【再】戦後80年祈念巡回展業務委託

【再】戦後80年祈念巡回展業務委託 1一般競争入札公告沖縄県平和祈念資料館が発注する戦後 80 年祈念巡回展業務委託について、一般競争入札(以下「入札」という。)に付するので、次のとおり公告する。 令和７年８月２７日沖縄県平和祈念資料館長1 入札に対する事項(1) 委託業務の名称：戦後80年祈念巡回展業務委託(2) 委託業務の内容等：仕様書のとおり。 (3) 契約期間：契約締結日から令和８年３月19日まで2 入札に参加する者に必要な資格 次に掲げる用件をすべて満たす者であること。 (1) 沖縄県土木建築部作成の令和７・８年度入札参加者名簿(コンサルタント等)に登録されている者であること。 (2) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 に規定する者に該当しない者及び同条第２項各号のいずれかに該当すると認められる者で、その事実があった後２年間の範囲内で知事が定める入札参加停止期間を経過した者であること。 (3) 次に掲げる者に該当する者でないこと。 ア 暴力団、暴力団員、暴力団体関係企業・団体又はその関係者、その他反社会勢力(以下「暴力団体等反社会勢力」という。)イ 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他団体ウ 法人で役員のうち暴力団等反社会勢力に属する者がいる者(４) 博物館等における展示実績を有する者であること。 3 入札参加申込み及び期間本件に係る入札参加を希望する者は、次に掲げる書類を持参又は郵送により提出すること。 なお、ファクシミリ及び電子メールによる提出は受け付けない。 入札参加資格の有無については、申込書確認のうえ申請者に通知する。 (1) 提出場所 〒901-0333 沖縄県糸満市摩文仁614-1沖縄県平和祈念資料館 電話番号098-997-38442(2) 申込期間 公告の日から令和７年９月３日(水) 正午まで受付時間 午前９時～午後５時 (土曜日、日曜日、祝祭日提出不可)※最終日は正午まで(3) 提出書類 ①申請書等提出確認票②一般競争入札参加資格確認申請書③沖縄県土木建築部より通知される「審査結果通知書」の写し④同種・同規模契約の履行証明書(6(2)に該当する場合)4 入札及び開札の日時及び場所(1) 日時 令和７年９月１０日(水) 午後２時００分(2) 場所 沖縄県平和祈念資料館 1階会議室(沖縄県糸満市摩文仁614-1)5 入札方法等(1) 入札書は、県が定める様式(様式第3号)を使用すること。 (2) 入札書は、書面により直接持参して提出すること。 (3) 入札の方法ア 入札参加者は、入札執行に先立ち、一般競争入札参加資格確認通知書の写しを持参すること。 イ 代理人がする入札の場合は、本人の委任状(様式第4号)を持参すること。 ウ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100 に相当する金額を入札書に記載すること。 6 入札保証金入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則(昭和47 年沖縄県規則第12号)第100条の規定により、見積る契約金額の 100 分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その全部又は一部の 納付を免除することができる。 (1) 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出した場合。 (2) 過去２箇年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出する場合。 37 入札の無効次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (1) 入札参加資格のない者のした入札(2) 同一人が同一事項についてした２通以上の入札(3) ２人以上の者から委任を受けた者がした入札(4) 入札書の表記金額を訂正した入札(5) 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明瞭な入札(6) 入札条件に違反した入札(7) 連合又はその他不正な行為があった入札(8) 入札保証金が所定の金額に達しない者のした入札(9) 委任状を持参しない代理人がした入札8 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出したもので、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申し込みをした者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 9 落札者がいない場合の措置開札をした場合において落札者がいない場合は、再度の入札を行う。 この場合において、再度の入札は直ちにその場で行う。 なお、再度の入札は2回までとする。 再度の入札に付しても落札者がいない場合は、地方自治法施行令第 167 条の２第１項 第８号の規定に基づき、随意契約を行うものとする。 10 契約保証金落札者は、沖縄県財務規則第 101 条の規定により、契約金額の 100 分の 10 以上に相当する金額の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その全部又は一部の 納付を免除することができる。 (1) 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 (2) 過去２箇年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出する場合。 411 本公告に関する質問及び回答公告及び仕様書等に関する質問がある場合は、質問書(様式第５号)により、持参又はファクシミリにて提出すること。 (1) 提出先 沖縄県平和祈念資料館 学芸班：仲程、総務班：安里〒901-0333 沖縄県糸満市摩文仁614-1電話番号098-997-3844 ＦＡＸ：098-997-3947(2) 受付期限 この公告の日から令和７年９月１日(月)正午まで(3) 回答方法 質問に対する回答は、令和７年９月２日(火)までに平和祈念資料館 HP に掲載する。 (http://www.peace-museum.okinawa.jp/)12 支払方法委託業務に必要な経費については80％の範囲内で概算払いを請求することができる。 (1) 概算払いの請求は契約時、10月、12月の３回以内として、１回の請求額は概算払請求可能額の30％以内である。 (2) 概算払いの請求後14日以内に請求額を支払う。 (3) 委託料の残金については、業務完成後、業務完了報告を受けて検査し、契約料の確定後に支払う。 13 その他(1) 申請関係書類、入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。 (2) 入札に代理人が出席する場合は、委任状を当日提出するものとする。 (3) 入札参加資格を認められた後であっても、当該公告「２ 入札参加資格要件」に該当しない事実があった場合は、当該入札参加資格を取り消すものとする。 (4) 当該公告等に定めのない事項については、地方自治法(昭和 23 年法律第 67 号)、地方 自治法施行令及び沖縄県財務規則に定めるところによる。 (5) 入札説明会は行わない。 1業務委託仕様書１ 委託業務名：戦後80年祈念巡回展業務委託２ 業務委託目的沖縄県平和祈念資料館(以下「委託者」という。)が実施する「戦後80年祈念巡回展業務」において、広報・展示資料作成業務及び運搬・展示設置・撤収作業等、外部に委託することが効率的な業務を委託する。 ３ 業務委託期間： 契約締結日から令和８年３月19日(木)まで４ 展示会場及び開催期間(１)座間味(慶良間諸島国立公園ビジターセンター さんごゆんたく館)令和７年12月4日～12月11日の７日間(２)伊江島(伊江村中央公民館) 令和７年12月18日～12月24日の７日間(３)宮古島(宮古島市未来創造センター) 令和８年１月10日～１月19日の10日間(４)与那国島(DiDi与那国交流館) 令和８年１月24日～２月２日の10日間(５)石垣島(八重山平和祈念館) 令和８年２月７日～２月16日の10日間※天候及び開催地の都合で日程変更の可能性あり５ 業務委託内容(１)広報・展示資料作成委託者が提供する画像・テキストデータをもとに、受託者がデザイン・レイアウトを編集し、広報・展示資料を制作する。 広 報 等資 料 制 作①チラシ A4縦、コート紙(90㎏)、カラー［表面］、単色［裏面］3000枚②ポスター A2縦、コート紙(135kg)、カラー［片面］650枚(620枚は4つ折り加工)③資料のトレース図録等に掲載するため、「展示むすびのことば」の文字をイラストレーターでトレースする。 (精度は１/１、線の太さなし)④封書DM発送 角２号封筒、宛名印刷、内容確認、挿入、封筒封緘、郵送料、発送(600カ所)⑤図 録 A4判、コート紙(表紙110kg、本文70kg) 、カラー、12ページ無綴りとじ製本、2000部 ※校正２回展 示物 制 作⑥展示パネル印刷A2、カラー、5㎜厚パネル 34枚、フレームなし※地図は 1/50000 程度の精度(海岸線は参謀本部陸地測量部地形図[大正６年～昭和５年測量]を参考にすること)。 ⑦タイトルパネル印刷変形縦、カラー、5㎜厚パネル ８枚、フレームなし(２)運搬・展示設置・撤収各会場の展示に必要なパネル等の運搬(資料館往復)・展示物の設置及び撤収作業全般を行う。 展 示 会 場・内 容座間味村・伊江島・宮古島・石垣島・与那国島(５カ所)・会場へのパネルの梱包・運搬・点検作業・会場設営、パネルの展示及び撤収作業・会場の原状回復(会場設営前の状態にする)作業・パーテーションは各会場のものを使用する。 ・梱包材や展示に要する用具等は受託者が用意する。 2(３)実施報告書作成・成果品作成報告書の作成・発送及び成果品の作成及び納入を行う。 実 績 報告 書①報告書編集・印刷 ・A4版カラー、48頁程度、２部(フラットファイル可)成 果 品 納 入②パネル納入 ・パネルを梱包・点検し、委託者に納入③デジタルデータ ・パネル、図録及び実績報告書に使用したデータ一式を、外付け SSD(ラベル添付)に保存して納入。 ・図録及び実績報告書(.pdf)・パネル(.pdf,.ai)※.ai はアウトライン化したデータとアウトライン前のデータの２種類・展示むすびのことば(.pdf,.ai)・写真(.jpg もしくは.tiff)納入期限：令和８年３月 19日(木)まで 入札保証金について本入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則第 100条の規定により、見積もる契約金額の 100分の５以上の入札保証金を納付すること。 なお、入札保証金額が不足する場合は、その入札は無効となります。 １ 入札保証金が免除となる場合次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の全部又は一部が免除されます。 いずれかご対応ください。 (1)保険会社との県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 提出期限： 令和７年９月９日(火)(2)過去二箇年の間に国又は地方公共団体と同種、同規模の契約を２回以上締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証明する書類を提出した場合。 別紙の履行実績証明書に必要事項を記入し、金額及び履行期限が記載された契約書の写しを添えて提出してください。 (FAX可)提出期限： 令和７年９月３日(水)２ 入札保証金を現金で納付する場合上記１の免除に該当しない場合は、現金で納付していただきます。 (1)納付方法① 入札保証金納付書発行依頼書に必要事項を記入し当館へ提出する(FAX可)。 提出期限： 令和７年９月３日(水)② 納付書を当館受付で受取り、納付書に記載されている銀行等の機関で入札保証金を納める。 ③ 納付先の銀行等から受領書を受け取る。 ④ 入札前までに当館担当者へ受領書の写しを提出する。 (2)入札保証金の還付・落札しなかった場合は、入札保証金還付請求書を当館へ提出し、約２週間後に指定された口座に当館が振り込む・落札した場合は、納付すべき契約保証金に充当する。 充当しない場合は、契約保証金を徴収後、先に納付済みの入札保証金を還付する。 ※落札した場合、契約保証金として契約金額の 100 分の 10 以上を契約締結前に納付する必要がある。 (3) 入札保証金の不還付落札者が落札決定の日から７日以内に契約を締結しないときは、その落札は無効とし、入札保証金は沖縄県に帰属するものとする。 沖縄県平和祈念資料館：総務班TEL:997-3844 FAX:997-3947 令和 年 月 日入札保証金納付書発行依頼書沖縄県平和祈念資料館長 殿 住 所 商 号 代表者氏名 ㊞ 下記のとおり入札保証金を納めたいので、納付書発行願います。 記 件名：戦後80年祈念巡回展業務委託 入札保証金額： 円 提出年月日令和 年 月 日 商号又は名称 受 付 番 号 (記入不要)入札に付する事項委託業務の名称 戦後80年祈念巡回展業務委託申請書等提出確認票NO提 出 書 類説 明確認表紙申請書等提出確認票提出申請書等一覧(本用紙)１一般競争入札参加資格確認申請書２沖縄県より通知される「審査結果通知書」の写し３同種・同規模契約の履行証明書 (履歴がある場合のみ)契約書の写し(契約先、契約年月日、契約金額記載頁)を添付すること４申請書の所在地及び名称を記載した返信用封筒(460円分切手を添付した長形３号封筒)一般競争入札参加資格確認通知書送付用※１ 申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。 ※２ 沖縄県は、申請書等を公表又は無断で他の用途へは使用しないものとする。