令和7年度 磐田市聖苑清掃業務委託入札

令和7年度 磐田市聖苑清掃業務委託入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。令和７年９月８日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項(1) 入札番号 磐環第44号(2) 件名 令和７年度 磐田市聖苑清掃業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 令和７年10月１日から令和10年９月30日まで３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成22年告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 磐田市内に主たる営業所または営業所を有する者であること。(5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(6) 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある68建物・設備清掃委託に登録されている者であること。(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。５ 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年９月８日(月)から令和７年９月12日(金)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。① 提出期間令和７年９月８日(月)から令和７年９月12日(金)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時00分まで(提出期間初日は午後１時30分から、提出期間最終日は午後３時00分まで提出できるものとする。)② 提出場所磐田市環境水道部環境課 生活環境グループ (連絡先：0538‐37‐2702)③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。(電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は、認めない。)(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第２号)を令和７年９月16日(火)午後５時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年９月17日(水)午後５時00分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年９月17日(水)午後５時00分までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を(1)②の提出場所へ持参すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年９月18日(木)午後５時00分までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年９月18日(木)午後５時00分までに文書で入札参加資格確認結果通知書を交付する。(5) その他① 申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。② 申請書に用いる言語は、日本語とする。③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④ 提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤ 提出された申請書は、返却しない。⑥ 提出された申請書は、公表しない。７ 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。① 提出方法文書により７(1)③の受付場所へ持参で提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。② 受付期間令和７年９月８日(月)から令和７年９月12日(金)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後１時30分から、受付期間最終日は午後３時00分まで受付できるものとする。)③ 受付場所磐田市環境水道部環境課 生活環境グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。① 回答期日令和７年９月16日(火)午後５時00分までの時間帯② 送信元磐田市環境水道部環境課 生活環境グループ③ 当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ずファクシミリで連絡すること。(連絡先：0538‐37‐5565)８ 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和７年９月19日(金)午前９時00分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市国府台３番地１ 磐田市役所西庁舎３階 第302会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額(３年間総額)に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦ 各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧ 入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。９ 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) 本契約は、磐田市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第2条第2号に基づく３年間の長期継続契約とする。本契約締結日の属する年度の翌年度以降において本契約にかかる予算の減額又は削除があった場合は本契約を変更又は解除することができるものとする。(9) その他詳細不明の点については、磐田市環境水道部環境課生活環境グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３番地１ 電話番号0538‐37‐2702)に照会すること。 磐田市聖苑清掃業務仕様書○ 件名 令和７年度 磐田市聖苑清掃業務委託○ 履行期間 令和７年10月１日から令和10年９月30日までとする。(磐田市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第2条第2号に基づく３年間の長期継続契約とする。)○ 履行場所 磐田市聖苑 磐田市塩新田582番地８○ 基本的遵守事項１ 清掃従事者は、風紀、衛生、規律の維持ができる者とする。２ 清掃従事者を１名以上配置するものとし、美観保持のうえで補完要員が必要と判断される場合は１名を補充すること。３ 年間の業務委託の実施計画書及び日常清掃、各特別清掃の従事者名簿を提出すること。４ 清掃従事者の服装、作業機材、洗剤等の作業に必要とするものは、受託者にて準備及び負担するものとする。５ 受託者が業務の実施中において、受託者の責に帰すべき事由により市及び第三者に損害を与えた時、市所有の備品等を損傷または汚損させた時は、受託者の責任において賠償及び処理復旧を行うものとする。６ 清掃従事者が業務実施中に知り得た機密事項を他に漏らしてはならない。○ 日常清掃業務１ 清掃対象箇所等対象箇所については、下記及び図面のとおりとする。清掃場所 清掃部位 対象面積斎場棟 床、ガラス、壁、水周り机・イス２０７㎡待合棟(中央・北) ６２０㎡火葬棟収骨待合室 床、ガラス、壁 ６６㎡２ 作業内容① 掃き清掃② 拭き清掃③ トイレ清掃④ ゴミの搬出⑤ 喫煙場所の灰皿清掃⑥ 消耗品の補充⑦ 館内の破損・雨漏り箇所等の見回り点検作業⑧ 自動販売機清掃⑨ くもの巣の除去⑩ 感染防止用パネル清掃(新型コロナウイルス感染症等の流行期、汚れが目立つ時のみ)※ 各箇所の汚れがひどい所は専用クリーナー等を使用する。３ 作業実施日時元旦及び友引を除く日の午前１１時から１２時及び午後1時から午後４時３０分までの計４時間３０分とする。但し、必要に応じて委託者の了解を得たうえ、友引の日と友引の前日との作業日の変更をすることができる。４ 完了報告毎月の作業終了後は業務施行中の写真を添付のうえ、業務内容及び従事者を記した完了報告書を委託者に提出する。５ その他消耗品は、市が支給する物品及び市が認める物品を除き、受託者が負担するものとする。支給物品・・・ﾄｲﾚｯﾄﾍﾟｰﾊﾟｰ、ｼｰﾄﾍﾟｰﾊﾟｰ、手洗用石鹸液、ゴミ袋、汚物入れ袋ﾄｲﾚ洗浄剤、ﾄｲﾚ芳香剤、パネル清掃用モップ◎ 定期清掃１ 清掃箇所及び作業内容作業時期及び作業数量は別紙による。① 火葬棟床面石洗浄コート剤３回塗布 年３回② 火葬棟床面高速バフィング機にて光沢復元作業 年９回③ 斎場棟床面洗浄シーラ塗布 年３回④ 待合棟中央洗浄シーラ塗布 年６回⑤ 待合棟中央石床面洗浄 年６回⑥ 待合棟中央床面洗浄ワックス塗布 年１２回⑦ 待合棟中央事務所床面洗浄ワックス塗布 年１回⑧ 待合棟北床面洗浄ワックス塗布 年１２回⑨ 火葬棟収骨待合室ワックス塗布 年６回⑩ 火葬棟収骨待合室床面高速バフィング機にて光沢復元作業 年６回⑪ 斎場棟ガラスクリーニング 年６回⑫ 待合棟中央ガラスクリーニング 年１２回⑬ 待合棟北ガラスクリーニング 年１２回⑭ 火葬棟収骨待合室ガラスクリーニング 年１２回⑮ 渡り廊下ステンレス部分清掃 年３回⑯ 斎場棟・待合棟(中央・北)トイレ磁器タイル洗浄 年３回⑰ 待合棟中央床面剥離洗浄 年１回⑱ 待合棟北床面剥離洗浄 年１回⑲ 火葬棟収骨待合室床面剥離洗浄 年１回２ 完了報告その月の業務完了後、業務完了報告書を委託者に提出する。報告内容は、日常清掃の報告と同様とする。◎ 照明器具清掃１ 清掃箇所及び作業内容斎場棟、待合棟(中央・北)、火葬棟、収骨待合室の照明の清掃作業時期及び作業数量は別紙による。① アクリル照明器具(斎場棟、待合棟中央) 年１回② ＬＥＤ天井灯(斎場棟、待合棟中央) 年１回③ ホワイトボール(斎場棟、待合棟中央) 年１回④ ＬＥＤスクエアベースライト(斎場棟、待合棟中央) 年１回⑤ ランプＬＥＤ30Ｗ(待合棟北) 年１回⑥ ランプＬＥＤ40Ｗ(待合棟北) 年１回⑦ ダウンライト(待合棟北) 年１回⑧ アクリル照明器具(火葬棟) 年１回⑨ ホワイトボール(火葬棟) 年１回⑩ アクリル照明器具(火葬棟収骨待合室) 年１回⑪ ダウンライト(火葬棟収骨待合室) 年１回⑫ ＬＥＤスクエアベースライト(火葬棟収骨待合室) 年１回２ 完了報告その月の業務完了後、業務完了報告書を委託者に提出する。報告内容は、日常清掃の報告と同様とする。◎ 空調機の清掃１ 清掃箇所及び作業内容斎場棟、待合棟(中央・北)、火葬棟、収骨待合室の空調機の清掃作業時期及び作業数量は別紙による。① 空調用プレートフィン洗浄(斎場棟) 年１回② 空調用室外機フィン洗浄(斎場棟、待合棟中央、待合棟北) 年１回③ 空調機吸込口、吹出口清掃(空調機本体・木製ｶﾞﾗﾘ・鋼製ｸﾞﾘﾙ)(斎場棟) 年１回④ 空調機吸込口、吹出口清掃(鋼製ｸﾞﾘﾙ・ｱﾈﾓ)(待合棟中央) 年１回⑤ 空調機吸込口、吹出口清掃(空調機本体・鋼製ｸﾞﾘﾙ)(待合棟北) 年１回⑥ 空調機吸込口、吹出口清掃(鋼製ｸﾞﾘﾙ・ｱﾈﾓ)(火葬棟) 年１回２ 完了報告その月の業務完了後、業務完了報告書を委託者に提出する。報告内容は、日常清掃の報告と同様とする。◎ 特殊清掃１ 清掃箇所及び作業内容斎場棟、待合棟(中央・北)、火葬棟、収骨待合室のサッシ類の清掃作業時期は別紙月別業務内容書による。① サッシ及び金属清掃(斎場棟、待合棟、火葬棟収骨待合室) 年１回② 天窓清掃(火葬棟) 年１回③ 明取清掃(火葬棟) 年１回２ 完了報告その月の業務完了後、業務完了報告書を委託者に提出する。報告内容は、日常清掃の報告と同様とする。◎ グラウンドトイレ清掃１ 作業内容① 除塵後、ブラシやモップを用いて水洗いし、その後ドライ仕上げをする。② 洗面台、便器、鏡面は洗浄後ウエス等を用いてドライ仕上げをする。③ トイレ周辺の掃き作業④ ゴミの搬出⑤ 消耗品の補充※ 汚れがひどい所は専用洗剤等を使用する。２ 作業実施日時週２回月曜日及び金曜日に実施する。ただし、その日が友引の場合は翌日とする。３ 完了報告その月の業務完了後、業務完了報告書を委託者に提出する。報告内容は、日常清掃の報告と同様とする。 磐田市聖苑清掃業務 数量明細書業 務 内 容数 量 備 考１．日常清掃 斎場棟清掃 ２０７㎡ １式 待合棟中央清掃 ２０７㎡ １式 待合棟北清掃 ４１３㎡ １式 火葬棟収骨待合室清掃 ６６㎡ 1 式業 務 内 容 回数(年) 備 考２.定期清掃 火葬棟床面石洗浄コート剤３回塗布 ３５３㎡ 1 3 高速バフィング機にて光沢復元作業 ３５３㎡ 1 9 斎場棟床面洗浄シーラ塗布 ２０７㎡ 1 3 待合棟中央石床面洗浄シーラ塗布 １１８㎡ 1 6 待合棟中央石床面洗浄 １１８㎡ 1 6 待合棟中央床面洗浄ワックス塗布 １２２㎡ 1 12 待合棟中央事務所床面洗浄ﾜｯｸｽ塗布 １６㎡ 1 1 待合棟北床面洗浄ワックス塗布 ４７６㎡ 1 12 火葬棟収骨待合室ワックス塗布 ８６㎡ 1 6 高速バフィング機にて光沢復元作業 ８６㎡ 1 6 斎場棟ガラスクリーニング １０４㎡ 1 6 待合棟中央ガラスクリーニング １０４㎡ 1 12 待合棟北ガラスクリーニング １２７㎡ 1 12 火葬棟収骨待合室ガラスクリーニング ９１㎡ 1 12 渡り廊下ステンレス部分清掃 ２００㎡ 1 3 斎場棟・待合棟中央・北館ﾄｲﾚ(男女)磁器ﾀｲﾙ洗浄 1 3 待合棟中央床面剥離洗浄 １２２㎡ 1 1 待合棟北館床面剥離洗浄 ４７６㎡ 1 1 火葬棟収骨待合室床面剥離洗浄 ８６㎡ 1 1３．照明器具清掃 アクリル照明器具(斎場棟、待合棟中央) １４灯 2 1 ＬＥＤ天井灯(斎場棟、待合棟中央) ４灯 2 1 ホワイトボール(斎場棟、待合棟中央) ５灯 2 1 ＬＥＤスクエアベースライト(斎場棟、待合棟中央) ６４灯 1 1 ランプＬＥＤ30Ｗ(待合棟北館) ９４灯 1 1 ランプＬＥＤ40Ｗ(待合棟北館) ２４灯 1 1 ダウンライト(待合棟北館) ６８灯 1 1 アクリル照明器具(火葬棟) ４灯 1 1 ホワイトボール(火葬棟) ９灯 1 1 アクリル照明器具(火葬棟収骨待合室) ４灯 1 1 ダウンライト(火葬棟収骨待合室) ６灯 1 1 ＬＥＤスクエアベースライト(火葬棟収骨待合室) ４灯 1 1数 量数量隣地境界線 66.500隣地境界線 74.000隣地境界線 150.000隣地境界線 64.000隣地境界線 62.000隣地境界線7.000道路境界線 200.000官民境界線 198.0007.0003.000公道公道7.0004.500車庫物置小屋(北館)隣地境界線 44.00010.000隣地境界線 186.000進入路(中央)グラウンド駐輪場斎場棟待合棟ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞﾄｲﾚ磐田市聖苑配置図火葬棟自家用発電機キュービクル日常清掃箇所定期清掃箇所僧侶控室遺族控室機械室・倉庫 祭壇 待合ホール(式場)物入廊下玄関 ホール湯沸室女子便所 男子便所斎場棟③⑯⑪倉庫玄関ホール事務室受付女子便所 男子便所洗面所洗面所渡廊下待合ロビー湯沸室事務室中央１中央２⑦⑫⑮⑯④⑤⑥⑰湯沸室倉庫湯沸室洗面室 女子便所 男子便所 洗面室便所湯沸室待合ホール玄関風除室コーナー自販機湯沸室倉庫渡廊下洋室１洋室２ 洋室３洋室５待合棟(北館)空気清浄器⑬⑧⑱⑯祭壇廊下展示室展示室休憩室 倉庫出入口 受付 遺体安置室機械室収骨室収骨室廊下焼香室作業室 火葬炉 炉前室待合室倉庫 男ﾛｯｶｰ室 女ﾛｯｶｰ室廊下出入口 火葬棟①②⑭⑨⑩⑲