市民税・県民税特別徴収税額通知書の作成・封入封かん等委託業務

市民税・県民税特別徴収税額通知書の作成・封入封かん等委託業務 入 札 公 告令和７年８月２２日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名市民税・県民税特別徴収税額通知書等の作成・封入封かん等委託業務(単価契約)⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 契約期間契約締結の日から令和１１年３月３１日まで⑷ 履行期間契約締結の日から令和１１年３月３１日まで⑸ 予定価格落札決定後に公表⑹ 調査基準価格落札決定後に公表⑺ 履行場所広島市役所本庁舎広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号その他本市の指定する場所⑻ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑼ 入札方法ア 入札金額は、単価及び予定総額(各単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計)を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額(単価)に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(単価)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額(単価)の１１０分の１００に相当する金額(単価)を入札書に記載すること。 ⑽ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる項目を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和５・６・７年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「物品の売買、修繕及び製造の請負」の登録種目「０１－０１ 一般印刷」及び契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－１５ その他」の「発送代行(封入・封緘を含む)」のいずれにも登録されている者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了していること。 ⑹ 広島市税並びに消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。 ⑺ 本件業務を円滑に履行することができる能力を有した印刷機、データ印字用プリンタ、シーラー、製本等の専用機器を自社で有している者であること。 ⑻ 施錠できる作業室を有し、かつ、当該作業室が税額等のデータ印字、裁断、圧着(シーリング処理)、製本及び封入封かん作業のできる環境にあること。 ⑼ 件数確認及び重量又は厚み確認の機械処理が可能であること。 ⑽ 次に掲げる事項を証明した者であること。 ア 情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)適合性評価制度の認証を受けている者、ＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１の認証を受けている者又はプライバシーマークが付与されている者であること。 イ ＪＩＳＱ２２３０１又はＩＳＯ２２３０１の認証を受けている者であること。 ウ 本市が提供する印字データを、総合行政ネットワーク(ＬＧＷＡＮ－ＡＳＰ)により受信できる者であること。 エ 過去５年間に国又は地方公共団体において、本件業務と同種・同様の業務(印字プログラムの作成、帳票の作成、データ印字、裁断、圧着(シーリング処理)、製本及び封入封かんを一連で行う業務)の履行実績があること。 ⑾ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法広島市のホームページからダウンロードできる。 ただし、設計書、見本及び印字用データのレコードレイアウトについては、次により交付する。 ア 交付期間入札公告の日から令和７年９月１１日(木)までの土曜日、日曜日及び祝日(振替休日を含む。)を除く毎日の午前８時３０分から午後５時までイ 交付場所後記⑶に同じ。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市財政局税務部市民税課電話 ０８２－５０４－２０８９(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、次により送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ア 初度入札令和７年９月１０日(水)・令和７年９月１１日(木)の午前８時３０分から午後５時まで(令和７年９月１１日(木)は午後３時まで)イ 再度入札を実施する場合初度入札に係る開札の終了時から令和７年９月１６日(火)の正午まで⑸ 入札金額内訳書の提出方法入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、初度入札にあっては入札書と同時に、再度入札にあっては落札候補者のみ、再度入札の開札後、後記５⑶に掲げる一般競争入札参加資格確認申請書等の提出期限までに持参により提出しなければならない。 なお、入札金額内訳書の提出がない場合は、落札者となることができない。 ⑹ 入札執行課前記⑶に同じ。 ⑺ 入札回数入札回数は、２回限りとする。 ⑻ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年９月１２日(金)午前１１時(再度入札を実施する場合は、電子入札システムによる再入札通知書により、再度入札に係る開札の日時を通知する。)イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号市役所本庁舎１５階 入札室⑼ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。 )イ 開札の結果、予定総額(各単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計)が予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年９月１２日(金)の１７時まで(再度入札を実施する場合は、令和７年９月１７日(水)の正午まで)ただし、前記４⑼ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 落札者の決定方法前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ただし、本件は、低入札価格調査の対象であるため、当該落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により本件契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認めるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認めるときは、その者を落札者とせず、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札を行った他の者のうち、最低の価格をもって申込みをした者で一般競争入札参加資格を有すると確認できた者を落札者とする。 ⑵ 調査基準価格の有無有⑶ 委託業務低入札価格報告書等の提出落札候補者となった者で、調査基準価格を下回る価格で入札したものは、委託業務低入札価格報告書、従事者支払賃金計画書及び従事者配置計画(以下「報告書等」という。)を作成し、入札説明書に定める提出期間、場所及び方法により、報告書等を提出しなければならない。 報告書等の全部又は一部の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 なお、落札候補者となった者の入札が、調査基準価格を下回る価格の入札であるかどうかについては、電子入札システムによる保留通知書により通知する。 ⑷ 決定結果の通知落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 再度入札を実施する場合において、初度入札(無効となった入札を除く。)の最低金額以上の入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 契約の締結本契約については、落札者を決定した日から５日以内の日(最終日が広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日に当たるときは、その日後において、その日に最も近い同項各号に掲げる日でない日まで)に、落札者が本市から交付された契約書に記名･押印して、取り交わすものとする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 1仕 様 書１ 委託業務受注者は、広島市(以下「発注者」という。)における令和８年度から令和１０年度の給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書等について、本仕様書に基づき、次に掲げる業務を行うものとする。 ⑴ 印字プログラムの作成に関する業務⑵ 物品の作成等に関する業務⑶ 帳票への印字に関する業務⑷ 帳票の圧着(シーリング)・製本に関する業務⑸ 印刷テスト等に関する業務⑹ 通知書等の発送用封筒等への封入封かん等に関する業務⑺ 通知書等の引抜きに関する業務⑻ 通知書等の納品及び配送に関する業務なお、物品種類別ごとの業務区分については、表１のとおり。 ≪表１≫帳票の種類業務の区分⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(特別徴収義務者用)(以下「会社用通知書」という。)○ ○ ○○ ○ ○ ○給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(納税義務者用)(以下「個人用通知書」という。)○ ○ ○ ○特別徴収納入書(以下「納入書」という。)○ ○ ○ ○電子正本対象者用窓枠宛名(以下「電子正本宛名」という。)○ 〇 ○特別徴収のしおり ○封筒 ○２ 委託業務の具体的な内容業務のスケジュールは別紙１のとおり。 具体的な内容は以下のとおりである。 ⑴ １⑴の印字プログラムの作成に関する業務2受注者は、下記⑶に掲げる業務を行うため、発注者の指示に従い、次に掲げる帳票の印字を行うためのプログラムを作成すること。 ア 会社用通知書イ 個人用通知書ウ 納入書エ 電子正本宛名また、下記⑶オに掲げる印字用データの仕様は税制改正等により変更の可能性があるため、受注者は契約締結後直ちに発注者と協議・調整を行うこと。 なお、作成した印字プログラムの修正が必要となった場合は、受注者の負担においてこれを修正すること。 ⑵ １⑵の物品の作成等に関する業務ア 物品の作成印刷仕様書及び設計書については、契約締結後直ちに発注者と受注者とで協議・調整の上、令和７年度分及び令和８年度分のものを決定する。 受注者は、発注者が示す印刷仕様書及び設計書に従い、次に掲げる各物品の作成を行うこと。 (ｱ) 会社用通知書(ｲ) 個人用通知書(ｳ) 納入書(ｴ) 電子正本宛名(ｵ) 特別徴収のしおり(ｶ) 封筒各物品の作成に当たっては、より見やすく分かりやすいものとするため、発注者と協議を行い、ユニバーサルデザインの使用に努めること。 なお、本番処理開始後も制度改正や納付場所の変更に伴い変更が生じる場合がある。 令和９年度分以降の印刷仕様書及び設計書については、発注者が別途提示する。 イ 物品の納品及び保管(ｱ) 受注者は、上記アにより作成した各物品のうち、発注者が指示する数量の物品を、発注者の指示に従って納品すること。 なお、納品の際における物品の輸送に当たっては、下記８の注意事項を順守すること。 (ｲ) 納品された各物品が次の状態であった場合には、正常な状態の成果品と箱単位で直ちに交換すること。 a. 物品の状態が仕様と異なる場合b. 印刷内容が校正後の内容と異なる場合c. 印刷ミスやインキ等による汚れがある場合d. 印刷された物品に折れやしわがある場合e. 印刷された物品の折りたたみ箇所が所定の位置でない場合(ｳ) 残余の物品は、印字及び封入封かん業務が終了するまでの間、下記７の注意事項を順守の上、当該印字及び封入封かん業務を行う場所において適切に保管すること。 ⑶ １⑶の帳票への印字に関する業務ア 会社用通知書、個人用通知書、納入書、電子正本宛名受注者は、発注者から総合行政ネットワークを介してアプリケーションサービスを3提供するプロバイダ(以下「ＬＧＷＡＮ－ＡＳＰ」という。)等により受領した印字用データにより、事前に作成した会社用通知書、個人用通知書、納入書及び電子正本宛名に税額等を印字すること。 印字の項目、位置等については、発注者の指示に従うこと。 なお、印字の際に受注者側で文字数オーバーなどエラーが発生するケースがある場合は、発注者に協議し、発注者の指示に従うこと。 また、成果品の発送に当たって、郵便料金割引サービスを受けられるよう、該当するシークエンス番号の会社用通知書及び電子正本宛名の宛名部分に「郵便区内特別」の印字ができるようにすること。 イ 破損時の取扱い印字に際し、帳票を破損(ジャム分は全て破損分とする。)した場合は、破損した帳票と同一の帳票を再度作成し、印字を行うこと。 また、受注者において、正しく印字されていることを確認の上、破損分は受注者が責任を持って適切に処分すること。 ウ 数量の確認受注者は、税額等を印字した帳票の数量確認を行い、発注者が受注者に引き渡したデータの数量と一致していることを確認すること｡エ 印字用データの引渡し(ｱ) 引渡しの方法等発注者は、印字用データを、原則として、ＬＧＷＡＮ-ＡＳＰサービスを介して受注者に引渡すこと。 ただし、これにより難い場合は、電子記録媒体(ＵＳＢメモリ又はＨＤＤ)を用いて引渡すものとし、この場合の引渡場所は、広島市役所財政局税務部市民税課(市役所本庁舎８階)とする。 なお、電子記録媒体により印字データの引渡しを行う場合は、広島市情報セキュリティポリシーに準拠していること及び十分なセキュリティが確保できることを明らかにし、あらかじめ発注者の承認を得るものとし、これに伴い費用が生じるときは、受注者の負担とすること。 (ｲ) 引渡しの相手方発注者は、印字用データを受注者又は受注者から本件引渡業務について委託を受けた者に引渡す。 なお、受注者が本件引渡業務を委託する場合、広島市情報セキュリティポリシーに準拠していること及び十分なセキュリティが確保できることについて明らかにし、事前に発注者の承認を得ること。 (ｳ) 提出書類ＬＧＷＡＮ－ＡＳＰまたは電子記録媒体等による印字用データファイルの引渡しに際しては、発注者は受注者に引渡書を交付し、受注者は発注者に受領書を提出すること。 (ｴ) 注意事項印字用データの保管に当たっては、下記７の注意事項を順守すること。 オ 印字用データの仕様(ｱ) 印字用データの形式及びレコードレイアウト4印字用データは、ＣＳＶ(カンマ区切り)形式とし、レコードレイアウトは、各印字仕様書のとおりである。 また、データの打出順は、印字用データの記録順のとおりとすること。 なお、印字用データの仕様に変更が生じた場合は、発注者が別途提示する。 (ｲ) 印字用データファイルの作成区分帳票ごとに区分して作成する。 (ｳ) 文字コード等印字用データにおいて使用する文字コードは「ＵＮＩＣＯＤＥ ＵＴＦ８」とする。 また、外字ファイルは、発注者から受注者へ別途貸与する。 カ 注意事項(ｱ) 受注者は、下記⑸イとは別に、印字業務を行う直前には、帳票の種類ごとに印字テストを行い、下記⑸イと同程度の品質である(破損及び汚損がない等、下記３⑴ウに記載の事項が確保されている)ことを確認すること。 (ｲ) 受注者は、印字に際し、帳票は丁寧に取り扱い、破損又は汚損のないようにすること。 また、印字に当たって使用する個人用通知書は、圧着の品質が劣化していない保証期間内のものを使用すること。 (ｳ) 受注者は、印字作業が終了した帳票について、下記７の注意事項を順守し、適切に保管すること。 (ｴ) 受注者は、印字に当たっては、より見やすく分かりやすいものとするため、発注者と協議を行い、できる限りユニバーサルデザインを取り入れるよう努めること。 (ｵ) 受注者は、発注者から貸与された外字ファイルを、本件委託業務の実施以外の目的に使用してはならない。 なお、外字ファイルは、本件委託業務終了後、直ちに発注者に返却すること。 (ｶ) 会社用通知書を印字する際は、特別徴収義務者ごとに１ページ最大７名まで納税義務者の印字を行い、個人用通知書においては、特別徴収義務者ごとに１ページ最大３名まで納税義務者の印字を行うこと。 なお、一の特別徴収義務者の最終ページが最大の人数未満の場合は、発注者が指定する位置に「余白」と印字すること。 (ｷ) 印字に当たって使用する帳票は、印字データの年度と同じ年度のものを使用し、違う年度のものに印字しないよう十分注意すること。 ⑷ １⑷の帳票の圧着(シーリング)・製本に関する業務ア 個人用通知書の圧着(シーリング)に関する表務(ｱ) 処理機受注者は、別紙２のとおり三つ折に圧着(シーリング)可能な専用処理機で業務を行うこと。 (ｲ) 処理方法受注者は、上記専用処理機により三つ折に圧着(シーリング)を行い、所得情報等のマスキングを行うこと。 (ｳ) 検品受注者は、圧着(シーリング)作業中に破損、汚損や圧着不良が生じないよう絶えず監視を行い、必要に応じて作業中に検品を行うとともに、成果物についても必ず検品したうえで納品すること。 (ｴ) 注意事項圧着(シーリング)に際し、個人用通知書を破損(ジャム分は全て破損分とする。)し5た場合は、個人用通知書を再度作成し、印字・圧着(シーリング)を行うこと。 また、受注者において、正しく印字・圧着(シーリング)されていることを確認の上、破損分は受注者が責任を持って適切に処分すること。 イ 納入書の製本に関する業務(ｱ) 処理方法受注者は、別紙３の納入書の製本仕様書のとおり、納入書のスプロケットホール部分等を切り取り、横４.５インチごとにカットし、製本を行うこと。 印字後の納入書は４枚で１セットのものと１４枚で１セットのものがあるため、納入書右下のナンバリングを確認し、違うセットで製本しないこと。 (ｲ) 検品受注者は、作業中に破損、汚損や破損が生じないよう絶えず監視を行い、必要に応じて作業中に検品を行うとともに、成果物についても必ず検品したうえで納品すること。 (ｳ) 注意事項製本作業中、納入書を破損(ジャム分は全て破損分とする。)した場合は、納入書を再度作成し、製本作業を行うこと。 また、受注者において、正しく印字・製本されていることを確認の上、破損分は受注者が責任を持って適切に処分すること。 ⑸ １⑸の印刷テスト等に関する業務受注者は、毎年度、本番処理(仕様変更に伴う印字プログラムの修正、帳票印刷又は印字に使用するプリンタ又はソフトウェアの変更等を行った場合は、当該作業後最初の処理)までに次に掲げるテストを行うためのテスト品を納品し、発注者の検査を受けなければならない｡発注者は、テスト品の納品があった場合には、遅滞なく検査を行い、その結果を受注者に通知する｡受注者は、これらのテストについて発注者の検査に合格した後でなければ、本番処理を行うことができない。 実施するテスト、対象帳票、テスト品の数量及テストスケジュールは、発注者が別途提示する。 ア 印刷テスト受注者は、印刷仕様書及び設計書に基づき各物品を作成するための印刷テストを行い、納品すること。 イ 印字テスト(ｱ) 受注者は、発注者から提供を受けた印字テスト用データにより会社用通知書、個人用通知書、納入書、電子正本宛名のテスト印字を行い、納品すること。 (ｲ) 受注者は、印字業務のテスト品を、下記３⑴ウで作成したチェックリストを基に確認を行い、作成すること。 (ｳ) 受注者は、印字業務のテスト品及び前記(ｲ)で確認したチェックリストを納品し、発注者の検査を受けなければならない｡ウ 読取りテスト受注者は、発注者が提供するテスト用データにより、納入書へのテスト印字を行い、上記イの検査に合格したものと同程度のテスト品を納品すること。 発注者は、ＯＣＲ文字が各取扱金融機関において正常に読み取りが行えることを確認する。 6エ 圧着(シーリング)テスト(個人用通知)受注者は、個人用通知書を別紙２のとおり三つ折圧着(シーリング)テストを行い、納品すること。 オ 製本テスト(納入書)受注者は、納入書を別紙３のとおり製本テストを行い、納品すること。 カ 封入封かん等のテスト(ｱ) 受注者は、発注者から提供を受けた印字テスト用データを基に印字した会社用通知書等により封入封かん等業務のテストを行い、封かんを行わない状態で納品すること。 (ｲ) 受注者は、封入封かん等業務のテスト品を、下記３⑴ウで作成したチェックリストを基に確認を行い、作成すること。 (ｳ) 受注者は、封入封かん等業務のテスト品及び前記(ｲ)で確認を行ったチェックリストを納品し、発注者の検査を受けなければならない｡⑹ １⑹の通知書等の発送用封筒への封入封かん等に関する業務ア 会社用通知書、電子正本宛名、納入書の折り作業上記⑶で印字を行った帳票について、発注者が指示する方法により、折りを加えること。 また、折りを加えた会社用通知書又は電子正本宛名を発送用封筒に封入した際、当該封筒の窓部分から宛名及び郵便区内特別以外の文字が見えないよう注意すること。 イ 通知書等の封入封かん及び封入物等、作業の詳細について詳細については別紙４のとおり。 なお、封入に際して、シークエンス番号及び指定番号の異なるものを混入することのないよう、二次元コード等を用いて機械的に必ず確認すること。 ウ 破損時の取扱い受注者は、封入封かんに際し、通知書等を破損(ジャム分は全て破損分とする。)した場合は、破損した帳票と同一の帳票を再度作成し、印字、圧着又は製本を行うこと。 また、受注者において正しく印字、圧着又は製本されていることを確認の上、封入封かんを行い、破損分は受注者が責任を持って適切に処分すること。 エ 成果品の仕上げ成果品は、郵便区内特別郵便での発送分と、料金後納郵便での発送分に分類する。 なお、郵便区内特別郵便で発送するものは、広島中央郵便局分、広島西郵便局分、宇品郵便局分に分類し、混入することのないようにすること。 分類の後、それぞれを梱包箱にシークエンス番号順に並べ、一段で梱包すること。 また、梱包箱の側面に、以下の項目を明記し、これらを一見して容易に判別できるよう、文字フォント等に留意し、色・記号等も用いて作成したラベルを貼付すること｡ラベルの詳細については、発注者と受注者が協議して定めるものとする。 (ｱ) シークエンス番号の始めと終わり(ｲ) 品名(ｳ) 入数(引抜き後の実数)(ｴ) 郵便区内特別郵便物の配達郵便局名(ｵ) 発送区分7(ｶ) 郵便局コード(ｷ) 郵便番号(ｸ) 箱番号(ｹ) 重量帯(ｺ) 重量 等(ラベル例)オ 数量の確認受注者は、成果品の数量確認を行い、発注者が受注者に引き渡したデータの数量と一致していることを確認すること｡カ 成果品の内訳を示した一覧表の作成受注者は、箱ごとの成果品の内訳(シークエンス番号や重量帯及び重量、通数など)を示した一覧表を作成し、発注者へ提出すること。 あわせて、郵便局への搬入時に使用する料金後納郵便物差出表を別紙７のとおり作成し、発注者へ提出すること。 キ 注意事項(ｱ) 受注者は、封入封かん等に際し、下記３⑴ウで作成したチェックリストを基に、確認を行うこと。 (ｲ) 受注者は、上記⑸カとは別に、封入封かん等業務を行う直前には、通知書等の種類ごとにテストを行い、上記⑸カと同程度の品質である(破損及び汚損がない等、下記３⑴ウに記載の事項が確保されている)ことを確認すること。 (ｳ) 受注者は、封入封かん等に際し、封入物及び発送用封筒等は丁寧に取り扱い、破損又は汚損のないようにすること。 (ｴ) 受注者は、封入封かん等作業が終了した通知書等について、下記７の注意事項を順守し、適切に保管すること。 ⑺ １⑺の通知書等の引抜きに関する業務受注者は、発注者から受領した通知書等引抜対象データ(シークエンス番号等)により、シークエンス番号ア－０４－０００００１～ア－０４―０００２００品名令和●年度市・県民税・森林環境税 特別徴収税額通知書箱番号１／２０入数 ２００郵便局名 広島中央 発送区分 区内特別郵便局コード ０１ 郵便番号 ７３０重量帯 ２５０ｇ重量 ２１１ｇ8該当する通知書等の引抜きを行うこと。 引抜いた通知書等は、通知書等引抜対象データと一致していることを確認した上、シークエンス番号ごとに区分して引抜分と明示し、広島市役所財政局税務部市民税課(市役所本庁舎８階)へ納品を行うこと。 ⑻ １⑻の通知書等の納品及び配送に関する業務ア 納品先通知書等及び残余物品の返還に係る納品は、広島市役所財政局税務部市民税課(市役所本庁舎８階)へ別紙１のとおり行うこと。 イ 通知書等の納品に関する業務受注者は、発注者に必要事項を記入した処理明細書を提出すること｡ウ 通知書等の配送に関する業務受注者は、別紙１及び別紙４のとおり、発注者が定める日に、発注者が指定する郵便局への配送を行った上、税務部市民税課職員の立会いの下、郵便局への搬入を行うこと。 搬入にあたっては、郵便局に引き渡すデータを事前に発注者に納品すること。 データの内容は郵便局と事前に取り決めの上、搬入に支障のないようにすること。 なお、当該配送業務は、下記８の注意事項を順守の上、当日中に完了させること。 エ 注意事項(ｱ) 受注者は、発注者が物品ごとに定めた納期を厳守すること。 (ｲ) 受注者は、成果品を納品又は郵便局へ配送する際には、市民税課職員の指示に従い、成果品をシークエンス番号順に積み下ろすこと。 (ｳ) 受注者は、残余分の通知書発送用封筒及び特別徴収のしおりを、封入封かんを行う場所等に放置しないこと。 (ｴ) 受注者は、破損(ジャム分は全て破損分とする。)した帳票や、設計の変更等により不要となった古い帳票は、外部に流出することがないよう確実に処分すること。 (ｵ) 受注者は、納品又は郵便局への配送の際における成果品の輸送に当たっては、下記８の注意事項を順守すること。 ３ 委託業務実施計画書等⑴ 契約締結直後において作成する委託業務実施計画書等受注者は、契約締結後直ちに、上記１の本件委託業務について、次の内容に係る委託業務実施計画書及び業務実施計画承認願を作成の上、発注者に提出し、その承認を受けること｡ア 作業日程についてイ 作業手順についてウ 「印刷業務」における適切な校正並びに「印字、圧着、製本、封入封かん等業務」における破損、汚損及び誤封入の防止のための実施体制及び確認項目(封入封かん等の手順及び成果品に対する品質の確認方法等について記載したもの。)について(確認を実施したことを記録するためのチェックリストを含む。)⑵ 毎年度作成する委託業務作業日程表受注者は、毎年度、業務着手までに上記１⑵から１⑻までの本件委託業務について、作業の期日等を記載した委託業務作業日程表(工場の作業日程を含む。)を発注者に提出し、その承認を得なければならない。 これを変更しようとするときも、同様とする。 9４ 日程印字用データの受渡日や納品日等の日程は、別紙１及び印刷仕様書の記載のとおりである。 なお、印刷仕様書に記載している日程は、令和７年度及び令和８年度の日程であり、令和９年度以降の本件委託業務の日程については、発注者が別途指示する。 ５ 予定数量本件委託業務において作成する帳票数及び封入封かん等を行う帳票数の予定数量は、別紙５のとおりである。 ただし、予定であるため、変更となる場合がある。 ６ 個人情報の保護に係る義務別記｢個人情報取扱特記事項｣のとおり。 なお、受注者は、発注者から受領した個人情報を含むデータについて、契約履行後、データ消去を行うこととし、データ消去が完了した旨の証明書を発注者へ提出すること。 ７ 保管について受注者は、物品、印字用データ及び成果品の保管に当たっては、必ず施錠できる場所に保管し、紛失・盗難・き損等の防止、火気の点検等、その管理には十分に注意すること。 ８ 輸送について受注者は、物品及び成果品の輸送に当たっては、必ず施錠できるアルミ有蓋トラックに本件委託業務に係る物品及び成果品のみを積載することとし、紛失・盗難等の事故のないよう十分に注意すること。 また、成果品の輸送及び郵便局へ搬入するための配送の際は、必要な場合は運搬用の台車、雨除け用ブルーシート等を用意すること。 郵便局への配送において、異なる郵便局分を同一のトラックに積載する際は、混入することのないようカゴ車を分ける等して確実に分類すること。 ９ 委託業務実施報告書受注者は、「委託業務履行区分表」(別紙６)に掲げる業務が完了した場合は、発注者に対し、委託業務実施報告書を提出すること。 なお、同じ月内に複数回業務の実施がある場合は、それらすべての業務を取りまとめた委託業務実施報告書を提出すること。 １０ その他この仕様書に疑義があるとき、又は定めのない事項については、発注者と受注者とが協議して定めるものとする。 印刷仕様書品名(令和７年度分)給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(特別徴収義務者用)数量５，８００セット*テスト品は数量に含めない。 様式サイズ(インチ) 仕上サイズ その他縦 横11”× 15.5”(１セット)縦 横一面 11”× 15.5”・文面 見本参照・書体 見本参照・広島市長印印影は別途貸与する。 (使用後は、速やかに返却すること。)紙 質 刷 色上質紙又は再生上質紙(できる限り古紙パルプ配合率の高いもの)５５㎏ 見本参照印刷方法オフセット 片面刷(表：１色)指示事項納期随時(通知書等の印字時)校正文字校正 ２回刷り色校正 １回 計３回・校正段階での修正あり。 ・校正は版下で行う。 納入場所通知書等の印字作業等を行う場所特記事項・ プリンタの高速処理機能の発揮及び取扱の円滑化のため、用紙内の「継ぎ目」がないこと。 ・ 高速処理可能のインクを使用すること。 ・ 用紙は、広島市役所グリーン購入ガイドラインの基準に適合したものとする。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 ・ 用紙の紙質は、裁断又は封入封かんの作業を行うにあたり、破損及び汚損が発生しないものであること。 ・ 用紙の紙質は、すき、むらがなく均等に形成されたものであること。 ・ 用紙の紙質は、折れ、しわ、裂け目、切れ目、破れ、ねじれがないこと。 ・ スプロケットホール及びミシン等の紙カスを混入しないこと。 ・ 用紙右側のスプロケットホール部分等を切り取り、１セットごとの単票の状態とすること。 ・ 品質管理上、帳票に二次元コード等の印字を行う際は、発注者の承認を得ること。 注意事項・ 落札業者は、契約終了後すみやかに税務部市民税課の担当者と打合せを行うこと。 ・ 令和８年２月２７日(金)までに(※詳細な日程は別途協議)テスト品として１００枚納品し、了解を得て本印刷を開始すること。 テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ 印刷物のシミ等汚れには十分注意すること。 ・ 帳票名は箱の短辺側、長辺側それぞれ一箇所に表示すること(大きく目立つよう表示すること。)。 ・ 製品の包装又は梱包は、可能な限り簡易であって、再生利用の容易さ及び廃棄時の負荷低減に配慮されていること。 ・ 印影印刷時に使用した印影の原版は必ず破棄すること。 ・ 不明の点があれば、税務部市民税課に確認すること。 印刷仕様書品名(令和８年度分)給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(特別徴収義務者用)数量１０８，２００セット*テスト品は数量に含めない。 様式サイズ(インチ) 仕上サイズ その他縦 横11”× 15.5”(１セット)縦 横一面 11”× 15.5”一箱 ２，０００セット・文面 設計書のとおり・書体 設計書のとおり※ 文面・書体ともにサンプルのため、契約後直ちに発注者と協議・調整を行うこと。 ・広島市長印印影は別途貸与する。 (使用後は、速やかに返却すること。)紙 質 刷 色上質紙又は再生上質紙(できる限り古紙パルプ配合率の高いもの)５５㎏ 見本参照印刷方法オフセット 片面刷(表：１色)指示事項納期① 令和８年４月３日(オンライン出力用)(２，０００セット)② 随時(通知書等の印字時)(１０６，２００セット)校正文字校正 ２回刷り色校正 １回 計３回・校正段階での修正あり。 ・校正は版下で行う。 納入場所① 財政局税務部市民税課(広島市役所８階)② 通知書等の印字作業等を行う場所特記事項・ プリンタの高速処理機能の発揮及び取扱の円滑化のため、用紙内の「継ぎ目」がないこと。 ・ 高速処理可能のインクを使用すること。 ・ 用紙は、広島市役所グリーン購入ガイドラインの基準に適合したものとする。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 ・ 用紙の紙質は、裁断又は封入封かんの作業を行うにあたり、破損及び汚損が発生しないものであること。 ・ 用紙の紙質は、すき、むらがなく均等に形成されたものであること。 ・ 用紙の紙質は、折れ、しわ、裂け目、切れ目、破れ、ねじれがないこと。 ・ スプロケットホールやミシン等の紙カスを混入しないこと。 ・ 用紙右側のみスプロケットホール部分等を切り取り、１セットごとの単票の状態とすること。 ・ 品質管理上、帳票に二次元コード等の印字を行う際は、発注者の承認を得ること。 注意事項・ 落札業者は、契約終了後すみやかに税務部市民税課の担当者と打合せを行うこと。 ・ 令和８年２月２７日(金)までに(※詳細な日程は別途協議)テスト品として１００枚を納品し、了解を得て本印刷を開始すること。 テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ 印字及び封入封かんのテスト品として、１，５００枚を用意すること。 ・ 印刷物のシミ等汚れには十分注意すること。 ・ 帳票名は箱の短辺側、長辺側それぞれ一箇所に表示すること(大きく目立つよう表示すること。)。 ・ 製品の包装又は梱包は、可能な限り簡易であって、再生利用の容易さ及び廃棄時の負荷低減に配慮されていること。 ・ 印影印刷時に使用した印影の原版は必ず破棄すること。 ・ 不明の点があれば、税務部市民税課に確認すること。 作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番1 l頁 X 8明細の改ページ条件2 z帳票ID X 8帳票出力項目ではありません3 RTXTシーケンス番号 Ｎ 114 RTXTページ X 55 RTXT個人住所1 M 306 RTXT個人住所2 M 307 RTXT個人氏名1 M 128 RTXT個人氏名2 M 129 RTXT個人特別徴収税額 N 1110 RTXT個人番号XM5311 RTXT個人１月分金額 N 812 RTXT個人１０月分金額 N 813 RTXT個人１１月分金額 N 814 RTXT個人１２月分金額 N 815 RTXT個人２月分金額 N 816 RTXT個人３月分金額 N 817 RTXT個人４月分金額 N 818 RTXT個人５月分金額 N 819 RTXT個人６月分金額 N 820 RTXT個人７月分金額 N 821 RTXT個人８月分金額 N 822 RTXT個人９月分金額 N 823 RTXT備考 N 2624 RTXT受給者番号XM301525 RTXT変更月 X 226 RTXT宛先9P1 M 3327 RTXT宛先9P2 M 3328 RTXT宛先9P3 M 3329 RTXT宛先9P4 M 3330 RTXT宛先9P5 M 3331 RTXT宛先9P6 M 3332 RTXT宛先9P7 M 3333 RTXT差替区分 N 1当初のデータのみ「☆」がセットされますが、34 RTXT役職者名 M 1235 RTXT役職者肩書1 M 1636 RTXT役職者肩書2 M 1637 RTXT指定番号XM9538 RTXT特別徴収税額 N 1339 RTXT特徴義務者名1 M 3140 RTXT特徴義務者名2 M 3141 RTXT特徴義務者名3 M 31ファイルID TAR427特徴通知書(特徴義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2023/11/16サブシステム TA：個人住民税サブシステム備 考ファイル長 #VALUE!概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ６明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数オーバー処理説 明TAR427特徴通知書(特徴義務者用)-1作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID TAR427特徴通知書(特徴義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2023/11/16サブシステム TA：個人住民税サブシステム備 考ファイル長 #VALUE!概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ６明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数オーバー処理説 明42 RTXT異動事由1 N 3443 RTXT異動事由2 N 3444 RTXT発付日 N 1145 RTXT相当年度 N 646 RTXT納付額計 N 1247 RTXT納付額計タイトル N 448 RTXT総ページ X 549 RTXT自治省コードXM6350 RTXT表題 N 251 RTXT表題指定番号 X 952 RTXT課税人員 N 1153 RTXT通し番号 X 654 RTXT通知文相当年度 N 655 RTXT郵便番号 X 1256 RTXT非課税人員 N 957 RTXT１月分人数 N 558 RTXT１月分金額 N 1159 RTXT１０月分人数 N 560 RTXT１０月分金額 N 1161 RTXT１１月分人数 N 562 RTXT１１月分金額 N 1163 RTXT１２月分人数 N 564 RTXT１２月分金額 N 1165 RTXT２月分人数 N 566 RTXT２月分金額 N 1167 RTXT３月分人数 N 568 RTXT３月分金額 N 1169 RTXT４月分人数 N 570 RTXT４月分金額 N 1171 RTXT５月分人数 N 572 RTXT５月分金額 N 1173 RTXT６月分人数 N 574 RTXT６月分金額 N 1175 RTXT７月分人数 N 576 RTXT７月分金額 N 1177 RTXT８月分人数 N 578 RTXT８月分金額 N 1179 RTXT９月分人数 N 580 RTXT９月分金額 N 1181 RTXT制度個人番号1 N 182 RTXT制度個人番号2 N 1TAR427特徴通知書(特徴義務者用)-2作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID TAR427特徴通知書(特徴義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2023/11/16サブシステム TA：個人住民税サブシステム備 考ファイル長 #VALUE!概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ６明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数オーバー処理説 明83 RTXT制度個人番号3 N 184 RTXT制度個人番号4 N 185 RTXT制度個人番号5 N 186 RTXT制度個人番号6 N 187 RTXT制度個人番号7 N 188 RTXT制度個人番号8 N 189 RTXT制度個人番号9 N 190 RTXT制度個人番号10 N 191 RTXT制度個人番号11 N 192 RTXT制度個人番号12 N 193 RTXT制度個人法人番号1 N 194 RTXT制度個人法人番号2 N 195 RTXT制度個人法人番号3 N 196 RTXT制度個人法人番号4 N 197 RTXT制度個人法人番号5 N 198 RTXT制度個人法人番号6 N 199 RTXT制度個人法人番号7 N 1100 RTXT制度個人法人番号8 N 1101 RTXT制度個人法人番号9 N 1102 RTXT制度個人法人番号10 N 1103 RTXT制度個人法人番号11 N 1104 RTXT制度個人法人番号12 N 1105 RTXT制度個人法人番号13 N 1TAR427特徴通知書(特徴義務者用)-3 帳票呃叻叹叽吟作成日版同吭后吐吝吷帳票名称 用紙種別 用紙同叻向2017.05.315.10作成者：個人住民税TTAR427TA個人住民税特徴通知書咁特徴義務者咂咁咓咥用咂 専用紙定形外(11×15.5)特別徴収税額月 割 額人 数 納 付 額 人 数 納 付 額氏 名 住 所月(摘要)XXX-XXXXxxxxＮ－－(１１)－－－Ｎ999999999XXXXX X------------(30)------------XXXXXXXXXＮ－－－－－－－－－－－－(３０)－－－－－－－－－－－－ＮＮ－－－－－－－－－－－－(３０)－－－－－－－－－－－－ＮＮ－－－(１２)－－－ＮＮ－－－(１２)－－－ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ給与所得等に係る市民税・県民税 特別徴収税額の 通知書 (特別徴収義務者用)12月分1月分2月分3月分4月分5月分6月分7月分8月分9月分10月分11月分6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分課 税 人 員 非課税人員(備考)ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ－－－－－－－－－－(２６)－－－－－－－－－－Ｎ長 行 住納 付 額之 政 民印 市 県Ｎ－－－(１２)－－－Ｎ特別徴収税 額受給者番 号市町村コード宛名変更月指定番号 番号M-------------------------9P(66)---------------------------------MM-------------------------9P(66)---------------------------------MM-------------------------9P(66)---------------------------------MM-------------------------9P(66)---------------------------------MM-------------------------9P(66)---------------------------------MM-------------------------9P(66)---------------------------------MM-------------------------9P(66)---------------------------------MＮＮＮＮＮ－－－－－－－－－－－－－－(３４)－－－－－－－－－－－－－－ＮＮ－－－－－－－－－－－－－－(３４)－－－－－－－－－－－－－－ＮＮＮＮＮＮＮ ＮＮ 広 島 市地方税法第41条及び第321条の４ (第321条の６) 第１項並びに広島市市税条例第45条の規定によって、給与所得等に係る市民税及び県民税の特別徴収税額を下記のとおり決定(変更)したので通知します。 ＮＮＮＮＮＮこの処分に不服がある場合は、この通知書を受け取った日の翌日から起算して60日以内に、広島市長に対して、文書をもって異議申立てをすることができます。 また、この処分の取消しを求める訴えは、前述の意議申立てに対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、広島市を被告として(広島市長が被告の代表者となります。)提起することができます。 なお、処分の取消しの訴えは、前記の異議申立てに対する決定を得た後でなければ起訴することができませんが、①異議申立てがあった日から３か月を経過しても決定がないとき、②処分、処分の執行又は手続の続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき、③その他決定を経ないことにつき正当な理由があるときは、決定を経ないでも処分の取消しの訴えを提起することができます。 999999999 Ｎ頁 ZZZZ9 ZZZZ9 /Ｎ－－(１１)－－－ＮM------9P(31)-----------------MM------9P(31)-----------------MM----------12P(24)-----MZZZZZ9氏 名 住 所月(摘要) 6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分納 付 額納付額計特別徴収税 額受給者番 号市町村コード変更月氏 名 住 所月(摘要) 6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分納 付 額納付額計特別徴収税 額受給者番 号市町村コード変更月氏 名 住 所月(摘要) 6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分納 付 額納付額計特別徴収税 額受給者番 号市町村コード変更月氏 名 住 所月(摘要) 6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分納 付 額納付額計特別徴収税 額受給者番 号市町村コード変更月氏 名 住 所月(摘要) 6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分納 付 額納付額計特別徴収税 額受給者番 号市町村コード変更月指定番号指定番号指定番号指定番号指定番号宛名番号宛名番号宛名番号宛名番号宛名番号氏 名 住 所月(摘要) 6月分7月分8月分9月分10月分11月分12月分1月分2月分3月分4月分5月分納 付 額納付額計特別徴収税 額受給者番 号市町村コード変更月指定番号宛名番号TArem-CM-20130403-032-06用紙サイズを変更RTXT非課税条項を削除RTXT指定番号、RTXT異動事由1、RTXT異動事由2の桁数を変更RTXT相当年度、RTXT表題、RTXT表題指定番号、RTXT差替区分、RTXT通知文相当年度、RTXT役職者名、RTXTページ、RTXT総ページ、RTXTシーケンス番号、RTXT役職者肩書1～2、RTXT通し番号を追加RTXT指定番号の出力形式を変更{TArel-CM-20140922-01}RTXT異動事由1、RTXT異動事由2の桁数変更68→136「個人番号」と印字している部分を「宛名番号」に変更する。 ｛TArem28-37｝Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ Ｎ個 人 番 号個 人 番 号個 人 番 号個 人 番 号個 人 番 号個 人 番 号個 人 番 号TAR419をベースに新規作成＜TAR419からの変更点＞・受給者住所・氏名の桁数の縮小・受給者の個人番号追加に伴うレイアウト変更・特徴義務者の個人番号／法人番号追加に伴うレイアウト変更・指定番号、宛名番号、市町村コード、受給者番号欄を右に微調整{TArem29-D032-02,TArem-CM-20170202-031}特別徴収義務者名Ｎ－－－－－－－－－－－－(３１)－－－－－－－－－－－－－ＮＮ－－－－－－－－－－－－(３１)－－－－－－－－－－－－－ＮＮ－－－－－－－－－－－－(３１)－－－－－－－－－－－－－Ｎ個人番号又は法人番号ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮTAR427 印刷仕様書品名(令和７年度分)給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(納税義務者用)数量２，２００セット*テスト品は数量に含めない。 様式サイズ(インチ) 仕上サイズ その他縦 横10.0”×14.3”(１セット)縦 横一面 10.0”×14.3”・文面 表面 見本参照裏面 見本参照・書体 表面 見本参照裏面 見本参照・広島市長印印影は別途貸与する。 (使用後は、速やかに返却すること。)紙 質 刷 色圧着用紙※ 見本参照 表面 見本参照裏面 見本参照※ サンプルのため、契約後直ちに発注者と協議・調整のこと。 印刷方法オフセット 両面刷(表：１色、裏：１色)指示事項納期随時(納税通知書等の印字時)校正文字校正 ２回以上刷り色校正 １回 計３回以上・校正段階での修正あり。 ・校正は版下で行う。 納入場所通知書等の印字作業等を行う場所特記事項・ 高速処理可能のインクを使用すること。 ・ 圧着用紙の紙質については、、契約後に税務部市民税課の担当者と協議の上決定するものとする。 ・ 用紙の紙質は、裁断又は圧着(シーリング処理)及び封入封かんの作業を行うにあたり、破損及び汚損が発生しないものであること。 ・ 圧着(シーリング処理)のための接着剤が、プリンタの高速処理機能の障害とならないものであること。 ・ 品質管理を徹底し、圧着機能が劣化した用紙を使用しないこと。 ・ 用紙の紙質は、すき、むらがなく均等に形成されたものであること。 ・ 用紙の紙質は、折れ、しわ、裂け目、切れ目、破れ、ねじれがないこと。 ・ スプロケットホ－ル及びミシン等の紙カスを混入しないこと。 ・ スプロケットホール部分等を切り取り、１セットごとの単票の状態とすること。 ・ １セットにつき３名分を印字する仕様のため、１名分ずつ横にミシン目を入れること。 ・ 見出しと通知書の間にミシン目を入れること。 ・ 品質管理上、帳票に二次元コード等の印字を行う際は、発注者の承認を得ること。 注意事項・ 落札業者は、契約終了後すみやかに税務部市民税課の担当者と打合せを行うこと。 ・ 令和８年２月２７日(金)まで(※詳細な日程は別途協議)にテスト品として２０セット納品し、了解を得て本印刷を開始すること。 テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ ミシン目の強弱に注意すること。 ・ 印刷物のシミ等汚れには十分注意すること。 ・ 帳票名は箱の短辺側、長辺側それぞれ一箇所に表示すること(大きく目立つよう表示すること。)。 ・ 製品の包装又は梱包は、可能な限り簡易であって、再生利用の容易さ及び廃棄時の負荷低減に配慮されていること。 ・ 印影印刷時に使用した印影の原版は必ず破棄すること。 ・ 不明の点があれば、税務部市民税課に確認すること。 印刷仕様書品名(令和８年度分)給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(納税義務者用)数量１８９，７００セット*テスト品は数量に含めない。 様式サイズ(インチ) 仕上サイズ その他縦 横10.0”×14.3”(１セット)縦 横一面 10.0”×14.3”・文面 表面 見本参照裏面 見本参照・書体 表面 見本参照裏面 見本参照※ 文面・書体ともにサンプルのため、契約後直ちに発注者と協議・調整を行うこと。 ・広島市長印印影は別途貸与する。 (使用後は、速やかに返却すること。)紙 質 刷 色圧着用紙※ 見本参照表面 見本参照裏面 見本参照印刷方法オフセット 両面刷(表：１色、裏：１色)指示事項納期① 令和８年４月３日(オンライン出力用)(１，５００セット)② 随時(税額通知書等の印字時)(１８８，２００セット)校正文字校正 ２回以上刷り色校正 １回 計３回以上・校正段階での修正あり。 ・校正は版下で行う。 納入場所① 財政局税務部市民税課(広島市役所８階)② 通知書等の印字作業等を行う場所特記事項・ 圧着加工用紙の紙質については、契約後に税務部市民税課の担当者と協議の上決定するものとする。 ・ 高速処理可能のインクを使用すること。 ・ 用紙の紙質は、裁断又は圧着(シーリング処理)及び封入封かんの作業を行うにあたり、破損及び汚損が発生しないものであること。 ・ 圧着(シーリング処理)のための接着剤が、プリンタの高速処理機能の障害とならないものであること。 ・ 品質管理を徹底し、圧着機能が劣化した用紙を使用しないこと。 ・ 用紙の紙質は、すき、むらがなく均等に形成されたものであること。 ・ 用紙の紙質は、折れ、しわ、裂け目、切れ目、破れ、ねじれがないこと。 ・ スプロケットホール及びミシン等の紙カスを混入しないこと。 ・ １セットにつき３名分を印字する仕様のため、１名分ずつ横にミシン目を入れること。 ・ 見出しと通知書の間にミシン目を入れること。 ・ スプロケットホール部分等を切り取りの上、１セットごとの単票の状態とすること。 ・ 品質管理上、帳票に二次元コード等の印字を行う際は、発注者の承認を得ること。 注意事項・ 落札業者は、契約終了後すみやかに税務部市民税課の担当者と打合せを行うこと。 ・ 令和８年２月２７日(金)まで(※詳細な日程は別途協議)にテスト品として５０セット納品し、了解を得て本印刷を開始すること。 テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ 印字及び封入封かんのテスト品として２，５００セット用意すること。 ・ ミシン目の強弱に注意し、印刷物のシミ等汚れには十分注意すること。 ・ 帳票名は箱の短辺側、長辺側それぞれ一箇所に表示すること(大きく目立つよう表示すること。)。 ・ 製品の包装又は梱包は、可能な限り簡易であって、再生利用の容易さ及び廃棄時の負荷低減に配慮されていること。 ・ 印影印刷時に使用した印影の原版は必ず破棄すること。 ・ 不明の点があれば、税務部市民税課に確認すること。 作成修正者ＮＥＣ共通エリア名1 l頁 X 82 z帳票ID X 83 RTXTその他 N 24 RTXTその他の所得計 N 105 RTXTシーケンス番号1 N 16 RTXTシーケンス番号10 N 17 RTXTシーケンス番号11 N 18 RTXTシーケンス番号3 N 19 RTXTシーケンス番号4 N 110 RTXTシーケンス番号6 N 111 RTXTシーケンス番号7 N 112 RTXTシーケンス番号8 N 113 RTXTシーケンス番号9 N 114 RTXTシーケンス番号_全角 N 1115 RTXTシーケンス番号_半角 X 1116 RTXTページ X 517 RTXT上場株式配当 N 1018 RTXT不動産NX119 RTXT住借市控除額 N81020 RTXT住借市民税円見出し N 121 RTXT住借市民税見出し N 322 RTXT住借特別控除額見出し N 1523 RTXT住借県控除額 N81024 RTXT住借県民税円見出し N 125 RTXT住借県民税見出し N 326 RTXT住所1 M4030文字数オーバの場合は空白になるため、295の27 RTXT分離短期譲渡 N 1028 RTXT分離長期譲渡 N 1029 RTXT利子NX130 RTXT勤労学生NX131 RTXT医療費 N 932 RTXT受給者番号1 X 3033 RTXT商品先物取引 N 1034 RTXT問合せ先1 N 3035 RTXT問合せ先2NM3036 RTXT問合せ先3NM3037 RTXT営業NX138 RTXT基礎 N 939 RTXT増減額 N 940 RTXT変更月 N 241 RTXT寡夫 N 1ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数TAR435特徴通知書(納税義務者用)-1作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数42 RTXT寡婦NX143 RTXT小規模企業共済 N 944 RTXT山林所得 N 1045 RTXT差引特別徴収税額 N 946 RTXT市町村均等割額 N 947 RTXT市町村定控前所得割額 N 948 RTXT市町村所得割額 N 949 RTXT市町村税額控除額 N 950 RTXT市長印消1 X 1651 RTXT市長印消2 X 1652 RTXT年少者扶養数 N2153 RTXT役職者名 M 1254 RTXT役職者肩書 M 3155 RTXT所得控除合計 N 956 RTXT扶養 N 957 RTXT扶養他障 N 158 RTXT指定番号 X 959 RTXT控配NX160 RTXT控除不足額 N 961 RTXT損害保険料 N 962 RTXT摘要1 N 663 RTXT摘要2 N 1364 RTXT摘要3 N 2065 RTXT摘要4 N 2066 RTXT既充当額 N 967 RTXT既納付額 N 968 RTXT既通知済税額 N 969 RTXT未成年者NX170 RTXT本人他障NX171 RTXT本人特障NX172 RTXT枠外受給者番号 X 3073 RTXT枠外受給者番号1 X 174 RTXT枠外受給者番号10 X 175 RTXT枠外受給者番号11 X 176 RTXT枠外受給者番号12 X 177 RTXT枠外受給者番号13 X 178 RTXT枠外受給者番号14 X 179 RTXT枠外受給者番号15 X 180 RTXT枠外受給者番号16 X 181 RTXT枠外受給者番号17 X 182 RTXT枠外受給者番号18 X 1TAR435特徴通知書(納税義務者用)-2作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数83 RTXT枠外受給者番号19 X 184 RTXT枠外受給者番号2 X 185 RTXT枠外受給者番号20 X 186 RTXT枠外受給者番号21 X 187 RTXT枠外受給者番号22 X 188 RTXT枠外受給者番号23 X 189 RTXT枠外受給者番号24 X 190 RTXT枠外受給者番号25 X 191 RTXT枠外受給者番号26 X 192 RTXT枠外受給者番号27 X 193 RTXT枠外受給者番号28 X 194 RTXT枠外受給者番号29 X 195 RTXT枠外受給者番号3 X 196 RTXT枠外受給者番号30 X 197 RTXT枠外受給者番号4 X 198 RTXT枠外受給者番号5 X 199 RTXT枠外受給者番号6 X 1100 RTXT枠外受給者番号7 X 1101 RTXT枠外受給者番号8 X 1102 RTXT枠外受給者番号9 X 1103 RTXT枠外指定番号 X 9104 RTXT枠外指定番号1 X 1105 RTXT枠外指定番号2 X 1106 RTXT枠外指定番号3 X 1107 RTXT枠外指定番号4 X 1108 RTXT枠外指定番号5 X 1109 RTXT枠外指定番号6 X 1110 RTXT枠外指定番号7 X 1111 RTXT枠外指定番号8 X 1112 RTXT枠外指定番号9 X 1113 RTXT枠外氏名 M 26114 RTXT枠外氏名1 M 1115 RTXT枠外氏名10 M 1116 RTXT枠外氏名11 M 1117 RTXT枠外氏名12 M 1118 RTXT枠外氏名13 M 1119 RTXT枠外氏名14 M 1120 RTXT枠外氏名15 M 1121 RTXT枠外氏名16 M 1122 RTXT枠外氏名17 M 1123 RTXT枠外氏名18 M 1TAR435特徴通知書(納税義務者用)-3作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数124 RTXT枠外氏名19 M 1125 RTXT枠外氏名2 M 1126 RTXT枠外氏名20 M 1127 RTXT枠外氏名21 M 1128 RTXT枠外氏名22 M 1129 RTXT枠外氏名23 M 1130 RTXT枠外氏名24 M 1131 RTXT枠外氏名25 M 1132 RTXT枠外氏名26 M 1133 RTXT枠外氏名3 M 1134 RTXT枠外氏名4 M 1135 RTXT枠外氏名5 M 1136 RTXT枠外氏名6 M 1137 RTXT枠外氏名7 M 1138 RTXT枠外氏名8 M 1139 RTXT枠外氏名9 M 1140 RTXT株式等譲渡 N 10141 RTXT氏名1 M2318142 RTXT氏名2 M2318143 RTXT特別徴収税額 N 9144 RTXT特定 N 1145 RTXT特寡 N 1146 RTXT特徴個人番号 X 5147 RTXT特徴義務者名 M9028148 RTXT特徴義務者名1 M 1149 RTXT特徴義務者名10 M 1150 RTXT特徴義務者名11 M 1151 RTXT特徴義務者名12 M 1152 RTXT特徴義務者名13 M 1153 RTXT特徴義務者名14 M 1154 RTXT特徴義務者名15 M 1155 RTXT特徴義務者名16 M 1156 RTXT特徴義務者名17 M 1157 RTXT特徴義務者名18 M 1158 RTXT特徴義務者名19 M 1159 RTXT特徴義務者名2 M 1160 RTXT特徴義務者名20 M 1161 RTXT特徴義務者名21 M 1162 RTXT特徴義務者名22 M 1163 RTXT特徴義務者名23 M 1164 RTXT特徴義務者名24 M 1TAR435特徴通知書(納税義務者用)-4作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数165 RTXT特徴義務者名25 M 1166 RTXT特徴義務者名26 M 1167 RTXT特徴義務者名27 M 1168 RTXT特徴義務者名28 M 1169 RTXT特徴義務者名29 M 1170 RTXT特徴義務者名3 M 1171 RTXT特徴義務者名30 M 1172 RTXT特徴義務者名31 M 1173 RTXT特徴義務者名32 M 1174 RTXT特徴義務者名33 M 1175 RTXT特徴義務者名34 M 1176 RTXT特徴義務者名35 M 1177 RTXT特徴義務者名36 M 1178 RTXT特徴義務者名37 M 1179 RTXT特徴義務者名38 M 1180 RTXT特徴義務者名39 M 1181 RTXT特徴義務者名4 M 1182 RTXT特徴義務者名40 M 1183 RTXT特徴義務者名41 M 1184 RTXT特徴義務者名42 M 1185 RTXT特徴義務者名43 M 1186 RTXT特徴義務者名44 M 1187 RTXT特徴義務者名45 M 1188 RTXT特徴義務者名46 M 1189 RTXT特徴義務者名47 M 1190 RTXT特徴義務者名48 M 1191 RTXT特徴義務者名49 M 1192 RTXT特徴義務者名5 M 1193 RTXT特徴義務者名50 M 1194 RTXT特徴義務者名51 M 1195 RTXT特徴義務者名52 M 1196 RTXT特徴義務者名53 M 1197 RTXT特徴義務者名54 M 1198 RTXT特徴義務者名55 M 1199 RTXT特徴義務者名56 M 1200 RTXT特徴義務者名57 M 1201 RTXT特徴義務者名58 M 1202 RTXT特徴義務者名59 M 1203 RTXT特徴義務者名6 M 1204 RTXT特徴義務者名60 M 1205 RTXT特徴義務者名61 M 1TAR435特徴通知書(納税義務者用)-5作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数206 RTXT特徴義務者名62 M 1207 RTXT特徴義務者名63 M 1208 RTXT特徴義務者名64 M 1209 RTXT特徴義務者名65 M 1210 RTXT特徴義務者名66 M 1211 RTXT特徴義務者名67 M 1212 RTXT特徴義務者名68 M 1213 RTXT特徴義務者名69 M 1214 RTXT特徴義務者名7 M 1215 RTXT特徴義務者名70 M 1216 RTXT特徴義務者名71 M 1217 RTXT特徴義務者名72 M 1218 RTXT特徴義務者名73 M 1219 RTXT特徴義務者名74 M 1220 RTXT特徴義務者名75 M 1221 RTXT特徴義務者名76 M 1222 RTXT特徴義務者名77 M 1223 RTXT特徴義務者名78 M 1224 RTXT特徴義務者名79 M 1225 RTXT特徴義務者名8 M 1226 RTXT特徴義務者名80 M 1227 RTXT特徴義務者名81 M 1228 RTXT特徴義務者名82 M 1229 RTXT特徴義務者名83 M 1230 RTXT特徴義務者名84 M 1231 RTXT特徴義務者名85 M 1232 RTXT特徴義務者名86 M 1233 RTXT特徴義務者名87 M 1234 RTXT特徴義務者名88 M 1235 RTXT特徴義務者名89 M 1236 RTXT特徴義務者名9 M 1237 RTXT特徴義務者名90 M 1238 RTXT特障同居 N 1239 RTXT特障総数 N 1240 RTXT生命保険料 N 9241 RTXT発布日 N 11242 RTXT相当年度 N 6243 RTXT社会保険料 N 9244 RTXT給与NX1245 RTXT給与収入 N 10246 RTXT給与所得 N 10TAR435特徴通知書(納税義務者用)-6作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数247 RTXT総ページ X 5248 RTXT総所得 N 10249 RTXT総所得金額 N 9250 RTXT繰越損失NX1251 RTXT老人同老 N 1252 RTXT老人総数 N 1253 RTXT老配NX1254 RTXT表題 N 2255 RTXT譲渡一時NX1256 RTXT農業NX1257 RTXT通し番号 X 6258 RTXT道府県均等割額 N 9259 RTXT道府県定控前所得割額 N 9260 RTXT道府県所得割額 N 9261 RTXT道府県税額控除額 N 9262 RTXT配偶者 N 9263 RTXT配偶者特別 N 9264 RTXT配当NX1265 RTXT障老寡勤 N 9266 RTXT雑NX1267 RTXT雑損 N 9268 RTXT非課税条項 N 24269 RTXT１月分 N 8270 RTXT１０月分 N 8271 RTXT１１月分 N 8272 RTXT１２月分 N 8273 RTXT２月分 N 8274 RTXT３月分 N 8275 RTXT４月分 N 8276 RTXT５月分 N 8277 RTXT６月分 N 8278 RTXT７月分 N 8279 RTXT８月分 N 8280 RTXT９月分 N 8281 RTXT摘要5 N5060282 RTXTひとり親NX1283 RTXT調整控除額見出し N 4284 RTXT市調整控除額 N 10285 RTXT県調整控除額 N 10286 RTXT市調整控除額円見出し N 1287 RTXT県調整控除額円見出し N 1TAR435特徴通知書(納税義務者用)-7作成修正者ＮＥＣ共通エリア名 ファイルID TAR435特徴通知書(納税義務者用)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2024/3/18サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明移送項番備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ３明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 項目「l頁」が変わった場合、改ページする。 ※５．明細以外の項目(ヘッダ、フッタ)は、各ページの１レコード目の項目から出力する。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数288 RTXT寄附金控除額見出し N 5289 RTXT市寄附金控除額 N 10290 RTXT県寄附金控除額 N 10291 RTXT市寄附金控除額円見出し N 1292 RTXT県寄附金控除額円見出し N 1293 RTXT税額控除額市民税見出し N 3294 RTXT税額控除額県民税見出し N 3295 RTXT住所7P1 M 38296 RTXT特徴義務者名9P2 M 28297 RTXT特徴義務者名7P1 M 36298 RTXT特徴義務者名7P2 M 36149と296併せて56文字をオーバーする場合、両項目は空白になるため、297.298を印字する。 299 RTXT森林環境税額 N 9300 RTXT減税控除済額見出し N118301 RTXT減税控除済額 N 8302 RTXT控除外額見出し N 4303 RTXT控除外額 N 8TAR435特徴通知書(納税義務者用)-8 帳票レイアウト作成日版サブシステム帳票名称用紙種別 用紙サイズ2013.08.305.33作成者：個人住民税TTAR433ＴＡ 個人住民税特徴通知書(納税義務者)(ＢＴ用) 専用紙定形外(11×15.5)税 額増減額(⑧－⑫)変 更 前 税 額 ⑫ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ給与収入その他の所得計営業等農 業不動産利 子配 当給 与 雑総所得金額①譲渡・一時小規模企業共済雑 損医 療 費社会保険料生命保険料地震保険料配 偶 者配偶者特別扶 養基 礎所得控除合計②特 定特 障同 障特 障他 障寡 婦その他繰越損失扶養親族該当区分本人該当区分未成年者勤労学生課税標準分離短期譲渡分離長期譲渡株式等の譲渡山 林 所 得総 所 得 ③市民税 県民税税額控除額⑤所得割額⑥均等割額⑦税額控除額⑤所得割額⑥均等割額⑦特別徴収税額⑧税額控除前所得割額④税額控除前所得割額④差引納付額(⑧－⑪－⑨,⑩)変 更 月 月摘 要 )ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ ＮＮＮＮＮＮＮＮＮ ＮＮ既 納 付 額 ⑪既 充 当 額 ⑩ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ税 額増減額(⑧－⑫)変 更 前 税 額 ⑫給与収入その他の所得計営業等農 業不動産利 子配 当給 与 雑総所得金額①譲渡・一時小規模企業共済雑 損医 療 費社会保険料生命保険料地震保険料課税標準分離短期譲渡分離長期譲渡株式等の譲渡山 林 所 得総 所 得 ③市民税 県民税税額控除額⑤所得割額⑥均等割額⑦税額控除額⑤税額控除前所得割額④税額控除前所得割額④差引納付額(⑧－⑪－⑨,⑩)変 更 月 月摘 要 )既 納 付 額 ⑪控除不足額⑨既 充 当 額 ⑩税 額増減額(⑧－⑫)変 更 前 税 額 ⑫給与収入その他の所得計営業等農 業不動産利 子配 当給 与 雑総所得金額①譲渡・一時小規模企業共済雑 損医 療 費社会保険料生命保険料地震保険料課税標準分離短期譲渡分離長期譲渡株式等の譲渡山 林 所 得総 所 得 ③市民税 県民税税額控除額⑤所得割額⑥均等割額⑦税額控除額⑤所得割額⑥均等割額⑦特別徴収税額⑧税額控除前所得割額④税額控除前所得割額④差引納付額(⑧－⑪－⑨,⑩)変 更 月 月摘 要 )既 納 付 額 ⑪控除不足額⑨既 充 当 額 ⑩控 配老 配主 た る 給 与以 外 の 合 算所 得 区 分主 た る 給 与以 外 の 合 算所 得 区 分主 た る 給 与以 外 の 合 算所 得 区 分同 老老 人他 障控除不足額⑨均等割額⑦特別徴収税額⑧所得割額⑥ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ 先 物 取 引上場株式等の配当上場株式等の配当上場株式等の配当ＮＮＮＮＮＮＮ－－－(１３)－－－－ＮＮ－－－－－－－(２０)－－－－－－－ＮＮ－－－－－(１５)－－－－－ＮＮＮＮ ＮＮＮＮ－(０８)－Ｎ Ｎ－(０８)－Ｎ Ｎ Ｎ給与所得等に係る市民税 ・ 県民税特別徴収税額の 通知書(納税義務者用)納付額６月分７月分８月分９月分10月分11月分12月分１月分２月分３月分４月分５月分XXXXXＮ－(８)－－ＮＮ－－(１１)－－－ＮＮ－(８)－－Ｎ9--(9)--9ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ受 給 者 番 号 氏 名 指 定 番 号宛名番号 住所 あなたの特別徴収税額を左記のとおり決定(変更)したので、地方税法第41条及び第321条の4(第321条の6)の規定によって通知します。 この処分に不服がある場合は、この通知書を受け取った日の翌日から起算して60日以内に、広島市長に対して、文書をもって異議申立てをすることができます。 また、この処分の取消しを求める訴えは、前記の異議申立てに係る決定の送達を受けた日の翌日から起算して６ヶ月以内に広島市を被告として(広島市長が被告の代表者となります。)提起することができます。 なお、処分の取消しの訴えは、前記の異議申立てに対する決定を経た後でなければ提起することができませんが、①異議申立てがあった日から３ヶ月を経過しても決定がないとき、②処分、処分の執行又は手続の続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき、③その他決定を経ないことにつき正当な理由があるときは、決定を経ないでも処分の取消しの訴えを提起することができます。 Ｎ－－－－－－－－－(２４)－－－－－－－－－ＮX------------(30)------------XＮ－－－－－－－－－(２３)－－－－－－－－ＮＮ－－－－－－－－－－－－－－－－－(４０)－－－－－－－－－－－－－－－－－Ｎ問合せ先納付額６月分７月分８月分９月分10月分11月分12月分１月分２月分３月分４月分５月分Ｎ－－－－－－－(２０)－－－－－－－Ｎ16歳未満ＮＮ配 偶 者配偶者特別扶 養基 礎所得控除合計②特 定特 障同 障特 障他 障寡 婦特 寡その他扶養親族該当区分本人該当区分未成年者勤労学生控 配老 配同 老老 人他 障先 物 取 引16歳未満配 偶 者配偶者特別扶 養基 礎所得控除合計②特 定特 障同 障特 障他 障寡 婦その他繰越損失扶養親族該当区分本人該当区分未成年者勤労学生控 配老 配同 老老 人他 障先 物 取 引16歳未満ＮＮＮＮＮＮ ＮＮＮ－－－－－－－－－(２３)－－－－－－－－Ｎ所得 所得 控 除 所得 所得 控 除所得 所得 控 除( ( (給与所得等に係る市民税 ・ 県民税特別徴収税額の 通知書(納税義務者用)給与所得等に係る市民税 ・ 県民税特別徴収税額の 通知書(納税義務者用)納付額６月分７月分８月分９月分10月分11月分12月分１月分２月分３月分４月分５月分氏名受給者番号XＮ特別徴収義務者名ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮXXXXXXXX XXX頁ZZZZ9ZZZZ9/ＮＮＮ ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ氏名受給者番号氏名受給者番号問合せ先問合せ先受 給 者 番 号 氏 名 指 定 番 号宛名番号 住所 あなたの特別徴収税額を左記のとおり決定(変更)したので、地方税法第41条及び第321条の4(第321条の6)の規定によって通知します。 この処分に不服がある場合は、この通知書を受け取った日の翌日から起算して60日以内に、広島市長に対して、文書をもって異議申立てをすることができます。 また、この処分の取消しを求める訴えは、前記の異議申立てに係る決定の送達を受けた日の翌日から起算して６ヶ月以内に広島市を被告として(広島市長が被告の代表者となります。)提起することができます。 なお、処分の取消しの訴えは、前記の異議申立てに対する決定を経た後でなければ提起することができませんが、①異議申立てがあった日から３ヶ月を経過しても決定がないとき、②処分、処分の執行又は手続の続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき、③その他決定を経ないことにつき正当な理由があるときは、決定を経ないでも処分の取消しの訴えを提起することができます。 受 給 者 番 号 氏 名 指 定 番 号宛名番号 住所 あなたの特別徴収税額を左記のとおり決定(変更)したので、地方税法第41条及び第321条の4(第321条の6)の規定によって通知します。 この処分に不服がある場合は、この通知書を受け取った日の翌日から起算して60日以内に、広島市長に対して、文書をもって異議申立てをすることができます。 また、この処分の取消しを求める訴えは、前記の異議申立てに係る決定の送達を受けた日の翌日から起算して６ヶ月以内に広島市を被告として(広島市長が被告の代表者となります。)提起することができます。 なお、処分の取消しの訴えは、前記の異議申立てに対する決定を経た後でなければ提起することができませんが、①異議申立てがあった日から３ヶ月を経過しても決定がないとき、②処分、処分の執行又は手続の続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき、③その他決定を経ないことにつき正当な理由があるときは、決定を経ないでも処分の取消しの訴えを提起することができます。 9M---------------------9P(62)---------------------------------M M----------12P(24)-----MＮ－－－－－－－－－－－－(３０)－－－－－－－－－－－－Ｎ Ｎ－－－－－－－－－－－－(３０)－－－－－－－－－－－－Ｎ999 9999 Ｎ ＮＮ｜ ｜ＮＮＮＮＮＮZZZZZ9X XＮ－－－－－－－－－－－－(３０)－－－－－－－－－－－－ＮX XX X9X XX XX XXXXX X XX XXX XXＮＮＮＮＮＮ繰越損失{TArem-CM-20130403-032-06}用紙サイズを変更RTXT指定番号、RTXT氏名1、RTXT住所1の桁数を変更RTXT氏名2、RTXT相当年度、RTXT表題、RTXT役職者名、RTXTページ、RTXT総ページ、RTXT枠外受給者番号1～30、RTXT枠外氏名1～26、RTXT特徴義務者名1～90、RTXT枠外指定番号1～9、RTXTシーケンス番号1,3,4,6～11、RTXT通し番号、RTXT役職者肩書、RTXT問合せ先1、RTXT問合せ先3を追加RTXT住所2を削除RTXT指定番号の出力形式を変更{TArel-CM-20140722-01}RTXT摘要3,RTXT摘要4の桁数を80byteに変更Ｎ－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－(５０)－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－Ｎ{TArem-CM-20191120-007-01}RTXT摘要5を追加金額調整控除後)給与所得(所得金額調整控除後)給与所得(所得金額調整控除後)給与所得(所得障・寡・ひ・勤障・寡・ひ・勤障・寡・ひ・勤Ｎひとり親ひとり親ひとり親{TArem-CM-20210205-023/TAremR3-302}見出し・「給与所得」 ⇒「給与所得(所得金額調整控除後)」・「障・寡・勤」⇒「障・寡・ひ・勤」・特寡、寡夫の項目を枠外に移動(非印字とする)、ひとり親の項目を追加上記に変更に伴う「本人該当区分」の幅の縮小等レイアウトの調整ＮＮTAR422-1 印刷仕様書品名(令和７、８年度分)特別徴収納入書数量５６１，９００セット*テスト品は数量に含めない。 様式サイズ(インチ) 仕上サイズ その他縦 横9”× 14” (２セット)縦 横① 一面 9”× 14”② 一面 4.5”× 14”・文面 表面 見本参照裏面 見本参照・書体 表面 見本参照裏面 見本参照※ 文面・書体ともにサンプルのため、契約後直ちに発注者と協議・調整を行うこと。 紙 質 刷 色上質紙７０㎏ 表面見本参照裏面見本参照※ サンプルのため、契約後直ちに発注者と協議・調整のこと。 印刷方法オフセット 両面刷(表：２色、裏：１色)指示事項納期① 令和８年４月３日(オンライン出力用))(３箱・１８，０００セット)② 随時(納税通知書等の印字時)(５４３，９００セット)※ 詳細な日程は別途協議校正文字校正 ２回刷り色校正 １回 計３回・校正段階での修正あり。 ・校正は版下で行う。 納入場所① 財政局税務部市民税課 広島市役所地下２階倉庫② 通知書等の印字作業等を行う場所特記事項・ プリンタの高速処理機能の発揮及び取扱の円滑化のため、用紙内の「継ぎ目」がないこと。 ・ 高速処理可能のインクを使用すること。 ・ 用紙の紙質は、裁断又は製本及び封入封かんの作業を行うにあたり、破損及び汚損が発生しないものであること。 ・ 用紙の紙質は、すき、むらがなく均等に形成されたものであること。 ・ 用紙の紙質は、折れ、しわ、裂目、切れ目、破れ、ねじれ、シミ等の汚れがないこと。 ・ スプロケットホ－ル及びミシン等の紙カスを混入しないこと。 ・ ①については、スプロケットホール部分等を切り取り、１面２セットごと単票の状態にすること。 ・ ②については、スプロケットホール部分等を切り取り、製本仕様書のとおり１セットごとの単票の状態とすること。 詳細は別途協議する。 ・ 品質管理上、帳票に二次元コード等の印字を行う際は、発注者の承認を得ること。 注意事項・ 落札業者は、契約終了後すみやかに税務部市民税課の担当者と打合せを行うこと。 ・ 令和７年１２月初旬までに、テスト品として３０セット納品すること(仕上サイズは①)。 市民税課担当者の了解を得た後、金融機関での読取テストのため、印字済のテスト品を７０セット納品すること(仕上サイズは②)。 読取テストに合格した旨の連絡を市民税課担当者から受けた後、本印刷を開始すること。 詳細な日程は別途協議とする。 なお、テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ 印字、製本及び封入封かんのテスト品として、３，０００セットを用意すること。 ・ ミシン目の強弱に注意し、印刷物のシミ等汚れには十分注意すること。 ・ 帳票名は箱の短辺側、長辺側それぞれ一箇所に表示すること(大きく目立つよう表示すること。)。 ・ 製品の包装又は梱包は、可能な限り簡易であって、再生利用の容易さ及び廃棄時の負荷低減に配慮されていること。 ・ 不明の点があれば、税務部市民税課に確認すること。 作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番1 l頁 X 82 z帳票ID X 83 RTXTCDOCR1 X 14 RTXTCDOCR2 X 15 RTXTお知らせ－１ N 156 RTXTお知らせ－２ N 157 RTXTシーケンス番号 Ｎ 118 RTXTページ X 29 RTXT合計額1－１ X 110 RTXT合計額1－２ X 111 RTXT合計額2－１ X 112 RTXT合計額2－２ X 113 RTXT合計額3－１ X 114 RTXT合計額3－２ X 115 RTXT合計額4－１ X 116 RTXT合計額4－２ X 117 RTXT合計額5－１ X 118 RTXT合計額5－２ X 119 RTXT合計額6－１ X 120 RTXT合計額6－２ X 121 RTXT合計額7－１ X 122 RTXT合計額7－２ X 123 RTXT合計額8－１ X 124 RTXT合計額8－２ X 125 RTXT合計額9－１ X 126 RTXT合計額9－２ X 127 RTXT合計額OCR1 X 128 RTXT合計額OCR2 X 129 RTXT合計額OCR3 X 130 RTXT合計額OCR4 X 131 RTXT合計額OCR5 X 132 RTXT合計額OCR6 X 133 RTXT合計額OCR7 X 134 RTXT合計額OCR8 X 135 RTXT合計額OCR9 X 136 RTXT市区町村コード1－１ X 137 RTXT市区町村コード1－２ X 138 RTXT市区町村コード1－３ X 139 RTXT市区町村コード1－４ X 140 RTXT市区町村コード1－５ X 141 RTXT市区町村コード1－６ X 1ファイルID CTR006(特徴納入書)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2018/1/24サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明 備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ２明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数CTR006(特徴納入書)-1作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID CTR006(特徴納入書)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2018/1/24サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明 備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ２明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数42 RTXT市区町村コード2－１ X 143 RTXT市区町村コード2－２ X 144 RTXT市区町村コード2－３ X 145 RTXT市区町村コード2－４ X 146 RTXT市区町村コード2－５ X 147 RTXT市区町村コード2－６ X 148 RTXT市区町村コード3－１ X 149 RTXT市区町村コード3－２ X 150 RTXT市区町村コード3－３ X 151 RTXT市区町村コード3－４ X 152 RTXT市区町村コード3－５ X 153 RTXT市区町村コード3－６ X 154 RTXT帳票コードOCR1 X 155 RTXT帳票コードOCR2 X 156 RTXT帳票コード－１ X 257 RTXT帳票コード－２ X 258 RTXT延滞金1－１ X 159 RTXT延滞金1－２ X 160 RTXT延滞金2－１ X 161 RTXT延滞金2－２ X 162 RTXT延滞金3－１ X 163 RTXT延滞金3－２ X 164 RTXT延滞金4－１ X 165 RTXT延滞金4－２ X 166 RTXT延滞金5－１ X 167 RTXT延滞金5－２ X 168 RTXT延滞金6－１ X 169 RTXT延滞金6－２ X 170 RTXT延滞金7－１ X 171 RTXT延滞金7－２ X 172 RTXT延滞金8－１ X 173 RTXT延滞金8－２ X 174 RTXT延滞金9－１ X 175 RTXT延滞金9－２ X 176 RTXT延滞金OCR1 X 177 RTXT延滞金OCR2 X 178 RTXT延滞金OCR3 X 179 RTXT延滞金OCR4 X 180 RTXT延滞金OCR5 X 181 RTXT延滞金OCR6 X 182 RTXT延滞金OCR7 X 1CTR006(特徴納入書)-2作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID CTR006(特徴納入書)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2018/1/24サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明 備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ２明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数83 RTXT延滞金OCR8 X 184 RTXT延滞金OCR9 X 185 RTXT所在地・名称7P１－１ M 2086 RTXT所在地・名称7P１－２ M 2087 RTXT所在地・名称7P１－３ M 2088 RTXT所在地・名称7P２－１ M 2089 RTXT所在地・名称7P２－２ M 2090 RTXT所在地・名称7P２－３ M 2091 RTXT所在地・名称7P３－１ M 2092 RTXT所在地・名称7P３－２ M 2093 RTXT所在地・名称7P３－３ M 2094 RTXT所在地・名称7P４－１ M 2095 RTXT所在地・名称7P４－２ M 2096 RTXT所在地・名称7P４－３ M 2097 RTXT指定番号OCR1 X 198 RTXT指定番号OCR2 X 199 RTXT指定番号OCR3 X 1100 RTXT指定番号OCR4 X 1101 RTXT指定番号OCR5 X 1102 RTXT指定番号OCR6 X 1103 RTXT指定番号OCR7 X 1104 RTXT指定番号OCR8 X 1105 RTXT指定番号OCR9 X 1106 RTXT指定番号－１ X 9107 RTXT指定番号－２ X 9108 RTXT督手1－１ X 1109 RTXT督手1－２ X 1110 RTXT督手2－１ X 1111 RTXT督手2－２ X 1112 RTXT督手3－１ X 1113 RTXT督手3－２ X 1114 RTXT督手4－１ X 1115 RTXT督手4－２ X 1116 RTXT督手5－１ X 1117 RTXT督手5－２ X 1118 RTXT督手6－１ X 1119 RTXT督手6－２ X 1120 RTXT督手7－１ X 1121 RTXT督手7－２ X 1122 RTXT督手8－１ X 1123 RTXT督手8－２ X 1CTR006(特徴納入書)-3作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID CTR006(特徴納入書)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2018/1/24サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明 備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ２明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数124 RTXT督手9－１ X 1125 RTXT督手9－２ X 1126 RTXT督手OCR1 X 1127 RTXT督手OCR2 X 1128 RTXT督手OCR3 X 1129 RTXT督手OCR4 X 1130 RTXT督手OCR5 X 1131 RTXT督手OCR6 X 1132 RTXT督手OCR7 X 1133 RTXT督手OCR8 X 1134 RTXT督手OCR9 X 1135 RTXT科目OCR1 X 1136 RTXT科目OCR2 X 1137 RTXT納付年OCR1 X 1138 RTXT納付年OCR2 X 1139 RTXT納付年－１ X 2140 RTXT納付年－２ X 2141 RTXT納付月OCR1 X 1142 RTXT納付月OCR2 X 1143 RTXT納付月－１ X 2144 RTXT納付月－２ X 2145 RTXT納入金額－１ X 11146 RTXT納入金額－２ X 11147 RTXT納入金額－３ X 11148 RTXT納期年－１ X 2149 RTXT納期年－２ X 2150 RTXT納期年－３ X 2151 RTXT納期日－１ X 2152 RTXT納期日－２ X 2153 RTXT納期日－３ X 2154 RTXT納期月－１ X 2155 RTXT納期月－２ X 2156 RTXT納期月－３ X 2157 RTXT給与分1－１ X 1158 RTXT給与分1－２ X 1159 RTXT給与分2－１ X 1160 RTXT給与分2－２ X 1161 RTXT給与分3－１ X 1162 RTXT給与分3－２ X 1163 RTXT給与分4－１ X 1164 RTXT給与分4－２ X 1CTR006(特徴納入書)-4作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID CTR006(特徴納入書)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2018/1/24サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明 備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ２明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数165 RTXT給与分5－１ X 1166 RTXT給与分5－２ X 1167 RTXT給与分6－１ X 1168 RTXT給与分6－２ X 1169 RTXT給与分7－１ X 1170 RTXT給与分7－２ X 1171 RTXT給与分8－１ X 1172 RTXT給与分8－２ X 1173 RTXT給与分9－１ X 1174 RTXT給与分9－２ X 1175 RTXT給与分OCR1 X 1176 RTXT給与分OCR2 X 1177 RTXT給与分OCR3 X 1178 RTXT給与分OCR4 X 1179 RTXT給与分OCR5 X 1180 RTXT給与分OCR6 X 1181 RTXT給与分OCR7 X 1182 RTXT給与分OCR8 X 1183 RTXT給与分OCR9 X 1184 RTXT総ページ X 2185 RTXT自治省コードOCR1 X 1186 RTXT自治省コードOCR2 X 1187 RTXT自治省コードOCR3 X 1188 RTXT自治省コードOCR4 X 1189 RTXT自治省コードOCR5 X 1190 RTXT自治省コードOCR6 X 1191 RTXT郵便番号－１ X 12192 RTXT郵便番号－２ X 12193 RTXT郵便番号－３ X 12194 RTXTＯＣＲ01 X 1195 RTXTＯＣＲ02 X 1196 RTXTＯＣＲ03 X 1197 RTXTＯＣＲ04 X 1198 RTXTＯＣＲ05 X 1199 RTXTＯＣＲ06 X 1200 RTXTＯＣＲ07 X 1201 RTXTＯＣＲ08 X 1202 RTXTＯＣＲ09 X 1203 RTXTＯＣＲ10 X 1204 RTXTＯＣＲ11 X 1205 RTXTＯＣＲ12 X 1CTR006(特徴納入書)-5作成修正者ＮＥＣ共通エリア名移送項番ファイルID CTR006(特徴納入書)ファイル名文字コード Unicode外部ファイル仕様書作成修正日2018/1/24サブシステム TA：個人住民税サブシステムオーバー処理説 明 備 考ファイル長 0Byte概要 ※１．ファイル形式：ＣＳＶ(可変長) ※２．文字数について、属性(Ｎ)：日本語全角文字数、属性(Ｘ)：英数字半角文字数 ※３．カンマ編集する場合"(ダブルクォーテーション)で囲った状態で項目出力する ※４．１ページ２明細の帳票であり、明細毎に別レコードとなる。 ※属性が「Ｍ」の場合は、シート【★補足説明】を参照項番 レベル データ名 属性 文字数206 RTXTＯＣＲ13 X 1207 RTXTＯＣＲ14 X 1208 RTXTＯＣＲ15 X 1209 RTXTＯＣＲ16 X 1210 RTXTＯＣＲ17 X 1211 RTXTＯＣＲ18 X 1212 RTXTＯＣＲ19 X 1213 RTXTＯＣＲ20 X 1214 RTXTＯＣＲ21 X 1215 RTXTＯＣＲ22 X 1216 RTXTＯＣＲ23 X 1217 RTXTＯＣＲ24 X 1218 RTXTＯＣＲ25 X 1219 RTXTＯＣＲ26 X 1220 RTXTＯＣＲ27 X 1221 RTXTＯＣＲ28 X 1222 RTXTＯＣＲ29 X 1223 RTXTＯＣＲ30 X 1224 RTXTＯＣＲ31 X 1225 RTXTＯＣＲ32 X 1226 RTXT納付年月－１ M 7227 RTXT納付年月－２ M 7228 RTXT納期年月日－１ M 8229 RTXT納期年月日－２ M 8230 RTXT納期年月日－３ M 8ＮＮYY年MM月分 ※数字は半角白紙の場合は「△△△年△月分」と出力 ※△は全角スペースＮＮYY年MM月分 ※数字は半角白紙の場合は「△△△年△月分」と出力 ※△は全角スペースＮＮYY年MM月DD日 ※数字は半角白紙の場合は「△△△年△月△日」と出力 ※△は全角スペースＮＮYY年MM月DD日 ※数字は半角白紙の場合は「△△△年△月△日」と出力 ※△は全角スペースＮＮYY年MM月DD日 ※数字は半角白紙の場合は「△△△年△月△日」と出力 ※△は全角スペースCTR006(特徴納入書)-6 印 刷 仕様書業務名(令和８年度分)電子正本宛名枚数６，５００セット*テスト品は数量に含めない。 様式サイズ(インチ) 仕上サイズ その他縦 横11”× 15.5”(１セット)縦 横一面 11”× 15.5”・文面 見本参照・書体 別途協議※ 文面・書体ともにサンプルのため、契約後直ちに発注者と協議・調整を行うこと。 紙 質 地色上質紙又は再生上質紙(できる限り古紙パルプ配合率の高いもの)５５㎏白色印刷方法 刷色オフセット 片面刷(表：１色)黒色指示事項納期通知書等の封入・封かん時校正文字校正 ２回刷り色校正 １回 計３回・校正段階での修正あり。 ・校正は版下で行う。 納品場所通知書等の印字作業等を行う場所特記事項・ プリンタの高速処理機能の発揮及び取扱の円滑化のため、用紙内の「継ぎ目」がないこと。 ・ 高速処理可能のインクを使用すること。 ・ 用紙は、広島市役所グリーン購入ガイドラインの基準に適合したものとする。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 ・ 用紙の紙質は、裁断又は封入封かんの作業を行うにあたり、破損及び汚損が発生しないものであること。 ・ 用紙の紙質は、すき、むらがなく均等に形成されたものであること。 ・ 用紙の紙質は、折れ、しわ、裂け目、切れ目、破れ、ねじれがないこと。 ・ スプロケットホ－ル及びミシン等の紙カスを混入しないこと。 ・ スプロケットホール部分等を切り取り、１枚ごとの単票の状態とすること。 ・ 品質管理上、帳票に二次元コード等の印字を行う際は、発注者の承認を得ること。 注意事項・ 落札業者は、契約終了後すみやかに税務部市民税課の担当者と打合せを行うこと。 ・ 令和８年２月２７日(金)までに(※詳細な日程は別途協議)テスト品として５０セットを納品し、了解を得て本印刷を開始すること。 テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ 印字及び封入封かんのテスト品として５０セットを用意すること。 ・ 印刷物のシミ等汚れには十分注意すること。 ・ 不明の点があれば、税務部市民税課に確認すること。 令和●年度市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の変更通知書について日頃から本市税務行政にご理解とご協力をいただき、厚くお礼申し上げます。 令和●年度の市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の変更通知(特別徴収義務者用)は、eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書をご提出いただいた際に、受取方法「電子データ」を選択されましたので、eLTAXポータルセンタに電子送信しています。 つきましては、eLTAXにてデータをダウンロードしてご確認ください。 また、納税義務者用の特別徴収税額通知の受取方法についても「電子データ」を選択された場合は、同じくeLTAXポータルセンタに電子送信していますので、データをダウンロードの上、各従業員様方に配布していただきますようお願いします。 ダウンロード等の詳細な方法は、eLTAX ホームページに掲載されている「PCdesk マニュアルガイド編(ＤＬ版)」をご参照ください。 なお、これらの通知データのパスワード(保護番号)については、給与支払報告書提出の際に登録された通知先メールアドレスあてに送信しております。 ※パスワード(保護番号)が記載されたメールを誤って削除された場合などには、広島市役所税務部市民税課までご連絡ください。 指定番号または利用者ＩＤを確認させていただき、パスワード(保護番号)をお伝えいたします。 【指定番号】●●●-●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●● 様＜問合せ先＞・特別徴収に関すること ・ｅＬＴＡＸの操作方法に関すること広島市役所 税務部市民税課 ｅＬＴＡＸヘルプデスクTel 082－504－2089 Tel 0570－081459１．特別徴収税額に変動が生じた場合には、変更通知を送信しています。 毎月２８日前後の送信となっておりますので、通知先メールアドレスをご確認ください。 ２．納税義務者用の特別徴収税額通知の電子受取には、「受給者番号」の設定が必須になります。 以下の届出書等をご提出の際は、「受給者番号」を必ずご記載ください。 広島市ホームページ(個人市民税(特別徴収分)関係届出書等様式)(https://www.city.hiroshima.lg.jp/soshiki/26/1936.html)３．eLTAXについて詳しい説明や手続き等は、左記ヘルプデスクへのお問い合わせのほか、ホームページにてご確認ください。 eLTAXホームページ(https://www.eltax.lta.go.jp)４．ご利用の税務会計ソフトの操作方法について不明点がある場合は、各ソフトウェアの問合せ窓口へご連絡ください。 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書(同封の「特別徴収のしおり」Ｐ２１)転勤・転職等により、新しい勤務先で引き続き特別徴収を継続する場合のみ。 新しい勤務先が納税義務者用の特別徴収税額通知の電子受取を選択しているかご確認の上、新しい勤務先での受給者番号を必ずご記載ください。 (「１．特別徴収継続の場合」欄中の「受給者番号」欄)普通徴収から特別徴収への切替申請書(同封の「特別徴収のしおり」Ｐ２５)「受給者番号」欄にご記載ください。 特別徴収義務者の皆様へお知らせ 印刷仕様書品 名区 分(令和８年度分)特別徴収のしおり様式別添見本参照(税制改正等により変更箇所が生じる場合がある。)紙質① 表紙及び裏表紙色上質紙又は再生色上質紙(中厚口 オレンジ色、表紙と裏表紙は一枚で、縦257mm×横364mmのものを使用)② 本文上質紙又は再生上質紙55kg(縦257mm×横182mm 16枚分)※ 広島市役所グリーン購入ガイドラインの基準に適合したもの。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 また、リサイクル適性を裏表紙右下に表示すること。 刷り色 黒印刷方法 両面刷り(２枚は２／１、それ以外は１／１)印刷種別 オフセット仕上寸法 縦257mm×横182mm (B5)活字 見本のとおり調整 見本のとおり(〔指定通知書〕のみミシン目縦１か所、その他ミシン目不要)印刷数量 ４７，２００冊 (１箱：２００冊) ※テスト品は数量に含めない。 製本 左のり校正 ３回納入場所① 財政局税務部市民税課 広島市役所地下２階倉庫② 通知書等の封入封かん作業を行う場所納入期限① 令和８年４月３日(金)まで ２，２００部② 当初通知書等の封入封かん時 ４５，０００部※ 当初税額通知書の封入封かん作業に支障が出ないように印刷及び製本を完了させること。 ②については、封入封かん作業後、残り分があれば市民税課まで数量を連絡の上、令和８年５月２０日(月)までに①の場所へ納品すること。 厳守事項 校正は版下で行う。 注意事項・ 原稿はデータによる引渡しを行う。 ・ 原稿の細部は税制改正等により変更となる可能性があるため、了解を得た後に本印刷を開始すること。 ・ 令和８年３月１３日(金)までに印刷のテスト品として２０部用意すること。 テスト品は成果品と同じ紙質であること。 ・ 裏面が浮き出る印刷はしないこと。 ・ 印刷は、色むら、色ずれのない鮮明な印刷を行うこと。 ・ ①の納品時、最終のテキストデータ及びPDFデータを媒体で渡すこと。 ・ 箱の外側に、「令和８年度 特別徴収のしおり」と表示すること。 印 刷 仕 様 書品名区分(令和８年度分)特別徴収税額通知書発送用 窓付封筒(料金後納)様 式設計書のとおり。 詳細なレイアウト(印字の色、文字・図・イラストの大きさや配置等)は決定後打ち合わせをすること。 紙 質グラシン窓原紙 ８５ｇ／㎡ みどり色※広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用すること。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 刷り色 表：みどり色、赤色 中(地紋…広島市章)：みどり色仕上寸法 たて２９０ｍｍ×よこ２２５ｍｍ窓寸法 たて ５５ｍｍ×よこ１２５ｍｍ字 体 別添見本のとおり糊 面 タック糊付き印刷数量７６，０００枚(１箱あたり50枚×10束=500枚入り)※テスト品は印刷数量に含めない。 校 正 ３回(色校正１回含む)納入場所① 財政局税務部市民税課 広島市役所地下２階倉庫 ３１，０００枚② 通知書等の封入封かんを行う場所 ４５，０００枚納入期限① 令和８年４月３日(金)② 通知書等の封入封かん時注意事項・ 内容、窓の位置等が変更となる場合がある。 ・ 用紙の紙質は、すき､むらがなく､均等に形成されたものであり､折れ､しわ､段目､切れ目､破れ､ねじれ、シミ等の汚れがないこと。 ・ 糊付けは封かん後はがれることのないようにすること。 ・ 令和８年２月２７日(金)までにテスト品として２０枚納品し、了解を得て作成すること。 テスト品は成果品と同等の品質とすること。 ・ 封入封かんのテスト品として、３００枚用意すること。 ・ 箱の外側に「令和８年度 特別徴収税額通知書発送用 窓付封筒(料金後納)」と表示すること。 税額通知書用窓付封筒(料金後納)設計書(前面)３３２５１２５２４ ５５ ７６２９０２１０◎ 年度途中に税額が変更となった場合、変更後の納入書は送付しておりません。 納入書をご使用の場合は、納入書裏面の記入例を参照の上、税額を変更して使用してください。 ◎ 転勤・退職等があった場合は、異動届出書を翌月の１０日までに必ず提出してください。 225(市・県民税・森林環境税 特別徴収関係書類在中)市・県民税・森林環境税の特別徴収担当者以外は開封厳禁２２５郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 【 ! ご注意ください！！】この郵便物を受け取られた方が、郵便あて名の方と違う場合は、郵便物を開封せず、表面に誤配達である旨を記載した付せん等を貼っていただき、郵便ポストに投函するか、誤配達があったことを最寄りの郵便局へご連絡ください。 郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 文章を180度回転させ、上下逆さ向きにする。 市章 広 島 市 役 所 税務部市民税課(本庁舎８階)郵便番号 730-8586 広島市中区国泰寺町一丁目6 番34号 広島市ホームページ電話 特別徴収係(082)504-2089(直通) よくあるお問い合わせページ番号で探す １０２５５８１料金後納郵 便 税額通知書用窓付封筒(料金後納) 設計書(後面)３３２９０２２５◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の提出時期によっては、この通知書に反映されていない場合がありますのでご了承ください。 ◎ 新規採用等に伴い、その方の市・県民税・森林環境税の納税方法を普通徴収から特別徴収に切り替える場合は、「普通徴収から特別徴収への切替申請書」をご提出ください。 ※ 普通徴収の納期限が過ぎた税額については、特別徴収への切替えができません。 ◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」・「普通徴収から特別徴収への切替申請書」などの提出書類は広島市ホームページからダウンロードすることができます。 広島市ホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)個人市民税(特別徴収分)関係届出書等様式ページ番号で探す。 お願いこの封筒は再生紙を使用しています。 １０１９０９３ １印 刷 仕 様 書品名区分(令和８年度分)特別徴収税額通知書発送用 窓付封筒(郵便区内特別)様 式設計書のとおり。 詳細なレイアウト(印字の色、文字・図・イラストの大きさや配置等)は決定後打ち合わせをすること。 紙 質グラシン窓原紙 ８５ｇ／㎡ みどり色※広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用すること。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 刷り色 表：みどり色、赤色 中(地紋…広島市章)：みどり色仕上寸法 たて２９０ｍｍ×よこ２２５ｍｍ窓寸法 たて ５５ｍｍ×よこ１２５ｍｍ字 体 別添見本のとおり糊 面 タック糊付印刷数量 ７，０００枚 (１箱あたり50枚×10束=500枚入り)※テスト品は数量に含めない。 校 正 ３回(色校正１回含む)納品場所 財政局税務部市民税課 広島市役所地下２階倉庫納入期限 令和８年４月３日(金)注意事項・ 内容、窓の位置等が変更となる場合がある。 ・ 用紙の紙質は、すき､むらがなく､均等に形成されたものであり､折れ､しわ､段目､切れ目､破れ､ねじれ、シミ等の汚れがないこと。 ・ 糊付けは封かん後はがれることのないようにすること。 ・ 令和８年２月２７日(金)までにテスト品として２０枚納品し、了解を得て作成すること。 テスト品は成果品と同等の紙質であること。 ・ 箱の外側に「令和８年度 特別徴収税額通知書発送用 窓付封筒 (区内特)」と表示すること。 税額通知書用窓付封筒(郵便区内特別) 設計書(前面)３３２５１２５２４ ５５ ７６２９０２１０◎ 年度途中に税額が変更となった場合、変更後の納入書は送付しておりません。 納入書をご使用の場合は、納入書裏面の記入例を参照の上、税額を変更して使用してください。 ◎ 転勤・退職等があった場合は、異動届出書を翌月の１０日までに必ず提出してください。 225(市・県民税・森林環境税 特別徴収関係書類在中)市・県民税・森林環境税の特別徴収担当者以外は開封厳禁２２５郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 【 ! ご注意ください！！】この郵便物を受け取られた方が、郵便あて名の方と違う場合は、郵便物を開封せず、表面に誤配達である旨を記載した付せん等を貼っていただき、郵便ポストに投函するか、誤配達があったことを最寄りの郵便局へご連絡ください。 郵便区内特別郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 文章を180度回転させ、上下逆さ向きにする。 料金後納郵 便市章 広 島 市 役 所 税務部市民税課(本庁舎８階)郵便番号 730-8586 広島市中区国泰寺町一丁目6 番34号 広島市ホームページ電話 特別徴収係(082)504-2089(直通) よくあるお問い合わせページ番号で探す １０２５５８１ 税額通知書用窓付封筒「区内特別」 設計書(後面)３３２９０２２５◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の提出時期によっては、この通知書に反映されていない場合がありますのでご了承ください。 ◎ 新規採用等に伴い、その方の市・県民税・森林環境税の納税方法を普通徴収から特別徴収に切り替える場合は、「普通徴収から特別徴収への切替申請書」をご提出ください。 ※ 普通徴収の納期限が過ぎた税額については、特別徴収への切替えができません。 ◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」・「普通徴収から特別徴収への切替申請書」などの提出書類は広島市ホームページからダウンロードすることができます。 広島市ホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)個人市民税(特別徴収分)関係届出書等様式ページ番号で探す。 お願いこの封筒は再生紙を使用しています。 １０１９０９３ １印 刷 仕 様 書品名区分(令和８年度分)特別徴収税額通知書発送用 角２封筒(料金後納)様 式設計書のとおり。 詳細なレイアウト(印字の色、文字・図・イラストの大きさや配置等)は決定後打ち合わせをすること。 紙 質封筒原紙 １００ｇ／㎡ うすみどり色※ 封入物の重量を踏まえ、変更する可能性がある。 ※ 広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用すること。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 刷り色 表：みどり色、赤色仕上寸法 角形２号 たて３３２ｍｍ×よこ２４０ｍｍ字 体 別添見本のとおりタック面封かんテープつき印刷数量 ５００枚(=50[枚/束]×10[束/箱]) ※テスト品は数量に含めない。 校 正 ３回(色校正１回含む)納入場所① 財政局税務部市民税課 広島市役所８階 ２０枚② 通知書等の封入封かんを行う場所 ４８０枚納入期限① 令和８年４月３日(金)② 当初通知書等の封入封かん時注意事項・ 内容が変更となる場合がある。 ・ 用紙の紙質は、すき､むらがなく､均等に形成されたものであり､折れ､しわ､段目､切れ目､破れ､ねじれ、シミ等の汚れがないこと。 ・ 糊付けは封かん後はがれることのないようにすること。 ・ 令和８年２月２７日までにテスト品として１０枚納品し、了解を得て作成すること. テスト品は成果品と同等の品質とすること。 ・ 封入封かんのテスト品として、５０枚用意すること。 ・ 箱の外側に「令和８年度特別徴収税額通知書発送用 角２封筒(料金後納)」と表示すること 税額通知書用封筒(角２封筒)設計書(前面)３７３３２２１０◎ 年度途中に税額が変更となった場合、変更後の納入書は送付しておりません。 納入書をご使用の場合は、納入書裏面の記入例を参照の上、税額を変更して使用してください。 ◎ 転勤・退職等があった場合は、異動届出書を翌月の１０日までに必ず提出してください。 240(市・県民税・森林環境税 特別徴収関係書類在中)中)市・県民税・森林環境税の特別徴収担当者以外は開封厳禁２２５郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 【 ! ご注意ください！！】この郵便物を受け取られた方が、郵便あて名の方と違う場合は、郵便物を開封せず、表面に誤配達である旨を記載した付せん等を貼っていただき、郵便ポストに投函するか、誤配達があったことを最寄りの郵便局へご連絡ください。 市章 広 島 市 役 所 税務部市民税課(本庁舎８階)郵便番号 730-8586 広島市中区国泰寺町一丁目6 番34号 広島市ホームページ電話 特別徴収係(082)504-2089(直通) よくあるお問い合わせページ番号で探す １０２５５８１郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 文章を180度回転させ、上下逆さ向きにする。 料金後納郵 便 税額通知書用封筒(角２封筒)設計書(後面)３７３３２２４０◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の提出時期によっては、この通知書に反映されていない場合がありますのでご了承ください。 ◎ 新規採用等に伴い、その方の市・県民税・森林環境税の納税方法を普通徴収から特別徴収に切り替える場合は、「普通徴収から特別徴収への切替申請書」をご提出ください。 ※ 普通徴収の納期限が過ぎた税額については、特別徴収への切替えができません。 ◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」・「普通徴収から特別徴収への切替申請書」などの提出書類は広島市ホームページからダウンロードすることができます。 広島市ホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)個人市民税(特別徴収分)関係届出書等様式ページ番号で探す。 お願いこの封筒は再生紙を使用しています。 １０１９０９３ １印 刷 仕 様 書品名区分(令和８年度分)特別徴収税額通知書発送用 マチ付き封筒(料金後納)様 式設計書のとおり。 詳細なレイアウト(印字の色、文字・図・イラストの大きさや配置等)は決定後打ち合わせをすること。 紙 質クラフト紙 １２０ｇ／㎡※ 封入物の重量を踏まえ、変更する可能性がある。 ※ 広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用すること。 ただし、広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 刷り色 表：みどり色、赤色仕上寸法 角形０号(角底マチ付き)たて３８２ｍｍ×よこ２８７ｍｍ マチ幅３５ｍｍ字 体 別添見本のとおり口糊 なし印刷数量 ５００枚(=50[枚/束]×[10束/箱]) ※テスト品は数量に含めない。 校 正 ３回(色校正１回含む)納入場所 通知書等の封入封かん作業を行う場所納入期限 通知書等の封入封かん時注意事項・ 内容が変更となる場合がある。 ・ 用紙の紙質は、すき､むらがなく､均等に形成されたものであり､折れ､しわ､段目､切れ目､破れ､ねじれ、シミ等の汚れがないこと。 ・ 令和８年２月２７日(金)までにテスト品として１０枚納品し、了解を得て作成すること。 テスト品は成果品と同等の品質とすること。 ・ 封入封かんのテスト品として、５０枚用意すること。 ・ 箱の外側に「令和８年度特別徴収税額通知書発送用 マチ付き封用(料金後納)」と表示すること。 税額通知書用封筒(マチ付き封筒)設計書(前面)８３３８２２１０◎ 年度途中に税額が変更となった場合、変更後の納入書は送付しておりません。 納入書をご使用の場合は、納入書裏面の記入例を参照の上、税額を変更して使用してください。 ◎ 転勤・退職等があった場合は、異動届出書を翌月の１０日までに必ず提出してください。 287(市・県民税・森林環境税 特別徴収関係書類在中)市・県民税・森林環境税の特別徴収担当者以外は開封厳禁２２５郵便あて名が自社(自身)でない場合は開封しないでください。 【 ! ご注意ください！！】この郵便物を受け取られた方が、郵便あて名の方と違う場合は、郵便物を開封せず、表面に誤配達である旨を記載した付せん等を貼っていただき、郵便ポストに投函するか、誤配達があったことを最寄りの郵便局へご連絡ください。 市章 広 島 市 役 所 税務部市民税課(本庁舎８階)郵便番号 730-8586 広島市中区国泰寺町一丁目6 番34号 広島市ホームページ電話 特別徴収係(082)504-2089(直通) よくあるお問い合わせページ番号で探す １０２５５８１料金後納郵 便 税額通知書用封筒(マチ付き封筒)設計書(後面)８３３８２２８７◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の提出時期によっては、この通知書に反映されていない場合がありますのでご了承ください。 ◎ 新規採用等に伴い、その方の市・県民税・森林環境税の納税方法を普通徴収から特別徴収に切り替える場合は、「普通徴収から特別徴収への切替申請書」をご提出ください。 ※ 普通徴収の納期限が過ぎた税額については、特別徴収への切替えができません。 ◎ 「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」・「普通徴収から特別徴収への切替申請書」などの提出書類は広島市ホームページからダウンロードすることができます。 広島市ホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)個人市民税(特別徴収分)関係届出書等様式ページ番号で探す。 お願いこの封筒は再生紙を使用しています。 １０１９０９３ (１)属性「Ｍ」について の説明属性が「Ｍ」のデータについては、全角文字と半角文字が混在する可能性があります。 文字数欄に記載されている値は、全て全角文字で出力された場合の文字数を表しています。 該当項目が全て半角文字で出力された場合、文字数欄に記載されている値の倍の文字数となります。 例)．全角で１２文字相当、半角で２４文字相当のデータが格納されます。 ①全て全角の場合「あいうえおかきくけこさし」②全て半角の場合「ｱｲｳｴｵｶｷｸｹｺｻｼｽｾｿﾀﾁﾂﾃﾄﾅﾆﾇﾈ」③全角と半角が混在する場合「あいうえおｱｲｳｴｵｶｷｸｹｺかき」④(データ無)(２)属性「Ｎ」について の説明属性が「Ｎ」のデータについては、全角文字が出力されます。 文字数欄に記載されている値は、全て全角文字で出力された場合の文字数を表しています。 ★注意★属性Mの場合はこの①～④のようなパターンでデータが格納されているがどのパターンになるかはデータに依存されるため例) 上記のＮ (文字数４)の場合は全て全角の文字で、４文字分のデータが格納されます。 別紙１項 目 日 程 備 考印字プログラムの作成(納入書) 令和８年３月２７日(金)印字プログラムの作成(会社用通知書) 令和８年３月２７日(金)印字プログラムの作成(個人用通知書) 令和８年３月２７日(金)印字プログラムの作成(電子正本宛名) 令和８年３月２７日(金)印字用データの引渡し 令和８年４月１９日(日)成果物の納品 令和８年４月２１日(火)までOL出力用帳票・部材の納品 令和８年４月３日(金)まで 作成時期については、別途協議印字用データの引渡し 令和８年４月２６日(日) ※夕方の予定引抜分データの引渡し(１回目) 令和８年４月２８日(火) ※夕方の予定引抜分データの引渡し(2回目) 令和８年４月３０日(木) ※午前中の予定引抜分の納品 令和８年５月１５日(金)まで差出票及び郵便局への提出データの納品 令和８年５月１８日(月)まで郵便局への配送 令和８年５月２０日(水)印字用データの引渡し 令和８年５月２１日(木)成果物の納品 令和８年５月２２日(金)まで印字用データの引渡し 令和８年６月２０日(土)成果物の納品 令和８年６月２３日(火)まで印字用データの引渡し 令和８年７月１８日(土)成果物の納品 令和８年７月２２日(水)まで印字用データの引渡し 令和８年８月２１日(金)成果物の納品 令和８年８月２４日(月)まで印字用データの引渡し 令和８年９月１９日(土)成果物の納品 令和８年９月２４日(木)まで印字用データの引渡し 令和８年１０月２１日(水)成果物の納品 令和８年１０月２２日(木)まで印字用データの引渡し 令和８年１１月２１日(土)成果物の納品 令和８年１１月２４日(火)まで印字用データの引渡し 令和８年１２月１９日(土)成果物の納品 令和８年１２月２２日(火)まで印字用データの引渡し 令和９年１月２１日(木)成果物の納品 令和９年１月２２日(金)まで印字用データの引渡し 令和９年２月２０日(月)成果物の納品 令和９年２月２２日(月)まで印字用データの引渡し 令和９年３月２０日(土)成果物の納品 令和９年３月２３日(火)まで３月分２月分４月分令和８年度分１１月分１月分９月分令和８年度分 当初分令和８年度分令和８年度分令和７年度分及び令和８年度分令和８年度分令和８年度分令和８年度分委託業務に係る受渡日程等 ( 令和 ７ 年度 ・ 令和８ 年度用 )区分７月分※ 上記日程は予定であり、変更となる場合がある。 また、令和８年度５月の当初分配送後、特別徴収のしおりと封筒の残について、数量を協議の上、市民税課に納品すること。 ６月分１０月分８月分１２月分令和７年度業務令和７年度及び令和８年度分令和７年度分５月分※電子正本宛名はR8年度分のみ令和８年度業務令和８年度分令和８年度分令和８年度分令和８年度分別紙１項 目 日 程 備 考印字用データの引渡し 令和９年４月２１日(水)成果物の納品 令和９年４月２２日(木)までOL出力用帳票・部材の納品 令和９年４月２日(金)まで 作成時期については、別途協議印字用データの引渡し 令和９年４月２５日(日) ※夕方の予定引抜分データの引渡し(１回目) 令和９年４月２７日(火) ※夕方の予定引抜分データの引渡し(２回目) 令和９年４月２８日(水) ※夕方の予定引抜分の納品 令和９年５月１７日(月)まで差出票及び郵便局への提出データの納品 令和９年５月１８日(火)まで郵便局への配送 令和９年５月２０日(木)印字用データの引渡し 令和９年５月２１日(金)成果物の納品 令和９年５月２４日(月)まで印字用データの引渡し 令和９年６月１９日(土)成果物の納品 令和９年６月２２日(火)まで印字用データの引渡し 令和９年７月２１日(水)成果物の納品 令和９年７月２２日(木)まで印字用データの引渡し 令和９年８月２１日(土)成果物の納品 令和９年８月２４日(火)まで印字用データの引渡し 令和９年９月１８日(土)成果物の納品 令和９年９月２１日(火)まで印字用データの引渡し 令和９年１０月２１日(木)成果物の納品 令和９年１０月２２日(金)まで印字用データの引渡し 令和９年１１月２０日(土)成果物の納品 令和９年１１月２２日(月)まで印字用データの引渡し 令和９年１２月２１日(火)成果物の納品 令和９年１２月２２日(水)まで印字用データの引渡し 令和１０年１月２１日(木)成果物の納品 令和１０年１月２４日(月)まで印字用データの引渡し 令和１０年２月１９日(土)成果物の納品 令和１０年２月２１日(月)まで印字用データの引渡し 令和１０年３月１８日(土)成果物の納品 令和１０年３月２２日(水)まで委 託 業 務 に 係 る 受 渡 日 程 等 ( 令 和 ９ 年 度 )区分令和９年度業務令和８年度分 ４月分令和９年度分 当初分令和８年度分及び令和９年度分５月分令和９年度分 ６月分令和９年度分 ７月分令和９年度分 ８月分令和９年度分 ９月分令和９年度分 １０月分令和９年度分 １１月分令和９年度分 １２月分※ 上記日程は予定であり、変更となる場合がある。 また、令和９年度５月の当初分配送後、特別徴収のしおりと封筒の残について、数量を協議の上、市民税課に納品すること。 令和９年度分 １月分令和９年度分 ２月分令和９年度分 ３月分別紙１項 目 日 程 備 考印字用データの引渡し 令和１０年４月２１日(金)成果物の納品 令和１０年４月２４日(月)までOL出力用帳票・部材の納品 令和１０年４月２日(金)まで 作成時期については、別途協議印字用データの引渡し 令和１０年４月３０日(日) ※夕方の予定引抜分データの引渡し(１回目) 令和１０年５月２日(火) ※夕方の予定引抜分データの引渡し(２回目) 令和１０年５月８日(月) ※午前中の予定引抜分の納品 令和１０年５月１６日(火)まで差出票及び郵便局への提出データの納品 令和１０年５月１７日(水)まで郵便局への配送 令和１０年５月１９日(金)印字用データの引渡し 令和１０年５月２０日(土)成果物の納品 令和１０年５月２３日(火)まで印字用データの引渡し 令和１０年６月２１日(水)成果物の納品 令和１０年６月２２日(木)まで印字用データの引渡し 令和１０年７月２１日(金)成果物の納品 令和１０年７月２４日(月)まで印字用データの引渡し 令和１０年８月１９日(土)成果物の納品 令和１０年８月２２日(火)まで印字用データの引渡し 令和１０年９月２１日(木)成果物の納品 令和１０年９月２５日(月)まで印字用データの引渡し 令和１０年１０月２１日(土)成果物の納品 令和１０年１０月２４日(火)まで印字用データの引渡し 令和１０年１１月２１日(火)成果物の納品 令和１０年１１月２２日(水)まで印字用データの引渡し 令和１０年１２月２１日(木)成果物の納品 令和１０年１２月２２日(水)まで印字用データの引渡し 令和１１年１月２０日(土)成果物の納品 令和１１年１月２３日(火)まで印字用データの引渡し 令和１１年２月２０日(火)成果物の納品 令和１１年２月２２日(木)まで印字用データの引渡し 令和１１年３月２０日(火)成果物の納品 令和１１年３月２２日(木)まで委 託 業 務 に 係 る 受 渡 日 程 等 ( 令 和 １ ０ 年 度 )区分令和１０年度業務令和９年度分 ４月分令和１０年度分 当初分令和９年度分及び令和１０年度分５月分令和１０年度分 ６月分令和１０年度分 ７月分令和１０年度分 ８月分令和１０年度分 ９月分令和１０年度分 １０月分令和１０年度分 １１月分令和１０年度分 １２月分※ 上記日程は予定であり、変更となる場合がある。 また、令和１０年度５月の当初分配送後、特別徴収のしおりと封筒の残について、数量を協議の上、市民税課に納品すること。 令和１０年度分 １月分令和１０年度分 ２月分令和１０年度分 ３月分 別紙２1個人用通知書のシーリング及びカッティング仕様書１ 業務名 個人用通知書のシーリング及びカッティング２ 帳票名 給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の通知書(納税義務者用)３ 帳票仕様 処理前 ： １折れ１枚 縦 10インチ × 横 14.3インチ処理後 ： １枚 縦 10インチ × 横 4.8インチ※帳票の仕様について、落札業者から変更の提案があり、特に問題がないとして本市が承認した場合は、変更することを可とする。 ４ シーリング及びカッティング枚数 １９７，２００セット(※Ｒ８年度分)※ なお、当初の封入封かん作業で使用するのは１７０，０００セット程度。 その後の月例分の納品は２５，６００セット程度を想定している。 再プリント・書換え用の１，６００セットについては、１セットごとにカッティングのみ行う。 ５ 当初封入封かん作業に向けての処理期限令和８年から令和１０年の当初通知発送日に封入封かん後の通知書を郵便局へ配送する必要があるため，これに間に合うようにシーリング及びカッティング業務の処理日を調整すること。 ６ 作業について⑴ １枚ずつ逆Ｚ折りにして圧着する。 ⑵ 圧着の強度を変えて何パターンか圧着し、どの強度にするか市民税課特別徴収係に確認すること。 ⑶ １枚ずつカッティングし、両サイドもカットすること。 ７ 注意点⑴ 圧着及びカッティング枚数については変更する場合がある。 詳細は、市民税課特別徴収係の指示に従うこと。 ⑵ その他、トラブルが生じた場合は速やかに連絡すること。 別紙２2１セットあたり、上から順に３人分を印字する。 逆Ｚ折にして次のとおり圧着する。 一人ずつ切り離せるよう、点線部分にミシン目を入れる。 帳票最下部のミシン目以下は、特別徴収義務者名やページ順、二次元コード等の印字部分。 帳票見開きイメージ別紙２3シーリングのイメージ圧着圧着圧着 別紙３1納入書の製本仕様書１ 業務名 納入書の製本(ブッキング)２ 帳票名 特別徴収の納入書３ 帳票仕様 １面２セット 縦 ９ ×横１４ インチ※帳票の仕様について、落札業者から変更の提案があり、特に問題がないとして本市が承認した場合は，変更することを可とする。 ４ 製本枚数 ５６３，９００セット(※Ｒ８年度分)※ なお、当初の封入封かん作業で使用するのは５２０，０００セット程度。 その後の月例分の納品は２５，９００セット程度を想定している。 再プリント・書換え用の１８，０００セット(３箱・９，０００枚)については、１面２セット単位でカッティングのみを行う。 ５ 当初封入封かん作業に向けての処理期限令和８年から令和１０年の当初通知発送日に封入封かん後の通知書を郵便局へ配送する必要があるため，これに間に合うように製本業務の処理日を調整すること。 ６ 作業について当初の封入封かん作業における具体的なやり方は、次項「特別徴収の納入書製本要領」のとおり。 なお、当初の封入封かん時及び再プリント・書換え用以外の納品時において、日程等の関係により製本作業まで行うことが困難な場合は、「１．カッティング」を行い、印字順・ページ番号順に並べた状態とすること。 ７ 注意点⑴ 製本枚数については変更する場合がある。 詳細は、市民税課特別徴収係の指示に従うこと。 ⑵ 上記６の製本作業が困難な場合については、速やかに市民税課特別徴収係に協議すること。 ⑶ その他、トラブルが生じた場合は速やかに連絡すること。 別紙３2特別徴収の納入書製本要領１．カッティング矢印 カッティングする部分○ ○ 縦：両端のスプロケット部分を切り離す○ ○ 4.5 横：４．５インチごとにカット○ ○ イ○ ○ ン○ ○ チ○ ○２．カッティング後の製本作業14２１左側をのり又はホッチキス(２箇所左図参照)でとめる。 ホッチキスの場合(注意)・納入書の右端に表示されているシークエンス番号毎にセットし、ページの順番を間違えないこと。 ・１４枚１部のパターンと４枚１部のパターンがあるので、注意すること。 印字後納入書は１４枚(又は４枚)で１部(シークエンス番号毎にセットすること。左端にナンバリングや二次元コード印字等の加工することは可)シークエンス番号とページ順の表示位置 別紙４1当初特別徴収税額通知書及び同封物の封入封かん及び配送に係る仕様書１ 業務の概要個人市民税・県民税・森林環境税特別徴収の当初税額通知書及び同封物の封入封かんについて一連の業務を行い、郵便局に配送するもの。 ２ 封入物・封筒の種類及び見込数量⑴ 封入物種類 数量 寸法税額通知書(特別徴収義務者用)約70,000枚 縦11.0×横15.5インチ税額通知書(納税義務者用)約165,000枚縦10.0×横4.8インチ(シーリング加工後)特別徴収納入書約38,000部縦4.5×横14.0インチ(４枚または１４枚綴り)を１部電子正本宛名 約6,500枚 縦11.0×横15.5インチ特別徴収のしおり 約45,000冊 Ｂ５サイズ⑵ 封筒種類 数量 寸法窓付封筒(料金後納) 約45,000枚 縦29.0㎝×横22.5㎝角２封筒(料金後納)約480枚角形２号縦33.2㎝×横24.0㎝マチ付き封筒(料金後納)約500枚角形０号縦38.2㎝×横28.7㎝ マチ幅3.5㎝３ 封入封かん業務詳細特別徴収義務者ごとに⑴の封入物を封入し封かんするものとするが、特別徴収義務者によって封入物が異なるため、封入間違いのないよう注意すること。 ≪シークエンス番号の仕組み≫例： ア－０１－００００２８↓ ↓ ↓区分 管理番号 連番シークエンス番号の詳細については、表１のとおり。 シークエンス番号の区分によって、納入書の有無及び枚数が区分され、さらに宛先の郵便番号が分類されている。 別紙４2管理番号は特別徴収義務者用通知書と納税義務者用通知書の封入枚数を表しており、１桁目は特徴義務者用通知書の枚数、２桁目は納税義務者用通知書の枚数を示している。 特別徴収義務者によって特別徴収義務者用通知書及び納税義務者用通知書の受取方法がそれぞれ異なり、納税義務者の人数も異なるため、シークエンス番号についてはかなりのパターンが存在する。 また、郵便番号が７３０、７３２(７３２－０８以外)、７３３、７３４に該当するもののうち、重量帯が２５０ｇまでのものは、郵便区内特別郵便で発送する。 その他、封入の際には以下の点に注意して行うこと。 ⑴ １つの封筒に封入する税額通知書(特別徴収義務者用及び納税義務者用)、電子正本宛名及び特別徴収納入書(以下「納入書」という。)が同じ特別徴収義務者であること。 ⑵ 税額通知書(特別徴収義務者用及び納税義務者用)については、１つの特別徴収義務者で２枚以上ある場合はその最初の頁と最後の頁が同じ特別徴収義務者であること。 ⑶ 本市から提供する税額通知書及び電子正本宛名を印字するためのデータ(特別徴収義務者レベル)の件数と封入件数が一致すること。 ⑷ 封筒の窓から宛名が見えるように、税額通知書(特別徴収義務者用)を一番上にすること。 税額通知書(特別徴収義務者用)がない場合は電子正本宛名が一番上となる。 ⑸ 封筒は、原則窓付封筒(料金後納)を使用するが、封入物の枚数が多く、これに入らない場合は、角２封筒(料金後納)またはマチ付き封筒(料金後納)を使用する。 角２封筒及びマチ付き封筒は窓がないため、宛名ラベルを貼り付けることとするが、税額通知書または電子正本宛名の宛名と同一であることを十分確認すること。 ⑹ マチ付き封筒にも入りきらない場合は、封筒を複数枚使って封入することとし、概ね封入物を使用する封筒の数で除した数に小分けして封入すること。 また、小分けした封筒には(１/３)(２/３)(３/３)のように何個口かわかるよう番号を記載すること。 なお、封入物(封筒の重量を含む)が４kgを超える場合は、受託者が用意する段ボール箱(縦・横・高さの合計が100cm以内)に封入すること。 ただし、1箱当たりの重量は１５kg以内とし、これを超える場合は箱を複数に分けて封入すること。 分包した場合は、(１/３)(２/３)(３/３)のように何個口かわかるよう番号を箱に記載すること。 箱には、窓付封筒に記載されている注意書きや料金後納マークを記載することとし、貼り付ける宛名ラベルと税額通知書の宛名とが同一であることを十分確認すること。 箱等を用意する費用は受注者の負担とするが、その分、箱等に替えることで使用しないこととなるマチ付き封筒は発注数量から差し引くことができるものとする。 ⑺ 納税義務者用通知書の枚数が多く、配送時に順番が崩れるおそれのある場合は、あらかじめ紙帯や輪ゴム等で束をまとめた上で封入を行うこと。 束は複数になっても差し支えないが、順番を崩さないように封入を行うこと。 ⑻ 発送時までに差替えが必要になったもののデータ(概ね２００件程度)を別紙１に示す日程の午前中にＣＳＶデータで提供するので、該当するシークエンス番号の通知書については、通知書等一式を封入後、封かんせずに市民税課特別徴収係に納品すること。 ただし、封入作業を既に始めており、封かん済のものについては、封かんした状態で納品別紙４3して差し支えない。 引抜分の納品についての詳細は下記４のとおり。 ４ 引抜分の納品業務詳細本市が引抜分として指示したシークエンス番号の通知書について、下記６の日程までに本市へ納品すること。 納品にあたっては、事前に梱包箱別の件数明細一覧を提出の上、本市への配送時間や運送会社名、トラックの種類及び台数について予め連絡すること。 梱包箱別の件数明細一覧の様式については、特に定めはないが、箱番号、シーケンス番号、入数、重量帯、重量等を表示すること。 ５ 配送業務詳細封入封かん後物については、上記３⑸に示すもの以外を日本郵便株式会社の示す既定の重さごとに分け、郵便区内特別郵便と料金後納郵便に区分し、梱包・ラベル貼付の上、下に示す表の通り郵便局に配送すること。 段ボール箱等に箱詰めした場合は、日本郵便株式会社のゆうパックにより発送するため、送り状を作成し、箱に貼付の上、広島中央郵便局へ持ち込むこと。 郵便局へ持ち込むにあたり、重量郵便料金区分ごとの件数を記入した郵便物差出票(別紙７)を作成し、梱包箱別の件数明細一覧と併せ、下記６の日程までに本市へ納品すること。 納品にあたっては、郵便局への配送時間や運送会社名、トラックの種類及び台数について予め連絡すること。 梱包箱別の件数明細一覧の様式については、特に定めはないが、箱番号、シーケンス番号、入数、郵便局名、発送区分、重量帯、重量等を表示すること。 種類 郵便番号 差出票 シークエンス番号区分等 配送先郵便区内特別郵便〒７３０〒７３２(〒７３２－０８以外)広島中央 ア・サ・ナ広島郵便局(広島市佐伯区石内東2丁目17-1)〒７３３ 広島西 エ・セ・ネ〒７３４ 宇品 ウ・ス・ヌ料金後納郵便― 広島中央オ・ソ・ノその他、郵便区内特別郵便の条件を満たさなかったものゆうパック ― ― 箱詰めしたもの広島中央郵便局(広島市中区区国泰寺町1-4-1)別紙４4ゆうパックの送り状は、次表の内容を記載すること。 項目 記載内容お届け先欄当初税額通知書もしくは電子正本宛名に印字されている宛先※ 電話番号は記載しないご依頼主欄７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市役所税務部市民税課 特別徴収係０８２－５０４－２０８９品名(内容品欄) 市・県民税・森林環境税 特別徴収関係書類郵便局への配送にあたっては、パレットケースへの積載方法他必要な事項について、受託者と本市があらかじめ郵便局と調整を行うものとする。 ６ 配送日及び納品日⑴ 令和８年度ア 郵便局配送日 令和８年５月２０日(水) 午前中イ 市民税課納品日 令和８年５月１５日(金) 午前中 ※引抜き分ウ 差出票等納品日 令和８年５月１８日(月) 午前中⑵ 令和９年度ア 郵便局配送日 令和９年５月２０日(木) 午前中イ 市民税課納品日 令和９年５月１７日(月) 午前中 ※引抜き分ウ 差出票等納品日 令和９年５月１８日(火) 午前中⑶ 令和１０年度ア 郵便局配送日 令和１０年５月１９日(金) 午前中イ 市民税課納品日 令和１０年５月１６日(火) 午前中 ※引抜き分ウ 差出票等納品日 令和１０年５月１７日(水) 午前中 別紙４_表１シークエンス番号(区分)納入書枚数 郵便局 区分広島中央 ア宇品 ウ広島西 エその他 オ広島中央 サ宇品 ス広島西 セその他 ソ広島中央 ナ宇品 ヌ広島西 ネその他 ノシークエンス番号(管理番号)枚数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※１ 税額通知書(特徴義務者用)における「９」は９枚以上を示す。 税額通知書(納税義務者用)におけるA～Fの枚数は、以下のとおり。 A 10枚B 11枚C 12枚D 13枚E 14枚F 15枚以上※２ 管理番号が「0」から始まるものは、税額通知書(特徴義務者用)はない。 電子正本宛名分の特別徴収義務者となる。 管理番号の二桁目が「0」のものは、税額通知書(個人用)はない。 管理番号によっては、税額通知書(特徴義務者用及び個人用)がなく、例えば納入書としおり、電子正本宛名だけ封入するものも存在する。 なお、グレー部分は理論上存在しない管理番号。 144 0税額通知書(特徴義務者用)税 額 通 知 書(納 税 義 務 者 用) 別紙４－１営業担当 車両 配送先 配送時間 箱数等 通数担当 ●●090-****-****車両A(〇tトラック)広島郵便局(広島県広島市佐伯区石内東2丁目17-1)〇〇：〇〇 〇〇〇箱 〇〇〇〇〇通[配送日] 令和〇年〇月〇〇日配 送 令和〇年度 市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額通知書一式 各帳票の使用予定数量 別紙５帳票作成 印字 裁断 圧着/製本 封入封緘 会社用通知 個人用通知 納入書 電子正本宛名特別徴収のしおり窓付封筒(区内特)窓付封筒(料金後納)角２封筒(料金後納)マチ付き封筒(料金後納)会社用通知 納税義務者用通知 納入書 電子正本宛名特別徴収のしおり窓付封筒(区内特)窓付封筒(料金後納)角２封筒(料金後納)マチ付き封筒(料金後納)会社用通知 納税義務者用通知 納入書 電子正本宛名特別徴収のしおり窓付封筒(区内特)窓付封筒(料金後納)角３封筒(料金後納)マチ付き封筒(料金後納)前年度４月分 ※ ① 〇 〇 〇 〇 3,600 1,100 600 0 0 0 0 0 0 3,600 1,100 600 0 0 0 0 0 0 3,600 1,100 600 0 0 0 0 0 0前年度５月分 ※ ② 〇 〇 〇 〇 2,200 1,100 200 0 0 0 0 0 0 2,200 1,100 200 0 0 0 0 0 0 2,200 1,100 200 0 0 0 0 0 0オンライン出力用/市民税課納品分③ 〇 2,000 1,500 18,000 0 2,200 7,000 31,000 20 0 2,000 1,500 18,000 0 2,200 7,000 31,000 20 0 2,000 1,500 18,000 0 2,200 7,000 31,000 20 0当初分 ④ 〇 〇 〇 〇 〇 70,000 165,000 520,000 6,500 45,000 0 45,000 480 500 70,000 165,000 520,000 6,500 45,000 0 45,000 480 500 70,000 165,000 520,000 6,500 45,000 0 45,000 480 500５月分 ⑤ 〇 〇 〇 〇 2,500 2,000 3,700 0 0 0 0 0 0 2,500 2,000 3,700 0 0 0 0 0 0 2,500 2,000 3,700 0 0 0 0 0 0６月分 ⑥ 〇 〇 〇 〇 6,000 4,400 5,800 0 0 0 0 0 0 6,000 4,400 5,800 0 0 0 0 0 0 6,000 4,400 5,800 0 0 0 0 0 0７月分 ⑦ 〇 〇 〇 〇 4,100 3,700 4,400 0 0 0 0 0 0 4,100 3,700 4,400 0 0 0 0 0 0 4,100 3,700 4,400 0 0 0 0 0 0８月分 ⑧ 〇 〇 〇 〇 2,800 2,200 2,500 0 0 0 0 0 0 2,800 2,200 2,500 0 0 0 0 0 0 2,800 2,200 2,500 0 0 0 0 0 0９月分 ⑨ 〇 〇 〇 〇 3,000 2,400 1,800 0 0 0 0 0 0 3,000 2,400 1,800 0 0 0 0 0 0 3,000 2,400 1,800 0 0 0 0 0 0１０月分 ⑩ 〇 〇 〇 〇 2,700 1,900 1,500 0 0 0 0 0 0 2,700 1,900 1,500 0 0 0 0 0 0 2,700 1,900 1,500 0 0 0 0 0 0１１月分 ⑪ 〇 〇 〇 〇 2,000 1,200 1,100 0 0 0 0 0 0 2,000 1,200 1,100 0 0 0 0 0 0 2,000 1,200 1,100 0 0 0 0 0 0１２月分 ⑫ 〇 〇 〇 〇 1,800 900 800 0 0 0 0 0 0 1,800 900 800 0 0 0 0 0 0 1,800 900 800 0 0 0 0 0 0１月分 ⑬ 〇 〇 〇 〇 1,800 800 600 0 0 0 0 0 0 1,800 800 600 0 0 0 0 0 0 1,800 800 600 0 0 0 0 0 0２月分 ⑭ 〇 〇 〇 〇 1,800 600 400 0 0 0 0 0 0 1,800 600 400 0 0 0 0 0 0 1,800 600 400 0 0 0 0 0 0３月分 ⑮ 〇 〇 〇 〇 1,900 900 500 0 0 0 0 0 0 1,900 900 500 0 0 0 0 0 0 1,900 900 500 0 0 0 0 0 0108,200 189,700 561,900 6,500 47,200 7,000 76,000 500 500 108,200 189,700 561,900 6,500 47,200 7,000 76,000 500 500 108,200 189,700 561,900 6,500 47,200 7,000 76,000 500 500※ 令和9年度及び令和10年度の①、②(前年度4・5月分)の会社用通知と個人用通知については、帳票作成のみ前年度3月までに行うこと。 印字・裁断・圧着は4・5月に行う。 R10年度 R8年度 R9年度合 計業務内容回 別紙６年度 区 分 履行期間 業務内容印字プログラムの作成(会社用通知書)契約締結日から令和８年３月２７日まで印字プログラムの作成(個人用通知書)契約締結日から令和８年３月２７日まで印字プログラムの作成(納入書)契約締結日から令和８年３月２７日まで印字プログラムの作成(電子正本宛名)契約締結日から令和８年３月２７日までOL出力用帳票・部材の納品令和８年1月5日から令和８年4月3日まで仕様書１(2)に掲げる業務。 ※作成時期については、別途協議印刷・シーリング作業済帳票の納品(R7年度4月分)令和８年4月19日から令和８年4月21日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、(5)、⑻に掲げる業務。 但し、(2)及び(3)については会社用通知・個人用通知・納入書のみ。 ⑻については、広島市役所財政局税務部市民税課への納品のみ。 当初分封入封かん・配送業務等令和８年1月5日から令和８年5月20日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)に掲げる業務印刷・シーリング作業済帳票の納品(6月分)令和８年6月20日から令和８年6月23日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(7月分)令和８年7月18日から令和８年7月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(8月分)令和８年8月21日から令和８年8月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(9月分)令和８年9月19日から令和８年9月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(10月分)令和８年10月21日から令和８年10月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(11月分)令和８年11月21日から令和８年11月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(12月分)令和８年12月19日から令和８年12月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(1月分)令和９年1月21日から令和９年1月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(2月分)令和９年2月20日から令和９年2月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(3月分)令和９年3月20日から令和９年3月23日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(R７年度5月分・R８年度5月分)委託業務履行区分表令和７年度 令和８年度令和８年5月21日から令和８年5月22日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、⑻に掲げる業務。 但し、(2)及び(3)については会社用通知・個人用通知・納入書のみ。 ⑻については、広島市役所財政局税務部市民税課への納品のみ。 仕様書１(1)に掲げる業務。 ※初年度のみ行うもの別紙６年度 区 分 履行期間 業務内容委託業務履行区分表OL出力用帳票・部材の納品令和９年1月4日から令和９年4月2日まで※作成時期については、別途協議印刷・シーリング作業済帳票の納品(R8年度4月分)令和９年4月21日から令和９年4月22日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、⑻に掲げる業務。 但し、(2)及び(3)については会社用通知・個人用通知・納入書のみ。 (8)については、広島市役所財政局税務部市民税課への納品のみ。 封入封かん・配送業務等令和９年1月4日から令和９年5月20日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)に掲げる業務印刷・シーリング作業済帳票の納品(R８年度5月・R９年度5月)令和９年5月21日から令和９年5月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(6月分)令和９年6月19日から令和９年6月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(7月分)令和９年7月21日から令和９年7月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(8月分)令和９年8月21日から令和９年8月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(9月分)令和９年9月18日から令和９年9月21日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(10月分)令和９年10月21日から令和９年10月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(11月分)令和９年11月20日から令和９年11月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(12月分)令和９年12月21日から令和９年12月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(1月分)令和１０年1月21日から令和１０年1月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(2月分)令和１０年2月19日から令和１０年2月21日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(3月分)令和１０年3月18日から令和１０年3月22日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、⑻に掲げる業務。 但し、(2)及び(3)については会社用通知・個人用通知・納入書のみ。 ⑻については、広島市役所財政局税務部市民税課への納品のみ。 令和９年度別紙６年度 区 分 履行期間 業務内容委託業務履行区分表OL出力用帳票・部材の納品令和１０年1月4日から令和１０年4月2日まで※作成時期については、別途協議印刷・シーリング作業済帳票の納品(R９年度４月分)令和１０年4月21日から令和１０年4月24日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、⑻に掲げる業務。 但し、(2)及び(3)については会社用通知・個人用通知・納入書のみ。 (8)については、広島市役所財政局税務部市民税課への納品のみ。 封入封かん・配送業務等令和１０年1月4日から令和１０年5月19日まで仕様書１(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)に掲げる業務印刷・シーリング作業済帳票の納品(R９年度5月分・令和１０年度５月分)令和１０年5月20日から令和１０年5月23日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(6月分)令和１０年6月21日から令和１０年6月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(7月分)令和１０年7月21日から令和１０年7月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(8月分)令和１０年8月19日から令和１０年8月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(9月分)令和１０年9月21日から令和１０年9月25日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(10月分)令和１０年10月21日から令和１０年10月24日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(11月分)令和１０年11月21日から令和１０年11月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(12月分)令和１０年12月21日から令和１０年12月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(1月分)令和１１年1月20日から令和１１年1月23日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(2月分)令和１１年2月20日から令和１１年2月22日まで印刷・シーリング作業済帳票の納品(3月分)令和１１年3月20日から令和１１年3月22日まで※ 上記日程は予定であり、変更となる場合がある。 令和１０年度仕様書１(2)、(3)、(4)、⑻に掲げる業務。 但し、(2)及び(3)については会社用通知・個人用通知・納入書のみ。 ⑻については、広島市役所財政局税務部市民税課への納品のみ。 バーコード無 郵便物 課税・収納・その他( )ビズカードNO.〇〇-〇〇-〇〇-〇〇令和 年 月 日50ｇまで 110速達 50ｇまで 410 300円+110円特定記録 50ｇまで 320 210円+110円簡易書留 50ｇまで 460 350円+110円書 留 50ｇまで 590 480円+110円郵便区内特別郵便50ｇまで 96同じ郵便区に100件以上50ｇまで 140100ｇまで 180150ｇまで 270250ｇまで 320500ｇまで 5101kgまで 75050ｇまで 260100ｇまで 290150ｇまで 390250ｇまで 450500ｇまで 6601kgまで 9202kgまで 1,3504kgまで 1,75050ｇまで 128100ｇまで 164150ｇまで 226250ｇまで 274 2～6ｇまで 85150ｇまで 180 250ｇまで 215 500ｇまで 310 1kgまで 360 0 0立会省略書面提出済R6.10.改訂 合 計規 格 内 規格外(厚さ３ ㎝を超 え る も の)税制課(税務部)市民税課特別徴収係印(送付物帳票名 市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書)料金後納郵便物差出票【様式例】庶務担当者印広島郵便局 広 島 市郵便物の種類 特殊取扱の種類 個 数 １個の料金第二種はがきゆうメール(旧冊子小包) 合計金額 摘 要 量 目 別郵便区内特別郵便同じ郵便区に100件以上定 型 外バーコード無 郵便物 課税・収納・その他( )ビズカードNO.〇〇-〇〇-〇〇-〇〇令和 年 月 日50ｇまで 110速達 50ｇまで 410 300円+110円特定記録 50ｇまで 320 210円+110円簡易書留 50ｇまで 460 350円+110円書 留 50ｇまで 590 480円+110円郵便区内特別郵便50ｇまで 96同じ郵便区に100件以上50ｇまで 140100ｇまで 180150ｇまで 270250ｇまで 320500ｇまで 5101kgまで 75050ｇまで 260100ｇまで 290150ｇまで 390250ｇまで 450500ｇまで 6601kgまで 9202kgまで 1,3504kgまで 1,75050ｇまで 128100ｇまで 164150ｇまで 226250ｇまで 274 2～6ｇまで 85150ｇまで 180 250ｇまで 215 500ｇまで 310 1kgまで 360 0 0立会省略書面提出済R6.10.改訂同じ郵便区に100件以上第二種はがきゆうメール(旧冊子小包) 合 計摘 要税制課(税務部)市民税課特別徴収係印(送付物帳票名 市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書)定 型 外規 格 内 規格外(厚さ３ ㎝を超 え る も の)郵便区内特別郵便料金後納郵便物差出票【様式例】庶務担当者印広島中央郵便局 広 島 市郵便物の種類 特殊取扱の種類 量 目 別 個 数 １個の料金 合計金額