令和７年度下半期 （１０月～３月）PPC用紙の単価契約

令和７年度下半期 （１０月～３月）PPC用紙の単価契約 山口市長 伊 藤 和 貴発注の概要入札に参加できる者の資格要件(ここに掲げる要件を全て満たすこと。)契約に関する事項令和7年9月8日山口市が指定する場所(本庁、各総合支所、各出先機関、各学校等)納品期限 入札者は、山口市競争入札参加者心得(以下「参加者心得」という。)及び入札条件を熟読の上、入札すること。 次の契約に係る条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格並びに当該入札の場所及び日時その他入札について必要な事項を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により、次のとおり公告する。 公告日の前日において、物品・業務委託等に係る契約の競争入札参加資格及び登録を定めた告示(令和6年12月3日山口市告示第175号)に規定する入札参加資格を、次の営業種目について有していること。 競争入札参加資格登録「02文具・事務用機器類」のうちの「02PPC用紙」公告日の前日において、市内業者(本店を山口市内に有する者をいい、競争入札参加資格登録の区分が「市内」である者に限る。)であること。 前払金無登録営業種目令和7年10月1日から令和8年3月31日まで納品場所件 名 令和7年度下半期(10月～3月)ＰＰＣ用紙の単価契約事後公表とする。 事後公表とする。 適用しない。 入札書比較価格予定価格種 別 物品・業務委託等物 品 概 要 ＰＰＣ用紙(Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５)総合評価落札方式所在地入 札 公 告(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でないこと。 (2)公告日から入札日(郵便入札の場合は、開札日)までの間のいずれの日においても、山口市入札参加資格者に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。 (3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。 (4)入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 その他- 1 - ⼊札公告入札参加資格の確認入札の方法等設計図書類等の閲覧方法免除再度入札の提出書類(1)入札書(2)代理人による入札の場合は、委任状窓口配布 閲覧方法入札保証金入札書送付先部分払確認方法開札日当日、開札開始前に行う(参加者心得第4条の規定にかかわらず、入札参加資格確認申請書の提出は不要)。 山口市総務部総務課文書担当(詳細下記)山口市役所本庁舎５階会議室５０７(山口市亀山町２番１号) 再度入札会場令和７年９月３０日(火)午前１０時郵送書類郵便入札において予定価格の制限の範囲内の有効な入札がなかった場合、かつ、再度入札の対象者がある場合は、再度入札(２回目、３回目の入札)を次の方法、日時及び会場で行う。 郵便入札をした入札者には郵便入札の開札の後、速やかに電子メールで連絡をする。 郵送方法会場入札再度入札日時免除無契約保証金電子契約の可否この契約の締結は、受注者の希望により電子契約の方法によることができる。希望する場合の手続は、入札条件に定める。 入札方法入札書到着期限令和７年９月２６日(金)午後２時開札会場入札書と同梱包で次に掲げる書類を一般書留又は簡易書留で郵送すること。 代理人による入札の場合は、委任状再度入札方法山口市役所本庁舎４階会議室４０１(山口市亀山町２番１号)再度入札開札日時郵便入札(山口市郵便入札に関する要領のとおり。)令和７年９月２５日(木)午後５時- 2 - ⼊札公告質問書の受付及び回答の方法入札の中止、無効及び失格入札等入札条件、契約条項等その他必要な事項連絡先等内容質問書提出期限入札結果は、開札日の午後５時までに、山口市公式ウェブサイトに掲載する。 入札条件は、参加者心得及び別添の設計図書類等に示すところによる。また、契約書約款、入札に関する要綱等については、山口市公式ウェブサイト又は下記の入札執行課の窓口で閲覧できる。 配布期間及び場所(1) 期間公告日から令和７年９月２５日(木)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)午前８時３０分から午後５時１５分まで(2) 場所 山口市総務部総務課文書担当(詳細下記)(1)参加者心得第13条の規定に該当する入札は中止とし、参加者心得第11条の規定に該当する入札は無効とし、参加者心得第12条の規定に該当する入札者は失格とするほか、入札条件に定めるところによる。 (2)この入札においては、低入札価格調査制度及び最低制限価格制度のいずれの適用もしない。 回答方法回答は、内容質問の受理後、令和７年９月１８日(木)午後５時までに、速やかに山口市公式ウェブサイトに掲載する。 電子メール somu@city.yamaguchi.lg.jp現場説明は、実施しない。 〒７５３－８６５０ 山口市亀山町２番１号山口市 総務部 総務課 文書担当電話番号 ０８３－９３４－２７２４入札執行課令和７年９月１６日(火) 午後５時まで山口市総務部総務課文書担当(詳細下記) 提出先設計図書類等に関して質問があるときは、内容質問書(参加者心得様式第２号)を電子メール又は持参により提出すること(電子メールの場合、送信後に必ず電話連絡を行うこと。)。 - 3 - ⼊札公告 (№10)R7.2.1- 1 -入札条件(物品・業務委託)【消費税率１０％適用】１１ 競争入札参加心得等 競争入札参加心得等入札参加者は、山口市競争入札参加者心得(以下「参加者心得」という。)、入札公告等(入札公告並びに指名競争入札における指名通知及び入札説明書をいう。以下同じ。)及び設計図書類等(仕様書、この入札条件その他の入札公告等に添付する書類をいう。以下同じ。)を十分に理解し、信義誠実の原則を守らなければならない。郵便入札においては、山口市郵便入札に関する要領及び「郵便入札における留意事項のお知らせ」についても同様に十分に理解をすること。一般競争入札(条件付一般競争入札を含む。以下同じ。)の場合においては次に掲げる事項その他の入札公告に定める入札に参加できる者の資格要件に該当していることを確認の上で入札に参加しなければならず、また、指名競争入札において次に掲げる事項を満たさない者は入札を辞退しなければならない。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でないこと。(2) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。(3) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと(用語の定義等は、次に定めるほか、その詳細については別に山口市公式ウェブサイトに掲載する「資本関係・人的関係に関する取扱基準」のとおり)。ア 「資本関係」とは、会社法に規定する子会社等と親会社等の関係又は親会社等を同じくする子会社等同士の関係をいう。イ 「人的関係」とは、一方の会社等の役員等(取締役、執行役、業務執行社員、組合理事、管財人等をいい、社外取締役、会計参与、監査役、執行役員等を除く。以下同じ。)が他方の会社等の役員等を現に兼ねている場合の２者の関係をいう。２２ 制度要綱・要領及び申請様式 制度要綱・要領及び申請様式参加者心得、この入札に関連する制度要綱・要領及び提出書類の様式については、山口市公式ウェブサイトに掲載するので、入札参加者は、必要な書類を適宜ダウンロードして閲覧又は使用をすること。ただし、個別の入札における入札公告等又は設計図書類等において提出書類の様式を指定した場合は、その指定した様式を使用すること。３３ 設計図書 設計図書類類等の閲覧 等の閲覧又は配布 又は配布(1) 閲覧場所及び日時入札公告等に定めるところによる。(2) 一般競争入札において山口市公式ウェブサイトに掲載した設計図書類等を閲覧する際に必要なパスワードを設定している場合 設定している場合 設定している場合 設定している場合は、次のとおりとする。ア パスワードを取得したいときは、入札公告に定める入札執行課に提出すること。イ 照会できる者は、「入札に参加できる者の資格要件」に示す「登録営業種目」に係る入札参加資格を有する者とする。ウ 提出方法は、電子メール又は持参とする。電子メールにより照会する場合は、入札の公告を掲載している山口市公式ウェブサイトの問い合わせフォームに必要事項を入力の上、送信することとし、持参により照会する場合は、パスワード照会・回答書(参加者心得様式第１号)を提出すること。回答は、遅くとも照会の受理日から起算して２日以内(土日祝日等の閉庁日を除く。)には行うので、期間経過後も回答がない場合は入札執行課に電話等で問い合わせること。エ 照会期限は、入札日(郵便入札にあっては、入札書到着期限)の前日(閉庁日(下記※)を除く。)午後４時までとする。なお、入札公告に別に定めた場合は、その定めによる。(※)閉庁日とは、山口市の休日に関する条例(平成１７年山口市条例第９号)に規定する休日をいう。以下同じ。４４ 入札の参加申請(指名競争入札の場合は、対象外) 入札の参加申請(指名競争入札の場合は、対象外) 入札の参加申請(指名競争入札の場合は、対象外) 入札の参加申請(指名競争入札の場合は、対象外)(№10)R7.2.1- 2 -入札公告において、入札参加資格確認申請書(参加者心得様式第３号)の提出が必要とした場合は、次のとおりとする。(1) 提出方法及び期限は、入札公告に定めるところによる。(2) 提出書類の訂正等既に提出した申請書及び添付書類の訂正は、提出期限内に限り認める。また、入札執行課から補正の指示があった場合は、示された期限までに補正をしなければ、申請を取り下げたものとみなす。なお、受理した申請書及び添付書類は、返却しない。(3) 費用負担申請書及び添付書類の作成に要する費用は、入札参加者の負担とする。(4) 参加資格の確認申請書又は添付書類に不備があり、参加資格の有無が判定できない場合は、参加資格を認めないものとする。５５ 入札参加の辞退 入札参加の辞退次のとおりとするほか、参加者心得第７条(入札の辞退)に定めるところによる。(1) 辞退の自由上記４の入札の参加申請(入札に先立つ事前申請に限る。)をした者又は指名通知を受けた者で、この入札に参加することを希望しない者は、提出期限までは、いかなる場合でも辞退することができ、これを理由として以後の入札等について不利益を受けるものではない。(2) 入札書提出後の辞退入札者は、上記(1)の規定にかかわらず、入札書を提出した後は、提出した入札書を撤回して辞退することはできない。ただし、郵便入札による場合に限り、入札公告等で指定した開札日時までに入札辞退届を入札執行者に直接持参して提出することにより辞退することができる。(3) 辞退の方法参加者心得第７条に定めるところによる。ただし、上記(2)ただし書の場合においては、この限りでない。６６ 入札の中止等 入札の中止等入札参加者がいない入札は中止とするほか、参加者心得第１３条(入札の中止等)に定めるところによる。７７ 入札の執行 入札の執行(1) 入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額(消費税相当額を含んだ金額)の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(2) 入札書の提出方法入札書は、山口市が指定した様式によるものとし、郵便入札及び電子入札による場合を除いては、郵便又は電信による入札は認めない。 (3) 入札書の書換え等入札書を提出した後は、いかなる場合も書換え、引換え又は撤回をすることはできない。ただし、上記５(2)ただし書の場合においては、この限りでない。(4) 代理人入札入札に関する行為を代理人に行わせようとするときは、委任状を提出しなければならない。(5) １者入札ア 一般競争入札においては、入札者が１者の場合でも入札を執行する。ただし、再度入札において入札者が１者になった場合は、入札を中止する。イ 指名競争入札においては、辞退等により入札者が１者となった場合は、入札を中止する。(6) 会場入札における心得(№10)R7.2.1- 3 -参加者心得に定めるもののほか、次のとおりとする。ア 入札開始５分前には、会場に到着するように心掛けること。イ 入札執行当日、事故等のため時間内に到着できないおそれが生じたときは、直ちに連絡し、指示に従うこと。８８ 再度入札 再度入札(1) 参加者心得第１７条(再度入札)及び第１８条(再度入札への参加制限)に定めるところによる。なお、初回の入札と再度入札を合わせた回数は、３回までとする。(2) 会場入札においては、入札者は、再度入札を想定して最低３枚の入札書を用意しておくこと。９９ 無効入札 無効入札(1) 参加者心得第１１条(無効とする入札)によるものとする。(2) 指名競争入札においては、上記「１競争入札参加心得等」の(1)～(3)に掲げる事項を満たさない者がした入札は、無効とする。１１００ 内訳書 内訳書入札公告等において内訳書の提出が必要とされている場合は、参加者心得第９条(入札書等の提出)に定めるところによる。１１１１ 落札者決定の方法 落札者決定の方法(1) 落札者の決定予定価格の制限の範囲内で最低の金額をもって有効な入札をした者を落札者とする。(2) 落札者としない者次に掲げる者は、落札者としない。ア 上記９により無効とした入札をした者イ 参加者心得第１６条第１項に定めるところにより、落札者としないこととする者ウ 山口県警察からの情報提供等により、暴力団等と関係を有する者であることが判明した者エ その他公正な取引の秩序を乱すおそれがあるとして、契約することが著しく不適当と市長が認める者(3) くじによる決定同額入札があったためくじを行う場合は、参加者心得第１９条(落札者となるべき同額の入札をした者が２者以上ある場合の落札者の決定)に定めるところによる。１１２２ 契約の締結等 契約の締結等(1) 落札者決定後、契約締結までの間に、落札者が入札に参加できる者の資格要件を満たさなくなったときは、当該落札者とは契約を締結しない。(2) 入札公告等において電子契約の方法によることができると定めた場合にあっては、電子契約を希望する落札者は、山口市公式ウェブサイトに掲載する「電子契約の利用申出」の案内に従い、「電子契約利用申出書」を提出しなければならない。 (№26)R7.4.1- 1 -山口市郵便入札に関する要領(趣旨)第１条 この要領は、山口市が執行する郵便により行う競争入札(以下「郵便入札」という。)について、山口市競争入札参加者心得(以下「心得」という。)に定めるほか、必要な事項を定めるものとする。(入札方法の指定)第２条 郵便入札の入札方法については、入札公告又は指名通知書(指名通知書に付する入札説明書を含む。以下「入札公告等」という。)に次の各号に掲げる事項を記載するものとする。(1) 入札書の郵送方法(2) 入札書の到着期限(3) 入札書の送付先(4) その他必要と認める事項(郵便入札における入札の辞退)第３条 心得第７条(入札の辞退)第１項の入札辞退届の提出期限は、同条第２項の規定に関わらず、次条の規定による入札書の提出期限までとする。２ 郵便入札における入札の辞退においては、心得第７条第３項の規定は、適用しない。３ 郵便入札においては、入札書の郵送後においても入札の辞退を認めるものとする。この場合において、辞退しようとする入札者は、入札開札日時までに入札辞退届を入札執行者に提出しなければならない(郵送又は電信による提出は認められない)。４ 前項の規定による入札辞退届は、入札者の代理人によるものは認めない。５ 第１０条の規定による再度入札において、次に掲げる場合は、それぞれ当該各号に掲げる期限までに入札辞退届を入札執行課に提出するものとする。(1) 会場入札で行う再度入札を入札開始日時までに辞退する場合 入札開始日時まで(2) 郵便入札で行う再度入札を辞退する場合 入札書の提出期限まで(入札書等の郵送)第４条 心得第９条に規定する入札書等の提出は、一般書留又は簡易書留により入札公告等で指定する日時までに到着するよう入札執行課宛に郵送しなければならない。この場合において、持参、電報、電子メール等によるものは、認めない。２ 入札書を郵送する場合は、次のとおりとする。(№26)R7.4.1- 2 -(1) 入札案件ごとに内封筒・外封筒の二重封筒とする。(2) 入札書を入れた内封筒にあっては、「入札書在中」と朱書きして封かんし、件名及び入札者(心得第１条の２第１項の入札者をいう。以下同じ。)の商号又は名称を記載するとともに貼り付け部分を入札者の使用印(使用印鑑届においてあらかじめ使用印として届出がなされた印をいう。)で割印をする。(3) 外封筒にあっては、次に掲げるものを封入し、表側に送付先(入札執行課名等)、件名及び開札日を記載し、あわせて「入札書在中」と朱書きするとともに、裏側に入札者の住所及び商号又は名称を記載し郵送するものとする。ア 前号の内封筒イ 入札参加資格確認申請書(心得第４条の入札参加資格確認申請書をいう。以下同じ。)(入札公告において入札書に同封すべきとされる場合に限る。)ウ 内訳書(心得第９条第３項の内訳書をいう。以下同じ。)(入札公告等において入札書に同封すべきとされる場合に限る。)３ 郵送した入札書等の書換え、引換え又は撤回(前条第３項の規定による辞退を除く。)は認めないものとする。(無効とする郵便)第４条の２ 別表に定める無効とする郵便であると判断できるものについては、開札を待たずに速やかに郵便入札の郵便無効の通知書(様式第１号)により理由を付して電子メールで通知するものとする。この場合においては、入札書の提出があったものとはみなさず、期限内に到着することを条件に、再度の郵送を妨げない。２ 無効とした郵便物は、差出人又はその使用人が来庁し、かつ、身分証明書等の確認により不正がないことが確認できた場合に限り、返却することができる。(無効とする入札)第５条 別表に定める入札は、無効とする。２ 無効とした入札書、入札参加資格確認申請書及び内訳書は、返却しないものとする。３ 市長は、入札を無効としたときは、その入札者に対し、郵便入札無効等通知書(様式第１号の２)により理由を付して電子メールで通知するものとする。(入札書の開札)第６条 入札書の開札は、入札公告等で指定した日時、場所において、入札書を郵送した入札者の中から抽選された２人の立会人の立会いのもとで行う。２ 前項の立会人の抽選は、入札事務に関係のない山口市職員により、入札者の中(№26)R7.4.1- 3 -からくじにより抽選する。３ 立会人に選定された入札者には、立会人抽選結果通知書(様式第１号の３)を電子メールにて通知し、あわせて電話での連絡をする。４ 立会人に選定された入札者は、入札執行者に委任状を提出することで、代理人に立会人を委任することができる。５ 前各項の規定による立会人が２人に満たないときは、入札事務に関係のない山口市職員に立会人を依頼するものとする。６ 立会人は、開札の立会いに際し、入札執行者に第３項の立会人抽選結果通知書を提示し、入札後に立会人署名書(様式第２号)に署名しなければならない。７ 入札執行者は、落札者が決定した場合は、落札者とその価格を発表し、入札経過表を立会人に提示するものとする。８ 立会人は、入札経過表の撮影若しくは複写をすること、又は入札経過表の写しを求めることはできない。(入札者の傍聴)第７条 入札書を提出した入札者(前条の立会人を除く。以下この条において同じ。)は、当該入札を傍聴することができる。２ 入札者は、入札執行者に傍聴委任状(様式第３号)を提出することで、代理人に傍聴を委任することができる。３ 前条第８項の規定は、入札を傍聴する者について準用する。４ 入札を傍聴する入札者又はその代理人は、入札会場に入場する際に別に定める傍聴者名簿に記名をするとともに、入札会場における規律の保持に関して入札執行者の指示に従わなければならない。(くじの実施)第８条 心得第１９条のくじの方法は、入札者があらかじめ入札書に記載した３桁のアラビア数字で構成される「くじ番号」及び郵送の際の一般書留又は簡易書留の引受番号(受領証に「お問い合わせ番号」として表記されたものをいう。)を別記に定める所定の計算式に当てはめて算出した結果によって落札者等を決定する方法とする。２ くじの抽選は、開札後、直ちに行う。(入札結果等の通知)第９条 市長は、郵便入札を経て落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者へ電話連絡するとともに、入札公告等で定める方法で公表するものとする。 (再度入札)第１０条 市長は、郵便入札の開札において心得第１７条の規定により再度入札が(№26)R7.4.1- 4 -必要となった場合には、入札公告等で定める日時及び方法で実施するものとし、再度入札の対象となる入札者に対して、再度入札通知書(会場入札用)(様式第４号)又は再度入札通知書(郵便入札用)(様式第４号の２)により電子メールで通知するものとする。この場合において、不落札となる入札をした者に対しては、郵便入札無効等通知書(様式第１号の２)により理由を付して電子メールで通知するものとする。(補則)第１１条 他の要綱等又は入札公告等若しくは入札条件、指示事項、仕様書、設計書、図面その他の入札公告等に付随する関係書類において特段の定めがあるときは、当該特段の定めのとおりとする。附 則この要領は、平成１７年１０月１日から施行する。(平成２１年から平成２８年までの改正附則は、省略する。)附 則(施行期日)１ この要領は、令和２年４月１日から施行する。(経過措置)２ この要領の施行の日の前日までに、入札公告又は指名通知を行った入札については、なお従前の例による。附 則この要領は、令和２年４月９日から施行する。附 則(施行期日)１ この要領は、令和４年４月１日から施行する。(経過措置)２ この要領の施行の日の前日までに、入札公告又は指名通知を行った入札については、なお従前の例による。附 則(施行期日)１ この要領は、令和７年２月１日から施行する。(経過措置)２ この要領の施行の日の前日までに、入札公告又は指名通知を行った入札については、なお従前の例による。附 則(№26)R7.4.1- 5 -(施行期日)１ この要領は、令和７年４月１日から施行する。(経過措置)２ この要領の施行の日の前日までに、入札公告又は指名通知を行った入札については、なお従前の例による。- 6 -別表(第４条の２・第５条関係) (№26)郵便入札において無効とする郵便(第４条の２)項目 無効となる場合郵送方法 〇外封筒について入札案件ごとに一般書留又は簡易書留により郵送していない。〇入札書等が到着期限を過ぎて到着した。〇宛先に誤りがあり、山口市(他の部署を含む。)以外に届いた。外封筒の記載事項〇複数の入札の件名が記されている。〇件名の記載がない、又は著しい誤りがあり正しいものと同一性がないと認められる。〇「外封筒に記された件名に係る開札日」と異なる日付が記されおり、かつ、その記された日付において同一所属内に別の郵便入札の開札があるため、いずれの入札に対する入札書か断定できない。〇開札日の記載がない(同一所属で別の開札日で行う郵便入札の受付中であるときに到達したものに限る。)。〇差出人の記載がない、又は著しい誤りがあり差出人が特定できない。郵便入札において無効とする入札(第５条)項目 無効となる場合内封筒 〇内封筒がない。〇内封筒が２通以上同封されている、又は内封筒内に２通以上の入札書が同封されている。〇件名の記載がない、又は著しい誤りがあり正しいものと同一性がないと認められる。〇件名に同一所属で実施する別の入札の件名が記載されている。〇商号又は名称の記載がない、又は著しい誤りがあり正しいものと同一性がないと認められる。備考表中の〇印の事項について、１つ以上の該当がある場合は無効とする。- 7 -別記 郵便入札における「くじ」の方法について (№26)山口市郵便入札に関する要領に基づく「くじ」の方法は、次のとおりとする。１ 入札書の「くじ番号」欄に任意の値を記入くじを行う場合に備えて、入札書の「くじ番号」欄に、入札書提出時にあらかじめ任意の３桁のアラビア数字「０００～９９９」を記入する(「０」の桁も記入が必要)。なお、記入のない場合や１文字でも判別できない数字がある場合などは、「書留お問い合わせ番号」(１１桁)の下３桁の数字を記載したものとみなす。２ くじの手順(1) 同額入札者に、「書留お問い合わせ番号」(１１桁)の下４桁の小さいものから順に「抽選番号」(０，１，２，３，…)を付与する。※ 下４桁が同一の数字の場合は、下５桁目以降高い桁の数字を順次参照(2) 同額入札の入札書に記載された任意の「くじ番号」を合計し、その合計額を同額入札者の数で除し、「余り」を算出する。(3) 上記(1)の「抽選番号」と上記(2)の「余り」が一致した者を落札(候補)者とする。(4) 低入札価格調査制度等の審査を要する場合は、上記(3)で決定した落札候補者を「第１落札候補者」とし、「第１落札候補者」の「抽選番号」に１を加えた数が「抽選番号」である者を「第２落札候補者」とする(「第１落札候補者」の「抽選番号」に１を加えた数が「抽選番号」にない場合は、０が「抽選番号」である者を「第２落札候補者」とする)。(5)「第３落札候補者」以降は、上記(4)の規定に準じて決定する。例)入札参加者４者が同額入札の場合(1)「抽選番号」を付与業者名 書留お問い合わせ番号 下４桁 下５桁目 抽選番号を付与Ａ社 123-45-67890-1 8901 ― １Ｂ社 234-56-78901-2 9012 8 ３Ｃ社 345-67-80901-2 9012 0 ２Ｄ社 456-78-90123-4 1234 ― ０(2) くじ番号の和を求め，同額入札者数で除し、余りを算出業者名 くじ番号０８３＋９３４＋２７１＋００７＝１２９５１２９５÷４者＝商３２３(余り…３)Ａ社 ０８３Ｂ社 ９３４Ｃ社 ２７１Ｄ社 ００７(3) 落札(候補)者等の決定業者名 抽選番号 右記以外の場合低入札価格調査制度等の審査を要する場合Ａ社 １ 第３落札候補者Ｂ社 ３ 落札(候補)者 第１落札候補者Ｃ社 ２ 第４落札候補者Ｄ社 ０ 第２落札候補者●「書留お問い合わせ番号」とは郵便追跡用に使用する番号で、次の合計１１桁で構成され、書留の受領証に「お問い合わせ番号」として表示されているもの。「引受番号」ともいう。「 * * * (3桁) - * * (2桁) - * * * * * (5桁) - * (1桁) 」- 8 -様式第１号(第４条の２) (№26)郵便入札の郵便無効の通知書年 月 日(郵便差出人)住 所商号又は名称 御中山口市長郵便入札において受領した下記の郵便については、無効としましたので通知します。記書留お問い合わせ番号( 引 受 番 号 )郵 便 受 領 日無 効 と し た 理 由※ なお、入札書の提出があったとみなしていませんので、期限内に到着する場合に限り、再度の郵送をすることができます。※ 受信確認のため、下記まで返信メールを送信してください。入札執行課課TEL: E-mail：- 9 -様式第１号の２(第５条・第１０条関係) (№26)郵便入札無効等通知書年 月 日商号又は名称代表者職氏名 様山口市長年 月 日に郵便入札により実施した、下記の入札について、貴殿の入札の結果を通知します。 記件 名入 札 結 果 無効 ・ 不落札理 由※ 受信確認のため、下記まで返信メールを送信してください。入札執行課課TEL: E-mail：- 10 -様式第１号の３(第６条関係) (№26)立会人抽選結果通知書年 月 日商号又は名称代表者職氏名 様山口市長下記案件の入札開札立会人に選出されましたのでお知らせします。当日は、開札時刻までに御参集ください。なお、原則として断ることはできませんので、代理人に委任する場合は、「立会人委任状(別紙)」が必要になります。記１ 件 名２ 日 時 年 月 日 時 分３ 場 所４ 入札執行課※ 当日は、入札書開札開始時間の１０分前までに開札会場にお越しください。また、「立会人署名書」に署名をお願いすることになります。※ 受信確認のため、下記まで返信メールを送信してください。入札執行課課TEL: E-mail：- 11 -別紙 (№26)立 会 人 委 任 状年 月 日(宛先)山口市長委任者 住 所商号又は名称代表者職氏名代理人 職 氏 名私は、上記の者を代理人と定め、下記案件の入札開札立会人に関する一切の権限を委任します。記１ 件名２ 日時 年 月 日 時 分- 12 -様式第２号(第６条関係) (№26)立 会 人 署 名 書年 月 日に行われた次の入札の開札に立会いたしました。また、当該開札が厳粛に実施されたことを認めます。件名落札者名落札金額年 月 日(宛先)山口市長入札書開札立会人署名欄商号又は名称職 氏 名商号又は名称職 氏 名※代理人の場合は、「職氏名」の欄に「代理人」と記載し、署名する。※山口市職員が立会人となる場合は、所属及び職名を記載し、署名する。- 13 -様式第３号(第７条関係) (№26)傍 聴 委 任 状年 月 日(宛先)山口市長委任者 住 所商号又は名称代表者職氏名代理人 職 氏 名私は、上記の者を代理人と定め、下記案件の入札の傍聴の権限を委任します。記１ 件名２ 日時 年 月 日 時 分- 14 -様式第４号(第１０条関係) (№26)再 度 入 札 通 知 書(会場入札用)年 月 日商号又は名称代表者職氏名 様山口市長年 月 日に郵便入札により実施した下記の入札について、落札者又は落札候補者(低入札価格調査制度を適用した入札にあっては、調査対象者を含む。)が決定しなかったため、下記の日程で会場入札により再度入札を実施しますので通知します。記件 名入 札 方 法 会 場 入 札再 度 入 札 の 日 時 年 月 日 時 分再 度 入 札 の 場 所前回の入札における有効入札の最低価格円※ 新たに提出を求めない限り、内訳書の提出は不要です。※ 辞退の場合は辞退届を提出してください。※ 受信確認のため、下記まで返信メールを送信してください。入札執行課課TEL: E-mail：- 15 -様式第４号の２(第１０条関係) (№26)再 度 入 札 通 知 書(郵便入札用)年 月 日商号又は名称代表者職氏名 様山口市長年 月 日に郵便入札により実施した下記の入札について、落札者又は落札候補者(低入札価格調査制度を適用した入札にあっては、調査対象者を含む。)が決定しなかったため、下記の日程で郵便入札により再度入札を実施しますので通知します。記件 名入 札 方 法 郵 便 入 札再度 入札 の 入 札 書の 到 着 期 限年 月 日 時 分再度入札の開札日時 年 月 日 時 分再度入札の開札場所前回の入札における有効入札の最低価格円※ 新たに提出を求めない限り、内訳書の提出は不要です。※ 辞退の場合は辞退届を提出してください。※ 受信確認のため、下記まで返信メールを送信してください。入札執行課課TEL: E-mail：