【電子入札】【電子契約】人材開発部所掌施設における清掃業務請負契約

【電子入札】【電子契約】人材開発部所掌施設における清掃業務請負契約 次のとおり一般競争入札に付します。 1 競争参加者資格 (1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 上記以外の競争参加者資格等 (別紙のとおり) 2 入札書の提出期限3 入札書の郵送 4 その他 詳細は「入札説明書」による。 契 約 管 理 番 号 0802C00287一 般 競 争 入 札 公 告令和8年1月20日 財務契約部長 松本 尚也 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構件 名 人材開発部所掌施設における清掃業務請負契約数 量 1式入 札 方 法(1)総価で行う。 入札金額の内訳として、月額金額を明記すること。 (2)本件は、提出書類、入札を電子入札システムで行う。 入札説明書の交付方法 機構ホームページ(入札情報等)又は契約担当に同じ交 付 期 限 令和8年2月12日まで入 札 説 明 会日 時 及 び 場 所無 入札期限及び場所令和8年3月10日 15時00分 電子入札システムを通じて行う。 開札日時及び場所令和8年3月10日 15時00分 電子入札システムを通じて行う。 契 約 期 間( 納 期 )令和8年4月1日 ～ 令和9年3月31日納 入(実 施)場 所 人材開発部が所掌する構外宿舎等施設契 約 条 項 業務請負契約条項契 約 担 当財務契約部事業契約第２課立原 望美(外線：070-1388-4158 内線：803-41020 Ｅメール：tachihara.nozomi@jaea.go.jp) (2) 国の競争参加者資格(全省庁統一資格)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 特 約 条 項 無上記条項を示す場所 機構ホームページ(調達契約に関する基本的事項)又は契約担当に同じ入 札 保 証 金 免除令和8年3月10日 15時00分不可 ※電子入札ポータルサイトhttp://www.jaea.go.jp/02/e-compe/index.html本入札の参加資格及び必要とする要件は、次のとおりである。 ※競争入札に参加する前までに「委任状・使用印鑑届」及び「口座振込依頼書」等を提出していただく 必要がありますので、下記により提出をお願いします。 https://www.jaea.go.jp/for_company/supply/format/a02.html必要な資格求める技術要件 (1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (2)国の競争参加者資格(全省庁統一資格※)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 (3) 当機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (4)警察当局から、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構に対し、暴力団員が実質的に経営を支配している業者又はこれに準ずるものとして、建設工事及び測量等、物品の製造及び役務の提供等の調達契約からの排除要請があり、当該状況が継続している者でないこと。 入札参加資格要件等 人材開発部所掌施設における清掃業務請負契約仕様書1. 目的本仕様書は、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構(以下「機構」という。)人材開発部が所掌している構外宿舎等施設における清掃業務を受注者に請負させるための仕様について定めたものである。 本業務は、各施設の維持・保全のため、通常清掃及び定期清掃作業を実施するもので、受注者の責任において作業計画を立案し、機構の承認を受けた上で本作業を実施するものとする。 2. 作業内容(1) 通常清掃① 居室・廊下・階段・浴室等の清掃1) ロッカー・キャビネット・壁・間仕切り・ドア等の汚れ拭きを行う。 2) 消しつぼ・くず入れの内容物を処理する。 3) 床清掃【共通】・幅木に積もった埃等を掃除機かけ、ほうき、モップ等で除去する。 【弾性床材、コンクリート】・ほうき、モップで掃き拭き、塵をとる。 【絨毯、カーペット、OAフロア】・大きい塵の拾いとりを行う。 ・塵のひどい所の掃除機かけを行う。 4) 浴槽・浴室・シャワー室の清掃浴槽の湯を抜き、浴槽内・浴室・腰掛・洗面器・鏡・壁等の水洗いを行う。 排水トラップ、排水溝及び浴室内天井の清掃を行う。 (カビやぬめり等が発生している場合は洗剤等を用いて除去すること)脱衣所は、埃等の掃除機かけを行う。 5) 玄関にあるマットは、塵を除去し、マット下の床面を掃く。 6) 階段の手すりを拭きあげる。 7) 天井等のクモの巣、綿埃等を除去する。 ② トイレ・洗面所の清掃1) 床掃き、ハタキかけ、水拭きをする。 2) くずかご、汚物入れのゴミを処理する。 3) 洗面所の鏡を拭きあげる。 4) 衛生陶器等(便器、洗面器)の掃除をする。 5) トイレットペーパー、石鹸を補給する。 (トイレットペーパー、石鹸は機構から支給する)6) 天井等のクモの巣、綿埃等を除去する。 (2) 定期清掃① 居室等清掃1) 床面を掃き、洗剤を使用して洗浄したのち汚水を回収し、床の材質に応じたワックスを塗布し、ポリッシャー等で磨きあげる。 2) カーペットの箇所は入念に掃除機かけを行う。 3) 浴槽・浴室・シャワー室の清掃浴槽の湯を抜き、浴槽内・浴室・壁等について洗剤を使用した入念な洗浄を行い、排水トラップ、排水溝及び浴室内天井については、全面的にカビ取り剤等を用いて入念な洗浄を行う。 ② トイレ清掃洗剤を使用して床面を洗浄する。 小便器の目皿を外し、ゴミを除去したのち洗浄する。 (3) ゴミ処理上記、通常清掃、定期清掃作業によって発生するゴミを「燃えるゴミ」、「燃えないゴミ」及び「資源ゴミ」に分別し、ゴミ袋若しくは紐で束ねる等の取り纏めを行い、機構の指定する施設近傍の集積場等まで運搬する。 3. 実施場所・箕輪寮 茨城県那珂郡東海村大字村松3368-2・村松寮 茨城県那珂郡東海村大字村松3368-2・口腔保健支援室 茨城県那珂郡東海村照沼1230-24. 実施期日(1) 実施期間令和8年4月1日から令和9年3月31日(2) 実施時間原則として、午前7時30分から午後5時までの間とする。 詳細な時間については、事前(翌月分は前月25日まで)に機構担当者と調整の上、決定すること。 ※作業日については、機構と日程調整のうえ、原則指定回数を実施すること。 但し、通常清掃の作業日は、年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)、その他機構の指定する日を除く。 5. 清掃回数及び面積別紙のとおりとする。 なお、変更(増減が生じた際)については、その都度、機構から受注者へ書面をもって通知する。 6. 受注者と機構の主な役割分担業務内容 業務細目 受注者 機構1.清掃業務 (1)通常清掃 ・仕様に定める清掃作業の実施・清掃時に発生したゴミの処理・清掃実施の確認・正しくゴミが処理されているか確認(2)定期清掃 ・仕様に定める清掃作業の実施・清掃実施の確認2.支給品の管理に関する業務(衛生消耗品)(1)補給業務 ・清掃作業時に衛生消耗品(トイレットペーパー、石鹸)の補給を実施・衛生消耗品の補給状況の確認(未補給時は補給指示)(2)在庫管理 ・在庫管理を行い、不足状況により機構へ購入依頼・支給品の購入(3)返還 ・契約終了後、支給された衛生消耗品の在庫は速やかに機構へ返却する・返却された支給品の確認3.清掃作業に係る付帯業務(1)作業予定の作成・毎月25日までに翌月分の清掃予定を作成する・作業予定を確認(清掃内容、清掃回数等)(2)作業予定の変更連絡・作業が出来ない場合は機構へ代替案を提案する・連絡を受けて各施設との調整を実施(3)作業者交代時の引継ぎ・清掃方法など業務内容に係る引継ぎを作業開始前までに実施する・作業者交代に伴い仕様に定める作業が完了しているか確認7. 実施体制受注者は、業務を確実に実施できる体制をとるとともに、以下に示す体制をとること。 ①総括責任者及び代理者を選任すること。 ②総括責任者及び代理者は、次の任務に当たらせること。 1) 受注者の従事者の労務管理(要員の人員調整を含む)及び作業上の指揮命令2) 本契約業務遂行に関する機構との連絡及び調整3) 受注者の従事者の規律秩序の保持並びにその他本契約業務の処理に関する事項③総括責任者は、常時連絡をとれる状態とすること。 ④トラブル発生時に迅速な原因究明、復旧の対応がとれる総合的な体制を有していること。 8. 支給物品及び貸与品(1) 本作業における清掃器具(ほうき、モップ、雑巾、掃除機、ポリッシャー等)及び清掃消耗品(洗剤、カビ取り剤、ワックス)については、受注者が負担する。 (2) 衛生消耗品(トイレットペーパー・石鹸・ビニール袋等)は機構が負担する。 9. 提出書類(1) 実施要領書 契約後及び変更の都度速やかに 1部(2) 作業員名簿 契約後及び変更の都度速やかに 1部(3) 作業等安全組織・責任者届 契約後及び変更の都度速やかに 1部(4) 緊急連絡体制表 契約後及び変更の都度速やかに 1部(5) 翌月分作業予定表 翌月分を前月25日まで 1部(6) 清掃検収書 作業終了後速やかに 1部(7) 終了届 作業終了後速やかに 1部(8) その他機構が要求する書類 その都度 都度10. 検収条件終了届、清掃検収書の確認及び仕様書の定めるところに従い、機構が作業実施完了の確認をしたことをもって検収とする。 11. 本業務開始時及び終了時の業務引継ぎ(1) 受注者は、本業務が適正かつ円滑に実施できるよう機構の協力のもと現行業務実施者から本業務の開始日までに必要な業務引継ぎを受けなければならない。 なお、機構は当該業務引継ぎが円滑に実施されるよう、現行業務実施者及び受注者に対して必要な措置を講ずるとともに、引継ぎが完了したことを確認する。 この場合、業務引継ぎで現行業務実施者及び受注者に発生した諸経費は、現行実施者及び請負者各々の負担とする。 (2) 本業務期間満了の際、受注者は機構の協力のもと次期業務実施者に対し、次期業務の開始日までに必要な業務引継ぎを行わなければならない。 なお、機構は、当該業務引継ぎが円滑に実施されるよう、受注者及び次期業務実施者に対し必要な措置を講ずるとともに、引継ぎ完了したことを確認する。 この場合、業務引継ぎで受注者及び次期業務実施者に発生した諸経費は、受注者及び次期業務実施者各々の負担とする。 基本事項説明の詳細は、機構、受注者及び次期業務実施者間で協議のうえ、一定の期間(3週間目途)を定めて原契約の期間終了日までに実施する。 なお、本業務の受注者が次期業務実施者となる場合には、この限りではない。 12. 特記事項・本作業の実施にあたっては、機構の業務に支障をきたさないようにすること。 ・受注者は業務を実施することにより取得した当該業務及び作業に関する各データ、技術情報、成果その他のすべての資料及び情報を当機構の施設外に持ち出して発表もしくは公開し、または特定の第三者に対価をうけ、もしくは無償で提供することはできない。 ただし、あらかじめ書面により機構の承認を受けた場合はこの限りではない。 ・受注者は異常事態等が発生した場合、機構の指示に従い行動するものとする。 なお、安全衛生上緊急に対処する必要がある事項については指示を行う場合がある。 また、契約に基づく作業等を起因として異常事態等が発生した場合、受注者がその原因分析や対策検討を行い、主体的に改善するとともに、結果について機構の確認を受けること。 ・受注者は、従事者に関して労基法、労安法その他法令上の責任並びに従事者の規律秩序及び風紀の維持に関する責任を全て負うとともに、これらコンプライアンスに関する必要な社内教育を定期的に行うものとする。 ・受注者は、善管注意義務を有する貸与品及び支給品のみならず、実施場所にある他の物品についても、必要なく触れたり、正当な理由なく持ち出したりしないこと。 ・受注者は機構が原子力の研究・開発を行う機関であるため、高い技術力及び高い信頼性を社会的にもとめられていることを認識し、機構の関係法令及び規定等を遵守し安全性に配慮し業務を遂行しうる能力を有する者を従事させること。 ・受注者は機構が伝染性の疾病(新型インフルエンザ等)に対する対策を目的として行動計画等の対処方針を定めた場合は、これに協力するものとする。 ・受注者は、本仕様書の各項目に従わないことにより生じた、機構の損害及びその他の損害についてすべての責任を負うものとする。 ・作業員の変更に当たっては、受注者の責任において当該契約内容の引継ぎ等を徹底し、変更後、支障なく清掃業務を実施できるものとする。 ・作業員が急遽休みとなる場合は、総括責任者を介して機構担当者等へ連絡をすること。 ・作業員の健康診断は受注者の責任において行うものとする。 ・その他仕様書に定めのない事項については、機構と協議のうえ決定する。 13. 検査員及び監督員検査員 管財担当課長監督員 人材開発部員14. グリーン購入法の推進(1) 本契約において、グリーン購入法(国等による環境物品等の調達の推進に関する法律)に適用する環境物品(事務用品、OA 機器等)が発生する場合は、これを採用するものとする。 (2) 本仕様書に定める提出図書(納入印刷物)については、グリーン購入法の基本方針に定める「紙類」の基準を満たしたものであること。 以上別紙延面積(㎡)R8年度回/月R8年度清掃面積(㎡)備 考箕輪寮 共同棟(脱衣所) カーペット 21.00 12 252.00 共同棟､A棟､E棟(洗濯室) 計3か所 タイル 48.00 4 192.00 共同棟､A棟(浴室 1ヶ所) 計2か所 タイル 48.00 8 384.00 A棟、E棟、F棟(洗面所) タイル 76.00 12 912.00 トイレ(共同棟、A棟、E棟、F棟) 計14か所 タイル 114.00 12 1,368.00小便器19台、大便器24台(内、洋式16台、和式8台)3,108.00村松寮 A棟(脱衣所) カーペット 24.00 8 192.00 A棟、B棟(洗濯室) タイル 47.00 4 188.00 A棟(浴室) タイル 24.00 20 480.00 トイレ(A棟1F 1か所) トイレ 6.00 12 72.00小便器1台、大便器1台(洋式1台)932.00口腔保健支援室玄関 磁器タイル 7.75 8 62.00玄関ホール 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 18.12 12 217.44廊下 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 31.23 12 374.76事務室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 14.72 8 117.76セミナー室1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 12.25 12 147.00セミナー室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 8.75 10 87.50倉庫1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 7.00 4 28.00ロッカー室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 6.00 4 24.00口腔衛生指導室1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 45.92 20 918.40口腔衛生指導室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 28.00 20 560.00事務室1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 12.00 8 96.00倉庫4 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 3.24 4 12.96医局 カーペット 22.20 8 177.60倉庫2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 3.60 4 14.40倉庫3 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 3.24 4 12.96ロッカー室1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 6.00 4 24.00通用口 磁器タイル 2.70 4 10.80給湯室 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 4.00 8 32.00作業室 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 4.00 4 16.00研修室 カーペット 18.55 4 74.20男子便所 モザイクタイル 7.20 12 86.40 小便器2台、大便器1台(洋式1台)女子便所 モザイクタイル 8.40 12 100.80 大便器2台(洋式2台)廃棄物置場 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 2.40 1 2.40機械室 コンクリート 12.00 1 12.003,209.38合計 通常清掃7,249.38建屋名称1／1別紙延面積(㎡)R8年度回/月R8年度清掃面積(㎡)備 考箕輪寮 共同棟(食堂) タイル 98.00 0.17 16.66 年2回 共同棟(ホール、廊下、階段、渡り廊下) カーペット 172.00 0.17 29.24 年2回 共同棟､A棟､E棟､F棟(玄関、廊下、階段、渡り廊下タイル 765.00 0.17 130.05 年2回 共同棟､A棟(浴室 1か所) 計2か所 タイル 48.00 1.00 48.00 年12回 A棟、E棟、F棟(洗面所) タイル 76.00 0.17 12.92 年2回 トイレ(共同棟、A棟、E棟、F棟) 計14か所 タイル 114.00 0.17 19.38 年2回、小便器19台256.25村松寮 A棟(食堂) カーペット 76.00 0.17 12.92 年2回 A棟、B棟(ホール、廊下、階段、渡り廊下) カーペット 290.00 0.17 49.30 年2回 A棟(玄関) タイル 13.00 0.17 2.21 年2回 A棟(浴室) タイル 24.00 1.00 24.00 年12回 トイレ(A棟1F 1か所) トイレ 6.00 0.17 1.02 年2回、小便器1台89.45口腔保健支援室玄関ホール 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 18.12 0.17 3.08 年2回廊下 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 31.24 0.17 5.31 年2回事務室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 14.73 0.17 2.50 年2回セミナー室1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 12.25 0.17 2.08 年2回セミナー室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 8.75 0.17 1.49 年2回口腔衛生指導室1 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 45.92 0.17 7.81 年2回口腔衛生指導室2 長尺ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ 28.00 0.17 4.76 年2回27.03定期清掃建屋名称合計 372.731／1