さいたま市個人住民税データエントリ業務（令和8年度課税分）の入札情報

さいたま市個人住民税データエントリ業務（令和8年度課税分）の入札情報 さいたま市告示第１４０９号さいたま市個人住民税データエントリ業務(令和８年度課税分)について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和７年９月１日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名さいたま市個人住民税データエントリ業務(令和８年度課税分)⑵ 履行場所受託者作業所内⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間令和７年１２月１日から令和８年７月１０日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)の業種表・営業品目一覧のうち、業務区分「電算」、営業品目(大分類)「電算業務」内の営業品目(小分類)「データエントリー」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から開札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 開札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑸ 開札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑹ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会からのプライバシーマーク(ＪＩＳＱ１５００１)付与認定又は情報セキュリティマネジメントシステム認定基準ＪＩＳＱ２７００１(ＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１)の認定を受けている者であること。 ⑺ 本入札の告示日から過去２年以内に国又は地方公共団体と同種業務を受託し、当該業務において６月以内の期間に１５万件以上の課税資料(確定申告書、源泉徴収票、給与支払報告書総括表、給与支払報告書個人別明細書、公的年金等支払報告書個人別明細書及び住民税申告書の合計)のデータエントリを誠実に履行した実績を有する者であること。 なお、複数の契約の合算を可とする。 ３ 入札手続の方法本入札は、さいたま市物品調達等電子入札運用基準(令和７年さいたま市制定)に基づき、入札手続を埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により行う。 電子入札システムで利用可能な電子証明書(ＩＣカード)を取得し、電子入札システムの利用者登録が完了している者は、電子入札システムにより入札参加を行うこと。 ４ 入札説明書の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書、仕様書等を交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p116118.html⑵ 交付期間告示の日から令和７年１０月３日(金)午後４時まで⑶ 交付方法４⑴のホームページ中、お問い合わせフォームから件名を「さいたま市個人住民税データエントリ業務(令和８年度課税分)入札説明書等交付希望」として入札参加予定者名、担当者名、連絡先を送付し、ダウンロードファイルのパスワードを受領すること。 ⑷ 交付費用無償５ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類及び提出方法入札説明書に記載のとおりとする。 ⑵ 受付期間告示の日から令和７年１０月３日(金)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後４時まで)６ 競争入札参加資格の確認通知入札参加資格の確認結果は、電子入札システムにより交付するものとする。 なお、電子入札システムにより通知できない者にあっては、次のとおり交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部市民税課担当 市民税システム係 電話 ０４８(８２９)１１９８⑵ 交付日時令和７年１０月１４日(火)午前９時から午後４時まで⑶ その他郵送希望者については、５の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ７ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 入札金額は、各業務の単価を件数で乗じた総合計金額を記入すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札書の提出方法及び提出期間ア 提出方法原則として電子入札システムにより行うこと。 なお、入札に参加を希望する者が電子入札システムにより入札参加を行うことができない場合は、郵送又は持参による紙での入札を受け付ける。 イ 提出期間令和７年１０月２１日(火)から令和７年１０月２３日(木)まで(持参の場合は、休日を除く午前９時から午後４時まで。 郵送の場合は、提出期間内必着とし、一般書留郵便又は簡易書留郵便により提出すること。 )ウ 郵送又は持参による場合の入札書の提出先〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部市民税課⑶ 開札の日時及び場所ア 日時令和７年１０月２４日(金)午前１１時００分イ 場所〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課⑷ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑸ 最低制限価格設定する。 なお、初度入札において最低制限価格を下回る入札をした者は、再度入札に参加することができない。 ⑹ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で、同条第４項及び第５項に基づいて作成した最低制限価格以上の価格をもって入札を行った者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑺ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑻ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課電話 ０４８(８２９)１１６０ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９８６⑼ 業務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部市民税課電話 ０４８(８２９)１１９８ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９８６８ 契約手続等⑴ 契約形態単価契約とする。 なお、詳細は入札説明書による。 ⑵ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑶ 契約書作成の要否要(費用は受託者負担)⑷ 議決の要否否９ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は返却しない。 ⑵ 入札参加者は、入札後、本告示、仕様書等についての不明を理由として異議を申し立てることはできない。 ⑶ 契約条項等は、さいたま市財政局税務部市民税課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑷ 詳細は、入札説明書による。