【No.4033】マイナンバーカード関連事務の郵便局委託い関する各種システム機器購入及び保守 [PDFファイル／112KB]

【No.4033】マイナンバーカード関連事務の郵便局委託い関する各種システム機器購入及び保守 [PDFファイル／112KB] 様式第１号(第１５条関係)入 札 公 告【郵便入札】令和7年9月2日 地方自治法第234条第1項の規定に基づき、一般競争入札により物品等の請負に係る契約を締結するので、地方自治法施行令第167条の6及び勝山市契約事務規則第7条の規定により次のとおり公告する。勝山市長 水上 実喜夫入札案件番号 4033入 札 件 名(物品等名)マイナンバーカード関連事務の郵便局委託に関する各種システム機器等購入及び保守納 入 場 所 勝山市役所庁舎 ほか物 品 等 概 要カメラ付きタブレット端末 １０台 ノートパソコン １台 A4カラーイメージスキャナ １台 A4カラーレーザープリンター ９台 マイナンバーカード対応券面プリンター ９台 パーテーション ７台 その他関連物品参 考 商 品 別紙仕様書のとおり同等品の取扱仕様・規格を満たす物品等での入札を可能とする。仕様・規格を満たす物品等で入札に参加する者は、｢競争入札等予定物品等確認申請書｣に(メ－カ－・型番・仕様等)を記入し、仕様・規格を満たしていることがわかる資料を添え、入札書提出期限日の前日の午後5時までに、市民課市民係へ提出し確認をとること。ただし｢参考商品｣(参考商品の後継機種含む)で入札に参加する場合は提出は不要。 納 入 期 限 令和8年1月31日(土) までそ の 他 の契 約 事 項・この入札に係る契約のうち保守業務委託料については、地方自治法第234条の3に規定する長期継続契約(令和8年2月1日から令和12年11月30日まで)とする。なお、翌年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は廃止等があった場合は、市はこの契約を解除することができるものとする。・予定価格は項目毎に設定し各項目において予定価格の制限の範囲内の入札を有効とする・入札書は、当該案件専用の入札書(当該入札公告のすぐ下)を必ず使用し、入札金額のうち、保守業務委託料は1ヶ月あたりの価格(58ヶ月の総額を58で除した価格)に令和7年度予定月数を乗じて得た合計金額を記載すること。・合計金額、入札金額等に誤りがある場合は、当該入札書を無効とする。・落札決定は、項目の合計である入札金額が最低の者とする。 入 札 区 分本件物品等は、開札後に入札参加資格の有無を確認する条件付き一般競争入札事後審査型であり、郵便入札対象案件である。 入札参加条件 次に掲げる条件をいずれも満たしている者資 格・令和7・8・9年度勝山市物品等競争入札等参加資格者として物品等の品目が「文具・事務機器・OA機器・印刷－OA機器・OA関連消耗品」で登録されていること。・その他の資格要件については、入札説明書のとおり。 営 業 所 等 なし納 入 実 績公告日の過去5年以内に地方公共団体に対し、元請としてマイナンバーカード関連業務に関したシステム機器の納入実績があること。 許可免許等 なし人 的 関 係同一の者が複数の業者の役員を兼ねている場合には、１者のみ応札可能とし、重複して応札した場合はその全てを無効とする。 そ の 他 なし入札説明書等の交付・入札書の提 出【入札説明書の交付】勝山市ホームページからダウンロードできる。(http://www.city.katsuyama.fukui.jp/)「入札情報」【 入 札 書 提 出 期 限 】 令和7年9月9日(火)まで【 入 札 書 提 出 先 】 〒911-8799 勝山郵便局留仕 様 書 等【 閲 覧 期 間 】 公告日から令和7年9月8日(月)まで【 閲 覧 場 所 】 勝山市ホームページにて掲載。(当該公告文下に掲載)仕様書等に対する 質 疑 等【質問書の提出期間】 公告日から令和7年9月5日(金)午後5時までに業務担当課必着【回答書の閲覧期間】 仕様書等閲覧期間内とする。 【閲覧及び配布場所】 勝山市ホームページにて掲載。 入札参加資格確認申請書の提出【 申 請 書 等 の 提 出 】落札候補者は、開札日の次の日(土・日・祝日の場合は次の平日)の正午までに契約担当課に提出すること。 【申請書等の提出場所】 下記の契約担当課に同じ開 札 日 等【 開 札 日 等 】 令和7年9月11日(木) 午前9時から随時開札【 開 札 場 所 】入札参加資格確認結果及び入札参加資格確認後、落札者決定通知書により通知する。 結 果 の 通 知予 算 担 当 課 勝山市元町1-1-1 勝山市市民課 市民係 ℡ 0779-88-8102物品等担当課 勝山市元町1-1-1 勝山市市民課 市民係 ℡ 0779-88-8102契 約 担 当 課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130 マイナンバーカード関連事務の郵便局委託に関する各種システム機器等購入及び保守仕様書１ 導入目的現在、本市のマイナンバーカードの新規発行・更新・券面記載事項の変更・紛失・返納などに関連する事務(以下「マイナンバーカード関連事務」という)は、すべて本庁の市民課で実施している。しかし、近年はマイナンバーカードの普及が進んだことで、市民課の窓口だけではサービス水準を維持することが難しい状況になっている。そこで、本市は市民の生活に根差した拠点である郵便局に、マイナンバーカード関連事務を委託する事業を開始する。これにより、市民サービスの向上はもちろんのこと、窓口の混雑緩和や、業務の効率化を図ることで、「第６次勝山市総合計画」の基本的な考え方の柱の１つである「効率的で利便性の高い行財政運営」の実現を目指す。今回は、これらの背景を踏まえて、マイナンバーカード関連事務を郵便局に委託するにあたり、必要不可欠となる各種システム機器等の調達を行う。２ 基本事項(１)物品名 マイナンバーカード関連事務の郵便局委託に関する各種システム機器等(２)納入期限 令和８年１月３１日(３)マイナンバーカード対応券面プリンターの保守期間は、令和8年２月１日～令和１２年１１月 ３０日(58か月)とする。(４)本調達においては、各種システム機器の調達、配送、搬入、設置、機器の初期設定(システムインストール、ハードウェア保守サービスの適用等含む)、動作検証、納品物の提供、当市からの問い合わせ対応等、本仕様書に示す全ての費用を見積すること。(５)納入場所 納入場所一覧のとおり納入場所一覧No. 納入場所 住所1 勝山市役所 市民課 〒911-8501 福井県勝山市 元町1丁目1番1号2 勝山郵便局 〒911-8799 勝山市本町２ー１０ー２０3 鹿谷郵便局 〒911-0843 勝山市鹿谷町本郷１７－３4 平泉寺郵便局 〒911-0822 勝山市平泉寺町平泉寺１１５－１６5 北郷郵便局 〒911-0054 勝山市北郷町東野２４田倉島８１6 勝山滝波郵便局 〒911-0034 勝山市滝波町３－３０７7 荒土郵便局 〒911-0041 勝山市荒土町北新在家２１－１４8 勝山沢郵便局 〒911-0801 勝山市沢町２－３－９9 勝山立石郵便局 〒911-0804 勝山市元町３－２－４10 勝山元町郵便局 〒911-0804 勝山市元町２－１５－１７３ 契約方法(１)各種システム機器等購入にかかる費用は、備品等購入契約とする(マイナンバーカード対応券面プリンターを除くシステム機器の保守料含む)。(２)マイナンバーカード対応券面プリンターの保守にかかる費用は、保守業務委託契約とする。４ 調達物品仕様(１)別紙「各種システム機器の仕様一覧」のとおりとする。また、納品する物品は全て新品であり、付属品等を含むこと。(２)ネットワーク、ホームルーター、統合端末、ビデオ会議システム、マイナンバーカード用の保管庫・シュレッダー等については、本市で別途調達する。(３)ネットワーク関連機器は、別紙「各種システム機器の仕様一覧」に記載のあるものを、今回の調達の範囲とする。５ 設置・設定作業仕様(１)カメラ付きタブレット端末及びノートパソコンについてキッティング作業を行うこと。 ①Windowsの初期設定を行い、市が指定したホスト名を設定すること。 ②各端末にホスト名を記載したラベル(強粘着)を貼付すること。 ③Windowsのライセンス認証は、納品前に済ませること。 ④セキュリティ対策ソフトウェアのインストール及び設定を行うこと。 ⑤ネットワーク設定を行うこと(Wi-Fiの設定)。 ⑥デバイスドライバのインストール及び設定を行うこと(各種プリンター、スキャナの設定・接続)。 ⑦周辺機器の接続を行うこと(キーボード、マウス、電源コード)。 ⑧正常に動作することを確認すること。(２)各種プリンター・スキャナの初期設定を行うこと。 ①ネットワークアドレスの設定を行うこと。 ②部品を取り付けること。(３)マイナンバーカード対応券面プリンターについて、本市の職員に対する操作研修を行い、取扱説明書等を作成して提出すること。なお、実施の時期や場所等の詳細については、本市と協議の上、決定すること。(４)パーテーションは組み立てを行うこと。(５)機器等搬入・設置について ①調達機器等は、当市の指定する場所に配置すること。 ②調達機器等の梱包材は回収・処分すること。 ③複数回に分割して納品する場合は、当市と協議すること。④設置条件について本仕様書に定められていない事項は、当市と協議のうえ決定すること。(６)当市が支給する初期設定済ホームルータ―を受領し、現地に設置すること。６ 設置・設定作業に関する留意事項(１)当市からの問い合わせについて、平日９：００～１７：００までは電話による受付を基本とすること。また、時間外及び土日祝日はメールでの受付を行うこと。(２)設置・設定に必要となる設備、器具などは、設置・設定後に速やかに現場から搬出し、その現場をもとの状態に復し十分な清掃を行うこと。(３)設置・設定作業にあたり、建築物や施設内の設備への損傷や第三者に損害を与えた場合、速やかに当市に報告し対応について協議すること。なお、必要な補修、復旧費用については受注者負担とする。(４)搬入、据付、配線、調整に要する全ての費用は、受注者の負担とする。(５)受注者は、業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。また、受注者内部においても本業務の遂行以外の目的で利用してはならない。７ マイナンバーカード対応券面プリンターの保守業務について(１)保守期間において、システム障害の対応及び保守を行うこと。①契約機器の障害に起因する動作不良への処置及び改善作業②契約機器の障害に対する修復及び原状復帰作業(２)保守の手法①障害発生の連絡があった場合には、設置場所に技術者を派遣し、訪問して保守対応を行う。(３)保守時間 ①平日９：００～１７：００までとする。なお、保守時間内に開始された保守対応が長引いた場合は、保守時間にかかわらず保守対応が完了するまで引き続き業務を行うこと。この場合、保守時間外に係る経費は保守料に含まれるものとする。８ 納品物(１)各種システム機器等(ハードウェア・ソフトウェア)(２)作業計画書(３)マイナンバーカード対応券面プリンターに関する資料①取扱説明書②インストールマニュアル③インストールCD９ その他本仕様書に明示されていない事項または疑義が生じたときは、双方協議の上、解決するものとする。 以上別紙「各種システム機器の仕様一覧」No. 名称 数量 納品場所仕様1 カメラ付きタブレット端末(キックスタンド付き) 10 郵便局・市役所①日本国内で販売、修理を行うメーカーのビジネス向け製品であること②OS：Windows 11 Pro(Arm版Windowsは不可)③プロセッサー：Intel Core Ultra 5 以上④メモリ：16GB以上⑤ディスプレイ：タッチパネル対応、13インチ以上⑥解像度：2880×1920以上⑦ストレージ：SSD・256GB以上⑧無線通信：Wi-Fi 6E以上に対応、Bluetooth対応⑨Officeなし⑩USB Type-Cポート×２以上⑪アウトカメラ(リアカメラ)：10 MP Ultra HD以上⑫インカメラ(フロントカメラ)：1080pフルHD以上⑬５年間のハードウェア保守付き(平日対応、先出しセンドバック対応、原則翌営業日の交換)※参考商品：Surface Pro 第11世代 EP2-201022 セキュリティ対策ソフト(５年間) 11 郵便局・市役所 ①対応OS：Windows 11 Pro ②ウイルス・マルウェアの感染から保護できる③メールやWebサイトから詐欺サイト(フィッシングサイト)へのアクセスをブロックできる3 マグネット式のぞき見防止フィルム 10 郵便局・市役所 ①No.1に対応した製品4 セキュリティワイヤーロック 10 郵便局・市役所 ①No.1に対応した製品 ②シリンダー錠タイプ ※参考商品：エレコム ESL-7C5 USB-有線LANアダプタ １ 市役所 ①USB Type-C - LAN変換②USBポート：USB 5Gbps(USB3.2 Gen1/3.1 Gen1/3.0)準拠③LANポート：IEEE802.3(10BASE-T)、IEEE802.3u(100BASE-TX)、IEEE802.3ab(1000BASE-T)対応 ※参考商品：サンワサプライ USB-CVLAN2BKN6 LANケーブル １ 市役所 ①カテゴリ6(1000BASE-TX)対応 ②ケーブル長：10m ③ツメ折れ防止の構造あり7 USB Type-C 4ポートハブ 10 郵便局・市役所 ①USB Type-C×１、USB Type-Ａポート×４②USB 5Gbps(USB3.2 Gen1/3.1 Gen1/3.0)準拠 ③バスパワー ※参考商品：サンワサプライ USB-3TCH25SN8 無線接続キーボード 10 郵便局・市役所 ①No.1に対応した製品②日本語配列10３キー(テンキー付き) ③Bluetooth対応 ④充電式 ※参考商品：サンワサプライ SKB-BT31BK9 無線接続光学式マウス 10 郵便局・市役所 ①No.1に対応した製品②３ボタン(ホイールボタンあり) ③Bluetooth対応 ④充電式(充電用ケーブル付属) ※参考商品：サンワサプライ MA-BBRC312BK10 両耳ヘッドバンド式ステレオヘッドセット 10 郵便局・市役所 ①USB Type-Aのみで利用可能 ②手元操作用のリモコン付き(マイクのON・OFFの切り替え、ボリュームの調整が可能) ※参考商品：バッファロー BSHSHUS300BKZ11 電源タップ 10 郵便局・市役所①ケーブル長：５m②2ピン、6個口③雷ガード12 電源タップ 13 郵便局 ①ケーブル長：3m②2ピン、6個口③雷ガード13 電源タップ ６ 郵便局 ①ケーブル長：2m②2ピン、6個口③雷ガード14 パーテーション ７ 郵便局 ①パネル面は布張り ②キャスター付き(ストッパー有り) ③高さ1616mm×幅816mm程度 ※参考商品：アール・エフ・ヤマカワ RFSCR-BLXCA15 ノートパソコン １ 市役所①日本国内で販売、修理を行うメーカーのビジネス向け製品であること②OS：Windows 11 Pro(64bit)③プロセッサー：Intel Core 5以上④メモリ：8GB以上⑤パネルサイズ：15.6型ワイド／16：9⑥解像度：フルＨＤ(1920×1080)以上⑦ストレージ：SSD・256GB以上⑧有線光学式マウス付き⑨日本語テンキー付キーボード(108キー、JIS配列準拠)⑩Officeなし⑪USB Type-Ａポート×３以上、USB Type- Cポート×１以上⑫内蔵Webカメラ：有効画素数 約92万画素以上⑬無線通信：Wi-Fi 6E以上に対応⑭５年間のハードウェア保守付き(平日8：30～19：00以上、原則当日訪問修理)※参考製品：富士通LIFEBOOK A5513/RX FMVA0F05DP16 のぞき見防止フィルター １ 市役所 ①No.15に対応した製品17 A4カラーイメージスキャナー 1 市役所 ①読取速度：片面…50枚／分以上、両面…100面／分以上 ②光学解像度：600dpi以上 ③インターフェース：USB3.0に対応、USBケーブル付き ④５年間のハードウェア保証付き(平日9：00～17：00以上、オンサイト対応) ※参考製品：RICOH fi-815018 A4カラーレーザープリンター 9 郵便局 ①A4縦送りの連続プリント速度：片面…24枚／分以上、両面印刷時…10ページ／分以上 ②A4縦送りのファーストプリント：12秒以内 ③光学解像度：2,400dpi相当×600dpi以上 ④インターフェース：無線LAN、USB2.0に対応 ⑤５年間のハードウェア保証付き(平日9：00～17：00以上、オンサイト対応) ※参考製品：ブラザー工業 HL-L3240CDW19 USB(A to B)ケーブル 9 郵便局 ①No.18に対応した製品 ②ケーブル長：2m20 マイナンバーカード対応券面プリンター 9 郵便局①No.1のスペックの端末で稼働できること ②印字解像度：1200dpiが印刷可能なこと ③インターフェース：USB2.0に対応、USBケーブル付き ④字体：IVS(Ideographic Variation Sequence)に対応 ⑤両面スキャナー、ＩＣリーダー、真贋判定機能、プリンターが一体となった装置であり、マイナンバーカードの券面記載事項の変更を反映した印字が容易にできること⑥マイナンバーカードを挿入すると、券面の表と裏を同時にスキャニングし、ＩＣチップを読み取って真贋判定を行い、裏書印字をするまでの一連の処理がカードを取り出さずに行えること⑦マイナンバーカードのＩＣチップを読み取るために照合番号等を入力する際、券面情報の読み取り結果を活用して、入力を補助する機能を有すること ⑧記載された内容を訂正するために、訂正線を印刷する機能を有すること ⑨挿入したカードについて、券面表裏のスキャンデータを含んだ作業記録票を、No.18で印刷する機能を有し、その際はマイナンバーや臓器提供意思表示等の機密情報の記載箇所を、自動でマスキングして印刷する機能を有すること ⑩マイナンバーカードへの印刷直後、印字箇所に触れてたとしても、容易にインクがのびたり、文字が消えたりすることがないよう、熱転写用のインクリボンを用いた印刷ができる機能を有すること ※参考製品：ジェイエスキューブ社製「PASiD Cube」EXC3200