(予定)＞時 間 場所 内 容 備 考１５：００ 広島港宇品旅客ターミナル集合、受付 参加者は各自、広島港に集合。 １５：００～１６：３０船内 移動(広島港～県民の浜)船内プログラムを実施。 ・県民の浜施設紹介・呉湾艦船めぐり等１６：４０～１７：４０県民の浜 体験メニュー ２グループに分かれて体験メニューを実施。 Ａグループ：藻塩づくり体験Ｂグループ：浜辺ヨガ体験１７：５０～１９：１０県民の浜 レセプション ・砂浜周辺(屋外)で実施。 ・立食形式。 ・伝統芸能の神楽を実施。 １９：１０～１９：５０県民の浜 天体観測 天体観測を実施。 ２０：００～２１：３０船内 移動(県民の浜～広島港)広島港行きの船に乗る。 ５ 業務の内容⑴ モデル事業の運営に関する全体調整・発注者及び県民の浜との連絡調整を行うとともに、ディレクター業務を行うこと。 ・モデル事業の当日に全体の進行を行う司会を手配すること。 ・モデル事業の当日のスケジュールや注意事項、アンケート(グーグルフォーム等)へリンクするＱＲコード等を記載したＡ４サイズ１枚程度(日英併記)の資料を作成し、当日の受付で参加者に配布すること。 ・体験メニュー(藻塩づくり体験、浜辺ヨガ体験)、伝統芸能「蒲刈向神楽」及び天体観測の各プログラム実施者の手配は、県民の浜において行う。 各プログラムの実施に当たっては、受託者の知見を活かし、県民の浜に対して必要な支援・助言を行うこと。 2・藻塩づくり体験に要する体験費用、浜辺ヨガ実施に係る講師への謝礼金、伝統芸能「蒲刈向神楽」の実施に係る神楽団への謝礼金及び天体観測の実施に要する費用(それぞれ１～２万円程度)は、県民の浜に支払うこと。 ・モデル事業実施中の移動等を考慮して適切な雨天対策を講じること。 ・参加者の名札(吊り下げ型)を作成し、当日の受付において参加者に配布すること。 ・全体スケジュール、司会台本、会場レイアウトを作成し、発注者及び県民の浜と調整した上でモデル事業の実施３週間前を目途に確定し、発注者に報告すること。 ・現場に係る全ての手配をモデル事業の実施１週間前までに完了させ、最終の全体スケジュールとともに発注者に報告すること。 ・各業務内容の詳細については、発注者及び県民の浜と協議の上、決定すること。 ⑵ 参加者送迎等下記の行程及び仕様にて、発注者及び県民の浜と協議の上、船の手配を行うこと。 なお、発注者において、下記仕様の船(はやしお(瀬戸内海汽船株式会社))を１隻仮予約しているが、手配する船は必ずしも発注者において仮予約しているものでなくてもよい(船内ガイドを除く)。 ① 行程(予定)時 刻 行程等 備 考１５：００ 広島港から県民の浜に向けて出発 船内プログラム実施１６：３０ 県民の浜に到着１６：３０～２０：００県民の浜桟橋等で待機 【モデル事業実施中】２０：００ 県民の浜から広島港へ向けて出発２１：３０ 広島港に到着② 仕様・船内座席数が補助席と合わせて７０席以上の船を手配すること。 ・船内ガイドを手配し、船内プログラムを実施すること。 ③ 船内プログラムについて・司会進行を行うこと。 ・県民の浜の施設紹介を県民の浜の担当者が行う。 ・呉湾艦船めぐり等、船上ならではのプログラムを実施すること。 ⑶ 会場の設営・撤去等・レセプション会場は施設の魅力をＰＲするのにふさわしい会場デザインやレイアウトとすること。 ・参加者の手荷物(貴重品を含む。)を預かるためのクロークを設置すること。 ・屋外パーティーは立食形式の会場を設営すること。 ・会場には雨天が見込まれる場合に限り、テントを設置すること。 ただし、飲食物の出店ブースには天候によらずテントを設置すること。 テントについては、景観に配慮した形状・色彩のものを手配すること。 ・レセプション時の休憩及び歓談のためのイスやテーブルを設置すること。 ・伝統芸能「蒲刈向神楽」を実施するための舞台を設置すること。 ・会場の設営等は、モデル事業の当日の朝から準備し、翌日の正午までに撤去すること。 ・会場の設営等に当たっては、必要に応じて養生を行うなど、施設を傷つけることがないように十分配慮すること。 ・防寒対策を実施すること。 ・県民の浜までの機材等の運搬については、事前に道路幅等の確認を行うこと。 ・その他、本業務の実施に必要な音響・照明機材、備品、什器及び消耗品等については、景観に配慮した形状・色彩のものを手配すること。 3・当日の会場設営から撤去までの必要な管理を行うこと。 また、確認のため、同じ位置から、設営前、設営後及び撤去後の写真を撮影すること。 ⑷ 体験メニュー・体験メニューは参加者を２グループ(約２５名ずつ)に分けて、グループごとに実施する。 ア 藻塩づくり体験・普段から藻塩づくり体験を運営している「藻塩の会」において、藻塩づくり体験及び古代製塩遺跡復元展示館の案内を行う。 イ 浜辺ヨガ体験・ヨガ講師において、浜辺でのヨガ体験を実施する。 ⑸ レセプションの実施・レセプション時の出店者及び飲食物の内容や量などは、県民の浜において決定し手配する。 レセプション実施に当たっては、受託者の知見を活かし、県民の浜に対して必要な支援・助言を行うこと。 ・出店者の手配に要した出張費用等(数万円程度)については、業務経費に含め、県民の浜に支払うこと。 ・食事及びドリンクに要する費用は、参加者の負担によるため、当日の受付時に参加者から相当額(全参加者同一の額)を徴収し、県民の浜に確実に引き渡すこと。 ・日英併記の飲食物のメニュー表を作成すること。 その際には、ハラルやベジタリアンの方が注意すべきメニューについて目印をつけるなどの加工を施したメニュー表を作成すること。 ・出店者の説明を行うこと。 ⑹ 伝統芸能「蒲刈向神楽」の実施・神楽団「向青年会」において、蒲刈向神楽を実施する。 ・蒲刈向神楽の説明を行うこと。 ⑺ 天体観測の実施・県民の浜の案内のもと、天体観測館で天体観測を実施する。 ⑻ 演出・レセプション会場はライトアップするなど、照明等を用いて、施設の特徴を踏まえた特別感があり、施設の魅力をＰＲするのに相応しい演出を行うこと。 ・立食パーティー中は、特別感を演出するため、会場の雰囲気にふさわしいＢＧＭ(録音)を再生すること。 ⑼ 荒天時の対応について・天候の影響により、予定していたプログラムが円滑に実施できない場合を想定し、発注者及び県民の浜と協議の上、代替のプログラム(広島市内から県民の浜までの移動方法を含む。)を作成すること。 その上で、当日の天候に応じてプログラムを変更し、モデル事業を実施すること。 なお、代替のプログラムの概要については、モデル事業の実施４週間前までに確定し、発注者へ報告すること。 ⑽ 参加者アンケート・モデル事業の内容に関するアンケートをグーグルフォーム等により作成し、モデル事業から２週間後までに参加者全員から回収すること。 回収した参加者アンケートは電子データで取りまとめ、発注者に提出すること。 なお、参加者アンケート項目は、実施日の３週間前を目途に発注者に提出し、内容について了承を得ること。 ⑾ ＰＲ映像の作成・「ユニークベニューのモデル事業」当日の会場全体の雰囲気、食事、参加者の様子等が分かるよう映像等を用いて記録し、２分程度に編集の上、電子データにて納品すること。 ・記録する映像については、今後、発注者がＰＲ映像に使用する際に施設の魅力のＰＲにふさわしいものとなるように撮影・編集(ナレーションや字幕)を行うこと。 ・参加者の肖像権使用に係る同意については、発注者が確認を行う。 4・肖像権の使用に同意いただけない参加者には目印を付けることとしており、当日、なるべく撮影しないように注意すること。 (目印を付けた参加者が映ってしまった場面については、編集で削除すること。)・目印についてはリボン状の簡易なものとし、実施日の２日前までに必要個数を作成し、発注者に納品すること。 ６ 成果物⑴ 成果物の内容・報告書(参加者向け)(Ａ４版カラー、１０ページ程度) ３５部本業務の実施内容を取りまとめた報告書を作成すること。 報告書には、事業概要や事業実施に当たっての手続き、アンケート結果などを記載することとし、その他の項目については発注者と協議の上、記載すること。 なお、報告書(参加者向け)の作成に当たっては校正を１回以上行うこと。 ・報告書(受注者向け)(Ａ４版カラー、１０ページ程度) ５部報告書(参加者向け)の記載内容に加え、会場設営・撤去や各体験メニュー、レセプション、演出ごとの費用(利益を含む額)を参加者数で除した額を記載すること。 なお、報告書(発注者向け)の作成に当たっては校正を１回以上行うこと。 ・以下の情報を電子媒体に格納したもの ２部①報告書の電子情報(ＷＯＲＤ形式、ＰＤＦ形式、ＰＰＴ形式のいずれかで作成したもの)②ＰＲ映像⑵ 期限令和８年１月３０日(金)⑶ 納品先〒７３０‐８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市経済観光局観光政策部ＭＩＣＥ戦略担当７ 履行場所広島県立県民の浜(呉市蒲刈町大浦７６０５番地)８ その他・入札金額については、参加者数５０名で実施した場合の総価を記載すること。 ・業務の履行によって生じた廃棄物は、受注者の負担により、関係法令を遵守して適正に処分すること。 ・発注者は、業務実施過程において本仕様書記載の内容の変更の必要が生じた場合、受注者に仕様変更の協議を申し出る場合がある。 ・受注者は本仕様書に定めのない事項についても、善意を持って助言や情報提供を発注者に行い、受注者と発注者の双方が協力して、本業務がより良いものとなるよう努めること。 ・本業務の成果物や参加者アンケート等の著作権は発注者に帰属するものとする。