令和7年度 市税に係る課税帳票等印刷 制限付一般競争入札

令和7年度 市税に係る課税帳票等印刷 制限付一般競争入札 下記の業務委託について、制限付一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。令７年８月20日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入札執行者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項⑴ 入札番号 市民税第３号⑵ 件 名 令和７年度 市税に係る課税帳票等印刷⑶ 履行場所 仕様書のとおり⑷ 業務内容 仕様書のとおり⑸ 履行期間 契約日の翌日から令和８年３月31日まで３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。⑴ 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の４の規定に該当しない者であること。⑵ 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成 23 年磐田市告示第 55 号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。⑶ 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成 25 年磐田市告示第 72 号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。⑷ 磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。⑸ 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある 0071 印刷のうち、02 印刷・発送事務かつ16フォーム印刷に登録に登録されていること。⑹ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または,民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。５ 仕様書等の閲覧及び貸出⑴ 閲覧及び貸出期間(データ取得)令和７年８月20日(水)から令和７年９月16日(火)まで⑵ 閲覧及び貸出場所以下の箇所にて閲覧及び貸出を行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)・市民税課(課税帳票等の見本の貸出)※見本は入札終了後に返却すること６ 入札参加資格の確認等⑴ 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格が無いと認められた者は、本入札に参加することができない。① 提出期間令和７年８月20日(水)から令和７年９月３日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)までの午前８時30分から午後５時00分まで(提出期間初日は午後１時 00 分から、提出期間最終日は午後３時 00 分まで提出できるものとする。)② 提出場所磐田市企画部市民税課市民税グループ (連絡先：0538-37-4826)③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(ワードファイルの様式第1号)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参又は郵送により提出すること。(電子メール、ファクシミリによる提出でも可。)⑵ 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第２号)を令和７年９月８日(月)午後３時 00 分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年９月９日(火)午後５時00分までに⑴②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。⑶ ⑵において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年９月11日(木)午後３時00分までに文書にて説明を求めることができる。(電子メール、ファクシミリも認める。)(メールアドレス：shizei@city.iwata.lg.jp / FAX番号：0538-33-7715)⑷ ⑶により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年９月12日(金)午後３時 00 分までに電子メールまたはファクシミリにて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年９月 12 日(金)午後５時00分までにファクシミリで入札参加資格確認結果通知書を通知する。 原本は、令和７年９月16日(火)午前９時30分からの入札時、入札会場にて交付する。⑸ その他① 申請書の作成及び申し込みに係る費用は、提出者の負担とする。② 申請書に用いる言語は、日本語とする。③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④ 提出期限後における申請書の差し替え及び再提出は認めない。⑤ 提出された申請書は、返却しない。⑥ 提出された申請書は、公表しない。７ 仕様書等に対する質問⑴ 本公告文及び仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。① 受付期間令和７年８月20日(水)から令和７年８月27日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後１時 00 分から、受付期間最終日は午後３時 00 分まで受付できるものとする。)② 受付場所磐田市企画部市民税課市民税グループ③ 提出方法文書により②の受付場所へ持参または郵送で提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。⑵ ⑴の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。① 回答期日令和７年８月28日(木)午後１時00分から午後5時00分の時間帯② 送信元磐田市企画部市民税課市民税グループ③ 確認方法当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538-37-4826)８ 入札方法、入札執行の時間及び場所等⑴ 入札日及び入札執行開始時間帯令和７年９月16日(火)午前 ９時30分ただし、入札者全員が指定時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。⑵ 入札及び開札の場所磐田市国府台３-１ 磐田市役所 本庁舎１階 第１会議室⑶ 調査基準価格及び最低制限価格の有無無⑷ 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して、入札者が記載した金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦ 各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧ 入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。９ 開札開札は、８⑵に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者又はその代理人を立ち会わせて行う。ただし、入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項及び地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金 免除⑵ 契約保証金 免除⑶ 前 払 金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。15 その他⑴ 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。⑵ 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。⑶ 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めたところによる。⑷ 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めたところによる。⑸ 本契約は、日本国の法令に準拠する。⑹ 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。⑺ 磐田市制限付一般競争入札実施要項第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。⑻ その他詳細不明な点については、磐田市企画部市民税課市民税グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538-37-4826)に照会すること。 市税に係る課税帳票等印刷 印刷物仕様書１．共通仕様① サイズや数量が変更があった場合は、変更契約にて対応する。 ② レイアウト及び文言については、入稿時までに修正予定あり。 ③ 校正回数3回(文字校正2回／色校正1回)修正個所がない状態になるまでとする。 ④ ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ及び数量を記載すること。 2．個別仕様用紙種類 帳票サイズ印刷内容・刷色製本・加工特記事項 電子成果品1 特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用) 連票用紙縦10.5ｲﾝﾁ×横15.3ｲﾝﾁ(片側21穴、横の寸法は両端部分を含む)見本1のとおり 片面 1色 32,000 枚 ファイル形式：PDF 令和７年12月初旬 令和８年1月下旬 令和8年2月27日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下) 一括納入(１箱2,000枚)2 特別徴収税額通知書(納税義務者用) 連票用紙縦11ｲﾝﾁ×横15.3ｲﾝﾁ 両面(片側22穴、横の寸法は両端部分を含む)見本2のとおり 両面 1色 Ｚ折圧着 40,000 枚 ファイル形式：PDF 令和７年12月初旬 令和８年1月下旬 令和8年2月27日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下) 一括納入(１箱1,000枚)3 特別徴収に関するつづり 冊子 縦210㎜×横297㎜(A4サイズ+15㎜) 見本3のとおり 両面 全17枚(表紙、裏紙含む) 10,300 冊ファイル形式：PDF各届出書のみExcel形式で別に作成令和７年12月初旬 令和８年2月下旬 令和8年3月27日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下) 一括納入(１箱100冊)4 特別徴収納入書 連票用紙縦4.5ｲﾝﾁ×横14.5ｲﾝﾁ(長3、片側９穴、 横の寸法は両端部分を含む)見本4のとおり両面 桃色王子製紙 ＯＣＲ用紙72kgベース 512,000 枚 ファイル形式：PDF 令和８年1月初旬 令和８年1月下旬 令和8年2月27日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下) 一括納入(１箱2,000～2,500枚)5 市民税・県民税申告書 単票用紙 A4(縦14ｲﾝﾁ×横9.3ｲﾝﾁ) 見本5のとおり 両面 8,000 枚 ファイル形式：PDF 令和７年9月中旬 令和７年11月中旬 令和7年12月23日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下) 一括納入6 市民税・県民税申告書の書き方 冊子縦297mm×横630mm(210mm×3枚分)Ａ3＋Ａ4見本6のとおり両面 2色巻折り(全１枚)紙質は上質55㎏2,000 冊 ファイル形式：PDF 令和７年9月中旬 令和７年11月中旬 令和7年12月23日市民税課市民税ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下) 一括納入7 軽自動車税納税通知書発送同封ちらし 再生上質紙 A4 見本7のとおり 両面２色刷り、展開十字折り 60,000 枚 - 令和８年1月初旬 令和８年1月下旬 令和8年2月27日市民税課諸税管理ｸﾞﾙｰﾌﾟ西庁舎(地下)一括納入(１箱1,000枚。箱の中を100枚単位に区切ること。)納期 担当グループ 納入方法印刷物校了時期 納入場所 品名規格 数量入稿時期品 名用紙種類 連票用紙用紙サイズ縦10.5ｲﾝﾁ×横15.3ｲﾝﾁ(片側21穴、横の寸法は両端部分を含む)印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに税制改正に伴う修正予定あり。 印刷物 32,000枚電子成果品 ファイル形式：PDF校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和7年12月初旬校了時期 令和8年1月下旬納入期限 令和8年2月28日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)校 正1 特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)印刷物(帳票)仕様書規 格特記事項数 量見本1のとおり(標準化により、軽微な変更有。電子見本有)(希望があれば見本(前年度)を貸出します)納 品備 考①印刷物本体は納品時に、1箱2,000枚とすること。 ②ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 担当(市民税課市民税グループ：特徴班)電子見本品 名用紙種類 連票用紙用紙サイズ縦11ｲﾝﾁ×横15.3ｲﾝﾁ(片側22穴、横の寸法は両端部分を含む)印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに税制改正に伴う修正予定あり。 ②Ｚ折圧着③両面 1色印刷物 40,000枚電子成果品 ファイル形式：PDF校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和7年12月初旬校了時期 令和8年1月下旬納入期限 令和8年2月28日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)校 正2 特別徴収税額通知書(納税義務者用)印刷物(帳票)仕様書規 格特記事項数 量見本2参考(標準化により、軽微な変更有。電子見本有)(希望があれば見本(前年度)を貸出します)納 品備 考①印刷物本体は納品時に、1箱1,000枚とすること。 ②ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 担当(市民税課市民税グループ：特徴班)電子見本品 名用紙種類 冊子用紙サイズ 縦210㎜×横297㎜(Ａ４サイズ＋15㎜)印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに税制改正に伴う修正予定あり。 ②全17枚(表紙、裏紙含む)③両面印刷物 10,300冊電子成果品 ファイル形式：ＰＤＦ 各届出書のみExcel形式で別に作成校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和7年12月初旬校了時期 令和8年2月下旬納入期限 令和8年3月28日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)校 正3 特別徴収に関するつづり印刷物(帳票)仕様書規 格特記事項数 量見本3のとおり(希望があれば昨年のもの(見本)を貸出します)納 品備 考①印刷物本体は納品時に、１箱100冊とすること。 ②ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 担当(市民税課市民税グループ：特徴班)品 名用紙種類 連票用紙用紙サイズ 縦4.5ｲﾝﾁ×横14.5ｲﾝﾁ(片側９穴、横の寸法は両端部分を含む)印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに修正する可能性あり。 ②紙質は王子製紙 ＯＣＲ用紙７２kgベース③両面 桃色④裏面に印字文言を規定(別途協議)印刷物 512,000枚電子成果品 ファイル形式：PDF校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和8年1月初旬校了時期 令和8年1月下旬納入期限 令和8年2月28日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)納 品備 考①印刷物本体は納品時に、1箱2,000～2,500枚とすること。 ②ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 ③印刷物本体は納品時に、折り目18ｲﾝﾁで折り返すこと。 担当(市民税課市民税グループ：特徴班)校 正印刷物(帳票)仕様書4 特別徴収納入書規 格特記事項数 量見本4のとおり(標準化により、軽微な変更有。電子見本有)電子見本裏面下記の金融機関(全国の本支店)等で納めることができます。 納 付 場 所品 名用紙種類 単票用紙用紙サイズ A4(縦14ｲﾝﾁ×横9.3ｲﾝﾁ) 印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに税制改正に伴う修正予定あり。 ②両面１色印刷物 8,000枚電子成果品 ファイル形式：PDF校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和7年9月中旬校了時期 令和7年11月中旬納入期限 令和7年12月23日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)校 正5 市民税・県民税申告書印刷物(帳票)仕様書規 格特記事項数 量見本5のとおり(希望があれば見本を貸出します。電子見本有)納 品備 考①ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 担当(市民税課市民税グループ：普徴班)電子見本品 名用紙種類 冊子用紙サイズ 縦297㎜×横630㎜(210㎜×3枚分)印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに税制改正に伴う修正予定あり。 ②Ａ３＋Ａ４ 巻折り(全１枚)③両面２色印刷物 2,000冊電子成果品 ファイル形式：PDF校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和7年9月中旬校了時期 令和7年11月中旬納入期限 令和7年12月23日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)校 正6 市民税・県民税申告書の書き方印刷物(帳票)仕様書規 格特記事項数 量見本6のとおり(希望があれば昨年のもの(見本)を貸出します)納 品備 考①ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 担当(市民税課市民税グループ：普徴班)品 名用紙種類 再生上質紙用紙サイズ Ａ4印刷内容刷 色紙 質製本・加工①レイアウト及び文言については、校了までに税制改正に伴う修正予定あり。 ①両面2色刷り②展開十字折り印刷物 60,000枚電子成果品 －校正回数 ３回(文字校正２回、色校正１回)入稿時期 令和8年1月初旬校了時期 令和8年1月下旬納入期限 令和8年2月28日納入方法 一括納品納入場所 西庁舎(地下)校 正印刷物(帳票)仕様書7 軽自動車 通知発送同封ちらし規 格特記事項数 量見本7のとおり(希望があれ昨年のもの(見本)を貸出します)納 品備 考①ノンステープル段ボール箱で納品し、箱の側面に仕様書№、品名、帳票サイズ 及び数量を記載すること。 担当(市民税課諸税管理グループ) 入札用封筒の書き方(記載例)※封筒への割印は、入札書に押印した印鑑を使うこと。(「入札書」「封筒」の印が一致していること。代理人が入札する場合は、封筒への割印は「委任状の代理人印」を押印すること)※代理人が入札の場合、代表者からの委任状は必ず提出してください。 ※下記の内容が記載されていれば封筒の裏表は問いません。 表 入札番号 市民税第３号 令和７年９月16日磐田市長 草地 博昭 様磐田市○○○入札者 ○○○○ 株式会社代表取締役 ○○○○裏 代表者印表 入札番号 市民税第３号 令和７年９月16日磐田市長 草地 博昭 様磐田市○○○入札者 ○○○○ 株式会社 代表取締役 ○○○○代理人 ○○○○ 裏 代理人印【代表者が入札の場合】件 名 令和７年度 市税に係る課税帳票等印刷 入札書在中代表者印【代理人が入札の場合】件 名 令和７年度 市税に係る課税帳票等印刷 入札書在中代理人印