令和8年度八尾市固定資産税・都市計画税納税通知書等製本及び封入封緘業務に係る条件付一般競争入札の実施

令和8年度八尾市固定資産税・都市計画税納税通知書等製本及び封入封緘業務に係る条件付一般競争入札の実施 八尾市告示第414号令和８年度八尾市固定資産税・都市計画税納税通知書等製本及び封入封緘かん業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和７年９月４日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 令和８年度八尾市固定資産税・都市計画税納税通知書等製本及び封入封緘業務⑵ 履行期間 令和８年３月27日から同年５月１日まで⑶ 業務内容 仕様書に定めるとおり。 ⑷ 履行場所 仕様書に定めるとおり。 ⑸ 入札回数 ３回打切りとする。 ⑹ 支払条件 仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和７年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ⑵ 令和５年度以降において、国、都道府県又はおおむね人口10万人以上の市との間で租税、国民健康保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の製本及び封入封緘に係る業務の契約を２回以上締結し、これらを全て履行した実績を有していること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書等の様式公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び類似業務実績調書の様式を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日の翌日から令和７年９月22日までの日(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。 )の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部資産税課６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については令和７年10月１日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書及び質問書等の様式仕様書並びに質問書、入札書、入札金額内訳書、委任状及び入札辞退届の様式を公告の日から令和７年10月８日までの間に本市のホームページに掲載する。 ８ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和７年９月12日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日から令和７年９月12日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先 八尾市財政部資産税課メールアドレス sisan@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3823(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和７年９月19日までに本市のホームページ上にて公開する。 ９ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部資産税課10 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの11 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。 12 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和７年10月８日(水)午後３時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室13 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 14 入札書⑴ 入札書は、本市所定のものを使用しなければならない。 ⑵ 入札書には、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札金額内訳書とともに入札箱へ投函しなければならない。 また、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)とし、金額の頭に￥マークを付け、アラビア数字で記載しなければならない。 なお、入札金額と入札金額内訳書に記載された金額が異なる場合には、入札書に記載された入札金額をもって入札したものとみなす。 ⑶ ２回目以降の入札については、入札書のみの投函となるが、落札者は、後ほど落札額に応じた入札金額内訳書を提出すること。 15 委任状⑴ 入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行の時までに委任状を提出しなければならない。 この場合において、入札書には、前記14⑵に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。 ⑵ 委任状は、本市所定のものを使用しなければならない。 16 入札の中止等⑴ 入札に参加する者の数が２に満たない場合は、入札を中止する。 ただし、再度入札(入札心得第９条第１項に規定する再度入札をいう。)を行う場合にあっては、これに参加する者の数が１であっても、これを行うものとする。 ⑵ その他入札の中止等については、入札心得第５条に定めるところによる。 17 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 18 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 19 契約の締結入札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 20 その他入札の参加人数は、１事業者１人とする。 21 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市財政部資産税課メールアドレス sisan@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3823(直通) 令和８年度八尾市固定資産税・都市計画税納税通知書等製 本 及 び 封 入封 緘 業 務 に 係る 仕 様 書Ⅰ．委託業務の概要Ⅱ．製本及び封入封緘業務の区分及び予定数量Ⅲ．製本及び封入封緘の作業内容Ⅳ．作業期間Ⅴ．引渡しⅥ．成果物の納品Ⅶ．支払条件Ⅷ．全般的注意事項(別紙) 納税通知書納品仕様例八尾市 財政部 資産税課- 1 -Ⅰ．委託業務の概要令和８年度八尾市固定資産税・都市計画税納税通知書(以下「納税通知書」という。)について、本仕様書のとおり製本及び封入封緘業務を行い、八尾市に納品する。 なお、納税通知書については、一般又は口座の区分により下記の通り封入物が異なる。 ＜納税通知書(一般)封入物＞〇納税通知書(一般)(納税通知書表紙、課税明細書３枚、納期等に関する説明文(以下「説明文」という。)を製本したもの。 )〇納付書(全期、１～４期)〇納付場所及び口座振替に関する案内文(各１枚、計２枚／以下「案内文２枚」という。)〇令和８年度固定資産税・都市計画税のあらまし(以下「あらまし」という。)＜納税通知書(口座)封入物＞〇納税通知書(口座)(納税通知書表紙、指定振替口座の確認、課税明細書３枚、納期限(振替日)に関する案内文を製本したもの。 )〇あらまし※注１・・・物件多数分は、追加で課税明細書(物件多数分)を同封する。 (後述Ⅱの封入物参照)Ⅱ．製本及び封入封緘業務の区分及び予定数量区分 封入物 予定数量①市内一般(明細有・無)納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、あらまし59,000②市内口座(明細有・無)納税通知書(口座)、あらまし 24,000③市外一般(明細有・無)納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、あらまし8,900④市外口座(明細有・無)納税通知書(口座)、あらまし 2,500⑤ 市内一般多数１納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、課税明細書(物件多数分)１枚、あらまし100⑥ 市内一般多数２ 納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、 200- 2 -案内文２枚、課税明細書(物件多数分)２枚、あらまし⑦ 市内口座多数１納税通知書(口座)、課税明細書(物件多数分)１枚、あらまし100⑧ 市内口座多数２納税通知書(口座)、課税明細書(物件多数分)２枚、あらまし200※注２・・・①～④の区分に記載の(明細有・無)は、課税明細書の印字の有無を指すものであり、封入物は同様とする。 ※注３・・・多数１は課税明細書(物件多数分)１枚、多数２は課税明細書(物件多数分)２枚封入を指す。 ※注４・・・以下、①～⑧はこの内容を指す。 Ⅲ．製本及び封入封緘の作業内容下記の封入封緘区分について、封入形態見本のとおりに製本及び封入封緘業務を行うこと。 なお、封入形態見本については、入札参加資格審査申請受付(申請)時に財政部資産税課窓口において交付する(※入札参加資格審査申請受付までに見本が必要な場合は、申出により交付するので、受領希望日を事前に連絡すること)。 カッティング・製本 封入封緘①連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、課税明細書３枚、説明文を１件ごとに左側を糊留めする。 納付書(全期、１～４期)と案内文２枚は製本しない。 製本した納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、あらましの順に区内特別の封筒に封入封緘する。 ②連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、指定振替口座の確認、課税明細書３枚納期限(振替日)に関する案内文を１件ごとに左側を糊留めする。 製本した納税通知書(口座)、あらましの順に区内特別の封筒に封入封緘する。 ③連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、課税明細書３枚、説明文を１件ごとに左側を糊留めする。 納付書(全期、１～４期)と案内文２枚は製本しない。 製本した納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、あらましの順に料金後納の封筒に封入封緘する。 - 3 -④連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、指定振替口座の確認、課税明細書３枚納期限(振替日)に関する案内文を１件ごとに左側を糊留めする。 製本した納税通知書(口座)、あらましの順に料金後納の封筒に封入封緘する。 ⑤連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、課税明細書３枚、説明文を１件ごとに左側を糊留めする。 納付書(全期、１～４期)と案内文２枚は製本しない。 連続帳票の課税明細書(物件多数分)をカッティングし、氏名が見える状態で３ツ折りにする。 製本した納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、氏名が印字された面を上にした課税明細書(物件多数分)１枚、あらましの順に区内特別の封筒に封入封緘する。 ⑥連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、課税明細書３枚、説明文を１件ごとに左側を糊留めする。 納付書(全期、１～４期)と案内文２枚は製本しない。 連続帳票の課税明細書(物件多数分)をカッティングし、２枚まとめて氏名が見える状態で３ツ折りにする。 製本した納税通知書(一般)、納付書(全期、１～４期)、案内文２枚、氏名の印字面を上にした課税明細書(物件多数分)２枚、あらましの順に区内特別の封筒に封入封緘する。 ⑦連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、指定振替口座の確認、課税明細書３枚納期限(振替日)に関する案内文を１件ごとに左側を糊留めする。 連続帳票の課税明細書(物件多数分)をカッティングし、氏名が見える状態で３ツ折りにする。 製本した納税通知書(口座)、氏名の印字面を上にした課税明細書(物件多数分)１枚、あらましの順に区内特別の封筒に封入封緘する。 ⑧連続帳票をカッティングし、納税通知書表紙、指定振替口座の確認、課税明細書３枚納期限(振替日)に関する案内文を１件ごとに左側を糊留めする。 連続帳票の課税明細書(物件多数分)をカッティングし、２枚まとめて氏名が見える状態で３ツ折りにする。 製本した納税通知書(口座)、氏名の印字面を上にした課税明細書(物件多数分)２枚、あらましの順に区内特別の封筒に封入封緘する。 Ⅳ．作業期間令和８年３月27日(金)～ 令和８年５月１日(金)(予定)※作業は４月上旬開始予定だが、封入物等については一部３月中に納品あり。 - 4 -Ⅴ．引渡し１．印刷物の引き渡し日時及び場所日時：令和８年４月10日(金)午後２時(予定)場所：八尾市役所２．引渡すもの区分 仕様 状態a納税通知書(一般)※納付書(全期、１～４期)・案内文２枚を含む17.6インチ(内ミミ0.5 インチ×２)×27 インチ、OCR90、12P市内一般(明細有)、市内一般(明細無)、市外一般(明細有)、市外一般(明細無)、市内一般多数１、市内一般多数２に区別し、カッティング前の連続帳票を箱詰めした状態で提供する。 b納税通知書(口座)17.6インチ(内ミミ0.5 インチ×２)×13.5インチ、OCR90、６P市内口座(明細有)、市内口座(明細無)、市外口座(明細有)、市外口座(明細無)、市内口座多数１、市内口座多数２に区別し、カッティング前の連続帳票を箱詰めした状態で提供する。 c課税明細書(物件多数分)9.3 インチ(内ミミ0.5 インチ×２)×12インチカッティング前の連続帳票を箱詰めした状態で提供する。 dあらまし Ａ３ ６ツ折りにした用紙を箱詰めまたは紙包装で提供する。 e封筒(区内特別・料金後納)235mm×120mm、アラビアのりそれぞれ箱詰めした状態で提供する。 ※注５・・・ｄ及びeについては、印刷業者からの直接納品とする。 Ⅵ．成果物の納品１．納品日時及び場所日時：令和８年４月30日(木)の午前９時(予定)場所：八尾郵便局２．成果物成果物は、封筒より少し高さのある箱に、下記のとおり箱詰めすること。 (別紙参- 5 -照)⑴ ①～⑧ごとに箱を区別すること。 なお、①～④については、さらに明細有・明細無に箱を区別すること。 箱には、外側から内容を容易に判断できるように、ラベル等に以下のことを記載すること。 ・区分(①～⑧)・区分ごとの箱の総数及び通し番号・連番(最初と最後の番号)・通知書番号(最初と最後の番号)・梱包数・毀損件数⑵ 納税通知書の連番順に、輪ゴムで25通単位に束ね、１箱ごとに１段積みで箱の中に並べること。 (ただし、最後の箱は端数が出るため例外とする。)３．検品⑴ 成果物の数が、市から提供する数と合致するか確認すること。 ⑵ 輪ゴムで束ねた後、封筒が前後のものと糊で引っ付いていないか確認すること。 ４．その他⑴ 毀損分は、その通知書番号及び連番をひかえて前日(土日祝日を除く)までに報告し、納品当日に持参すること。 ⑵ 納税通知書及び課税明細書の残余分、その他引き渡した資料についても納品時に本課へ返却すること。 Ⅶ．支払条件業務終了後、成果物の実数に契約単価を乗じた額に消費税を含めた金額を支払う。 Ⅷ．全般的注意事項１．この仕様書に定めること又はそれ以外の不明な点については、適宜協議により円満に解決すること。 ２．プライバシーマーク等のセキュリティ関連資格を保有維持すること。 ３．課税情報が印字されている帳票の保管場所は、権限者のみ入退出できるよう管理され、個人情報等の漏えい等が防止される環境を維持すること。 また、個人情報の流出を防ぐよう、万全の対策をとること。 ４．帳票及び成果物の運搬作業については、複数の者にて行い、事故等の事態に備え、他所に立ち寄らず、搬入先へ直行すること。 なお、万一事故等に遭遇した場合は、- 6 -必ず社員１名は、納税通知書及び課税明細書の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、直ちに警察への届出を行うとともに、本課へ状況を報告し、指示を受けること。 ５．作業場所については、本市職員が作業途中の立入や検査を依頼する場合や万一の事態に駆け付ける必要がある場合に備えるため近畿圏内であること。 ６．八尾市保有個人情報保護管理規程第 39 条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について、実地検査等を受けること。 (別紙)箱の仕様例 ラベル記載例 梱包数 破損数通 通納税通知書の並べ方25通単位で輪ゴムで束ねる納税通知書表紙通知書番号 連番000000001 000001納税通知書納品仕様例箱内の並び(連番順)○○／127399市内・一般(明細有)000010123連番 通知書番号0004001～ ～↑ ↑000200000001000400000201○○○×××△△△