令和７年度 富谷市「新年祝賀会」会場設営業務

令和７年度 富谷市「新年祝賀会」会場設営業務 富谷市公告第 号条件付一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和７年９月１８日富谷市長 若 生 裕 俊１ 入札に付する事項⑴ 業 務 名 令和７年度 富谷市「新年祝賀会」会場設営業務⑵ 履行場所 富谷市一ノ関臑合山 地内(富谷スポーツセンター内)⑶ 履行期間 契約締結日の翌日から令和８年１月１３日まで⑷ 業務概要 「新年祝賀会」の会場となるスポーツセンター１階メインアリーナ及びその周辺の設営全般を行うもの。⑸ 支払条件 前払 なし 部分払 なし⑹ 最低制限価格の設定 なし２ 入札参加資格に関する事項⑴ 宮城県内に本店又は支店・営業所を有すること。⑵ 令和７・８年度富谷市競争入札(一般・指名)参加資格審査において，「役務提供(事務)(催事計画)」の承認を受けた者であること。⑶ 宮城県又は富谷市から指名停止を受けていないこと。⑷ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。⑸ 富谷市契約に関する暴力団排除措置要綱別表各号に掲げる措置要件のいずれにも該当しない者であること。３ 入札手続等⑴ 担当課区 分 担 当 課 電 話 番 号 住 所入札・受付担当課 企画部財政課 022‐358‐0619〒981－3392富谷市富谷坂松田３０番地 業務担当課経済産業部産業観光課022‐358‐0524⑵ 入札参加申請書類の取得方法入札参加申請書類の取得は，５の表に示すとおりとする。⑶ 設計図書等の閲覧等当該業務に係る仕様書及び図面(以下「設計図書等」という。)は，閲覧に供する。設計図書等の閲覧期間及び場所は，５の表に示すとおりとする。⑷ 認定通知受理後の疑義事項について① 設計図書等について質問がある場合は，指定の質問書に記入の上，５の表に示す期間内に指定の場所に提出することができる。② 質問書に対する回答書は，５の表に示す期日に入札参加者全員に対しＦＡＸ送信する。⑸ 入札の日時，場所等入札の日時，場所等は，５の表のとおりとする。４ 入札参加資格の確認等⑴ 申請書類入札参加希望者は，次に掲げる書類を正１部提出し，入札参加資格の審査を受けなければならない。① 条件付一般競争入札参加資格確認申請書② 申請者の所在地及び名称を記載し，１１０円切手を貼付した返信用封筒１枚⑵ 入札参加申請書類の提出方法，提出期限及び提出場所① 提出方法郵送(配達証明付郵便)に限る。なお，封筒には「入札参加申請書類在中」と朱書きすること。② 提出期限及び場所５の表のとおりとする。⑶ 入札参加資格の有無については，５の表に示す期日に通知する。⑷ 入札参加資格者と認められなかった者は，その理由について書面で問い合わせをすることができる。⑸ ⑷の説明を求める場合は，その旨を記載した書面を財政課へ提出するものとする。５ 入札日程等手 続 等 期 間 ・ 期 日 ・ 期 限 場 所入札参加申請書類の取得期間令和 ７年 ９月１８日(木)から富谷市ホームページ設計図書等の閲覧期間令和 ７年 ９月１８日(木)から令和 ７年１０月１６日(木)まで富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 情報公開コーナー又は富谷市ホームページ入札参加申請書類提出(郵送提出に限る。)期日令和 ７年 ９月２９日(月)同日到着分まで受付富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課入札参加資格通知期日令和 ７年１０月 １日(水)発送不適格の場合のみ、事前に電話連絡します質問の受付(メールに限る)(指定様式はホームページから)期間令和 ７年１０月 １日(水)から令和 ７年１０月 ３日(金)まで富谷市役所 財政課アドレスzaisei@tomiya-city.miyagi.jp※Word形式のまま送付すること(押印不要)回答書の送付期日令和 ７年１０月 ７日(火)入札参加者全員にFAXによる回答入札書提出(郵送提出に限る)日時令和 ７年１０月１４日(火)正午まで必着富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課開 札期日令和 ７年１０月１６日(木)富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所※落札者のみに電話にて連絡します※入札結果については，後日富谷市ホームページに掲載します(注)上記の期間は，日曜日，土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)第２条に規定する国民の祝日を除く日の午前８時３０分から午後５時３０分までとする。６ 入札の方法等⑴ 郵送とする。⑵ 落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とするので入札参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。⑶ 入札書は，あて名を富谷市長若生裕俊と記入し，封筒に入れて提出すること。⑷ 入札書に記入する年月日は，提出日を記入してください。⑸ 入札希望者は，入札書提出用封筒(封筒には，「富谷市長 若生裕俊」，「親展(件名)」,「業者名」を記載)に入札書及び８の積算内訳書を入れ，のり付けのうえ封印し，その封筒を郵便用封筒に入れ，「富谷市企画部財政課」あて配達証明付郵便にて郵送すること。なお，入札書の提出後，入札書に記載された内容の変更はできません。(6) 開札については，事務局並びに指定立会者により執行いたします。７ 入札保証金免除する。ただし，落札者が契約を締結しない場合，市は入札金額(消費税及び地方消費税を含む)(単価を供給の区分ごとに定める単価契約にあたっては，単価に供給の区分に係る予定数量をそれぞれ乗じて得た額の合計)の１００分の５に相当する金額を違反金として徴収できるものとする。８ 積算内訳書の提出について(1) 第１回目の入札に際し，第１回目の入札書に記載されている入札金額に対応した積算内訳書の提出を求める。(2) 積算内訳書の様式は問わないが，内容については数量，単価，金額を記載すること。(3) 積算内訳書は担当者が確認の後，当市にて保管する。(4) 積算内訳書の提出がない場合又は一式などの表示で数量・単価が不明な場合については失格とする。９ 入札の無効本公告に示した入札に参加する者として必要な資格のないもの及び虚偽の申請を行なった者のした入札並びに富谷市条件付一般競争入札参加心得(以下「入札参加心得」という。) において示した条件に違反した者のした入札は，無効とする。なお，入札参加資格のある旨を確認された者であっても，確認の後，入札時点において２に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった者のした入札は，無効とする。 １０ 落札者の決定方法⑴ 予定価格以下で最低の価格の入札をした者を落札者とする。ただし，最低制限価格が設定されている入札の場合は，予定価格以下最低制限価格以上の範囲で最低価格の者を落札者とする。⑵ 入札の結果，落札者が決定しなかった場合は，地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定に基づき，随意契約により契約を締結することがある。１１ 契約保証金契約金額の１０分の１以上の金額とする。(富谷市財務規則により，免除される場合がある)１２ その他⑴ 入札参加者は，「富谷市条件付一般競争入札要綱」，「富谷市条件付一般競争入札参加心得」，「富谷市最低制限価格及び低入札価格調査実施要綱」を熟読の上，参加すること。⑵ 業務内容に関する電話での質問は，一切受け付けない。また，質問については，指定の様式(本市ホームページからダウンロードしたもの)を使用すること。 ○ 令和7年度 富谷市「新年祝賀会」会場設営業務○ 令和８年１月７日(水)○ 富谷スポーツセンター枚セット個 式 枚セット個 式 名 枚m台 個 台 枚卓分式 式 式 式 式 式 式 式 台 式 式(Ａ)～ 令和 年 月 日まで (Ａ) × ＝(Ｂ) × ＝円7 長机 D45cm×W180cm×H70cm 60予定円税相当額予定価格計算書1.00 (Ｂ)履 行 場 所 富谷スポーツセンター メインアリーナ 1.10その他条件等令和8年1月11日開催予定の「富谷市成人式」でも継続して会場をうち消費使用するため、※の物品についてはその後に撤収すること。 価格計特記事項履 行 期 間 契約締結日の翌日 8 １ 13※ジェットヒーター使用に伴う床面および周辺への熱、排気、燃料漏れ等による破損・汚損防止対策を含む※ジェットヒーターについては、令和8年1月7日(水)午前8時から稼働できるよう設置すること。 ・燃料費、搬入出費、安全対策費 1 ・ミラーシート 1 ・ジェットヒーター(熱出力：約29～35kW程度) 417 暖房設備設置費 116 営業進行管理費 115 交通運搬費 114 設営撤去費(成人式終了後) 113 設営撤去費(新年祝賀会終了後一部) 1 ・パイプ椅子セッティング400席～600席(予定)※パイプ椅子は市の備品対応12 設営費(新年祝賀会終了後、成人式準備・設営) 1 ・その他必要な備品の設営 ・机・パイプ椅子の設置 ※パイプ椅子は市の備品対応 ・会場・ロビーの床養生作業(養生シート提供可能)11 設営費(新年祝賀会前) 110 設営消耗品(材料・両面テープ・画鋲等) 19 テーブルスカート 208 テーブルクロス 約1500×2500 206 ハンガー 6005 ハンガーラック 40ハンガー600個が収容可能な台数4 ステージケコミ(ステージ＝高さ1.2ｍ×横幅19.8ｍ)※ 203 ステージ上立看板 W1,800×H1,800 自立 2 デザイン含む ・各種ケーブル/スタンド ・その他必要な設備 ・スピーカー ・デジタルミキサー式典の進行に必要な数量・規格 ・パワーアンプ ・オペレーター 2ステージマイク等の出し入れ含む2 音響設備 1 ・転倒防止用ウェイト 10㎏ 6 ・紅白幕(5間/H1800) 4別添会場図に記載の箇所を網羅できる数量 ・紅白幕自立用ベース 4セット/5K 4【ロビー】 ・紅白幕カーテン+カーテンレール １K 1別添会場図に記載した箇所 ・紅白幕自立用ベース 4セット/5K 24 ・転倒防止用ウェイト 10㎏ 21 ・紅白幕(5間/H1800) 241 紅白幕設置(自立材含む)※別添会場図に記載の箇所を網羅できる数量【ステージ・アリーナ】項 目 数量 単 価 金 額 備 考仕 様 書名 称 課名 産業観光課開 催 日開 催 場 所特 記 仕 様 書１ 件 名 令和７年度 富谷市「新年祝賀会」会場設営業務２ 履行場所 富谷スポーツセンター(富谷市一ノ関臑合山６番地８)３ 履行期間 契約締結日の翌日 から 令和８年１月１３日 まで４ 内 容 新年を祝う会にふさわしい、華やかな雰囲気を演出する会場設営※参考画像あり(１)紅白幕の設置(自立材・転倒防止用重石を含む)・別添会場図に示す位置に必要分を配置することとする。※ステージ上・アリーナ内・スポーツセンター入り口からアリーナ入り口にかけて・別添会場図で示すステージ脇出入口に関しては、出入りができるように紅白幕をカーテン仕様とする。(２)音響設備の設置・当日のオペレーター・ステージ上のマイクの出し入れ等を含む。(３)ステージ上に配置する立看板の設置(自立材含む)・デザイン案の校正を含め、令和 7 年 12 月 25 日までに設置を完了すること。設置完了後は、イベント(新年祝賀会)当日まで設置状態を維持するものとする。ただし、発注者と協議のうえ、必要に応じて調整・保守作業を行うことができるものとする。(４)ステージケコミ・ステージ高さ1.2ｍ×横幅19.8ｍ(５)ハンガーラック・ハンガー(ハンガー600個、収容可能な台数のラック)←ハンガーについては、左図のように洗濯バサミで番号札を固定するため、その取り付けが可能なものを600個準備すること。(６)テーブルクロス及びテーブルスカート(20卓)・１卓は、D45cm×W180cm×H70cmの長机を3台並べたものを想定。(D135cm×W180cm×H70cm)(７)会場設営・会場及びロビーの養生作業を含む。(市で所有している養生シートを使用することとする。)・養生シートの敷設に際しては、しわ、たるみ、浮き、ズレ等の不備が生じないよう徹底し、安全性を確保すること。設置状況に不備が認められた場合は、速やかに是正を行い、再発防止策を講じること。＜特記事項＞・紅白幕、ステージケコミ、テーブル設営(テーブルクロス、テーブルスカート含む)、会場及びロビーの養生作業については、令和7年12月22日(月)から12月24日(水)までの間に完了すること。設営完了後、イベント(新年祝賀会)当日まで設営状態を維持するものとする。ただし、発注者と協議のうえ、必要に応じて調整・保守作業を行うことができるものとする。・ハンガーラック及びハンガーについては、令和8年1月5日(月)までに会場内に設置すること。・紅白幕とステージケコミは翌週成人式終了後に撤去するものとする(１月１３日(火))・詳細については、決定業者と打ち合わせにより取り決めする。全体イメージ ※卓数は増える可能性あり看板イメージステージケコミ・金屏風(ステージ：W19.8ｍ×H1.2ｍ)ハンガーラック・ハンガーテーブルクロス・スカートステージ受付 事務室倉 庫富谷スポーツセンター及び富谷武道館緑、茶部分：養生箇所トレーニング器具置場器具器 具 庫更衣室男更衣室女赤点線の箇所に紅白幕を設置出入口休憩用パイプ椅子休憩用パイプ椅子6,0003,00015,000 テーブル1卓(W1800㎜×D1,350㎜)受付弁当受渡出入りができるようカーテン仕様にする