令和７～１２年度 富谷市券面印字システム機器賃貸借（長期継続）

令和７～１２年度 富谷市券面印字システム機器賃貸借（長期継続） 富谷市公告第 号条件付一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和７年９月１８日富谷市長 若 生 裕 俊１ 入札に付する事項⑴ 業 務 名 令和７～１２年度 富谷市券面印字システム機器賃貸借(長期継続)⑵ 履行場所 富谷市役所および成田出張所⑶ 履行期間 契約締結日の翌日から令和１２年１１月３０日まで(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)⑷ 業務概要 個人番号カード等に関し、転入等の異動・変更があった際に、各カードの券面への記載事務が発生することから、記載を行うことのできるシステムおよび券面プリンタを調達するもの。⑸ 支払条件 前払 なし 部分払 あり⑹ 最低制限価格の設定 なし２ 入札参加資格に関する事項⑴ 宮城県内に本店又は支店・営業所を有すること。⑵ 令和７・８年度富谷市競争入札(一般・指名)参加資格審査において，「役務提供(各種賃貸借)ＯＡ機器(パソコン・複写機・印刷機・ファクシミリ等)」の承認を受けた者であること。⑶ 宮城県又は富谷市から指名停止を受けていないこと。⑷ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。⑸ 富谷市契約に関する暴力団排除措置要綱別表各号に掲げる措置要件のいずれにも該当しない者であること。３ 入札手続等⑴ 担当課区 分 担 当 課 電 話 番 号 住 所入札・受付担当課 企画部財政課 022‐358‐0619 〒981－3392富谷市富谷坂松田３０番地 業務担当課 市民生活部市民課 022‐358‐0511⑵ 入札参加申請書類の取得方法入札参加申請書類の取得は，５の表に示すとおりとする。⑶ 設計図書等の閲覧等当該業務に係る仕様書及び図面(以下「設計図書等」という。)は，閲覧に供する。設計図書等の閲覧期間及び場所は，５の表に示すとおりとする。⑷ 認定通知受理後の疑義事項について① 設計図書等について質問がある場合は，指定の質問書に記入の上，５の表に示す期間内に指定の場所に提出することができる。② 質問書に対する回答書は，５の表に示す期日に入札参加者全員に対しＦＡＸ送信する。⑸ 入札の日時，場所等入札の日時，場所等は，５の表のとおりとする。４ 入札参加資格の確認等⑴ 申請書類入札参加希望者は，次に掲げる書類を正１部提出し，入札参加資格の審査を受けなければならない。① 条件付一般競争入札参加資格確認申請書② 申請者の所在地及び名称を記載し，１１０円切手を貼付した返信用封筒１枚⑵ 入札参加申請書類の提出方法，提出期限及び提出場所① 提出方法郵送(配達証明付郵便)に限る。なお，封筒には「入札参加申請書類在中」と朱書きすること。② 提出期限及び場所５の表のとおりとする。⑶ 入札参加資格の有無については，５の表に示す期日に通知する。⑷ 入札参加資格者と認められなかった者は，その理由について書面で問い合わせをすることができる。⑸ ⑷の説明を求める場合は，その旨を記載した書面を財政課へ提出するものとする。５ 入札日程等手 続 等 期 間 ・ 期 日 ・ 期 限 場 所入札参加申請書類の取得期間令和 ７年 ９月１８日(木)から富谷市ホームページ設計図書等の閲覧期間令和 ７年 ９月１８日(木)から令和 ７年１０月１６日(木)まで富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 情報公開コーナー又は富谷市ホームページ入札参加申請書類提出(郵送提出に限る。)期日令和 ７年 ９月２９日(月)同日到着分まで受付富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課入札参加資格通知期日令和 ７年１０月 １日(水)発送不適格の場合のみ、事前に電話連絡します質問の受付(メールに限る)(指定様式はホームページから)期間令和 ７年１０月 １日(水)から令和 ７年１０月 ３日(金)まで富谷市役所 財政課アドレスzaisei@tomiya-city.miyagi.jp※Word形式のまま送付すること(押印不要)回答書の送付期日令和 ７年１０月 ７日(火)入札参加者全員にFAXによる回答入札書提出(郵送提出に限る)日時令和 ７年１０月１４日(火)正午まで必着富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課開 札期日令和 ７年１０月１６日(木)富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所※落札者のみに電話にて連絡します※入札結果については，後日富谷市ホームページに掲載します(注)上記の期間は，日曜日，土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)第２条に規定する国民の祝日を除く日の午前８時３０分から午後５時３０分までとする。６ 入札の方法等⑴ 郵送とする。⑵ 落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とするので入札参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。⑶ 入札書は，あて名を富谷市長若生裕俊と記入し，封筒に入れて提出すること。⑷ 入札書に記入する年月日は，提出日を記入してください。⑸ 入札希望者は，入札書提出用封筒(封筒には，「富谷市長 若生裕俊」，「親展(件名)」,「業者名」を記載)に入札書及び８の積算内訳書を入れ，のり付けのうえ封印し，その封筒を郵便用封筒に入れ，「富谷市企画部財政課」あて配達証明付郵便にて郵送すること。なお，入札書の提出後，入札書に記載された内容の変更はできません。(6) 開札については，事務局並びに指定立会者により執行いたします。７ 入札保証金免除する。ただし，落札者が契約を締結しない場合，市は入札金額(消費税及び地方消費税を含む)(単価を供給の区分ごとに定める単価契約にあたっては，単価に供給の区分に係る予定数量をそれぞれ乗じて得た額の合計)の１００分の５に相当する金額を違反金として徴収できるものとする。８ 積算内訳書の提出について(1) 第１回目の入札に際し，第１回目の入札書に記載されている入札金額に対応した積算内訳書の提出を求める。(2) 積算内訳書の様式は問わないが，内容については数量，単価，金額を記載すること。(3) 積算内訳書は担当者が確認の後，当市にて保管する。(4) 積算内訳書の提出がない場合又は一式などの表示で数量・単価が不明な場合については失格とする。９ 入札の無効本公告に示した入札に参加する者として必要な資格のないもの及び虚偽の申請を行なった者のした入札並びに富谷市条件付一般競争入札参加心得(以下「入札参加心得」という。) において示した条件に違反した者のした入札は，無効とする。 なお，入札参加資格のある旨を確認された者であっても，確認の後，入札時点において２に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった者のした入札は，無効とする。１０ 落札者の決定方法⑴ 予定価格以下で最低の価格の入札をした者を落札者とする。ただし，最低制限価格が設定されている入札の場合は，予定価格以下最低制限価格以上の範囲で最低価格の者を落札者とする。⑵ 入札の結果，落札者が決定しなかった場合は，地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定に基づき，随意契約により契約を締結することがある。１１ 契約保証金契約金額の１０分の１以上の金額とする。(富谷市財務規則により，免除される場合がある)１２ その他⑴ 入札参加者は，「富谷市条件付一般競争入札要綱」，「富谷市条件付一般競争入札参加心得」，「富谷市最低制限価格及び低入札価格調査実施要綱」を熟読の上，参加すること。⑵ 業務内容に関する電話での質問は，一切受け付けない。また，質問については，指定の様式(本市ホームページからダウンロードしたもの)を使用すること。 № 単位 数 量 単 価1 月 60 円履 行 期 間 (A)×1.00履 行 場 所 (B)×1.10その他条件等 予定価格内消費税相当額仕 様 書件名：令和７～１２年度 富谷市券面印字システム機器賃貸借(長期継続) 課 名 市民課品名・品番・規格等 金 額 備 考券面プリントシステム 一体型Ｚｅｎｉｕｓ-ｉｓ２ ３台円搬入・設置作業 一式機器保守費用６０ヶ月詳細は別紙仕様書のとおり 円 円合計 円 (A)特 記 事 項契約締結日の翌日から令和１２年１１月３０日まで予定価格計算書円 (B)富谷市役所および成田出張所 円富谷市券面印字システム機器賃貸借(長期継続)仕様書１．目的住民向けに交付を行っているマイナンバーカード、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書(以下「マイナンバーカード等」という。)について、住民が住所変更等の異動・変更を行った際に、各カードへの記載事務が発生することから、記載を行うことのできるシステムおよび券面プリンタを賃貸借し、事務負担の軽減を図るもの。２．賃貸借期間および設置箇所令和７年１２月 １日 ～ 令和１２年１１月３０日(６０ヶ月)施設名称 住所 台数富谷市役所 本庁舎 宮城県富谷市富谷坂松田３０番地 ２台成田出張所 宮城県富谷市成田一丁目１番地１ １台３．構成(１)券面プリントシステム専用プリンター：エンボリス社製Zenius-is2(２)券面プリントシステム専用アプリケーション(以下、専用アプリケーション)(３)券面プリントシステム保守契約(５年間契約)４．仕様(１)機器(専用プリンター)ア．機器寸法：約205㎜(W)×310㎜(Ｄ)×195㎜(Ｈ)(突起部除く)イ．電源：ＡＣ 100Ｖ－240Ｖ(50-60㎐)、1.8Ａ (電源アダプター)ＤＣ 24Ｖ、3Ａ(プリンター本体)ウ．インターフェース：ＵＳＢ(1ポート使用)エ．動作環境：温度：15℃～30℃ 湿度：20％～65％(結露なき事)(２)機器(対応スペックパソコン)ア．ＯＳ：Windows11Pro 23Ｈ2イ．メモリ：4ＧＢ以上ウ．.Net Framework:4.8以上エ．IntelⓇ Corei5-1335Ｕ 1.3㎓以上(２)専用プリンタ機能ア．カードプリンタに電源ボタンを有すること。イ．カードプリンタにワイヤーセキュリティロック(盗難防止用)取付機能を有すること。ウ．カードプリンタにＬＥＤランプを有し、カードジャム、エラー等、一目で状況がわかること。エ．カードプリンタにてカードジャムが発生した際、ワンアクションで容易にカードを取り出せること。オ．カードスキャン、ＩＣチップ読取りは、カードプリンタ内部で行えるように一体型モデルの設計であること。カ．印字後のインクリボンに残存する個人情報を直接攪乱し、廃棄及び管理を容易にすることのできる個人情報保護機能を有すること。(３)専用アプリケーション機能ア．マイナンバーカード等の券面印刷に対応すること。イ．対応カード毎に印字入力画面を有し、住所、氏名等を入力する事で対応カードの指定位置に印刷すること。ウ．マイナンバーカードの印字内容は、ＰＩＮ番号を入力することで、カードのＩＣチップから変更内容を読み取りすることができること。変更内容に関してはテキストおよび画像に切り替えができること。なお、照合番号は誤読が発生しても手入力できること。エ．住所データの登録、呼び出し機能を有すること。オ．住所データはＣＳＶファイルからの外部取り込み機能を有すること。カ．印字文字サイズは0.1㎜単位で都度変更でき、フォントは任意指定できる機能を有すること。キ．１行の印字範囲を超えた場合は自動改行を行い、次行に移行する機能を有すること。ク．２行印字をワンクリックで切り替えサポートする機能を有すること。また、その設定を保存することが出来ること。ケ．記載年月日の自動印字機能を有し、年月日を自由に変更できる機能を有すること。電子公印または専用印データを保存し、指定位置に指定サイズにて自動押印できる機能を有すること。また、行政デジタル化を考慮し、今後電子公印を追加する場合は、技術者立ち会いなく、容易に職員でカード毎に設定できる機能を有すること。コ．同一情報を続けて印字することができる連続印字機能を有すること。サ．誤印字防止策として、正規でない方向で挿入した場合、画面等で誤挿入が判定できる機能を有すること。また、マイナンバーカード等が正規でない方向に挿入された場合、カードを排出する機能を有すること。シ．対応カード毎にサインパネル枠(変更記載部分)を認識する機能を有すること。ス．マイナンバーカード挿入時、照合画面を表示し照合番号を入力する事でＩＣチップ内の住所、氏名のテキスト情報及び画像情報を印字内容として使用できる機能を有すること。セ．設定変更を行うためのパスワードを有すること。ソ．パスワードを使用することで全ての設定を容易に修正できる機能を有すること。タ．アプリケーション上で設定内容のバックアップ及びリストアが可能であること。チ．パソコンの入替や移設が容易に行えるようアプリケーション上で設定内容のバックアップ及びリストアが可能であること。５．セットアップ設置作業の内容は、次のとおりにすること。(１)発注者の指示により契約機器の設置作業及び動作検証等を完了すること。(２)取扱説明書等を添付すること。６．保守(１)サポートセンターア．「券面プリントシステムサポートダイヤル」を設置し、問合せに対応すること。イ．操作説明、故障の問合せ、設置の際の設定等、すべての問合せをサポートセンターにて対応すること。ウ．対応時間は、８：３０～１７：３０とする。(２)保証期間および対応範囲本製品の取扱説明書に従った正常な使用状態で、保証期間中において故障や不具合が発生した場合を対象とする。無償保証期間は１年、保守契約期間は５年とする。券面プリントステム契約期間内でも、下記事項に該当する場合は有償とする。ア．使用上の誤り、または不適切な扱いによる使用に伴う故障および損傷イ．不当な修理や改造を行った場合ウ．納品後の輸送、落下、水没、水漏れ等による故障および損傷エ．火災、地震、異常電圧およびその他の天変地異に起因する故障および損傷オ．バッテリー等の消耗品の交換カ．その他(３)保守保守はセンドバック方式とし、サポートダイヤルに問合せ後、修理が必要と判断した場合、ただちに代替機を用意し、使用できる環境にすること。また、簡単な接続のみで対応できるよう手順書を用意すること。 以上特 記 仕 様 書件 名 令和７～１２年度 富谷市券面印字システム機器賃貸借(長期継続)賃借期間 令和 ７年１２月 １日 から 令和１２年１１月３０日まで (リース期間：６０ヶ月)台 数 ３台納品場所 富谷市役所および成田出張所特記事項 １ リース期間については上記のとおりとするが、納入月日については令和７年１１月下旬とし，詳細については落札業者と協議の上決定する。(支払いは、令和７年１２月分からになります。)２ リース期間満了後、本機器等は返却するため、本機器等にかかる固定資産税については、本市では負担しないものとする。３ 入札金額については、5年間の総額(税抜き)について記入すること。４ 契約形態については、本市と貴社との契約とし、いわゆる三者契約は行わないものとする。５ 再リース契約には、月単位の契約も可能とし、リース年額÷１０÷１２が再リースの月額とすること。６ 上記機器等の返却の際に発生する経費等については、落札業者の負担とする。 また、返却の際には個人情報等保護の観点から電子記録媒体等については、使用不能な状態で返却するものとする。７ 本リース契約は，地方自治法２３４条の３及び地方自治法施行令１６７条の１７並びに富谷市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例に基づく長期継続契約となる。長期継続契約は、債務負担行為のように次年度以降の支出を義務化するものではないため、契約の翌年度以降に予算の減額又は削除があった場合は、市は、契約を変更又は解除することができるものとする。８ 納品時に発生するダンボール等梱包材等全て落札業者の負担において引き取るものとする。また、マニュアル(メディア含む)に関し、必要部数以外は落札業者が引き取るものとする。(詳細については落札業者と協議の上決定する。)９ 今回調達する機器についての修理及び保守作業等については、センドバック方式とする。１０ 本仕様書は契約書に閉じ込むこととする。