一般競争入札について（香芝市二十歳を祝う会会場設営等業務委託）

一般競争入札について（香芝市二十歳を祝う会会場設営等業務委託） 香芝市公告次のとおり事前審査型条件付一般競争入札を行いますので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告します。 令和７年９月１１日香芝市長 三 橋 和 史１ 入札に付する事項⑴ 件 名 香芝市二十歳を祝う会会場設営等業務委託⑵ 内 容 別紙仕様書のとおり⑶ 履行場所等 香芝市総合体育館⑷ 契約期間 契約締結日から令和８年２月２７日まで⑸ 入札保証金 免除⑹ 契約保証金 香芝市契約規則(昭和３９年規則第７号)第２０条の規定による。 ⑺ 入札方法 香芝市契約規則第５条第２項の規定による。 ２ 競争入札に参加する者に必要な資格この入札には、入札説明書に定める要件を全て満たす者が、参加することができます。 なお、要件を満たさない者がした入札は、無効となります。 ３ 入札日程手続等 期間、期日又は期限 場所等入札説明書等の交付令和７年 ９月１１日(木)から令和７年 ９月３０日(火)までホームページアドレスhttps://www.city.kashiba.lg.jp/香芝市ホームページからダウンロードしてください。 競争入札参加申込書の提出令和７年 ９月１９日(金)午後５時まで送付先香芝市総務部管財課Email：nyuusatsu-kanzai@city.kashiba.lg.jp仕様書等に関する質問の提出令和７年 ９月１９日(金)午後５時まで送付先香芝市総務部管財課Email：nyuusatsu-kanzai@city.kashiba.lg.jp競争入札参加申込者に限り受け付けます。 電子メール送信後、電話にて着信確認を行ってください。 質問に対する回答期限令和７年 ９月２４日(水)午後５時ホームページアドレスhttps://www.city.kashiba.lg.jp/質問がない場合は、回答書の掲載はありません。 入札書到着期限令和７年 ９月２９日(月)〒639-0299日本郵便株式会社 香芝郵便局留香芝市役所宛香芝市郵便入札要綱(令和７年告示第１６７号)を熟読の上、必ず市指定の様式及び方法により入札に参加してください。 封筒書式が異なる場合や送付書等指定の様式以外の書類が同封されている場合は、入札が無効となります。 開札 令和７年 ９月３０日(火)午前１０時００分奈良県香芝市本町１３９７番地香芝市役所会議室棟第１会議室契約締結(予定)令和７年１０月 ９日(木)契約担当課香芝市教育委員会事務局教育部生涯学習課４ その他⑴ 問合せ先香芝市総務部管財課所在地：〒639-0292奈良県香芝市本町１３９７番地電 話：０７４５－４４－３３３８⑵ その他詳細は、入札説明書によります。 入札説明書香芝市二十歳を祝う会会場設営等業務委託令和７年９月香芝市総務部管財課入札公告に基づく事前審査型条件付一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は、次の事項を熟読の上、入札しなければなりません。 １ 競争入札に参加する者に必要な資格次の要件を全て満たす者のみが、この入札に参加できます。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 ⑵ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号。以下「新法」といいます。)第１７条の規定による更生手続開始の申立て(新法附則第２条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件(以下「旧更生事件」といいます。)に係る新法による改正前の会社更生法(昭和２７年法律第１７２号。以下「旧法」といいます。)第３０条の規定による更生手続開始の申立てを含みます。 )をしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、新法に基づく更生手続開始の決定(旧更生事件に係る旧法に基づく更生手続開始の決定を含みます。)を受けた者については、更生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなします。 ⑶ 平成１２年３月３１日以前に民事再生法(平成１１年法律第２２５号)附則第２条の規定による廃止前の和議法(大正１１年法律第７２号)第１２条第１項の規定による和議開始の申立てをしていない者であること。 ⑷ 平成１２年４月１日以降に民事再生法第２１条の規定による再生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、同法に基づく再生手続開始の決定を受けた者であっても、再生計画の認可の決定を受けた場合は、再生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなします。 ⑸ 公告日から落札決定までの間に、香芝市物品購入等の契約に係る入札参加停止措置要領(平成３０年８月１日施行)による入札参加停止等の措置を受けていない者であること。 ⑹ 香芝市が締結する契約における暴力団排除措置要綱(平成２４年４月１日施行)に規定する排除措置対象者に該当しない者であること。 ⑺ 納税義務の生じた市税等を滞納していないこと。 ⑻ 令和７年度の香芝市物品・役務等競争入札参加資格者名簿に登録されていること。 ⑼ 令和２年４月１日から公告の日までの間において、国(公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と本件入札に係る業務に類似する業務の契約を元請けとして２件以上締結し、これを誠実に履行した実績を有すること。 ２ 競争入札参加の申込み⑴ 競争入札参加資格の確認の実施この入札に参加しようとする者は、次のとおり競争入札参加申込書(参加資格確認資料を求めている場合は、添付資料を含みます。)を提出してください。 電子メール送信後、入札事務担当課に電話にて着信確認を行ってください。 ア 提出書類競争入札参加申込書イ 提出方法入札公告の３に記載しているメールアドレス宛に電子メールにより提出してください。 (添付可能なサイズは、１０ＭＢまで)電子メールでの提出が難しい場合は、入札事務担当課と調整後、提出書類等を締切日時までに提出してください。 ウ 確認結果競争入札参加申込書等を審査し、資格が確認でき次第、当該申込書に受付印を押印し、電子メールにより回答します。 確認できない場合も、電子メールによりその旨を回答します。 ⑵ その他ア 提出された競争入札参加申込書等は、落札者決定における公正性及び透明性を高めるとともに、説明責任を果たすため、情報公開及び情報提供の対象となります。 イ 提出された競争入札参加申込書等は、返却しません。 ウ 競争入札参加申込書等の提出期限後における差し替え、追加及び再提出は、認めません。 エ 作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とします。 ３ 仕様書等に関する質問書の提出⑴ 仕様書等に関する質問書の提出は、入札参加者に限り電子メ－ルにて受け付けます。 電子メールの件名には、入札件名を明記してください。 また、提出については、まとめて１回とし、電子メール送信後、入札事務担当課に電話にて着信確認を行ってください。 なお、質問がない場合は、質問書の送付の必要はありません。 ⑵ 質問があった場合は、回答期限までにホームページに掲載します。 なお、質問がない場合は、回答書の掲載はありません。 ４ 入札の方法等⑴ 郵便による入札香芝市郵便入札要綱に基づき、入札書を送付してください。 ア 入札書の郵送方法 一般書留又は簡易書留郵便イ 到着期限日 開札日前日まで(ア)入札書の送付先 日本郵便株式会社 香芝郵便局留 香芝市役所宛(イ)その他 入札書の郵送開始日は、開札日の１０日前とします。 郵便局の保管期間が１０日間であるため、郵送開始日より早く郵送した場合、郵便物(入札書)が差出人に返却され、その入札書は、無効となります。 ⑵ 開札の立会いア 入札参加者で、当該開札の立会いを希望する方は、各入札参加者につき１名に限り開札に立ち会うことができます。 イ 立会人は、入札参加者又は入札参加者の委任を受けた代理人でなければなりません。 ただし、入札参加者が他の入札参加者の代理人となること及び代理人が同一入札において複数の代理人となることはできません。 ウ 立会いを希望する方は、開札の開始時間までに開札場前に集合してください。 なお、委任状を持参しない代理人は、立会いできません。 ⑶ くじによる落札者の決定落札者となるべき同価の入札をした者が２者以上ある時は、くじ引きを行い、落札者を決定します。 なお、くじ引きを行う対象となるものが、当該入札の立会人として参加している場合は、その者がくじを引き、参加していない場合は、当該入札事務に関係のない職員が代わってくじを引きます。 この場合、くじ引きを辞退することはできません。 ⑷ 入札回数等入札回数は、１回とします。 ただし、落札者がない場合は、１回を限り再度入札に付することがあります。 ⑸ 入札書記載金額について落札の決定に当たっては、入札書に記載された金額に、消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載してください。 ５ 入札の無効次のいずれかに該当する入札は、無効とします。 又、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消します。 ⑴ 入札公告に示した競争入札に参加する資格のない者のした入札⑵ 競争入札参加申請書等に虚偽の記載をした者の入札⑶ 市長の定める入札条件に違反した入札⑷ 入札書に記名押印(電子入札にあっては、市長が別に定める記名押印に代わる措置)を欠く入札⑸ 入札書の重要な文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札⑹ 同一入札者がなした２以上の入札⑺ 入札に際して公正な入札の執行を害する行為をなした者の入札⑻ 本市により競争入札参加資格のある旨確認された者であっても、開札時点において入札に参加する資格のない者の行った入札⑼ 入札金額内訳書の提出を求める入札において、入札書合計欄の額が入札額と同一でない、又は表の計算に間違いがある入札６ 落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内(最低制限価格を設ける入札のときは、予定価格以下及び最低制限価格以上の範囲内)で、入札金額が最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 ７ 契約の不締結落札決定後、契約までの間に、落札者が競争入札参加資格の制限又は入札参加停止を受けた場合は、契約を締結しません。 ８ 契約書の締結契約の締結に当たっては、香芝市契約規則(昭和３９年香芝市規則第７号)及び仕様書に添付する契約書(案)に基づく契約書を作成するものとします。 なお、契約書の作成に要する費用は、落札者の負担とします。 また、本契約は、契約担当者が落札者とともに契約書に記名押印することにより確定するものとします。 電子契約を希望する場合は、落札者決定後に「電子契約サービス利用申出書」を電子メールにより提出してください。 ９ 契約の解除契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当すると認められるときは、契約を解除することがあります。 また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。 ⑴ 役員等(法人にあっては、役員(非常勤である者を含む。)、支配人及び支店又は営業所(常時建設工事等及び物品・役務関係業務の契約に関する業務を行う事務所をいう。以下同じ。)の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所の代表者をいう。 以下同じ。 )が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。以下「暴対法」という。)第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )であると認められるとき。 ⑵ 暴力団(暴対法第２条２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。 ⑶ 役員等が、自社、自己若しくは第三者の不正な利益を図り、又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき。 ⑷ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど直接的若しくは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、又は関与していると認められるとき。 ⑸ 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。 ⑹ この契約に係る下請契約、再委託契約又は資材、原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約等」という。)に当たり、その相手方が⑴から⑸までのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。 ⑺ この契約に係る下請契約等に当たり、⑴から⑸までのいずれかに該当する者をその相手方としていた場合(⑹に該当する場合を除く。)において、発注者が受注者に対して当該下請契約等の解除を求め、受注者がこれに従わなかったとき。 ⑻ この契約の履行に当たり、暴力団又は暴力団員から不当介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を発注者に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。 ⑼ 契約者が競争入札に関し不正な行為をしたとき。 ⑽ 契約者がその責めに帰する事由により履行期限内又は履行期限後相当の期間内に契約を履行する見込みがないと明らかに認められるとき。 ⑾ 契約者が正当の理由がないのに契約の履行の着手を遅延したとき。 ⑿ 契約者が契約の履行に関し不正の行為をしたとき。 ⒀ 契約者が正当の理由がないのに検査、検収、監督等関係職員の職務の執行を妨げたとき。 ⒁ 契約者が契約事項に違反することにより、その契約の目的を達することができないと認められるとき。 ⒂ ⑴から⒁までに掲げるもののほか、契約者に契約関係を継続し難い重大な理由があると認められるとき。 １０ 議会の議決この入札に係る契約が、議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例(昭和３９年条例第９号)の規定により議会の議決に付すべき契約に該当する場合は、落札決定後に落札者との間で仮契約を締結するものとし、議会の議決を得たときに限り、本契約として効力を生じるものとします。 ただし、議会の議決を得られないときは、この契約は解除するものとし、市は、損害賠償の責めを負わないものとします。 １１ その他⑴ 契約条項及び入札条件等については、入札公告及び本書によるほか、香芝市契約規則等の関連規定によります。 ⑵ 個人情報の取扱いを伴う業務については、個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号)その他の法令に定めるもののほか、契約書における個人情報取扱特記事項を遵守しなければなりません。 １２ 入札に関する問合せ先〒639-0292 香芝市本町１３９７番地香芝市総務部管財課電話 ０７４５－４４－３３３８ ●床養生・・・１階メインフロア・ロビー・廊下(メインフロア部のシートはこちらで用意します。) 別紙1入口●二十歳を祝う会 会場図演 台司会台総合体育館 メインフロア面積 １，５７５㎡ (縦４２ｍ×横３７．５ｍ)・看板(90cm×720cm)・国旗、市旗は２階観覧席の手すりからつり下げます。 ※旗はこちらで用意します。 ・舞台(１８ｍ×８ｍ 高さ１ｍ程度)・机・・・２台(足下が見えないもの)・椅子(１１脚)・演台(横幅２ｍ程度のもの)・司会台・金屏風 半双(高さ210cm程度)×３※演台、花台、司会台、金屏風はこちらで用意します。 290cm50cm 50cm810cm1620cm200cm 2900cm2900cm300cm425cm 425cm階 段紅白幕190cm階 段3750cm290cm390cm紅白幕祝令和八年香芝二十歳を祝う会参加者席:枠内に等間隔で450席※着物が汚れないもの【別紙１】会場レイアウト案450.xls別紙３ フロアシート設置について隙間に関しては「養生テープ」で、下記のように接着をお願いします。 フロアシート フロアシートフロアシート フロアシートフロアシート フロアシート別紙３警備仕様書１．業 務 名 香芝市二十歳を祝う会開催に伴う交通誘導警備業務２．警備場所 香芝市役所駐車場及び総合体育館・中央公民館駐車場(詳細については、委託者と協議する。)３．警備期間 令和８年１月１２日(月・祝)午前８時３０分～午後２時４．配置人数 ５名５．任 務 ・歩行者、一般通行車両及び二十歳を祝う会参加車両の安全誘導等保安業務・会場周辺の駐車禁止警告・挙動不審者の発見、苦情処理、監視、施設の点検業務６．服装・装具 制服、制帽、警笛、無線等７．報 告 ①警備報告…緊急連絡の必要のない事項については、その都度処理を行い、警備日誌及び関係書類に記入し報告書を委託者に提出する。 ②事故報告…警備実施中に事故が発生した時、直ちに警察、消防等の関係機関及び委託者に速報するとともに、後に事故報告書を提出する。 ８．留 意 点 ①制服規則を厳正にし、委託者の名誉を傷つけないこと。 ②業務遂行時の応対に際しては、言葉づかい、態度に充分注意すること。 ③警備対象の各施設、状況について可能な限り精通すること。 ④市民に不快感をあたえる行為はしないこと。 別紙５ 香芝市二十歳を祝う会会場設営等業務委託に係る仕様書１． 業務名称香芝市二十歳を祝う会会場設営等業務委託２．場所香芝市本町１４３７番地 香芝市総合体育館３．委託内容(１)会場設営令和８年１月１０日(土)午後０時～午後１０時令和８年１月１１日(日)午前９時～午後１時①会場(【別紙１】「二十歳を祝う会会場図」参照)ア．会場設営については、令和８年１月１１日の午後２時からのリハーサルまでには完了することイ．会場内の設営については、下記の通り配置すること・パイプ椅子４５０脚を配置する(着物が汚れないもの)・看板「祝 令和八年 香芝市二十歳を祝う会」を設置し、国旗と市旗を２階席から吊り下げること(国旗、市旗は、市で用意する)・１階メインフロア・ロビー及び廊下に養生をおこなう(１階メインフロア部のみフロアシートは市で用意する。 ロビーと廊下部のフロアシートは業者で用意する。 フロアシートの設置・撤去はすべて業者で行う)・音響設備※１階ロビー及び廊下の養生については、【別紙２】を参考としてください。 ※養生については、【別紙３】を参考に、テープで固定し、足をかけることがないようにシートを設置してください。 ②舞台舞台設営については、【別紙１】「二十歳を祝う会会場図」を参考にして、下記のとおり備品を準備し配置すること。 ・舞台(間口１６２０㎝×奥行き８１０㎝×高さ１００㎝程度)の設営⇒舞台の脚は、幕等で覆うこと・舞台昇降用階段(上手と下手の各１つ)・舞台上の机４脚(足元が見えないもの)・舞台上の椅子１１脚・紅白幕・金屏風の設置・司会台の設置・演台の設置・花台の設置・式典用花※メインフロアの養生については、市でシートを用意しているが、設置していただく舞台の下部分のみ、床面保護のために必要な措置を講ずること。 ※演台・花台については、指定場所からの運搬も含む(指定場所：香芝市ふたかみ文化センター市民ホール)※総合体育館南側の搬出入口については、４トン以下のトラックのみ進入可。 (２)リハーサル令和８年１月１１日(日)午後２時～午後５時(予定)二十歳を祝う会式典に先立ち、司会者と実行委員会がＭＣや舞台上の動きの練習と確認をおこなう。 ・司会者及び実行委員会の参加によるリハーサルの進行管理・舞台関係業務をおこなうこと。 人員については、下記の基準を満たすこと。 ア．舞台監督１名以上イ．進行アシスタント１名以上ウ．音響オペレーター１名以上※ア～ウについては、リハーサル・本番両日の配置となります。 (３)二十歳を祝う会式典(当日)２部制：令和８年１月１２日(月・祝)午前１０時～午後０時３０分【第１部】開場：午前９時３０分式典：午前１０時～午前１０時３０分【第２部】開場：午前１１時３０分式典：午後０時～午後０時３０分式典概要①開式の辞、国歌斉唱②式辞(市長)③祝辞(議長)④来賓・主催紹介⑤記念品贈呈⇒教育長より二十歳を迎える方代表(実行委員)へ記念品贈呈。 ⑥二十歳の誓い⇒二十歳を迎える方代表(実行委員)による「二十歳の誓い」の読み上げ。 ⑦恩師紹介⇒二十歳を迎える方(実行委員)のエスコートにより、中学校時代の恩師に登壇してもらい、代表の恩師より挨拶いただく。 ⑧閉式の辞※上記以外に、実行委員会の企画コーナーが入る可能性あり。 ・式典の進行管理・舞台関係業務をおこなうこと。 人員については、下記の基準を満たすこと。 ア．舞台監督１名以上イ．進行アシスタント１名以上ウ．音響オペレーター１名以上・舞台進行については、司会者及び実行委員会がおこなうため、あらかじめ打合せをおこない、必要な指示を出すこと。 ・舞台進行の中での音響について、進行に支障のないようにおこなう。 (４)撤収及び搬出作業式典終了後～当日午後９時まで・撤収は、会場内の二十歳を迎える方たちが退出してからおこなうこと。 ・機材の搬出は、駐車場内の安全を確認してからおこなうこと。 ・メインフロア、１階ロビー、廊下の清掃・メインフロアのフロアシートは、会場備付のモップにて清掃してから撤去すること。 (５)その他業務について・式典カメラマン１名の配置⇒式典及び式典前後の写真撮影⇒撮影した写真をダウンロードするためのＩＤとパスワードを記載したチラシ(【別紙４】参考)を作成し、二十歳を祝う会当日に配布、２月２日(月)よりダウンロードできるよう調整し、撮影写真のダウンロードサービスをおこなう。 また、委託業務報告の際に香芝市にダウンロード者数を報告すること。 ⇒チラシの部数及び納品等は下記のとおりとする納品日：令和７年１２月２４日(水)納品場所：香芝市役所４階 生涯学習課部 数：１０００部仕 様：Ａ４サイズ、カラー刷り、ダウンロード期間(令和８年２月２日(月)～２月２７日(金))明記。 ⇒撮影写真データをＣＤ－Ｒに焼いて正副２枚提出すること。 ・会場周辺及び駐車場警備員５名の配置(【別紙５】参照)⇒式典前後の参加者の誘導及び駐車場内整理・立て看板サイン(高さ１．８ｍ×横幅１ｍ程度)を７枚作成すること。 なお、看板のデザイン案は市と協議のうえ決定すること。 ・会場および舞台の設営上の安全を確保すること。 ・その他、仕様書に記載のない事項については、協議の上、取り決めすること。 (６)準備物について(再掲)①市で準備する物品【舞台関係】・演台(指定場所に取りに行き設置・返却は業者)・司会台・金屏風・国旗・市旗・賞状盆・フロアシート(１３７０cm ０．４２mm ５０m×２９本)(１階メインフロア用。設置、撤去は業者)・フロアシート巻取り機１台・花台(花瓶を置く台)(指定場所に取りに行き設置・返却は業者)・消毒液※指定場所：香芝市ふたかみ文化センター市民ホール②業者で準備する物品【舞台関係】・看板 縦９０㎝×横７２０㎝「祝 令和８年 香芝市二十歳を祝う会」・舞台(間口１６２０㎝×奥行き８１０㎝×高さ１００㎝程度)・舞台の脚を覆う幕・椅子１１脚・机(足元が見えないもの)４脚・生花及び花瓶・舞台用階段２つ(舞台下の上手・下手に各１つ)・紅白幕２幕(舞台から体育館両端入り口まで)・二十歳を祝う会 会場舞台上の看板・市職員用トランシーバー(無線機)３台【会場関係】・パイプ椅子(着物が汚れないもの)４５０脚・１階ロビー用フロアマット(玄関の上がり口全体)・養生シート(１階ロビー及び廊下用)・立て看板(高さ１．８ｍ×横幅１ｍ程度)７枚(内容)「令和八年 香芝市 二十歳を祝う会」×４枚３枚は誘導サイン等(保護者来賓・二十歳を迎える方受付案内板・駐車場誘導標記等)・音響設備一式(内容)３００Ｗスピーカー ４台、ＣＤ再生デッキ、パワーアンプ、ミキサー有線マイク ５本、卓上マイクスタンド １台その他各種接続に必要なケーブル類※音響設備について、上記はあくまで参考とし、その仕様・機能に応じ当該施設での式典に支障の無い音響設備であれば、有線マイク及びマイクスタンド以外の数量等は問わない。 ※現場説明を希望する場合は、令和７年９月１７日(水)午後５時までに、下記担当までご連絡ください。 担 当：香芝市教育委員会事務局生涯学習課 古川・中村・橋本TEL：０７４５－４４－３３３９MAIL：syougai@city.kashiba.lg.jp