令和８年度保育料等納付書作成（単価契約）

令和８年度保育料等納付書作成（単価契約） 令和7年8月19日岡山市長 大 森 雅 夫１ 入札に付する事項 1 件名2 納入場所 岡山市就園管理課3 納入期間4 支払条件5 入札案件概要6 その他２ 入札等の手続きに関する事項1 公告期間 公告日から開札日まで2 公告方法3 仕様書閲覧期間 公告日から開札日まで4 仕様書閲覧場所5 仕様書取得期間 公告日から開札日まで6 仕様書取得方法 入札・契約ホームページからダウンロードし，取得すること。 7 仕様書質問期間 公告日から 午後4時まで8 仕様書質問方法岡山っ子育成局 保育・幼児教育部 就園管理課Ｅメールアドレス shuuenkanri@city.okayama.lg.jpＦＡＸ 086-803-184210 仕様書回答掲載期間 午後4時から 開札日まで11 仕様書回答掲載場所 入札・契約ホームページ内に掲載する。 13 入札受付開始日時 午後4時14 入札受付締切日時 午後4時15 開札日時 午前 9時20分16 開札場所 岡山市役所(本庁舎)５階入札室質問は電子メール又はファクシミリで行うものとし，電話，郵送又は持参によるものは受け付けない。件名に「入札質問(令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)」と明記すること。いずれの方法による場合でも電話で到達の確認を行うこと。 (確認先)岡山っ子育成局 保育・幼児教育部 就園管理課ＴＥＬ 086-803-1431令和7年9月2日(火)令和7年8月28日(木)9入札方法※仕様書に対する質問の回答を確認した後に入札すること。 仕様書質問提出先※電子入札システムを利用できる時間帯は午前８時から午後９時までとする。 ※再入札をする場合は，第１回目の開札日の午後４時までに再入札を受け付け，同時刻以降に開札を行うので，入札者は２－１５に定める開札日時後に，電子入札システム「岡山市→物品，役務→電子入札システム→調達案件一覧」で再入札の有無を確認すること。 令和7年8月28日(木)12入札・契約ホームページ「物品」⇒「入札・見積合せ情報［物品］(契約課発注)」⇒ 「一般競争入札一覧」に掲載する。 令和7年8月27日(水)入札・契約ホームページに掲載する。 令和7年9月1日(月)入札方法等は「物品の一般競争入札公告共通事項」(以下「共通事項」という。)2のとおり一般競争入札の施行について(公告)令和８年度保育料等納付書・前期保育料(６枚タイプ)１，４００通以内・前期利用料(６枚タイプ) ５００通以内・後期保育料(８枚タイプ)１，０００通以内・後期利用料(８枚タイプ) ４００通以内・保育料単票(Ａ４タイプ)１，４００通・延長料単票(Ａ４タイプ) １，４００通・督促状単票(Ａ４タイプ) １，４００通※帳票及び封筒作成，印刷データ変換，個人情報印字，カット，封入封緘，封緘後仕分けを含む。 詳細は仕様書を参照すること。 ※入札書の提出は岡山県電子入札共同利用システム(以下「電子入札システム」という。)により行うこと。 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)(以下「令」という。)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。 契約日から令和９年３月３１日まで令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)物品納入後各回払いとし，検査合格後，請求書を受理した日から３０日以内とする。 1/44＜添付書類＞① 指名停止等措置状況調書18参加資格確認申請書類提出方法午後5時15分まで20参加資格確認申請書類受付場所岡山市北区大供一丁目１番１号 岡山市役所５階契約課３ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項1 入札参加資格共通事項 「共通事項」１のとおり2 登録部門 物品3 登録区分 「印刷」4 営業所所在地要件5 その他開札の結果，「共通事項」3-(6)により一般競争入札参加資格の確認対象者となった者(以下「確認対象者」という)は，一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)及び添付書類を市長に提出し，参加資格の確認を受けなければならない。 ③ 契約書の写しまたは実績証明書市内業者，市内扱い業者，準市内業者又は市外業者② 実績調書⑤ 履行場所環境条件書1917 参加資格確認申請書類令和7年9月4日(木)参加資格確認申請書類受付期間申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)は，開札後速やかに提出できるよう，あらかじめ作成しておくこと。 ※上記の期間は申請書等の訂正及び差替えに要する期間を含めたものであるため，申請はできる限り速やかに行うこと。 ④ 機械器具調書確認対象者の申請書等の提出方法は，申請書等を契約課へ直接持参するかまたは契約課へメール送信するかのどちらか一方とする。メール送信する場合の提出先メールアドレスは、(buppin@city.okayama.lg.jp)とし、メールの件名に「入札参加資格確認申請(令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)」と記載すること。そして必ず契約課物品契約係へ電話(ＴＥＬ086－803－1156)し，資料の到達確認を行うこと。 ※上記以外の方法では受け付けない。なお，窓口受付時またはメール到達確認時には申請書等の内容確認は一切行わない。 (岡山市の休日を定める条例に定める市の休日(以下「休日」という。)を除く。)⑥ 個人情報取扱に関する説明書・解像度４００ＤＰＩ以上で岡山市から提供した印字データ(ＰＤＦ)を印字できる印刷機等を保有していること・個人情報を印字した帳票(納付書)の保管にあたり，監視カメラ又は人的警備等により、厳重なセキュリティが確保できること・本市指定の納付書を裁断及び封入封緘することが可能な設備を有すること・内容，規模及び履行方法等において本業務と同程度と本市が認める業務を，令和２年４月１日以降に国若しくは地方公共団体と元請けで契約した実績を有すること・契約時に「市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書」を締結できること希望業種(大分類)2/44４ この入札に関する注意事項1 入札金額登録 前期保育料(６枚タイプ) １通あたりの税抜単価(小数第２位まで)(9)テスト印字前期利用料(６枚タイプ) 基準額×１．３０ × ２００通以内(10)テスト印字後期保育料(８枚タイプ)基準額×１．３０ × ２００通以内(11)テスト印字後期利用料(８枚タイプ)基準額×１．３０ × ２００通以内(2)前期利用料(６枚タイプ) 基準額×１．００ × ５００通以内(1)前期保育料(６枚タイプ) 基準額×１．００ × １，４００通以内仕様書別紙_作業詳細「７.契約単価の考え方」より， (1)～(15)の合計金額×1.10(１円未満切捨)2 契約予定総金額(14)例月作業後期保育料(８枚タイプ) 基準額×２．５０ × ８００通以内(15)例月作業後期利用料(８枚タイプ) 基準額×２．５０ × ２００通以内(12)例月作業前期保育料(６枚タイプ) 基準額×２．００ × １，２００通以内(13)例月作業前期利用料(６枚タイプ) 基準額×２．００ × ３００通以内(3)後期保育料(８枚タイプ) 基準額×１．２０ × １，０００通以内(4)後期利用料(８枚タイプ) 基準額×１．２０ × ４００通以内(5)保育料単票(Ａ４タイプ) 基準額×０．２０ × １，４００通(6)延長料単票(Ａ４タイプ) 基準額×０．２０ × １，４００通(7)督促状単票(Ａ４タイプ) 基準額×０．２０ × １，４００通(8)テスト印字前期保育料(６枚タイプ) 基準額×１．３０ × ２００通以内3/44物品の一般競争入札公告共通事項１ 入札に参加する者に必要な要件に関する事項(1) 令第１６７条の４及び岡山市契約規則(平成元年市規則第６３号。以下「規則」という。)第２条第１項に掲げる者でないこと。(2) 岡山市競争入札参加資格及び審査等に関する事項について(昭和６１年市告示第１２０号)に基づき一般競争入札参加資格が決定され，規則第４条の規定に基づく有資格者名簿「物品(原材料を含む)」に登載されていること。(3) 公告に定めた開札日時において本市の指名停止基準に基づく指名停止又は指名留保(以下「指名停止等」という。)期間中でないこと。(4) 入札受付締切日時までに，岡山県電子入札共同利用推進協議会が運営する岡山県電子入札共同利用システム(以下「電子入札システム」という。)で使用することができる電子的な証明書を格納しているカード(以下「ＩＣカード」という。)を取得し，電子入札システムにおいて利用者登録を完了していること。２ 入札書の提出に関する事項(1) 入札回数は２回とする。(2) 入札参加者は，電子入札システムに案件登録された対象業務の入札受付開始日時から入札受付締切日時までの間に，ＩＣカードを使用して電子入札システムにより入札金額の登録を行うことにより入札書を提出すること。(3) ＩＣカード取得後に電子入札システムに利用者登録を行っている者について，次に掲げる場合(ＩＣカードの紛失，失効，閉塞，読み取り不能，破損等入札参加者の責により使用できなくなった場合を除く。)には，入札受付締切日時の１時間前までに，岡山市物品購入等電子入札実施要綱(以下「電子入札実施要綱」という。)に定める様式第１号：書面入札参加承認申請書(入札・契約ホームページ→電子入札ページに掲載。)を持参し，市長の承認を得た上で，対象業務におけるその後の手続きについて，書面により参加することができるものとする。ただし，対象業務の開札日がＩＣカードの有効期限内であり，それらの事情が生じた後遅滞なく，ＩＣカードの再発行手続きを行っている場合に限る。① 災害，盗難等入札参加者の責によらない事由のため電子入札に必要なＩＣカードが使用できなくなった場合。② その他やむを得ない事由があると認められる場合。(4) 書面参加に変更した者は，対象業務において電子参加に変更又は復帰することを認めない。(5) (3)の場合において，入札参加者は入札書(入札・契約ホームページ→入札・見積合せ情報［物品］(契約課発注)に掲載。)に必要事項を記入し，契約の名義人となる者が記名押印(押印は，あらかじめ使用印として岡山市に届け出た印判に限る。)したものを封筒に入れ，密封して入札受付締切日時までに持参提出すること。封筒の表には，入札参加者名及び件名を記入すること(入札・契約ホームページ→電子入札ページ→電子入札案件における書面入札についてを参照。)。(6) 落札決定に当たっては，入札書に登録された金額(書面による入札参加者は，入札書に記載された金額)に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので，入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を電子入札システムに登録(書面による入札参加者は，入札書に記載)すること。(7) (2)の場合において，電子入札システムによる入札参加者は，上記入札金額の登録にあわせて，くじ番号欄に任意の３桁の数字を入力すること。(3)の場合において，書面による入札参加者は，入札書のくじ用数字欄に任意の３桁の数字を記入(「０００」は記入できない。)すること。なお，くじ用数字欄に「００１」から「９９９」までの数字の記入がないときは，当該数字を「９９９」と記入されたものとみなす。(8) 提出した入札書は，訂正，引換え又は撤回することはできない。ただし、開札予定日時までに契約課に所定の入札(見積)書錯誤届を提出し、本市が錯誤と認めた入札書は無効とする。4/44(9) 特に必要があると認める場合を除き，入札書提出後の入札辞退は認めない。ただし，２回目の入札(以下「再入札」という。)を行う場合において，１回目の入札の開札後，再入札の入札書を提出するまでに入札辞退をする場合を除く。(10) 電子入札実施要綱に規定する入札以外は認めない。(11) 入札に際して，規則の規定を遵守すること。 ３ 開札方法等に関する事項(1) 入札の開札は，公告に定める開札日時及び場所において執行するものとする。(2) ２(3)に規定する書面による入札参加者がいる場合は，公告において指定した日時及び場所において，書面による入札書を電子入札システムに登録した後に開札を執行する。開札の結果，入札参加者の入札が，下記７の参加資格の確認を行うまでもなく，下記５(1)～(12)のいずれかに該当することが明らかである場合は，当該入札参加者の入札を無効とする。(3) 上記(2)により無効となった入札書を除いた入札書を提出した入札参加者がない場合は入札を不調とするものとする。(4) １回目の入札において，(2)により無効となった入札書を除いた入札書のうち税抜き許容価格以下の価格の入札書(以下「有効入札書」という。)を提出した入札参加者が１人以上の場合は直ちに落札者の決定を保留し，有効入札書を提出した者がない場合は再入札を行うものとする。(5) 再入札において，有効入札書を提出した入札参加者が１人以上の場合は直ちに落札者の決定を保留し，有効入札書を提出した者がない場合は入札を不調とするものとする。(6) 上記(4)又は(5)により落札者の決定を保留した場合は，有効入札書を提出した者のうち最低価格の入札書を提出したもの(以下「最低価格入札者」という。)を参加資格の有無の確認(以下「参加資格の確認」という。)を行う対象者(以下「確認対象者」という。)とする。(7) 上記(6)に基づき有効入札書に順位を付す場合において，同一価格で入札した者(以下同一価格入札者)という。)が２人以上あるときは，電子くじにより順位を決定するものとする。くじの方法は，次のとおりとする。① 同一価格入札者ごとに，入札書が到着した順(電子入札システムサーバー受信時刻順)に０から番号を付す。② 同一価格入札者ごとに，登録されているくじ番号と電子入札システムサーバー受信時刻の到着ミリ秒の小数点以下３桁を合計した数の下３桁(以下「決定くじ番号」という。)を算出する。なお，２(3)に規定する書面による入札参加者のくじ番号は，入札書に記入されたくじ用数字とし，到着ミリ秒は本市職員が電子入札システムに入札価格を登録した時刻とする。③ 同一価格入札者の決定くじ番号の合計を同一価格入札者の数で除した余りの数と，①で付された番号の一致した者を第１順位の確認対象者とする。その他の者は①で付された番号が第１順位の確認対象者の番号から数字が大きくなる方向に向かって順位を付し，該当するものがいなくなった後は，小さな数字の者から続きの順位を付すものとする。(8) 談合通報に基づき調査を実施する場合及び談合の疑いが認められる場合は，入札を中止，延期又は落札決定を保留することがある。(9) 本市の使用に係る電子計算機又は電子入札システムの障害等により，電子入札システムを使用した手続を行えないと判断した場合は，入札の延期若しくは中止又は郵便入札への変更をすることができる。(10) (9)による場合のほか，市長が特に必要があると認めるときは，入札の延期若しくは中止又は入札の取消しをすることができる。(11) (9)及び(10)に基づき入札の中止又は入札の取消しをした場合は，入札参加者の提出した当該入札に係る入札書，申請書等及びその他の書類を無効とする。(12) 岡山市は入札の中止等に伴う損害賠償については，その責を負わないものとする。４ 再入札に関する事項(1) 再入札に参加することができる者は，１回目の入札に参加した者に限る。ただし，１回目の入札で無効となった者を除く。(2) １回目の入札に参加した者が，再入札において入札書を提出しなかったときは，再入札を辞退し5/44たものとみなす。(3) 再入札の開札結果が不調になったときは，設計内容を変更することなく直ちに再公告する場合がある。５ 入札の無効に関する事項次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。(1) 明らかに競争入札に参加する資格のない者がした入札(2) 入札方法に違反して行われた入札(3) ＩＣカードを不正に使用して行われた入札(4) 開札日より前の有効期限であるＩＣカードを使用して行われた入札(5) 岡山市契約規則第１７条の２に規定する電磁的方法による入札について第３条第１項から第３項まで及び第４条第１項に規定する手続を経ずに入札に参加した者がした入札(6) 入札受付開始日時から入札受付締切日時までの間に入札書を提出しない者がした入札(7) 入札書に必要事項が記載されていない入札(8) 明らかに不正によると認められる入札(9) 再入札において，１回目の入札で無効となった者がした入札(10) 再入札において，１回目の入札に参加していない者がした入札(11) その他市長が定める入札条件に違反してなされた入札(12) ２(3)に規定する書面により入札に参加した場合は，(1)から(11)に加えて次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。① 入札書に記名押印がない入札② 入札金額を訂正している入札又は入札金額その他必要事項を確認しがたい入札③ 封筒記載の件名又は差出人名と同封された入札書に記載された件名又は入札者名が相違する入札④ 封筒に件名又は差出人名が記載されていない入札⑤ １通の封筒に複数の入札書を封入して提出した入札⑥ 電子入札による入札書及び書面による入札書のどちらも提出した入札６ 入札の失格に関する事項下記７に規定する参加資格の確認において，次に掲げる事項のいずれかに該当する者は失格とする。(1) 競争入札に参加する資格のない者(2) 公告で指定する期限までに申請書等を提出しない者(3) 公告で指定する以外の方法で申請書等を提出した者(4) 明らかに不正によると認められる入札を行った者(5) 入札後落札者を決定するまでの間に，本市の指名停止等を受けた者(当該指名停止等の理由となった事案が当該入札前に発生したものである場合に限る。)(6) その他市長が定める入札条件に違反してなされた入札を行った者７ 参加資格の確認に関する事項(1) 確認対象者は，公告において指定する期限までに入札参加資格審査申請をすること。ただし，確認対象となった者が，申請書等提出前に，上記６のいずれかに該当することが確認された場合は，この限りではない。(2) 確認対象者から申請書等が提出されたときは，公告に定める開札日時を基準として，申請書等に基づき，当該確認対象者の参加資格の確認を行うものとする。 (3) 上記(2)により参加資格の確認を行った結果，確認対象者の参加資格がないと認めたときは，第２順位の入札書を提出をした者以降について，順次申請書等の提出を求めた上で，参加資格を有する者が確認されるまで参加資格の確認を行うものとする。(4) 上記(3)により参加資格の確認を行う場合は，上記(2)を準用する。(この場合の申請書等の受付期間は，上位順位者の参加資格がないと認めた日の２日後(休日を除く。)の午後５時１５分までとする。)6/44(5) 参加資格の確認を行った結果，参加資格を有する者がいなくなった場合は，入札を不調とするものとする。(6) 参加資格の確認を行うに当たり，必要があると認めるときは，入札参加者に対し聴取調査を実施することができるものとする。(7) 上記(2)～(6)にかかわらず，必要があると認めるときは，他の入札参加者に対し申請書等の提出を求めることができる。８ 落札者の決定に関する事項市長は，上記７(1)～(7)の参加資格の確認により，参加資格を有すると認めた者(以下「資格確認者」という。)を落札者として決定するものとする。ただし，資格確認者の入札価格によってはその者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認めるとき，又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認めるときは，次順位の資格確認者を落札者とすることができるものとする。９ 参加資格確認結果及び入札結果の通知に関する事項(1) 市長は，落札者を決定した場合は，申請書等を提出した者に対して，参加資格確認結果及び入札結果を通知するものとする。この場合において，参加資格がないと認めた者に対しては，その理由もあわせて通知するものとする。(2) 参加資格の確認後，落札者が申請書等について虚偽の記載をしたことが明らかになったときは，参加資格を喪失する。１０ 入札保証金及び契約保証に関する事項(1) 入札保証金 詳細内容は，別紙１のとおり(2) 契約保証 契約保証金が必要詳細内容は，別紙１のとおり１１ その他(1) 市内業者とは，岡山市内に本社，本店等主たる事務所を有する者，準市内業者とは，本社は岡山市以外にあり，契約締結先の営業所が岡山市内にある者，市内扱い業者とは，準市内業者のうち直近の本市法人市民税の確定申告における岡山市分の従業者数が１０人以上であり，かつ，岡山市の市民税を課税され特別徴収を行っている従業者数が１０人以上であることの条件を満たし，その旨の関係書類及び市内営業所実態報告書を登録時に提出して確認を受けている者，市外業者とは，前記以外の者をいう。(2) 代表者が同じ法人又は個人は，同一の入札において２者以上参加できない。(3) 事業協同組合については，組合と当該組合員が同一の入札に参加できない。(4) この入札の結果は，落札者の決定後，落札者及び落札金額，入札者及び各入札者の入札金額並びに一般競争入札の参加資格がないと認めた者及びその理由について，岡山市ホームページにおいて閲覧に供する。(5) この入札におけるその他の契約条項については，岡山市ホームページに掲載する。(6) この入札の執行及び契約の締結については，この公告で定めるもののほか，規則，岡山市物品等一般競争入札実施要綱及び電子入札実施要綱に定めるところによる。※お問い合わせ先○パソコン，電子入札システムの操作方法に関すること岡山県電子入札共同利用ヘルプデスク 電話(０１２０)４３２－１９８(直通)○ＩＣカード及びＩＣカードリーダーに関することコアシステムが認定した民間認証局にお問い合わせください。○入札，契約について岡山市北区大供一丁目１－１ 岡山市役所本庁５階岡山市財政局財務部契約課 電話(０８６)８０３－１１５６(直通)7/44別紙１１ 入札保証金について入札参加に当たっては, 入札保証金が必要です。ただし，この入札に参加しようとする者が，岡山市一般競争入札参加資格有資格者名簿に登載されており，開札日の前日から過去３年の間に，本市との間で締結した契約を履行しないこと又は本市から契約の相手方とされたにもかかわらず契約を締結しないこと等がなく，契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合又は入札保証保険契約を締結したときは，免除とします。① 納入金額見積もった契約希望金額(入札金額に消費税及び地方消費税相当額を含めた額。)の１００分の５以上の額を納付してください。(入札保証金に代わる担保として，＊１銀行又は市長が確実と認める金融機関(以下「金融機関等」という。)の保証を提供することができます。)② 納入方法契約課で発行する納入通知書(納付書は契約課で作成します。必ずあらかじめ契約課に連絡してください)で納付し，開札日の前日(休日を除く。)午後３時までに領収書を契約課へ提出してください。(入札保証金に代わる担保を提供する場合は，開札日の前日(休日を除く。)午後３時までに金融機関等の保証に係る保証書を契約課へ提出してください。入札保証保険契約を締結した場合も同様とします。)２ 契約保証金について契約締結に当たっては, 契約保証金が必要です。次の①～③のいずれかの書類を提出していただきます。保証金額, 保険金額又は契約保証金の額は, １回に相当する納入数量に対する金額の100分の10以上です。【保証金額＝予定総金額(予定総数量×単価(消費税含))÷１３回×100分の10以上】保 証 の 方 法 提出していただく書類① 債務不履行により生ずる損害金の支払いを保証する＊１銀行又は市長が確実と認める金融機関の保証当該保証に係る保証書② 債務不履行により生ずる損害をてん補する履行保証保険契約(定額てん補特約方式に限る。)の締結当該履行保証保険に係る証券③ 契約保証金の納付 (納付書は契約課で作成します。必ずあらかじめ契約課に連絡してください)契約保証金に係る領収書及びその表裏の写し＊１銀行又は市長が確実と認める金融機関とは，出資の受入れ，預り金及び金利等の取締りに関する法律(昭和29年法律第195号)第３条に規定する金融機関とし，銀行，信託会社，保険会社，信用金庫，信用金庫連合会，労働金庫，労働金庫連合会，農林中央金庫，商工組合中央金庫，信用協同組合，農業協同組合，水産業協同組合又はその他の貯金の受入れを行う組合をいう。納入方法契約課で発行する納入通知書(納付書は契約課で作成します。 必ずあらかじめ契約課に連絡してください)で納付し，その＊２契約書の作成期日の午後３時までに領収書を契約課へ提出してください(契約保証金に代わる担保を提供する場合は，その契約書の作成期日の午後３時までに金融機関等の保証に係る保証書を契約課へ提出してください。履行保証保険契約を締結した場合も同様とします。)。＊２契約書の作成期日とは市長から契約の相手方とする旨の通知を受けた日から７日以内をいう。8/44ます。 ○再入札をする場合は，1回目の入札の開札日の午後４時までを入札受付時間と 「再入札金額登録」画面から「辞退」を登録すると，「辞退」となります。 し，同日午後４時以降に開札を行います。 ○再入札で入札金額の登録を行わなかったときは，「棄権」となります。また，※再入札の流れ，操作などは，「岡山県電子入札共同利用システム 受注者様向け操作マニュアル 一般競争入札(オープン方式)」をご覧ください。 １回目の入札で有効な入札書を提出した方がない(許容価格の範囲内で入札書を提出した方がない)場合は，２回目の入札(再入札)を行います。 9/44目次①②③④⑤⑥⑦１．外形２．帳票仕様新規作成新規作成新規作成新規作成新規作成 前期分 認定こども園利用料納付書(６枚タイプ：連続帳票)後期分 保育園保育料納付書 (８枚タイプ：連続帳票)後期分 認定こども園利用料納付書(８枚タイプ：連続帳票)保育料・利用料納付書単票 (Ａ４タイプ：単票)延長保育料・延長利用料督促状納付書単票 (Ａ４タイプ：単票)延長保育料・延長利用料納付書単票 (Ａ４タイプ：単票) 新規作成仕様書帳票の種類 作成区分新規作成～ 令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) ～前期分 保育園保育料納付書 (６枚タイプ：連続帳票)《仕様書本編》１．品名２．業務の概要３．仕様書に含まれる範囲(業務の範囲)４．予定数量５．納付書用紙の規格等６．作業内容７．納品日８．納入場所９．契約期間10．支払方法、計算方法11．入札金額12．担当《仕様書別紙【作業詳細】》4-1．帳票作成Ａ及び例月作業の通数4-2．帳票作成Ｂの通数3-1．帳票作成Ａ詳細3-2．例月作業詳細3-3．帳票作成Ｂ詳細４．作業の規模3-1．帳票作成Ａ3-2．例月作業(帳票作成Ａの関連作業)3-3．帳票作成Ｂ令和７年７月２３日作成《仕様書別紙【帳票仕様】》６．支払方法７．契約単価の考え方８．支払金額の計算方法９．その他１．作業の種別と期間５．作業における留意事項について２．作業全体の流れ2-1．帳票作成Ａの流れ2-2．例月作業の流れ2-3．帳票作成Ｂの流れ３．作業詳細10/44仕様書本編 1／2① ② ③ ④(１)印刷データ変換⑤ ⑥ ⑦① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦仕様書本編・帳票作成(テスト帳票を含む。)・印刷データ変換 ・印字、カット・封筒作成 ・封入封緘・封緘後の仕分け ・納品品目 数量帳票の略称1,000帳票の種類前期分 保育園保育料納付書(６枚タイプ：連続帳票)前期分 認定こども園利用料納付書 (６枚タイプ：連続帳票)後期分 保育園保育料納付書(８枚タイプ：連続帳票)後期分 認定こども園利用料納付書 (８枚タイプ：連続帳票)封緘及び仕分け等を行うもの。 ※ 本件で作成する帳票(納付書)は、コンビニ収納対応用として作成するものであり、での支払いが可能なものとする。 作業内容通以内1,400 通以内通以内500 通以内１．品名令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)３．仕様書に含まれる範囲(業務の範囲)3-1．帳票作成Ａ(２)印字、カット(３)封筒作成(４)封入封緘(市から提供したＰＤＦ形式の印字データを受注者側の印刷機に適したデータ形式へ変換する作業等)２．業務の概要 岡山市が収納する保育園保育料及び認定こども園利用料(以下「保育料等」という。)並び帳票の印刷前に、コンビニ収納代行業者による読取テストの事前合格が必要となる。 ［読取テスト実施時期］ 令和７年１２月から令和８年２月(予定) 読取テスト結果の回答日数は、数週間程度に及ぶ可能性があり、帳票作成の作業時間が限られているため、応札前に本件への対応が可能かを十分確認すること。 に、保育園延長保育料及び認定こども園延長利用料(以下「延長料等」という。)について、納付義務者に送付する納付書等の帳票を作成するとともに、個人情報の印字、封筒作成、封入 なお、作成する納付書は、市窓口、金融機関及びコンビニエンスストア、スマートフォン(１)帳票作成(連続帳票)(テスト帳票を含む。)(２)テスト印字(印刷データ変換、カット及び納品を含む。)①前期保育料②前期利用料③後期保育料④後期利用料保育料単票(Ａ４タイプ)督促状単票(Ａ４タイプ)1,400後期利用料(８枚タイプ)延長料単票(Ａ４タイプ) 1,400 通1,400400４．予定数量 (①～④の予定数量は令和６年度実績に基づいて算出しているが、目安量として考えること)(５)封緘後の仕分け(６)納品見本は、契約課カウンターにて確認のこと通 通・帳票作成(テスト帳票を含む。)・納品前期利用料(６枚タイプ)後期保育料(８枚タイプ)3-2．例月作業(帳票作成Ａの関連作業)3-3．帳票作成Ｂ帳票の種類 帳票の略称保育料・利用料納付書単票 (Ａ４タイプ：単票) ⑤保育料単票延長保育料・延長利用料督促状納付書単票 (Ａ４タイプ：単票) ⑦督促状単票(２)納品前期保育料(６枚タイプ)(１)帳票作成(単票)(テスト帳票を含む。)延長保育料・延長利用料納付書単票 (Ａ４タイプ：単票) ⑥延長料単票11/44仕様書本編 2／2仕様書本編① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦(3) 刷色・仕様書別紙【帳票仕様】のとおり・納付書部分のレイアウトについては、(一財)流通システム開発センター 発行の「標準料金代理収納ガイドライン」のゆうちょ銀行併用タイプに準拠督促状単票 両面印刷 表：１色(赤) 裏：１色(赤)[１/１](1) 様式岡山市 岡山っ子育成局 保育・幼児教育部 就園管理課 出石家(いずしえ)６．作業内容７．納品日仕様書別紙【作業詳細】を参照仕様書別紙【作業詳細】を参照８．納入場所・仕様書別紙【帳票仕様】のとおり・仕様書別紙【帳票仕様】のとおり・納品各回ごとに３回以内要する11．入札金額12．担当岡山市就園管理課(岡山市役所本庁舎９階)９．契約期間契約日から令和９年３月３１日まで10．支払方法、計算方法仕様書別紙【作業詳細】を参照(支払いは、納品後各回払い。ただし、令和７年度分は、すべての帳票作成及びテスト印字の 完了後に一括して支払うこととする。) 入札金額は、仕様書別紙【作業詳細】「７．契約単価の考え方」で記載する契約単価(税抜)で入札すること。ただし、小数点以下第２位までとすること。 (4) ミシン目加工(5) 校正電話：086-803-1431・上質 ７０kg・GS1-128バーコードの印字品質が良いもの前期保育料前期利用料後期保育料後期利用料保育料単票延長料単票両面印刷 表：３色(赤・橙・黒) 裏：１色(黒)[３/１]両面印刷 表：３色(赤・青・黒) 裏：１色(黒)[３/１]両面印刷 表：３色(赤・橙・黒) 裏：１色(黒)[３/１]両面印刷 表：３色(赤・青・黒) 裏：１色(黒)[３/１]両面印刷 表：１色(赤) 裏：１色(黒)[１/１]両面印刷 表：１色(赤) 裏：１色(緑)[１/１]５．納付書用紙の規格等(2) 紙質12/44仕様書別紙【作業詳細】 1/7～ ～ ～ ～ ～R7.9月 収納テストを実施するため、令和7年11月21日までに1回目のテスト帳票印刷を行うこと。 令和7年10月31日までに帳票フォームを試作し、市に提出すること。令和7年9月令和8年3月岡山市作業種別１．作業の種別と期間期間契約～R9.3月作業名称コンビニ収納代行業者受注者 制度改正等により帳票中の文言等の修正が発生する場合があるため、例月作業分の帳票作成は一度に行わないこと。 ③後期保育料④後期利用料仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 毎月上旬に市から帳票印字データを受け取り、指定する納品日までに、印刷データ変換、印字、カット、封筒作成、封入封緘、仕分け及び納品を行うこと。 R8.4月～R9.3月R8.2月令和7年8月18日R8.4月～R9.3月(毎月)帳票作成Ａ2-2．例月作業の流れ【対象帳票 … ①前期保育料 ／ ②前期利用料 ／ ③後期保育料 ／ ④後期利用料】令和8年9月令和9年3月③後期保育料備考②前期利用料令和7年11月令和8年2月④後期利用料令和8年4月令和8年8月①前期保育料②前期利用料 令和7年10月31日までに帳票フォームを試作し、市に提出すること。令和7年9月令和8年3月 ①前期保育料 収納テストを実施するため、令和7年11月21日までに1回目のテスト帳票印刷及びテスト印字を行うこと。 対象帳票R7.11月岡山市納品日(中旬)データ引渡日(上旬)受注者例月作業帳票作成(連続帳票)2-1．帳票作成Ａの流れ【対象帳票 … ①前期保育料 ／ ②前期利用料 ／ ③後期保育料 ／ ④後期利用料】２．作業全体の流れ例月作業帳票作成(単票)帳票作成Ｂ⑤保育料単票テスト印字(連続帳票)⑦督促状単票⑥延長料単票例月作業(印字、カット、封入封緘、仕分け)例月作業(前期分)例月作業(後期分)OK NG試作帳票テスト印字帳票判定OKテスト印字帳票本番帳票※帳票要件の変更：最大３回まで本番帳票窓あき封筒本番印字帳票成果物例月作業本番帳票印刷本番帳票印刷指示判定コンビニ収納テストＮＧ内容確認判定NG印字確認テスト帳票印刷・印字テスト印字データテスト印字データ作成フォーム試作フォーム設計帳票要件決定校正封筒印刷封筒仕様確認印字データ作成本番データ印字カット 封入封緘 仕分け 納品納品検査本番印字データ納品※テスト印字：最大２回まで印字NG 帳票NG13/44仕様書別紙【作業詳細】 2/7仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日● 印刷データ変換、データ読み込み行った結果によっては、納付書レイアウトもしくは用紙の規格等に修正が加わる場合があるので、対応できるよ③後期保育料令和7年11月中旬～令和7年11月21日 収納テストの結果により帳票レイアウト及び印字データの修正等が必要となった場合は、市の指示に従い、2回目のテスト帳票印刷及びテスト印字に対応すること。 ※ 収納テストの結果に問題がなければ、2回目のテスト帳票印刷及びテスト印字を行わない場合がある。 令和7年12月～令和8年2月● 納品 … カット後の帳票を箱詰めし、市へ納品する。 ● カット … テスト印字した帳票は、左右両端部分をカットし、１枚ずつに切り離す。 ● コンビニエンスストア収納代行業者を経由して、コンビニエンスストア本部においてバーコード読取テストを(３)テスト帳票印刷及びテスト印字内容 帳票の種類 数量 備考テスト帳票印刷／テスト印字(1回目)①前期保育料④後期利用料各100通以内● テスト印字は、1回につき帳票ごとに100通以内、最大2回までとし、具体的なテスト印字の通数は、市からR7.9月受注者岡山市R8.2月コンビニ収納代行業者契約～R8.3月時期 テスト帳票印刷は、1回につき帳票ごとに100通とする。 テスト印字は、1回につき帳票ごとに100通以内とする。 R8.3月 R7.11月帳票作成Ａの要件は、以下のとおり。 2-3．帳票作成Ｂの流れ【対象帳票 … ⑤保育料単票 ／ ⑥延長料単票 ／ ⑦督促状単票】(６)特記事項テスト帳票印刷／テスト印字(2回目)①前期保育料④後期利用料各100通以内(１)用紙の規格等３．作業詳細3-1．帳票作成Ａ詳細【対象帳票 … ①前期保育料 ／ ②前期利用料 ／ ③後期保育料 ／ ④後期利用料】● テスト帳票印刷は、1回につき帳票ごとに100通、最大2回までとする。 テスト印字データを提供する際に決定する。 うにすること。 ● 令和7年11月21日までに、1回目のテスト帳票印刷及びテスト印字を行うこと。 ● 契約日から令和7年10月31日までに帳票フォームを試作し、市に提出すること。 (試作帳票は、仕様書本編「４．予定数量」の数量に含まない。)● 仕様書本編「５．納付書用紙の規格等」及び仕様書別紙【帳票仕様】のとおり。 ● テスト印字データは、「3-2(３)帳票印字データの提供」と同様に、市から提供する。 ● テスト帳票印刷及びテスト印字のスケジュールは、以下のとおり。 (２)帳票フォーム試作②前期利用料③後期保育料②前期利用料(４)テスト印字データの提供(５)その他作業OK NG試作帳票 テスト帳票判定OKテスト印字帳票本番帳票本番帳票印刷本番帳票印刷指示判定コンビニ収納テストＮＧ内容確認判定NGテスト帳票印刷テスト帳票印刷指示フォーム試作フォーム設計帳票要件決定校正納品納品検査納品テスト印字※帳票要件の変更：最大３回まで印字NG帳票NG14/44仕様書別紙【作業詳細】 3/7仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日【①前期保育料 ／ ②前期利用料】(予定)※参考 (予定) (予定)午後引渡R08.04.08 (水) R08.04.08 (水)● 岡山市が提供した帳票印字データを、受注者側にて保有する印刷機へ読み込ませること。 ＣＳＶデータの提供 ＣＳＶデータは、提供しない。 令和8年4月分ＰＤＦファイルは、以下のとおり月ごとに２種類ずつを作成予定令和8年5月分R09.03.08 (月) R09.03.11 (木)R08.07.08 (水)縦 120mm × 横 225mmグラシン窓(窓の大きさ … 縦 50mm × 横 90mm 窓の位置 … 左から15mm、上から15mm)クラフト70g程度(封入物の印字内容が透けない程度の厚みとする。再生紙でも可)１回R09.03.15 (月)R08.12.11 (金)R08.11.09 (月)例月作業の要件は、以下のとおり。 R08.06.15 (月)令和9年2月分午後３時までに岡山市就園管理課へ納品すること。 R08.06.11 (木)R09.01.18 (月)R08.05.13 (水)R08.08.18 (火)令和8年7月分R09.02.16 (火)令和8年8月分R08.10.14 (水)R08.09.11 (金)納品日● 上記の基本スケジュールに基づいた納品日(予定)は、以下のとおり。 ● 印字作業前にデータ形式変換等の作業が必要な場合は、受注者側にて対応すること。 R08.09.15 (火)Ｎ＋３日● 以下、基本スケジュールについて示す。(日程に土日祝は含まない。市の開庁日ベースで記載。以下同様)(１)例月作業スケジュール帳票印字データ提供日Ｎ日令和８年度前期起点日(予定)午前処理備考期受注者保有の印刷機に固有のデータ加工処理が必要であれば、この日に行う。 データ加工作業が必要なければ、この時点で印字作業を開始しても良い。 封入封緘・仕分け作業終了納品(午後３時まで)岡山市発送日市から帳票印字データを暗号化機能付きＵＳＢメモリにより提供する。 ＵＳＢメモリは、受注者が岡山市就園管理課まで受け取りに来ること。 ● 毎月の詳細スケジュールは、作業開始の１か月前までに市と協議し、確定させること。 作業概要市のシステム処理日3-2．例月作業詳細【対象帳票 … ①前期保育料 ／ ②前期利用料 ／ ③後期保育料 ／ ④後期利用料】利用料処理日(起点日)日程R09.01.08 (金)R09.02.08 (月)後期令和8年11月分R09.03.08 (月) 令和9年3月分 4月～8月 … 前期分納付書(保育所保育料)、前期分納付書(認定こども園利用料)【③後期保育料 ／ ④後期利用料】(４)印刷データ変換、データ読み込み展開片面 黒１色(１／０)令和9年1月分R08.05.15 (金)R08.07.13 (月)R08.09.08 (火)R08.08.14 (金)R08.11.16 (月)R08.08.10 (月)R08.05.08 (金) R08.05.08 (金)R08.07.08 (水)R08.10.08 (木)R08.11.09 (月)R08.12.08 (火)R08.10.16 (金)● 帳票印字データ提供時の媒体及びＰＤＦについては、以下のとおり。 ※ 落札決定後、岡山市とよく協議するとともに、帳票作成のテスト工程においても十分に検証を行うこと。 上記以外の文字 ⇒ フォント埋め込み(ＭＳ明朝)カラーは含めず、中間階調のない黒単色、ＯＣＲ読み取りに適した色を使用すること。 600DPI(ただし、外部から取り込んだ画像は、その画像に依存)ＰＤＦサイズは、以下の２種類媒体ファイル形式ＰＤＦ作成ソフトＰＤＦバージョンカラー解像度ＰＤＦ作成単位R08.11.12 (木)● 市から帳票印字データ(個人情報を含む。)をＰＤＦファイルにて提供する。 SJIS UNICODEでマッピングできない文字 ⇒ ＳＶＦにてソフトフォントの設定フォントＰＤＦファイル(グレースケール)ＳＶＦ(Super Visual Formade)(WingArc社製)ＰＤＦ1.4形式 ※ 帳票印字データの運用については、「５(４)個人情報の授受・保管」に記載。 R08.04.13 (月)R08.12.15 (火)差出人(担当課名等) ※ 見本のとおり(「料金後納郵便」など、郵便取扱いの表示は不要) ・大きさ ・窓あきR08.10.08 (木)R08.06.08 (月)令和8年12月分令和8年10月分R08.09.08 (火)R09.02.08 (月)R08.06.08 (月)年度 年月令和8年6月分 9月～3月 … 後期分納付書(保育所保育料)、後期分納付書(認定こども園利用料)暗号化機能付きＵＳＢメモリ (接続はＵＳＢ2.0／ＵＳＢ3.0)R08.07.15 (水)R08.04.15 (水) 縦 13.5インチ × 横 18インチ(通知文 1ページ ＋ 納付書 5期分) 縦 18インチ × 横 18インチ(通知文 1ページ ＋ 納付書 7期分)R08.12.08 (火)(２)封筒の作成● 以下の仕様を満たす封筒(１種類)を、受注者において作成すること。 令和8年9月分R08.08.10 (月)帳票印字データ提供(午後)印字・封入封緘作業開始 ・用紙 ・印刷内容 ・校正R09.01.08 (金) R09.01.14 (木)R09.02.12 (金) ・刷色(３)帳票印字データの提供ＰＤＦサイズ15/44仕様書別紙【作業詳細】 4/7仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日● 上記(４)の作業が終わり次第、帳票への印字及びカットの作業を開始する。 ● 下表のとおり、左右両端部分をカットし、１枚ずつに切り離す。 ● すべてバラで封入するため、ブッキング(糊付け)は不要。 ● ランダムピッキングやカット後の名寄せ作業等は不要。 ● 納品場所にて成果物を市職員に引き渡すこと。その際、納品件数の確認と封緘状態について、目視確認を行う。 ● 印字前の帳票及び封筒の余りについては、受注者側にて保管し、翌月の作業時に使用すること。 ● 搬送用車両の手配、搬送用車両への成果物積込作業、搬出は受注者側にて行うこと。 ● 印字後に破損・汚れが発生した帳票は、納品時に報告のうえ、市職員に引き継ぐこと。 ● 帳票の種類に応じて、下表のとおり通知文と納付書を上記(２)で作成した封筒に封入し、封緘する。 ● 帳票印字データは、施設コード別 ＞ 児童生年月日(学年)別 ＞ こどもコード順に並んでいる。 【６枚タイプ】①前期保育料②前期利用料【８枚タイプ】③後期保育料④後期利用料(６)封入・封緘(５)印字及びカット● 通知文に印字された宛名情報が封筒の窓空き部分から見えるように封入すること。 ● 納品作業時(作業場所から岡山市役所へ搬送中)に成果物が雨に激しく濡れるなど、著しく損傷した場合は、納品時に報告すること。(対応については、その時点で協議する。)● 契約最終月に残った資材は、原則として、岡山市に返却すること。 封入内容(８)納品● 印字から封緘前までの段階で帳票の破損・汚れが発生した場合は、受注者側で印字し直し、通常の封入封緘作業● 納品場所は、岡山市役所 就園管理課とする。 ● 封筒の破損・汚れが発生した場合は、新しい封筒に入れ替えてから封緘すること。 (９)帳票及び封筒の破損・汚れなどを行うこと。 (10)資材等の保管● 破損した帳票など、個人情報が印刷されているものは、岡山市に手渡しにて返却すること。 【８枚タイプ】③後期保育料④後期利用料カット内容(７)仕分け● 封緘後の封筒は、園ごと(施設コードごと)に結束し、箱詰めすること。 帳票の種類帳票の種類【６枚タイプ】①前期保育料②前期利用料 (園数は、印字通数の最も多い令和7年4月分で最大100園程度)● 通知文(１ページ目)の宛名部分には、発送単位に連番が印字される仕様になっている。 通知文(１枚)［1ページ］納付書(５枚)［2～6ページ］封入(全６枚)＋通知文(１枚)［1ページ］納付書(７枚)［2～8ページ］封入(全８枚)＋通知文(１枚)［1ページ］納付書(５枚)［2～6ページ］通知文(１枚)［1ページ］納付書(７枚)［2～8ページ］納付書［６ページ］○納付書［３ページ］納付書［４ページ］○○ 通知文［１ページ］○ 納付書［５ページ］納付書［２ページ］○○ 納付書［４ページ］納付書［５ページ］納付書［６ページ］通知文［１ページ］納付書［２ページ］納付書［３ページ］納付書［４ページ］納付書［７ページ］納付書［８ページ］通知文［１ページ］納付書［２ページ］納付書［３ページ］納付書［５ページ］納付書［６ページ］○ 納付書［５ページ］納付書［６ページ］○納付書［８ページ］○納付書［３ページ］納付書［４ページ］○○ 通知文［１ページ］○ 納付書［７ページ］納付書［２ページ］○○〒700-8544岡山市北区大供一丁目１番１号岡山市岡山っ子育成局保育・幼児教育部就園管理課支援係 電話(086)803-1432〒700-8544岡山市北区大供一丁目１番１号岡山市岡山っ子育成局保育・幼児教育部就園管理課支援係 電話(086)803-143216/44仕様書別紙【作業詳細】 5/7仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日(５)特記事項ること。 ● 本番帳票は、⑤保育料単票、⑥延長料単票、⑦督促状単票をそれぞれ１箱(箱はかぶせぶた)にして、納品する200200200― ―7月 8月30 20 ― 200 20― ―※ ①～④のテスト印字は、1回につき各100通以内、最大2回までとする。 ②前期利用料③後期保育料―20070― ―20303070 50 9030 30―200 ― ―― 50― 400― 2070200 50 ― ― ― ― 2006月1,200 1,400 ―計 計 1月4-1．帳票作成Ａ及び例月作業の通数【①前期保育料 ／ ②前期利用料 ／ ③後期保育料 ／ ④後期利用料】1504月―1,400令和７年度４．作業の規模 (作業量目安として通数の目安を記す。)令和８年度(例月作業)［単位：通]● コンビニエンスストア収納代行業者を経由して、コンビニエンスストア本部においてバーコード読取テストを行～令和8年3月31日⑤保育料単票 1,200通 2回目のテスト帳票印刷が不要となった場合は、その不要分を本番帳票の印刷通数に加算すること。 ⑦督促状単票 1,200通1,200通● 契約日から令和7年10月31日までに帳票フォームを試作し、市に提出すること。 テスト帳票納品(1回目)令和7年11月中旬こと。 ⑤保育料単票100通140る。なお、2回目のテスト帳票印刷が不要となった場合は、その不要分を ⑤保育料単票― 1,1562月79 134 67 ― ― ―200合計④後期利用料9月 10月 11月 12月―― 91月⑥延長料単票 200 1,200 1,400⑦督促状単票 200本番帳票の印刷通数に加算することとする。 4②前期利用料③後期保育料8月 9月 10月 3月200―5月100 150 ――※ ①～④のテスト帳票印刷は、1回につき各100通、最大2回までとする。 令和７年度3月― ― ― ―1,2001,400数量 備考⑤保育料単票 100通 収納テストを実施するため、令和7年11月21日までに1回目のテスト帳票印刷を行うこと。 ― 78 60 ――― 87――325 ―5 11 13 267 71 59 747帳票の種類⑥延長料単票①前期保育料100通100通テスト帳票納品(2回目)(２)帳票フォーム試作(１)用紙の規格等● 仕様書本編「５．納付書用紙の規格等」及び仕様書別紙【帳票仕様】のとおり。 ⑦督促状単票3-3．帳票作成Ｂ詳細【対象帳票 … ⑤保育料単票 ／ ⑥延長料単票 ／ ⑦督促状単票】⑥延長料単票帳票作成Ｂの要件は、以下のとおり。 (３)納品スケジュール及び数量テストった結果によっては納付書レイアウト、もしくは用紙の規格等に修正が加わる場合があるので対応できるようにす (試作帳票は、仕様書本編「４．予定数量」の数量に含まない。)～令和8年2月時期⑦督促状単票 100通内容本番帳票納品帳票の種類～令和7年11月21日 ⑥延長料単票100通 収納テストの結果により帳票レイアウトの修正が必要となった場合は、市の指示に従い、2回目のテスト帳票印刷に対応すること。 ―合計738 138(４)納品テスト― 7 3● 納品場所は、岡山市役所本庁舎 就園管理課とする。 1,200― 171―合計11月 12月 7月 2月本番26 6― 75040050050 1,000― ― 300帳票の種類①前期保育料【参考】令和６年度納付書(連続帳票)発行実績58※ ⑤・⑥・⑦のテスト帳票印刷は、1回につき各100通、最大2回までとす4-2．帳票作成Ｂの通数【⑤保育料単票 ／ ⑥延長料単票 ／ ⑦督促状単票】800【参考】令和６年度実績 ［単位：通]― 3200 204月 5月 6月帳票の種類④後期利用料17/44仕様書別紙【作業詳細】 6/7仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日(２)作業時の確認作業 ・封入物の重量チェック、厚みチェック● 封入時に誤って第三者の納付書を同封したり、封緘時の接着不良により郵送中に封が開いたりした場合、個人情★ 受注者は、授受に際して運搬用ケースを持参すること。運搬用ケースは、以下の要件を満たすものであれば、受注者が任意に決めてかまわない。 ・運搬中に想定される衝撃等に耐えられる緩衝性や防水性が施されていること。 ・第三者が容易に開けられないよう、施錠できること。 ア 帳票印字データの授受● 作業期間中、岡山市職員による実況見分を行うことがある。その場合、受注者は協力を惜しまないこと。 ［機械検査例］ その際に、受注者は、預かり証を市に提出すること。預かり証の様式は任意とする。 ・第三者が刃物などで切り裂こうとしても切り裂けない程度の強度を持っていること。 ・封筒窓枠内に印字されている文字列を機械的(カメラなど)に検出し、チェックする。 ● 別紙「市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書」を締結すること。 ★ 暗号化機能付きＵＳＢメモリによりデータ提供をする際は、暗号化又はパスワードの設定を行う。 ウ 運用期間中の保管(１)作業方法の事前確認● 受注者は、一連の作業方法について検討した後、作業方法を岡山市に事前報告し、了承を得ること。 ● 各工程の作業前に帳票(データ)類の件数確認や、作業ロット(発送単位)で通知書に印字される連番の開始・ また、個人情報の授受についても、以下の取り決めとする。 ● ここでは以下のとおり運用上の取り決めについて記載する。 毎月授受する帳票印字データは、納品日の６営業日後に受注者側にて責任をもって削除すること。 果についても後から確認できるようにしておくこと。 ● これらの確認作業については、専任担当者を任命し、その者が責任をもって行うこと。 ● 各工程作業中、一定間隔にて目視を行い、印字ズレ・かすれ汚れ・糊付け等の各状態について、正常であることを確認すること。(糊付けの状態については、一定時間を置いた後に確認すること。)● 作業終了後、残った用紙(裁断後帳票も含む)については目視にて確認を行い、封入すべき帳票が残っていないことを確認すること。 イ 帳票印字データの廃棄(４)個人情報の授受・保管厳重な対策を講じること。 (３)市職員による検査終了番号の確認などを行うこと。 ● また、各工程の作業後にも同様の確認を行い、作業前後でのズレなどが発生していないことを確認すること。 ● 封入封緘作業においては、極力、機械的に検査を行い、誤封入が発生しないようにすること。また、その検査結 (パソコン等のごみ箱内にも残らないようデータ抹消すること。) 運用期間中、帳票印字データや印字後の帳票類など個人情報を受注者側にて管理する期間が発生する。 報の流出により市の信用を失墜させる重大な社会問題となりうるため、絶対に誤封入や接着不良が発生しないよう 受注者側個人情報管理責任者のもと、厳重に管理すること。 岡山市から提供する帳票印字データは、暗号化機能付きＵＳＢメモリに保存の上、受注者に提供する。 ５．作業における留意事項について 本件作業において、誤封入は絶対に許されない。このため、以下の点に留意して作業を行うこと。 18/44仕様書別紙【作業詳細】 7/7仕様書別紙【作業詳細】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦● 制度改正等により、帳票の規格等を変更する場合があるため、帳票作成の都度、変更の有無等を市に確認するこ予定数量ｎ通以内ｄ通以内通以内通以内通以内通以内ｄ1.301.302.002.50ｍｋテスト印字代納品後各回払い1.301.30ｈ1.201.20督促状単票0.20後期保育料● 制度改正等により、追加で文書を同封する必要が発生した場合は、事前に協議し対応すること。 各回の数量が確定した段階において、種別ごとの契約単価にそれぞれの確定数量を乗じて得た額(1円未満切捨て)の合計に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(１円未満の切り捨て)を支払うものとする。 ● 主たる業務を第三者に再委託・再委任してはならない。(主たる業務とは、印字、封入封緘業務をいう。) ※ ただし、子会社が分社化により親会社の一部としての業務しか行っていない場合はその限りではない。 再委託の承認申請をし、市の承認を得ること。 ● 業務の一部再委託については、事前に市の承認を得た場合に限る。 ● 印字テスト後は、印字に用いるプリンタ及びインクを勝手に変更してはならない。 通以内● 第三者の納付書が誤って同封されていたり、接着不良により郵送中に封が開いたりするなど、受注者の責によりと。 発生した問題は、受注者が責任をもって解決すること。 (８枚タイプ) (８枚タイプ)ｅ通以内200200200通 1,400ｏ2.001,400200 (６枚タイプ)01,200保育料単票ｃ2002002002001,200 (Ａ４タイプ)200200ｇ2002000後期利用料2.500.200.20通 (Ａ４タイプ) (Ａ４タイプ)帳票代予定数量(本番)例月作業代予定数量帳票代200200計800ａ1.001.001,200300前期保育料前期利用料予定数量令和７年度品目令和８年度8003001,200 通以内通以内通以内テスト200倍率本番0 0倍率 (６枚タイプ)ｂ ｉ６．支払方法７．契約単価の考え方(ただし、令和７年度分は、すべての帳票作成及びテスト印字の完了後に一括して支払うこととする。)延長料単票 ｆ200 1,200 1,400倍率通以内 200ｊ 入札金額として登録する契約単価は、「①前期保育料(６枚タイプ)」の帳票代１通あたりの金額(税抜き)とする。その他の品目及び作業に係る契約単価は、「①前期保育料(６枚タイプ)」の契約単価に下表の倍率を乗じて得た額(小数点以下第２位未満の額は切り捨て)とする。 倍率ａ1.00ｂ通以内通以内● 本契約に基づいて作成された印刷物の著作権は岡山市に帰属する。 ９．その他1.00ｃ1.20８．支払金額の計算方法1.20通以内通以内ｌ通19/44納付書［５ページ］納付書［６ページ］令和7年8月18日仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日１．外形(１)６枚タイプ：連続帳票 【対象帳票 … ①前期保育料 ／ ②前期利用料】納付書［３ページ］納付書［４ページ］○通知文［１ページ］納付書［２ページ］用紙サイズ(２)８枚タイプ：連続帳票 【対象帳票 … ③後期保育料 ／ ④後期利用料】○ ○ ○納付書［５ページ］納付書［６ページ］○○○納付書［７ページ］納付書［８ページ］○○納付書［４ページ］備考○通知文［１ページ］○納付書［２ページ］縦 342.9mm(13.5inch)× 横 457.2mm(18inch)1ページを通知文、2～6ページを納付書とする。ページ間及び納付書内にミシン目あり。 用紙サイズ 縦 457.2mm(18inch)× 横 457.2mm(18inch)備考 1ページを通知文、2～8ページを納付書とする。ページ間及び納付書内にミシン目あり。 ○ ○ ○納付書［３ページ］457.2mm (18inch)342.9mm(13.5inch)114.3mm(4.5inch)210.0mm457.2mm (18inch)457.2mm(18inch)210.0mm210.0mm210.0mm114.3mm(4.5inch)114.3mm(4.5inch)114.3mm(4.5inch)114.3mm(4.5inch)114.3mm(4.5inch)114.3mm(4.5inch)20/44令和7年8月18日仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日納付書［セクション３］通知文［セクション２］通知文［セクション１］セクション1・2を通知文、セクション3を納付書とする。 備考セクション間及び納付書内にミシン目あり。 (３)Ａ４タイプ：単票 【対象帳票 … ⑤保育料単票 ／ ⑥延長料単票 ／ ⑦督促状単票】用紙サイズ Ａ４版(縦 297.0mm × 横 210.0mm)210.0mm114.3mm(4.5inch)297.0mm 91.35mm91.35mm21/44領収書貼付欄①領収書貼付欄②領収書貼付欄③領収書貼付欄④領収書貼付欄⑤●保育料の納付相談について 保育料の納付相談については、岡山市料金課までお願いします。 岡山市料金課 電話 (086)803-1641～1645●滞納した場合○保育料の納入義務は、代表保護者にあります。 ○納期限までに納付されない場合、地方税の滞納処分の例により処分することが あります。(給与差押等の滞納処分を実施しています。)●延滞金について 保育料を滞納された場合の延滞金は、以下のとおり計算されます。 料額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金○延滞金の計算割合 ・延滞金特例基準割合に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準 割合に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする) ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 ○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 ○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、 延滞金はかかりません。 仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課次の保育料をそれぞれの納期限までに納付してください。 園 名 ( )作成日 令和7年8月18日前期分 保育園保育料納付書２．帳票仕様(１)連続帳票 【対象帳票 … ①前期保育料 ／ ②前期利用料 ／ ③後期保育料 ／ ④後期利用料】 ①前期保育料(６枚タイプ) ア．１ページ目(通知文)［表面］ページサイズ刷色縦 114.3mm × 横 210.0mm３色(赤・橙・黒)公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。)様( )納付義務者前期分様年 度児 童 名納期限 月分月額保育料月分 円 円延滞金合計金額円月分 円 円 円月分 円 円 円 保育園保育料について円●保育料の決定について 保育料の決定については、岡山市就園管理課へお問い合わせください。月分 円 円円 月分 円 円 保育料の納期限は、毎月末日(ただし、12月は25日)となります。 なお、その日が土曜日、日曜日又は祝日等の場合は、翌営業日となります。 ●保育料の納入方法について 納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所にて納付してください。 ●納期限について 納付書は、年間を前期分(4～8月分)と後期分(9～3月分)に分け、それぞれの最初の納付月(期別の途中に入園した場合は入園月)に園を通じてお渡しします。 原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) 〔印刷内容イメージ図①-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 〔印刷内容イメージ図①-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 イ．１ページ目(通知文)［裏面］刷色 １色(黒)公印刷込み箇所 なし ※裏面の内容もよくお読みください。 ◎この納付書についてのお問い合わせ先 岡 山 市 長岡山市就園管理課 電話 (086)803-1432ミシン目箇所 ページ内にミシン目なし①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 ●納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 ●納期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 ●納期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 210.0mm114.3mm市長印210.0mm114.3mm22/44仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日お問い合わせ先刷色 １色(赤)公印刷込み箇所 なし ※ 納付書は、「岡山市国民健康保険料督促状」の仕様に合わせる必要あり。 〔印刷内容イメージ図①-ウ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後に指示する。 会計種別 区分会計種別 区分一般 3岡山市 領収書岡山市保育園保育料 会計種別 金額 区分領収済通知書 ウ．２～６ページ目(納付書)［表面］ページサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm一般 訂正 3岡山市 納付書加入者名岡山市会計管理者口座番号 01240-8-960015 納付金額 円岡山市会計管理者一般収納機関番号納付番号確認番号納付区分年 度口座番号 01240-8-960015整理番号納付書番号***** ************ ******整理番号科 目 保育園保育料切り取らないでお出しください。 円 円納付書番号期 月納付義務者住所等非表示払込書主管課名料額 延滞金納付義務者住所等非表示払込書領収日付印料 額様領収日付印(ご注意)様上記の金額を領収しました。 お問い合わせ先は、裏面に記載しています。 ※領収印のないものまたは金額を訂正したものは無効です。 円 円納期限納付金額円原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。)収納用(収納代行ＣＮＳ)取りまとめ店 〒730-8794 ㈱ゆうちょ銀行 広島貯金事務センター収入印紙不要領収日付印岡山市 ( 331007 )(岡山市保管／コンビニ本部控)納期限 〔印刷内容イメージ図①-エ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 ミシン目箇所 ページ内にミシン目あり(２か所)【納付場所】なし(別途、現物見本を受注後に提示する。)原稿データ(金融機関保管／コンビニ店舗控)(収納代行ＣＮＳ) (納付者控)(収納代行ＣＮＳ) エ．２～６ページ目(納付書)［裏面］刷色 １色(黒)公印刷込み箇所 なしス マ ホ 決 済コ ン ビ ニバーコードの印字が無い場合や印字されていても読取ができない場合、金額を訂正したものは、コンビニエンスストア、スマートフォン(スマホ)決済では使用できません。 ***②右記の金融機関 及び ゆうちょ銀行、郵便局③右記のｺﾝﾋﾞﾆｴﾝｽｽﾄｱ 及び ｽﾏｰﾄﾌｫﾝ(ｽﾏﾎ)決済 (中国５県内) 天満屋地下街市民サービス コーナーは平日のみ納付可)･鶴田連絡所･東京事務所(東京都千代田区丸の内2-5-2三菱ﾋﾞﾙ9F973区)の納付場所でも納付できません。 ※ 領収書は大切に保管してくだ 直通 (086)803-1432保育・幼児教育部 就園管理課岡山市岡山っ子育成局お問い合わせ先岡山市岡山っ子育成局保育・幼児教育部 就園管理課直通 (086)803-1432お問い合わせ先さい。 ･PayB ・J-Coin請求書払い ・auPAY(請求書支払い)･d払い 請求書払い ・FamiPay請求書支払い※岡山市窓口やコンビニエンスストア等の店頭では、原則として上記スマホ決済を利用した納付はできません。ご自身でスマホを操作して納付してください。 ※本票のコピー、及びバーコードの写真やスクリーンショットでは支払いできません。 ･ｺﾝﾋﾞﾆ及びｽﾏﾎ決済収納用ﾊﾞｰｺｰ【スマートフォン(スマホ)決済】･請求書発行者とコンビニエンスストア等とは収納事務委託契約を締結しています。 この契約に基づき、コンビニエンスストア等は請求書発行者の代わりに請求金額を「代理受領」しています。 ﾄﾞが無い又は読み取れない場合･ヤマザキデイリーストアー ･ローソン･ローソンストア100※ 金額を訂正した場合はいずれ ･PayPay 請求書払い ･LINE Pay 請求書支払い(領収書は発行されません。)･この用紙は機械で処理しますので、中央の欄を汚さないように特にご注意ください。 注:次のような場合はｺﾝﾋﾞﾆｴﾝｽまた、この用紙を折ったり曲げたりしないでください。 ｽﾄｱ及びｽﾏｰﾄﾌｫﾝ(ｽﾏﾎ)決済で納付できませんので他の納付 ･この場所には何も記載しないでください。 場所で納付してください。 ･納期限を過ぎた場合･納付金額が30万円を超える場合加入者名岡山市会計管理者口座番号01240-8-960015年 度科 目 保育園保育料延滞金円納期限延滞金円納付金額整理番号期 月料 額円納付義務者様3加入者名【銀行】･百十四 ･広島 ･伊予 ･鳥取 ･四国 ･山陰合同･阿波 ･もみじ ･西日本シティ ･香川 ･愛媛 ･高知･備前日生信用金庫 ･横浜幸銀信用組合(岡山支店・倉敷支店のみ)･朝銀西信用組合 ･笠岡信用組合【農業協同組合(ＪＡ)】･岡山市 ･晴れの国岡山 【ゆうちょ銀行／郵便局】 下記機関の国内店舗で表記の納期限までに納めてください。 ①岡山市窓口 ･中国 ･トマト ･みずほ ･三菱ＵＦＪ ･三井住友･料金課･中/東/南区市税事務所･北区役所市民保険年金課【信託銀行】･各支所 ･各地域センター･三井住友 ･各市民サービスセンター【金庫・組合】･各市民サービスコーナー･おかやま信用金庫 ･中国労働金庫 ･吉備信用金庫(万富サービスコーナー除く、(令和8年4月現在)中国地方５県(岡山･広島･山口･島根･鳥取)内の店舗のみでの取り扱いとなります。 【コンビニエンスストア】･ＭＭＫ設置店 ･くらしハウス ･スリーエイト･生活彩家 ･セイコーマート ･セブンーイレブン･タイエー ･デイリーヤマザキ･ニューヤマザキデイリーストア ･ハセガワストア･ハマナスクラブ ･ファミリーマート ･ポプラ･ミニストップ ･ヤマザキスペシャルパートナーショップ公公公210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm23/44●納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 ●納期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 ●納期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日刷色 ３色(赤・青・黒)公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 ミシン目箇所 ページ内にミシン目なし ②前期利用料(６枚タイプ) ア．１ページ目(通知文)［表面］ページサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) 〔印刷内容イメージ図②-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 前期分 認定こども園利用料納付書児 童 名次の利用料をそれぞれの納期限までに納付してください。 園 名様( )( )納付義務者前期分様月 分 月額利用料年 度納期限 延滞金合計金額月分 円 円 円月分 円 円 円月分 円 円 円月分 円 円 円月分 円 円 円 イ．１ページ目(通知文)［裏面］刷色 １色(黒)公印刷込み箇所 なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。)岡 山 市 長 〔印刷内容イメージ図②-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 領収書貼付欄①領収書貼付欄②領収書貼付欄③領収書貼付欄④領収書貼付欄⑤ 利用料を滞納された場合の延滞金は、以下のとおり計算されます。 料額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金○延滞金の計算割合●利用料の納付相談について 利用料の納付相談については、岡山市料金課までお願いします。 岡山市料金課 電話 (086)803-1641～1645●滞納した場合○保育料の納入義務は、代表保護者にあります。 認定こども園利用料について●利用料の決定について 利用料の決定については、岡山市就園管理課へお問い合わせください。 ●利用料の納入方法について 納付書は、年間を前期分(4～8月分)と後期分(9～3月分)に分け、それぞれの最初の納付月(期別の途中に入園した場合は入園月)に園を通じてお渡しします。 納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所にて納付してください。 ●納期限について○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、 延滞金はかかりません。 ●延滞金について 利用料の納期限は、毎月末日(ただし、12月は25日)となります。 なお、その日が土曜日、日曜日又は祝日等の場合は、翌営業日となります。 ※裏面の内容もよくお読みください。 ◎この納付書についてのお問い合わせ先岡山市就園管理課 電話 (086)803-1432 ・延滞金特例基準割合に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準 割合に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする) ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 ○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 ○納期限までに納付されない場合、地方税の滞納処分の例により処分することが あります。(給与差押等の滞納処分を実施しています。)○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 210.0mm114.3mm市長印210.0mm114.3mm24/44仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日 エ．２～６ページ目(納付書)［裏面］原稿データなし(別途、現物見本を受注後に提示する。) ※ 納付書は、「岡山市国民健康保険料督促状」の仕様に合わせる必要あり。 〔印刷内容イメージ図②-ウ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後に指示する。 刷色 １色(赤)公印刷込み箇所 なしミシン目箇所 ページ内にミシン目あり(２か所)区分会計種別 区分一般 93会計種別 ウ．２～６ページ目(納付書)［表面］ページサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm領収済通知書 一般 訂正 93岡山市認定こども園利用料 会計種別 金額納付義務者区分一般 93岡山市 納付書岡山市 領収書岡山市会計管理者円 口座番号 様加入者名岡山市会計管理者口座番号01240-8-960015年 度加入者名01240-8-960015*****加入者名岡山市会計管理者口座番号 01240-8-960015 納付金額確認番号納付区分 ******納付書番号整理番号期 月収納機関番号納付番号納付書番号整理番号延滞金料額 延滞金納付金額切り取らないでお出しください。 納期限円 円円料額円円延滞金円納付金額様(岡山市保管／コンビニ本部控)住所等非表示払込書領収日付印岡山市 ( 331007 )主管課名 領収日付印上記の金額を領収しました。 お問い合わせ先は、裏面に記載しています。 ※領収印のないものまたは金額を訂正したものは無効です。ス マ ホ 決 済コ ン ビ ニ納期限領収日付印 円(金融機関保管／コンビニ店舗控)(収納代行ＣＮＳ) (納付者控)(収納代行ＣＮＳ) ２(１)①前期保育料-エと同じ。 収納用(収納代行ＣＮＳ)取りまとめ店 〒730-8794 ㈱ゆうちょ銀行 広島貯金事務センター収入印紙不要(ご注意)様納付義務者バーコードの印字が無い場合や印字されていても読取ができない場合、金額を訂正したものは、コンビニエンスストア、スマートフォン(スマホ)決済では使用できません。 納付義務者住所等非表示払込書科 目納期限************ ***科 目 認定こども園利用料認定こども園利用料料 額整理番号期 月円年 度210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm公公公25/44仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日刷色 ３色(赤・橙・黒)公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 ミシン目箇所 ページ内にミシン目なし ③後期保育料(８枚タイプ) ア．１ページ目(通知文)［表面］ページサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) 〔印刷内容イメージ図③-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 後期分 保育園保育料納付書児 童 名次の保育料をそれぞれの納期限までに納付してください。 園 名様( )( )納付義務者後期分様月 分 月額保育料年 度納期限 延滞金合計金額月分 円 円 円月分 円 円 円月分 円 円 円 保育園保育料について月分 円 円 円 保育料の決定については、岡山市就園管理課へお問い合わせください。 ●保育料の決定について月分 円 円 円●保育料の納入方法について 納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所にて納付してください。 ●納期限について 納付書は、年間を前期分(4～8月分)と後期分(9～3月分)に分け、それぞれの最初の納付月(期別の途中に入園した場合は入園月)に園を通じてお渡しします。 円 円月分 円 円 円 保育料の納期限は、毎月末日(ただし、12月は25日)となります。 なお、その日が土曜日、日曜日又は祝日等の場合は、翌営業日となります。 イ．１ページ目(通知文)［裏面］月分 円公印刷込み箇所 なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) ※裏面の内容もよくお読みください。 ◎この納付書についてのお問い合わせ先 岡 山 市 長岡山市就園管理課 電話 (086)803-1432刷色 １色(黒) 〔印刷内容イメージ図③-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 領収書貼付欄①領収書貼付欄②領収書貼付欄③領収書貼付欄④領収書貼付欄⑤領収書貼付欄⑥領収書貼付欄⑦○納期限までに納付されない場合、地方税の滞納処分の例により処分することがありま す。(給与差押等の滞納処分を実施しています。)●延滞金について 保育料を滞納された場合の延滞金は、以下のとおり計算されます。 料額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金○延滞金の計算割合●保育料の納付相談について 保育料の納付相談については、岡山市料金課までお願いします。 岡山市料金課 電話 (086)803-1641～1645●滞納した場合○保育料の納入義務は、代表保護者にあります。 ２(１)①前期保育料-ウと同じ。 エ．２～８ページ目(納付書)［裏面］ ２(１)①前期保育料-エと同じ。 ○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、 延滞金はかかりません。 ○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 ウ．２～８ページ目(納付書)［表面］ ・延滞金特例基準割合に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準 割合に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする) ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 ○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 ●納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 ●納期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 ●納期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 210.0mm114.3mm市長印210.0mm114.3mm26/44原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) ④後期利用料(８枚タイプ) ア．１ページ目(通知文)［表面］ページサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm刷色 ３色(赤・青・黒)園 名様(仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 ミシン目箇所 ページ内にミシン目なし 〔印刷内容イメージ図④-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 後期分 認定こども園利用料納付書次の利用料をそれぞれの納期限までに納付してください。 (後期分様)納付義務者年 度納期限) 児童名延滞金合計金額 月分 月額利用料月分 円 円 円月分 円 円 円月分 円 円 円 認定こども園利用料について月分 円 円 円 利用料の決定については、岡山市就園管理課へお問い合わせください。 ●利用料の決定について月分 円 円 円●利用料の納入方法について 納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所にて納付してください。 ●納期限について 納付書は、年間を前期分(4～8月分)と後期分(9～3月分)に分け、それぞれの最初の納付月(期別の途中に入園した場合は入園月)に園を通じてお渡しします。 円 円月分 円 円 円 利用料の納期限は、毎月末日(ただし、12月は25日)となります。 なお、その日が土曜日、日曜日又は祝日等の場合は、翌営業日となります。 イ．１ページ目(通知文)［裏面］月分 円公印刷込み箇所 なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) ※裏面の内容もよくお読みください。 ◎この納付書についてのお問い合わせ先 岡 山 市 長岡山市就園管理課 電話 (086)803-1432刷色 １色(黒) 〔印刷内容イメージ図④-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 領収書貼付欄①領収書貼付欄②領収書貼付欄③領収書貼付欄④領収書貼付欄⑤領収書貼付欄⑥領収書貼付欄⑦○納期限までに納付されない場合、地方税の滞納処分の例により処分することが あります。(給与差押等の滞納処分を実施しています。)●延滞金について 利用料を滞納された場合の延滞金は、以下のとおり計算されます。 料額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金○延滞金の計算割合●利用料の納付相談について 利用料の納付相談については、岡山市料金課までお願いします。 岡山市料金課 電話 (086)803-1641～1645●滞納した場合○利用料の納入義務は、代表保護者にあります。 ○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、 延滞金はかかりません。 ○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 ウ．２～８ページ目(納付書)［表面］ ２(１)②前期利用料-ウと同じ。 エ．２～８ページ目(納付書)［裏面］ ２(１)①前期保育料-エと同じ。 ・延滞金特例基準割合に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準 割合に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする) ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 ○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 ●納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 ●納期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 ●納期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン210.0mm114.3mm市長印210.0mm114.3mm27/44 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 ○納期限までに納付されない場合、地方税の滞納処分の例により処分することがあり ます。(給与差押等の滞納処分を実施しています。) ○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、 延滞金はかかりません。 ◎領収書は、５年間大切に保管してください。○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 領収書貼付欄●納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 ●納期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 ●納期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、 ①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 保育料及び利用料の納付相談は、岡山市料金課までお願いします。 ※延滞金特例基準割合 岡山市料金課 電話 (086)803-1641～1644 各年の前々年の９月から前年の８月までの各月における「国内銀行の貸出 約定平均金利(新規・短期)」の合計を12で除して計算した割合として各年の●滞納した場合 前年の11月30日までに財務大臣が告示する割合に年1％の割合を加算した割合○保育料及び利用料の納入義務は、代表保護者にあります。 ○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ○延滞金の計算割合●納期限について ・延滞金特例基準割合※に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) 保育料及び利用料の納期限は、毎月末日(ただし、12月は25日)です。 ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準 なお、その日が土曜日、日曜日又は祝日等の場合は、翌営業日となります。 割合に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする)●保育料及び利用料の納付相談について ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 保育園保育料及び認定こども園利用料の決定については、岡山市就園管理課 保育料及び利用料を滞納した場合の延滞金は、以下のとおり計算されます。 へお問い合わせください。 料額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金 〔印刷内容イメージ図⑤-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 イ．セクション１(通知文)［裏面］刷色 １色(黒)公印刷込み箇所 なし仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日 〔印刷内容イメージ図⑤-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 ミシン目箇所 セクション内にミシン目なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) ⑤保育料単票(Ａ４タイプ) ア．セクション１(通知文)［表面］セクションサイズ 縦 91.35mm × 横 210.0mm刷色 １色(赤)●料額の決定について ●延滞金について原稿データ なし(２)単票 【対象帳票 … ⑤保育料単票 ／ ⑥延長料単票 ／ ⑦督促状単票】 エ．セクション２(通知文)［裏面］刷色 印刷なし公印刷込み箇所 なし印刷なし公印刷込み箇所 なしミシン目箇所 セクション内にミシン目なし原稿データ なし保育園保育料／認定こども園利用料 ウ．セクション２(通知文)［表面］セクションサイズ 縦 91.35mm × 横 210.0mm刷色原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。)210.0mm91.35mm210.0mm91.35mm市長印28/44仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日岡山市 領収書切り取らないでお出しください。 刷色 １色(赤)公印刷込み箇所 なしミシン目箇所 セクション内にミシン目あり(２か所) オ．セクション３(納付書)［表面］セクションサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm原稿データなし(別途、現物見本を受注後に提示する。) ※ 納付書は、「岡山市国民健康保険料督促状」の仕様に合わせる必要あり。 〔印刷内容イメージ図⑤-オ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後に指示する。 会計種別 区分会計種別 区分岡山市 会計種別 金額 区分納付義務者領収済通知書 訂正 岡山市 納付書岡山市会計管理者口座番号 01240-8-960015 納付金額確認番号納付区分 ****** ***01240-8-960015 口座番号 円加入者名 岡山市会計管理者納付書番号納期限収納機関番号納付番号 ***** ************加入者名科 目年 度整理番号納付書番号期 月料 額 円延滞金整理番号円 延滞金円料 額円整理番号円 納付金額 納付金額円住所等非表示払込書上記の金額を領収しました。 お問い合わせ先は、裏面に記載しています。 ※領収印のないものまたは金額を訂正したものは無効です。 納期限納付義務者料額 延滞金円 領収日付印 円領収日付印収納用(ご注意)様住所等非表示払込書納付義務者納期限様 ２(１)①前期保育料-エと同じ。 収入印紙不要(金融機関保管／コンビニ店舗控)(収納代行ＣＮＳ) (納付者控)(収納代行ＣＮＳ) カ．セクション３(納付書)［裏面］領収日付印岡山市 ( 331007 )(岡山市保管／コンビニ本部控)(収納代行ＣＮＳ)取りまとめ店 〒730-8794 ㈱ゆうちょ銀行 広島貯金事務センタース マ ホ 決 済コ ン ビ ニバーコードの印字が無い場合や印字されていても読取ができない場合、金額を訂正したものは、コンビニエンスストア、スマートフォン(スマホ)決済では使用できません。 主管課名様加入者名岡山市会計管理者口座番号01240-8-960015年 度期 月科 目210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm公公公29/44 延滞金はかかりません。 ◎領収書は、５年間大切に保管してください。○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 領収書貼付欄原稿データ なし エ．セクション２(通知文)［裏面］刷色 印刷なし公印刷込み箇所 なし 約定平均金利(新規・短期)」の合計を12で除して計算した割合として各年の 前年の11月30日までに財務大臣が告示する割合に年1％の割合を加算した割合○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 ○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、 ⑥延長料単票(Ａ４タイプ) ア．セクション１(通知文)［表面］セクションサイズ 縦 91.35mm × 横 210.0mm刷色 １色(赤)公印刷込み箇所 なし仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 ミシン目箇所 セクション内にミシン目なし 〔印刷内容イメージ図⑥-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 イ．セクション１(通知文)［裏面］刷色 １色(緑)保育園延長保育料／認定こども園延長利用料原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。)原稿データ なし ウ．セクション２(通知文)［表面］セクションサイズ 縦 91.35mm × 横 210.0mm刷色 印刷なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) 〔印刷内容イメージ図⑥-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 ●延滞金について 滞納した場合の延滞金は、以下のとおり計算されます。 料額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金○延滞金の計算割合 ・延滞金特例基準割合※に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準 割合に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする)●納期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 公印刷込み箇所 なしミシン目箇所 セクション内にミシン目なし●納期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 ●納期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、 ①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 ※延滞金特例基準割合 各年の前々年の９月から前年の８月までの各月における「国内銀行の貸出210.0mm91.35mm210.0mm91.35mm市長印30/44仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日※岡山市窓口やコンビニエンスストア等の店頭では、原則として上記スマホ決済を利用した納付はできません。ご自身でスマホを操作して納付してください。 ※本票のコピー、及びバーコードの写真やスクリーンショットでは支払いできません。 ･請求書発行者とコンビニエンスストア等とは収納事務委託契約を締結しています。 この契約に基づき、コンビニエンスストア等は請求書発行者の代わりに請求金額を「代理受領」しています。 エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) オ．セクション３(納付書)［表面］ カ．セクション３(納付書)［裏面］刷色 １色(緑)公印刷込み箇所 なし･この用紙は機械で処理しますので、中央の欄を汚さないように特にご注意ください。 また、この用紙を折ったり曲げたりしないでください。 での取り扱いとなります。 ･朝銀西信用組合 ･笠岡信用組合･備前日生信用金庫 ･横浜幸銀信用組合(岡山支店・倉敷支店のみ)･生活彩家 ･セイコーマート ･セブンーイレブン･タイエー ･デイリーヤマザキ･ニューヤマザキデイリーストア ･ハセガワストア･この場所には何も記載しないでください。 ･ハマナスクラブ ･ファミリーマート ･ポプラ ２(２)⑤保育料単票-オと同じ。 原稿データ 〔印刷内容イメージ図⑥-カ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 【納付場所】(令和8年4月現在)･百十四 ･広島 ･伊予 ･鳥取 ･四国 ･山陰合同･阿波 ･もみじ ･西日本シティ ･香川 ･愛媛 ･高知①岡山市窓口･就園管理課･中/東/南区役所 総務･地域振興課･PayB ・J-Coin請求書払い ・auPAY(請求書支払い)･d払い 請求書払い ・FamiPay請求書支払い･各市民サービスセンター･各市民サービスコーナー 下記機関の国内店舗で表記の納期限までに納めてください。 【銀行】･中国 ･トマト ･みずほ ･三菱ＵＦＪ ･三井住友【信託銀行】･三井住友 【金庫・組合】･各支所 ･各地域センター･PayPay 請求書払い ･LINE Pay 請求書支払い･ミニストップ ･ヤマザキスペシャルパートナーショップ･ヤマザキデイリーストアー ･ローソン･ローソンストア100(万富サービスコーナー除く、 天満屋地下街市民サービス コーナーは平日のみ納付可)･鶴田連絡所･東京事務所(東京都千代田区ﾄﾞが無い又は読み取れない場合※ 金額を訂正した場合はいずれの納付場所でも納付できません。 ※ 領収書は大切に保管してくだお問い合わせ先 お問い合わせ先直通 (086)803-1432 直通 (086)803-1432さい。 保育･幼児教育部 就園管理課 保育･幼児教育部 就園管理課岡山市岡山っ子育成局 岡山市岡山っ子育成局(領収書は発行されません。)場所で納付してください。 ･納期限を過ぎた場合･納付金額が30万円を超える場合･ｺﾝﾋﾞﾆ及びｽﾏﾎ決済収納用ﾊﾞｰｺｰ･おかやま信用金庫 ･中国労働金庫 ･吉備信用金庫【農業協同組合(ＪＡ)】･岡山市 ･晴れの国岡山 【ゆうちょ銀行／郵便局】中国地方５県(岡山･広島･山口･島根･鳥取)内の店舗のみ【コンビニエンスストア】･ＭＭＫ設置店 ･くらしハウス ･スリーエイト【スマートフォン(スマホ)決済】丸の内2-5-2三菱ﾋﾞﾙ9F973区)②右記の金融機関 及び ゆうちょ銀行、郵便局 (中国５県内)③右記のｺﾝﾋﾞﾆｴﾝｽｽﾄｱ 及び ｽﾏｰﾄﾌｫﾝ(ｽﾏﾎ)決済注:次のような場合はｺﾝﾋﾞﾆｴﾝｽｽﾄｱ及びｽﾏｰﾄﾌｫﾝ(ｽﾏﾎ)決済で納付できませんので他の納付210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm31/44 仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日公印刷込み箇所 １か所あり(岡山市長印：縦 10.0mm × 横 10.0mm)※位置は契約後に指示する。 ミシン目箇所 セクション内にミシン目なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) ⑦督促状単票(Ａ４タイプ) ア．セクション１(通知文)［表面］セクションサイズ 縦 91.35mm × 横 210.0mm刷色 １色(赤)公印刷込み箇所 なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) 〔印刷内容イメージ図⑦-イ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 〔印刷内容イメージ図⑦-ア〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 イ．セクション１(通知文)［裏面］刷色 １色(赤)督促状○延滞金の計算割合●不服申し立て及び取消訴訟の提起について ・延滞金特例基準割合※に年7.3％を加算した割合(年14.6％を上限とする) この督促状に記載された内容について不服がある場合は、この督促状を受け取った日 ・納期限の翌日から１月を経過する日までの期間については、延滞金特例基準割合の翌日から起算して３か月以内に、岡山市長に対して審査請求をすることができます。 に年1.0％を加算した割合(年7.3％を上限とする)●滞納処分について ●延滞金について この督促状の指定期限までに納付されないときは、法令の規定により、財産調査のう 延滞金は、以下のとおり計算されます。 え滞納処分を受けることがあります。 滞納となった納付金の額 × 延滞金の計算割合 × 延滞日数 ／ 365 ＝ 延滞金 平均金利(新規・短期)」の合計を12で除して計算した割合として各年の前年の なお、審査請求をした場合には、督促の取消しの訴えは、その審査請求に対する裁決 11月30日までに財務大臣が告示する割合に年1％の割合を加算した割合があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に提起することができます。 ○延滞日数とは、納期限の翌日から納付する日までの期間の日数です。 ◎指定期限までに納付できない事情があるときは、岡山市就園管理課 ○料額に1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てて計算します。 また、この督促については、上記の審査請求のほか、この督促状を受け取った日の翌 ・法令等改正に伴い、延滞金の計算割合は、変更される場合があります。 日から起算して６か月以内に、岡山市(訴訟において岡山市を代表する者は岡山市長と ※延滞金特例基準割合なります。)を被告として、督促の取消しの訴えを提起することができます。 各年の前々年の９月から前年の８月までの各月における「国内銀行の貸出約定●指定期限を過ぎた場合は、納付書裏面に記載の納付場所のうち、 ①岡山市窓口 又は ②金融機関等で至急納付してください。 ウ．セクション２(通知文)［表面］セクションサイズ 縦 91.35mm × 横 210.0mm へご相談ください。○料額が2,000円未満のとき又は計算した延滞金の額が1,000円未満のときは、延滞金 はかかりません。 ◎領収書は、５年間大切に保管してください。○計算した延滞金の額に100円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 領収書貼付欄●指定期限までに、納付書裏面に記載の納付場所で納付してください。 ●指定期限を過ぎた場合、コンビニエンスストア等及びスマートフォン 決済アプリによる納付は、ご利用いただけません。 原稿データ なし エ．セクション２(通知文)［裏面］刷色 印刷なし刷色 印刷なし公印刷込み箇所 なしミシン目箇所 セクション内にミシン目なし公印刷込み箇所 なし原稿データ なし210.0mm91.35mm210.0mm91.35mm市長印32/44仕様書別紙【帳票仕様】令和８年度保育料等納付書作成(単価契約) 作成者 岡山市就園管理課 作成日 令和7年8月18日刷色 １色(赤)公印刷込み箇所 なしミシン目箇所 セクション内にミシン目あり(２か所) オ．セクション３(納付書)［表面］セクションサイズ 縦 114.3mm × 横 210.0mm原稿データなし(別途、現物見本を受注後に提示する。) ※ 納付書は、「岡山市国民健康保険料督促状」の仕様に合わせる必要あり。 〔印刷内容イメージ図⑦-オ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後に指示する。 会計種別 区分会計種別 区分領収済通知書 訂正 岡山市 納付書 納付義務者岡山市 会計種別 金額 区分加入者名 岡山市会計管理者岡山市 領収書円 口座番号 01240-8-960015岡山市会計管理者口座番号様収納機関番号納付番号加入者名岡山市会計管理者口座番号 01240-8-960015 納付金額***** ************ ****** *** 年 度確認番号納付区分01240-8-960015加入者名科 目指定期限 年 度整理番号納付書番号整理番号納付書番号期 月整理番号科 目円 料 額円期 月延滞金料 額円 延滞金円納付金額料額 延滞金納付金額 円切り取らないでお出しください。 指定期限 指定期限領収日付印 円円上記の金額を領収しました。 お問い合わせ先は、裏面に記載しています。 ※領収印のないものまたは金額を訂正したものは無効です。 円収納用(収納代行ＣＮＳ)取りまとめ店 〒730-8794 ㈱ゆうちょ銀行 広島貯金事務センター納付義務者住所等非表示払込書様ス マ ホ 決 済コ ン ビ ニ(ご注意)収入印紙不要領収日付印岡山市 ( 331007 )(岡山市保管／コンビニ本部控)バーコードの印字が無い場合や印字されていても読取ができない場合、金額を訂正したものは、コンビニエンスストア、スマートフォン(スマホ)決済では使用できません。 主管課名 領収日付印様納付義務者住所等非表示払込書公印刷込み箇所 なし原稿データ エクセルで提供(レイアウト調整を要する。) 〔印刷内容イメージ図⑦-カ〕 ※ 実際の印刷内容は、契約後、原稿データ提供時に指示する。 (金融機関保管／コンビニ店舗控)(収納代行ＣＮＳ) (納付者控)(収納代行ＣＮＳ) カ．セクション３(納付書)［裏面］刷色 １色(赤)【納付場所】･百十四 ･広島 ･伊予 ･鳥取 ･四国 ･山陰合同･阿波 ･もみじ ･西日本シティ ･香川 ･愛媛 ･高知･各市民サービスセンター･各市民サービスコーナー(万富サービスコーナー除く、 天満屋地下街市民サービス コーナーは平日のみ納付可)･鶴田連絡所(令和8年4月現在)①岡山市窓口･就園管理課･中/東/南区役所 総務･地域振興課･各支所 ･各地域センター 下記機関の国内店舗で表記の納期限までに納めてください。 【銀行】･中国 ･トマト ･みずほ ･三菱ＵＦＪ ･三井住友【信託銀行】･三井住友 【金庫・組合】･おかやま信用金庫 ･中国労働金庫 ･吉備信用金庫 ゆうちょ銀行、郵便局 (中国５県内)③右記のｺﾝﾋﾞﾆｴﾝｽｽﾄｱ 及び･東京事務所(東京都千代田区丸の内2-5-2三菱ﾋﾞﾙ9F973区)②右記の金融機関 及び【ゆうちょ銀行／郵便局】中国地方５県(岡山･広島･山口･島根･鳥取)内の店舗のみ･備前日生信用金庫 ･横浜幸銀信用組合(岡山支店・倉敷支店のみ)･朝銀西信用組合 ･笠岡信用組合【農業協同組合(ＪＡ)】･岡山市 ･晴れの国岡山 ･生活彩家 ･セイコーマート ･セブンーイレブン･この用紙は機械で処理しますので、中央の欄を汚さないように特にご注意ください。 ･タイエー ･デイリーヤマザキまた、この用紙を折ったり曲げたりしないでください。 ･ニューヤマザキデイリーストア ･ハセガワストア･この場所には何も記載しないでください。 での取り扱いとなります。 【コンビニエンスストア】･ＭＭＫ設置店 ･くらしハウス ･スリーエイト･PayPay 請求書払い ･LINE Pay 請求書支払い･PayB ・J-Coin請求書払い ・auPAY(請求書支払い)･d払い 請求書払い ・FamiPay請求書支払い･ハマナスクラブ ･ファミリーマート ･ポプラ･ミニストップ ･ヤマザキスペシャルパートナーショップ ･請求書発行者とコンビニエンスストア等とは収納事務委託契約を締結しています。 ･ヤマザキデイリーストアー ･ローソン この契約に基づき、コンビニエンスストア等は請求書発行者の代わりに請求金額を･ローソンストア100 「代理受領」しています。 【スマートフォン(スマホ)決済】(領収書は発行されません。)※岡山市窓口やコンビニエンスストア等の店頭では、原則として上記スマホ決済を利用した納付はできません。ご自身でスマホを操作して納付してください。 ※本票のコピー、及びバーコードの写真やスクリーンショットでは支払いできません。 お問い合わせ先 お問い合わせ先岡山市岡山っ子育成局 岡山市岡山っ子育成局保育･幼児教育部 就園管理課 保育･幼児教育部 就園管理課直通 (086)803-1432 直通 (086)803-1432さい。 ･納付金額が30万円を超える場合･ｺﾝﾋﾞﾆ及びｽﾏﾎ決済収納用ﾊﾞｰｺｰﾄﾞが無い又は読み取れない場合※ 金額を訂正した場合はいずれの納付場所でも納付できません。 ※ 領収書は大切に保管してくだ ｽﾏｰﾄﾌｫﾝ(ｽﾏﾎ)決済注:次のような場合はｺﾝﾋﾞﾆｴﾝｽｽﾄｱ及びｽﾏｰﾄﾌｫﾝ(ｽﾏﾎ)決済で納付できませんので他の納付場所で納付してください。 ･納期限を過ぎた場合210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm210.0mm114.3mm125.0mm 55.34mm 29.66mm公公公33/44令和 年 月 日岡山市長 大 森 雅 夫 様㊞付けで公告のあったに係る入札参加資格を確認されたく，必要な書類を添えて申請します。 誓約します。 住 所商号又は名称代表者名なお，当社(者)は，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４に規定する者でないこと並びにこの申請書及び添付書類の内容は事実と相違ないことを一般競争入札参加資格確認申請書令和7年8月19日 令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)34/44令和 年 月 日注1)この調書は，今回発注物品の入札参加資格確認申請時に提出するとともに，その後契約締結日までの間に上記措置を受けたときは，速やかに必要事項を記載して届け出てください。 住 所商号又は名称代表者名上記措置を受けている場合は以下に記載してください。 措置期間措置理由その他指 名 停 止 等 措 置 状 況 調 書岡山市以外の公共機関から指名停止，指名留保等の措置を受けているかどうか措置を受けていない ・ 措置を受けている(該当する方を○で囲んでください。)公共機関名35/44実績調書令和 年 月 日岡山市長 大 森 雅 夫 様申請者 住 所商号又は名称代表者氏名 印発 注 者件 名請負代金額履行期間 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日業務概要注)上記記載の都市の契約書等の写しを添付すること。36/44様式第３号実績証明書令和 年 月 日様申請者 住 所商号又は名称代表者名私儀(請負者 )は，岡山市発注の一般競争入札参加資格確認申請に必要なため，下記のとおり履行したことを証明願います。業務名発注者履行場所契約代金額 円(総額)履 行 期 間 年 月 日 ～ 年 月 日業務概要令和２年４月１日以降に内容、規模及び履行方法等において元請として本入札案件と同程度の物品製造を完了した実績を有すること。上記の業務実績のとおり，相違ないことを証明します。令和 年 月 日発注者 住 所氏 名 印37/44機械器具調書令和 年 月 日岡山市長 大 森 雅 夫 様申請者 住 所商号又は名称代表者氏名「令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)」の入札参加資格の要件に該当する自社(100％子会社を含める。)が保有する印刷機等は、以下のとおりです。機械の種類 メーカー名・型式 インターフェース等 解像度38/44履行場所環境条件書令和 年 月 日岡山市長 大 森 雅 夫 様申請者 住 所商号又は名称代表者氏名【令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)】履行場所及び保管場所(所在地、位置図等)履行場所及び保管場所のセキュリティ状況(監視カメラの設置状況、警備員の巡回状況等)注)必要に応じて、図面等説明資料を添付すること。39/44個人情報取扱いに関する説明書令和 年 月 日岡山市長 大 森 雅 夫 様申請者 住 所商号又は名称代表者氏名「令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)」の契約に当たり、個人情報の取扱いに関する体制を次のとおり報告します。１ 責任者各部門(統括)責任者個人情報記録媒体搬送責任者目的物搬送責任者機械操作責任者データ保管責任者※ 各部門(統括)責任者は、その他の責任者を兼務してはならない。２ 業務を行う場所及び管理体制業務を行う建物及び部屋に関する管理体制※ 必要に応じて図面等説明資料を添付すること40/44市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書(案)岡山市(以下「甲」という。)と (以下「乙」という。)は，令和７年 月 日付けで締結した「令和８年度保育料等納付書作成(単価契約)」に係る契約(以下「契約」という。)に基づいて取り扱う，個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号。以下「法」という。)第２条第１項に規定する個人情報であって甲が保有するもの(以下「保有個人情報」という。)を適正に管理し，もって個人の権利利益を保護するため，法に基づき，次のとおり覚書を締結する。(個人情報保護の基本原則)第１条 乙は，個人情報の保護の重要性を認識し，この契約に基づく業務を実施するに当たり，個人の権利利益を侵害することのないよう，保有個人情報を適正に取り扱わなければならない。(秘密の保持)第２条 乙は，この契約に基づく業務に関して知り得た保有個人情報をみだりに他人に知らせ，又は契約の目的以外の目的に使用してはならない。この契約が終了し，又は解除された後においても同様とする。(責任者の指定)第３条 乙は，保有個人情報を適切に管理するため，個人情報受託管理責任者(以下「責任者」という。)を置く。２ 責任者は次に掲げる者とする。職 名 氏 名３ 責任者は，保有個人情報が適正に取り扱われるよう乙の指揮監督を受けてこの契約による業務に従事している者(以下「業務従事者」という。)を指揮監督しなければならない。(業務従事者への周知)第４条 乙は，直接的であるか間接的であるかを問わず，業務従事者に対して，在職中及び退職後においてもこの契約に基づく業務に関して知り得た保有個人情報をみだりに他人に知らせ，又は契約の目的以外の目的に使用してはならないことなど，保有個人情報の保護の徹底について周知しなければならない。(適正な安全管理)第５条 乙は，この契約に基づく業務に係る保有個人情報の漏えい，滅失，改ざん，又は損傷の防止その他の保有個人情報の適切な安全管理のために必要な措置を講じなければならない。また保有個人情報の漏えい等による被害発生のリスクを低減する観点から，利用目的，業務の内容，個人情報の秘匿性等その内容などを考慮し，必要に応じ，氏名を番号に置き換える等の匿名化措置を行わなければならない。(再委託の制限等)第６条 乙は，保有個人情報の取扱いの委託の全部又は一部を再委託してはならない。ただし，契約において再委託が認められており，かつ，あらかじめ次に掲げる事項を記載した書面により申請し，甲の承認を受けた場合はこの限りではない。なお，再委託する場合にあっては，乙は，再委託先(再委託先が委託先の子会社(会社法(平成17 年法律第86 号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。)である場合も含む。)に対してもこの覚書の内容に相当する程度の措置を講じなければならない。(1) 契約の名称(2) 再委託先名(住所，商号又は名称及び代表者職氏名)(3) 再委託する理由(4) 再委託契約の内容(契約年月日，履行場所及び委託期間)(5) 再委託して処理する内容(6) 再委託先が取り扱う個人情報２ 前項の書面には，乙と再委託先との間でこの覚書に準じて締結する予定の個人情報の取扱委託に関する覚書の案を添付しなければならない。(収集の制限)第７条 乙は，この契約に基づく業務に係る個人情報を収集するときは，当該業務の目的を達成するために必要な範囲で，適法かつ公正な手段により行わなければならない。(利用及び提供の制限)第８条 乙は，甲の指示又は承諾がある場合を除き，この契約に基づく業務に関して知り得た保有個人情報を当該契約の目的以外の目的のために利用し，又は第三者に提供してはならない。(複写，複製の禁止)第９条 乙は，甲の指示又は承諾がある場合を除き，この契約に基づく業務に関して知り得た保有個人情報を複写し，又は複製してはならない。(安全管理の確認)第１０条 甲は，乙が取り扱う保有個人情報の安全管理措置が適切に行われていることを適宜確認することとする。また，甲は必要と認めたとき，乙に対し保有個人情報の取扱状況について報告若しくは資料の提出を求め，又は乙が保有個人情報を取り扱う場所で，当該取扱状況を確認することができる。 (業務従事者の監督)第１１条 乙は，業務従事者に対し，保有個人情報に関する秘密保持義務を負わせるとともに，その目的外利用を禁止するものとする。２ 乙は，本件業務の遂行上，実際に保有個人情報を取り扱う業務従事者の範囲を限定するものとし，当該業務41/44従事者に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない。３ 乙は，業務従事者が退職する場合，当該業務従事者に対し，退職後の秘密保持義務に関する誓約書の提出を求めるなど，在任若しくは在職中に知り得た全ての保有個人情報の返還又は破棄を義務づけるために合理的に必要と認められる措置を講ずるものとする。(改善の指示)第１２条 甲は，報告，資料の提出又は実地検査の結果，乙において保有個人情報の安全管理措置が十分に講じられていないと認めたときは，乙に対し，その理由を書面により通知かつ説明した上で，安全管理措置の改善を要請することができるものとする。２ 乙は，前項の要請を受けたときは，安全管理措置の改善について甲と協議を行わなければならない。(記録の搬送等)第１３条 乙及び乙の従事者は，保有個人情報を搬送等するときは，保有個人情報の飛散等の流出事故を想定したうえで，安全，確実に行わなければならない。(廃棄等)第１４条 乙は，この契約に基づく業務に関して知り得た保有個人情報について，甲から指示があったとき又は保有する必要がなくなったときは，確実かつ速やかに甲への返却，廃棄又は消去(以下「廃棄等」という。)しなければならない。なお，乙がこの契約に基づく業務に関して知り得た保有個人情報の廃棄等を行う場合には，甲の立会いのもとに返却，廃棄又は消去しなければならない。(事故発生時における報告)第１５条 乙は，この契約に基づく保有個人情報に関する事項に違反する事態が生じ，又はおそれがある場合は，直ちに甲へ報告し，甲の指示に従うものとする。この契約が終了し，又は解除された後においても同様とする。第１６条 甲は，乙がこの覚書の記載事項に違反した場合は，契約を解除することができるとともに必要な措置を求めることができる。(罰則等の周知)第１７条 乙は，保有個人情報を不正に取り扱った場合の罰則適用(法第１７６条及び第１８０条)について，乙の従事者に周知し，徹底させなければならない。(その他)第１８条 この覚書について疑義が生じたときは，甲，乙協議のうえ，解決するものとする。上記合意の証として本書２通を作成し，甲乙記名押印の上，各１通を保有する。令和７年 月 日委託者 甲 岡山市北区大供一丁目１番１号岡山市岡山市長 印受託者 乙 住所商号又は名称代表者職氏名 印42/44【参考法律】〇個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)【抜粋】(定義)第2条(抜粋)この法律において「個人情報」とは，生存する個人に関する情報であって，次の各号のいずれかに該当するものをいう。(1) 当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等(文書，図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式，磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。次項第2号において同じ。)で作られる記録をいう。以下同じ。)に記載され，若しくは記録され，又は音声，動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)(2) 個人識別符号が含まれるもの2 この法律において「個人識別符号」とは，次の各号のいずれかに該当する文字，番号，記号その他の符号のうち，政令で定めるものをいう。(1) 特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字，番号，記号その他の符号であって，当該特定の個人を識別することができるもの(2) 個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ，又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され，若しくは電磁的方式により記録された文字，番号，記号その他の符号であって，その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ，又は記載され，若しくは記録されることにより，特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの(省略)11 この法律において「行政機関等」とは，次に掲げる機関をいう。(1) 行政機関(2) 地方公共団体の機関(議会を除く。次章，第3章及び第69条第2項第3号を除き，以下同じ。)(3) 独立行政法人等(別表第2に掲げる法人を除く。第16条第2項第3号，第63条，第78条第1項第7号イ及びロ，第89条第4項から第6項まで，第119条第5項から第7項まで並びに第125条第2項において同じ。)(4) 地方独立行政法人(地方独立行政法人法第21条第1号に掲げる業務を主たる目的とするもの又は同条第2 号若しくは第3 号(チに係る部分に限る。)に掲げる業務を目的とするものを除く。第16条第2項第4号，第63条，第78条第1項第7号イ及びロ，第89条第7項から第9項まで，第119条第8項から第10項まで並びに第125条第2項において同じ。)第60条(抜粋) この章及び第8章において「保有個人情報」とは，行政機関等の職員(独立行政法人等及び地方独立行政法人にあっては，その役員を含む。以下この章及び第8章において同じ。)が職務上作成し，又は取得した個人情報であって，当該行政機関等の職員が組織的に利用するものとして，当該行政機関等が保有しているものをいう。ただし，行政文書(行政機関の保有する情報の公開に関する法律(平成11年法律第42号。以下この章において「行政機関情報公開法」という。)第2条第2項に規定する行政文書をいう。)，法人文書(独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律(平成13年法律第140号。以下この章において「独立行政法人等情報公開法」という。)第2条第2項に規定する法人文書(同項第4号に掲げるものを含む。)をいう。)又は地方公共団体等行政文書(地方公共団体の機関又は地方独立行政法人の職員が職務上作成し，又は取得した文書，図画及び電磁的記録であって，当該地方公共団体の機関又は地方独立行政法人の職員が組織的に用いるものとして，当該地方公共団体の機関又は地方独立行政法人が保有しているもの(行政機関情報公開法第2条第2項各号に掲げるものに相当するものとして政令で定めるものを除く。)をいう。)(以下この章において「行政文書等」という。)に記録されているものに限る。 2 この章及び第8章において「個人情報ファイル」とは，保有個人情報を含む情報の集合物であって，次に掲げるものをいう。(1) 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(2) 前号に掲げるもののほか，一定の事務の目的を達成するために氏名，生年月日，その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの43/44(省略)(安全管理措置)第66条 行政機関の長等は，保有個人情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。2 前項の規定は，次の各号に掲げる者が当該各号に定める業務を行う場合における個人情報の取扱いについて準用する。(1) 行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けた者 当該委託を受けた業務(2) 指定管理者(地方自治法(昭和22年法律第67号)第244条の2第3項に規定する指定管理者をいう。) 公の施設(同法第244条第1項に規定する公の施設をいう。)の管理の業務(3) 第58条第1項各号に掲げる者 法令に基づき行う業務であって政令で定めるもの(4) 第58条第2項各号に掲げる者 同項各号に定める業務のうち法令に基づき行う業務であって政令で定めるもの(5) 前各号に掲げる者から当該各号に定める業務の委託(2以上の段階にわたる委託を含む。)を受けた者 当該委託を受けた業務(従事者の義務)第67条 個人情報の取扱いに従事する行政機関等の職員若しくは職員であった者，前条第2項各号に定める業務に従事している者若しくは従事していた者又は行政機関等において個人情報の取扱いに従事している派遣労働者(労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和60年法律第88号)第2条第2号に規定する派遣労働者をいう。以下この章及び第176条において同じ。)若しくは従事していた派遣労働者は，その業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に利用してはならない。第8章 罰則第176 条 行政機関等の職員若しくは職員であった者，第66条第2項各号に定める業務若しくは第73条第5項若しくは第121条第3項の委託を受けた業務に従事している者若しくは従事していた者又は行政機関等において個人情報，仮名加工情報若しくは匿名加工情報の取扱いに従事している派遣労働者若しくは従事していた派遣労働者が，正当な理由がないのに，個人の秘密に属する事項が記録された第60条第2項第1号に係る個人情報ファイル(その全部又は一部を複製し，又は加工したものを含む。)を提供したときは，2年以下の懲役又は100万円以下の罰金に処する。第 180 条 第 176 条に規定する者が，その業務に関して知り得た保有個人情報を自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で提供し，又は盗用したときは，1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。〇行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)【抜粋】(定義)第2条 (抜粋)8 この法律において「特定個人情報」とは，個人番号(個人番号に対応し，当該個人番号に代わって用いられる番号，記号その他の符号であって，住民票コード以外のものを含む。第7条第1項及び第2項，第8条並びに第48条並びに附則第3条第1項から第3項まで及び第5項を除き，以下同じ。)をその内容に含む個人情報をいう。44/44